Может ли Индивидуальный предприниматель выдавать доверенность на получение материальных ценностей по форме М-2?

ИП может выдать доверенность на получение ТМЦ, но только нотариально заверенную. На практике это будет форма, составленная нотариусом, то есть не форма М-2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

Статья : Как предпринимателю оформить доверенность на представление своих интересов

Все предприниматели относятся к физлицам, несмотря на то что они ведут коммерческую деятельность, - такие правила установлены пунктом 1 статьи 23 ГК РФ. Однако в этой же статье Кодекса сказано, что в отношении предпринимательской деятельности бизнесмена следует применять все те же требования, что и для юрлиц (п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Поэтому возникает вопрос, как правильно оформить доверенность на другое лицо, если коммерсант хочет, чтобы оно представляло его интересы. Нужно ли заверять документ нотариально, как это требуется для физлиц? Или достаточно составить доверенность в письменной форме и завизировать личной подписью бизнесмена, как могут поступать юрлица? Дело в том, что даже чиновники не единожды меняли свое мнение на этот счет. В статье мы попробуем найти ответ на этот вопрос, а также расскажем о других правилах, касающихся работы с доверенностями.

Какие доверенности нужно заверять нотариально

Любой предприниматель может самостоятельно решить, какие из своих функций он хочет передать другому лицу. И в зависимости от того, насколько широк список передаваемых полномочий, все доверенности разделяют на три вида.

Генеральная (общая) доверенность. Такую доверенность вы можете оформить, если решите полностью доверить кому-то ведение своего бизнеса. То есть по генеральной доверенности ваш представитель сможет совершать любые действия в рамках вашего бизнеса (заключать и подписывать договоры, распоряжаться банковским счетом, быть представителем в любых госучреждениях и т. п.).

Специальная доверенность. Оформите такую доверенность, если кому-то из ваших работников нужно неоднократно совершать одни и те же действия. Например, бухгалтеру сдавать налоговую отчетность или водителю забирать от поставщика товар.

Разовая доверенность. Пригодится, если вашему представителю нужно совершить какое-то действие всего один раз. К примеру, заключить договор с контрагентом.

Когда вы определились, какая доверенность вам нужна, обратитесь к нотариусу для ее оформления. Дело в том, что контролирующие органы считают, что предпринимателям у нотариуса следует заверять любые доверенности (письма Минфина России от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 и от 17.11.2009 № 03-02-07/1-508 , ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@). Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Единодушны с контролирующими органами и судьи (абз. 5 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Предпринимателю нужно заверять любую доверенность у нотариуса

Татьяна Лукьянцева , ведущий юрисконсульт ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит.»

Отметим, ранее налоговики придерживались иной позиции (письмо ФНС России от 10.08.2009 № ШС-22-6/627@). Они считали, что в отношении предпринимателей следует применять нормы, действующие для юрлиц. А значит, и заверять доверенность у нотариуса не нужно (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ и п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Сейчас это разъяснение признано утратившим силу.*

Обязательные реквизиты доверенности

Наименование реквизита	Норма ГК РФ	Примечание
Дата выдачи	абз. 2 п. 1 ст. 186	Если не указать дату выдачи, доверенность будет считаться недействительной (абз. 2 п. 2 ст. 186 ГК РФ). При этом отметим, что срок, с которого начинает действовать доверенность, никак не привязан к дате ее оформления. Вы можете прописать в документе любые сроки, в которые он вступит в силу
Сведения о доверителе	п. 1 ст. 185	Для полной идентификации желательно полностью указать ФИО индивидуального предпринимателя, гражданство, ИНН, ОГРНИП, данные свидетельства о регистрации
Сведения о представителе		Если представителем является физическое лицо, то, как правило, в доверенности следует указать его ФИО полностью, гражданство, паспортные данные и адрес места жительства. Если представитель - юридическое лицо, то нужно указать наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН
Полномочия представителя		Укажите четко, какие конкретно действия от вашего имени может совершать представитель
Подпись		Подпись в доверенности должна быть собственноручной. Использование факсимильной подписи действующим законодательством не предусмотрено

Какие реквизиты должна содержать доверенность

Как мы выяснили выше, выдать простую доверенность у вас не получится, в любом случае придется обратиться к нотариусу. А значит, и самостоятельно составлять текст доверенности вам не нужно. Просто придите к нотариусу и расскажите, какие полномочия вы хотите передоверить, он составит текст документа сам. Вам останется только проверить, правильно ли в нем указаны все данные. Перечень обязательных реквизитов мы привели в таблице выше.

Если вы планируете выдать своему представителю доверенность на срок менее или более года, тогда обязательно в ней пропишите срок ее действия. Если же такой срок указан не будет, доверенность будет действовать только в течение одного года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Образец доверенности представлен ниже.*

*Срок действия доверенности может быть любым: 5, 10, 15 лет. Поскольку с 1 сентября 2013 года максимальный период в три года больше не действует (ст. 186 ГК РФ).

Заметьте, выдать доверенность можно любому лицу, а не только своим работникам. Никаких ограничений на этот счет законодательством не предусмотрено. Подобного мнения придерживаются и арбитры (решение ВАС РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617). Поэтому, если, например, за товаром поедет не ваш работник, а кто-то другой, вы можете оформить на него доверенность.

Когда сотрудникам нужно оформлять доверенность на получение ТМЦ

Принимать товары вы можете у себя на складе либо на территории поставщика. В зависимости от этого доверенность либо может потребоваться, либо нет.

