Где и как получить справку с места жительства: образец заявления. Справка о прописанных в квартире лицах Где можно взять справку о регистрации

Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия .

Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС .

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

Форма №8

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9 .

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

Регистрационный номер свидетельства ;
Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома ;
Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие ;
Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время ;
Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство ;
Печать организации и подпись должностного лица .

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать .

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг .

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности .

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать .

МФЦ

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

Бланк заявления №6 ;
Копию общегражданского паспорта ;
Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении .

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать .

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию . Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

Почта

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу .

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

Пройдите авторизацию на странице ;
В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС ;
Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить .

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2019 году и в каких случаях она может понадобиться.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
при обращении в суд;
в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
при обращении в налоговый орган;
при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
при оформлении в общеобразовательную школу;
для получения социальной ипотеки;
при трудоустройстве;
при подписании юридических договоров;
для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

представители правоохранительных органов;
госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
нотариус;
доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести .

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит .

Сроки и стоимость оказания услуги

При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.

Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

паспортный стол по месту регистрации;
многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Правила регистрации по месту жительства: Видео

Иногда при обращении в государственные и иные учреждения помимо основного пакета документов дополнительно требуют предоставить справку по месту жительства. В некоторых ситуациях этот документ входит в перечень обязательных.

Разбираемся вместе, зачем у нас могут запросить этот документ и для чего он нам нужен.

Как выглядит справка о проживании по месту жительства

для какого органа нужно предоставить документ
ФИО сотрудника, который предоставил информацию (не забываем указать его должность и взять автограф)

Где взять

Получить документ можно в тот же день, в который обратились. При предъявлении паспорта справку можно получить:

в паспортном столе
в Управляющей компании, ЖЭУ, ТСЖ
на сайте www.gosuslugi.ru (набираем в поисковой строке на сайте «справка с места жительства»)

В этих учреждениях вам понадобятся дополнительные документы:

в МФЦ (берём с собой домовую книгу, свидетельство о рождении детей)
в ФМС (сведения о месте проживания оформляем в виде свидетельства о регистрации)

Справку о месте проживания можно запросить и почтой, предоставив данные о том, куда необходимо направить ответ.

В таком случае не лишним будет заранее узнать о том, какие документы нужны дополнительно к основному пакету. Например:

свидетельство о праве собственности
договор купли-продажи квартиры
любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу

Зачем мне может понадобиться эта справка

Чаще всего вам нужно подтвердить адрес своего пребывания по тому или иному адресу в следующих случаях:

для оформления льгот/компенсации/пособия
для обращения в суд (например, при разводе может возникнуть вопрос о проживании детей)
при постановке на учёт по государственной программе («молодая семья»)
при регистрации в налоговом органе
в ходе процедуры вступления в наследство
при получении учебного места в школе (или детском саду) по месту жительства
при оформлении социальную ипотеку
при заключении договоров юридического характера
для постановки на воинский учёт

Кто ещё может получить справку, кроме меня

Если вы по каким-то причинам не можете получить справку лично, то вам нужно написать доверенность на представителя, который будет получать справку за вас, и заверить документ у нотариуса.

Кроме того, в ряде случаев справка может понадобиться:

правоохранительным органам
представителям пенсионного фонда РФ
нотариусу

Таким образом государственные учреждения могут по собственной инициативе узнать информацию о количестве проживающих и их ФИО.

(No Ratings Yet)

Справка с места жительства или пребывания – это документ, который содержит информацию о временной или постоянной регистрации гражданина по адресу проживания. Справка может понадобиться при получении льгот, пособий, при заключении сделки по купле-продаже жилого помещения, для обращения в суд и в других ситуациях. Несмотря на то, что этот документ выдаётся бесплатно, лучше заранее выяснить правила подачи заявления и некоторые другие важные особенности, чтобы не пришлось обращаться за справкой повторно.

Где взять справку с места жительства

Справка с места жительства гражданина выдается различными органами и учреждениями:

