Заявление о смене директора нотариус. Смена директора в налоговой

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001 , придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2018

После того, как заявление и подпись на нём были заверены нотариусом, пришло время обратиться в ИФНС. Список документов для этого органа существенно короче:

Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.

Имеется и ещё один немаловажный нюанс. Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент подачи заявления.

Если же личное его присутствие в налоговой по какой-либо причине невозможно, то заменить его может представитель, имеющий нотариальную доверенность. Даже если таковым является бывший ген. директор. С момента вынесения решения о прекращении его полномочий, он утрачивает право действовать без доверенности.

Всего же имеется три основных способа передать документы налоговой службе:

Подать документы лично руководителем или его представителем (с заверенной нотариусом доверенностью) лично. Это самый надёжный способ, гарантирующий то, что все документы попадут к служащему ИФНС в полном объёме и точно в срок.
Отправить все документы в электронном виде прямо через сайт ФНС. Для этого потребуется электронная подпись (ЭЦП). Если таковой нет у руководителя, то можно воспользоваться помощью нотариуса, имеющего право электронной подписи. Такая услуга оплачивается отдельно.
Воспользоваться услугами почтовой связи, отправив заказное письмо с описью вложений.

В том случае, когда документы представляются непосредственно в налоговую инспекцию, выдаётся расписка. В ней необходимо внимательно проверить написание данных заявителя и ООО, а также посмотреть, чтобы количество страниц в документах совпадало и на бумаге, и по факту.

Что делать после смены директора

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Уведомить банки и контрагентов о смене директора ооо

Уведомление банка, где был открыт счёт ООО, о смене генерального директора является обязательным, так как потребуется сменить карточку с образцом подписи нового руководителя и электронный ключ доступа к счёту. Заверить новую подпись можно либо непосредственно в банке, либо у нотариуса. Потребуется для этого следующее:

Помимо банка, во избежание разнообразных неблагоприятных последствий, о смене генерального директора ООО рекомендуется уведомить всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Форма Р14001 - это заявление, которое необходимо подать в ФНС в случае изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В материале сайт мы разберем основные нюансы оформления, на которые стоит обратить внимание при заполнении всех необходимых документов, и приведем пример заполнения формы Р14001 при смене директора.

Если собственники или акционеры организации решили сменить руководителя, они не могут просто издать приказ об увольнении старого директора или приеме нового. Ведь сведения об исполнительных органах юрлиц подлежат обязательной госрегистрации. Из положений подпункта «л» пункта 1 и пункта 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» следует, что в случае смены исполнительного органа юрлица необходимо обязательно известить орган ФНС, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позднее трех дней после соответствующих изменений, одобренных собственниками или акционерами. Порядок извещения в этом случае от формы и типа организации никак не меняется. Он одинаков как для обществ с ограниченной ответственностью, так и для других хозяйственных обществ и организаций.

Для того чтобы сообщить указанные сведения, нужно подать заявление о смене генерального директора в налоговую по форме № Р14001 (утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/). Скачать форму Р14001 и образец заполнения 2019 при смене директора фирмы можно будет в конце статьи.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

протокол с решением о смене действующего руководителя;
паспортные данные нового директора;
ИНН нового руководителя (при наличии);
ИНН старого руководителя (при наличии).

Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 и образец формы 14001

Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.

В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые - говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее. Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто - это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов. Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001 .

Так выглядит первый лист заявления для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Выход участника из ООО, доля остается за обществом

Если данный прием предусмотрен уставом (и если в обществе более одного участника), любой участник может выйти из ООО, с выплатой ему действительной стоимости его доли. Действительная стоимость доли участника соответствует части стоимости чистых активов компании, пропорциональной размеру его доли (п.2 ст.14 Федерального закона «Об ООО» №14-ФЗ , далее - 14-ФЗ). Если же размер чистых активов ООО отрицательный, действительная стоимость доли участнику не выплачивается. Правда, тогда и компанию нужно ликвидировать.

