Как правильно заполняется больничный. Новый больничный бланк

Правила заполнения листа нетрудоспособности подчиняются специальным стандартам, которые подробно излагаются в действующем законодательном акте о «Порядке выдачи листов нетрудоспособности». Этот, утвержденный законодательством, акт, может регламентировать все основные правила, которые должен знать не только непосредственно сам работник профильного учреждения, но и сам работодатель, чтобы правильным образом заполнить данный документ.

Из-за того, что был введен новый бланк такого листа, изменились и правила его заполнения. Поэтому перед тем как приступить к заполнению документа, стоит внимательно ознакомиться со всеми нововведениями.

Правила заполнения

Из-за введения нового законодательства, изменились некоторые основные правила, как заполнять больничный лист:

Цель оформления

Каждый работник во время своей болезни должен оформлять специальный больничный лист установленной формы. Однако многие из пациентов медицинских организаций задумываются о том, для чего же им нужно оформлять данный документ, и как он им может пригодиться. На самом деле, лист нетрудоспособности имеет огромное значение.

На основании данного бланка, при заполнении которого соблюдаются все установленные правила, работник может на законных основаниях не выходить в организацию, где он выполняет возложенные на него трудовые функции. При этом специалист может не выходить на свою работу вплоть до того момента, как он полностью вылечиться или залечит все свои травмы.

Факт того, что работник может без риска для своего здоровья вновь приступить к выполнению возложенных на него трудовых функций. После получения такого подтверждения, работник может получить на руки закрытый больничный лист.

Больничный лист требуется каждому работнику для получения специального пособия за непреднамеренное отсутствие на своем рабочем месте.

В данный период обычная зарплата не начисляется, поэтому получение листа нетрудоспособности является единственной возможность работника получить оплату за весь период своей болезни.

Кто имеет право выдавать?

Документ должен выдаваться профильным врачом медицинской организации.

Организация может быть:

Государственной.
Муниципальной.
Частной.

Стоит отметить, что организация обязательно должна иметь специальную лицензию на осуществление данной медицинской деятельности.

При этом существует целый перечень работников организаций, которые не имеют права выдавать полагающиеся листы нетрудоспособности гражданам:

Скорая помощь.
Станции переливания крови.
Отделения приемной.
Сотрудники грязелечебницы и бальнеологических лечебниц.
Бюро судебно-медицинской экспертизы и прочих организаций, отнесенных к особому типу.
Учреждений, основная деятельность которых направлена на защиту прав потребителей.

На данный момент на законодательном уровне еще не определено, могут ли выдавать листы хосписы. Сейчас у них нет лицензии на совершение таких действий, но вскоре ситуация может кардинальным образом измениться.

Правильность заполнения

Существует несколько основных правил, на которые стоит обратить внимание при заполнении такого документа:

Заполнение всех граф происходит только на русском языке , большими печатными буквами.
Вначале строчек нельзя оставлять никаких пустых строчек. Выходить за границы строчек также нельзя, иначе больничный лист может быть признан недействительным.
Заполнение документа может осуществляться только простой черной ручкой.
На законодательном уровне также разрешается заполнять больничный лист на принтере, так как это облегчит прочтение документа.
Заполнить лист может любой врач или бухгалтер , которым это разрешено на законодательном уровне.

После того, как появился новый бланк больничного листа, а также введения новых правил заполнения данного документа, стало появляться много споров. К примеру, большой популярностью пользуется вопрос, связанный с написанием инициалов медицинского врача. После недолгого молчания, фонд страхования разъяснил, что между фамилией и инициалами обязательно должна быть пропущена одна ячейка.

Порядок заполнения

Порядок заполнения данного документа различается, в случае, когда его заполняет медицинский работник и когда этим занимается работодатель:

В медицинском учреждении

Нововведением стало отсутствие поставленного диагноза. В данный момент причина нетрудоспособности содержит специальный код, состоящий из двух цифр.

К примеру:

01 обозначает наличие какого-либо заболевания;
02 – это травма;
03 – карантин.

Это не только очень удобно для медицинского работника, но и обеспечивает возможность пациенту сохранить свою военную тайну.

На данный момент, лист нетрудоспособности, каждый пациент может получить в специальном учреждении, оказывающем медицинскую помощь, уже в первый день непосредственного наступления так называемого страхового случая. Однако если принимать во внимание тот факт, что с полученным документом нужно обращаться максимально бережно – данную практику сложно назвать удачной.

