Оплачивается ли больничный в период отпуска. Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры

Согласно Приказу Минздравсоцразвития N 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности», вы можете открыть больничный вообще в любой день, независимо от того в отпуске вы или нет.

Оформление документов

А теперь посмотрим, как оплачивается если больничный совпал с отпуском? Предположим вы заболели во время очередного отпуска. Вы идете в поликлинику и вам оформляют бюллетень. После этого вы должны уведомить работодателя, что болеете и не можете полноценно наслаждаться отпуском.

Согласно ст. 124 ТК РФ закрытая медицинская справка является законным основанием продления отпуска после выхода на работу. Отпуск продлевается на срок, указанный в бюллетене. Вы можете также по договоренности с начальством перенести отпуск на определенный период времени.

Как правило, в первом случае не требуется писать на имя руководителя личное заявление.

Однако начальство может все равно попросить его составить в произвольной форме, а потом издать приказ о продлении отпускных дней ввиду болезни.

Это просто пустая формальность, так как действующее законодательство не требует какого-либо особого порядка продления отпуска.

Для этого достаточно просто уведомить работодателя.

Во втором случае вы обязательно составляете заявление на имя вашего начальника или руководителя с соответствующей просьбой перенести отпуск . В заявлении вы указываете в числах период времени, который желаете отгулять, а также дату составления и подпись. В качестве приложения вы предоставляете медицинскую справку.

На основании переданного начальнику заявления, издается соответствующий приказ, в котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

наименование организации;
полное имя и должность руководителя организации;
имя и должность сотрудника;
дата переноса отпуска;
причина переноса отпуска (бюллетень);
поручение главному бухгалтеру сделать соответствующий перерасчет;
поручение начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков;
дата;
подпись руководителя, сотрудника, начальника отдела кадров, бухгалтера;
оттиск печати (если есть).

Издание приказа не является обязательной трудовой процедурой согласно законодательству, а работник может перенести дни своего отпуска только на основании заявления. В качестве перестраховки руководители организаций чаще всего издают приказы, чтобы не возникало никаких вопросов со стороны трудовой инспекции.

Тем не менее, может сложиться и такая неприятная ситуация, когда сотрудник заболевает перед отпуском, а все документы уже оформлены. В таком случае работник, опасаясь, что не успеет выздороветь к отпуску, предупреждает об этом работодателя и пишет заранее заявление о его переносе или продлении. Никаких проблем в дальнейшем возникнуть не должно.

Формула расчета

Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.

Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.

Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.

Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.

Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:

Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.

Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.

В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.

Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.

Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.

Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.

Полезное видео

А теперь предлагаем посмотреть небольшое видео на тему — оплачивается ли больничный во время отпуска без содержания:

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Период нетрудоспособности

Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности. Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности. Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.

С 2017 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов . Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде.

Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия, иными словами – до полного выздоровления пациента.

Алгоритм действий работодателя

Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).

Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:

продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании .

Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.

Образец заявления работника о переносе отпуска

Образец приказа

Оплата больничного листа

Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска? Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:

считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).

Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.

Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается. Таких случаев может быть несколько:

больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности). «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта. Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате.

Больничный в период отпуска за свой счет

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом "ДО". Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом "Б", начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате. Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях. Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.

Данная статья носит информативный характер, спорные же трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, подробнее вникая в законное обоснование позиции обеих сторон.

Как поступить работодателю, если сотрудник получил больничный во время отпуска – продлить или перенести дни отдыха, какие документы придется подготовить, все нюансы оформления рассмотрим в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как продлить отпуск, если получен больничный во время отпуска

С учетом части первой статьи 120 и части первой статьи 124 ТК РФ работодатель должен продлить ежегодный оплачиваемый отдых, если сотрудник получил больничный во время отпуска или исполнял государственные обязанности, при условии, что по закону сотрудника обязаны освободить от работы.

Обратите внимание! Праздничный день в период отпуска не включается. и на время нерабочих праздничных дней, которые выпали на него.