Заявление участника о выходе необходимо заверить у нотариуса. Причем, согласно последней методичке, нотариус должен потребовать у этого участника устав этого ООО. А значит, в случае корпоративного конфликта, или иных причин, по которым участнику устав не доступен, ему придется самостоятельно его заказывать в любой территориальной ИФНС, аналогично выписке из ЕГРЮЛ.

Заявление участника, пожелавшего выйти из общества, получает единоличный исполнительный орган этого общества (проще говоря - директор, тот, который в ЕГРЮЛ, не исполнительный, не финансовый, не еще какой-нибудь). После этого - участник считается вышедшим из общества, ему надлежит выплатить действительную стоимость его доли, в течение 3 месяцев с момента получения заявления о выходе. Уставом можно предусмотреть другой срок.

А у общества, в лице его директора, остается обязанность зарегистрировать все изменения в ЕГРЮЛ. В регистрирующую налоговую инспекцию подается:

Заявление по форме Р14001, заполняются листы:
Стр. 001, сведения о юридическом лице.
Лист Д, если выходит физлицо, и В или Г - если выходит российское или иностранное юр. лицо)
Лист З, сведения о доле, которая перешла обществу.
Лист Р, сведения о заявителе (директор, управляющий или управляющая компания, в зависимости от того, кто у вас на данный момент).
Нотариально заверенное заявление от вышедшего участника.

Данные документы стоит подавать в течение месяца с момента перехода доли обществу.

Не стоит использовать данное действие при следующих случаях:

Выход «задним числом». Имеется в виду оформление выхода участника до 1 января 2016 года, без нотариального удостоверения его заявления. Сейчас такое «внезапное нахождение» волеизъявления участника грозит проверкой компании на предмет достоверности сведений о ней в ЕГРЮЛ (основание - Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@).
Выплата участнику не действительной, а номинальной стоимости его доли. В некоторых случаях участнику выплачивается номинальная стоимость его доли, а по бухгалтерии все проводится вообще как продажа доли. Есть некая вероятность, что при проверке эти факты могут вскрыться, что грозит, теоретически, ответственностью по ст. 14.25 КоАП РФ.

Выход участника из ООО и распределение его доли

Как и в предыдущем пункте, данная возможность должна быть предусмотрена уставом. Кстати говоря, стоит добавить, что выход участника происходит по разным причинам. К примеру:

Абз. 2 ч. 2 ст. 23, 129-ФЗ: при голосовании на общем собрании участников об увеличении уставного капитала или об одобрении крупной сделки, если участник голосует против (или вообще не приходит на собрание), общество обязано выплатить ему действительную стоимость его доли, а его из общества «выпустить». Срок предъявления требования участником - 45 дней с момента принятия решения. Срок удовлетворения его требования - 3 месяца, если иной срок не предусмотрен уставом.
Участник исключен из общества через суд. Например, по причине как раз непосещения собраний, блокируя тем самым работу общества.
Просто выход участника из бизнеса. По факту, активно использовалось до 1 января 2016 года, пока не ввели обязательное нотариальное удостоверение заявления о выходе. Позволяло вывести участника без его фактического присутствия.

Читайте также: Риски при ликвидации ООО в 2019 году

Вся операция почти полностью копирует предыдущий пункт: заявление о выходе удостоверяется нотариально, подается заявление по форме Р14001, но есть ряд отличий, поскольку доля не остается в собственности общества, а распределяется между участниками.

Подаются следующие документы:

Заявление по форме Р14001, заполняются те же листы, как и в предыдущем случае, в листе З, в сведениях о стоимости доли, оставшейся у общества после распределения, ставим ноль.
Заявление участника, вышедшего из ООО, нотариально удостоверенное.
Решение собрания участников, или единственного участника, о распределении доли, принадлежащей обществу в результате выхода участника. Нужно указать кому, и в каких пропорциях данная доля распределяется.

