Как оформляется ежегодный отпуск после декретного: расчет отпускных и документация. Расчет отпускных после декрета Как рассчитать отпускные при декретном отпуске

Работающей женщине, которая стала мамой, необходимо разобраться, когда положен очередной отпуск после декретного отпуска. Заодно разберемся, что происходит с неиспользованными календарными днями оплачиваемого отдыха при увольнении после декрета.

Какие отпуска полагаются молодой маме

Работнице, готовящейся родить ребенка, согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ положен оплачиваемый отпуск по беременности и родам (БиР), также называемый декретным отпуском, или просто декретом.

Продолжительность этого отпуска в общей сложности составляет:

при одноплодной беременности и благополучных родах – 140 календарных дней (70 – до родов и 70 – после);
при осложненных родах – 156 дней (70 и 86);
– 194 дня (84 и 110).

Обратите внимание: если женщина, родившая двух или более детей, до родов провела в отпуске не 84, а только 70 дней, ей все равно необходимо предоставить 194 дня декрета, поскольку он исчисляется суммарно.

Независимо от длительности отпуска БиР за гражданкой сохраняется оплачиваемый очередной отпуск сроком не менее 28 календарных дней в течение каждого года.

Трудовым кодексом также предусмотрены различные дополнительные оплачиваемые отпуска, полагающиеся работникам с ненормированным рабочим днем, опасными либо вредными условиями труда и др.

Получить очередной отпуск на общих основаниях вправе гражданин, проработавший на нынешнем месте не менее полугода. Исключение предусмотрено для женщины, готовящейся к материнству (ст. 122 ТК).

Точно так же сразу после декретного отпуска можно брать очередной отпуск, в который разрешено включить неотгуленные дни за прошлые годы, проработанные в организации.

Обратите внимание: беременная женщина либо родившая ребенка вправе получать ежегодный отпуск в любое выбранное время, независимо от утвержденного графика отпусков.

Согласно ст. 256 ТК работнице, ставшей матерью, положен также отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Женщина по своему усмотрению выбирает, как поступить:

использовать этот отпуск полностью;
посвятить ребенку часть срока и затем выйти на работу;
вернуться на рабочее место сразу после отпуска БиР, поручив заботу о малыше другому лицу (подробная информация о выходе на работу во время декретного отпуска находится ).

Отпуск по уходу делится на два равных периода, и первые полтора года оплачиваются работодателем, а вторые нет. Это веская причина возвратиться на работу, не дожидаясь 3-летия ребенка.

Как уйти в очередной отпуск после декретного

Чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный после декрета необходимо написать заявление на имя руководителя организации по унифицированной форме.

Документ должен содержать:

просьбу об очередном оплачиваемом отпуске;
число календарных дней отдыха;
первый и последний дни отпуска («с … – по …»);
подпись работника;
дату подачи заявления.

Нужно знать

Собираясь в очередной отпуск и подсчитывая свой отпускной стаж, женщина должна знать, какие периоды засчитываются в стаж, а какие нет (ст.121 ТК РФ). Важным является то, что отпуск по БиР входит в стаж, и работница получит за него 11 дней очередного отпуска (за стандартный – 140 дней). А период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в стаж не входит, и получить отпуск за это время невозможно.

Сотруднице крупного предприятия следует указать свой табельный номер и название подразделения, а также заручиться резолюцией непосредственного начальника.

Передается документ в зависимости от установленного в компании порядка одному из следующих лиц:

секретарю-деловоду;
специалисту отдела кадров;
непосредственному руководителю;
бухгалтеру.

Если работница берет очередной отпуск после декретного отпуска, последний не включается в расчетный период и не влияет на сумму отпускных.

Обратите внимание: женщине, которая намерена использовать полтора либо все три года отпуска по уходу за ребенком, невыгодно уходить в очередной отпуск после декрета по двум причинам:

общая длительность отдыха уменьшится на срок очередного отпуска, поскольку отпуск по уходу продлен не будет – возвращаться на рабочее место нужно сразу после достижения ребенком 3-летнего возраста;
работница останется без пособия по уходу за ребенком в течение очередного отпуска, так как два отпускных пособия одновременно не выплачиваются.

