Директор предприятия отказывается подписывать ОС-14, обосновывая это тем, что в акте не заполнены следующие строки: “Способ доставки”, “Транспортная накладная”, Сведения о времени приемки - обязательны ли данные графы для заполнения (оборудование получено по накладной ТОРГ-12, транспортной накладной в пакете документоы не было)?

Официальные разъяснения по порядку заполнения акта по форме № ОС-14 отсутствуют. Организация вправе самостоятельно утверждать формы первичных документов в своей учетной политике.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Справочник: Формы первичных документов по учету основных средств

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:*

• документы налогового учета и отчетности;
• бухгалтерские документы.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.*

Бухгалтерские документы делятся на три группы:*

• формы отчетности;
• регистры бухучета;
• первичные документы.

Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета ().

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:*

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события;
• подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Типовые формы

Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов.* Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 .Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера) и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов.

Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденные постановлениями Госкомстата России, применять не обязательно. То есть если для какого-либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору:*

• либо разработать форму документа самостоятельно;
• либо использовать унифицированную форму.

По общему правилу формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму, либо факт использования организацией унифицированных форм.*

В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты , перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Включенные в этот перечень сведения по своему составу и содержанию тождественны реквизитам документов, составленным по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм. То есть действующие унифицированные формы соответствуют требованиям части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки и т. п.) либо исключать их. Исправленную унифицированную форму утвердите приказом (распоряжением) руководителя в качестве первичного документа.

Такие выводы следуют из положений

Составленный акт дается на подпись всем членам комиссии. Дополнительно, на бланке ОС-14 ставит подпись сотрудник, который принимал оборудование. Затем акт дают на утверждение руководителю. Для техники которая требует дополнительного монтажа составляется акт в соответствии с формой ОС-15. Если все работы по монтажу, установке и отладке закончены, технику можно принимать на учет, основываясь на акте по приему-передаче здания ОC-1а или дефектном акте по форме ОС-16. Скачать акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14) В качестве образца можно скачать заполненный акт приема-передачи ОС-14 по ссылке ниже. Оцените качество статьи.

Унифицированная форма № ос-14 — бланк и образец

Внимание

В ней перечисляют найденные проблемные места и возможности их устранения.

Инфо

Ознакомиться с образцом заполненного акта о выявленных дефектах можно по ссылке.

Также стоит учитывать, что дефекты, выявленные в дальнейшем, на этапах монтажных работ, при наладке или во время тестовых запусков, могут описываться по форме ОС-16.
Образец заполнения Акта о примере-поступлении оборудования (страница 1) Образец заполнения Акта о примере-поступлении оборудования (страница 2) Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14) Если организация каким-либо образом связанна с техникой, данные о ней вносятся в бланк акта по приему-передаче оборудования ОС-14.

Это могут быть следующие организации: производитель, поставщик (продавец), отправитель груза, получатель.
В специально отведенные поля, на титульной странице, вносятся основные данные и реквизиты.

Акто приеме (поступлении) оборудования(форма n ос-14)

В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:

• получателя оборудования;
• поставщика или продавца;
• изготовителя - достаточно указать наименование фирмы и ОКПО;
• грузоотправителя оборудования (перевозчика).

Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации.
Также это может быть иной документ - приказ, распоряжение, соглашение.

Дополнительно прописывается адрес приемки оборудования и способ его транспортировки о покупателя.

Реквизиты транспортной накладной тут же прописываются.

Важно

В первом разделе приводится подробная информация о времени доставке - когда и во сколько груз был отправлен, когда и во сколько доставлен до покупателя.

Акт о приемке оборудования форма ос-14

Форма ОС-14 не заполняется в случаях покупки:

• зданий;
• сооружений;
• хозяйственного инвентаря;
• прочих построек.

А вот при покупке бывшего в эксплуатации оборудования также используется форма ОС-14.

При приемке оборудования такого рода в акте уточняют необходимость ремонта и его вид. Титульная сторона форма служит для внесения детальной информации о приеме оборудования, включая место и время поставки. Оборотная сторона подлежит заполнению данных о поступившем оборудовании, включая инвентарные и заводские номера, вид упаковки, масса груза и стоимость (как по документам поставщика, так и по данным фактического осмотра). По итогам приемки указываются повреждения упаковки, комплектность и общее заключение комиссии, а также перечень прилагаемых документов. Акт подписывают все члены комиссии, указывая должность и свои ФИО.

Акт о приеме оборудования ос-14

Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств.

Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна. В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра. А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Форма ос-14 (акт о приемке оборудования)

В избранноеОтправить на почту ОС-14 — унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее. Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14 Где можно скачать форму ОС-14 Итоги Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах. Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов.

Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях: Где можно скачать форму ОС-14 Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте: Скачать форму ОС-14 Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа. Скачать образец ОС-14 Итоги Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа.

Акт приема-передачи оборудования (форма ос-14): образец

Если дефекты не выявлены, то оборудования можно принять на склад, после чего сдать в монтаж - процедура передачи в монтаж также документируется - составляется акт по форме ОС-15, бланк и образец которого можно скачать здесь.

В акте ОС-14 два раздела - в первом показываются сведения о времени приемки оборудования, во втором - характеристики объекта. Также имеется заголовочная часть бланка с указанием основных сведений и реквизитов.

В конце приводится список членов комиссии, заключение, подписи участвующих и заинтересованных лиц.

Акт о приемке оборудования составляется в двух экземплярах, оба должны иметь идентичное содержание.

Форма ос-14. акт о приеме (поступлении) оборудования

Также указывается время начала и окончания приемки. Заполнение второго раздела акта ОС-14: В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании: 1 – его наименование; 2 – заводской или номенклатурный номер; 3 – его тип, марка или знак; 4 – вид упаковки; 5 – единица измерения; 6-11 – данные о поступлении на основании документов поставщика: количество, масса, стоимость.

12-14 – фактические данные о приемке: количество, масса, обнаруженные дефекты. Комиссия, принимавшее оборудование, внизу указывает состояние упаковки, комплектность, пишет свое заключение. Все члены комиссии подписывают два экземпляра акта. Скачать бланк и образец Скачать образец акта о приемке оборудования форма ОС-14 – ссылка.

Учет в форме ОС-14 ведется на предприятиях, в организациях, учреждениях и компаниях в отношении технических устройств и производственного оборудования, а также другие предметов, поступающих в качестве объектов основных средств (ОС).
Документ имеет код ОКУД 030600.

Кто составляет форму ОС-14

Составление ведомости по форме ОС-14 вверено комиссии, уполномоченной на прием учредителем или руководителем предприятия. В акте фиксируется любое поступление – прием основных средств (оборудования, технических устройств). Документ составляется в двух экземплярах. По итогу составления ведомость в обязательном порядке заверяет своей подписью руководитель.

Существует несколько способов составления акта – но наружному осмотру или качественной оценки. Традиционно приоритетным является прием основных средств по качественной оценке. Если такой способ составления акта приема-передачи по определенным причинам является невозможным, применяется альтернативный метод – наружный осмотр.

Наружный осмотр считается предварительным. В дальнейшем проводится повторная оценка оборудования, в которой документально фиксируются факты боя, неисправности или другие несоответствия документальным свидетельствам передаваемого оборудования.

Практика показывает, что акт о приеме поступления ОС, составленный по форме ОС-1, не исключает возможность его заполнения по форме ОС-1. В данном случае он составляется в качестве ведомости-подтверждения зачисления оборудования и технических устройств в состав основных средств, и подтверждает готовность принятого оборудования к началу эксплуатации.

В каких случаях не заполняется ведомость приема оборудования

Акт поступления основных средств не составляется на предприятии в случае, если они являются:

Зданиями и сооружениями;
хозяйственным инвентарем;
хозяйственными и другими постройками.

Если компания приобретает бывшее в эксплуатации оборудование и технические устройства для пополнения основных средств на предприятии, форма ОС-14 заполняется в обязательном порядке. Главным отличием при составлении акта приема основных средств в ходе получения б/у оборудования является обязательное внесение информации касаемо наличия необходимости проведения ремонта, с конкретизацией его вида.

Как заполнять Форму ОС-14

Лицевая часть ведомости о приеме основных средств является местом внесения подробной информации о поступлении технического оборудования и устройств, в том числе время и места приема.
Обратная сторона документа несет информацию относительно состояния принятого оборудования, включая заводской и инвентарный номер, вид упаковки, вес, цену, указанную поставщиком устройств, и оценочную стоимость при получении.

В случае наличия повреждений упаковки основных средств, данные обязательно фиксируются в акте приема оборудования по форме ОС-14. Здесь же указывается комплектация оборудования, пишется общее заключение приемной комиссии, прописывается список прилагаемых к техническим устройствам документов.

По итогу составления ведомость подписывают все члены комиссии с указанием занимаемой ими должности на предприятии и фамилии, имени, отчества.

Принятие оборудования на склад предприятия сопровождается оформлением такого документа, как акт приема-передачи по форме ОС-14. Данная форма доступна для скачивания на нашем сайте, скачать бланк ОС-14 можно ниже.

Акт оформляется в двух экземплярах для обеих сторон сделки. Составляет данный документ комиссия, которая принимает оборудование на склад. При составлении акта объект тщательно осматривается на наличие повреждений, поломок и прочих дефектов, которые можно выявить при внешнем осмотре.

