Два больничных листа за один период. Что делать если два больничных работника? Кто выдает больничный и условия его оплаты за счет ФСС России

На ваши вопросы отвечает Екатерина Бреева , специалист-эксперт в области обязательного социального страхования с 14-летним опытом работы в Московском региональном отделении ФСС России.

В медицинскую организацию Московской области обратился пациент, которому в Ярославле был выдан листок нетрудоспособности. Лечение было продолжено в медицинской организации Московской области, там же листок нетрудоспособности был закрыт. При выписке, в процессе заполнения листка нетрудоспособности, врач допустил ошибку, и документ был испорчен. Имеет ли право медицинская организация в Московской области в такой ситуации самостоятельно выдать пациенту новый листок нетрудоспособности взамен испорченного, или пациенту необходимо ехать за новым документом в Ярославль?

Таким образом, вопрос о выдаче листка нетрудоспособности на период проведения инвазивной пренатальной диагностики (хориобиопсия, амниоцентез) решается врачебной комиссией с учетом возможности отнесения данной процедуры к сложным исследованиям, манипуляциям, процедурам.

Работник сдал больничный, где есть запись об определении ему второй группы инвалидности, но не указана дата выхода на работу. Работника уволили на основании п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Суд восстановил его на работе, поскольку руководитель бюро МСЭ заявила, что работник просто не захотел идти к лечащему врачу и на ВК, и ничего страшного нет. Однако председатель ВК объяснила, что в этой ситуации с работником необходимо расторгнуть трудовой договор. Кто прав в этой ситуации?

Вместе с тем в данном случае может идти речь об увольнении на основании , т. е. за прогул.

Следует отметить, что хотя это прямо и не установлено законодательством, листок нетрудоспособности по уходу за больным взрослым выдается в исключительных случаях, когда больной требует постороннего ухода и его нельзя госпитализировать. Этим и объясняется тот факт, что листок нетрудоспособности выдается лишь на короткий срок, в течении которого состояние больного стабилизируется либо до возможности самостоятельно осуществлять уход за собой, либо до возможности госпитализации.

Инвалиды первой группы, как правило, нуждаются в постоянном постороннем уходе, и листок нетрудоспособности по уходу за такими больными не выдается. Это правило применимо и в данном случае.

При проверке нашей медицинской организации (наркологического диспансера) территориальным отделением ФСС нам было указано на необходимость проставлять дополнительный шифр "021" в графе "Причины нетрудоспособности" в тех случаях, когда у нас лечатся больные алкоголизмом и наркоманией. Насколько это требование обосновано, ведь алкоголизм вызван не состоянием опьянения, а хронической алкогольной интоксикацией?

Данное требование необоснованно, поскольку код "021" в графе "Причины нетрудоспособности" проставляется при заболеваниях или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением. Например, отравление, травмы при падении и другие случаи, причиной которых явилось опьянение алкогольное, наркотическое, токсическое.

В данном случае речь идет о заболеваниях – алкоголизме и наркомании, причиной которых является регулярное употребление алкоголя и наркотиков. На лечение указанных заболеваний больной может поступить, не находясь в состоянии опьянения.

В период между открытием и закрытием листка нетрудоспособности я изменила фамилию в связи с замужеством. Какие последствия этот факт будет иметь для оформления листка нетрудоспособности и представления его работодателю?

Строка "ФИО" заполняется при оформлении листка нетрудоспособности в соответствии с документом, удостоверяющим личность ().

Если на момент выздоровления и предъявления листка нетрудоспособности работодателю документ, удостоверяющий личность, заменен в связи с вступлением в брак и изменением фамилии, то замена листка нетрудоспособности не требуется. Следует лишь представить документы, являющиеся основанием для изменения фамилии, в данном случае – свидетельство о браке.

У работника оформлен очередной отпуск в период с 21 октября 2013 года. Однако на период с 19 по 28 октября 2013 года работник предоставил листок нетрудоспособности. Статья 124 ТК РФ предусматривает продление или перенос очередного оплачиваемого отпуска в случае временной нетрудоспособности работника. Должна ли организация в рассматриваемом случае продлевать или переносить отпуск работника за период его нетрудоспособности во время отпуска с 21 по 28 октября 2013 года, если сама нетрудоспособность наступила до начала отпуска – 19 октября 2013 года?

