Продавец подписывает о материальной ответственности. Как составить трудовой договор с продавцом: образец

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт:

Осуществление торговой деятельности представляет собой процесс тесного взаимодействия работников с материальными и финансовыми ценностями магазина, киоска, супермаркета, оптовой базы. Как и на любом предприятии, должен вестись строгий учет всех товарно-материальных ценностей и денежных средств, имеющихся на балансе.

Одним из способов предотвращения несения убытков и потерь является заключение , в частности, с продавцами, которые имеют непосредственный доступ к ТМЦ торговой точки. Оформление такого документа производится в строго установленном порядке и имеет свои правила и особенности.

Необходимость составления такого договора связана прежде всего с возможностью обеспечения сохранности имущества, предотвращением фактов хищения и порчи, а также частичного или полного возмещения потерь, произошедших по вине продавца.

Стоит отметить, что возложение ответственности материального характера на сотрудников торговой площадки возможно при таких ситуациях :

Если в соответствии с регулирующим законодательством на продавца накладывается полная ответственность за причиненный им ущерб, который осуществлен при ненадлежащем исполнении положенных ему трудовых обязанностей.
При нехватке ценностей или средств в их денежном выражении, которые доверены продавцу на основании постоянного соглашения или же вверены единоразово.
При ситуации, когда продавец умышленно нанес ущерб имуществу индивидуального предпринимателя или юридического лица, у которого он трудоустроен.
При причинении продавцом ущерба имуществу в результате совершения действий преступного характера (кража, поджог и т.д.). В таком случае вина обязательно должна устанавливаться судебным органом.
Нанесении вреда имуществу в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического).
Причинении вреда или ущерба по причине осуществления проступка административного характера в том случае, если вина сотрудника доказана в судебном порядке.
При разглашении каких-либо сведений о торговой точке, которые повлекли за собой причинение ущерба. В этом случае вина может быть установлена по причине разглашения сведений о мерах безопасности (кода сигнализации, времени инкассации и т.д.).
Причинении ущерба не в процессе исполнения служебных обязанностей, но связанных с действиями на торговой точке, где трудоустроен сотрудник.

Требования

Договор КМО может оформляться в таких случаях :

В том случае, если после подписания документа существенно изменяется состав трудового коллектива или же из него выбывает 50% сотрудников (или его большая часть), работодатель обязан перезаключить договор. Аналогичное действие по подписанию нового документа следует выполнить, если меняется начальник подразделения, к примеру, директор или управляющий магазина, входящего в сеть супермаркетов.

Существует определенный перечень документов , которые должны иметься в наличии для осуществления возможности подписания и дальнейшего ведения договора КМО:

Должностные инструкции, подписанные каждым из сотрудников. Причем для каждой отдельной должности предполагается создание другого документа. К примеру, разграничиваются старший продавец, продавец-кассир, помощник продавца и т.д.. Допускается подписание одного документа несколькими сотрудниками, занимающими такую должность.
Трудовое соглашение, оформленное по всем предъявляющимся к нему требованиям.
Внутренние правила распорядка организации, непосредственно касающиеся выполнения трудовых обязанностей, а также правил нахождения в организации, прав и обязанностей всех устроенных работников.
График установленного периода и времени проведения ревизий на торговой площадке.
Акты об отсутствии работников на инвентаризациях.
Выведенные результаты ревизий, в том числе и положение о , которая подлежит погашению за счет заработной платы виновных лиц.
Обязательства от работников о том, что они намерены погасить причиненный ущерб.

Образец

Образец договора может составляться в свободной форме, разработанной непосредственно работодателем или уполномоченными сотрудниками. В любом случае, он должен содержать в себе такие пункты:

Название документа.
Наименование организации, к которой имеет отношение документ.
Дата составления, а также место его подписания (населенный пункт).
Указание сторон договора – между которыми он подписывается (с одной стороны указывается работодатель (физическое или юридическое лицо), с другой – трудовой коллектив в лице каждого отдельного сотрудника). Указание сотрудников возможно осуществлять как в общей части текста, так и в конце него при проставлении подписи. Кроме ФИО работников обязательно указывается должность каждого.
Указание материальных ценностей, за которые коллектив несет ответственность в плане обеспечения их сохранности. В том случае, если в организации наблюдается постоянный перечень имущества и бумаг, их перечисление может отдельным списком прилагаться к подписываемому договору. В случае же торговой точки, где постоянно происходит поток имеющихся ценностей благодаря осуществлению продаж товара и их поставок, ответственность располагается на все имущество, к которому работники имеют свободный доступ в соответствии с выполняемыми обязанностями.
Указание сроков или периода, в течение которого будет действовать документ. Как правило, по поводу продолжительности действия имеется одно ограничение – она не может быть длиннее, чем длительность действия трудового договора, по которому принимается сотрудник. В том случае, если трудовой договор не имеет конечного срока действия, в таком случае материальная ответственность распространяется до того времени, пока сотрудник не будет уволен.
Права обеих сторон и их обязанности. В таком пункте указывают, что работодатель обязан предоставить работникам возможность выполнения обязанностей таким образом, чтобы они могли обеспечивать сохранность доверенных им ценностей магазина. Сотрудники, в свою очередь, обязываются имеющимися способами и действиями обеспечивать сохранность имущества торговой точки. Также работники наделяются правом предлагать и внедрять дополнительные меры, которые будут способствовать целостности имущества работодателя.
Порядок расчета и определения размеров причиненного сотрудником ущерба. Данный факт будет зависеть от ситуации, в которой это произошло – была ли это кража, хищение, причинение вреда по неосторожности, либо недостача, выявленная в результате проведения плановой инвентаризации. В том случае, когда сотрудник желает оспорить факт своей вины, он имеет право обжаловать несение ответственности путем обращения в судебные органы.
Ссылки на нормативные и законодательные акты, в соответствии с которыми составлен текст настоящего договора.
Подписи всех сторон и печать организации.

