Обновления базовой версии 1с

Здравствуйте уважаемые читатели . В очередной статье мне хотелось бы коснуться вопроса, который я уже рассматривал на страницах этого сайта – обновление конфигурации 1С . По этому поводу я писал довольно подробный материал, который можно почитать . Однако та публикация в основном касалась конфигураций предыдущего поколения, таких как 1С ЗУП редакции 2.5 и 1С Бухгалтерия Предприятия редакции 2.0.

В этой статье я расскажу о том, как самостоятельно настроить и выполнить обновление в 1С редакции 3.0 . При этом сразу хочу отметить, что речь пойдет про механизмы обновления в режиме Предприятия, реализованные для рядового пользователя программы, а не про обновление через Конфигуратор. Подход к обновлению 1С через Конфигуратор не изменился в новых редакциях (про вариант обновления 1С через Конфигуратор читайте в ).

Итак, предположим, что у нас уже есть логин и пароль. Вводим их в окно «Подключение Интернет-поддержки пользователей» (имеется ввиду окно, представленное ранее на скриншоте) и жмем кнопку «Войти». Если логин и пароль введены правильно, то откроется следующее окно, где требуется ввести регистрационный номер программы . Чуть ниже в этом окне дается пояснение, где можно посмотреть этот рег. номер. По какой-то причине разработчики забыли упомянуть, что рег. номер можно посмотреть на регистрационной карточке программы (желтая карточка, которая лежит в коробке).

Ещё раз отмечу, что к этому моменту Ваша программа должна быть зарегистрирована в личном кабинете на сайте users.v8.1c.ru. Чтобы в этом убедиться можно перейти по ссылке «Список зарегистрированных продуктов» , которая присутствует в этом окне. Также есть ссылка «Зарегистрировать продукт», если Вы точно знаете, что ещё не регистрировали программу.

Если программа зарегистрирована и рег. номер введен, то жмем кнопку ОК. В результате откроется новое окно «Монитор Интернет-поддержки пользователей» . Если существует более свежая версия программы, то в этом окне будет выдана соответствующая информация. Также в самом низу окна можно настроить в каком режиме требуется информировать Вас с помощью этого окна. Советую поставить пункт «При наличии новой информации» .

Существует ещё один способ настроить получение уведомлений о новых релизах. Для этого необходимо зайти на закладку «Администрирование» главного меню программы и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание» . В открывшемся окне в самом низу есть группа настроек, касающихся обновления 1С. В данном случае нам требуется пункт «Настройка обновления программы через интернет» . Если воспользоваться этим пунктом, то откроется окно, в котором также нам требуется указать логин и пароль, а также установить в каком режиме требуется осуществлять проверку обновлений.

Как обновить 1с в режиме Предприятия

Теперь давайте поговорим о том, каким образом осуществить само обновление программы. Сейчас я буду писать об обновлении непосредственно из самой программы в её обычном режиме работы, но также хочу отметить, что существует возможность обновления непосредственно через конфигуратор. Об этом режиме обновления через конфигуратор я писал в (смотрите вторую половину указанной статьи).

Итак, для обновления программы необходимо зайти в раздел главного меню «Администрирование» и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание» . В самом низу открывшегося списка находим пункт «Поиск и установка обновлений» . Выбираем его. В открывшемся окне будет два варианта обновлений:

• Автоматический поиск обновлений в Интернете. Обновление через сайт поддержки пользователей системы «1С: Предприятие 8» — при этом варианте программа сама скачает обновления с ресурса users.v1c.ru и установит их;
• Локальный или сетевой каталог . Обновление из файла поставки в локальном или сетевом каталоге – при этом варианте вам необходимо самостоятельно скачать обновления с ресурса users.v1c.ru и при дальнейших шагах указать программе, где на Вашем компьютере эти обновления лежат. Программе останется х установить.

Рассмотрим первый вариант.

Итак, выбираем первый вариант и жмем кнопку «Далее». На следующим шаге программа уведомляет требуется ли установка обновлений и какой конкретно релиз можно сейчас установить. Также можно воспользоваться ссылкой «Новое в версии» , чтобы ознакомиться с обновлениями релиза.

На следующем шаге начинается скачивание обновлений с портала 1С. Это программа делает самостоятельно. После того как программа скачает нужные обновления, откроется окно, где программа спросит, когда следует выполнить обновление:

• Установить обновление прямо сейчас
• Напомнить при завершении работы

Также в этом окне в самом низу есть пункт для осуществления резервного копирования базы 1С . Я настоятельно рекомендую выполнять резервное копирование перед каждым обновлением .