Не устанавливает каких либо иных условий для продления или переноса ежегодного основного оплачиваемого отпуска, кроме самого факта временной нетрудоспособности работника. В связи с чем в данном случае отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

В каком порядке и кем выплачивается пособие по временной нетрудоспособности работнику, уволенному в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем и заболевшему до истечения 30 дней с момента увольнения, если предприятие на этот момент уже не существует?

Если на момент обращения за пособием по временной нетрудоспособности организация ликвидирована или индивидуальный предприниматель прекратил деятельность, пособие назначается и выплачивается территориальным органом ФСС РФ по месту регистрации ликвидированной организации или индивидуального предпринимателя. Для назначения и выплаты пособия необходимо представить следующие документы:

• листок нетрудоспособности;
• справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие;
• документы, подтверждающие страховой стаж.

Такой порядок определен ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " " (далее – Закон № 255-ФЗ) и применяется не только к случаям заболевания в течении 30 календарных дней после увольнения, но и к случаям заболевания до дня увольнения.

При этом первые три календарных дня временной нетрудоспособности территориальным органом ФСС РФ не оплачиваются, поскольку в соответствии со данный период оплачивается за счет средств работодателя.

Работник болел в течение четырех месяцев. Каждые 12 дней он проходил комиссию для продления листка нетрудоспособности, каждый раз выписывали новый. На одну из комиссий он явился на два дня позже, и при закрытии данного листка нетрудоспособности ему поставили отметку о нарушении режима. Все остальные комиссии работник посещал вовремя, и последующие листки нетрудоспособности не содержат отметок о нарушении режима. Как следует оплачивать пособие по нетрудоспособности данному работнику: по МРОТ за период действия только одного листка нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима или и по всем последующим листкам нетрудоспособности до окончания болезни?

Исходя из описанной ситуации, можно сделать вывод, что речь идет об одном страховом случае (одном заболевании), подтвержденном несколькими листками нетрудоспособности, один из которых первичный, а все остальные – продолжения. Если же по одному заболеванию каждый из листков нетрудоспособности является первичным, то есть все основания для признания таких листков нетрудоспособности выданными необоснованно и подлежащими переоформлению.

Установлено, что неявка без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда за период со дня, когда было допущено нарушение, до выздоровления.

Таким образом, в данном случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем , со дня неявки на осмотр до окончания болезни.

Обязан ли работодатель продлевать или переносить отпуск работнику, представившему листок нетрудоспособности по уходу за ребенком? Период нетрудоспособности начался до начала отпуска, окончился в период отпуска. Статья 124 ТК РФ указывает, что отпуск продлевается или переносится в случае временной нетрудоспособности работника. Подразумевает ли эта норма, что отпуск продлевается или переносится также и в случае ухода за заболевшими членами семьи?

В соответствии со ежегодный основной оплачиваемый отпуск переносится или продлевается только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Кроме того, установлено, что пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в период ежегодного оплачиваемого отпуска, выплачивается только в случаях заболевания или травмы самого работника.

Таким образом, если необходимость ухода за больным членом семьи возникла в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск не продлевается и не переносится, а пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за периоды, не совпадающие с предоставленным отпуском.

Что же касается ситуации, когда ребенок заболел до начала отпуска, то действующее законодательство не запрещает работодателю пойти навстречу работнику и отменить уже оформленный отпуск, предоставив его в другое время.

Сотрудником представлено два листка нетрудоспособности. Первый закрыт с пометкой "31 – продолжает болеть", в поле "Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)" ничего не указано и подпись врача отсутствует. Второй выдан уже другой медицинской организацией без указания на первый листок. Следует ли принимать к оплате первый листок нетрудоспособности?

В соответствии со основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме и в установленном порядке.

В данном случае листок нетрудоспособности оформлен с нарушением и подлежит дооформлению. Пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено и выплачено после заполнения всех необходимых строк бланка листка нетрудоспособности.

Остались вопросы – пишите . На наиболее злободневные мы ответим на страницах нашего портала.

Работнику могут быть выданы два листка нетрудоспособности в одном периоде. Основаниями выдачи бюллетеней служат разные причины. Работник может заболеть, находясь в периоде нетрудоспособности по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам. Что делать если два больничных работника, ведь при оплате больничных листов необходимо учитывать сроки начала и окончания периодов для предотвращения переплаты?

Порядок оплаты работодателем листка нетрудоспособности

Работник имеет право на получение среднего заработка за дни болезни, подтвержденной врачом медицинского учреждения. Пособие выплачивается взамен утраченного во время болезни заработка. Условия получения оплаты больничного листа:

• Выплата производится на основании суммы дохода, полученного лицом в предшествующие 2 года. Учитывается заработок от разных работодателей.
• После расчета среднедневного заработка пособие назначается с учетом стажа и основания выдачи листка нетрудоспособности.
• В одном периоде несколько пособий по разным основаниям не оплачиваются.
• Первые 3 дня болезни или травмы работника выплачиваются из доходов работодателя, остальные – за счет средств фонда социального страхования. Бюллетени по другим основания выплачиваются за счет соцстраха.

Для получения пособия трудоустроенный работник должен обратиться к работодателю.

Что делать если два больничных работника: особенности начислений по листкам, выданным работнику по разным основаниям

Ситуация	Порядок выплаты пособия
Второй лист нетрудоспособности полностью перекрывается первым	Выплата производится по первому документу
Второй лист перекрывается первым, но у работника произошла смена общего стажа, используемого для начисления	Выплата по первому листку производится до дня открытия второго бюллетеня, после чего оплачивается второй лист с учетом новой нормы
День окончания второго листа наступает позже даты закрытия первого бюллетеня	После окончания первого листка оплата производится по второму документу

При наличии двух больничных листов за один период по разным основаниям начисление пособия производится с учетом оплаты 3 дней работодателем при болезни самого работника.

Оплата пособий по листкам, выданным в разных календарных периодах

В практике возникают ситуации, когда первый лист нетрудоспособности выдан в конце года, второй – в начале следующего года. Расчетные периоды для каждого из бюллетеней будут отличаться, что вызовет расхождение в величине среднего заработка. Так, для листка нетрудоспособности, выданного в конце 2016 года, расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы, для бюллетеня, выданного в начале 2017 года, используются доходы, полученные в 2015 и 2016 годах. При начислении пособия работодатель осуществляет операции:

• Если период заболевания по листу № 1 переходит на следующий год, а по листу № 2 среднедневной заработок получается выше, оплата второго больничного производится полностью вне зависимости от срока окончания первого бюллетеня.
• Если пособие по второму листку нетрудоспособности ниже первого, оплата бюллетеня № 1 производится до окончания периода, № 2 – после закрытия первого.

Наложение сроков нетрудоспособности по уходу за ребенком и самого работника

Пособие начисляется работодателем после закрытия бюллетеня. Если у работника имеется на момент закрытия лист нетрудоспособности по другому основанию, сумма выплаты может измениться. О втором бюллетене необходимо уведомить бухгалтерию и представить оба документа одновременно.

Например, работник ухаживает за ребенком в течение длительного периода. Начиная с 11 дня суммы пособия рассчитывается в половинном размере. Если работник заболел в периоде ухода за ребенком и сумма пособия больше, выплата, начиная с 11 дня осуществляется по листку, выданному работнику в связи с его заболеванием.

Пример расчета листка нетрудоспособности

Работница Р. Оформила бюллетень по уходу за ребенком с 3 по 21 апреля 2017 года. Доход за 2015 и 2016 годы составил 570 600 рублей. Стаж Р. составляет более 8 лет. 17 апреля, находясь в периоде ухода за ребенком, Р. заболела, оформив больничный лист до 21 апреля включительно. В учете предприятия:

1. Определяют среднедневной заработок: Ср = 570 600 / 731 = 780,57 рублей;
2. Рассчитывают сумму, положенную по больничному листу по уходу за первые 10 дней: С1 = 780, 57 х 10 = 7805,7 рублей;
3. Рассчитывают сумму больничному листу с выплатой в 50%: С2 = 780,57 х 4 х 50% = 1 561,14 рублей;
4. Исчисляют сумму пособия, положенного по болезни Р.: С3 = 780,57 х 5 = 3 902,85 рублей.
5. Определяют общую сумму по всем периодам нетрудоспособности: С = 7 805,7 + 1 561,14 + 3 902,85 рублей = 13 269,69 рублей.