Использовать ежегодный отпуск выгоднее после окончания отпуска по уходу.

Что происходит с неотгуленным отпуском при увольнении после декрета

Использование накопившихся отпусков

По окончании отпуска БиР либо по уходу за ребенком женщина вправе использовать неотгуленные части очередных отпусков за все годы работы в организации.

Если работница намеревается увольняться, можно либо уйти в длительный оплачиваемый неотгуленный отпуск после декрета перед подачей заявления об увольнении, либо согласно ст. 127 ТК получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды отпусков. Об увольнении декретницы по собственному желанию читайте .

Не увольняясь, сотрудница вправе получить возмещение деньгами только за очередной отпуск, неотгуленный в прошлом году, а также за все неиспользованные дополнительные отпуска (при наличии).

Заявление об оплачиваемом отпуске, включающем неиспользованные периоды прошлых лет, пишется по той же унифицированной форме, с указанием суммарной длительности отдыха.

Смотрите в видео об особенностях отпуска после декрета

Компенсация за все неиспользованные отпуска

Если женщина планирует получить денежное возмещение за неотгуленные календарные дни, нужно определить, как исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Расчетным периодом выступают 12 месяцев, предшествующие уходу в декрет.

Сумма компенсации равна среднедневному заработку работницы за расчетный период, умноженному на суммарное число дней неиспользованного отпуска.

Количество дней неотгуленного основного отпуска в полностью отработанном году равно 28 — O,

где O – число использованных дней отпуска.

Неиспользованный отпуск за не полностью проработанный год равен:

28: 12 х M — O,

где M – число полных отработанных месяцев.

Проработанный период длительностью полмесяца и более округляется до полного месяца.

Можете задавать вопросы об отпуске после декрета в комментариях к статье

Сотрудница вышла из «детского» отпуска. Какой расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет нужно взять, чтобы рассчитать отпускные. Понятно, что расчет, установленный законодательством для общих случаев, здесь не подходит. Весь в течение всего расчетного периода работница находилась в отпуске по уходу, а перед этим у нее был декретный отпуск. Расскажем в статье, как определить расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность расчетного периода

В общем случае, расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Причем для расчета берутся календарные месяцы с 1-го по 30-е (31-е) число.

Если речь идет об отпуске недавно устроившегося работника, то для работника, принятого в организацию менее года назад, расчетный период – это все время, отработанное в компании, за исключением месяца ухода в отпуск. Отметим, что расчетный период для новеньких сотрудников исчисляется с 1 дня их работы (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

После того, как продолжительность расчетного периода установлена, из него нужно вычесть исключаемые периоды. К ним, например, относятся время, когда (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

за работником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребенка (например, ежегодный оплачиваемый отпуск или командировка;
сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
работник был освобожден от работы в случаях предусмотренных действующим законодательством.

Как же определить расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, если весь расчетный период состоит из времени, которое следует исключить из расчетного периода?

К сведению

Все работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таково требование трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Весь период нужно исключить

Устанавливая расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 1.5, бухгалтеры и кадровики сталкиваются с тем, что весь расчетный период состоит из исключаемого времени:

отпуска по уходу за ребенком;
отпуска по беременности и родам.

Предусматривая такую ситуацию, действующее законодательство предлагает по особому определять расчетный период для отпускных после отпуска по уходу за ребенком.

В таком случае в качестве расчетного периода нужно взять период времени, предшествующий расчетному периоду и равный ему по продолжительности. Такие правила установлены пунктом 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Проще говоря, определяя расчетный период для отпускных после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет нужно взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду (письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Однако может оказаться, что и в течение 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду у работника не было зарплаты. В такой ситуации в качестве расчетного периода принимаются дни, отработанные в месяце начала отпуска до ухода в отпуск (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В таком порядке нужно определять расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком. Калькулятор отпускных, представленный на специализированных сайтах, может помочь справиться с этой задачей.

