Как оформить формулы в курсовой работе? Основные условия приема на работу нового сотрудника - правильный порядок оформления, пошаговая инструкция Можно ли использовать сокращения при написании курсовика.

Оформлениекурсовой работы

Структура курсовой работы

Курсовая работа имеет следующую структуру.

а) титульный лист;

б) лист для замечаний* ;

г) текст работы:

1) введение,

2) основная часть,

3) заключение;

д) список литературы.

* Читсый лист формата А4. Не включается в общую нумерацию страниц.

Оформление структурных элементов курсовой работы

Оформление титульного листа

На титульном листе указывается должность и звание руководителя работы.

Образец титульного листа приведен в Приложении А. Перечень сокращений ученых степеней и званий - в Приложении Б. Сведения для указания на титульном листе ученых степеней, званий и должностей преподавателей кафедры «Таможенное дело» приведены в Приложении В.

Заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Заголовки глав и параграфов не должны сливаться с цифрами, указывающими страницы размещения соответствующих частей.

Деление текста курсовой работы на главы

Основной текст должен быть разделен на главы и параграфы, которые нумеруют арабскими цифрами.

Каждую главу курсовой работы начинают с новой страницы.

Новый параграф можно начинать на той же странице, на которой закончился предыдущий, если на этой странице кроме заголовка можно поместить несколько строчек текста.

Заголовки

Заголовки располагают посередине страницы без точки на конце. Переносить слова в заголовке не допускается. Заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами.

Заголовки печатаются строчными буквами с первой прописной, как в предложениях.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивание заголовка не допускается.

Образец заголовка:

«Глава 1.Таможенные платежи как один из видов доходов федерального бюджета РФ

1.1. Понятие и экономическая сущность таможенных платежей

Текст текст текст»

Параметры печати

Работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги одного сорта формата А4 (210 х 297 мм) через полтора интервала и размером шрифта 14 пунктов.

Буквы греческого алфавита, формулы, отдельные условные знаки допускается вписывать от руки черной пастой или черной тушью.

Страницы курсовой работы должны иметь следующие поля: левое - 27 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам (1,27 см).

Печатать деформированным или загрязненным шрифтом не допускается. Допускается шрифт только черного цвета. Также в курсовой работе не допускаются выделения полужирным шрифтом, курсивом и подчеркивание.

Нумерация страниц

Все страницы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, на котором нумерация страниц не ставится, на оглавлении ставится цифра "2" и т.д.

Порядковый номер страницы печатают на середине верхнего поля страницы.

Рисунки

Иллюстративный материал может быть представлен рисунками, графиками, чертежами, схемами, диаграммами, фотографиями, картами, и другим подобным материалом. Все виды иллюстраций именуют «рисунком».

Иллюстративный материал в тексте работы служит для более наглядного и ясного представления информации. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. В работу не включаются иллюстрации, не связанные с текстом.

Иллюстрации, используемые в курсовой работе, размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к курсовой работе.

На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово "Рисунок" с указанием его номера.

Если рисунок занимает больше половины страницы, то его выносят в приложение.

Рисунки в тексте и в приложении следует размещать так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке.

Допускается использование приложений с рисунками нестандартного размера, которые в сложенном виде соответствуют формату А4.

Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами в пределах главы. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Название и номер рисунка разделяются знаком тире и пишутся под рисунком по центру страницы.

Например:

«В 1998 г. средние экспортные цены на продукцию лесной промышленности в торговле со странами вне СНГ по сравнению с 1997 г. уменьшились на 10 тыс. долл. США за тонну (рисунок 1.2)».

«В 1998 г. средние экспортные цены на продукцию лесной промышленности в торговле со странами вне СНГ по сравнению с 1997 г. уменьшились на 10 тыс. долл. США за тонну. Динамика цен показана на рисунке 2.1».

Рис. 1.2. Средние экспортные цены в торговле со странами вне СНГ, в тыс.долл. США за тонну

Допускается использование одинарного интервала в названии рисунка.

В названии или внутри рисунка должны быть указаны единицы измерения представляемых показателей.

Формат данных в рисунке должен быть выдержан в одном стиле с текстом курсовой работы, т.е. в рисунках используется тот же шрифт, который используется в тексте (Тimes New Roman). Размер шрифта в рисунках не должен быть слишком мелким (минимум -9 пт).

Схемы и рисунки могут выполнены черными чернилами или тушью.