Вывод: По листкам нетрудоспособности с пересекающими сроками выплата производится в большей сумме.

Нетрудоспособность в отпуске по беременности и родам

Лист нетрудоспособности по беременности и родам выписывают на 30 неделе сроком 140 дней при одноплодной беременности и на 28 неделе сроком 194 дня при многоплодной неделе. Лица могут оформить отпуск в более позднем периоде, продолжая работать. Если заболевание или необходимость ухода за родственником наступает в периоде отпуска по беременности и родам, оплата больничного по общему основанию не производится.

Особенность нетрудоспособности по беременности и родам (БиР) состоит в оформлении на период отсутствия отпуска. Работник представляет заявление работодателю на период больничного листа по БиР.

Сроки бюллетеней	Порядок оплаты нетрудоспособности по общему основанию
Период нетрудоспособности по общему заболеванию заканчивается в день, предшествующий отпуску по БиР	Оплачивается в полном объеме по правилам, предусмотренным для всех сотрудников
Лист нетрудоспособности по общему основанию перекрывает бюллетень по БиР	Право выбора получения одного из пособий предоставляется работнице. Оформить отпуск по беременности и родам лицо может позднее обозначенного в бюллетене срока
Бюллетень выписан в отпуске по беременности и родам, официально оформленном у работодателя	Оплата больничного по общему основанию не производится

Инструкция получения пособия по нетрудоспособности от предприятия

Оплата периода нетрудоспособности наемного работника производится работодателем. Для получения пособия необходимо соблюсти порядок действий и документального оформления.

Действия работника	Пояснения
Обращение в медицинское учреждение при возникновении болезни, травмы	Право на оформление бюллетеней имеют врачи государственных учреждений и частной практики, обладающие лицензией на проведение экспертизы нетрудоспособности
Уведомление работодателя об отсутствии по уважительной причине в связи с заболеванием	Работник имеет право не уведомлять работодателя о наступлении заболевания, если в локальных актах предприятия отсутствует требование, работодатель при отсутствии работника обязан организовать связь с лицом для выяснения причин
Закрытие больничного листка	Окончательное оформление бюллетеня производится в последний день заболевания
Выход на работу и подача листка нетрудоспособности в отдел кадров	При поступлении документа в кадровый орган предприятия производится его регистрация в журнале учета, отметка в табеле и передача документа для расчета в бухгалтерию
Получение пособия	Сумма, начисленная за период нетрудоспособности, выплачивается одновременно с очередной выдачей работникам заработной платы или ее части

Срок выплат пособий по больничным листам – 10 дней, исчисляемые от даты подачи документа.

Выплаты работникам при использовании пилотного проекта ФСС

Ряд регионов РФ принял участие в пилотном проекте ФСС. Реализация условий проекта обязательна для всех предприятий региона. Работники организаций или ИП, участвующих в пилотном проекте ФСС, получают пособие из 2 источников выплат отдельно. Часть, положенная к выплате работодателем, выдается на предприятии одновременно с авансом или остатком заработной платы, остальная сумма перечисляется непосредственно работнику на именной счет, открытый в банке.

Бухгалтерские проводки при начислении пособия

При начислении и оплате пособия бухгалтер ведет учет операций с использованием стандартных проводок.

Название операции	Дебет счета	Кредит счета
Начисление части пособия за счет средств работодателя	20 (23, 25, 26, 44)	70
Начисление части пособия за счет ФСС	69	70
Удержание НДФЛ	70	68
Выплата пособия	70	50 (51)
Возмещение средств ФСС при недостаточности средств взносов для выплаты пособия	51

Предприятия, участвующие в пилотном проекте, отражают в учете операции по начислению части пособия за первые 3 дня, удержанию НДФЛ из начисленной суммы, выплате работнику.