При заполнении договора не допускается наличие каких-либо исправлений или помарок – в этом случае он уже не будет обладать юридической силой.

Для сотрудников, подписывающих договор, важным моментом является внимательное ознакомление со всеми его пунктами , поскольку поставленная подпись фактически означает согласие со всеми содержащимися в нем формулировками.

Порядок заключения данных договоров представлен ниже.

Ни одна организация в торговом бизнесе не обходится без квалифицированного персонала. Так как именно от него зависит, получит ли фирма прибыль, работодатель очень много времени тратит на выбор кандидатуры будущего сотрудника. В случае если требования руководства удовлетворены, заключают трудовой договор с продавцом. Образец этого документа каждая организация разрабатывает сама с учетом особенностей своей деятельности.

Если работодатель предъявляет требования, в соответствии с которыми сотрудник должен идеально владеть всей информацией о товаре: его свойствах, плюсах и минусах, аналогах, тогда заключают еще один вид трудового договора - с продавцом-консультантом. В нем и закрепляют все эти функции работника.

Трудоустройство продавца у индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель также может стать работодателем. В плане кадрового учета к нему не предъявляются такие требования, как к юридическим лицам. К примеру, предприниматель может не использовать унифицированные формы при приеме и оформлении сотрудника на работу. Но, для того чтобы обезопасить себя и в будущем избежать проблемных ситуаций в трудовых спорах с контролирующими органами, минимальный пакет документов должен быть в наличии.

Трудовой договор ИП с продавцом заключает после предоставления новым сотрудником определенного перечня документов:

Паспорт или иной документ, позволяющий идентифицировать личность работника.

Трудовая книжка.

СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).

Документ об образовании.

При необходимости - документы воинского учета.

Еще один важный документ, который поможет избежать споров с инспекциейтрудовой договор ИП с продавцом о материальной ответственности (образец можно скачать здесь).

Ведь не секрет, что встречаются недобросовестные работники, способные причинить материальный вред предпринимателю, как ненадлежащим исполнением своих обязанностей, так и после правомерного в этом случае увольнения и взыскания денежных средств - путем обращения в соответствующие инстанции с жалобами. И если работодатель допустил погрешности в оформлении кадровых, расчетных или иных документов, которые касаются сотрудника, штрафов не избежать.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности, также как и трудовой, заключается в двух экземплярах. Обязательно ставится дата подписания. Именно с этого дня работник несет ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей.

Перед подписанием договора необходимо провести инвентаризацию.

Знания и личностные качества продавца

Продавец должен знать действующее законодательство, которое касается торговли, ведения кассовых операций, закона о правах потребителя и т.д. Уметь работать с наличными денежными средствами: отличать поддельные купюры, знать о допустимых повреждениях банкнот. Если в магазине предусмотрен безналичный расчет, то сотруднику необходимо иметь представлении о работе с техникой для совершения продаж. Также потребуются навыки в оформлении сопроводительных документов на товар, знаний о его хранении, размещении и особенностей реализации. А при использовании контрольно-кассовой техники или определенного программного обеспечения с продавцом лучше провести инструктаж.

Помимо теоретических знаний в торговле, опыта работы и наличия надлежащей квалификации, продавец должен обладать положительными личностными качествами. Вежливость, аккуратность, ответственность – вот, пожалуй, минимальный набор требований к представителю данной профессии. Также продавец должен уметь правильно предложить товар и при этом не быть навязчивым.

Еще покупатель очень хорошо чувствует ложь и лицемерие, когда сотрудники магазинов пытаются избавиться от некачественного или залежалого товара, представляя его в выигрышном свете.

Обратите внимание:

Ответственность ИП: как и чем отвечает предприниматель?

Ответственность ИП может быть гораздо серьезнее, чем у ООО (ОАО). Потому как он несет ответственность не только в качестве юрлица, но и как физическое лицо. Кроме административной и уголовной ответственности, за ним закрепляется субсидиарная ответственность.

Договор материальной ответственности образец, бланк, скачать бесплатно

Все работники, которые имеют дело с ценностями организации, должны ответственно относиться к их использованию и хранению.

За вред, умышленно или по халатности нанесенный организации, работник по закону отвечает в пределах размеров своей месячной зарплаты, если нет особого обязательства.

31 декабря 2012 года Минтруда РФ приняло постановление № 85, в котором определило, кого из своих работников работодатель может обязать заключить договор о полной материальной ответственности, а также в какой форме (образцы бланков - приложения 2 и 4).

Договор материальной ответственности продавца, кассира, кладавщика

Чтобы не возникло проблем у обеих сторон договора, необходимо учесть некоторые нюансы.

1. Договор будет иметь силу только в том случае, когда работник оформлен официально. То есть наличие трудового договора обязательно!

2. Наименование должности работника необходимо указать в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет! Эта мелочь в формулировке может стать «лазейкой» для нерадивого работника избежать полной ответственности за нанесенный вред.

3. Работник должен быть совершеннолетним.

Ответственность индивидуально и в коллективе

Договор о материальной ответственности считается индивидуальным, когда работник (продавец, кассир, кладовщик):

принимает ценности под личную ответственность, обычно по разовому документу

персонально пользуется изолированным помещением для их использования и хранения

составляет собственный отчет для бухгалтерии о расходовании полученных ценностей.

Пример. Кассир - лицо с полной индивидуальной материальной ответственностью. По этой причине данный работник обязан внести недостающие денежные средства, если такие обнаружатся при ревизии кассы.

Если разграничить индивидуальную ответственность невозможно, например, в крупных супермаркетах или складах, закон предлагает работодателю заключить с бригадой работников (продавцов или кладовщиков) договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Для персонала крупных магазинов, располагающих обособленными торговыми и/или складскими помещениями, возможно установление коллективной ответственности за товары, размещенные в изолированных помещениях.

Решение о введении режима коллективной ответственности администрация предприятия должна оформить соответствующим приказом и объявить на общем собрании работников.

Вышеуказанное Постановление содержит перечень работ, для которых возможно заключить этот договор, и его типовую форму.

При возникновении трудового спора все недостатки заключенного договора придется рассматривать в суде. Не забудьте, что ответственность нужна в каждом деле, в том числе и при оформлении данного договора.

Скачать бесплатно бланки Договоров о материальной ответственности:

О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность работника -

труда и социального развития

Российской Федерации

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

_______________________________________________ (наименование организации), далее именуемый Работодатель,

в лице руководителя ____________ (фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________ (фамилия, имя, отчество),

действующего на основании _______________________________ (устава. положения, доверенности), с одной стороны, и

___________________________________________________ (наименование должности) ________________________

________________________________ (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны,

заключили настоящий Договор о нижеследующем.

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба

своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества

вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества

участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Работодатель обязуется:

создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества

знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом

проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.

Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

Работодатель ______________ ___________________________

Работник __________________ ___________________________

Дата заключения Договора

Место печати

Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

(в формате rtf

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит избежать ущерба собственнику имущества.

Договор об индивидуальной материальной ответственности

В дополнение к трудовому договору может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, требования к которому определены в ст. 244 ТК РФ:

заключается в письменной форме

заключается с работниками не моложе 18 лет

работник, занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества (при этом стоит обратить внимание: данный договор не может заключаться с уборщицами, сторожами и бухгалтерами складов, которым материальные ценности непосредственно не вверяются)

перечень таких должностей и работ, а также типовой договор, предусматривающий индивидуальную материальную ответственность, утверждаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

В настоящее время действует постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85, которым утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о индивидуальной или коллективной материальной ответственности (далее - Постановление Минтруда России № 85).

Список не может быть расширен работодателем, хотя в нем перечислены не все виды должностей и работ, связанных с материальными ценностями. Однако материальная ответственность могут вменяться сотрудникам, если их основная работа (должность) не входит в названный перечень, а совмещаемая работа (должность) входит.

Постановлением Минтруда России № 85 также утвержден типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, в котором определены порядок его заключения, а также права и обязанности работника и администрации организации.

Кадровое Агентство г. Москвы КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ приветствует Вас на своей страничке!

О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРОДАВЦА

г. Москва «___»______________ г.

Физическое лицо – предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № 123456 от 07.07.2007г. именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и

наемный работник Петров Петр Петрович, осуществляющий свои трудовые обязанности на основании трудового договора № 5 от 10.10.2010г. именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны,

в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба

б) своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй - у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса и реквизиты сторон договора:

Работодателя: Работника:

Кадровое Агентство г. Москва

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная - полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной . Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня , утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.