Заявителем также выступает единоличный исполнительный орган.

Распределение доли, принадлежащей обществу

Распределить долю, и зарегистрировать это, можно как одновременно с регистрацией выхода участника, так и потом, отдельным действием. Решить, что делать с долей, которой владеет общество, нужно в течение года с момента перехода доли к обществу. В этом случае подаются следующие документы:

Заявление по форме Р14001, обратите внимание на упомянутый ранее ноль в листе З.
Протокол/решение о распределении доли.

Важно учитывать, что доля, принадлежащая обществу, в голосовании на собраниях участников не участвует. Если в течение года доля не будет распределена, ее следует погасить с последующим уменьшением уставного капитала (ч. 2 ст. 24, 14-ФЗ). Однако уменьшение уставного капитала для большинства ООО чревато ликвидацией, поскольку у многих размер стандартный - 10 тысяч рублей.

Некоторые благополучно пропускают годовой срок для распределения доли, и распределяют ее уже «задним числом», чтобы не ввязываться в уменьшение уставного капитала. Тут есть риски быть оштрафованными по ст. 14.25 КоАП , однако происходит это крайне редко.

Купля-продажа доли

С 1 января 2016 года почти любая сделка по купле-продаже доли в ООО подлежит обязательному нотариальному удостоверению (ч. 11 ст. 21, 14-ФЗ). Исключение - продажа доли, принадлежащей обществу, в соответствии со ст. 24, 14-ФЗ . Но в данном случае сначала нужно применить выход участника, а потом уже продавать, и целесообразно это делать при продаже доли третьему лицу. А между участниками логичнее применить распределение долей.

Однако, несмотря на дороговизну нотариальной купли-продажи, у этого способа есть некоторые преимущества:

Скорость процедуры. Если у вас задача сменить участника в ООО - быстрее сделать куплю-продажу. Это займет всего одно действие, при этом подать документы в регистрирующий орган обязан нотариус.
Момент перехода доли. При выходе участника доля переходит к обществу в момент получения заявления директором общества. При продаже - в момент регистрации в ЕГРЮЛ. При каких-либо спорных моментах отправная точка в виде записи в ЕГРЮЛ выглядит надежнее, чем получение/неполучение письма.
Возможность «выйти» из ООО единственному участнику. Здесь намеренно допущена неточность в виде слова «выйти» - просто единственный участник продает свою долю третьему лицу.
Стоимость доли при продаже может быть определена как по номинальной стоимости, так и по действительной. При долях в миллионы рублей в компаниях с оборотом в десятки миллионов - это существенно. Но вот стоимость сделки при высокой стоимости доли также возрастает.

При продаже доли должно соблюдаться преимущественное право других участников и самого общества по покупке этой доли. Преимущественное право устанавливается уставом ООО, изменение этих положений возможно только единогласным решением ОСУ.

В регистрирующий орган необходимо подать следующее:

Р14001, заполняются стр. 001, листы В/Г/Д, лист Р.
Договор купли-продажи доли.

Заявитель в налоговую - сам нотариус. Если продавец доли состоит в браке, ему необходимо предоставить нотариусу согласие супруги(а) на совершение такой сделки.

Дарение доли

Дарение – это еще один из способов отчуждения доли. По своей сути это двусторонняя сделка, для заключения которой обязательны воля и согласие двух сторон договора - дарителя и одаряемого. Иными словами, та же купля-продажа, только безвозмездная. Что накладывает на себя некоторые особенности: сторонами могут быть только физические лица. Коммерческие организации, которые могут также быть участниками в ООО, в дарении участвовать не могут.

Регулируется такая сделка по отчуждению доли 14-ФЗ и статьей 572 Гражданского кодекса РФ . Договор дарения доли необходимо нотариально заверять (п.11 ст. 21, 14-ФЗ). Согласно п.3 ст.21 14-ФЗ , подарить можно только ту часть доли, которая была оплачена.