Проводки при оплате пособия страховой компанией

Работодатель имеет возможность заключить добровольного договор страхования на покрытие сумм, положенных к выплате за счет средств предприятия. В составе расходов учитываются страховые взносы, начисленное пособие покрывается за счет полиса. Бухгалтер использует проводки:

1. Дт 26 Кт 76/1 –начисление ежемесячного страхового взноса;
2. Дт 76/1 Кт 51 –перечисление суммы страховых взносов;
3. Дт 76/1 Кт 73 – начисление пособия, выплачиваемого за счет работодателя;
4. Дт 51 Кт 76/1 – погашение суммы страхового случая;
5. Дт 73 Кт 68 – удержание НДФЛ;
6. Дт 73 Кт 50 (51) – выплата пособия работнику.

С работником может заключаться договор добровольного страхования, при котором средства перечисляются напрямую лицу. Работодатель не учитывает средства, переводимые застрахованному лицу.

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1 . Как предоставляются листы нетрудоспособности при болезни двоих детей, если периоды совпадают?

Ответ: При одновременной болезни более одного ребенка выписывается один бюллетень по уходу за детьми. При выздоровлении одного из ребенка осуществляется продление документа на второго заболевшего ребенка.

Вопрос № 2 . Как оплачиваются праздничные дни, попадающие на период нетрудоспособности, подтвержденной документально?

Ответ: Наличие в периоде выходных или праздничных дней не меняет продолжительность периода нетрудоспособности, исчисляемого в календарных днях.

Вопрос № 3 . Оплачивается ли пособие, если во втором больничном листе, перекрывающем первый период нетрудоспособности, врач со слов работника сделал неверную запись названия предприятия?

Ответ: Ошибки в наименовании предприятия не являются основанием для признания документа недействительным. Запись производится врачом со слов работника, который не всегда владеет достоверной информацией. При подаче листка в ФСС предприятие идентифицируется по регистрационному номеру.

Вопрос № 4 . Как производится оплата по листкам нетрудоспособности, в которых не проставлена причина нетрудоспособности?

Ответ: Бюллетень, выданный без указания причин нетрудоспособности, должен быть возвращен работнику для проставления кода в медицинском учреждении.

Вопрос № 5. Как поступить в случае допущения описки при заполнении данных листка нетрудоспособности бухгалтером?

Ответ: Исправление производится в самом документе путем зачеркивания ошибочных данных и указания верных сведений. Исправление заверяется руководителем.

Правильное заполнение больничного листа для большинства работников часто оборачивается головной болью, потому что при оформлении необходимо учитывать множество различных нюансов: от указания болезни до нумерации листов.

Только эта обязанность лежит на плечах не только медицинских сотрудников, но еще и на нанимателе. В этой статье мы расскажем, на что обратить внимание при заполнении листка о нетрудоспособности и как не попасть впросак.

Больничный лист выдается в нескольких случаях.

Справка о временной нетрудоспособности. Разрешает человеку пропускать рабочие дни по уважительной причине без угрозы увольнения. Документ выдается также по таким причинам:

1. Отпуск по беременности и родам;
2. Присмотр за больным членом семьи;
3. Карантин;
4. Лечение в санатории;
5. Травма;
6. Несчастный случай на производстве.

Оформление больничного листа

Пациент может получить лист нетрудоспособности либо в первый день при обращении к врачу, либо в последний, то есть при закрытии больничного.

Лист может выписать только врач с лицензией. Это значит, что сотрудник имеет право пойти к частному доктору на осмотр, пройти у него курс лечения, но за легальной справкой все равно необходимо обратиться в поликлинику и даже сдать некоторые анализы.

В «Порядке выдачи листков нетрудоспособности» указано также, что медицинские работники скорой помощи и станций переливания крови не вправе выписывать этот документ, потому что у них нет специального разрешения.

Обратите внимание, что заполнение листка нетрудоспособности запрещено «задним числом»!

Сроки больничного листа

Количество дней зависит от тяжести заболевания.