Вариант первый. Товары передаются на территории поставщика. В такой ситуации всегда оформляйте доверенность на ваших работников. По-другому поставщик просто не отдаст товар, поскольку он будет нести риски не получить за него деньги. Ведь когда к продавцу на склад приезжает ваш представитель, продавцу нужно быть уверенным в том, что именно вы доверили данному лицу забрать ценности. Кроме того, Гражданский кодекс РФ содержит требование надлежащим образом принять товар на территории продавца. То есть сразу осмотреть покупки еще до подписания накладных (абз. 1 ст. 513 и п. 1 ст. 515 ГК РФ). Поэтому если вы сами не будете участвовать в проверке товара, у вашего сотрудника должна быть доверенность.*

Вариант второй. Ценности принимаются на складе покупателя. Если в вашем договоре содержится условие о доставке (п. 1 ст. 510 ГК РФ) и груз к вам на склад доставляет сам продавец или транспортная компания, доверенность нужна не всегда. Так, суды придерживаются мнения, что товарных и товарно-транспортных накладных достаточно, чтобы подтвердить факт передачи товара на территории покупателя (Определение ВАС РФ от 26.02.2009 № 1812/09). Ведь подразумевается, что у вас на складе не могут находиться чужие люди, они в любом случае являются вашими сотрудниками и доказать этот факт можно легко в суде.

Однако поставщики обычно перестраховываются и, помимо подписи принимающего сотрудника, просят поставить еще и печать индивидуального предпринимателя. Поэтому, если у вас печати нет, может потребоваться доверенность. Заранее обговорите эти нюансы с продавцом.

Нужно ли предпринимателю вести журнал учета доверенностей

Вам можно не вести журнал учета выданных доверенностей. Поскольку такого требования на сегодняшний день законодательство не содержит. Раньше для организаций была предусмотрена обязанность вести учет доверенностей (Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17). И некоторые индивидуальные предприниматели тоже руководствовались требованиями данного документа. Но приказ Минфина России от 17.01.2012 № 5н отменил подобное требование для всех.

Вместе с тем если вы выдаете большое количество доверенностей, чтобы в них не запутаться, удобнее вести журнал учета. Данный регистр поможет отследить когда, кому, для каких целей и на какой срок вы передавали свои полномочия. Форму указанного журнала учета разработайте самостоятельно. За основу вы можете взять образец журнала учета, который приведен в указанной выше Инструкции № 17 .

Валентина Журавлева , эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»

Предприниматель может передоверить право подписи на счетах-фактурах

До недавнего времени счет-фактуру нужно было подписывать только лично предпринимателю с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации. Предоставить кому-либо право подписи бизнесмен был не вправе.

Однако с 1 июля 2014 года предприниматели смогут передавать право подписания счетов-фактур третьему лицу. Это следует из подпункта «б» пункта 4 статьи 1 Федерального закона от 20.04.2014 № 81-ФЗ. Чтобы передоверить право подписи на счетах-фактурах, подготовьте нотариально заверенную доверенность. Но в счете-фактуре вашему представителю все равно нужно указать реквизиты свидетельства о госрегистрации. Это следует из письма Минфина России от 24.03.2014 № 030208/12763 .

Три главных совета

1. Разрабатывать текст доверенности не нужно. Это сделает нотариус.

2. Если передача ТМЦ происходит на складе поставщика, нужна доверенность на ваших сотрудников.

3. Если вы выдаете большое количество доверенностей, то вам удобнее вести журнал учета таких документов.

Журнал «Бухгалтерия ИП», СЕНТЯБРЬ, 2014

Организация получила доверенность от контрагента - ИП. Может ли индивидуальный предприниматель выдавать доверенность от своего имени и как она должна быть заверена - читайте в статье.

Вопрос: Нам принесли доверенность, где контрагент указан- Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского фермерского хозяйства Милованова т.д. - это верно написано? могу ли я принять такую доверенность? И главное еще такой вопрос- как должна быть заверена доверенность у ИП?

Ответ: Да, верно. Индивидуальный предприниматель может выдавать доверенность от своего имени, это следует из ст. 185, 185.1 ГК РФ. При этом доверенность заверяется подписью индивидуального предпринимателя и, как правило, на доверенности ставиться печать. Отсутствие печати на доверенности, которую выдает ИП, не влияет на действительность такой доверенности. Гражданское законодательство прямо не требует удостоверять доверенность предпринимателя нотариально. Простые доверенности, удостоверенные только предпринимателем (не нотариальные) допустимы в рамках гражданского законодательства. Но с учетом позиции ВАС РФ, изложенной в постановлении Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57, предпринимателю лучше использовать все же нотариальную доверенность. Такой доверенности традиционно придается большее значение, и оспаривать ее действительность сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Важно знать что, если ИП самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то такая доверенность в любом случае должна скрепляться печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ).
Если индивидуальный предприниматель выдает доверенность на представление его интересов в налоговых органах, то в таком случае доверенность должна быть нотариально удостоверена. Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 № 03-02-08/30900, от 15 ноября 2012 № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 № ЕД-4-3/18527.

Обоснование

Как выдать доверенность

Чтобы выдать доверенность, нужно:
- выбрать подходящую форму для доверенности ;
- указать необходимые реквизиты ;
- определить полномочия представителя ;
- удостоверить доверенность .

Если нужно выдать доверенность в порядке передоверия, придется учесть дополнительные правила.

Внимание: если ошибиться при выдаче доверенности, то контрагент не станет заключать сделку, а представитель не защитит интересы доверителя

Если доверенность недействительна, то контрагент откажется заключать договор, поскольку в таком случае стороной по сделке будет считаться сам представитель (п. 1 ст. 183 ГК). А если представитель по доверенности собирался представлять интересы доверителя в суде, то суд его не допустит к участию в процессе и рассмотрит дело без возможности пояснить позицию доверителя.

Как оформить доверенность

Доверенность нужно оформить в письменном виде, но сделать это можно двумя разными способами. Главное, чтобы у представителя была возможность при помощи доверенности подтвердить свои полномочия третьим лицам. Поэтому доверенности в устном виде быть не может.

Способ 1. В виде отдельного документа.

Проще всего оформить доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем нужно передать представителю (см. образец доверенности). В таком документе нет конфиденциальной информации, а значит, представитель всегда может предъявить этот документ третьим лицам.

Способ 2. Включить в состав другого документа.

Доверенность можно включить:
- в договор между представителем и представляемым (например, в текст агентского договора можно включить содержание доверенности, которой принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала);
- в договор между представляемым и третьим лицом (например, в текст договора поставки можно включить содержание доверенности, которой покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика);
- в решение собрания .