Большинство пациентов предпочитают забирать данный документ в последний день болезни, то есть, в день непосредственного закрытия его больничного листа. Однако в законодательстве не предусматривается обязанность медицинского работника хранить лист нетрудоспособности в обычной амбулаторной карте больного.

При получении на руки своего листа, требуется тщательно проверить все графы и убедиться в отсутствии ошибок.

Работодателем

Работодателю отведена для заполнения нижняя часть больничного листа. При этом он не должен ошибаться при заполнении, иначе работнику придется идти в медицинскую организацию за получением дубликата.

К тому же, если работодатель неправильно заполнит какую-либо графу, фонд социального страхования может отказаться выплачивать полагающиеся суммы.

При этом стоит помнить о некоторых правилах заполнения больничного листа работодателем:

наименование организации можно написать как в полном, так и в сокращенном варианте;
ни в коем случае при заполнении нельзя выходить за рамки , установленные специальными ячейками;
в специальной ячейке нужно не забыть указать , является ли данное место работы для работника основным или по совместительству . Стоит отметить тот факт, что работник может предоставлять лист нетрудоспособности каждому своему работодателю;
в заключении следует указать общую продолжительность страхового стажа , за вычетом периодов, в которые были признаны не стразовыми.

Образец

Станислав Матвеев

Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2019

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:

Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
Вносите сведения заглавными прописными буквами.
Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2019: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
Дата выдачи документа больному.
Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета:

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2019 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестаховые периоды нужно обязательно включить в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Периоды для исчисления пособий

Данные графы (образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ. Важная информация о продолжительности болезней: .

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Заработок в день

Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году — в статье .

Шаг № 12. Суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников:

Первые три дня оплачивает наниматель.
Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60 % от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80 %, свыше 8 лет — 100 %.

Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем из МРОТ — в статье .

Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2019 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Ответственные лица

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главбуха, то руководитель должен подписать бланк дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в образце заполнения больничных листов работодателем в 2019 году дублируются.

Готовый образец, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем 2019, следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы со считывающим сканером.

Актуальный образец заполненного больничного листа в 2019 году

Особые правила заполнения больничных листов 2019 работодателем

Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой. Однако представители ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (Определение от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

Следовательно, если листок заполнили шариковой ручкой, еще и синего цвета, то такое нарушение считается техническим недочетом. То есть отказ в возмещении средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.

Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Исправление, образец больничного листа заполнение работодателем 2019

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Электронные документы: нововведения

Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

Актуальный вопрос 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?

Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2018 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Инструкция по заполнению больничных листов на 2018 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
какими чернилами позволено это делать;
какими буквами вписывать нужные данные;
как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

гелевую;
перьевую;
капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2018 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2018 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2018 : ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца : печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2018 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

медицинским учреждением;
организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений . Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний . В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
Оформляет работодатель.
Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы		Пояснения
1.	Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата	Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.	Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения	Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3.	Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)	Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП - 15
4.	Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.	В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5.	Заполняют сведения о пациенте:
	— ФИО, дата рождения и пол	Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
	— ИНН и СНИЛС	Помогут установить личность больного
	— причина нетрудоспособности, указанная кодом	Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
	— вид места работы (основное или по совместительству)	Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
	— наименование места работы	Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.	Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.	При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7.	Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.	Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8.	Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.	Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9.	Корешок больничного бланка заполняется врачом.	В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

станций скорой помощи и переливания крови;
приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью . Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности	Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник	3 и более дней
Уход за больным ребенком	До 15 дней
Уход за больным родственником	До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах	Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами	Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы	Порядок заполнения больничного листа	Пояснения
1.	Проставляются данные организации	Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2.	Вид места работы (основное или по совместительству)	Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3.	Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности	Эти данные служат для идентификации организации
4.	Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника	Помогут установить личность работника
5.	Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены.	Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6.	Графа «Н-1»	Заполняется, если работник получил травму на производстве
7.	Дата выхода на роботу	Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8.	Вносятся сведения о зарплате работника	Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9.	Подписи и печати	Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Трудовые отношения строго регламентированы. Функцией и задачей участников правоотношений наделяет соответствующий документ. В том числе и возможностью по болезни приостановить исполнение своих обязанностей. Этим нормативно-правовым актом является больничный лист. Кто, кому, и в каких случаях выдает документ, а главное, как выглядит подлинный бланк о нетрудоспособности?