Срок больничного всецело зависит от причины и колеблется от 5 до 30 дней. При ОРЗ справку обычно выдают на 7-10 дней.

Если работник к тому времени не выздоровел - его осматривает доктор и увеличивает период отдыха до месяца включительно. Такое продолжение оформляется на отдельном бланке и прикладывается к основной форме.

По уходу за детьми выделяется в 15 дней, как и на уход за больным родственником, однако, оплачивает работодатель из них 3.

Если в течение 30 дней пациент не выздоровел, ему нужно обратиться к главврачу лечебницы. Тот вместе с комиссией определяет нетрудоспособность человека и назначает дополнительные анализы.

По их результатам устанавливается необходимый срок продолжения больничного. При явных внешних травмах процесс проводится в облегченном виде.

Самый большой срок, на который выдается документ - 10-12 месяцев. Это могут быть осложненная форма ЧМТ, туберкулез, амнезия и так далее.

При неожиданном попадании в лечебное заведение, например, после аварии, выдается пациенту при выписке. Считаются дни, проведенные в стационаре, и время на обратный путь домой.

Правильный бланк

Подлинный бланк имеет особую форму.

Это форма светло-синего цвета с желтовато-белыми клеточками. Лист А4 с лицевой стороны разделен горизонтальной линией на две части - первая для медперсонала, вторая - для заполнения начальником.

Справа виднеется черно-белый штрихкод, подтверждающий легальность документа.

Чтобы минимизировать количество фальшивых справок, ФСС (Фонд Социального Страхования) ввел также дополнительные элементы защиты:

• бинарный штрихкод;
• водяные знаки;
• набор из 12 цифр;
• фон в сетку.

На той же лицевой стороне бланка указываются причины нетрудоспособности и повод для начисления пособия.

Требования к заполнению в 2017 году

Заполнять только черной ручкой.

Листок нетрудоспособности заполняется в медицинском учреждении и непосредственно в компании. Перечисленные ниже пункты обязательны к выполнению на всех сторонах документа и для всех ответственных лиц.

1. Бланк заполняется только гелевой или перьевой ручкой. Запрещено использовать шариковую;
2. В указанные ячейки только печатными буквами вписываются данные сотрудника;
3. Запрещено выходить за пределы клеточек. В ином случае информация не будет обработана, а форма не принята и возвращена на доработку;
4. Необходимо использовать только печатную кириллицу. Правда, допустимо употребление названия компании латиницей;
5. Обязательны черные чернила;
6. Допускаются ошибки и исправления, но при условии, что на обратной стороне есть метка «написанному верить».

Написанное должно быть четким и читаемым, буквы одного размера. При наличии серьезных исправлений или правок со стороны медработника, необходима выдача дубликата.

Такие правила введены для исключения мошенничества.

Перед заполнением оформления для работодателя, убедитесь, что верхняя часть прописана верно.

Заполнение для работодателя

Нельзя допускать ошибки.

В компании руководитель сам решает вопрос заполнения больничных листов в индивидуальном порядке. В зависимости от устройства организации, этим может заниматься кадровик или бухгалтер.

Главное, чтобы оформлением для работодателя занимался человек с необходимой компетенцией.

После подписания верхней части документа сотрудниками медицинского учреждения, форма предоставляется нанимателю. Он заполняет нижнюю часть листа и указывает черной гелевой печатными буквами такие данные:

1. Полное название организации. Можно использовать латиницу, главное - не выходить за рамки клеточек. Допускается, если ячейки закончились, неполное название компании;
2. Форма заработка - полная или дополнительная;
3. ИНН сотрудника, его страховой стаж и страховой период;
4. Средний заработок без вычета налоговой суммы. Это средний доход работника за последний год;
5. Полные данные (ФИО) руководителя фирмы;
6. Подпись главного директора;
7. Печать компании. Вполне допустимо, если печать выходит за пределы отведенного ей места. При этом она не должна перекрывать ячейки. В противном случае аппарат не сможет считать информацию и лист нетрудоспособности отправят на доработку;
8. Обязательное указание полного Ф.И.О. главного бухгалтера, его подпись;
9. Выведение итоговой суммы к оплате. Тут указывается отдельно пособие от ФСС и отдельно от нанимателя.