Если комиссией выявлены дефекты, то необходимо составить дефектный акт по форме ОС-16, в котором перечисляются все выявленные дефекты и пути их исправления. Образец заполнения акта о выявленных дефектах можно .

Кроме того, акт по форме ОС-16 может быть составлен в дальнейшем при выявлении дефектов на стадии монтажа, наладки, испытаниях.

Образец заполнения формы ОС-14

В бланке акта приема-передачи оборудования ОС-14 нужно внести данные об организациях, тем или иным образом связанных с объектом: получатель, продавец (поставщик), изготовитель, грузоотправитель. В соответствующие поля титульной части формы ОС-14 необходимо внести основные реквизиты:

• для получателя – название, телефон, банковские реквизиты, ОКПО;
• для поставщика – к указанным выше реквизитам необходимо добавить адрес;
• для изготовителя – название;
• для грузоотправителя – название транспортной компании, если доставкой занимается сторонняя специализированная организация, если транспортировка оборудование осуществляется силами покупателя или продавца, это также нужно указать.

Кроме того, необходимо заполнить сведения о транспортном средстве, на котором доставляется оборудование – вид транспорта, его номер, номер и дата транспортной накладной.

Основанием для составления акта приема-передачи выступает договор, распоряжение или приказ руководителя.

В основной части бланка акта приема-передачи нужно заполнить две таблицы, первая посвящена сведениям о дате и времени отгрузки и доставки груза, вторая отражает информацию о самом оборудовании, поступившем на склад.

Заполнение достаточно просто и понятно, образец, который можно скачать ниже, поможет заполнить эти таблицы без труда.

При принятии оборудования комиссия должна проверить фактическое наличие груза с заявленным в документах. Сведения о фактических и документальных данных отражается в таблице 2.

Комиссия, принимающая оборудования и осматривающая его, пишет свое заключение об исправности, комплектности. Если осмотр был проведен поверхностный, то в заключении полезно отметить, что претензии по качеству могут быть рассмотрены и позднее на стадия монтажа и ввода в эксплуатацию.

Все члены комиссии должны подписать акт. Кроме того, бланк ОС-14 подписывается лицом, принявшим оборудование. После этого документ утверждается руководством.

Оформление акта о приеме оборудования по форме № ОС-14. Кто должен его заполнять.

Вопрос: У нас договор на очень крупную сумму поставки Товара. Это 5 котлоагрегатов, в результате монтажа которых будет котельная, и у покупателя это будет ОС. В договоре так и написано... далее (товар). Форма договора от Покупателя, редактировать нельзя, протокол разногласий-нельзя. Покупатель далее по тексту требует от нас, привожу дословно " Поставщик обязан передать оригиналы документов, подтверждающих факт поставки (оформленные и подписанные Поставщиком акт по форме ОС-14 и товарная накладная по форме ТОРГ-12 и счета-фактуры...". Далее по тексту, если мы не передаем оригиналы документов очень большие штрафные санкции, вплоть до возврата товара... Вопрос: как мне грамотно аргументировать, что ОС-14 я, как поставщик, оформлять не могу, что их требование незаконно и абсурдно. Или я должна оформлять ОС-14?При приемке -сдаче товара будет присутствовать наш представитель.

Ответ: Акт о приеме оборудования по форме № ОС-14 должна составлять комиссия организации-покупателя на дату осмотра оборудования. Данный акт подтверждает, что поступившее на склад оборудование соответствует по комплектности документам поставщика и при его осмотре не обнаружено повреждений и дефектов. При обнаружении дефектов или недокомплекта их фиксируют в акте. Это будет основанием для направления претензии поставщику.

Порядок заполнения Акта о приеме оборудования по форме № ОС-14 утвержден в Постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Обоснование

Памятка к форме № ОС-14. Акт о приеме оборудования

Сколько экземпляров

Два экземпляра. Один экземпляр - для бухгалтерии, второй - для материально ответственного сотрудника склада.

Кто заполняет

Приемочная комиссия.

Кто подписывает

Члены комиссии;
- сотрудник склада;
- главный бухгалтер.

Когда оформляют

При поступлении на склад оборудования, которое в дальнейшем будут использовать в деятельности организации. Акт составляют на дату осмотра оборудования. При осмотре проверяют его комплектность и отсутствие внешних повреждений и дефектов.

На основании каких документов

Договор поставки;
- приказ о создании приемочной комиссии.

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает, что поступившее на склад оборудование соответствует по комплектности документам поставщика и при его осмотре не обнаружено повреждений и дефектов. В этом случае оборудование передают в монтаж.

При обнаружении дефектов или недокомплекта их фиксируют в акте. Это будет основанием для направления претензии поставщику (грузоперевозчику).

Из Постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (не нуждается в госрегистрации)

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)

Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытани, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.