Предоставление отгула за ранее отработанное время тк. Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Анна Владимировна (08.12.2015 в 10:31:23)

Здравствуйте.

Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.

Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации. Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 153] Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться , локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, . По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- , может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора. Т.е ст. 153 ТК РФ работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в 2-м размере. Предоставление отгула за такой отработанный день может быть лишь по желанию работника, который написал заявление на имя руководителя, отказать работодатель не в праве

Если работодатель откажет, без веской причины, то можете направить жалобу в трудовую иснпекцию заказным письмом с уведомлением. Статья 152 ТК РФ, оплата сверхурочной работы По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Не забудьте оставить отзыв.

Заявление на отгул для опытного кадровика не является неожиданным, однако с самим понятием “отгул” и его оформлением есть “тонкие моменты”, на которые следует обратить внимание. Особенно это касается кадровика, который еще не сталкивался с такой ситуацией.

На любом предприятии (на государственном или частном) может возникнуть служебная необходимость выполнить производственное задание после окончания рабочего дня, в выходные или праздники. Трудовой кодекс предусматривает компенсацию за ранее отработанное время, которая может представлять собой либо денежную выплату, либо предоставление выходного, который называют отгул.

Что такое отгул

Понятие “отгул” осталось из прошлых времен и только в лексиконе, поскольку в законодательных актах его определение отсутствует. Статья 152 ТК РФ с изменениями 2016 года определяет варианты сверхурочной работы и компенсации за нее. В тексте самой статьи понятие “отгул” тоже отсутствует и встречается лишь в комментариях к статье.

В понятие сверхурочной работы входят работы, проведенные за рамками рабочего времени, то есть того времени, которое указано в трудовом (коллективном трудовом) договоре в качестве времени обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте. Но это не все. Дополнительные работы могут также производится в праздничные дни и выходные дни, которые определяются в производственном календаре.

В качестве компенсационной меры за ранее отработанное время работнику может быть предоставлено дополнительное время отдыха, которое и называется отгул. Однако эта мера является не основным методом компенсации и работник, который желает получить отгул в качестве компенсации обязан заранее подать заявление на отгул работодателю.

Именно так трактуется положение статьи 152 ТК. Кадровику следует знать, что продолжительность отгула и его даты должны быть установлены по взаимной договоренности между работодателем и работником. Для этого может быть составлено простое соглашение.

Однако, чтобы не попасть под проверку трудовой инспекции, следует иметь в виду, что юристы рекомендуют указывать в соглашении время отгула, которое бы было примерно равно отработанному, но однозначно не будет вызывать вопросов полуторный или двойной размер отгула по отношению к ранее отработанному времени. Этот момент согласуется с принципом денежной компенсации сверхурочной работы.

Внимание!

В статье 152 ТК точно указано , что первые 2 часа сверхурочных работ оплачиваются в полуторном размере, а последующее время не менее двойного размера.

Поставьте этот момент для себя на заметку и включайте пункт об оплате сверхурочных работ в тот документ, который принят в вашем кадровом делопроизводстве (коллективный договор, трудовой договор или ЛНА). Размер оплаты указывайте не менее обязательных выплат и разъясните этот момент руководителю.

Компенсация за сверхурочные работы

Повышенные ставки оплаты сверхурочной работы определяют минимальные гарантии для работников. Однако работодатель может на законных основаниях увеличить ставки и зафиксировать их в договорах или соответствующих ЛНА. При этом работодатель может не учитывать мнение работников. Законом работодателю разрешено принимать единоличное решение.

При условиях повышенной оплаты, статистика говорит о том, что основным видом компенсации за ранее выполненную работу является денежная выплата. Однако работники имеют право и на отгул. В этом случае в течение двух недель работник обязан написать заявление на отгул за ранее отработанное время и кадровик должен составить соглашение о сроках и длительности.

Не забудьте работников с ненормированным рабочим днем, которым вдруг не был предоставлен дополнительный отпуск (прочтите комментарий к статье 119 ТК).

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Практика многих сотрудников отделов кадров показывает, что часто оформление сверхурочных работ и последующего отгула (либо
денежной компенсации) путем устных договоров между работодателем и работниками. Не оформляются соответствующие приказы и распоряжения перед работами и никак не оформляется невыход сотрудников на работу в силу использования отгула.

Такая практика порочна и может принести проблемы обеим сторонам:

  • возможность получения производственной травмы в процессе выполнения сверхурочных работ для работника может обернуться отсутствием перспектив выплаты компенсации за травму, а для работодателя возможность открытия уголовного дела с последующим получением срока (в зависимости от степени тяжести травмы);
  • возможность угодить под проверку трудовой инспекции с привлечением работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства;
  • возможность получения штрафных санкций при обнаружении на внеурочных работах одиноких матерей, родителей, воспитывающих ребенка до трех лет, инвалидов.

Кадровик обязан знать, что даже самый “приближенный” и вроде бы надежный сотрудник в “узкой” ситуации, не моргнув глазом подаст на работодателя в суд за нарушения трудового права, а уж уберечь работодателя от подобных проблем обязан кадровик.