Обратите внимание, что форма должна быть заполнена правильно и в медучреждении. В ином случае документ будет возвращен на доработку или вовсе не принят.

Ошибочное оформление

Допускается, если оформление для работодателя будет иметь помарки. Главное, на обратной стороне бланка сделать пометку «исправленному верить» с верной информацией.

Можно сделать не более двух ошибок при заполнении документа. В противном случае нужно взять дубликат документа, а старый уничтожить.

Очень часто работодатели в графе «дата рождения» ставят число выписки больничного.

Чтобы правильно заполнить больничный лист работодателю согласно правилам 2017 года, необходимо соблюдать несколько пунктов:

• быть внимательным - читать информацию перед ячейкой;
• не выходить за поля клеточек и писать черной ручкой и печатными буквами;
• проверить подлинность бланка.

Эти простые советы уберегут нанимателя от ошибочного оформления документа и позволят избежать лишних проблем с ФСС.

Из этого видео вы узнаете, как заполнить больничный лист работодателю.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Работник может принести для оплаты два разных листка нетрудоспособности за один и тот же период времени. К примеру, если он заболел, находясь на больничном по уходу за ребенком. То есть два больничных, выданных по разным страховым случаям, в которых частично пересекаются периоды освобождения от работы, - это нормальная ситуация. И если сомнений в подлинности листков нетрудоспособности у вас нет, вам нужно их оплатить. Посмотрим, как правильно это сделать.

Период наложения больничных оплачивается в одинарном размере

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в качестве гарантии утраченного им за период болезни заработка 1 . А значит, за один и тот же период пособие не может выплачиваться дважды. Поэтому по двум больничным за один и тот же период пособие нужно выплатить только по одному из них.

Рассмотрим две наиболее показательные ситуации.

Больничные листы выданы работнику по разным заболеваниям

К примеру, работник сломал ногу и обратился в травмпункт, где ему выдали больничный. Пока он лечил перелом, заболел еще и бронхитом и обратился в другую клинику, где ему выдали второй больничный. В результате у него на руках оказалось два пересекающихся больничных, выданных по разным заболеваниям, то есть по разным страховым случаям.

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

"Если получилось так, что работнику были выданы два листка нетрудоспособности по разным страховым случаям и в них частично пересекаются периоды освобождения от работы, то сначала нужно оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Что касается второго больничного, то его нужно оплатить со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный. При этом если второй больничный был выдан в связи с болезнью либо травмой самого работника, то пособие за первые 3 дня по нему, которые подлежат оплате, выплачивается за счет средств работодателя 2 .

Примечание. Но давайте посмотрим Закон N 255-ФЗ. При наложении двух больничных за счет средств работодателя нужно выплатить пособие только за первые 3 дня временной нетрудоспособности. А за оставшиеся дни оно полностью выплачивается за счет средств ФСС 2 . То есть пособие выплачивается за счет средств ФСС с четвертого дня нетрудоспособности. Однако следование такой позиции чревато тем, что ФСС не возместит часть расходов. Ведь под первыми 3 днями в ФСС понимают первые 3 дня оплачиваемого периода освобождения от работы.

Если период освобождения от работы по второму больничному полностью перекроется первым больничным, тогда нужно оплатить работнику только первый больничный. Но из этих общих правил есть и исключения.

На момент выдачи второго больничного увеличился пороговый страховой стаж работника

Может получиться и так, что к моменту выдачи второго больничного страховой стаж работника преодолеет пороговое значение (6 месяцев, 5 лет или 8 лет), после которого размер пособия увеличивается 3 .

"В такой ситуации первый больничный нужно оплатить только до даты выдачи второго больничного, а второй больничный - полностью, уже исходя из новых норм, то есть в более высоком размере".

Таким образом, весь период наложения вам нужно оплачивать по второму больничному с учетом увеличившегося страхового стажа работника 4 .