Таблицы

Цифровой материал, помещаемый в работу, оформляется в виде таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицы, используемые в курсовой работе, размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к курсовой работе.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово "Таблица" с указанием ее номера. Например, «в Табл. 2.1. представлено географическое распределение экспорта в зоне деятельности Владивостокской таможне в 1 квартале 2002 г.» или « в табл. 2.1. приведены данные по……».

Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах главы. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Номер отделяется от названия таблицы знаком тире.

Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок (название). Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей. Название печатают строчными буквами (первая буква - прописная) через один интервал без точку в конце названия. Точку в конце нумерационного заголовка не ставят.

Сверху и снизу таблицы пустых строк, отделяющих таблицу от основного текста, не оставляют. Заголовок и саму таблицу не отделяют.

Если таблица занимает больше полстраницы, то ее выносят в приложение.

В самой таблице заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Заголовки и подзаголовки граф размещают по центру, обычно горизонтально, а при необходимости - вертикально. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.

Числа в таблицах, имеющие более четырех знаков, должны делиться на классы по три цифры в каждом с промежутком в один пробел, за исключением цифр, обозначающих номера и даты. В многозначных десятичных дробях классы по три цифры также отделяются промежутками влево от запятой.

Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т. д., а неоднородные величины - посередине.

Примечания и сноски в таблицах пишут непосредственно под таблицей, а не в конце страницы текста. Сноски обозначаются не цифрами, а знаком «звездочки» (*).

В названии таблицы или внутри таблицы должны быть указаны единицы измерения представляемых показателей.

Под таблицей указывается источник данных таблицы. Текст в таблице может быть оформлен 12 пт.

Например:

Таблица 2.1 – Географическое распределение экспорта в зоне деятельности Владивостокской таможни в I квартале 2002 г.


	млн. долл. США	удельный вес, %


Республика Корея
Сингапур


Прочие страны

Примечание – прочие страны, включая страны СНГ.

Источник: данные отдела таможенной статистики и анализа Владивостокской таможни.

Таблицы в приложениях

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Если возникает необходимость в разрыве таблицы и переносе на следующую страницу, то таблицы оформляются следующим образом.

Таблица А.1 – Товарная структура экспорта за 2003 – 2007 г.г., %

На второй странице:

Продолжение табл. 2.1

Списки

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

-………………………………………………………………………………… ………………………;

- …………….

а)…………….

б)……………..

1)………………….

2)………………….

в)……………….

Каждый пункт перечисления записывают с абзацного отступа.

При оформлении списка устанавливается табуляция 2 см.

Формулы

Математические формулы должны быть напечатаны с использованием встроенного редактора Microsoft Office Microsoft Equation 0.3 или аналогичного, либо написаны чернилами (пастой) или тушью отчетливо. Знаки, цифры, буквы правильно размещены в соответствии со смысловым значением формулы. Между строчками формулы и линиями дроби сохраняются интервалы. Математические формулы отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в 1 интервал. Шрифт формул должен быть таким же, как и в основном тексте.

Если формула не помещается на одной строке, ее переносят на другую. Разрывать формулу можно на математических знаках (+, =, - и.т.д.), обязательно повторяя знак на следующей строке. При переносе формул на знаке умножения применяется только знак умножения «*».

Значение символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Если формула представляет собой дробь, то в начале поясняются обозначения величин в числителе, а затем в знаменателе. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строчку начинают со слова «где», двоеточия после него не ставят.

Если расшифровка формулы не умещается в одну строку, то продолжение ее размещают так, чтобы оно начиналось по первой буквой строки. В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивают точкой.

Например: «Количественная оценка структурных различий производится по величине среднего линейного показателя структурных различий, который называется линейным коэффициентом абсолютных структурных сдвигов и определяется по формуле:

, (1.2)

где С - линейный коэффициент абсолютных структурных сдвигов;

d1 - доля или удельный вес варианта признака в сравниваемом ряду распределения;

d0 - доля или удельный вес соответствующего варианта признака в базисном ряду распределения;

к - количество элементов структуры.».

Оформление списка литературы

Список литературы должен включать библиографические записи на документы, использованные автором при работе над темой.

Библиографические записи оформляются в алфавитном, систематическом, хронологическом порядке.

В соответствии с систематическим порядком библиографические записи группируются по трем группам:

Нормативно-правовые акты;

Общая и специальная литература;

Интернет-ресурсы.