Подготовка и завершение сверхурочных работ

В связи со сказанным, кадровик обязан предусмотреть возможные нюансы и шаг за шагом оформить все как положено:

  • подготовить приказ о сверхурочных работах с определением даты, места, объема работ и фамилиями привлеченных работников с обязательными подписями как работодателя, так и работников;
  • подготовить лист инструктажа на рабочем месте и оформить распоряжение ответственному лицу на проведение этого инструктажа с обязательными росписями инструктора и инструктированных;
  • составить соглашение с работниками о способе компенсации за сверхурочные работы.

Если работники приняли решение получить отгул за ранее отработанное время, то разъясните им правила написания заявления и напомните, что заявления должны быть написаны в течение двух недель.

Заявление на отгул за ранее отработанное время образец . Оно оформляется типовым способом с указанием должности и фамилии руководителя, который принимает решение. Но в тексте заявления вместо слова отгул следует указывать “дополнительный день (или дни) отдыха за ранее отработанное время”. Эта фраза соответствует требованиям статьи 152 ТК и будет корректна.

Напомним о том, что заявление должно получить визу от руководителя, на чье имя оно было написано. Только в этом случае работник имеет право на законных основаниях не выходить в указанный день на работу, а воспользоваться отгулом. В противном случае невыход на работу может закончиться законным увольнением.

Особенности отгула за ранее отработанное время

Напомним, что статьей 152 ТК четко указывается, что отгул за ранее отработанное время предоставляется только в следующих случаях:

  • работа во внерабочее время;
  • выполнение работы в праздничные, или же выходные дни;
  • вызов на работу работника, который находится в отпуске.

Если же работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины. И на самом деле это уже не будет отгулом, а будет кратковременным отпуском, разрешение на который руководитель может дать исходя из собственного понимания ситуации с каждым конкретным работником и его аргументов в пользу отпуска.

Особенностями заработанного отгула считаются следующие:

  • он может быть представлен только после выполнения всех работ, указанных в приказе на проведение сверхурочных работ. То есть, выполнены работы – есть компенсация, не выполнены – нет компенсации;
  • работник в качестве компенсации за сверхурочные работы может запросить денежную выплату, однако отгул будет также законен и его продолжительность устанавливается работодателем исходя из обязательств перед работниками, но не менее отработанного времени;
  • срок на оформление отгула – две недели. Если в течение данного срока оформление не будет закончено, работодатель на законных основаниях может отказать в отгуле. Однако в этом случае стоит подумать о последствиях в виде негативного отношения работников к работам в сверхурочное время;
  • не забудьте, что к сверхурочным работам, а, соответственно, вы не можете законным образом оформить отгулы беременным женщинам, родителям, воспитывающим ребенка до 3-х лет, несовершеннолетним работникам, и инвалидам, для которых имеются ограничения.

Решение возможных проблем

Кадровик должен понимать, что среди работников предприятия всегда есть либо “борцы за правду”, либо “тихушники”, которые могут организовать противостояние в случае отказа работодателя удовлетворить заявление на отгул . Особенно это касается необоснованного отказа.

Чтобы разрядить ситуацию следует держать руку на пульсе и обсуждать с работниками ситуацию, разъясняя позицию администрации (особенно если позиция обоснована). Тем не менее следует понимать возможные действия работников:

  • предварительное обсуждение нерешенности с отгулами с представителями администрации должно быть понято кадровиком правильно;
  • следующим шагом юридически грамотных работников будет подача письменных заявлений и это есть предпосылка к обращению в надзорные органы (трудовая инспекция, прокуратура) с жалобой;
  • следующий шаг – обращение в суд.

Важно

Не обращайте внимания на личности тех, кто выступают заявителями. Даже если это ваши близкие – в узкой ситуации все может быть, поэтому “ничего лично” – вы на работе и выполняете свои функциональные обязанности. Их невыполнение может обернуться штрафами лично вам, а, возможно, с последующим увольнением. Оно вам надо?

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Практически постоянно любой трудоспособный человек слышит вокруг себя фразы, которые так или иначе содержат слово «отгул». Словом этим обозначается пропуск обычно одного-двух дней, случившийся вне зависимости от .

Отгул может начаться в любой день недели и закончиться так же . У отгулов за редкими исключениями нет заранее оговоренных временных рамок, которые документально зафиксированы отделом кадров или иными службами работодателя.

Само понятие «отгул» напрочь отсутствует в Трудовом Кодексе. Это не значит, что там нет права работника на отдых за заранее отработанные , просто это имеет другое название. Любой пропуск работы вследствие удовлетворения своего законного права на свободные от работы дни с сохранением рабочего места и именуется словом «отпуск», какое бы количество дней он в себя ни включал. Разобравшись с юридически грамотным определением данного события, следует перейти к не менее важному этапу - правильному оформлению .

