Если уволили по окончанию договора. Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

Бывают случаи, когда организация не нуждается в оформлении бессрочных трудовых отношений. Это может быть связано с разовыми событиями (период прохождения компанией аудита), с проведением работ по сезону, с необходимостью замещения постоянного сотрудника в длительном отпуске и другими случаями, точный перечень которых содержится в ст.59 ТК РФ.

Для того, чтобы нанимателю не приходилось без необходимости заключать бессрочные контракты, Трудовой кодекс РФ в ст. 58 предусматривает возможность временного сотрудничества с работником на любой удобный для сторон период, не превышающий пяти лет, в форме срочного трудового договора.

Когда заканчиваются трудовые отношения?

В тексте действующего срочного договора должен быть чётко указан период работы временного сотрудника. Это может быть как упоминание события (например, подписание акта выполненных работ или возврат на занимаемую должность постоянного сотрудника), так и конкретная дата. Последним днём работы сотрудника, если календарная дата окончания договора выпадает на выходной или праздник, считается следующий за ним рабочий день. Заявление от работника с просьбой увольнения не требуется.

Пока срок временного соглашения не истёк, стороны могут расторгнуть отношения в обычном порядке, предусмотренном для постоянного трудового договора (по заявлению работника, переводом и пр.).

Когда приближается дата окончания срочного трудового договора, сотрудник и работодатель должны определить для себя, желают ли они продолжения сотрудничества и в какой форме. По истечении срока договора возможны варианты:

1) Трудовые отношения прекращаются. В этом случае, согласно ст.79 ТК РФ, наниматель минимум за три дня должен в письменной форме напомнить работнику о том, что ему предстоит увольнение, и получить подпись уведомленного сотрудника. Если трудовой договор прекращается в связи с выходом на должность замещаемого постоянного работника, то уведомление не требуется.

ВАЖНО : Даже если сотрудник не выходит на работу, оформив больничный лист, это не повод откладывать уведомление об окончании срока сотрудничества (например, телеграммой) или само увольнение.

2) Продолжаются трудовые отношения срочного характера:

Заключается новый временный договор. В момент окончания срока предыдущего контракта проводится документальное увольнение сотрудника.

Продлевается срочный договор, закончивший действие. Этот вариант встречается реже, так как законом запрещается продлевать срок действия временного договора, за исключением трёх случаев:

Срочный договор прекращает действие, а работница находится «в положении». Тогда трудовые отношения должны быть продлены на весь период беременности. Чтобы работодатель мог правильно определить момент расторжения контракта, сотрудница по требованию нанимателя (но не чаще, чем раз в три месяца) представляет справки из мед. учреждения, подтверждающие её положение. Важно: нахождение в отпуске по уходу за ребёнком не может стать препятствием для увольнения сотрудника.

Срочный договор предусматривал научно-педагогическую работу, а по окончании договора работник получил эту же должность по конкурсу.
Срочный договор заключался между профессиональным спортсменом и его временным нанимателем, желающим продолжения сотрудничества.

3) Трудовые отношения продолжаются и переходят в статус бессрочных. Ст.58 ТК РФ подтверждает, что если ни одна сторона не выказала желание прекратить сотрудничество, срочный договор становится постоянным. Но, несмотря на то, что трансформация договора по закону автоматическая, стоит учесть письмо Роструда № 1904-6-1 от 20.11.2006 и узаконить последующие отношения с работником путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В трудовую книжку ничего вписывать не придётся.

Важно! Если работодатель по каким-то причинам пропустил срок уведомления сотрудника о прекращении трудовых отношений по окончании трудового договора или замешкался с проведением самой процедуры увольнения, договор всё равно автоматически переходит в статус бессрочного. После этого уволить сотрудника можно будет только на общих условиях, действующих для постоянных работников.

Оформление увольнения по окончанию договора

Когда принято решение о прекращении трудовых отношений с временным сотрудником, в последний день его работы проводятся стандартные процедуры процесса увольнения: оформляется приказ (или по форме, закреплённой в учётной политике работодателя), работник под подпись знакомится с этим документом, получает по расчёту все причитающиеся ему суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и пр.) и забирает трудовую книжку с записью: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» и ссылкой на п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Увольнение по окончании срока действия трудового договора – это одна из тех ситуаций, когда о прекращении сотрудничества знают обе стороны заранее и не возникает недопонимания из-за причин расставания работника и нанимателя.