В пределах первой группы нормативно-правовые акты располагаются по убыванию силы правового акта, а в пределах однородных актов - по хронологии выхода документов в свет.

В перечень общей и специальной литературы включаются статьи, отчетные и иные материалы таможенных органов и иных органов исполнительной власти.

В пределах второй группы все библиографические записи располагают по алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий документов. Библиографические записи произведений авторов-однофамильцев располагают в алфавите их инициалов.

Библиографические записи в списке литературы оформляют согласно ГОСТ 7.1 .

Примеры оформления библиографических записей документов в списке литературы приведены в приложении З .

При наличии в списке литературы на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд, который располагают после изданий на русском языке.

Оформление сносок.

Оформление библиографических ссылок.

В курсовой работе необходимо делать постраничные сноски на отдельные высказывания, данные, цитаты, понятия. Сама цитата приводится в кавычках полностью или с сокращениями (…) без искажения смысла.

Нумерация сносок сквозная по всему тексту.

Сноски оформляются с помощью специальной команды Microsoft Word – Вставка - Ссылка - Сноска. Указывается «Фамилия. И.О. автора. Название учебника. – Место издания.: Издательство, год. – с.» При ссылке на периодическое издание: «Фамилия И.О. Название статьи//Название издания, №, год. –С.»

Например: «Внешняя торговля – это вид внешнеэкономической деятельности, основанный на обмене между странами товарами, услугами, работами, информацией, объектами интеллектуальной деятельности 1 »

1 Авдокушин Е.Ф. Международные экономические отношения: Учеб. пособие. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2003. – с. 89

2 Дмитриев А.П. Совершенствование методов таможенного контроля//Таможня. 2001. №7. С. 2.

Примеры оформления библиографических ссылок приведены в Приложении Д (в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.7 ).

Приложения

Материал, дополняющий основной текст курсовой работы, допускается помещать в приложениях. В качестве приложения могут быть представлены: графический материал, таблицы, формулы, рисунки, карты, фотографии и другой иллюстративный материал.

Приложения включаются в сквозную нумерацию. Номер страницы на самом приложении не ставится. Приложения должны быть перечислены в оглавлении курсовой работы с указанием их заголовков и страниц.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте курсовой работы.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3 и т.д. по ГОСТ 2.301.

Отдельные требования к тексту

Требования к стилю

В тексте документа не допускается:

Применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

Применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

Применять произвольные словообразования;

Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

Сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Написание чисел

Для написания многозначных целых чисел предпочтительна цифровая форма. При этом, производится разбивка чисел на группы по три цифры, разделяемых пробелом: 64 321 040; 8 369.

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака №), в марках машин и механизмов, в обозначениях нормативных документов: например, № 3238; Закон РФ «О стандартизации» № 71741 от 10.06.96 и т. п.

Точку в пробелах между группами цифр многозначного числа ставить не допускается.

Что касается буквенной формы многозначных целых чисел, то эта форма рекомендуется при стечении двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение начинается числом. Если буквенная форма числа нежелательна, необходимо перестроить фразу так, чтобы развести два числа или не начинать фразу числом. Следует писать: 10 кранов грузоподъемностью 20т, но не 10 20-тонных кранов.

Цифровая форма однозначных целых чисел используется, если однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряду с дву- и многозначными, поскольку при восприятии ряда чисел не требуется мысленно переводить их в буквенную форму в нужном падеже. Рекомендуется писать: за партией изделии и з7, 8,12 наименований поставлялись... Не рекомендуется: за партией изделий из пяти, восьми, 12наименований поставлялись...

Когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т. п., рекомендуется писать: при массе до 10 кг, при цене до 100 р. и не рекомендуется: при массе до десяти кг (до десяти килограммов), при цене до ста р. (до ста рублей).

Буквенная форма однозначных целых чисел используется, если однозначные числа стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах). Не рекомендуется писать: лабораторию оборудовали 4 персональными компьютерами, надо: лабораторию оборудовали четырьмя персональными компьютерами.

Если стечение нескольких чисел в цифровой форме может затруднить чтение, а вставить между этими числами слово или изменить порядок слов, чтобы развести числа, сложно, то рекомендуется писать, например, три 70-местных автобуса и не рекомендуется 3 70-местных автобуса.