Скачайте документы по теме:

Продление осуществляется только в том случае, если больничный во время отпуска получил сам сотрудник. Когда листок нетрудоспособности выдали в связи с необходимостью обеспечить уход за больным членом семьи, такие дни не подлежат переносу или продлению.

В локальных нормативных актах организации работодатель вправе предусмотреть порядок продления отпуска во время больничного, полученного специалистом по причине болезни члена семьи за которым требуется уход (об этом говорится в письме Роструда от 01 июня 2012 года под № ПГ/4629-6-1).

Задайте свой вопрос экспертам

При возникновении достаточных оснований для продления отдыха сотрудник должен сразу уведомить об этом своего работодателя. Сделать это можно любым доступным способом (например, сообщить по телефону). Если больничный выпадает на отпуск, то после непосредственного уведомления работодателя срок очередного отдыха автоматически продлевается на соответствующее количество дней.

Работодателю нет необходимости проводить оформление специального приказа на продление этих дней. Такой порядок указан в положении пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 года под № 169.

Непосредственное продление соответствующего количества дней следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, заполняемого по или ( ), по .

Если больничный попадает на отпуск:

фактические дни болезни отмечаются буквенным или цифровым кодом: «Б» или «19»;
все дни продления фиксируют кодом: «ОТ» или «9»;
соответствующие изменения о фактическом периоде отдыха следует зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника, которая должна быть оформлена по , или же по самостоятельно разработанной форме.

Личная карточка (фрагмент)

Как оформить перенос дней отдыха, если сотрудник получил во время отпуска больничный лист

Утвержденную заранее дату в графике можно переносить по договоренности между сторонами трудовых отношений. Больничный, полученный во время отпуска, является основанием для его продления или переноса. Если работник хочет осуществить перенос, то ему необходимо составить , где указать соответствующие причины.

Практическая ситуация

Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »

Отвечает Виктория САПРАНОВА,
руководитель службы по кадровому администрированию ООО «Ителла»

Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, работодатель не назначит ему пособие по временной нетрудоспособности ( ). В период отпуска за свой счет больничный не оформляют. Его выдадут со следующего дня после окончания дней отдыха работника ( ).

Если листок нетрудоспособности оформили в период отпуска за свой счет, это ошибка. Чтобы ее исправить, попросите работника получить дубликат больничного (регистрации

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Больничный во время отпуска без содержания не оплачивается. Сотрудник вправе о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. Такой вид отдыха предоставляется по соглашению сторон. На основании части второй статьи 128 ТК РФ в ряде случаев работодатель не вправе отказать, например, если работник вступает в брак или хоронит близких родственников.

В случае болезни работник вправе обратиться за оказанием медицинской помощи. При этом на основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года под № 624н, больничный в течение указанного периода не выдается и не оплачивается.

Пособие по оплате больничного начисляется и оплачивается с первого дня после выхода на работу. Необходимо учитывать, что на основании части первой статьи 128 ТК РФ работник получает указанный вид отдыха по согласованию с работодателем. Возможно и такой вариант, когда договоренность достигнута по досрочному выходу из отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае пособие будет оплачено.

Оплачивается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением

У работодателя не возникает обязанности продлевать отпуск с последующим увольнением, если в это время сотрудник получил листок нетрудоспособности. Необходимо учитывать, что при последний день отдыха считается днем прекращения трудового договора (на основании части второй статьи 127 ТК РФ). Все документы на увольнение и выдача расчета производится в последний рабочий день перед уходом (с учетом части пятой статьи 80, а также статьи 84.1 ТК РФ).

При получении больничного при таких обстоятельствах у работодателя не возникает обязанность продлевать дни отдыха. Так как с момента начала такого периода трудовые отношения считаются прекращенными. Последним рабочим днем считается дата, которая предшествует отдыху.

Но при этом у работника есть право получить оплату больничного во время отпуска с последующим увольнением.

Пример выплаты пособия сотруднику:

С 21 июля 2017 года сотруднице предоставили отдых на 65 дней с последующим увольнением. 20 июля был выдан окончательный расчет и трудовая книжка. Датой увольнения считается 23 сентября. С 23 августа по 15 сентября работница была на больничном и после его закрытия представила листок нетрудоспособности в организацию. На основании этого было начислено пособие за все дни болезни по . Неважно то, что болезнь началась спустя 30 дней с того дня, который считался последним рабочим, так как датой увольнения считают последний день отдыха.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Больничный в отпуске по уходу за ребенком не выдают и не оплачивают. На основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года под № 624н, необходимо учитывать, что временная нетрудоспособность может наступить в периоды нахождения работника в отпуске:

без сохранения заработной платы;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Листок нетрудоспособности выдают только со дня окончания указанных периодов, если временная нетрудоспособность продолжается. Если же листок нетрудоспособности открыт во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работодатель вправе его не принимать и не оплачивать.

В отпускное время работник может заболеть - и оформить больничный. Расскажем подробнее - будет ли оплачиваться период нетрудоспособности, можно ли будет перенести отпуск на другое время, и обозначим разные условия больничных и порядок начисления больничных выплат в разных ситуациях - например, при уходе за ребенком или другими родственниками.

Законодательство РФ о периоде нетрудоспособности во время отпуска – что говорит ТК?

В соответствии со статьей 124 Трудового Кодекса РФ , россиянин, официально трудящийся в компании, может рассчитывать на оплату больничного и продление - или перенос - отпуска на другой срок.

Работник должен обязательно сообщить о наступлении болезни работодателю , а также о том, что он обратился в медицинское учреждение за лечением и последующим оформлением больничного листа.

После выздоровления работник должен будет предоставить больничный работодателю . Кроме того, он должен будет написать личное заявление с просьбой перенести отпускное время.

По закону, работодатель не имеет право отказывать в переносе отпуска работнику. Он может продлевать время отдыха при наличии больничного листа - как по заявлению сотрудника, так и без него.

Но, конечно же, лучше, чтобы от гражданина на имя руководителя была подана письменная просьба. Так он сможет потом доказать, что уведомлял начальство о болезни и просил о переносе отпускного периода.

Заметьте , что новый срок отпуска будет определяться работодателем с учетом пожеланий работника. Об этом гласит та же статья 124 ТК РФ.

Как правильно взять больничный лист в отпуске и оформить период нетрудоспособности на работе – пошаговая инструкция

Процедура оформления больничного в отпуске - почти такая же, как и при оформлении обычного больничного. Различие лишь в том, что работодатель должен подготовить документацию на продление отпуска - или его перенос.

Рассмотрим, как правильно взять больничный в отпуске.

Вы должны следовать такой пошаговой инструкции:

Шаг 1. Обратитесь за медицинской помощью. Медики должны открыть вам больничный.

Шаг 2. Закройте больничный по выздоровлению.

Шаг 3. Придите к работодателю с закрытым больничным листом.

Шаг 4. Напишите заявление с просьбой продлить отпуск - или перенести его на другое время.

Заметьте, что перенос и продление вы должны обговорить с начальством.

Шаг 5. Подпишите Приказ, оформленный работодателем, о переносе или продлении отпуска.

Читайте также другие наши статьи о заполнении больничных листов , расчетах отпускных, порядке оформления и переносе отпуска .

Порядок расчета и оплаты больничного листа во время отпуска

Рассчитывается и выплачивается больничное пособие во время отпускного периода в стандартном порядке .

Перечислим, каких:

От количества дней болезни. Пособие должно быть насчитано за все календарные дни, в которые работник болел. Как правило, за первые 3 дня должны быть начислены средства страхователя, а с 4 и за последующие дни средства выделяются из бюджета ФСС РФ.
Страхового стажа сотрудника. В 2018 году на размер больничного повлияет стаж, определяется он по правилам согласно части 1 статьи 7 ФЗ-№255. В таблице приведем процентные значения, которые необходимы при расчете больничного.

Если у работника не было раньше трудовой книжки, то подсчитать стаж можно по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы (п.8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ под номером 91, от 6 февраля 2007 года).

Также узнать о стаже работника можно в ПФР РФ.

Средний заработок гражданина. Учитываются все выплаты, с которых отчислялись страховые взносы за предыдущие 2 года.
Утвержденный показатель, на который должна быть поделена сумма заработка работника - 730.

Итак, для того чтобы посчитать сумму пособия по нетрудоспособности, нужно следовать такому алгоритму:

Определите все нужные для расчета показатели.
Посчитайте средний дневной заработок работника. Для расчета среднего дневного заработка необходимо следовать такой формуле:

Рассчитайте сумму пособия. Формула для расчета больничного пособия такова:

Пособие следует выплатить сотруднику в день, когда будет выплачиваться заработная плата . Не позже.

Заметьте , если работник трудоустроен недавно в компании, то в расчетах можно использовать данные с предыдущих мест работы.

Как правило, работник должен предоставить справку в подтверждение дохода.

Когда больничный во время отпуска оплачен не будет?

Законом предусмотрено несколько ситуаций, когда больничный лист не оплачивается в отпускное время.

Рассмотрим, когда работник может настаивать на переносе отпуска - но не требовать от работодателя выплаты больничного пособия:

Если работник находился в учебном отпуске.
Когда сотрудница находилась в декретном отпуске.
Если гражданин оформлял отпуск за свой счет.
Когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком или пожилыми родственниками.

Работник в любом из перечисленных случаев должен понимать, что отказ в выплате от работодателя будет обоснованным.

Доказывать и требовать начисление пособия бесполезно.

Больничный во время отпуска – и начало следующего очередного отпуска

Случается и так, что сотрудник может заболеть во время положенного основного отпуска, за которым будет следовать дополнительный. Что делать тогда работодателю?

Прежде всего, работник должен подать ему заявление с просьбой перенести отпускные дни основного периода на другой срок. По желанию, он сможет отгулять их после выхода с больничного.

А что будет со следующим очередным отпуском?

Обычно работодатели оформляют Приказ, в нем четко прописана длительность отпускного периода работника. Работодатель может его также перенести , как и несколько дней основного отпуска.

Для переноса необходимо подать личное заявление.

Помните , что лучше сообщать о болезни и больничном работодателю сразу же, как вы заболели. Иначе потом могут быть проблемы с оформлением трудовой документации.

Больничный во время отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, в отпуске за свой счет – разбираем нюансы

Разберем несколько ситуаций, касающихся выплат и начисления больничных пособий во время отпуска при разных условиях.

1. Отпуск по беременности и родам

Достаточно распространена ситуация, когда болезнь наступает именно в период очередного отпуска. Означает ли это, что отпуск, которого работник так ждал целый год, безнадежно пропал? Будет оплачена такая нетрудоспособность? Какие обязательства работодателя возникают в этом случае по отношению к заболевшему сотруднику? В статье мы разберем как оформить, продлить и перенести больничный во время отпуска.

Что делать, если нетрудоспособность случилась в отпуске?

К сожалению, от болезни никто не застрахован. Иногда случается, что нетрудоспособность наступает в самые неподходящие моменты, например, когда оформлен долгожданный отпуск (см. → ). Что же делать работнику в такой ситуации?

В первую очередь необходимо обратиться к врачу, открыть больничный и поправлять свое здоровье. Листок временной нетрудоспособности выдается медицинским учреждением в случае заболевания или травмы не зависимо от того, находится больной на работе или в отпуске.

Нужно ли сообщить работодателю о болезни во время отпуска?

Если сотрудник заболел во время отпуска, то он обязан сообщить об этом своему работодателю, чтобы тот мог рассчитывать период, когда предприятию придется обходиться без работника. Сам факт такого обязательства установлен нормативной документацией. Однако способ оповещения работодателя конкретно законодательством не оговорен. Работодателю следует сообщить о болезни в первые дни ее. Сделать это можно по телефону или по электронной почте.

Позже, когда работник получит на руки больничный листок, он должен согласовать со своим руководством порядок продления или переноса отдыха и дату, когда он сможет приступить к выполнению трудовых обязательств.

Обязательства работодателя

Если нетрудоспособность сотрудника случилась в период его очередного отпуска, то работодатель должен:

принять листок нетрудоспособности от работника;
согласовав с сотрудником, продлить период отдыха или перенести его на другое время. Продление отпуска не требует никакого дополнительного документального оформления. В случае переноса работнику следует написать заявление, а работодателю – издать приказ об этом. Отпуск увеличивается на то количество дней, сколько длится нетрудоспособность. Но если болезнь совпала с выходными праздничными днями, то они не берутся в расчет при продлении отпуска. Когда работник желает приступить к профессиональным обязанностям сразу после окончания срока отпуска, а дни болезни перенести на другое время, необходимо указать в заявлении точный период переноса. Но работодатель имеет право изменить время, указанное в заявлении. Поэтому срок переноса следует согласовывать сторонам между собой.

Порядок оплаты больничного в отпуске

Государство гарантирует оплату пособия по временной нетрудоспособности работника не зависимо от того, в какое время наступила болезнь – по время работы или отпуска.

Дни болезни, которые пришлись на период отпуска, оплачиваются в общеустановленном порядке. Это означает, что работник имеет право как на оплату дней отдыха, так и на оплату пособия по временной нетрудоспособности.

Величина денежного возмещения больничного зависит от трех составляющих:

страхового стажа;
средней заработной платы;
длительности болезни.

Всегда ли отпуск продлевается, а больничный оплачивается? Пример

Вид отпуска	Продление	Оплата
Очередной ежегодный	Когда заболевание наступило в этот период, то отпуск увеличивается на все время больничного, приходящееся на время отдыха	Производится выплата по больничному листку в установленном законодательством порядке и оплачивается отдых сотрудника
Неоплачиваемый «за свой счет»	Продолжительность отдыха не увеличивается. Если после выздоровления работнику все так же требуется отпуск без сохранения заработка, то необходимо оформить его заново	Оплачивается только время болезни
По уходу за ребенком	Оплата такого отпуска выполняется по отдельным правилам, он не продлевается	Пособие по временной нетрудоспособности не оплачивается
Учебный	Не продлевается	Оплачиваются только дни болезни, которые пришлись на период работы. Если вся нетрудоспособность протекала на протяжении учебного отпуска, то больничный листок не оплачивается

Например, работник оформил очередной ежегодный отпуск длительностью 28 календарных дней с 01 апреля по 28 апреля включительно. Через 3 недели он заболел. Больничный листок открыт 21апреля. Нетрудоспособность сотрудника продлилась 10 календарных дней по 30 апреля включительно.

В таком случае сотрудник имеет право рассчитывать на продление отпуска на 8 календарных дней и дополнительно оплату больничного (с 21 апреля по 28 апреля). 29 и 30 апреля он отсутствовал по причине нетрудоспособности, это время оплачивается как больничный.

Рассмотрим аналогичный пример, но сотруднику предоставлялся отпуск «за свой счет». В этом случае работник имеет право рассчитывать лишь на начисление пособия за 10 дней по нетрудоспособности. Время отпуска оплате не подлежит.

Когда больничный во время очередного отпуска не оплачивается?

Работодатель не обязан производить начисления и выплаты по больничному листу, когда:

работник заболел в результате употребления алкоголя и наркотиков;
болезнь наступила во время отстранения сотрудника от работы за ненадлежащее исполнение им своих профессиональных обязанностей;
в листке нетрудоспособности отмечено, что причиной болезни послужило халатное отношение работника к себе и своему здоровью;
работник находится под арестом.

Больничный листок выдан иностранным государством

Может случиться так, что работник заболел или получил травму, когда находился за пределами страны. Такой случай необходимо задокументировать. Но следует учитывать, что иностранный документ не может являться основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывать на оплату периода болезни сотрудник может только в том случае, когда документ оформлен в соответствии с образцом, установленным в РФ. Это можно выполнить в медицинском учреждении по месту жительства. Оформлением его занимается медицинская комиссия после того, как иностранный больничный будет переведен на русский язык и заверен у нотариуса.