Такие правила установлены в статьи 185 ГК.

Какие реквизиты нужно указать в доверенности

К реквизитам доверенности относятся дата ее совершения, срок действия, информация о представляемом и представителе.

В доверенности нужно указать дату ее совершения. Без нее доверенность будет ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК). Срок действия доверенности указывать не обязательно.

Если представляемый хочет выдать безотзывную доверенность , то к ней закон предъявляет дополнительное требование: нужно указать, что возможность ее отмены ограничена (п. 2 ст. 188.1 ГК). Это можно сделать одним из двух способов. Во-первых, в виде специальной надписи в тексте о том, что доверенность - безотзывная. Во-вторых, можно в тексте прямо указать, что доверенность нельзя отменить до истечения срока ее действия. Если не сделать ни того, ни другого, доверенность будет считаться обычной, не безотзывной, вне зависимости от ее содержания.

Какие полномочия представителя указать в доверенности

Оформить полномочия представителя можно двумя способами.

Способ 1. Выдать представителю общую (генеральную) доверенность , в которой прописать широкий круг полномочий.

Пример указания условия в доверенности, которое наделяет представителя общими полномочиями

«Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».

Главбух советует: чтобы избежать конфликта интересов между представителем и представляемым, когда представитель совершил действия, которыми его доверитель наделять не планировал, рекомендуется ограничить общие полномочия. Для этого стоит исключить из доверенности право совершать отдельные полномочия (например, признавать факты или заключать договоры).

Если это необходимо, то доверитель сможет выдать новую доверенность, добавив представителю те или иные полномочия. Это лучше, чем получить неожиданный для себя результат.

Способ 2. Ограничить полномочия представителя в доверенности. Это можно сделать четырьмя способами:
- указать, что представитель вправе действовать от имени компании лишь в определенной организации (например, в налоговой инспекции) либо в нескольких организациях (например, в судах);
- исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого);
- ограничить право представителя заключать сделки определенной суммой (например, указать, что представитель вправе заключать сделки на сумму не более 1 млн руб.);
- перечислить в доверенности только те полномочия, которые может совершать представитель (например, лишь получить выписку из ЕГРЮЛ).

Главбух советует: в доверенность стоит включать те полномочия, о которых доверитель и представитель договорились заранее.

Это необходимо сделать и в том случае, если какие-либо из них не обязательно прописывать в доверенности, чтобы представитель мог их совершать. В таком случае стороны будут уверены в том, какие действия может совершать представитель, а какие - нет. Это позволит исключить возможные споры о превышении представителем своих полномочий.

У кого нужно удостоверить доверенность

Ответ на вопрос зависит от того, кто выдает доверенность.

1. Доверенность выдает юридическое лицо.

Такую доверенность нужно удостоверить у нотариуса или у руководителя юридического лица либо иного лица, которое уполномочено законом или учредительными документами.

Ситуация: нужно ли ставить печать на доверенности, которую выдает организация

Скреплять печатью доверенность не обязательно, доверенность все равно будет действительна.

Но если печать у организации все же есть, имеет смысл скреплять ею доверенности, чтобы избежать лишних споров. Это связано с тем, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, поскольку он может точно знать, чья подпись стоит на документе.

Кроме того, в законе есть случаи, когда доверенность нужно скреплять печатью организации, если она есть у юридического лица. Если печати нет, то это правило не применяется. Печатью нужно скреплять доверенности на участие в гражданском, административном и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве.

Такие требования установлены в части 3 части 6 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон «Об исполнительном производстве»).

Это правило - дополнительный аргумент для того, чтобы скреплять доверенность от юридического лица печатью.

Главбух советует: часто бывает так, что директор компании не хочет обращаться к нотариусу и самостоятельно выдает своему сотруднику на длительный срок доверенность на заключение важных сделок.

В такой ситуации имеет смысл сразу в момент выдачи доверенности запросить в налоговой инспекции выписку из ЕГРЮЛ о компании.

Такая выписка пригодится, чтобы показать ее новым контрагентам. Ведь когда они будут проверять компанию перед тем, как заключать договор, то захотят проверить и полномочия директора, выдавшего доверенность. Если же такой выписки не будет, контрагент может усомниться в полномочиях представителя и лица, которое подписало доверенность, а также в том, выдавала ли вообще компания доверенность такому представителю.

Это особенно важно, если впоследствии у компании поменяется директор и в более поздних выписках руководителем уже будет значиться другое лицо. В этих случаях такая выписка будет единственным способом подтвердить то, что доверенность выдал именно тот генеральный директор, который действовал в момент выдачи доверенности.

2. Доверенность выдает гражданин.

Такую доверенность могут удостоверить:
- нотариус;
- сам гражданин, если он индивидуальный предприниматель;
- иное лицо в случаях, которые предусмотрены в пунктах и статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 8 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ.

Если гражданин - индивидуальный предприниматель, то на доверенности нужно поставить печать, если она есть. Если на доверенности не будет печати, то это не влияет на действительность такой доверенности. Однако если предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность в арбитражный суд или суд общей юрисдикции, то ее необходимо скрепить печатью (ч. 6 ст. 61 АПК РФ ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ).

Ситуация: в каких случаях нужно удостоверять доверенность у нотариуса

Есть пять случаев, когда доверенность от организации нужно заверить нотариально:
- на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы ();
- на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок ();
- на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами ( ; п. 128 постановления Пленума Верховного суда № 25);
- доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК);
- безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей от граждан, с тем лишь исключением, что такие доверенности, за исключением безотзывных, вместо нотариуса могут удостоверить у лиц, указанных в пункте 2 статьи 185.1 ГК. Такие доверенности приравниваются к нотариальным.

В остальных случаях доверенность можно удостоверить как у нотариуса, так и самостоятельно. Поэтому нужно взвесить риски. С одной стороны, удостоверить доверенность у нотариуса дороже. Кроме того, лицу, которое будет подписывать доверенность от имени организации, придется лично ехать к нотариусу. С другой стороны, нотариальной доверенности больше доверяют, чем простой. И оспаривать действительность нотариальной доверенности сложнее.