Наиболее безопасно выбрать 3 вариант. Тогда Вы будете точно знать, где лежит резервная копия.

Закрываем окно настройки резервного копирования. Если Вы собираетесь обновить программу прямо сейчас, то имейте ввиду, что программа в процессе обновления будет закрыта и все несохраненные документы будут потеряны . Итак, выбираем первый пункт и жмем кнопку «Далее». Программа закрывается и на экране появится окно, которое будет отображаться в течение всего времени обновления. Нам лишь остается ждать окончания процесса.

После запуска программы обновление также будет продолжаться ещё некоторое время.

После завершения обновления откроется окно, которое будет Вас информировать об обновлениях, появившихся в программе.

В заключение отмечу, что это окно при необходимости можно открыть из раздела «Администрирование» -> «Поддержка и обслуживание» пункт «Описание изменений программы» .

На этом сегодня всё.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются.

Базовые версии ориентированы на массовый рынок маленьких предприятий, а информации по ним с гулькин нос. В большинстве случаев описание отличий сводится с цитированию документации, которая при подробном изучении вызывает больше вопросов, чем ответов.

В некоторой степени это может быть объяснено тем, что в виду низкой стоимости партнерам 1С заниматься ими не очень выгодно. Как результат, потенциальный покупатель, не понимающий, почему он должен платить круглую сумму ради возможности составления баланса фирмы, где всего-то пара десятков операций в квартал, (и ладно бы разово заплатить- так нет, еще и потом за диски ИТС ежемесячно), ставит "пиратку" - и совершенно напрасно.

Основные различия с ПРОФ версиями:

• - Цена базовых версии по сравнению с ПРОФ в 3-4 раза меньше. Так, для 1С:Бухгалтерия предприятия 8: цена базовой версии: 3300 р., ПРОФ: 13000 р. (цены на конец 2014 года)
• - Для базовых версий предусмотрена бесплатная поддержка, включая возможность получения обновлений. Поддержка ПРОФ версий (подписка на ИТС) платная.
• - Базовую версию можно проапгрейдить до ПРОФ версии, с зачетом уплаченной за нее суммы. Обратная процедура невозможна.
• - В базовых версиях по сравнению с ПРОФ версиями присутствует ряд технических ограничений. Основной ограничение - одновременно с одной с информационной базой работать может только один пользователь.

Таким образом, если для Вас устраивает последнее условие (один одновременно работающий пользователь), то при покупке программы 1С имеет смысл рассмотреть базовую версию, это позволит существенно съэкономить. Если позже возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, Вы всегда сможете перейти на ПРОФ.

Обновление статьи от 07.01.2015. Появилось однако исключение - программа Управление торговлей ред. 11 базовая. (Далее просто - Торговля 11 базовая). Данная программа реально урезана. Подробности ниже.

Различия в подробностях.

Программы 1С включают 2 составные части: - "технологическую платформу", т.е. набор исполняемых файлов, и информационную базу какой-либо конфигурации. Сама платформа у как у базовых, так и у ПРОФ версий одинаковая, к конфигурации она не привязана.

После запуска 1С и выбора конкретной информационной базы 1С осуществляет поиск лицензий. Лицензии для ПРОФ версий, могут быть аппаратными - ключи HASP, либо быть программными (электронными).

Програмная лицензия - это файл с информацией о конфигурации компьютера и допустимом числе пользователей. Если конфигурация компьютера соответствует указанной в лицензии - она действительна.

Лицензии на базовые версии 1С - только программные. Причем в лицензии на базовую версию указана конфигурация 1С, для которой она действительна. Так, если установлены 3 базовые версии: Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, то на компьютере будет присутствовать 3 лицензии.

Если на компьютере установлен ключ HASP защиты или имеется программная лицензия "ПРОФ" (в прайс-листе 1С они называются просто "Программные лицензии", то платформа 1С запустится в обычном режиме. Кроме того, что ключ/лицензия могут быть установлены на другом компьютере в пределах локальной сети (сервер лицензий)

Если лицензии не найдена (первый запуск), то 1С предложит получить программную лицензию.

Для этого сведения о компьютере и виде конфигурации 1С (только для "базовых" версия) передается в фирму 1С, а оттуда приходит лицензионный код, разрешающий запуск на данном компьютере конфигураций данного вида. Эта информация и сохраняется в файле с лицензией.

При этом если конфигурация - базовая, то будет получена "базовая" лицензия, а если ПРОФ - то и лицензия будет "ПРОФ". (Получение последних возможно начиная с релиза 8.2.11, а более ранние релизы 8.2, а также 8.1 позволяют получить таким образом только базовую лицензию).

"ПРОФ" лицензия позволит открывать на этом компьютере любые базы, а "Базовая" - только "базовые" того вида, который указан в лицензии. Этих информационных баз с данной конфигурацией можно на этом компьютере создавать сколько угодно. Так: после установке конфигурации "Управление торговлей базовая" можно создать 3 базы - "Продуктовый", "Хозяйственный" и "Магазин одежды", и потом при необходимости добавить еще. Лицензию надо будет получить только один раз - при первоначальном открытии первой базы. Информационные базы могут быть размещены как на локальном диске так и в сети.

Файл лицензии хранится в каталоге с технологический платформой, так что если удалить все информационные базы, то лицензия сохранится. При повторном заведении баз той же конфигурации получать ее опять не придется.

Если технологическая платформа 1С была запущена с "базовой" лицензией, то она работает в "режиме ограничения функциональности".

Платформу, в таком режиме, мы будем называть"базовой платформой". Действующие в таком режиме ограничения мы будем далее называть "ограничениями платформы ". Платформу, работающую с обычной лицензией мы будем называть ПРОФ платформой.

Как следует из вышеизложенного, является платформа "базовой" или "ПРОФ" определяется исключительно наличием лицензий.

Если на компьютере, с "базовой версией" убрать файл программной лицензии и установить ключ HASP, то платформа станет "ПРОФ", а если вернуть все назад - опять "базовой" .

Теперь о конфигурациях. В коробках с "базовыми" версия программ 1С находятся "базовые" конфигурации. Они на 99% совпадают с обычным и("ПРОФ") конфигурациям. Так, хотя эти конфигурации предназначены для ведения только одной организации, сам справочник "Организации" в базовых версиях имеется и по своей структуре (реквизитам, табличные части и пр.) аналогичен соответствующему справочнику в ПРОФ версии. Во всех документах имеется реквизит "Организация". Это означает, что практически любые внешние отчеты, обработки, печатные формы, сделанные для ПРОФ версии, могут быть запущены в базовой без какой-либо доработки, и наоборот.

На есть и отличия. Пожалуй, основными являются следующие:

• - в ее название добавлено слово "Базовая"
• - в модулях справочника "Организации" и плана обмена "Полный" добавлен запрет на ввод новых элементов (подробнее расскажем ниже),
• - некоторые модули поставляются без исходных текстов

Базовую конфигурация можно открыть ПРОФ платформой. Со стороны платформы ограничений в этом случае нет. Если предприятие, использующее базовую версию, хочет перейти на ПРОФ, то переход выполняется в 2 этапа:

• - на компьютер устанавливаются ключ HASP либо "ПРОФ" лицензии, после чего технологическая платформа будет работать в обычном режиме (со стороны платформы ограничений больше нет, действуют только ограничения со стороны конфигурации)
• - осуществляется обновление конфигурации до ПРОФ версии.

Однако, если в конкретном случае ограничения конфигурации несущественны (только одна организация и т.п.), то можно продолжать использовать базовую версию конфигурации.

Это имеет смысл, если необходимо сохранить возможность открытия информационной базы "базовой" платформой. (При открытии конфигурации ПРОФ платформой как в режиме Предприятие, так и в режиме Конфигуратор, а также установке обновлений от фирмы 1С в ПРОФ конфигураторе признак "базовой" версии у информационной базы сохраняется, т.е. ее можно переписать на компьютер, где платформа работает в "базовом" режиме, и она нормально откроется.).

Некоторые базовые конфигурации имею дополнительные ограничения именно для такого режим. Например, "бухгалтерии базовой редакции 2.0" нельзя проводить документы, если с базой работает более 1го пользователя..

Ограничения базовый версий

Перечень ограничений базовых версий изложено в документации, есть он и на коробках. Но написан он очень скупо, поэтому остановимся на нем подробнее.

1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь

Платформа, работающая в "базовом" режиме, всегда открывает информационную базу монопольно (ПРОФ версия устанавливает монопольный режим только в определенных случаях (удаление помеченных объектов и т.п.)). В конфигурации ограничений нет.

Ограничение касается только возможности одновременной работы, возможность заведения в одной базе нескольких пользователей имеется . То есть, как и в ПРОФ версии присутствует список пользователей, которым могут назначаться разные права. Пользователи могут работать в разное время (днем с программной работает продавец, вечером - бухгалтер, права у каждого свои).

2. В одной информационной базе можно вести учет только по одной организации.

При попытке записи нового элемента в справочник "Организаций" выдается предупреждение об ограничениях в базовой версии. Это ограничение конфигурации, оно присутствую независимо от режима работы платформы.

Если используется базовая версия и нужен учет по нескольким организациям, то на каждую надо завести отдельную информационную базу. Конечно, в случае, если 2 эти организации имеют справочную информацию, например, общую номенклатуру (первая - оптовая компания продает товары сторонним покупателям, а также и второй компании - магазину), то ПРОФ версия предпочтительнее. Но это вовсе не означает, что в базовой версии придется делать двойную работу. Номенклатуру можно заводить в одной базе, выгружать в файл и загружать во вторую базу.

Заметьте также, что в ПРОФ версиях нет штатных "межфирменных" документов. То есть продажа товаров от одной собственной компании другой все равно оформляется двумя документами а не одним вне зависимости от используемой версии (базовая или ПРОФ).

Особняком стоит конфигурация Управление небольшой фирмой (УНФ) базовая. В ней можно вести две организации. По всем видимости это связано с тем, что в отличие от Торговли 10.3 в УНФ нет возможности присваивать документам признак "Отражать в бухгалтерском учете". Поэтому если УНФ используется в связке с бухгалтерией, то в дополнение к реально существующим как правило заводять еще одну организацию - для неотражаемых в бухучете операций. В настройках обмена с бухгалтерией при этом указывается выгрузка документов только по основной организации.

3. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

При первом прочтении данный пункт можно понять, как отсутствие режима "конфигуратор" (а как мы понимаем, 1С без конфигуратора - это как пиво без водки). К счастью, это не так. Конфигуратор есть и такой же, как в ПРОФ версии.

Чего же не хватает? Именно возможности изменения конфигурации. Она находится "на поддержке, объект поставщика не редактируется" и "снять с поддержки / включить возможность изменения" "базовом" режиме платформы нельзя. Также в "базовом" режиме работы платформу в меню конфигуратора отсутствуют функции по работе с хранилищем и поставкой конфигурации. (Но это прямо скажем явно не потребности малого бизнеса).

Все остальное - как у ПРОФ версии:

• - можно просматривать конфигурацию, включая формы макеты и тексты модулей

Создавать, изменять внешние отчеты и обработки

Подключать внешние отчеты и обработки к конфигурации, в т.ч. в качестве печатных форм и обработок заполнения табличных частей (что для пользователя неотличимо от вставки их в саму конфигурацию)

• - использовать отладчик, как для внешних отчетов и обработок так и для анализа работы программы. Если что-то работает не так как должно, Вы точно также как и в ПРОФ версии расставляете точки прерывания и устанавливаете причину - неправильные действия пользователя или ошибка в конфигурации.

"Базовую" конфигурацию можно снять с поддержки в "ПРОФ" платформе, но "базовой" платформой ее после этого уже не открыть.

4. Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.

Клиент-серверный режим нужен там где работает минимум 10-30 человек (в зависимости от кривизны используемой конфигурации). У базовой версии число пользователей ограничено одним человеком, так что данное ограничение непринципиально

5. Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

COM-соединение и Automation-сервер - встроенные в Windows средства взаимодействия между разными программами. Позволяют, например из 1С получать список контактов Outlooka и т.п. Используются они в основном для обмена данными.

Примечание: ограничение означает, что так нельзя 1С запустить. Из базовой 1С посредством COM соединения к другим объектам обращаться можно.

Это ограничение "базовой" платформы. При открытии "базовой" конфигурации "ПРОФ" платформой все работает. (Кстати, в базовых конфигурациях присутствует модуль внешнего соединения (непустой)).

Обойтись без запуска 1С в режиме внешнего соединения можно, все штатные средства обмена данными работают через файлы (или имеют 2 режима работы - через OLE и через файлы). Собственные обработки разумеется всегда можно написать так как надо. Вобщем по поводу данного ограничения переживать не стоит.

6. Не поддерживается работа распределенных информационных баз.

Это - ограничение конфигурации, касается оно плана обмена "Полный", в который запрещено вводить новые узлы. В "Зарплате и управлении персоналом" кроме "Полного" так ведет себя план обмена "ПоОрганизации". То есть нельзя организовать РИБ встроенным в конфигурацию средствами.

Все остальное полностью работает, в том числе:

• - обмен данными между разными конфигурациями (Управление Торговлей - Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом - Бухгалтерия) и т.п.
• - выгрузка-загрузка встроенной обработкой "выгрузка данных в идентичную конфигурацию"
• - обмен данными со сторонним системами ("банк-клиент" и т.п)
• - средства обмена собственной разработки, например выгрузка каталога товаров на сайт компании и загрузка с сайта заказов.

Дополнение от 07.01.2014. О конфигурации Торговля 11 базовая.

Есть у 1С такой продукт - Управление торговлей 8 базовая. Пользователи, его купившие (равно как и ПРОФ версию), реально могут использовать 2 конфигурации - ред. 10.3 и ред. 11.

Для редации 10.3 базовой все описанное в статье верно. Но в ред. 11 базовой мы видим принципиальные отличия.

1. Вся конфигурация поставляется без исходных модулей.
2. Большое количество функций недоступны. Подробнее об этом http://1c.ru/news/info.jsp?id=18857 и там раздел по функциональным ограничениям.

Недоступность причем искусственная - сама конфигурация практически такая же как и ПРОФ. Ограничения программные. Например, в списке отличий от ПРОФ мы видим, что не поддерживается работа с адресным складом, но при этом специфичный для него документ "ОтборРазмещениеТоваров" в базовой конфигурации есть, хотя задействовать его не получится.

И по поводу поставки без текстов. 11я торговля продукт, конечно, иновационный. Но платой за инновационность безусловно является стабильность работы, которая 10.3 редации уступает. Поэтому фактическая (из-за отсутствия исходных текстов модулей) невозможность использования штатных средств отладки для данной конфигурации представляется большим недостатком. Т.к. без них разобраться, где ошибка пользователя, а где - разработчика, нелегко.

Выводы, думаю, тут каждый сам для себя сделает. Я скажу лишь, что Торговля 11 базовая стоит в ряду конфигураций особняком и это надо учитывать.

Выводы:

В ситуации, когда пользователь у программы только один (или 2-3, но работающих в разное время), а бюджет ограничен, есть смысл подумать о приобретении именно базовой версии. На ПРОФ перейти можно будет в любое время, уплаченные деньги зачтутся, а на обновлениях съэкономите.

Например:

1С Бухгалтерия ПРОФ + обновления (ИТС по тарифу ТЕХНО) в течение 3х лет обойдется почти в 50 тыс. руб.

А базовая версия - 3.3 тыс. руб., т.е. почти в 16 раз дешевле.

Для конфигураций, требующих постоянного обновления, таких, как "Бухгалтерия предприятия" или "Зарплата и управление персоналом" базовая версия обойдется Вам даже дешевле нелицензионных копий. Не верите? Тогда давайте посчитаем.

Диск а-ля "Все для бухгалтерии" на рынке можно купить за 200 руб. Вроде бы очень дешево. Но ведь программу надо обновлять. Хотя бы раз в квартал, перед сдачей отчетности. А по истечении года даже 2 раза, т.к. разные годовые отчеты сдаются в разное время, а 1С обычно выпускает обновления незадолго до окончания срока сдача (ибо изменения к форме, сдающейся в марте могут выйти в феврале) и заранее Вы отчетность скорее всего не подготовите. За 3 года это 15 (4+1) * 3 дисков, каждый опять по 200 руб. Еще раз в год меняется какая-нибудь форма, не связанная с отчетностью (то счет-фактура, то ТТН, то еще что-нибудь). Это еще 3 диска, опять по 200 руб. Итого расходов 200 + 3,000 + 600 = 3,800 руб., а лицензия - 3,300 (цена, рекомендованная 1С, если поискать то можно и дешевле найти). Как видите, экономии нет, зато налицо все проблемы, связанные с отсутствием лицензии (ни документации, ни техподдержки, да и вышедшее за пару дней до сдачи отчета обновление сразу на лотках не появится).