Документы в регистрирующий орган предоставляются те же самые, что и в предыдущем пункте. В Р14001, в силу специфики дарения, листы В или Г использоваться не будут (они о юридических лицах). При дарении доли не забывайте о налоговых последствиях - если дарение не между ближайшими родственниками, то у одаряемого возникает налогооблагаемый доход с обязанностью уплатить НДФЛ 13%.

Наследование доли

При наследовании доли в ООО, после получения наследниками свидетельства от нотариуса, им необходимо решить ряд формальностей по вступлению в ООО в качестве новых участников.

Для начала, необходимо проверить, что указано в уставе. Требуется ли согласие других участников на то, что в общество войдут наследники умершего участника. Если нужно, то данное согласие придется получить. Если согласие не будет получено - а возможно и такое - то наследники имеют право получить действительную стоимость доли умершего, а сама доля перейдет к обществу. В регистрирующем органе все будет оформляться аналогично пункту о переходе доли к обществу и о распределении такой доли.

Если согласие других участников получено, то наследники подписывают заявление по форме Р14001, и вступают в общество в виде новых участников.

Если наследники не планируют свое участие в обществе, то выгоднее всего для общества их сначала принять, а затем по номинальной цене выкупить их доли. Особенно это касается случаев, когда уставный капитал сформирован недвижимостью, или иным имуществом, которое крайне необходимо для осуществления обществом хозяйственной деятельности. Вопрос лишь в том, удастся ли договориться с наследниками.

Форма 14001 при смене директора

Согласно требованиям статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ указываются данные о лице, которое уполномочено представлять интересы компании в отношениях с контрагентами или государственными органами и, соответственно, обладает правом подписи документов без доверенности (генеральном директоре, президенте и т. п.). В реестре содержатся инициалы такого лица, его паспортные данные и ИНН.

Если в компании происходит смена руководителя, то новому директору, согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129, в течение 3 дней следует представить в налоговый орган по месту регистрации фирмы заявление о замене данных о руководителе. Данное заявление подается на унифицированном бланке формы № Р14001, которая утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Порядок подачи формы Р14001 при смене директора

Порядок направления заявлений в налоговые органы указан в статье 9 ФЗ № 129. Согласно положениям данной статьи заявление о смене директора может быть передано:

по почте письмом объявленной ценности с описью вложения;
в виде электронного документа с проставлением усиленной ЭЦП организации;
лично заявителем в налоговый орган или МФЦ.

При этом следует помнить, что в силу пункта 1.2 статьи 9 ФЗ № 129 подпись заявителя под заполненным бланком должна быть засвидетельствована нотариусом. Нотариальное подтверждение необходимо при направлении заявления по почте или непосредственном предоставлении в бумажном виде заявителем. При отправке документа в электронном виде удостоверение нотариуса не требуется (достаточно квалифицированной ЭЦП).

Кроме того, статья 9 ФЗ № 129 наделяет и нотариуса правом отправить заверенный им документ в электронном виде в налоговую службу после его подтверждения своей квалифицированной ЭЦП (заявитель вправе использовать также и этот способ подачи формы Р14001).

Днем подачи заявления, согласно статье 9 ФЗ № 129, считается дата его получения налоговым органом. При подаче документа лично заявителем ему выдается расписка. При отправке документа по почте она направляется ему по указанному в заявлении почтовому адресу. При направлении заявления через интернет (по электронной почте либо путем обращения через портал «Госуслуги») расписка высылается на указанный при обращении адрес электронной почты.

Госпошлина

Вопросы уплаты пошлины за регистрационные действия регулируются статьей 333.33 НК РФ. Пункт 1 статьи 333.33 НК РФ упоминает лишь о необходимости внесения пошлины за внесение корректив в учредительные документы компании в размере 800 руб.

Смена же директора не предполагает подобных корректив — следовательно, подача заявления формы Р14001 при назначении нового руководителя пошлиной не облагается.