В названиях съездов, конференций, сессий, пленумов, заседаний слова «съезд», «заседание» пишутся со строчной буквы, с прописной буквы в этих названиях пишут только слова типа Первый, Второй, Всероссийский, Международный и т. п.

Буквенно-цифровая формачисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов)в виде сочетания цифр с сокращением «тыс.», «млн.», «млрд.»: 10 млрд., 12 млн. Это правило распространяется и на сочетание крупных круглых чисел с обозначениями единиц физических величин, денежных единиц: 20 млн. руб.; 200 млрд. долл. США.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 7 тыс. руб., 1 млн. руб.. Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 107 руб. 77коп.

При обозначении количества предметов, а также числа людей не употребляются слова «штук», «человек»: 20 автомобилей, а не 20 штук автомобилей; 70 рабочих, а не 70 человек рабочих. Но: 100 голов рогатого скота.

Простые дроби пишутся через косую черту: 1/2; 3/4. В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо (после запятой): 1,094 03; 7,370 021; 3,141 792 67 (число π).

После простых дробных чисел слова «часть», «доля», как правило, не употребляются. Рекомендуется писать: 1/8 площади; 1/2 квадрата. Не следует писать: 1/8 доля площади; 1/2 часть квадрата.

Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра; 0,77литра; 0,7 тысячи.

Преимущественная форма написания порядковых числительных - это арабские цифры с наращением падежного окончания или без него в соответствии с общими правилами написания порядковых числительных, за исключением:

очень простых числительных (типа первый раз, второй раз), а также словосочетаний типа представитель Российской Федерации на семьдесят первом заседании Генеральной ассамблеи ООН;

номеров тех объектов, которые принято обозначать римскими цифрами. Римскими цифрами обозначаются: номера конференций, конгрессов и т. п. { XI конгресс); века (XXI век); кварталы (III - IV кварталы).

Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:

однобуквенными, если последней букве числительного предшествует звук: 7-й (пятый, пятой), 7-я (пятая), но не 7-ый, 7-ой;

двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 7-го, 7-му, 30-ми, но не 7-ого, 7-ому, 30-ыми.

Если одно за другим идут два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й ряды, 70-е и 80-е годы.

Если одно за другим идут более двух порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 60, 70, 80-е годы.

Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:

только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных: 70-60-е годы;

у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80-х-90-е годы.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 170-летие, 3-месячный срок, 1-, 2-, 3-секционныйшкаф.

Сложные слова с числительным и прилагательным «процентный» пишутся: 100 %-ный сбор.

Написание единиц измерения

Единицы измерения следует приводить в единицах Международной системы СИ (согласно ГОСТ 8.417-81).

Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: 10т; 17м 2 ; 70см 3 .

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 90 %; 1000 кг; 32 м 2 ; 300 см 3 .

Многие предприниматели нанимают на работу сотрудников, но не все знают, как эта процедура делается правильно. В этой статье мы детально распишем порядок приема на работу персонала и разберем все необходимые нюансы.

Введение

Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.

Первым делом проводится собеседование и отбор соискателей

Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.

Обратите внимание: правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.

Прием на работу осуществляется по следующей схеме:

Соискатель проходит собеседование, вы определяете его компетенцию и изучаете резюме.
Если соискатель вам подходит, то он приносит все нужные документы для рассмотрения.
Соискатель пишет заявление о приеме на работу, указывая в нем соответствующую должность.
Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом. В некоторых случаях ознакомление делается под роспись.
Составляется трудовой договор, он подписывается двумя сторонами. Трудовой договор может быть типовым или измененным под реалии предприятия.
Издается приказ о приеме нового работника. Приказ делается обязательно, поскольку его номер записывается в трудовую книжку.
Работник отдела кадров или сам предприниматель заполняет карточку на сотрудника. Она составляется по классической форме №2.
После заполнения карточки ОК составляет личное дело на сотрудника и делают запись в его трудовую. Все документы сотрудника хранятся в отделе кадров - они должны быть надежно защищены от потери.

Какие документы входят в личное дело

Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:

Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
Трудовая книжка.
Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).

Обратите внимание: если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.

Рабочая деятельность сотрудника начинается после подписания трудового договора

При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.

Знакомство работника с нормативными актами

После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.

Читайте также: Расчет больничного листа

С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:

Расписанием режима работы, внутренним распорядком.
Всеми пунктами коллективного договора.
Должностными обязанностями и инструкциями.
Инструкциями по охране труда.

Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего. Его подпись может ставиться либо в журнале (который оформлен соответствующим образом) либо на отдельных листах.

Обратите внимание: в некоторых случаях акты могут являться приложениями к действующему трудовому договору. Когда работник подписывает его, он соглашается со всеми нормативами.

Ознакомление с документами должно проходить под подпись

Составление договора

Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:

Гражданско-правовым.
Трудовым.

Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.

Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.

Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях - набирать по нему основной персонал не рекомендуется.

Оформление трудового договора

Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.

Трудовой договор может иметь вложения с нормативными актами

В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:

Полное название предприятия.
Название документа, дата его подписания, печать предприятия.
Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа.
Если сотрудник принимается на испытательный срок или по совместительству, то данные пункты должны быть прописаны в договоре.
Права сотрудника.
Обязанности сотрудника.
Права работодателя.
Обязанности работодателя.
Порядок оплаты труда, ключевая ставка.
Гарантии, которые обеспечиваются предприятием.
Распорядок работы, длительность отпуска.
Ответственность обеих сторон.
Условия, при которых договор может быть расторгнут.
Условия по страхованию сотрудника.
Решение спорных вопросов.

Обратите внимание: именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.

Оформление приказа и личной карточки

После подписания ТД происходит официальное оформление на работу сотрудника путем издания соответствующего приказа. Форма приказа свободная. Этот документ печатается в трех экземплярах - один передается соискателю, второй подшивается в папку с приказами по предприятию, третий отправляется в отдел кадров. Помните, что приказ издается в день заключения трудового договора - разницы в датах быть не должно.

Прием на работу совместителя: примерная пошаговая процедура

ПРИЕМ НА РАБОТУ СОВМЕСТИТЕЛЯ:
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Шаги, предшествующие оформлению приема работника на работу

Собственно оформлению приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ).

Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

При принятии решения о приеме на работу следует помнить, что не допускается работа по совместительству:

– лиц в возрасте до восемнадцати лет;

– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

– в других случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 329 – для работников транспорта, ст. 276 – для руководителя организации, ст. 348.7 - для спортсменов и тренеров) и иными федеральными законами.

Ряд запретов и ограничений на совместительство установлен для судей, прокуроров, сотрудников полиции, военнослужащих, государственных служащих, муниципальных служащих и др.

Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику.

Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Шаги по оформлению работника на работу

1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

Данный шаг не является обязательным для большинства работодателей, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации).

Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).

Правила внутреннего трудового распорядка. Образец >>

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:

к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами >>

При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты*.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем в трудовом договоре с совместителем должны быть учтены особенности правового регулирования труда с совместителями, установленные главой 44 ТК РФ.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В настоящее время действуют перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма >>
Договор о полной коллективной материальной ответственности. Типовая форма >>

4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

Журнал регистрации трудовых договоров. Примерная форма>>

5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.

Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке , например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

9. Решение вопроса о записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя по основному месту работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Таким образом, если работника принимают на работу в порядке внутреннего совместительства, то при желании работника (которое рекомендуется оформлять заявлением работника) в трудовую книжку делается запись о работе по совместительству.

Если работника принимают на работу в порядке внешнего совместительства, то у него следует спросить, планирует ли он вносить в свою трудовую книжку на основной работе запись о работе по совместительству. При желании работника по его письменному заявлению на основании ст. 62 ТК РФ выдается копия приказа о приеме на работу по совместительству, заверенная надлежащим образом, справка о работе по совместительству, чтобы работник мог предоставить их по основному месту работы для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

Образцы записей в трудовую книжку, правила заполнения >>

10. Оформление на работника личной карточки, ознакомление его под подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.

11. Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.

12. Если работник принимается на условиях внешнего совместительства, то можно запросить у него справку с основного места работы о том, когда ему будет предоставлен отпуск в текущем году.

Это целесообразно сделать, потому что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Возможны и дополнительные шаги: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.

Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, положением о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных дел работников.

Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим. Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Данный порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации». Документ, который направляется бывшему работодателю, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Документ, который направляется в военный комиссариат и/или органы местного самоуправления, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

* Некоторые кадровые специалисты при ознакомлении работника с локальными нормативными актами просят его указывать не только дату, но и время ознакомления, таким образом подчеркивая соблюдение требования кодекса о том, что работник должен быть до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Соответственно и при подписании трудового договора просят работника указывать время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя указывать дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (с перечислением этих актов).