Кроме того, с 1 июня 2015 года действует правило: если представитель кредитора действует по простой доверенности и должник в ней сомневается, он может не исполнять обязательство такому представителю, пока представляемый не подтвердит полномочия своего представителя. В частности, должник может потребовать, чтобы представитель кредитора принес нотариально удостоверенную доверенность. Такое правило - дополнительный аргумент в пользу того, чтобы удостоверять доверенности представителей нотариально.

Однако должник не вправе требовать от представителя кредитора представить нотариально удостоверенную доверенность в четырех случаях:
- кредитор представил письменное уполномочие непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК);
- полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником ();
- исполнение принимает законный представитель кредитора;
- полномочия представителя кредитора явствуют из обстановки.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 312 ГК и в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда от 22.11.2016 № 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении».

Кроме того, стороны в договоре могут установить иной порядок для того, чтобы подтвердить полномочия представителя кредитора. Например, указать, что должник, который сомневается в полномочиях представителя, направляет кредитору требование оперативно подтвердить полномочия его представителя в простой письменной форме, в том числе в форме электронного документа. Таким образом, стороны могут договориться, что должник не вправе требовать от представителя кредитора нотариально удостоверенную доверенность.

Также кредитор может заранее письменно известить должника о том, кто будет представлять его интересы. Это позволит избежать необходимости выдавать представителю нотариально удостоверенную доверенность.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»

4. В силу абзаца первого пункта 3 статьи 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено Кодексом .
В частности, исключение из приведенного общего правила предусмотрено пунктом 4 статьи 29 НК РФ , согласно которому ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков является уполномоченным представителем всех участников консолидированной группы налогоплательщиков на основании закона.
В то же время договор доверительного управления не является достаточным правовым основанием для представления доверительным управляющим интересов учредителя управления в сфере налогообложения. Соответствующие полномочия управляющего должны быть оформлены с учетом требований пункта 3 статьи 29 НК РФ .
Однако судам необходимо иметь в виду, что доверительному управляющему не требуется доверенность на выполнение обязанностей, прямо возложенных на него положениями части второй Кодекса

В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня. Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах. Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя. Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия. А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам. Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.

Что такое доверенность и вправе ли ИП её выдавать

Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий. В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует. Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.

В ряде случаев доверенность от ИП требует обязательного нотариального заверения

Выдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица. Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом. На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.

Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся - поверенным или доверенным лицом.

Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса. В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие. когда нотариальная форма документа обязательна. Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона. Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель - в том числе и с привлечением нотариуса.

Кому ИП может выдавать такой документ

Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен. Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному. На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях - курьер. Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т. п.) представителям малого бизнеса.

Выдать доверенность на совершение тех или иных действий, в том числе и в рамках предпринимательской деятельности, ИП вправе также родственнику или знакомому. Вопрос лишь в степени доверия и достаточной для совершения этих действий компетентности у предполагаемого доверенного лица.

В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников. Но к ИП это не относится. Таким правом наделены только юридические лица. А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом.

Возможные риски (видео)

https://youtube.com/watch?v=Bh_YxUxsyhc

Основные случаи использования доверенностей от ИП

Можно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:

ИП специализируется на изготовлении полиграфической продукции. Сам он занимается изготовлением оригинал-макетов, а печать заказывает в сторонней частной типографии. Сдачей оригинал-макетов, оформлением заказов и получением отпечатанного тиража занимается его наёмный работник, соответствующие полномочия которого подтверждены доверенностью. Без этого документа приём у него заказов и оригинал-макетов от имени ИП, выступающего в роли заказчика, и выдача тиража были бы невозможны.

Доверенности принято различать по кратности действий, правом на которые доверитель наделяет поверенного, и спектру делегируемых при этом полномочий. По названным критериям выделяются такие виды доверенностей:

• разовая;
• специальная;
• генеральная (скачать образец).

Таблица: основные виды доверенностей

Разновидность доверенности	Особенности	Примеры
Разовая	Полномочия делегируются на совершение одного действия, по завершении которого документ автоматически утрачивает силу.	Однократный приём или отгрузка товара, получение наличности в банке или внесение денег в кассу, получение и/или отправка корреспонденции на почте, сдача отчётности в ИФНС, осуществление государственной регистрации ИП или прекращения предпринимательской деятельности и т. п.
Специальная	Полномочия делегируются на регулярное, многократное осуществление ограниченного набора действий, перечисленных в документе, в течение всего срока пребывания доверенности в силе. Имеет конечный срок действия, оговорённый в тексте.	Регулярное осуществление действий, включая те, на однократное выполнение которых выписывается разовая доверенность. Обычно выдаётся наёмному работнику, в обязанности которого входят соответствующие действия (например, получение и отправка корреспонденции курьером, сдача отчётности и/или иное представление интересов в ИФНС, ПФР и ФСС бухгалтером, проведение переговоров и подписание договоров менеджером, получение и отгрузка товара, представление интересов в банке и т. п. Часто доверенность требуется взаимодействующим с ИП сотрудникам аутсорсинговых компаний - юристам, бухгалтерам, консультантам. Специальная доверенность на ведение дел или представление интересов в суде, как правило, требуется адвокатам, оказывающим ИП правовую помощь.
Генеральная	Доверенное лицо на период пребывания документа в силе получает полную свободу действий в вопросах ведения всех дел ИП, представления его интересов, распоряжения его имуществом. Генеральная доверенность имеет ограниченный срок действия и требует обязательного нотариального заверения.	Потребность в оформлении доверенности этого вида возникает, когда ИП не желает или не имеет возможности заниматься своими делами сам. Доверенным лицом, как правило, становится его родственник, друг, деловой партнёр или наёмный топ-менеджер.

Ведение дел и представление интересов

Применительно к доверенностям от ИП часто встречаются формулировки «на ведение дел» и «на представление интересов». Действительно, в обиходе они активно используются, а порой встречаются и прямо в наименованиях доверенностей. Однако достаточных оснований говорить о них как об особых разновидностях этого документа нет. Более того, в доверенности на ведение дел, в том числе и в суде, в перечне полномочий, делегируемых доверителем поверенному, часто встречается «представление интересов», а в доверенности на представление интересов - «ведение дел».