Потребность в свободном дне может появиться у работника в любой момент. Играют роль и личные, и общественные факторы.

Однако в 90% случаев отгул (в дальнейшем для удобства употребляется этот термин) приберегается на особые случаи, которые требуют обязательного присутствия человека в рабочее время в других местах (ГАИ, вопросы ЖКХ и прочее).

Функция заявления о предоставлении внеочередного отпуска (отгула)

Любое предприятие ведет учет рабочего времени, в котором отражается вся посещаемость сотрудника. Отсутствие его на рабочем месте без соответствующего приказа невозможно, поскольку является нарушением закона.

В первую очередь сотрудник компании должен написать заявление. На Заявлении ставится резолюция руководства, и оно приобретает форму официального документа.

Данный документ является основанием для вынесения вердикта руководства в виде приказа на предоставление отпуска сроком на определенное время.

Структура заявления на отгул

Специальной формы заявление не имеет , но ни одно заявление на отпуск не обходится без следующих пунктов:

Наименование сторон

Название компании и ФИО сотрудника должны быть прописаны в точном соответствии с учредительными документами фирмы и ее штатным расписанием.

Продолжительность

Практически во всех компаниях имеется стандартный бланк такого заявления, однако для страховки в заявлении следует указать, что отпуск (именно так) краткосрочный и внеочередной.

Статус отпуска

Для финансового отдела компании одной информации об отпуске недостаточно, поэтому в заявлении необходимо указать, по какой именно статье провести отпуск.

Различают следующие виды отгула:

  • отгул за ранее отработанное время;
  • (за это тоже полагается отгул по ТК РФ, Статья 186).

Сроки отгула

Заявление пишется заранее, поэтому кроме даты его написания указывается дата самого отгула.

Подписи

Документ должен содержать как подпись заявителя, так и лица, к которому обращено заявление.

Особенности оформления

Любой незапланированный пропуск работы для руководителя является крайне неприятным обстоятельством, к которому он изначально настроен негативно.

Руководитель поставлен перед обязанностью принять неудобное для себя решение, вследствие чего часть недовольства сразу переходит на личность работника. Это можно если не избежать, то как минимум смягчить.

Заявление об отгуле подается заранее

Необходимость отгула является исключительно потребностью работника, следовательно только он сам должен следить за его переходом из статуса прошения в статус приказа.

Перед подачей заявление следует в устной форме за 1-2 недели предупредить руководителя о намерении воспользоваться своим правом. Слово «право» употреблять не стоит, достаточно обычного разговора.

Через несколько дней подается заявление об отгуле. За 3-4 дня руководитель не успеет забыть о своем обещании, плюс ко всему его первоначальный отрицательный порыв будет уже умеренным .

Отслеживать заявление на отгул нужно до отдела кадров.

Более, чем в половине случаев, руководитель отложит заявление на отпуск в сторону, чтобы вернуться к нему в более спокойной обстановке. Но факт передачи заявления в руки руководства не означает его подписание. Через день-два нужно совершить звонок в отдел кадров и уточнить, поступало ли к ним ваше заявление или нет. Исходя из ответа следует либо напомнить начальнику о заявлении, либо уточнить в ОК дату приказа об отпуске.

Заявление на отгул подается в удобное для руководства время.

Большой ошибкой будет беспокоить руководителя в начале рабочего дня, когда срочные вопросы куда более высокой важности требуют его сиюминутной реакции. Лучше всего выкроить время во второй половине рабочего дня, за 1-2 часа до его окончания.

Вы считаете, что достойны лучшей зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в .

Устное дублирование приказа об отгуле непосредственному начальнику

За рабочий день перед глазами руководителя проходит масса деловой переписки. Он подписывает множество документов и просто не в состоянии помнить об отгулах всех своих сотрудников. Также сам о вашем отгуле до него может просто не дойти (нередки случаи, когда документы об ознакомлении с различными приказами подписываются не в тот же день, а несколькими днями позже - нарушений закона тут нет).

Начальник может просто забыть о работнике, который просил отгул и который этот отгул получил. В случае отсутствия подчиненного, он будет выяснять причины его отсутствия и потратит на это время (а в случае вашей недоступности - и нервы). По закону вы будете правы, но корректные отношения с руководством выстраиваются именно из таких вот нюансов. Не сочтите за труд, и накануне своего отгула напомните руководителю еще раз, что завтра вы временно будете не на рабочем месте.

Обязательно добавьте, что вы постоянно будете доступны по телефону и электронной почте.

В заключение представляется возможным напомнить о простой истине: «закон, что дышло». Руководствуясь законом, вы достигнете желаемого, но можете испортить отношения с работодателем, у которого гораздо больше законных возможностей в следующий раз вам помешать.

Куда большего вы достигнете, если возьмете в союзники дипломатию - ваш руководитель это оценит.

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время —
скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • в случае рождения ребёнка;
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  • беременные женщины;
  • родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  • несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —
скачать

Форма заявления за свой счет образец —
скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —
скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул —