Как построить диаграмму график в excel. Построить график в Excel - Подробная инструкция. Как округлить значение

Наличие правильной настройки может гарантировать точность вашего сообщения. Если расстояние между событиями вдоль оси времени равномерное, не имеет значения, выбираете ли вы ось, основанную на дате, или текстовую ось, потому что результаты будут одинаковыми.

Точное представление данных с использованием временной оси. Показывает спот-цену для определенного компонента, используемого на вашем заводе-изготовителе. Чтобы найти эти данные, вы загрузили предыдущие заказы на поставку для этого продукта. Ваша компания не покупает компонент в тот же день каждый месяц; поэтому у вас есть неполный набор данных. В середине набора данных забастовка закрыла одного из поставщиков, что привело к росту цен у других поставщиков. Отдел закупок запасался до забастовки, что позволило вашей компании значительно замедлить ее закупку во время забастовки.

Верхняя диаграмма использует горизонтальную ось на основе текста: каждое событие отображается на равном расстоянии от следующего события. Это приводит к тому, что затененный период занижается. В верхней диаграмме в горизонтальной оси устанавливается ось, основанная на тексте, и каждая точка данных нанесена на равное расстояние друг от друга. Поскольку ваш отдел закупок совершил всего две покупки во время забастовки, кажется, что время, пораженное забастовкой, очень узкое. Нижняя диаграмма использует ось, основанная на дате.

На этой оси вы можете видеть, что забастовка на самом деле продолжалась половину. Раздел «Выделение раздела диаграммы путем добавления второй серии» далее в этой главе. В приведенном ниже списке представлены другие потенциальные проблемы. Чтобы явно выбрать тип оси, выполните следующие действия.

Ряд осложнений, требующих специальной обработки, может возникать с полями даты. Ниже перечислены некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться. Если даты хранятся в виде текстовых дат вместо реальных дат, ось с датой никогда не будет работать. Например, вы можете использовать диаграмму, подобную этой, чтобы показать количество людей, входящих в банк. Даты, хранящиеся в виде текста. . Каждая из этих проблемных ситуаций обсуждается в следующих разделах.

Преобразование текстовых дат в даты

Если в ваших ячейках содержится текст, похожий на даты, ось, основанная на дате, не работает. Данные взяты из старой компьютерной системы. Каждая дата была импортирована как текст, а не как даты. Это неприятная проблема, потому что даты в тексте выглядят точно так же, как настоящие даты. Вы можете не заметить, что они являются текстовыми датами, пока не увидите, что изменение оси до оси, основанной на дате, не влияет на расстояние между осями.

Если вы выберете ячейку, которая выглядит как ячейка даты, загляните в панель формул, чтобы увидеть, есть ли апостроф до даты. Если это так, вы знаете, что у вас есть текстовые даты. Или, если раскрывающийся список чисел на вкладке «Главная» указывает, что ячейка отформатирована как текст, тогда у вас могут быть текстовые даты. Эти даты являются действительно текстом, как указано апострофом до даты в строке формулы.

Выбор нового формата в диалоговом окне «Формат ячеек» не устраняет эту проблему, но может помешать вам устранить проблему! После того, как диапазон отформатирован как текст, вы никогда не сможете ввести формулу, число или дату в диапазоне. Люди пытаются выбрать диапазон, изменить формат от текста до числового или даты, надеясь, что это устранит проблему, но это не так.

После изменения формата вам все равно придется использовать метод, описанный в разделе «Преобразование текстовых дат в реальные даты», далее в этой главе, чтобы преобразовать даты текста в числовые даты. Однако по-прежнему стоит изменить формат из текстового формата на «Общие», «Дата» или что-то еще. Если вы не измените формат, а затем вставьте новый столбец справа от неудачных дат, новый столбец наследует настройку текста из столбца даты. Это приведет к сбою вашей новой формулы.

Преобразование текстовых дат в реальные даты

Пример: сравнение систем даты. Выполните следующее тематическое исследование, чтобы понять, насколько важна важная информация о датасистеме. Измените формат номера с даты на номер. . Это может звучать как хлопот, но это того стоит. Например, вы можете выяснить, сколько дней существует между датой и сегодня, вычитая одну дату из другой. Опять же, числовой формат обрабатывает преобразование десятичных знаков в соответствующий дисплей. Затем вы можете использовать диалоговое окно «Формат ячеек» для отображения числа в качестве даты.

Текстовая версия даты может принимать различные форматы. Выполните следующие шаги для преобразования текстовых дат в реальные даты.