Администрация поселения/района. Местная власть, как правило, занимается выдачей справок только в небольших поселениях и городских районах, где нет других уполномоченных учреждений. В крупных городах обращаться в администрацию за документом о месте регистрации не имеет смысла.
Отдел УФМС (паспортный стол). Регистрацию по месту жительства (учет) ведёт Федеральная миграционная служба РФ (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713), поэтому каждый гражданин может обращаться напрямую в территориальное подразделение этого государственного органа. Раньше отделы УФМС назывались паспортными столами, но теперь их переименовали, хотя адреса остались прежними.
Управляющая компания. Каждая компания, которая занимается обслуживанием жилищного фонда, ведёт учет жильцов и имеет всю необходимую информацию о них. Управляющей компанией может являться как муниципальное учреждение – ЖКХ, так и частная организация. В любом случае (независимо от формы собственности компании), вы имеете право требовать услугу по выдачи справки бесплатно.
Архив. В редких случаях, когда нужно получить документ о месте регистрации, в котором будут указаны сведения по состоянию на прошедшие годы (конкретную дату), обращаются в архив. Это учреждение может находиться как в здании местной администрации, так и располагаться отдельно.
МФЦ. Если в вашем городе открыт многофункциональный центр, то лучшим вариантом будет обратиться именно в это учреждение. Оператор МФЦ поможет составить и зарегистрировать запрос (или оформит его за вас), проверит документы, и сам выполнит все необходимые действия для получения справки о месте проживания. В случае подключения электронной системы МФЦ к базе УФМС документ могут выдать в течение нескольких минут.
Единый портал государственных услуг. Если информационные базы УФМС/администрации подключены к системе сайта gosuslugi.ru, то зарегистрировать запрос можно не выходя из дома.

Срок выдачи справок для управляющей компании составляет месяц, для остальных учреждений – не более 7 дней.

Иногда справкой о месте жительства физического лица в обиходе называют и выписку из домовой книги (сведения о составе семьи). Это неудивительно, потому что часто их объединяют в единый документ, а получают в одних тех же организациях.

Как получить справку с места жительства

Для оформления справки о месте жительства нужно взять с собой паспорт либо доверенность, если вы представляете чьи-то интересы.

Способы заказа документа:

личное посещение;
на почтовый адрес;
через Интернет.

При личном посещении, как правило, достаточно устного обращения, но иногда могут потребовать написать заявление. В нём можно указать, каким способом вы хотите получить справку – лично или по почте.

Образец заявления

Для заказа по почте понадобится отправить в письме (с уведомлением о вручении) заявление и копию паспорта заявителя. Чтобы справку о месте проживания тоже прислали по почте, нужно заверить подпись заявителя у нотариуса.

При оформлении запроса через Единый портал госуслуг возможны два способа получения документа. Если у вас есть электронная подпись физического лица (выдаётся специализированными центрами на платной основе), то справку можно получить на почтовый адрес или email без личного посещения какой-либо организации.

Интересно! Электронная подпись – способ удостоверения документов криптографическим ключом, содержащимся на специальном носителе информации (например, USB) (Федеральный закон от 6.04.2011 г. № 63-ФЗ). Электронная подпись приравнивается к обычной подписи на бумаге.

Если электронной подписи физического лица у вас нет, то придётся лично явиться с удостоверением личности в уполномоченную организацию. При этом вас должны обслужить вне очереди.

Образец справки с места жительства

Несмотря на то, что справку о регистрации по месту проживания иногда называют «форма № 8», никаких унифицированных форм, которые распространяются на все организации, сейчас нет. Обязательная форма существует только для свидетельства, которое выдаётся после постановки гражданина на регистрационный учет. Отсутствие единого оформления никак не влияет на качество справок, потому что сведения, которые в них содержатся, как правило, одинаковые.

Обычная справка с места жительства, выдаваемая в виде свидетельства в ФМС РФ (образец):

Образец справки

Справка с места жительства гражданина, объединённая с документом о составе семьи (образец):

Образец справки

При получении справки о месте проживания обратите внимание, правильно ли указаны адрес, ФИО и другая информация.

Кто может получить справку с места жительства

Получить справку может только гражданин, который имеет право проживать на жилплощади (прописан в квартире), либо обладающий правом собственности на жилое помещение. Постороннее лицо может обратиться в уполномоченные организации лишь на основании доверенности, выданной жильцом или хозяином жилплощади.

Получение справки от имени ребенка допускается только его законными представителями. Для этого заявителю понадобится предъявить не только свой паспорт, но и свидетельство о рождении ребенка.

Обратите внимание: ребенок должен проживать и быть прописан по месту жительства родителей.

В процессе судебного спора можно затребовать справку о регистрации через суд. Судья определит, насколько важен этот документ для рассмотрения дела, и при необходимости направит запрос в паспортный стол и совершит другие необходимые действия.

Срок действия справки о регистрации не установлен. В каждой организации или государственном органе свои требования к сроку. Суды, как правило, просят предъявлять документы, срок выдачи которых составляет не более чем 30 дней до даты начала судебного заседания.

Дополнительные материалы по теме:

Заявление в детский сад 2019: образец заявления на прием и отпуск ребенка, ходатайство в детский сад
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на детей в 2019 году: образец заявления Как выписаться из квартиры? Способы снятия с регистрационного учета
Как прописать новорожденного ребенка 2018: перечень документов