Можно сказать, что обе эти формулировки имеют общий характер, а ключевым значением обладают конкретные действия, правом на которые доверитель наделяет поверенного. Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т. п.

Комбинирование доверенностей

Законодательно ИП неограничен в плане ни количества выдаваемых доверенностей, ни круга доверенных лиц. Это открывает ему возможность выдачи одновременно как доверенности на действия разного характера сотрудникам в рамках их служебных обязанностей, та и на одни и те же действия разным работникам. Например, взаимодействие с налоговой инспекцией входит в компетенцию бухгалтера, но тот - живой человек, который может заболеть или уйти в отпуск. А с замещающим его на время отсутствия другим сотрудником без доверенности никто разговаривать не станет. Разве только сам ИП, который вправе представлять собственные интересы и вести дела без доверенности, возьмёт на себя его функции на этот период.

Особого упоминания заслуживает ситуация, когда регистрация ИП только планируется, а по её завершении будущий предприниматель сразу намерен поручить все дела партнёру, наёмному топ-менеджеру или близкому человеку. В таких случаях возникает вопрос, можно ли третьему лицу по доверенности и открыть ИП, и вести дела от его имени.

Такой вариант возможен, но есть нюансы. До государственной регистрации ИП будущий бизнесмен является обычным физическим лицом и никакими полномочиями по ведению предпринимательской деятельности не обладает. А значит, и делегировать ему пока нечего.

Поэтому процесс надо разделить на два этапа:

1. Оформить разовую нотариальную доверенность на государственную регистрацию ИП, на основании которой доверенное лицо сможет произвести все необходимые формальности.
2. Сразу после завершения государственной регистрации и получения подтверждающих её документов оформить на представителя ИП генеральную доверенность и повторять эту процедуру всякий раз по мере истечения срока действия документа.

Оформление документа

В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

• в простой письменной форме;
• нотариальные.

Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

• выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
• оформление генеральной доверенности;
• участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
• обращение в налоговую инспекцию;
• представление интересов и/или ведение дел в суде;
• открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
• обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.

Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.

Простая письменная форма

Требования законодательства к простой письменной форме доверенности от ИП минимальны. Документ на простом листе формата А4, составленный от руки и заверенный только подписью ИП, теоретически имеет право на существование. Однако на практике возникает проблема с восприятием такого документа третьей стороной, для которой такая доверенность предназначена. Даже если в документе перечислены все обязательные реквизиты, бумага с рукописным текстом без каких-либо признаков фирменного стиля выглядит несолидно, а вопросы имиджа в бизнесе играют далеко не последнюю роль. Ведь трудно поспорить с тем, что бизнесмен, у которого нет денег даже на принтер или хотя бы услугу по распечатке набранного на компьютере текста, представляется сомнительным деловым партнёром.

Сходным образом дело обстоит и с печатью. Да, по закону она необязательна. Но далеко не всегда удаётся убедить в этом контрагента. И уж тем более далеко не всегда есть смысл с ним спорить, особенно когда на кону крупный заказ. К тому же в судебной практике известны случаи, когда суд отказывался принимать к рассмотрению документы от ИП из-за того, что они не были скреплены печатью.

Изготовить печать и фирменный бланк (а последний можно сделать и своими силами, используя любой текстовый редактор) несложно, недолго и недорого.

Образец доверенности от ИП в простой письменной форме на фирменном бланке и с печатью

Обязательные реквизиты

В любой доверенности от ИП должны обязательно присутствовать такие реквизиты:

• наименование документа (Доверенность);
• дата и место оформления (например, 10.01.2018, г. Краснодар);
• Ф. И. О., паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения) и ИНН предпринимателя, выступающего в роли доверителя;
• Ф. И. О., пол, дата и место рождения и паспортные данные доверенного лица;
• перечень полномочий, делегируемых предпринимателем доверенному лицу;
• подпись доверителя.

Если в доверенности не окажется хотя бы одного из перечисленных реквизитов, такой документ автоматически считается недействительным, и тут не спасут ни фирменный бланк, ни печать, ни даже виза нотариуса. Впрочем, при нотариальной заверке доверенность готовится на основе выверенного шаблона. Но подстраховаться и проверить наличие всего перечисленного всё равно никогда нелишне.

При проверки правильности сведений о поверенном, отражённых в доверенности, особое внимание нужно уделить Ф. И. О., полу, дату и месте рождения. Этот перечень сведений по закону считается исчерпывающим для идентификации доверенного лица. А значит, и проверяться они будут всегда с особой тщательностью, а малейшая ошибка в этих данных сделает доверенность ничтожной.

К данным паспорта подход не столь строгий, достаточно их наличия. Ведь за время действия доверенности поверенный может и поменять паспорт в силу достижения соответствующего возраста или утраты документа, удостоверяющего личность. Сложнее дело обстоит, если у поверенного меняется фамилия, например, вместе со сменой семейного положения. Тут уж придётся оформлять новую доверенность - уже на новую же фамилию.

Срок действия

В 2018 году действующее законодательство РФ не содержит каких-либо ограничений в плане срока действия любой доверенности, в том числе и от ИП, включая генеральную. До 2013 года он не мог превышать трёх лет. Однако со вступлением в силу с 01.09.2013 новой редакции п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса (ГК) РФ это положение утратило актуальность.

Теперь ИП вправе выписать доверенность хоть на сто лет, единственным ограничителем выступает его собственное усмотрение. Но, конечно, целесообразнее ограничиться более реальными горизонтами - например, одним, тремя, пятью или десятью годами.