Первый больничный переходит с одного календарного года на другой

Возможна ситуация, когда первый больничный будет выдан в конце одного календарного года, а второй - в начале следующего. То есть расчетные периоды, а с ними и средний заработок для расчета пособий у таких больничных будут различаться 5 . Так, если первый больничный будет выдан в декабре 2011 г., в расчетный период войдут 2009 и 2010 гг., а по второму больничному, выданному в январе 2012 г., - 2010 и 2011 гг. И вполне возможно, что средний заработок по второму больничному окажется больше среднего заработка по первому больничному.

Каким принципом руководствоваться в такой ситуации, нам разъяснили в ФСС РФ.

Ильюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ

"Если первый из пересекающихся больничных переходит на другой календарный год, то полностью нужно оплатить тот больничный лист, размер пособия по которому будет больше".

Таким образом, если средний заработок для расчета пособия по первому больничному будет больше, чем по второму, сначала оплачиваем все календарные дни по первому больничному и только после этого начинаем оплачивать второй больничный. Если же, наоборот, окажется, что средний заработок для расчета пособия по второму больничному больше, то первый больничный оплачиваем только до даты выдачи второго больничного, а второй больничный оплачиваем за все дни.

Второй листок нетрудоспособности (по болезни) выдан в период нахождения на больничном по уходу за ребенком

Как известно, при уходе за больным ребенком на дому (при амбулаторном лечении) пособие по временной нетрудоспособности за первые 10 календарных дней выплачивается в том же размере, что и пособие по болезни самого работника 6:

60% среднего заработка - при страховом стаже до 5 лет;

80% среднего заработка - при страховом стаже от 5 до 8 лет;

100% среднего заработка - при страховом стаже 8 лет и более.

А за все последующие дни начиная с 11-го календарного дня - в размере 50% среднего заработка независимо от стажа 7 .

Если пересекающийся период по первому больничному, выданному в связи с уходом за ребенком, и по второму, выданному по болезни работника, укладывается в первые 10 дней, то вам нужно сначала полностью оплатить больничный по уходу за ребенком за счет средств ФСС. А второй больничный вы оплатите со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный. При этом первые 3 дня, подлежащие оплате по второму больничному, оплатите за счет средств работодателя.

Внимание! Нельзя оплачивать работнику один и тот же период по разным больничным дважды.

Как оплатить второй больничный, если период наложения полностью или частично приходится на время, когда пособие по больничному в связи с уходом за ребенком меньше, чем пособие по больничному в связи с болезнью самого работника, нам рассказали в ФСС.

Ильюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ

"Если сначала был выдан больничный по уходу за больным ребенком, а впоследствии листок нетрудоспособности по болезни самого работника, то начинать выплату пособия по второму больничному нужно со дня, с которого размер пособия по временной нетрудоспособности самого работника больше, чем размер пособия в связи с уходом за больным ребенком".

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если не закрыт больничный по одному заболеванию и нужно обратиться по поводу другой болезни в иную клинику, не нужно открывать там новый больничный. Просто предъявите врачу второй клиники свой незакрытый больничный, и он продлит его, изменив причину нетрудоспособности 9 . Тогда это будет один страховой случай, и работодателю не придется оплачивать 3 дня по второму листку из своего кармана.

И еще один возможный вариант рассматриваемой ситуации.

Первый больничный выдан работнику по уходу за ребенком. Второй больничный выдан в связи с болезнью самого работника в период нахождения на больничном по уходу за ребенком. При этом период освобождения от работы по второму больничному полностью перекрывается первым больничным. Например, если оба больничных были закрыты в один день. В этом случае второй больничный нужно оплатить только за период, за который размер пособия по нему будет больше. И не забудьте первые 3 дня этого периода оплатить за счет средств работодателя 10 .

В целом можно вывести такое правило: если работник принес вам два первичных больничных, в которых есть наложение периодов освобождения от работы, оплатить его нужно только один раз, но в размере, более выгодном для работника.

_____________________________________

1. подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 5 ст. 8 Федерального закона от 16.07.99 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования"
2. п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)
3. ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
4. п. 2 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 7, ст. 16 Закона N 255-ФЗ
5. ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
6. ч. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
7. п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
8. п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н
9. п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ

Полный текст статьи читайте в журнале "Главная книга" N23, 2011