В каких случаях выдается

Документ, именуемый в обиходе больничным листом, имеет совершенно другое официальное название. На основании приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации № 347-н, в подтверждение болезни лицу выдается листок нетрудоспособности . Основанием для получения документа станет утрата возможности выполнять рабочие обязанности.

Для регламентации порядка выдачи документа, министерство разработало другой приказ — «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» под номером 624н.

Основаниями для получения больничного листа являются:

Беременность и роды , в том числе с использованием современных методов оплодотворения, а также ее прерывание. Сюда же относится и усыновление младенца.
Наличие травмы , полученной на рабочем месте – увечья, ушибы или иные повреждения. В том числе в командировке, при работе в сверхнормативное время. К производственным также относятся травмы, полученные студентом на практике.
Уход за членом семьи , который болен и не может самостоятельно выполняться основные функции. К примеру, уход за детьми, проходящими амбулаторное лечение, или за взрослыми, находящимися на стационаре. Здесь стоит обратить внимание на ограничения по времени оплачиваемых больничных дней.
Карантин. Бланк листика о временной нетрудоспособности выдается лицу, опекающему ребенка, если карантин введен в отношении учащегося дошкольного образовательного учреждения, либо родственника, которые не может самостоятельно выполнять основные функции.
Проведении операции в стационаре при наличии острой необходимости. Подтверждением тому являются медицинские показания. Если же процедура проводится в амбулаторно-поликлинических условиях и основанием для этого выступило желание пациента, скорее всего, в выдаче больничного откажут.
Направление в здравницу – еще одно основание для получения больничного. Для долечивания и реабилитации только на территории Российской Федерации.
По решению комиссии лечащих врачей пациент может быть направлен на медико-социальную экспертизу. Такое решение принимается только в случае, если лицо имеет ограничения жизнедеятельности и трудоспособности.

Это исчерпывающий перечень оснований для получения бланка, приведенный в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.

Кто может получить листок нетрудоспособности

Перечень лиц приведен в главе 1 Приказа Минздравсоцразвития № 624-н. Однако здесь его нормы переплетаются с Федеральным законом № 255.

Документ устанавливает, что все застрахованные граждане Российской Федерации имеют право получить больничный лист . Данная возможность также распространяется и на лиц, временно или постоянно проживающих в нашей стране ..

К ним относятся:

Наемные работники, исполняющие свои обязанности на основании трудового договора.
Сотрудники государственных организаций, имеющие чины и статус служащих.
Представители коммерческих организаций, в том числе лица, которые ведут бизнес самостоятельно или в кооперативе.
Категория граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.
Представители Русской православной церкви.
Представители домашних хозяйств и малочисленных народов России и другие.
Беременные женщины, потерявшие работу из-за ликвидации организации. Однако здесь установлен срок – 12 месяцев со дня упразднения фирмы или частного предприятия, окончания коммерческой деятельности.
Граждане, стоящие на учете в службе занятости как безработные.
Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие договор социального страхования.

Перечень достаточно обширный, он охватывает практически все население страны .

Закон не устанавливает требований к статусу лицу, главное условие – наличие свидетельства социального страхования и документа, удостоверяющего личность.

Кто имеет право выдавать бюллетень

В Российской федерации медицинская деятельность лицензируется. Поэтому главным требованием для выдачи бланка является наличие у организации или врача соответствующего разрешения . Это правило прописано в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.

К лицам, которые при наличии лицензии имеют право признать вас нетрудоспособным относятся лечащие врачи. В том числе фельдшеры, зубные и протезные. За исключением сотрудников скорой помощи, станций переливания крови, медицинских организаций особого типа и др.

Если болезнь позволяет проводить лечение дома самостоятельно, то право выдачи бланка имеет участковый врач . В случае, если побороть недуг за отведенные 15-ть дней не получилось, комиссия примет решение о обоснованности его продления сроком до 10 дней.

По требованию пациента лечащий врач имеет право выдать сразу несколько больничных листов. Такая необходимость может возникнуть, если работник занят сразу у нескольких работодателей.

Также врачи могут, на основании решения комиссии, заменять зарубежные больничные листы на бланки, установленные Российским законодательством .