В диалоговом окне «Вставить специальные» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и Добавить в разделе «Операция».

• Способ 1.
• Выберите любую пустую ячейку.
• На вкладке «Главная» выберите «Вставить», «Специальная вставка».

Нижняя диаграмма использует ячейки, в которых текстовые даты были преобразованы в числовые даты. Нижняя диаграмма отражает ось, основанная на дате. Когда вы полагаетесь на других для исходных данных, вы, вероятно, столкнетесь с датами во всех причудливых форматах.

Используемые в комбинации функции в следующем списке могут быть полезны при преобразовании странных текстовых дат в реальные даты. Выполните следующие шаги, чтобы преобразовать диапазоны дат текста, показанные в настоящие даты. Чтобы извлечь первую дату, запросите средние символы, начиная одну позицию после косой черты.

• Логика, чтобы выяснить, нужен ли вам один или два символа, немного сложнее.
• Найдите положение тире, вычтите положение косой черты, а затем вычтите.

Как визуально разделить число на разряды

Диаграмма по умолчанию, показанная в верхней части рисунка, не создает ось, основанная на дате. Здесь перечислены два решения этой проблемы. Сопровождающая диаграмма заставит читателя поверить, что число штатов в Соединенных Штатах росло с постоянной скоростью.

В этом случае ось, основанная на дате, невозможна. Возможные обходные пути обсуждаются в следующих двух подразделах. Однако имейте в виду, что это решение выходит из строя, когда вы пытаетесь отображать более 100 лет данных. Чтобы создать диаграмму, выполните следующие действия.

Перемещение ежедневных дат в месяцы с использованием сводной диаграммы

• У вас должен быть сплошной прямоугольник выделения вокруг заголовка.
• Перетащите его так, чтобы заголовок отображался в верхнем левом углу диаграммы.

В верхнем левом графике отображается одна точка в день, но метки могут быть прочитаны, потому что для основного устройства установлено 1 месяц вместо 1 дня. Параметры в панели задач «Формат оси» управляют метками оси, но не могут суммироваться по месяцам.

Нижняя левая диаграмма также использует базу дней, но основная единица - 2 месяца. Используя категорию «Число» в нижней части панели задач, настройте формат даты на ммм, и вместо сокращений укажите месячные аббревиатуры. Если вы попытаетесь изменить поле «Основание» в «Дни» на «Месяцы», результат не будет суммироваться по месяцам, как вы могли ожидать. Верхний правый график - это диаграмма «Линия с маркерами», где линия «Нет», чтобы вы могли видеть точки. Это может быть интересно показать диапазон ежедневных продаж, даже, возможно, распределение ежедневных продаж.

Но это не метод суммирования дневных дат. Ниже приведены шаги по созданию нижнего правого графика. Поскольку сводная диаграмма включает связанную сводную сводную таблицу, лучше всего построить диаграмму на новом листе, а затем переместить график, когда это будет сделано. Проверьте поле «Дата» и «Продажи». Вы заканчиваете таблицу ежедневных дат, идентичную тому, с чего вы начали. Лента изменяется, чтобы отобразить вкладку «Анализ сводной таблицы». Здесь есть варианты выбора групп и группы. Убедитесь, что выбрана ячейка даты и выберите «Поле группы». Вы можете увидеть это диалоговое окно на вставке нижнего правого графика. Выберите «Месяцы» в диалоговом окне «Группирование». Если ваши данные занимают более одного года, обязательно укажите годы. Чтобы группировать по неделям, выберите только Дни, а затем нажмите кнопку «Количество дней», чтобы перейти к семидневным периодам. Выберите диапазон продаж по дате. . Сводная таблица и сводная диаграмма меняются, чтобы показывать один столбец в месяц вместо ежедневных дат.

Использование обходного пути для отображения оси времени

Вы можете использовать нормальное форматирование диаграммы для настройки диаграммы. Рабочий лист в файлах загрузки используется для анализа времени очередей. В первом столбце он регистрирует время, когда клиенты вошли в оживленный банк. На основе штатного расписания и количества клиентов в банке дальнейшие расчеты определяют, когда клиент переместится из очереди в окно открытого кассира и когда клиент покинет окно, исходя из трех минут за транзакцию.

В сводном диапазоне регистрируется количество людей в банке каждый раз, когда кто-либо входит или уходит. Эти данные, определенно, не разнесены одинаково. Верхняя диаграмма показывает количество клиентов на оси, основанной на тексте. На самом деле, этот одночасовой период достоин всего 16% от графика. Это звучит как идеальное использование для оси временного ряда, верно?