Оговорить срок действия доверенности в её тексте можно тремя способами:

• указать конкретную дату, например, 10.06.2020, в этом случае доверенность будет считаться недействительной начиная с полудня указанной в тексте даты - в приведённом примере это будет 12:00 10 июля 2020 года;
• указывается срок действия, например, три года, отсчёт при этом идёт от даты оформления доверенности, так, если она была выписана 01.02.2018 на три года, срок её действия истечёт ровно в полдень 01.02.2021;
• в тексте доверенности не указывается срок действия, и она по умолчанию действует ровно год с даты оформления, в таком случае документ, оформленный 01.02.2018, утратит силу в полдень 01.02.2019.

Передоверие

Возможность передоверия, то есть делегирования уже доверенным лицом всех полномочий, которыми наделил его доверитель, третьему лицу, определяется усмотрением доверителя.

В большинстве случаев передоверие не имеет смысла, а из соображений безопасности (ведь доверитель будет уверен в доверенном лице, которому могут быть делегированы полномочия в порядке передоверия, ещё меньше, чем в своём поверенном) надёжнее будет оговорить в тексте доверенности, что она выдана без права передоверия.

Иной расклад может возникнуть при оформлении генеральной доверенности. Доверенное лицо, которому ИП поручает фактическое руководство своим бизнесом, может столкнуться с той же проблемой, что часто побуждает к оформлению доверенностей самого ИП - невозможностью разорваться и присутствовать одновременно в разных местах. Конечно, многое зависит от масштабов бизнеса и нагрузки на ИП или его доверенное лицо. И чем эти масштабы больше, а нагрузка выше, тем сильнее оправдана возможность передоверия.

Например, доверенное лицо ИП поручает штатному бухгалтеру или аутсортеру взаимодействие с налоговой инспекцией. Конечно, есть и вариант оформления на такого специалиста отдельной доверенности самим предпринимателем. Но если это невозможно, без передоверия не обойтись.

В тексте доверенности можно оговорить, какие именно полномочия из делегируемых доверенному лицу то может передоверить. Допускается и упоминания конкретных третьих лиц, которым могут быть передоверены тем или иные полномочия. В этом случае нужно указать их Ф. И. О. и паспортные данные.

Относительно процедуры передоверия не будет лишним знать такие моменты:

• даже если доверенность от ИП была выписана в простой письменной форме, для передоверия обязательно нотариальное заверение, поскольку доверителем в этом случае выступает уже не ИП, а его доверенное лицо, которое статуса предпринимателя не имеет;
• нотариусу доверитель должен предоставить весомые доказательства, что не может исполнять передоверяемые полномочия сам, а передача их другому лицу отвечает интересам доверителя - например, доверенное лицо ИП отбывает в отпуск, командировку или на лечение, срок сдачи очередной отчётности за это время истечёт, а за его несоблюдение на ИП будет наложен штраф;
• доверенное лицо ИП обязано сообщить своему доверителю, кому, насколько и какие полномочия передоверяет, в противном случае за действия этого своего доверенного лица он будет отвечать, как за собственные.

Даже если между ИП и его поверенным максимально доверительные отношения, будет надёжнее, если доверенное лицо уведомит о факте передоверия письменно с подтверждением факта получения уведомления. Для этого можно направить документ на адрес ИП заказным письмом с уведомлением о вручении или попросить его расписаться на копии и поставить дату.

Можно воспользоваться таким вариантом текста:

ИП Иванову И. И.,

от Петрова П. П.,

паспорт, серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения,

Настоящим уведомляю, что полномочия по сдаче налоговой отчётности в ИФНС были передоверены мной бухгалтеру Сидоровой М.И., паспорт серии, номер, выдан такого-то числа таким-то органом, код подразделения…

Доверенность Сидоровой М.С. была выдана такого-то числа сроком на три года без права передоверия.

Образец

Самую большую сложность при составлении простой письменной доверенности от ИП представляет то, что сочинять её текст предпринимателю приходится своими силами. Однако значительно облегчит задачу использование стандартного образца (скачать).

Достаточно взять его за основу, а при необходимости подредактировать, включив именно те полномочия, которыми ИП намерен наделить своего поверенного.

Порядок нотариального удостоверения

Для оформления доверенности у нотариуса понадобятся такие документы:

• паспорт ИП-доверителя;
• свидетельство о присвоении ИНН ИП-доверителя (отдельный ИНН после регистрации ИП не присваивается, используется тот же, что и присвоенный ему как физическому лицу);
• свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года, или Лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП, если она произведена в 2017 и позже;
• выписка из ЕГРИП (давность выдачи этого документа лучше предварительно выяснить у нотариуса или его помощников, чаще всего она должна быть не старше двух месяцев);
• паспортные данные доверенного лица - для надёжности лучше принести ксерокопии страниц паспорта с нужными сведениями или попросить человека, на которого оформляется доверенность, самого прийти на оформление с паспортом. Обычно личное присутствие доверенного лица не требуется, но не будет лишним предварительно уточнить и этот момент.

Услуги нотариуса придётся оплатить. Цена на них складывается из собственно нотариального тарифа и стоимости техническо-правовой работы. По состоянию на январь 2018 года в Москве общая стоимость доверенности от ИП составляла в среднем 1400–1600 рублей. В регионах уровень цен может быть немного ниже. Если ИП не может посетить офис нотариуса по состоянию здоровья, возможен вариант вызова специалиста на дом или, например, в больницу. Эту услугу оказывают не все нотариусы, и за неё придётся заплатить отдельно. В Москве цены на неё стартуют от 5 тысяч рублей.

Образец нотариальной доверенности от ИП на представление интересов в налоговой

При оформлении нотариальной доверенности рекомендуется действовать в такой последовательности:

1. Выбрать нотариуса, услугами которого предполагается воспользоваться. Для этого лучше обзвонить или обойти несколько нотариусов, ведущих приём в удобных ИП местах.
2. Согласовать с выбранным нотариусом основные моменты: требования к документам, необходимость личного присутствия доверенного лица, точную стоимость услуг, возможное время визита. Нередко нотариусы предпочитают вести приём по предварительной записи, однако встречаются и готовые оказать услугу непосредственно при обращении. Однако предварительная запись обычно избавляет от долгого ожидания в очереди.
3. Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями нотариуса, при необходимости согласовать время и дату визита с доверенным лицом.
4. В назначенный день или когда удобно, если нотариус принимает не только по записи, посетить его офис или дождаться его визита, если он вызывается на дом или в больницу.
5. Озвучить свои требования к доверенности, в частности, перечень полномочий, делегируемых поверенному.
6. Дождаться готовности черновика доверенности (обычно она делает сразу после обращения), проверить наличие и правильность необходимых реквизитов, полноту перечня передаваемых полномочий, срок действия, возможность передоверия и т. п. При необходимости внести коррективы и проверить доверенность ещё раз.
7. Подписать готовую доверенность.
8. Оплатить услуги нотариуса.
9. Передать доверенность поверенному.