Если вы учитесь в техническом или экономическом ВУЗе, то без использования формул, скорее всего, не получится написать практическую часть курсовой работы. Формулы в учебнике-то сложно читать и воспринимать. Ну а самостоятельно их оформить – это задача из раздела «для самых умных и всезнающих».

Хотите разобраться в этом вопросе? У вас нет выбора: надо правильно и грамотно оформить формулы в курсовой? Тогда обратимся к:

ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»,
Единая система конструкторской документации (ЕСКД),

так как именно эти документы регулируют правильное написание и нумерацию формул в курсовой работе.

Но забывать о методических рекомендациях ВУЗа и кафедры не стоит. Так уж складывается в нашей системе высшего образования, что чаще всего для преподавателя главнее оказываются вузовские рекомендации, а не государственные стандарты. В методичке можно найти не только словесное описание норм оформления формул, но и наглядные пример и образец такого оформления, требуемые от вас именно в вашем ВУЗе.

Несмотря на важность использования принятых в учреждении правил оформления документов, знание ГОСТов охарактеризует вас только как грамотного человека, работающего с первоисточниками, ведь в идеале любые рекомендации должны основываться на стандартах.

1. Как расположить формулу на странице курсовой?

Основное правило здесь такое – располагайте формулу только после того, как вы ее упомянули в тексте работы. Для более удобного восприятия формулы пишут на отдельной строке, то есть перед формулой и после нее необходимо оставлять по строке.

Если несколько формул употребляются одна за другой, то (при отсутствии текста) между ними ставится запятая.

2. Как нумеруются формулы в курсовой работе?

Нумеровать формулы нужно арабскими цифрами, при этом формула записывается слева на странице, а номер в круглых скобках справа, например:

Образец оформления

при сквозной нумерации

при нумерации в пределах главы

В Приложении формулы нумеруются отдельно, оформляется это так же, но используется обозначение самого приложения:

Образец оформления

3. Как правильно в курсовой к формулам оформить пояснения символов?

Пояснения символов и чисел в формуле можно включить непосредственно в текст, предваряющий саму формулу. Если такого пояснения нет, то оформить формулу поможет следующий пример:

Образец оформления

Силу тяжести F, H, вычисляют по формуле

где m – масса тела, кг;

g – ускорение свободного падения, H/м.

В данном образце формула отделена одной строкой сверху и снизу, использована нумерация сквозная. После формулы ставится запятая и сразу под формулой через слово «где» (без двоеточия после него) вводятся пояснения символов, использованных в формуле. Сами пояснения пишутся с новой строки в той последовательности, в которой они идут в формуле, отделяются друг от друга точкой с запятой, указываются единицы измерения физических величин.

В качестве символов применяют только такие обозначения, которые регулируются соответствующими стандартами.

4. Как правильно переносить формулу на странице в курсовой работе?

Иногда в курсовую работу приходится включать достаточно объемные формулы, которые не помещаются на одной строке. В таком случае часть формулы можно перенести на другую строку. При этом надо быть внимательным и помнить, что формулы переносятся на следующих знаках: «=», «+», «-», «:», «x» (умножение). Эти же знаки необходимо продублировать в начале строки перед продолжением формулы.

5. Как оформляются ссылки на формулу в курсовой?

Оформление ссылок на формулы обязательно в тексте любой исследовательской работы. ГОСТ регулирует оформление подобных ссылок через использование круглых скобок:

1) «… в формуле (8)» (если в курсовой нумерация рисунков сквозная),

2) «… в формуле (2.8)» (если в курсовой нумерация рисунков в рамках главы).

6. Можно ли формулы в курсовике написать от руки?

ГОСТ регламентирует следующие способы выполнения уравнений:

1) традиционный – рукописный (черными чернилами),

2) машинописный (компьютерный).

В наш век информационных технологий, конечно, удобнее использовать редактор формул, с помощью которого возможно составить формулы любой сложности. Но если вы не сильны в этом, то пишите формулы от руки. Важно, что оформлять формулы в курсовой работе надо единообразно: сочетание в одной формуле рукописных, компьютерных и машинописных символов не допустимо.

7. Чем отличается оформление неравенств от оформления формул в курсовой?

Изложение неравенств в курсовой работе аналогично изложению формул, поэтому все вышеприведенные нормы действуют и при оформлении неравенств.

Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы