О необходимости предоставления реестров дсв 3. Софинансирование

Сроки сдачи ДСВ-3 в 2019 году утверждены постановлением правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Кто должен сдавать форму? Какой бланк использовать? В какие сроки необходимо отчитаться? Напомним о наиболее значимых моментах, связанных с представлением этой формы.

Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3

Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:

самим будущим пенсионером;
его работодателем за счет средств застрахованного лица;
работодателем, осуществляющим такие платежи из собственных средств.

В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.

У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.

Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2019 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.

Об особенностях указания кодов КБК в платежных документах на перевод таких средств читайте .

Бланк формы ДСВ-3

Действующая в 2019 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).

Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).

Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:

о Ф. И. О. и СНИЛС каждого из застрахованных лиц;
суммах сделанных перечислений и общей величине осуществленных за отчетный период платежей;
реквизитах платежных документов и периоде оплаты.

Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Правила сдачи ДСВ-3

Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2019 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:

18 января — для отчета за 4-й квартал 2018 года;
19 апреля — для отчета за 1-й квартал 2019 года;
19 июля — для отчета за 2-й квартал 2019 года;
18 октября — для отчета за 3-й квартал 2019 года.

Сдачу отчета за 4-й квартал 2019 года нужно будет осуществить уже в 2020 году, не позднее 20 января.

В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.

Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.

Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в приложении к приказу Минтруда России от 04.07.2017 № 551н. Согласно тексту этого документа, в качестве 1 из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте (п. 16 регламента, утвержденного приказом № 551н).

Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 30-33 регламента, утвержденного приказом № 551н):

при личной подаче в ПФР это будет день обращения в фонд;
при направлении реестра через личный кабинет регистрация также происходит в день обращения;
документы, поступившие в ПФР электронно с использованием интернета, будут зарегистрированы не позднее ближайшего рабочего дня, наступающего за днем поступления;
реестры, сданные в МФЦ, в ПФР зарегистрируют не позднее ближайшего рабочего дня, наступившего после дня поступления из МФЦ, сроки взаимодействия с которым ПФР оговаривает в соответствующем соглашении;
регистрация документов, направленных почтой, осуществляется в ближайший рабочий день, наступающий за днем поступления в фонд.

Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.

Итоги

Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.

Форма ДСВ-3 (расшифровка очевидна) - это список лиц, в пользу которых выплачены дополнительные страховые взносы, а сам бланк называется «Реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

Работодатель, помимо взносов на обязательное пенсионное страхование, вправе перечислять в пользу сотрудников дополнительные выплаты на формирование накопительной пенсии. Для этого используется форма ДСВ-3, образец заполнения которой представлен ниже. Она утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п .

Источник формирования

Данные правоотношения регулируются ФЗ-56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники также могут доверить их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) или за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре). За счет работодателя накопительная пенсия может формироваться только в том случае, если также отчисления производятся из средств сотрудника. Администрация при этом обязана заполнять форму ДСВ-3.

Сроки сдачи

ДСВ-3 сдается ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, в соответствии со ст. 9 ФЗ-56. Можно предоставить бланк непосредственно в подразделение ПФ РФ или в МФЦ. Те организации, в которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год превысила 25 человек, обязаны составлять такие отчеты в электронном виде. При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.

Кто должен составлять

Заполняют форму те работодатели, которые:

уплачивают дополнительные взносы исключительно из средств своих сотрудников;
перечисляют средства одновременно как за счет сотрудников, так и за свой счет.

Реестр составляется на каждое платежное поручение по перечислениям допвзносов. При этом отдельно формируется реестры на платежи за счет сотрудников и на платежи за счет работодателя.

Как заполнять и что указать

Посмотрим пример заполнения формы.

В соответствии со ст. 9 ФЗ-56, в реестре необходимо указать следующие данные:

наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (наименование можно указать краткое);
идентифицирующие данные: ИНН, присваиваемый ИФНС, КПП — код причины постановки на учет (единый для организаций, зарегистрированных в одной инспекции, у ИП КПП быть не может) и регистрационный номер в ПФ РФ;
номер платежного поручения, дата его исполнения;
фамилию, имя и отчество каждого застрахованного лица, в пользу которого производится уплата средств, СНИЛС;
сумму перечисляемых взносов по каждому лицу;
период, за который производится уплата.

Последние три пункта составляют табличную часть формы.

Реестр в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью (если есть) и ставится дата его составления. Также он заверяется а кредитной организации, через которую производится перечисление средств.

Официально трудоустроенным гражданам предоставлено право на увеличение своих будущих пенсионных накоплений путем уплаты дополнительных страховых взносов. Именно так расшифровывается аббревиация ДСВ. Форма ДСВ-3 – это перечень лиц, добровольно отчисляющих допвзносы на накопительную долю пенсии. Познакомимся с этим документом, принципами его заполнения и предоставления.

Форма ДСВ-3

Подобные взносы на накопительную часть пенсии – это, в первую очередь добровольные отчисления, которые уплачиваются в ПФР:

застрахованным лицом (включая ИП) из своих средств самостоятельным перечислением;
работодателем из доходов сотрудников, удерживая взносы из заработной платы;
работодателем за свой счет в пользу сотрудников. Подобное решение фиксируется в отдельном приказе, либо утверждается в колдоговоре, отраслевом соглашении, любом другом локальном акте компании.

На практике это выглядит так: если работник принимает решение доверить отчисление взносов работодателю, он извещает его заявлением по форме ДСВ-1, указывая размер ежемесячного взноса. Получение подобного заявления создает для работодателя обязательство по подаче в ПФР реестра формы ДСВ-3.

Форма ДСВ-3: образец заполнения

Итак, реестр ДСВ-3 составляют и подают в ПФР компании-страхователи, несущие ответственность за перечисление допвзносов. Оформляют его, следуя таким правилам:

указывают общие сведения о страхователе – название, ИНН/КПП, реквизиты обслуживающего банка, регистрационный номер фирмы в ПФР;
номер и дата платежного поручения, которым оформлено перечисление взносов;
период, за который взносы перечислены;
в основной части (таблице) перечисляются ФИО застрахованных работников, СНИЛС каждого из них, размер взноса;
если в документе более одного листа, то форму предстоит прошить, скрепить печатью компании и сделать отметку о количестве прошитых и пронумерованных листов.

Приложением к форме служат копии платежных документов. Заполняют форму, исключая какие бы то ни было ошибки и неточности.

Познакомим читателя с наглядным примером, демонстрирующим, как оформляется форма ДСВ-3. Образец заполнения:

Срок сдачи ДСВ-3

Подавать документ в территориальное отделение ПФР следует ежеквартально в срок не позднее 20-го числа месяца, наступающего за кварталом, в котором взносы перечислялись. Например, работодатель, перечисляющий дополнительные взносы за своих работников за январь, февраль и март 2017, должен до 20 апреля представить в ПФР три реестра ДСВ-3 за каждый месяц в отдельности.

Допускается два способа подачи отчета. Он может быть составлен на бумаге (если контингент сотрудников фирмы не превышает 25 человек), или документом в электронном варианте (когда штат работников свыше 25 человек), подписанном усиленной квалифицированной подписью.

Напомним, что в реестре указываются лишь платежи, осуществленные по согласию работников и наличия заявлений формы ДСВ-1.

ПФР утвердил новую форму отчетности по дополнительным взносам ДСВ-3. Образец и правила заполнения бланка найдете в статье.

Форма ДСВ-3: кто сдает

Сотрудник может попросить удерживать из его зарплаты дополнительные страховые взносы в ПФР. Через месяц после того как компания получит от сотрудника заявление об этом, она начнет удерживать из его зарплаты дополнительные взносы и перечислять их в ПФР. На дополнительные взносы составляют отдельную платежку. Отправляют ее в те же сроки, что и поручение по обычным взносам. Организация, которая платит за сотрудников дополнительные взносы, должна представить реестр застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Форма ДСВ-3: срок сдачи

Форму № ДСВ-3 работодатели сдают ежеквартально. Передать форму в ПФР нужно в течение 20 дней со дня окончания квартала, в котором перечисляли взносы. Например, последний день для сдачи формы ДСВ-3 за третий квартал 2016 года – это 20 октября.

Бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР

В конце августа 2016 года ПФР изменил бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР. Новая форма ДСВ-3 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 9 июня 2016 г. № 482п. Она вступит в силу 10 сентября. Прежняя форма ДСВ-3 была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 12 ноября 2008 г. № 322п.

Новый бланк не отличается от старого. Но чиновники исправили порядок заполнения формы. В новых правилах сказано, что работодатели с численностью от 25 человек сдают ДСВ-3 электронно. Раньше порядок требовал электронный отчет при численности от 100 человек.

Как заполнять форму ДСВ-3

Заполняйте форму ДСВ-3 в специальной программе. Даже если численность вашей компании менее 25 человек и вы можете отчитаться на бумаге. Дело в том, что вместе с реестрами на бумаге фонд просит xml -файл. Чтобы заполнить форму и сформировать файл можно использовать программу Пенсионного фонда – ПУ-5.

Сначала укажите данные о компании: ее регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое название. Далее укажите реквизиты платежки, которой перечисляли дополнительные взносы. Если взносы за квартал перечисляли несколькими платежками, то для каждой сформируйте отдельную форму ДСВ-3 .

Далее запишите Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС и сумму уплаченных взносов. Взносы перечисляете по заявлению сотрудника? Тогда их сумму ставьте в графе 4. Если взносы работодатель платит по своему желанию, их сумму надо указать в графе 5. Для взносов по заявлению сотрудника и по желанию работодателя формируйте отдельные формы ДСВ-3.

Для пенсионного фонда подготовьте xml –файл на флешке, реестры в двух экземплярах с печатью компании и подписанные руководителем, копии платежек (п. 2.2 порядка заполнения формы ДСВ-3).

Если в реестре больше одного листа, то сшейте их в пачку. Концы скрепляющей нити выведите с тыльной стороны реестра, свяжите и заклейте листом бумаги. На нем сделайте надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью.... листов.» На наклейке поставьте печать и подпись руководителя.

Форма ДСВ-3: образец заполнения

Форма ДСВ-3 образец заполнения – ниже.

Все прекрасно знают, что в России уже внедрена накопительная часть пенсии, которая позволяет гражданам самостоятельно с помощью удержаний из заработной платы и других источников дохода формировать свою пенсию. Именно поэтому каждый сотрудник, который желает увеличить свою пенсию в будущем, уже сейчас имеет право увеличить удержания из своей заработной платы и направить их на пополнение накопительной части. Другое дело, что в таком случае на работодателя возлагается обязанность информировать ПФ о таких вот действиях и подавать соответствующую отчетность по данному лицу. И далее мы поговорим о том, для чего нужна форма ДСВ 3, кто ее сдает и в какие сроки.

Итак, каждый сотрудник может по заявлению обратиться к своему работодателю и попросить его увеличить размер удержаний из своей заработной платы. При этом он должен указать, что такие удержания должны быть направлены в Пенсионный фонд для формирования накопительной части пенсии. Работодатель в этом праве не может отказать сотруднику. Уже в следующем месяце после месяца, в котором такое заявление было получено, бухгалтерия должна удерживать из заработной платы сотрудников столько, сколько укажет сам работник.

Но не все знают, что при перечислении дополнительных взносов в ПФ необходимо всегда создавать отдельный платежный документ, кроме того само предприятие должно отчитаться перед ПФ о том, какое количество людей у них работают по такой схеме и предоставить соответствующую отчетность. Такой отчетностью и является форма ДСВ 3 в 2018 году.

Такую отчетность работодатель должен подавать не по результатам отчетного года, а по результатам квартала. Это необходимо учесть. Граничным сроком подачи отчетности по данной форме являются 20 дней следующего за кварталом месяца. Например, если отчетность подается за 1-й квартал 2018 года, то ее необходимо подать до 20 апреля 2018.

Также хочется отметить и следующее: не только работники могут по собственному желанию удерживать из своего месячного дохода больше положенного. Сам работодатель в качестве поощрения имеет полное право самостоятельно отчислять в пользу конкретных работников некую суму для пополнения пенсионного счета и формирования у работника накопительной части пенсии. И тогда в таком случае он также должен по данному лицу, за которое он заплатил ПФ, подать реестр застрахованных лиц по форме ДСВ 3.

Реестр ДСВ-3: образец заполнения

Сам отчет по форме ДСВ 3 имеет несложную отчётную форму, поэтому в большинстве случаев она понятна бухгалтерам. Далее представлен образец заполнения ДСВ 3. Как видно из данного бланка ДСВ 3, то в нем указывается следующая информация:

Общая информация о работодателе, то есть страхователе, который подает такую форму. Здесь указывается название фирмы, ее регистрационный номер в ПФ;
Уточняется тот период, за который такая отчётность подается – 1-й, 2-й и т.д. квартал;
В обязательном порядке указывается номер и дата того платежного поручения, по которому было осуществлено перечисление дополнительных взносов работников на счет в ПФ;
В самой таблице, которая идет после представления всех этих данных, указываются сведения о застрахованных лицах: их полное ФИО, персональный счет (СНИЛС), а также та сумма по каждому, которая должна быть зачислена на персональный счет.

форма дсв-3 — образец заполнения

В конце такого документа общим итогом проставляется сумма прописью и цифрами, на которую был осуществлён платеж. Ставятся подписи главного бухгалтера и директора с расшифровками. Указывается дата и печать. Вот и все, отчет по форме ДСВ 3 готов.

Кстати, обратите внимание: если документ состоит из нескольких листов, а не одного, то тогда по правилам все листы должны быть пронумерованы и прошиты. В конце поставлена печать и указано количество листов в документе.

Также при заполнении важно знать, что к документу лучше всего в качестве приложения прикладывать ксерокс платежного документа, на основании которого осуществлялся перевод средств. Такие меры помогут избежать проблем, если отчет подан, а средства еще не зачислены.