Согласен на передачу персональных данных третьему лицу. Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам

Работодатель располагает персональными данными своих работников. В целях защиты этих данных, установлен определенный порядок их получения, хранения, обработки и защиты. Так, работодатель, не вправе сообщать персональные данные работника третьим лицам, без его письменного согласия. В статье рассмотрим, как получить согласие работника на передачу его персональных данных.

Какие требования обязан соблюдать работодатель при передаче персональных данных третьим лицам?

Работодатель наделяется правом обрабатывать сведения о своих работниках и отвечает за сохранность полученных от работника персональных данных.

Статьей 88 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия самого работника. При передаче личных сведений о работнике третьим лицам работодателю следует предупредить их о том, эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Какие сведения относятся в персональных данным работников?

В соответствии с частью первой статьи 85 Трудового кодекса РФ под персональными данными работника понимается информация, касающегося конкретного работника и необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Более подробное содержание персональных данных работника дается в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», действующем в редакции от 25.07.2011 года (далее – Закон о персональных данных).

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. Речь идет о таких данных как:

• фамилия, имя, отчество,
• дата и место рождения,
• адрес, телефон,
• семейное положение,
• социальное положение,
• имущественное положение,
• образование,
• профессия,
• доходы, размер зарплаты,
• другая информации.

Данный список, законодатель оставил открытым, так как перечислить полный перечень личных сведений не представляется возможным.

Это означает, что к персональным данным относятся и другие сведения, конкретизирующие определенного человека, в том числе паспортные данные работника; сведения о трудовом стаже; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; информация о военной службе работника; сведения о воинском учете и т.д.

Как уведомить работника о необходимости дать согласие на предоставление персональных данных?

Итак, передавать персональные данные работника третьим лицам работодатель вправе только с письменного согласияработника.

Вот образец уведомления о необходимости дать согласие на предоставление персональных данных.

ООО «Калибр»

Ведущему товароведу

отдела снабжения

И.Л. Ильину

Уведомление

13.02.2012 г. №10

О необходимости дать согласие на предоставление

персональных данных

Уважаемый Иван Леонидович!

Сообщаем Вам, что в ООО «Калибр» поступил запрос из ОАО «Кредитный банк» от 10.02.2012 г. исх. №49 о необходимости предоставления Ваших персональных данных для рассмотрения вопроса о выдаче Вам кредита.

В связи с получением данного запроса просим Вас дать согласие на предоставление ОАО «Кредитный банк» следующий персональных данных:

1. дата приема на работу в ООО «Весна»;
2. занимаемая должность;
3. размер заработной платы.

Генеральный директор Храмов Б.И. Храмов

С уведомлением ознакомлен:

13.02.2012 г. Ильин И.Л. Ильин

Как оформляется согласие работника на передачу персональных данных?

Ознакомившись с уведомлением, работник дает свое согласие на передачу персональных данных. Согласие оформляется в письменной форме.

Согласие на обработку персональных данных работника, в соответствии со статьей 9 Закона о персональных данных,должно включать в себя, в частности:

• фамилию, имя, отчество, адрес работника, паспортные данные;
• наименование работодателя и его адрес;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие;
• срок, в течение которого действует согласие работника;
• подпись работника.

Ниже приведен образец оформления согласия на передачу персональных данных третьим лицам.

Генеральному директору

ООО «Калибр»

Б.И. Храмову

от ведущего товароведа

отдела снабжения

Ильина И.Л.,

зарегистрированного по адресу:

г. Москва, ул. ________, д.__, кв.___,

паспорт _____ № _________

выдан ___________________

код подразделения ________

Согласие на передачу персональных данных

Я, Ильин Иван Леонидович, даю свое согласие ООО «Калибр» (г. Москва, ул. Братиславская, д.21) на передачу моих персональных данных, содержащих дату приема на работу в ООО «Калибр», занимаемую мною должность, размер зарплаты в ОАО «Кредитный банк» для рассмотрения вопроса о выдаче мне кредита. Срок действия настоящего согласия – два месяца. О праве на досрочный отзыв своего согласия уведомлен.

13.02.2012 г. Ильин И.Л. Ильин

Направляем сведения третьим лицам

После того как получено согласие работника, можно направить сведения третьим лицам.

Вот образец ответа на запрос о предоставлении персональных данных.

Общество с ограниченной ответственностью «Калибр»

ООО «Калибр»

Генеральному директору

ОАО «Кредитный банк»

В.М. Иванову

112108, г. Москва,

ул. Люблинская, д.58

Уважаемый Владимир Михайлович!