Правила оформления и признаки подлинности документа

При устройстве на официальную работу сотруднику гарантируется так называемый «социальный пакет». Он включает в себя, помимо всего прочего, оплачиваемый больничный. Поэтому лист нетрудоспособности является не просто документом, свидетельствующим о временном отсутствии возможности выполнять рабочие функции, но и основанием получения денежных компенсаций .

Многие граждане, с низкой уровнем социальной ответственности, рассматривают это как возможность легкого заработка. Они пытаются незаконным образом присвоить себе денежные средств Фонда социального страхования. А наличие рекламных баннеров о продаже больничных листков становятся дополнительным стимулом совершить этот шаг – предоставить на работу фальшивый бланк .

Чтобы денежные средства фонда расходовались только по назначению, Министерством финансов Российской Федерации были разработаны классы защиты полиграфической продукции . Документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, имеет тип «В» и следующие требования:

масса бумаги 70 — 120 г/кв. м;
наличие филиграней, также именуемых водяными знаками. Они должны быть исключительными или ограниченными в обиходе. Однако допускается и их полное отсутствие;
отсутствия у бумаги положительной реакции на ультрафиолетовое свечение;
бланк должен содержать не менее 2 видов волокон, которые можно заменить. Исключение – люминесцентные элементы;
печать допускается классическая, с использованием двух сеток.

Однако человеку, который не владеет знаниями типографической работы, достаточно сложно определить массу бумаги и вид филиграни. В таком случае следует обратить внимание :

На цвет документа — допускается голубой градиент, со светлым смещение к центру.
Тип бумаги – похожа на денежную, при встряхивании не шелестит.
Внешний вид – видна та самая сетка, которая имитирует рисовые зернышки.
Номер документа – осязаемый, выбитый.
Наличие филиграней – можно проверить, приложив лист к стеклу, лампе, экрану компьютера.

Также, любой профессиональный врач увидит грубые ошибки в заполнении документа: подмена понятий, неправильные названия учреждений или диагнозов.

Как заполняет документ врач

На основании листа о нетрудоспособности выплачивается денежная компенсация, а поэтому очень важна информационная составляющая документа. Все поля должны быть заполнены строго в соответствии с законом. Данные нововведения предусмотрены для эффективного и точного считывания сканнером информации.

Все поля должны быть заполнены заглавными буквами;
не разрешается использование шариковых ручек, только гелевых, перьевых и капиллярных черного цвета;
нельзя выходить за пределы клетки;
никаких исправлений.

Образец заполнения

Есть несколько правил, как и что писать в каждом поле, чтобы документ имел юридическую силу. В шапке указывается дубликат или основной документ . Закон предусматривает выдачу больничного листа-дубликата.

Обязательно должно быть написано полное название медучреждения , где закреплен врач, выдающий лист, а также его адрес и дата выдачи.

В соответствующем поле указывается дата начала болезни . Внимание! Эти даты могут не совпадать, так как документ можно получить и после выздоровления.

Указывается код болезни , состоящий из двух цифр. ОГРН медучреждения.

Блок «по уходу» заполняется в том случае, если был выдан больничный по уходу за родственником.

Также в документ обязательно вносится информация медицинского характера о лечении, назначениях, нарушениях режима, инвалидности и т.д. Результат лечения, информация о лечащем враче – его должность, имя фамилия, подпись. А также указывается дата возвращения на работу.

За точность данных в этом разделе ответственность несет врач, но работодатель и работник должны проверить листок на предмет ошибок.

Если врач делает ошибку в документе, он должен написать лист заново.

Второй раздел заполняется работодателем. Это может быть директор или же бухгалтер. Необходимо еще раз проверить все данные, чтобы не было ошибок, если же они будут обнаружены, сотруднику нужно еще раз обратиться в медучреждение за новым бланком.

Работодателем вносится следующая информация лист:

данные о компании: название, должность работника, номер регистрации в ФСС, ИНН;
СНИЛС сотрудника;
заполняется поле «условия начисления»;
реквизиты акта н-1;
страховой стаж4;
период болезни, за который начисляется компенсация;
размер среднего заработка;
общая сумма выплаты;
данные директора и главного бухгалтера;
печать.

В данном видео содержит подробная инструкция заполнения больничного листа.