Трудовое законодательство всячески защищает права слабой половины человечества, особенно во время воспитания маленького ребенка.

Например, официально трудоустроенная женщина может оформить , даже если обязательный для всех остальных полугодовой период еще не отработан.

Законодательное регулирование вопроса

Трудовой кодекс, а именно ст. 115, гласит, что каждому работнику ежегодно полагается отдых продолжительностью 28 календарных дней.

Сотрудник имеет право использовать его в подходящее время по предварительному согласованию с работодателем (в соответствии с утвержденным графиком).

Но, как и во многих других правилах, в этом не обошлось без исключений! В соответствии со ст. 260 ТК РФ, женщина, занимающаяся воспитанием малыша, имеет всех 28 дней до или после , вне зависимости от составленного графика. То есть в данном случае период освобождения от трудовых обязанностей может быть предоставлен авансом.

На Пленуме ВАС РФ, состоявшемся в 2014 году, было принято решение о том, что мама не может обеспечиваться одновременно и , и отпускными. Если женщина решит использовать ежегодно предоставляемое время отдыха, то лишится пособия, поэтому сотрудник кадровой службы должен предоставить ей соответствующие пояснения.

Статья 256 ТК РФ содержит информацию о том, что женщине положен , пока он не достигнет 3-х лет. Этот период может также использовать , бабушка, дедушка, другой родственник или , фактически возложивший на себя обязанности по уходу и воспитанию.

Необходимые условия

Можно ли после декретного отпуска сразу же (на следующий день) начать наслаждаться ежегодно полагаемым отдыхом? Несмотря на всю нелепость вопроса, именно этой темой интересуются практически все будущие мамы.

Просто часто случается, что женщина располагает неиспользованным отдыхом за один, а порой и несколько периодов.

Кстати, действующее законодательство позволяет работодателю вышеописанное время денежными средствами, но не беременной женщине .

Как производится расчет отпускного стажа трудоустроенной матери, побывавшей в декрете? Является ли этот период трудовым стажем, представляющим право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска?

Отпускной стаж включает в себя:

фактически отработанное время;
периоды, когда работницей не выполнялись ее должностные обязанности, но директор предприятия сохранял за ней место;
время, признанное в дальнейшем незаконным увольнением и связанными с ним прогулами, а также иные случаи, приведшие к необоснованному отстранению от должностных обязанностей;
неоплачиваемое, но положенное по закону время отсутствия на рабочем месте , продолжительностью не более 14 дней;
прочие ситуации, оговоренные в коллективном договоре или внутреннем приказе руководителя.

Очередной отпуск назначается без учета прогулов, декретов и иных дополнительных периодов отдыха без содержания продолжительностью более 14 календарных дней.

Время оформления положенного по закону периода освобождения от работ напрямую зависит от пожеланий мамы, даже если оно противоречит утвержденному графику и начинается сразу после завершения декрета.

К наиболее часто встречающимся можно отнести следующие ситуации, когда работница (не успев вернуться к исполнению своих должностных обязанностей после ухода за малышом) обращается за ежегодно предоставляемым оплачиваемым отпуском :

Начало отдыха приходится на дату, следующую за днем трехлетия ребенка.
За отпуском обратилась женщина, выполняющая свои обязанности в соответствии с неполным рабочим днем и одновременно получающая пособие по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет.
Отдых потребовался матери, ребенку которой еще не исполнилось 1,5 года.

В первой ситуации отпускные рассчитываются в соответствии со стандартной схемой. Так как декрет женщины продолжался более 2-х лет, то бухгалтер будет учитывать среднюю заработную плату за предшествующий период. Не подлежит учету время больничного листа, связанного с беременностью и родами.

Если ежегодно предоставляемый очередной оплачиваемый отпуск потребовался женщине, воспитывающей ребенка, которому еще не исполнилось 1,5 года, то кадровый работник или бухгалтер должны пояснить сотруднице, что данная ситуация предполагает потерю пособия.

Кстати, законодательство никак не ограничивает продолжительность подобного отдыха, то есть женщина может попросить посредством письменного заявления: половину положенного времени или весь отпуск целиком (даже если имеются другие неиспользованные периоды).

В данном вопросе стаж женщины не играет никакой роли , даже если она успела проработать всего несколько недель или месяцев до ухода в декрет.

Порядок оформления

Итак, наступил этот заветный (3-й по счету) день рождения малыша, но мама не готова вернуться на свое рабочее место и приступить к выполнению должностных обязанностей.

Действующее законодательство в данном случае защитило женщин, находящихся в декрете, и обязало работодателя предоставлять им (при наличии письменного заявления) очередной отпуск сразу после длительного отсутствия на работе.

Каждая женщина, находящаяся в интересном положении, должна помнить, что отпуск по уходу за малышом начинается именно с того числа, которое зафиксировано в .

В каких же обстоятельствах оформление календарного отпуска после декрета является выгодным? Наиболее часто с подобными заявлениями приходят те, кто вообще не собирается посвящать свое время воспитанию ребенка. Например, если эти обязанности будут возложены на мужа, бабушку или иного родственника.

Далеко не редкостью является ситуация, когда женщина принимает решение об увольнении сразу же после завершения отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, но предварительно использовав все положенные ей дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

В противном случае весь неиспользованный положенный отдых восполняется в материальном выражении, а выгода первого варианта таится в увеличении продолжительности трудового стажа.

Правила расчета периода отдыха и отпускных

В соответствии с общим правилом, для расчета отпускных используется средняя величина дохода, полученного в течение последнего отработанного года.

Но, ведь женщина, ухаживающая за малышом, не выполняла свои должностные обязанности долгое время. Как быть?

Компенсационная выплата меняется в зависимости от: уровня заработной платы, полученных премиальных выплат, надбавок и доплат, вознаграждений, связанных с итогами года, пособий, индексаций и т.д.

Ничего не зависит от выплат разового характера, командировочных компенсаций, премий, приуроченных к победе в конкурсе, литературных гонораров, дотаций на питание, процентов и дивидендов.

Для расчета отпускных применяется стандартная схема . Весь объем выплат следует поделить на 12, а затем на 29,4. Итоговое значение нужно умножить на желаемую продолжительность отпуска. Полученную сумму работодатель обязан перечислить на счет сотрудницы в установленный законом срок, то есть в течение 3-х дней.

Пример. Фоменко Е.В. приступила к выполнению своих должностных обязанностей с 11.03.2015 г. (после того, как ее малышу исполнилось 3 года). В заявлении она указала, что желает использовать положенный ей отдых в количестве 15 календарных дней с 25.03.2015 г.

Для расчета отпускных после ухода за ребенком будет использоваться следующий алгоритм:

Чтобы определить размер среднечасового дохода необходимо разделить фактически начисленную сумму на продолжительность отработанных часов.
Затем полученное значение следует перемножить со среднемесячным количеством часов (в 2015 году данная величина составляла 164,25 ч.).
Ежедневный доход можно определить посредством следующих действий: усредненное значение ежемесячного заработка поделить на неизменную величину 29,7.
В итоге полученную сумму нужно просто умножить на число дней, запрашиваемых в заявлении.

Время, проведенное в труде на благо родного предприятия (10 рабочих дней), принесло Фоменко Е.В. доход, размер которого составляет 18500 руб. То есть величина среднечасового заработка равна: 18500/80 = 231,25 .

Среднемесячная выплата составит: 231,25*164,25 = 37982,81 . В пересчете на каждый отработанный день: 37982,81/29,7 = 1278,88 руб .

В итоге получается следующее денежное значение отпускных: 1278,88*15 = 19183,20 руб .

О правилах оформления ежегодного оплачиваемого отпуска после декрета рассказано в следующем видеосюжете:

Каждый год предприятие, ведущее свою деятельность на официальное основе, обязано предоставить сотрудникам время для отдыха — .

Если работник длительный срок отсутствовал в связи с пребыванием в декрете, то расчет отпускных для очередного отдыха имеет ряд особенностей.

Ниже представлены необходимые формулы и примеры вычислений.

Зачастую сотрудницы, декретный отпуск которых подходит к концу, обращаются к работодателю с целью оформления ежегодного времени отдыха сразу после выхода на работу — .

Сотрудницы имеют право на очередной отдых после выхода на работу, если перед декретом не воспользовались аналогичным правом по ст.260 ТК РФ .

При оформлении оплачиваемого отпуска сразу после декретного, расчет отпускных осуществляется стандартным образом. Точная технология совершения этого действия указана в 139 статье ТК РФ .

При расчете отпускных, которые должны быть начислены на счет работницы, вышедшей из декрета, необходимо правильным образом определить следующие показатели :

количество отпускных дней;
расчетный период;
сумма среднего ежедневного заработка;
отпускные.

Как рассчитать дни после выхода из декретного?

Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска .

По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.

Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.

Также выходные дни полагаются за 140 дней , на протяжении которых женщина находилась в . Период права на очередной отпуск не дает, так как не включается в .

Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:

Расчет количества неиспользованных до декрета отпускных дней — рассчитывается по правилам, .
Определение количества дней, положенных за больничный продолжительностью 140 дней — положено 11,65 дней очередного отпуска.
Сложение перечисленных выше сумм.

Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.

При ежегодной продолжительности в 28 дней за каждый месяц положено 2,33 дня (28/12), поэтому за время декретного отпуска по беременности женщине положено 2,33 * 5 = 11,65 дней .

Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.

Какой расчетный период брать?

При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода.

Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени . Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.

Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.

Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет . Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.

В трудовом законодательстве предусмотрена защита прав женщин, воспитывающих маленьких детей, на основании которого данная категория трудоустроенных граждан имеет право на оформление отпускного периода времени без необходимости отработки положенного другим сотрудникам полугодового периода.

Дополнительные льготы для женщин, недавно вышедших из декрета

Женщины после окончания декрета, не приступая к своим трудовым обязанностям, имеют право на оформление дополнительных оплачиваемых 1,5 или 3 лет по уходу за ребёнком. При этом расчет выплат до 1,5 лет происходит исходя из базовой основы среднедневного заработка, а до 3 лет – из учета 40 процентов от средней оплаты труда. Немногие женщины знают о своих правах, что после декретного отпуска можно брать очередной отпуск.

В каких жизненных ситуациях пользуются льготной возможностью

Каждая женщина, ухаживающая за малышом должна знать, когда положен отпуск после декретного отпуска. Также следует знать, в каких жизненных ситуациях лучше воспользоваться предоставленным государством правом.

В современном мире финансовой нестабильности многие женщины не планируют сидеть со своими детьми дома весь период декрета. Такие явления в последнее время случаются часто, особенно в условиях семейных ситуаций, когда за ребёнком могут присмотреть ближайшие родственники молодой мамы. Объясняется это значительно отличающимися размерами заработной платы работающих, и ежемесячного детского пособия, на которое без дополнительной финансовой помощи прожить нереально. В таких сложившихся ситуациях рационально будет взять положенный отпуск в удобное для женщины время, в которое возникнут проблемы в связи с присмотром за ребенком.

При выходе из декрета, проблемы, требующие свободного времени мамы, могут возникнуть с устройством малыша в дошкольные учреждения или с его частыми болезнями.

При принятии женщиной решения об увольнении сразу же после окончания декрета, льгота позволит ей получить несколько преимуществ:

отгулять сразу же отпускной период, не приступая к трудовым обязанностям;
получить положенную компенсационную выплату, в случае увольнения днём выхода на работу после окончания декрета;
увеличение трудового стажа на несколько недель.