В ответ на Ваше письмо от 10.02.2012 г. исх. №49, сообщаю, что Ильин Иван Леонидович работает в ООО «Калибр» с 01.05.2004 года в должности ведущего товароведа отдела снабжения с ежемесячной заработной платой в размере 30000 (тридцать тысяч) рублей.

Сообщаю, что предоставленная Вам информация относится к персональным данным работника и является конфиденциальной.

Предупреждаю Вас о том, что указанные персональные данные могут быть использованы Вами исключительно в целях, для которых они сообщены.

В соответствии со статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить письменное подтверждение того, что предоставленная Вам информация была использована только в указанных целях.

Генеральный директор Храмов Б.И. Храмов

Как организовать обработку персональных данных. Передача персональных данных работника третьим лицам. Предоставление сведений из Расчёта по страховым взносам по форме по КНД 1151111 в разрезе каждого работника предприятия для учредителя.

Вопрос: Учредитель-Правительство города запросило у Государственного унитарного предприятия сведения из Расчёта по страховым взносам по форме по КНД 1151111 в разрезе каждого работника предприятия (копию Расчёта). Так как эти сведения являются персональными данными работника, обязано ли ГУП подавать такие сведения во избежание возможных штрафных санкций, Если да, то укажите пункт законодательного акта. Как правильно ответить Учредителю?

Ответ: Да, сведения можно предоставить, если получено согласие сотрудника на передачу его персональных данных третьим лицам, например, учредителю.

Без письменного согласия сотрудника его персональные данные могут быть переданы третьим лицам тогда, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья сотрудника, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Такие правила установлены частью 1

пунктом 1 пункте 4

Обоснование

Как организовать обработку персональных данных

Общедоступная информация - это общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. Такая информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении законно установленных ограничений на ее распространение. Об этом говорится в пунктах , статьи 7 Закона от 27 июля 2006 № 149-ФЗ.

Общедоступные персональные данные - данные, которые субъект персональных данных сделал таковыми. К общедоступным персональным данным могут относиться сведения, доступные неограниченному кругу лиц (например, данные из открытых справочников, адресных книг и др.).

Поскольку любой желающий имеет к ним доступ, то специальной охраны они уже не требуют.

При обработке таких данных оператору не нужно уведомлять об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (п. 4 ч. 2 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников . Обработка таких данных за исключением отдельных случаев происходит только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
• подпись сотрудника.

Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель: родитель, опекун (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме . В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя (ч. 3 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ). В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей, а также от лиц, с которыми заключены в организации гражданско-правовые договоры . Об этом сказано в пункте 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012.

Ситуация: можно ли при заключении трудового договора получить у работника письменное согласие на предоставление его персональных данных третьим лицам во всех необходимых ситуациях до момента увольнения

Нет, нельзя.

Для передачи данных сотрудника третьим лицам организация обязана получить письменное согласие этого сотрудника. Без письменного согласия сотрудника его персональные данные могут быть переданы третьим лицам тогда, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Такие правила установлены частью 1 статьи 88 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе РФ не содержится требований к содержанию письменного согласия на передачу данных. Однако пунктом 1 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Из этого следует, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу. Лишь при таких условиях требование о конкретности и сознательности согласия может считаться выполненным. Перечень сведений, которые должны содержаться в письменном согласии на передачу персональных данных, установлен в пункте 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации ».

Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной. Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.

Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам

Срок, на протяжении которого документ имеет силу. К примеру, срок действия согласия – 5 лет.

• Порядок отзыва согласия сотрудника.
• Заключение. В этом пункте субъект личных сведений подписывается, указывая расшифровку, и ставит дату составления согласия.
Перечень информации о человеке, которая передается после его разрешения

1. Число с местом рождения.
2. Адрес проживания с номером телефона.
3. Семейное положение.
4. Социальное положение.
5. Имущественное положение.
6. Образование.
7. Профессия.
8. Доходы и размер заработной платы.
9. Иные сведения.

К другой информации относятся данные паспорта сотрудника, трудовой стаж, номер пенсионного свидетельства, сведения о военной службе и воинском учете и др.

Бланкер.ру

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
• а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. В частности их условно можно поделить на три основных вида:

1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.).