Чаще всего нотариального заявления требуют доверенность на представление интересов в суде (скачать образец

Образец нотариальной доверенности на государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности (закрытие ИП)

Доверенность представителю от ИП (видео)

https://youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Выдача доверенности, особенно генеральной - процесс, к которому ИП должен отнестись с максимальным вниманием и осторожностью. Конечно, аннулировать ранее выданную доверенность он вправе в любой момент в течение срока её действия. Но лучше по возможности сделать своим поверенным того, кто действительно заслуживает доверия и не подведёт.

Предприниматели могут осуществлять законные действия самостоятельно, но для этого требуется время. Также они могут делать это с помощью доверенности. Тогда работа будет выполняться другим лицом. Образец доверенности от ИП на физ. лицо позволит грамотно составить этот документ. Подробности о данной процедуре представлены в статье.

Что такое доверенность?

С основанием ИП надо приготовиться к тому, что потребуется помощь других людей. Причем это касается не только наемных работников. Они ведут свою деятельность по трудовому договору. Но часто их привлекают к другой работе, которая не относится к прямым обязанностям.

Например, предприниматель находится в другой стране, а покупателю в городе функционирования бизнеса нужно передать средства за ранее полученный товар. Бизнесмену получить средства не получится, поэтому для данных целей требуется иметь надежное лицо. Для этого и нужна доверенность.

Данный документ составляется по нормам закона. С его помощью получится передоверить собственные права другим лицам. А они будут представлять интересы перед другой стороной. Документация оформляется письменно. Доверенность индивидуального предпринимателя поможет в том случае, если приходится отсутствовать на работе или сложно справиться с ее объемами.

Что написано в документе?

Образец доверенности от ИП на физ. лицо позволит правильно ее оформить. Документ оформляется в произвольной форме, но все равно предъявляются некоторые требования. Если не соблюдать нормы заполнения документа, то он не даст права выполнения сделок доверенному лицу.

Важным требованием является бумажный вид документа, он должен быть в письменном виде. Возможно использование как свободной формы написания (на обычном листе или бланке), так и на специальной бумаге, заверенной нотариусом. Образец доверенности от ИП на физ. лицо включает следующую информацию:

1. Наименование документации.
2. Место оформления.
3. Дата выдачи.
4. Личные данные доверителя.
5. Сведения о лице, которое получает доверенность.
6. Перечень возможных действий.
7. Срок действия.
8. Подпись доверенного лица.
9. Печать и подпись ИП.

По закону РФ срок действия этого документа составляет 3 года. Если он не указан, то это значит, что доверенность действительна в течение 1 календарного года. Важно обозначить дату составления, иначе бумага будет недействительной.

Когда требуется доверенность?

Документ может потребоваться при различных обстоятельствах. Есть случаи его применения, установленные законодательством, а также те, которые относятся к работе организации.

Знать форму доверенности от ИП физическому лицу требуется при необходимости:

1. Представления ИП в налоговой.
2. Управления банковскими счетами.
3. Получения почтовых отправлений.
4. Обращения в местные органы власти.
5. Получения товаров и прочих ценностей.
6. Представления ИП в суде.
7. Осуществления сделок с партнерами.
8. Покупки, продажи недвижимости.

Образец доверенности для физического лица во всех данных случаях одинаковый. Данный документ требуется каждому предпринимателю, ведь обычно эти люди являются занятыми.

Виды доверенностей

Эта бумага бывает нескольких видов:

1. Разовая. Бумага оформляется для выполнения одной операции. Она используется только один раз. После достижения цели составления документа он будет недействительным. Например, сотрудник был отправлен к покупателю для получения от него аванса. Данная доверенность распространяется на мелкие сделки. Ее оформляют на любого работника, если помощник не может в конкретное время выполнить поручение.
2. Специальная. Данная доверенность нужна для осуществления работы в определенной сфере. Например, требуется, чтобы юрист всегда представлял интересы в суде. К специальным документам относят банковские, которые потребуются для представления в налоговой. Доверенность выдается бухгалтеру фирмы, чтобы он получал деньги. Если в организации есть экспедитор, то он может выполнять от имени руководителя закупки.
3. Генеральная. Этот документ считается самым важным. Его обязательно регистрируют у нотариуса. Достоверность бумаги проверяется с помощью специального реестра. Документ заносят в базу, так что подделать его сложно. Генеральная доверенность оформляется в том случае, если лицу надо предоставить большие полномочия.

Образец доверенности от ИП на физ. лицо во всех случаях одинаковый. Бумаги отличаются лишь перечисленными полномочиями, которые может выполнять указанное лицо.

Другие разновидности

Доверенность отличается не только сферой использования, но и формой составления. По этому аспекту она бывает:

1. Простая. Оформляется самим ИП. Документ не имеет конкретного образца, его составляют в свободной форме. У него ограниченное действие. Не все инстанции работают с такими бумагами. Обычно они имеют разовый характер. Заверяется документ подписью ИП.
2. Нотариальная. Этот документ считается более надежным по сравнению с первым вариантом. Для выполнения некоторых операций требуется именно эта доверенность.

Причины обращения к нотариусу

В нескольких ситуациях законом установлены отношения сторон с помощью нотариальной доверенности. Данная бумага требуется во время:

1. Обращения в налоговую службу.
2. Составления соглашения по аренде.
3. Подписания ипотеки.
4. Передачи прав на распоряжение имуществом.