Какие листы заполнять, где найти образец заполнения формы Р14001 при смене директора?

Необходимо помнить, что форма Р14001 является универсальным бланком, который заполняется не только при смене директора, но и в ряде других случаев (при смене адреса, участника, переходе долей от участника к участнику и т. д.). В связи с этим всего в форме Р14001 имеется 51 страница. При смене директора необходимо использовать лишь те страницы, которые требуются именно для внесения корректив этого вида. Для удобства каждый лист обозначен литерами от А до Р.

Какие листы формы 14001 заполнять при смене директора?

Во всех случаях подачи формы Р14001 должен быть заполнен титульный лист, не имеющий буквенного обозначения. Также в обязательном порядке заполняется последний (Р), в котором указываются данные заявителя, его подпись, а также виза нотариуса.

Что касается смены директора, то для внесения корректив требуется лист К. Титульный лист располагается на 1-й странице, лист К — на 2-й, лист Р — на 4-й. Всего заполнению подлежит 7 страниц, с порядковыми номерами от 1 до 7.

Титульный лист

В части 1 указываются сведения об организации:

ОГРН;
полное наименование.

В строке 2 проставляется код 1, то есть внесение корректив.

Лист К, страницы 2 и 3

В части 1 листа К прописывается основание для внесения корректив — избрание нового директора (код 1).

В части 2 прописываются данные старого директора (инициалы и ИНН).

В части 3 указывается информация о вновь назначенном руководителе:

инициалы, ИНН, дата и место рождения;
наименование должности;
паспортные данные;
место жительства;
контактный телефон.

Лист Р, страницы 4-7

При заполнении данных о заявителе следует учитывать, что заполнять форму Р14001 вправе исключительно сам директор. Соответственно, в листе Р следует указывать его данные.

В части 1 необходимо указать статус заявителя. В нашей ситуации это руководитель (т. е. физическое лицо) — соответственно, указывается код 1. Части 2 и 3 не заполняются.

Часть 4 заполняется по аналогии с листом К, то есть указываются те же самые данные директора.

В части 5 заявитель ставит свою подпись и инициалы (расшифровку подписи), подтверждая тем самым, что сообщенные им сведения достоверны (о последствиях подачи недостоверных сведений — в нашей отдельной статье).

В пустом квадрате части 5 указывается способ выдачи документа, при помощи которого будет подтвержден факт внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Если заявитель намерен получить документ лично, указывается код 1, если по почте на обозначенный адрес — 3.

Часть 6 заполняется нотариусом.

Образец заполнения Р14001 при смене директора можно скачать здесь:

Подводя итог, отметим, что заполнение формы Р14001 особых сложностей обычно не представляет, однако практикам необходимо быть внимательными и аккуратными, так как внесение каких-либо исправлений недопустимо. В случае обнаружения ошибок заявление придется оформлять заново.

При образовании юрлица все сведения о нем заносятся в Единый госреестр. При изменении данных необходимо своевременно оповестить об этом госорганы, подав надлежащую форму уведомления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году заполнить форму Р14001? В РФ информация совершенно обо всех юридических лицах хранится в ЕГРЮЛ.

В случае изменения каких-то сведений у юрлица есть три дня, чтобы уведомить налоговую инспекцию о необходимости внесения изменений. Для этого подается форма Р14001, но как правильно заполнить этот документ в 2019 году?

Что нужно знать

Но при этом в одном заявлении запрещается сочетать одновременно изменение ошибок в и регистрационных сведений.

Законные основания

Форма Р14001 ратифицирована Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Официальное наименование документа указывает на основания его использования – для занесения изменений в информацию о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Форма не используется для внесения изменений, касающихся учредительных документов. Полный перечень изменений, которые подлежат регистрации в Едином реестре, приведен в .

Правила заполнения каждой страницы формы Р14001

Хотя форма Р14001 весьма велика, но оформлять все листы не потребуется. Подлежат заполнению только страницы, на каких отображаются поменявшиеся сведения.

Нумерация формы сквозная, то есть сначала идет титульный лист, а дальше пронумеровываются оформленные листы. Страницы, оставшиеся незанятыми, сдавать не требуется.

Когда необходимо изменить информацию в ЕГРЮЛ при заполнении бланка на титульном листе в пункте 2 проставляется цифра «1», что означает «в связи с изменением сведений о юрлице».

Цифра «2» проставляется, когда имеет место изменение «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Право на подачу формы данного вида обладает достаточно обширный круг лиц. Это учредитель, руководитель, нотариус и т. д.

Подробный список правомочных лиц состоит из 16 категорий, обозначенных в стр.1 листа «Р». Бланк ф.Р14001, актуальный на 2019 год можно .

Общие моменты при составлении

Среди основных правил по заполнению рассматриваемой формы выделить особо надлежит следующие:

Заполняя документ на компьютере, нужно использовать шрифт Courier New, заглавные буквы размером 18.
При ручном заполнении используются чернила черного цвета и сведения вписываются заглавными печатными буквами.
Используются только необходимые листы, пустые страницы не сдаются.
Одно заявление может содержать несколько изменений. Исключением является невозможность одновременного внесения изменений и правки ошибок.
Для каждого отдельного знака, в том числе точки, скобки или тире, используется отдельная клетка.
В записи из нескольких слов между словами обязателен пробел (пустая клетка).
Когда слово заканчивается в конце строки, проблем переносится на начало новой строки.
Слово, не поместившееся на одной строке, переносится на другую строку без пробела.
Бумажные листы нельзя заполнять с двух сторон, для одной страницы формы – один бумажный лист.
Двухстороння печать документа при компьютерном заполнении запрещена.
Вне зависимости от вида изменений, всегда оформляются стр. 001 и л. «Р».
Разд. 6 л. «Р» оформляется нотариусом.

Наиболее целесообразно заполнять бланк на компьютере, используя файл excel или специальную программу для заполнения.

Таким образом можно исключить вероятность ошибочности трактовки за счет неразборчивости почерка.

Возникающие нюансы

Возникновение проблем при подаче формы Р14001 далеко не редкость. Малейшая ошибка в оформлении практически гарантирует отказ приема документа.

Чаще всего несоответствия возникают из-за пробелов. Обычно, когда пробел приходится на начало новой строки, его просто игнорируют.

Также важно разделение при указании паспортной серии. Часто начальные две цифры пишутся слитно с последующими символами, что является ошибкой.

Правильное написание паспортного кода выглядит: «серия паспорта-пробел-номер документа». Часто разногласия возникают по причине требования указания нулей в разд.2 л. З при совершении сделок с долями капитала.

Когда доля реализуется или целиком разделяется, в п. 2.1. и п.2.2.1 регистрирующие инстанции просят перед точкой писать «0» – это указывает на нулевой остаток, а не на вероятное игнорирование раздела по причине забывчивости.

Порядок оформления ф.Р14001 требованиями досконально не разъясняется. Отказы могут быть обусловлены не соблюдением нормы об указании не меньше четырех цифровых символов кодов по ОКВЭД.

Лучше отобразить сразу несколько кодов нижнего уровня в четырехзначном формате. Избрав лишь один верхний трехзначный код, вполне возможно получить при обращении отказ.

Запрещается при оформлении документа в свободной форме сокращать слова, тем более, когда касаются они отображения адресных данных.

Все допустимые сокращения определены КЛАДР и нормы надлежит соблюдать. Обозначения любых помещений или зданий отображаются целиком. Чревато отказом и неправильность отображения формата телефонных номеров.

Но получить несогласие в приеме документа можно даже при верном оформлении. Если не соблюсти трехдневный период подачи документа, то сначала придется заплатить штраф.