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной. Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.
В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Согласие на обработку персональных данных

Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ). В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Содержание Статья 9 Закона о персональных данных гласит, что он содержит в себе следующие пункты:

• Ф. И. О. с адресом сотрудника.
• Номер с датой выдачи и наименованием органа, выдавшего документ, который удостоверяет личность служащего.
• Наименование с юридическим адресом нанимателя, получающего согласие в письменной форме.
• Соответствующая цель отправки персональных сведений третьей стороне.
• Конкретный список конфиденциальных сведений, на передачу которых сотруднику требуется дать согласие.
• Период, на протяжении которого данный документ имеет силу.
• Порядок отзыва согласия служащего.

Пошаговая инструкция по составлению документа с примерами Для оформления бумаги по передаче персональных сведений рекомендуем воспользоваться нижеописанной инструкцией.

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам образец 2018г

Внимание

Такая информация позволяет однозначно определить, о каком именно человеке идет речь. Что именно является личной информацией граждан Конкретные указания на то, какая именно информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными в законодательстве отсутствует.

По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• адрес проживания (место регистрации);
• семейное, социальное и имущественное положение;
• образование, профессия;
• доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах, например при трудоустройстве.

Что обязательно должно быть в документе Перечень персональных данных, цель запроса, наименование лица, направившего запрос. СоветРекомендуем ознакомить работника с уведомлением под роспись.

Согласие работника на предоставление его персональных данных Для чего нужен документ Работодатель имеет право предоставить персональные данные работника третьей стороне только на основании согласия самого работника. В каком виде составляется Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Важно

Что обязательно должно быть в документе Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника, перечень персональных данных и цель их предоставления, наименование лица, которому будут переданы персональные данные. СоветПри согласии на использование его персональных данных работнику желательно определить срок действия данного им разрешения.

Инфо

Москва, Ленинский проспект, 58-23 проживающий по адресу 454343, г. Москва, Ленинский проспект,3/1

• Текст документа, где работник дает свое согласие.

Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.

Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.

Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные. К примеру: Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника.

Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены.

Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч.

Когда чаще всего требуется согласие Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

• при подаче документов на ребенка в садик или школу;
• при трудоустройстве;
• при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Что вкладывается в термин «персональные данные» Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Тематика документа: Согласие Файл текстовой версии: 2,1 кб Сохранить документ: Приложение N 2 к Положению о персональных данных работников ООО «САТУРН» Генеральному директору ООО «САТУРН» В.В. Королеву от, (фамилия, имя, отчество) зарегистрированного по адресу паспорт Согласие на передачу персональных данных третьей стороне Я, (фамилия, имя, отчество, должность) в соответствии с абз.

1 ч. 1 ст. 88 ТК РФ даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «САТУРН» (ООО «САТУРН»), расположенному по адресу, на предоставление в ПФР следующих моих персональных данных: — Ф.И.О., дата рождения; — номер свидетельства государственного пенсионного страхования; — размер заработной платы; — размер начисленных и уплаченных страховых взносов. Настоящее согласие действительно в течение одного года с момента его получения.
» » г. (подпись) © 2018 Все-документы.ру.

Являясь владельцем частного бизнеса, управленцем или просто юридически грамотным гражданином, нужно своевременно отслеживать законодательство РФ и его изменения. В последнее время такими актуальными проблемами стали нормы данных гражданина.

Понятие, объект и субъект

Личными данными считается какая-либо достоверная информация, которая имеет связь с сугубо конкретным человеком . К таким сведениям относятся:

• возраст, сведения о дате его рождения;
• город его рождения и регистрации;
• полученное образование;
• уровень заработной платы;
• семейное положение.

То есть это те сведения, которые позволяют без сомнения определиться с тем, о ком говорится.

Одно из важнейших требований норм закона – это конфиденциальность и неразглашение сведений 3-м лицам.

Субъект ПД – это то лицо, чьи данные используют. Сегодня нормы законов четко и жестко регламентируют, что можно, а что нельзя делать с ПД человека. Совершать действия можно только тогда, когда он не выступает против. Существует перечень встречающихся фактов , когда такое согласие обязательно должно писаться от руки. Например, использование сведений о национальности, предпочтении в политических взглядах, какие-либо факты о том, насколько здоров субъект и о его закрытой жизни.

Также подобного соглашения никто не уполномочен размещать ПД (персональные данные) в известные всем каналы, например, в интернет.

Что такое объект ПД? Это прежде всего:

• данные, характеризующие конкретную личность ;
• факты того, женат/замужем ли человек;
• факты, по которым можно опознать, а также сведения о предках и биографии;
• информация о болезнях и лечении.

Объекты персональной информации можно встретить в таких документах, как:

• паспорт гражданина либо какой-то другой ценный носитель удостоверения личности ;
• справки, содержащие сведения о полученных суммах с предыдущего предприятия;
• документы на ребенка, свидетельство о вступлении в брачные отношения;
• анкета, которую работодатели просят заполнить, приходя на собеседование;
• аттестат либо какой-то еще документ об образовании;
• трудовая книжка;
• военный билет;

Нюансы законодательства

Сфера вышеописанных вопросов основывается и регулируется Конституцией РФ , федеральным законодательством нашей страны и международными соглашениями РФ.

Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ регулирует данные отношения наиболее основательно.

Принципы:

Нацеленность на результат может быть самой различной. Среди них:

• трудоустройство гражданина на рабочее место;
• оказание медицинских услуг;
• устройство в детский сад, школу, лагерь;
• обеспечение безопасности работника.

Соблюдение законности также регулируется и Трудовым кодексом . Например, ч. 8 ст. 86 ТК РФ гласит, что Регламент о данных должны подписать все работники или их законные представители.

При этом как правило работодатель оформляет нужный журнал для сбора и сохранности подписей.

Оборот сведений

Сфера оборота ПД включается в себя множество операций, основные из которых рассмотрим ниже.

Предоставление информации – действия, согласно которым данные передают каким-либо другим лицам.

В настоящее время список организаций, которые запрашивают их, достаточно внушителен:

• школы;
• больницы;
• банки и другие кредитные учреждения;
• организации, в которые подается заявление на трудоустройство и многие другие.

Соблюдать закон должна абсолютно любая компания, в чьи руки попадают индивидуальные сведения о физлицах. Многие фирмы, например, продавая товары или услуги, собирают данные своих клиентов. Они обязаны четко действовать в этом отношении. ООО или ИП должны вносить изменение в бланках договорных документов как со своими работниками, так и с клиентами. Как вариант, разработать и прописать в договоре специальную форму согласия на обработку ПД.

Обработка – это приведение данных в соответствии с системой, процедура сбора, накопления, хранения и передачи, использования в соответствии с целями, удаления и других манипуляций со знаниями о физлице.

Совет! На сайте компании, где происходит оформление заказа, рекомендуется сделать обязательной отметку о персональных сведениях. Что клиент согласен их предоставить. А также то, что работники компании имеют право их передавать в курьерскую службу.

Стоит помнить, что какое-либо использование персональных данных может быть только добровольным, за исключением некоторых случаев, предусмотренных законом.

Регулирует вышеописанные отношения между субъектом и оператором (организация, которая собирает, обрабатывает, использует данные) Спецорган — Роскомнадзор. Периодически им проводятся плановые проверки в тех или иных организациях. Кроме Роскомнадзора отследить соблюдения фз может и Роструд. Грамотный руководитель не будет ждать очередного штрафа, а создаст у себя в организации на основе политику в отношении обработки ПД.

Она будет включать приказы , ознакомления, положения и акты для всех работников организации.

В Регламенте ПД могут, например, содержаться следующие аспекты:

1. Что именно в том или ином случае есть персональные данные;
2. Фактические сведения каких документов работодатель будет предоставлять в органы.
3. Кто из коллег будет иметь права работы с ПД. Соответственно кто будет отвечать за соблюдения всех актов и норм.
4. Какие применяются меры в вопросе сохранения и неразглашения.
5. Порядок передачи фактов о физическом лице внутри фирмы и третьим лицам.
6. Процедура уточнения информации по персональным данным, порядок их блокировки и удаления.

Особенности предоставления личных данных

В части 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ имеется ремарка, что согласиться гражданин может только в полном сознании и понимании того, что делает. Целью данного регламента является обеспечение права и свободы гражданина, в том числе на неприкосновенность частной жизни, а также семейные тайны.

Гражданин вправе отказаться в любое время от ранее данного согласия, если у него нет желания на их разглашение. Тем более, если такие сведения каким-то образом ущемляют его права и интересы. Сделать это можно, написав заявление в определенном формате. Оформить это нужно в двух экземплярах, один остается на руках с отметкой о вручении второго оператору.

Однако во многих организациях, в том числе и при трудоустройстве, использование данных о человеке является обязательным для заключения договорных отношений. При таком условии отказаться от предоставления нельзя.

Кроме соглашения на использование ПД необходимо получить положительное решение на передачу 3-м лицам.

Есть определенные исключения, когда лица могут передавать вышеописанные данные гражданина без его согласия. К таким случаям относится:

При этом кредитное учреждение, банковские работники, сотрудники страховых компаний в этот перечень не входит. Туда информация попадает с согласия от руки личности.

Ответственность за нарушения

За несоблюдение требований предусмотрена административная ответственность. Согласно статье 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях наказание не такое уж и серьезное – предупреждение либо штраф в размере от 500 до 1 000 рублей (для гражданских лиц), в диапазоне 5 000 — 10 000 рублей (для юр. лиц). Такая относительно легкая ответственность несоизмерима со сложностью и громоздкостью самого документа. В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к закону, согласно которым штрафы могут быть увеличены до 300000 рублей.

Наряду с такой легкой формой наказания в законе есть информация о возможности возбуждения уголовного дела в определенных случаях.

Закон принят - значит его нужно соблюдать, своевременно отслеживая поправки и изменения.

Подробнее о передаче персональных данных смотрите ниже на видео.

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «______________»

И.И.Иванову

Адрес места нахождения ООО «_______________»:

111111, г.Москва, ул.Туристов, д.12

_______________________________________

(Ф.И.О. Работника полностью)

___________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О СОГЛАСИИ НА ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Я, работающий(ая) в Обществе с ограниченной ответственность «_______________» (далее по тексту - Работодатель ) по Трудовому договору № ____ от «___» _____ 20__ года,

________________________________________________________ (далее по тексту - Работник ),

(Ф.И.О. полностью)

имеющий(ая) паспорт гражданина(ки) Российской Федерации: ____________________________

(серия, № паспорта)

_________________________________________________________________________________ ,

(когда, кем выдан паспорт)

зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________________

________________________________________________________________________________ ,

в соответствии с нормами главы 14 Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» СВОЕЙ ВОЛЕЙ И В СВОЕМ ИНТЕРЕСЕ ДАЮ ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ на передачу Работодателем моих персональных данных третьим лицам (далее - иным операторам).

Передача моих персональных иным операторам должна осуществляться Работодателем только с целью исполнения обязательств, возложенных на него законодательными, нормативными актами либо установленных договорами и иными законными сделками, а также для соблюдения моих прав и интересов.

Работодатель с моего настоящего согласия имеет право передавать мои персональные данные, указанные ниже, следующим иным операторам:

1. Банку - для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться заработная плата и иные доходы Работника, при условии, что Работодатель заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного банка:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Паспортные данные

ИНН, контактный телефон

Размер заработной платы и иных доходов, выплачиваемых Работодателем

Адрес регистрации

Адрес фактического проживания

2. Кредитным организациям, в которые Работник обращался для оформления кредитов, ссуд либо получения иных услуг, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных кредитных организаций:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Паспортные данные

3. Посольским, консульским представительствам иностранных государств, визовым центрам - для исполнения Работодателем официальных запросов по вопросам предоставления Работнику въездных виз, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных организаций:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Гражданство

Место работы и занимаемая должность

Размер заработной платы, выплачиваемой Работодателем

Стаж работы

Даты разрешенного отпуска

Номер заграничного паспорта

Срок действия загранпаспорта

Я согласен(а) с тем, что мои указанные выше персональные данные будут обрабатываться перечисленными выше иными операторами в моем интересе методом смешанный (в том числе автоматизированной с помощью средств вычислительной техники и на бумажных носителях) обработки, систематизироваться, храниться, распространяться и передаваться с использованием сети общего пользования Интернет третьим лицам, в том числе с использованием трансграничной передачи данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных.

Настоящее согласие мною дается на срок действия Трудового договора с Работодателем.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа.

Настоящее согласие считается также отозванным в случае досрочного расторжения Трудового договора с Работодателем по любой причине.

Подтверждаю, что с нормами Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением об обработке и защите персональных данных Работников ООО «_________________» я ознакомлен(а), права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, в том числе и порядок отзыва согласия на обработку персональных данных.

Подтверждаю, что всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

_________________________________ _______________________

(собственноручная подпись Работника ) (Ф.И.О. Работника )

«___» _____ 201_ года

Примечание:

1.Вместо паспорта могут указываться данные иного документа, удостоверяющего личность Работника.

2.Письменное согласие Работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.

3. Перечень персональных данных и операторов ПДн не является исчерпывающим и уточняется исходя из целей получения согласия.