Образцы соглашения о досрочном расторжении договора аренды помещения.
Аренда жилого или нежилого помещения всегда подкрепляется подписанием договора. В договоре указывается точная дата прекращения действия соглашения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Однако, представленные отношения могут быть расторгнуты по соглашению сторон – к примеру, обоих участников сделки не устраивает ход сотрудничества (постоянно возникают споры и конфликты). Чтобы избавить себя от обязательств, необходимо составить соответствующее соглашение о расторжении договора аренды, о чем далее и пойдет речь.
Что это значит
Расторжение договора аренды по соглашению сторон – это обоюдное согласие на прекращение действия ранее подписанного документа.
Здесь подразумевается тот факт, что арендатор и арендодатель пришли к согласию о прекращении сделки и объект передается собственнику без последующих претензий.
Соглашение необходимо составлять в обязательном порядке по факту прекращения сделки – как по окончании срока договора, так и в случае досрочного расторжения.
Это необходимо для освобождения обязательств сторон, поскольку недобросовестные арендодатели могут воспользоваться случаем и затребовать оплату аренды с арендатора, который уже не пользуется арендованным помещением.
Более того, подписание соглашения о расторжении сделки необходимо для самого арендодателя, если документ был зарегистрирован в Росреестре.
Регистрация сделки по действующему законодательству обязывает арендодателя выплачивать налоги за получение прибыли. Поданное в Росреестр соглашение и заявление на внесение соответствующей записи в ЕГРП освобождает его от ответственности выплачивать налоги.
Как оформляется
Договор арендованного помещения оформляется в соответствии с Российским законодательством. Существуют также специальные статьи, которые регулируют вопросы расторжения сделки – ГК РФ.
Здесь оговаривается обязательное составление соглашения о расторжении, где указывается следующая информация:
- Данные сторон. Если в сделке участвуют физические стороны, необходимо указать паспортные данные. При условии, что в сделке участвовали юридические лица, необходимо представить данные учредительных документов. Также обязательно указывается контактная информация каждой стороны.
- Предмет соглашения. В данном случае указывается обоюдное намерение прекратить действие документа по факту истечения его срока. В пункте обязательно предоставляются данные о ранее подписанном договоре – номер документа, присвоенный при его регистрации в Росреестре.
- Факт передачи жилой квартиры или нежилого помещения. Здесь указывается в какой срок арендатор обязуется передать арендованное помещение собственнику. В пункте указываются данные объекта – юридический адрес, можно указать технические характеристики.
- Указать, что соглашение является частью договора – заверить номер документа.
- Указать, что документ вступает в силу с момента его подписания сторонами.
- Поставить свои подписи и дату подписания.
С датой подписания дела обстоят следующим образом – дата должна совпадать с актом приемки и передачи объекта от арендатора арендодателю. В акте указывается отсутствие претензий со стороны собственника помещения к арендатору, вследствие надлежащего архитектурного и технического состояния объекта.
Если претензий нет, соглашение подписывается сторонами – это указывает на окончательное прекращение сделки.
У соглашения о расторжении договора нет точного образца, поэтому его можно составить в свободной форме, внести уточнения. Составляется документ в двух экземплярах, в которых ставят росписи обе стороны.
Необходимые документы
Соглашение о расторжении договора составляется с использованием определенного пакета документов.
Для самого написания соглашения необходимо приготовить следующие документы:
- паспорта сторон или учредительные документы на организацию в случае участия юридической стороны;
- жилой или нежилой недвижимости;
- ранее подписанный акт приемки и передачи объекта от арендодателя к арендатору;
- можно подготовить кадастровый и технический паспорт, если информация будет указываться в документе.
Если необходимо пройти регистрацию составленного соглашения, в Росреестр придется подготовить еще дополнительный пакет документов, куда входят:
- кадастровый и технический паспорт – уже в обязательном порядке;
- свидетельство о праве собственности на арендованный объект;
- документ основание, подтверждающий факт наличия прав собственности у арендодателя;
- ранее подписанный и зарегистрированный договор аренды;
- подписанное соглашение о расторжении договора аренды;
- и передаче объекта в пользование арендатору и обратно арендодателю;
- если в соглашении указываются претензии, необходимо представить новое соглашение о разрешении представленного вопроса – в документе указывают факт исправления неисправностей арендатором;
- квитанция об оплате госпошлины.
В Росреестре одной из сторон пишется заявление на прекращение действия договора аренды. В течение 2-х месяцев осуществляется рассмотрение дела, после чего вносится соответствующая запись и обязательства сторон перед друг другом ликвидируются.
Сроки
Точные сроки расторжения договора аренды по соглашению сторон указать невозможно. Здесь выделяют следующие моменты:
- Во-первых, расторгнуть договор можно по окончании его действия.
- Во-вторых, у сторон имеется возможность расторгнуть договор досрочно, но при условии, что оба участника сделки согласны. В этом случае инициатор просто оговаривает условия и сроки прекращения действия ранее подписанного документа. Как только стороны придут к договоренности, подписывается соглашение с указанием даты передачи объекта от арендатора арендодателю.
- В-третьих, соглашения между арендатором и арендодателем можно и не достигнуть, тогда придется действовать через суд – как в случае по окончании срока действия договора, так и при досрочном расторжении. В этом случае инициатор отправляет письменное уведомление второй стороне за 3 месяца до предварительно намеченного прекращения договора. У уведомленного участника сделки имеется 30 дней для принятия решения. Если второй участник сделки будет согласен с расторжением, можно подписывать обычное соглашение о расторжении договора аренды помещения. В противном случае инициатору следует обратиться в суд.
Сроки прописаны в статьях Российского законодательства, поэтому ими руководствуются в зависимости от ситуации.
Досрочное расторжение договора аренды по соглашению сторон
Возможно и досрочное расторжение договора аренды, но по соглашению обоих участников сделки. В данном случае у арендатора или арендодателя должна быть веская причина представленной инициативы.
Как правило, в статьях гражданского кодекса существуют утвержденные основания, которые могут стать причиной досрочного расторжения сделки даже в одностороннем порядке.
Расторжение договора аренды может происходить только при наличии существенных причин для этого. Он может быть прекращен между его участниками при следующих обстоятельствах:
- по завершению срока аренды.
- При разрыве арендных отношений ранее установленного периода:
- по обоюдному соглашению арендатора и арендодателя;
- при одностороннем требовании как со стороны арендодателя, так и арендатора.
Копия заявления предоставляется всем заинтересованным лицам.
Для подачи заявления в судебную инстанцию к нему требуется приложить квитанцию об оплате госпошлины, документы в качестве основания иска, свидетельство о государственной регистрации организации (для юридического лица).
Судья решает в пятидневный срок о принятии или отклонении заявления по статье 127 Арбитражного процессуального кодекса . При положительном решении об этом извещаются все заинтересованные лица рассматриваемого дела. Если судья счел недостаточными основания, представленные в заявлении, то документ остается без движения.
Составление акта
Акт о расторжении составляется при согласии сторон. В документе указывают участников сделки, также дается ссылка на номер и дату арендного договора.
Обязательно фиксируется срок окончания действия аренды. Записывается в документе обязательное условие о составлении акта приема-передачи или фраза о том, что стороны не имеют друг к другу претензий.Акт о расторжении договора аренды нежилого помещения подписывается двумя сторонами, и проставляется дата его оформления.
На картинке представлен пример документа:
Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения
При достигнутом согласии о разрыве арендных отношений подписывается соглашение, которое будет только формальным документом. Оно не является формой строго регламентированной, но в нем должны содержаться обязательные реквизиты. Сам образец расторжения договора аренды нежилого помещения будет приведён немного ниже.
Данный документ формируется в нескольких экземплярах, которые имеют равную юридическую силу.
После оформления и визирования соглашения участники аренды проводят инвентаризацию нежилого помещения и подписывают акт о приеме-передаче объекта. Если на этом этапе договориться не удалось, то можно направить претензию в суд.
Если договор был учтен в Едином Государственном реестре, то нужно оформить его расторжение погашением записи регистрации на основании подписанного соглашения.
Ниже представлен пример заполненного документа:
Дополнительное соглашение
Как расторгнуть договор аренды нежилого помещения досрочно? Для этого оформляется доп. соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения.В документе соглашения о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения рассматривается необходимость пересмотра некоторых условий, которые позволят прекратить действие договора без обращения в суд.
- В шапке допсоглашения указываются стороны аренды, записывается вся информация по ним: наименование или ФИО, адрес, контактные данные.
- В тексте документа указывается номер и дата расторгаемого договора, фиксируются требования, подлежащие разрешению перед окончательным прекращением аренды. Решается вопрос о том, как они будут устранены.
- В конце проставляется дата и подписи сторон.
Порядок действий при прекращении договора
Образец заявления на расторжение договора аренды нежилого помещения вы могли обнаружить выше. В этом же разделе описан алгоритм действий по расторжению договора.
При завершении срока действия аренды и неимения заинтересованности в ее продлении договор считается прекращенным.
Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения следующий:
При одностороннем разрыве арендных отношений:
- составляется уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения с одной стороны участников договора. Если инициатором разрыва является арендодатель, то он будет выплачивать неустойку арендатору. Если инициатор – арендатор, в этом случае аванс возвращен не будет. Далее рассматриваются два варианта:
Обращение в суд
Досудебное решение
- Если согласия по разрыву аренды не найдено, то оформляется исковое заявление. К нему прилагается документация, подтверждающая нарушения, производимые одной из сторон.
- При нахождении компромисса составляется допсоглашение, в котором учитываются все мероприятия, необходимость выполнения которых позволит расторгнуть договор без обращения в суд.
- Подача заявления в суд и информирование об этом всех участников арендных отношений.
- Составляется акт приема-передачи нежилого помещения, который фиксирует текущее состояние объекта.
- Принятие дела к рассмотрению или получение отказа.
- Если договор был зарегистрирован в Едином Государственном реестре, то необходимо обращение в него для погашения записи регистрации.
Состав документов, необходимых для расторжения, будет зависеть от того, каким способом происходит прекращение договора:
Госпошлина при расторжении договора в Росреестре не взимается.
Уведомление об окончании действия документа
Уведомление является юридической бумагой, на основании которой возможно аннулировать договор аренды . Обычно оно оформляется при заключении бессрочного соглашения или принятия решения о прекращении аренды в одностороннем порядке.
Уведомление направляет сторона инициатор, причем составлена бумага должна быть в двух экземплярах.
Доставить уведомление можно лично. При этом нужно, чтобы сторона, которой посылается уведомление, проставила дату и подпись на экземпляре инициатора разрыва договора.
Можно доставить заказным письмом. Ссылка на образец письма о расторжении договора аренды нежилого помещения предоставлена ниже.
Ниже представлено фото документа:
Заключение
Расторжение договора коммерческого найма жилого помещения может происходить в результате окончания ее срока, а также при определенных нарушениях условий, указанных в документе. Необходимо следовать определенному порядку при прекращении арендных отношений.
Соблюдать правильное оформление документации. Если еще на этапе заключения договора аренды в него включены условия об одностороннем расторжении, то возможно устранить конфликт в досудебном порядке.
Наличие такого документа, как соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения или земельного участка, играет значительную роль при возникновении споров из такого рода сделок. В судебной практике можно встретить признание договоров аренды продленными на неопределенный срок, взыскание арендной платы в принудительном порядке и т.п. Причиной чего является именно отсутствие документа, подтверждающего факт расторжения договора.
Помимо соглашения, которое заключается по обоюдному согласию сторон, на сайте можно ознакомиться с правилами составления одностороннего , и даже по данному вопросу. Какой документ применить, зависит от обстоятельств дела. Поэтому при затруднениях в выборе способа защиты прав можно обратиться к дежурному юристу сайта.
Пример соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения
Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения
Мы, нижеподписавшиеся,
Индивидуальный предприниматель Соколовский Валентин Федорович, ОГРНИП 4986566, адрес регистрации: Волгоградская область, г. Волгоград, ул. С. Зайцева, д. 35, кв. 11, именуемый далее «Арендодатель», с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «Призма», ОГРН 1876414646, юридический адрес: Россия, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. 40 лет Победы, 19, оф. 302, в лице директора Фадеевой Алины Дмитриевны, действующего на основании Устава, именуемое далее «Арендатор», с другой стороны,
а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 450, 452, 453 Гражданского кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Расторгнуть договор аренды нежилого помещения № 6 от 10.01.2018 г. по обоюдному согласию.
- Взаимные обязательства Сторон считаются прекращенными с момента возврата арендованного помещения Арендодателю по Акту приема-передачи.
- нежилого помещения должен быть составлен не позднее 5 календарных дней после подписания настоящего соглашения.
- Претензий по арендной плате Арендодатель не имеет, что подтверждается .
- Настоящее соглашение вступает в силу с момента его государственной регистрации.
- Настоящее соглашение составлено в 3 (трех) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и в регистрирующий орган.
- Реквизиты и подписи сторон:
ООО «Призма» ИП Соколовский В.Ф.
Директор Фадеева А.Д.
Когда составляется соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения
От расторжения договора следует отличать его . Прекратиться обязательства сторон могут по общим основаниям, предусмотренным главой 26 Гражданского кодекса, а также в случае субаренды (ст. 618 ГК РФ). Расторжение договора возможно в одностороннем порядке, а также по взаимному согласию сторон.
Форма соглашения зависит от требований к самому договору аренды. Поскольку речь идет о нежилом помещении, то по общему правилу права в отношении такой вещи подлежат государственной регистрации. Правда, аренда регистрируется только в том случае, когда срок договора составляет год и более. Поэтому, если договор аренды был зарегистрирован в Росреестре, то и соглашение о расторжении составляется в 3 экземплярах, один из которых хранится в регистрирующем органе. В противном случае, соглашение о расторжении такого договора не будет считаться заключенным.
Если договор аренды нежилого помещения заключен на срок до года или на неопределенный срок, соглашение составляется в 2 экземплярах, и регистрировать в Росреестре факт расторжения договора не придется.
Содержание соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения
Обязательными элементами юридически значимого соглашения являются:
- дата и место составления, сведения о сторонах
- реквизиты (дата и номер) договора и причина его расторжения. Почему важно указывать причину? Если договор расторгается в связи с нарушением обязательств, то соглашение с указанием перечня таких нарушений может стать одним из и подтверждением вины ответчика
- дата вступления документа в силу (дата подписания, регистрация иди др.)
- наличие претензий у Сторон, в том числе по арендной плате, состоянию имущества.
- количество экземпляров соглашения, реквизиты и подписи сторон.
Если одна из сторон уклоняется от подписания соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения, неизбежно .
Любые отношения между субъектами предпринимательской деятельности должны быть задокументированы. Это относится к услугам по временному предоставлению коммерческих или производственных площадей. В случае желания завершить сотрудничество составляется соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения, образец которого используют частные и юридические лица.
Причины прекращения действия соглашения
Расторжение ранее подписанного соглашения должно быть не только аргументировано, но и соответствовать нормам Гражданского кодекса РФ – статьям 618-620 главы 34. Причины расторжения договора не должны выходить за рамки этих норм. Поэтому перед составлением основного документа необходимо изучить законодательную базу.
Основания для прекращения договорных отношений:
- Расторжение договора аренды по соглашению сторон, когда не возникает взаимных претензий, которые невозможно решить в двухстороннем порядке.
- Судебное решение. Основание – исковое заявление арендодателя или арендатора, составленное из-за нарушений условий соглашения или законов.
- Отказ в одностороннем порядке, если таковой предусмотрен действующими нормами.
Для начала процедуры по первой причине нужно составить требования, на основании которых формируется текст соглашения о расторжении , образец предоставляется одной из сторон. Все остальные случаи подразумевают возможность решения вопроса по арендованной недвижимости только через суд.
Исключение – в документе были заранее прописаны ситуации одностороннего разрыва деловых отношений. При их соблюдении достаточно простого уведомления, направленного другой стороне.
Порядок действий
Правильно составленное соглашение о досрочном расторжении договора аренды должно учитывать нюансы ранее подписанного документа. Материальное возмещение убытков не выплачивается, если нет четких сроков действия, прописана автоматическая пролонгация. Условия прекращения деловых отношений оговариваются сначала в устном порядке, а затем соблюдается формальность – инициатор направляет письмо.
Бланк о прекращении сотрудничества должен содержать следующие пункты:
- точные данные сторон;
- причины, по которым будет расторгнут договор;
- регламент приемки состояния арендуемого помещения.
Важный момент
Письмо направляется не позднее 3-х месяцев до даты окончания деловых отношений. Исключение – появление ситуаций, независящих от сторон и которые они предусмотреть не могли. Чаще всего – это форс-мажор.
Передача письма осуществляется лично руководителю или ответственному лицу. При искусственном затягивании можно отправить заказное письмо через «Почту России». Предварительно составляется форма – опись содержания.
Решение вопросов в судебном порядке
Если нет возможности прекратить отношения по согласию сторон – вопрос приходится решать в судебном порядке. Основанием является исковое заявление и доказательная база. Последнее должно быть аргументированным, что повлияет на решение судей.
Оптимальный вариант – получение судебного приказа. Он составляется только судьей, без предварительных слушаний. Но для этого нужно предоставить доказательства, которые не вызывают сомнений.
Перечень частых причин подачи иска со стороны арендодателя:
- наличие регулярных просрочек, невыполнение обязательств;
- арендуемое помещение находится в неудовлетворительном состоянии, арендатор отказывается восстановить прежний вид;
- был выявлен факт субаренды без предварительного согласования с собственником;
- цели использования отличаются от ранее согласованных.
Перед подачей искового заявления необходимо выполнить процедуру досудебного претензионного разбирательства. Она обязательна для юридических лиц и рекомендована для физических.
СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении договора аренды земельного участка
от _______ № _____ г.г. К-ск ___________г.
Арендодатель — Департамент имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск в лице директора департамента Кузнецовой Василисы Васильевны, действующего на основании Положения о департаменте имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск, распоряжения администрации городского округа город К-ск or 22.07.2018 № 374, с одной стороны, и Арендатор — Общество с ограниченной ответственностью «Контур» в лице директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава общества, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. По взаимному согласию стороны договорились о расторжении договора аренды земельного участка от 02.11.15 №2-6210 (далее Договор) по адресу К-ская обл.. г.К-ск. пр. Ленина, 23 с 07.02.2018 в связи с вводом объект в эксплуатацию.
2. Стороны признают, что на момент составления настоящего соглашения их обязательства по Договору полностью исполнены, взаимных претензий, в том числе и по внесению арендной платы за землю, нет.
3. Арендатор обязуется в течение одного месяца с момента заключения настоящего соглашения за счет собственных средств провести государственную регистрацию настоящего соглашения в Управлении федеральной регистрационной службы по К-ской области.
4. Арендодатель обязуется в недельный срок с момента заключения настоящего соглашения внести соответствующие изменения в учетные данные Арендатора.Адреса сторон
«Арендодатель»
«Арендатор»
Соглашение о расторжении договора аренды № ___ от _______г.
г. ____________
«___»____________года
Общество с ограниченной ответственностью «Орагнизация №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Васильевича., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящее соглашение о нижеследующем:
1.В связи с истечением срока действия договора аренды № 122 от 25.04.2010 года, стороны пришли к соглашению расторгнуть договор аренды № 122 от 25.04.2010 года с 01 февраля 2018 года.
2.Арендатор обязуется до 01 февраля 2018 года передать Арендодателю помещения общей площадью 220 кв.м. в здании, расположенном по адресу: г. Новосибирск, Красный пр-т, 125, строение 32 по акту приема-передачи в исправном состоянии.
3.Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора аренды № 122 от 25.04.2010 года.
4.Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
5.Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
«Арендодатель»
Васильев В.В.
«Арендатор»
Петров П.П.
АКТ
приема — передачи
по договору аренды №___
от _______ г.г. _____________
«___»____________года
Общество с ограниченной ответственностью «Организация №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева В.В., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:
1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № 122 от 25.04.2010 года, принял помещения общей площадью 220 кв.м. в здании, расположенном по адресу: г. Новосибирск, Красный пр-т, 125, строение 32.
2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.