При смене директора (руководителя)

Смена исполнительного органа юрлица требует обязательного оповещения ФНС и занесения изменений в ЕГРЮЛ.

Сдать уведомление нужно на протяжении трех дней после утверждения соответствующего решение общим собранием участников.

Эта норма касается смены руководителя любого юрлица, например, при смене председателя СНТ заявление подается в трехдневный временной период после одобрения решения участниками общества.

Заявление в этом случае включает в себя страницу 001, листы «К» и «Р». На прежнего и нового руководителей оформляется по отдельному листу «К».

Для предыдущего директора в разд. 1 л. «К» прописывается цифра «2» и оформляется разд. 2. Для нового руководителя отображается «1» в разд. 1 листа «К» и оформляется разд. 3.

Заявителем в этой ситуации становится новый директор, и именно информация о нем прописывается в л. «Р».

Внесения изменений требует и смена паспортных данных действующего руководителя. Заполнять нужно стр.1, л. «К» и «Р». В л. «К» указывается информация об изменившихся сведениях.

В л. «Р» прописываются данные о заявителе, которым выступает гендиректор организации. Оформленная форма Р14001 непременно заверяется нотариусом.

Вместе в заявлением в налоговую передается протокол общего собрания о занесении изменений в ЕГРЮЛ по причине смены паспортных данных директора организации.

Важно! Когда действующий руководитель меняет фамилию, регистрацию по месту жительства в пределах России, гражданский паспорт, то оповещать об этом налоговые органы нет особой необходимости.

Органы ФМС самостоятельно передают сведения об изменениях в ФНС, и налоговые органы самостоятельно изменяют информацию в ЕГРЮЛ.

При добавлении ОКВЭД

При надобности видоизменения кодов оформлять нужно стр.1, л. «Н»(стр.1 – для вносимых видов деятельности, стр.2 – для исключаемых видов) и «Р» для заявителя, которым будет гендиректор.

При добавлении добавочных видов:

Избираются нужные коды.
Выбранные значения заносятся в л. «Н» стр.1.

При исключении дополнительных видов:

Избрать виды, подлежащие необратимому исключению (просмотреть все присвоенные виды удобно в выписке из ЕГРЮЛ).
Выбранные коды указываются в л. «Н» стр.2.

При изменении основного вида деятельности:

Новый код отображается в л. «Н» стр.1.
Прежний код пишется в л. «Н» стр.2.
При необходимости сохранения старого кода его можно оставить как дополнительный, указав в л. «Н» стр.1.

Важно! Код по основополагающему виду деятельности может быть лишь один. Вносятся коды по строкам, слева направо. Обязательно пишется не меньше четырех цифр кода.

В случае надобности разрешается оформить несколько листов «Н». Незаполненные страницы подавать не потребуется.

При сдаче заявления к нему обязательно прилагается протокол общего собрания, подтверждающий изменения.

При смене юридического адреса

Правила заполнения формы Р14001 при смене юрадреса требуют оформления только некоторых листов.

Подается заявление с использованными стр.001 л. «Б» и «Р». В л. «Б» отображаются сведения о новом адресе организации (постоянно функционирующего исполнительного органа).

При указании улиц, переулков, проспектов, шоссе и прочих обозначений обязательно используются сокращения, утвержденные законодательно. Если неправильно сократить обозначения, то обращение попросту не примут.

При выходе участника из ООО

Когда один из участников выбывает из общества, то возможны два варианта. Когда имеет место распределение доли бывшего участника на протяжении месяца заполнить нужно стр.001, соответствующий лист («В», «Г», «Д», «Е»), л. «З» и «Р».

Для бывшего участника оформляется лишь первая страница, для оставшихся участников отображается измененная информация.

Лист «З» наполняется информацией о переходе доли к компании и разделении доли меж оставшимися участниками.

При не распределении доли документ подается дважды. Сначала нужно сообщить о выходе участника.