Для обращения во все государственные органы нужна нотариальная бумага. Образец доверенности от ИП к физическому лицу поможет грамотно составить документ. Обязательным пунктом будет перечень прав, которые передаются третьему лицу.

Сроки действия

В каждом образце доверенности от ИП физ. лицу указано, что дату составления надо писать обязательно, иначе документ будет признан недействительным, и с ним не получится выполнять никакую работу. Если другой стороной сделки не было замечено отсутствие даты на доверенности, и на основе этого был составлен договор, он будет признан недействительным.

Доверенность может обладать сроком действия, указанным предпринимателем. Например, требуется передать полномочия иному лицу на 2 недели или 1,5 года. Этот способ следует обозначить в доверенности. Если срок не указан в документе, то бумага будет действовать 1 год.

Раньше документ мог оформляться на 3 года, но сейчас данная бумага может являться бессрочной. Датой окончания считается день, когда документ будет отозван. Такое соглашение обычно применяется для представителей, которые находятся в других странах. Как и регистрация, закрытие доверенности от ИП на физ. лицо может быть выполнено в любое время. Это выполняется с помощью нотариуса при нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Нюансы, относящиеся к доверенности

Есть несколько важных нюансов, которые следует знать всем ИП. Это поможет не допустить трудностей. Может ли такая бумага выдаваться наемным сотрудникам? Считается, что специальной доверенностью является документ, заверенный работодателем. Он может потребоваться для получения работником почтовых отправлений на свое имя.

Например, наемный работник хочет выдать доверенность иному лицу на выполнение определенной работы. Тогда лицо в качестве ИП не может заверить данную бумагу. Она будет недействительной. Никто из работников ИП не имеет право заверять документ подписью ИП, поскольку владелец является физическим лицом. Делать это может лишь юридическое лицо от имени начальника.

Доверенность может потребоваться при особенностях работы организации. Если ИП выполняются посреднические услуги, то доверенность требуется оформлять постоянно. Чтобы составить простой документ, нужна подпись руководителя. Но бывают случаи, когда требуется печать. При ее отсутствии надо обращаться к нотариусу. Обычно партнеры по сделкам не доверяют бланкам без печати, поэтому следует заказать данный реквизит.

По всем доверенностям осуществляется передача полномочий другому лицу. Но следует учитывать, что ответственность все равно остается за руководителем. Если представителем была совершена грубая ошибка или нарушены права третьей стороны, отвечать придется предпринимателю. Поэтому важно выбирать для этих целей компетентных специалистов. Необходимо четко прописать полномочия.

Доверенность предполагает лишь подпись доверителя. Других пометок не должно быть. Обязательно надо вести журнал учета выдачи нематериальных ценностей. Следует указать номер бланка, срок действия, информацию подотчетного лица и название третьей стороны. Так получится контролировать процедуру выдачи доверенностей и своевременно отзывать их.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Вопрос : Индивидуальный предприниматель (далее - ИП) не имеет печати. Налоговый орган не принимает доверенность, оформленную ИП в простой форме на своего уполномоченного представителя, и, ссылаясь на Письмо ФНС России от 21.11.2012 № ЕД-4-3/19597@, требует нотариально удостоверенную доверенность . Правомерно ли это?

Ответ :

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики с участием ФНС России рассмотрено обращение и сообщается следующее.

Согласно п. 1 физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.

Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
01.08.2013

ФНС ранее писала, что при наличии печати у предпринимателя заверять доверенность нотариально не требуется. Поскольку согласно индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. Соответственно, на ИП распространяются правила оформления доверенности, предусмотренные пунктом 5 для организаций. Т.е. документ, доверенность выдается за подписью руководителя с приложением печати организации, ИП В ФНС считают, что аналогичный подход применим и к простой письменной форме доверенности, которую выдает предприниматель: она должна быть подписана ИП и заверена его печатью.

Если у ИП нет печати , в этом случае выданная предпринимателем доверенность должна быть заверена нотариально .

Нужно ли предпринимателю заверять у нотариуса доверенность на представление налоговой отчетности в инспекцию

Предпринимателями по налоговому законодательству признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке (абз. 4 п. 2 ). Так же как и организации, эта категория налогоплательщиков тоже имеет право участвовать в налоговых отношениях через своих законных и уполномоченных представителей (п. 1 ). Однако в отличие от организаций доверенности, которые предприниматели выдают своим уполномоченным представителям, должны быть удостоверены нотариально или в порядке, который приравнивается к нотариальному удостоверению. Для этого нужно . Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900 , от 15 ноября 2012 г. № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527.

Ранее представители налоговой службы высказывали противоположную точку зрения. В письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627 говорилось, что гражданское законодательство приравнивает предпринимателей к юридическим лицам, поэтому порядок оформления доверенностей, предусмотренный для организаций, могут применять и предприниматели. А из рекомендательного письма (не имеющего законную силу) от 21 ноября 2012 г. № ЕД-4-3/19597 следовало, что заверять доверенность у нотариуса предприниматель должен только в том случае, если у него нет своей печати. С выходом постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57 позиция налоговой службы изменилась. Письмо от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627 было отменено (письмо ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527), и теперь налоговые инспекции требоют, чтобы доверенности, выданные предпринимателями своим уполномоченным представителям, были заверены нотариально.

Для сдачи отчетности за ИП нужна нотариальная доверенность

Представитель индивидуального предпринимателя (например, бухгалтер) может сдавать отчетность за ИП только если имеет нотариальную доверенность.

Примечание : Письмо Минфина России от 09.12.13 № 03-11-06/53558

ИП приравнивается к физическому лицу. А в пункте 3 сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Поэтому, которую ИП выдает на сдачу отчетности от своего лица, должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

Примечание : Ранее Минфин РФ писал об этом в письмах от 01.08.13 № 03-02-08/30900, от 15.11.12 № 03-02-08/99.

Такой же вывод сделал Пленум ВАС в пункте 4 постановления от 30.07.13 № 57 . Хотя раньше ФНС РФ писала, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. А потому ИП в соответствии с пунктом 5