Как только сотрудник предоставит на предприятие листок нетрудоспособности российского образца, оплата по нему, перенос сроков отпуска или продление его будет выполнено в общеустановленном порядке, независимо от того, наступила нетрудоспособность в стране или за ее пределами.

Если же иностранный больничный не заменен, то работодатель по своему усмотрению может продлить отпуск или осуществить его перенос на другие сроки, но оплата по нему произведена не будет.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Сотрудник оформил ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 октября. 10 октября он заболел и второй месяц находится на больничном. Как происходит оплата нетрудоспособности? Следует ли вернуть полученные отпускные, если отпуск планируется дальнейшем перенести на более поздний период?

Ответ. В соответствии с законодательством работник, заболевший в период очередного отпуска, не обязан возвращать выданные отпускные. Когда больничный закончится, сотруднику необходимо согласовать дальнейший перенос или продление дней отпуск, приходящихся на время болезни. В бухгалтерии предприятия пересчитают опускные за использованные дни отпуска и начислят пособие по временной нетрудоспособности. Когда отпуск продлевается, то дополнительно начисляют отпускные за эти дни, а когда переносится – будут начислены позже по факту ухода сотрудника в отпуск.

Вопрос №2. В период очередного ежегодного отпуска сотрудница ухаживала за маленьким больным ребенком, находящимся на стационарном лечении по причине тяжелого заболевания. Может ли она рассчитывать на оплату больничного листка или же на продление отпуска?

Ответ. Законодательством не предусмотрена выплата пособия по временной нетрудоспособности, когда сотрудник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи. Продлить отпуск или перенести его на другое время, к сожалению, в этом случае тоже не получится. Если ребенок или другой член семьи на момент выхода сотрудницы по-прежнему требует ухода, то возможно с первого дня выхода на работу оформить больничный листок по уходу за родственником.

Вопрос №3. Как правильно произвести записи, связанные с продлением или переносом отпуска, в документах по учету кадров?

Ответ. Данные о периоде отпуска должны отражаться в личной карточке. В графах 5, 6 необходимо показать время начала и завершения отпуска, в седьмой графе – основание для него. Указаний, как правильно внести изменения в карточку, если работник заболел во время очередного отпуска, в законодательно-нормативных актах не содержится. Предприятие имеет право разработать какой-то свой внутренний документ, в котором будет зафиксирован порядок таких исправлений. Можно предложить следующий вариант. Срок окончания отдыха, первоначально отраженный в графе 6, зачеркивается и сверху указывается новая дата выхода сотрудника на работу. В качестве основания нужно сделать отмету «Б» или «Б/Л», чтобы в дальнейшем было понятно, что во время отпуска сотрудника случилась нетрудоспособность. Если отпуск продлевается, то в табеле учета рабочего времени нужно показать период болезни, а затем отметить дни, на которые продлевается положенный отдых.

Вопрос №4. Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. В отпуске он заболел. Продлевается ли в этом случае время отдыха? Оплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности?

Ответ. Поскольку работник числится на предприятии, он имеет право на оплату периода болезни, независимо от того, планируется ли увольнение в дальнейшем или нет. Но поскольку в заявлении указано, что отпуск берется с последующим увольнением, значит, продлевать его бессмысленно. В этом случае увольнение будет проведено в сроки, указанные в заявлении, то есть на следующий день после завершения отпуска.

Вопрос №5. Как влияет на период отпуска факт, что, находясь на отдыхе, работник получал амбулаторное и стационарное лечение, а по окончанию его предоставил работодателю несколько больничных?

Ответ . От ситуации, когда человек может серьезно заболеть или заболеть несколько раз подряд, не застрахован никто. Это может произойти и во время очередного отпуска сотрудника. По выходу на работу ему следует предоставить работодателю все выданные поликлиникой или больницей листки нетрудоспособности. Все периоды болезни будут суммированы. Поэтому отпуск сотрудника продлевается или переносится на суммарное количество дней его нетрудоспособности.