В случае, когда стороны довольны друг другом, сотрудничество легко переходит в статус постоянного. Но если требуется провести процедуру увольнения после окончания временного контракта, это не должно вызвать сложностей у работодателя.

10.02.2020

Работодатели вправе заключать с персоналом срочные трудовые договоры с определенным сроком действия.

Если данный период истекает и работодатель далее не планирует отношения со срочным работником, его увольняют.

В текущем материале разберемся, как происходит расторжение соглашения по истечении срока действия, по какой статье сотрудника увольняют.

За сколько нужно предупредить?

Перед тем как приступать к подготовке увольнительного приказа работодатель должен напомнить работнику об окончании действия контракта и дате увольнения.

За три дня до фактического дня расчета трудоустроенный гражданин должен получить письменное .

Форма уведомления на законодательном уровне не утверждена. Оно оформляется в свободном виде.

Расторжение трудового договора не произойдет, если работодатель надлежащим образом не уведомит о нем сотрудника.

Когда уведомление на имя сотрудника не поступает, и он продолжает трудиться в обычном порядке, договор становится бессрочного действия.

Статья ТК РФ и формулировка основания

Увольнение сотрудника происходит исключительно по п.2 ст. 77 ТК РФ . Ссылка на данную статью Трудового кодекса указывается в приказе, трудовой книжке работника.

Формулировка звучит следующим образом: «истечение срока трудового договора».

Порядок расторжения срочного контракта в связи с его окончанием

Для проведения процедуры рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

Шаг 1. Не позднее чем за 3 дня до момента окончания действия контракта ответственное лицо компании должно вручить работнику уведомление о предстоящем увольнении. Если уведомление направляется почтой, логично, что отправку нужно сделать гораздо раньше, чем за три дня.
Шаг 2. В день увольнения работодатель утверждает . Документ регистрируется в специальном журнале. Обязательно с приказом ознакомить сотрудника под подпись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись, нужно оформить соответствующий акт. Отказ не может стать причиной отсрочки даты расторжения срочных отношений и продления срока действия договора.
Шаг 3. Бухгалтер по зарплате производит начисления и удержания по сотруднику, после чего формирует записку-расчет. В ней также обязательна подпись об ознакомлении увольняемого лица.
Шаг 4. Кадровый работник закрывает личную карточку сотрудника. Она заводится в момент принятия человека на работу. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свои подписи.
Шаг 5. В последний рабочий день организация должна обеспечить выплату всех положенных сумм, выдачу трудовой книжки и справок.

Важно! Если договор оканчивает свое действие в выходной или праздничный день, расчет нужно произвести рабочим днем накануне.

Если в последний день работы сотрудник не имеет возможности явиться в компанию за трудовой книжкой, работодатель направляет ему другое уведомление.

Документ содержит просьбу явиться за книжкой или дать письменной разрешение на отправку ее почтой (с обозначением адреса).

Важно! Если работодатель не желает увольнять срочного сотрудника, он может просто не уведомить его об истечении срока.

После этого заключается дополнительное соглашение. Отдельную запись в трудовую книжку при таких обстоятельствах делать не нужно.

Как уволить временного работника, если он принят на место основного, который выходит на работу, .

Какие документы нужно оформить?

Документация, оформляемая работодателем при увольнении персонала по причине истечения срока действия договора:

Уведомление работника о предстоящем расторжении срочных отношений в связи с окончания срока их действия.

Приказ унифицированного вида Т-8. Разрешается использование других форм, утвержденных в компании. В качестве основания дается ссылка на п.2 ст.77 ТК РФ.

Скачать образец приказа об увольнения по истечении срока договора – word.

Акт об отказе – оформляется, если сотрудник не желает подписывать приказ или какие-либо другие документы. В акте должны расписаться три свидетеля.
Записка-расчет – оформляется бухгалтером по зарплате.

Личная карточка – заполняется кадровым работником на основании увольнительного приказа.
Делается запись об увольнении в трудовую книжку – переписывается формулировка основания из п.2 ст.77 ТК РФ .
Оформляются необходимые работнику справки.
Уведомление на получение трудовой книжки – оформляется, если сотрудник не пришел за документами.

После расторжения срочного контракта сотрудника кадровый специалист собирает документы в личное дело и направляет его на хранение в архив.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка всегда и для всех имеет единственную стандартную форму.

Запись в нее вносится на основании специальной инструкции, утвержденной постановлением №69 .

Занимается этим вопросом лицо, ответственное за ведение данной документации.

Таким обычно является специалист отдела кадров или сам руководитель.

Алгоритм заполнения трудовой книжки по шагам в случае, когда работник уволен в связи с окончанием срочного договора:

В следующей пустой строке после последней записи ставится порядковый номер.
В следующей графе по порядку проставляется дата заполнения (она совпадает с датой расторжения контракта).
Третья графа строчки содержит фразу об увольнении со ссылкой на статью трудового кодекса.
Последняя графа строчки содержит номер и дату приказа.
Ниже строчкой ответственное лицо прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку.
Последним этапом ставится круглая печать предприятия.

Пример оформления записи об увольнении по истечении срока трудового договора:

В подобной документации не допускаются ошибки и зачеркивания. При неверном внесении данных, под следующим порядковым номером прописывается фраза о том, что предыдущую запись считать недействительной. После чего вносится актуальная запись.

Во время больничного

Сам факт завершения периода действия трудового договора считается основанием увольнения сотрудника.

Поэтому больничный лист не может стать препятствием расчета.

Главное — уведомить о расторжении срочных трудовых отношений человека за три дня.

В противном случае договор автоматически превратится в бессрочный. Уволить человека уже не получится.

Так как человек в день расчета будет находиться на больничном листе и вполне вероятно за документами прийти не сможет, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать разрешение на отправку ее почтой.

Сдать больничный лист на оплату человек вправе и после увольнения в течение шести месяцев. Работодатель сделает выплату пособия отдельной выплатой. Нарушением это являться не будет.

Полезное видео

Порядок увольнения сотрудника в связи с истечением срока действия трудового договора, можно узнать из данного видео:

Одной из причин расторжения трудовых отношений в трудовом законодательстве предусмотрено увольнение по истечению срока трудового договора, статья 77, пункт второй Трудового Кодекса РФ.

Заключение срочного контракта о трудовых отношениях, согласно законодательству предусматривает установление определенных сроков.

Это может быть выражено как окончанием выполнения оговоренных в условиях договора видов работ или оказания услуг, так и определенной датой, а также на период отсутствующего временно работника (к примеру, на время родов и отпуска по уходу за ребенком или продолжительной болезни). Договор на время заключается в том случае, если нет возможности принять человека на бессрочное время работы (к примеру, выполняемые согласно условиям срочного договора работы имеют сезонный характер).

Если по окончании срока заключенного соглашения работодатель не планирует продолжать дальше работать с данным сотрудником на договорной основе, происходит увольнение в связи с истечением срока контракта.

Здесь важно учитывать, что в том случае, если по окончании срока договора ни одна из сторон не проявит инициативу о прекращении трудовых отношений, автоматически действие трудового соглашения продлевается на неопределенное время.

Поэтому, чтобы прекратить отношения с данным работником, руководитель предприятия, минимум за 3 дня до окончания срока действия срочного контракта, должен письменно уведомить сотрудника о том, что срок заключенного с ним договора заканчивается определенного числа, и он будет уволен.

Для того, чтобы, в случае обращения работника в суд по вопросу незаконного прекращения трудовых отношений и возможности его восстановления на работе, не было неприятным сюрпризом, что человека восстановят на работе за незаконное увольнение, соблюсти все моменты, предусмотренные процедурой увольнения.

Необходимо, чтобы сотрудник расписался в уведомлении с указанием даты, когда он был ознакомлен.

В случае отказа работника расписываться, составляется акт, обычно за подписью двух свидетелей, о том, что уведомление об увольнении было доведено до сведения увольняемого работника определенного числа.

Отличительным моментом увольнения работника, работавшего по срочному договору от сотрудников, принятых на работу на постоянной основе, является срок предупреждения об увольнении: по срочному трудовому договору он уменьшен до трех дней, по сравнению с четырнадцатью днями, если увольняют сотрудника, принятого по штатному расписанию.

Это связано с тем, что сроки заключенного трудового соглашения могут быть довольно-таки незначительными и составлять от нескольких недель до двух – трех месяцев.

Срочный договор может быть расторгнут также раньше времени.

Инициатором расторжения его раньше срока может быть работодатель, в тех случаях, когда его не устраивает работа сотрудника, на основании норм, предусмотренных законодательством.
По личному желанию работника, если есть на то веские причины.
По причинам, не зависящим от работодателя и работающего сотрудника.

Важными моментами при увольнении по окончании срока действия договора являются предоставляемые беременным женщинам льготы.

Они не могут быть уволены до окончания срока беременности на основании соответствующих медицинских справок, подтверждающих, что женщина действительно ждет ребенка.

Порядок увольнения

Увольнение по окончании срочного трудового договора происходит аналогично увольнению по инициативе руководителя по любым основаниям, хотя является не зависящим от воли сторон по сути.

1. Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору вручается сотруднику лично в руки под роспись в уведомлении о том, что он предупрежден, что будет уволен в связи с окончанием договорных отношений определенного числа, с указанием даты получения предупреждения.

При отказе расписываться в уведомлении, за подписью двух – трех свидетелей составляется акт о том, что работник ознакомлен с тем фактом, что будет уволен после окончания срока договора.

Если сотрудника нет на работе, ему отправляется предупреждение по почте с уведомлением. Доказательством того, что человек был предупрежден, будет почтовое уведомление.

Датой вручения считается почтовая отметка о вручении письма адресату.

Здесь нужно учитывать одну деталь. Нанятый временно работник на время отсутствия по болезни или другим причинам сотрудника, работающего на постоянной основе, не предупреждается заранее об увольнении.

С ним расторгаются трудовые отношения сразу по выходу на работу основного сотрудника.

Также не предупреждаются заранее и сезонные рабочие и при заключении договора на выполнение конкретных работ или на оказание услуг.

В таких случаях договор прекращает действовать по факту окончания определенного сезона, выполнению обозначенных в договоре работ или оказанным в полной мере услугам.

2. Издается приказ определенной формы Т – 8, в котором указывается основание увольнения: по истечении срока договора, согласно второму пункту 77 статьи ТК РФ.

Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора предусматривает указание ссылки на заключенный срочный договор (его номер и дату заключения).

Приказ регистрируется в установленной форме, и не может быть издан раньше, чем получено уведомление о том, что работник ознакомлен и предупрежден о том, что будет уволен.

Так же, как и предупреждением об увольнении, с приказом работник должен быть ознакомлен под личную роспись.

В случае отказа от подписи, составляется акт и делается отметка о том, что человек ознакомлен, но от подписи отказался.

3. Запись в трудовой книжке должна соответствовать основанию, указанному в приказе на увольнение сотрудника.

Увольняемый человек расписывается в книге учета изменения записей трудовых книжек и получает документ на руки, не позднее следующего дня после увольнения.

В тех случаях, если дата окончания срока договора приходится на нерабочий день (праздничный, выходной), днем увольнения и получения документов и полного расчета будет первый рабочий день после выходных.

4. Кроме трудовой книжки готовится и выдается на руки увольняемому сотруднику справка о средней заработной плате за время работы на предприятии, в случае, если работал до года по контракту.

Если контракт был заключен на срок дольше года, то за последние двенадцать месяцев.

5. Денежные выплаты при расчете увольняемому сотруднику выплачивается также в последний рабочий день.

В них входят:

денежные средства за выполненную работу или отработанное время;
компенсация за положенные дни отпуска, если таковые остались неиспользованные;
если предусмотрены премии и другие денежные вознаграждения;
различные компенсации, которые могут быть предусмотрены законом или коллективным договором в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Инициатором прекращения трудовых отношений по окончании действия контракта может быть и сам работник.

В этом случае он пишет заявление на увольнение по истечении срока трудового договора.

Заявление пишется как обычно. Указывается:

Кому оно адресовано (фамилия, имя, отчество руководителя предприятия).
Название предприятия.
Полностью свои паспортные данные, от кого написано заявление.
Прописывается само слово «заявление», после которого идет текстовая часть.
В текстовой части в произвольной форме излагают суть вопроса. В данном случае, – это просьба уволить в связи с окончанием срока действия трудового договора, с указанием даты регистрации трудового соглашения, номера и даты заключения.
Ставится личная подпись и дата написания заявления. Обычно при срочном договоре заявление пишут за три дня до того, как закончится срок договорных отношений.

Образец, как написать заявление, можно взять в отделе кадров предприятия, или скачать в интернете.

Запись в трудовую книжку

Окончание срока действия контракта, заключенного на определенное время или на время выполнения обусловленных условиями контракта работ и услуг предусматривает прекращение трудовых отношений по независящим причинам от работодателя и наемного работника.

Если сроки контракта не продлеваются, трудовые отношения заканчиваются на основании условий договора, по письменному предупреждению руководителя предприятия или личному заявлению на увольнение в связи с окончанием срока трудового договора.

После издания приказа делается запись в трудовой об увольнении по истечении срока трудового договора, указывают номер и дату приказа, на основании которого уволен работник.

Также изменения в трудовой книжке фиксируются в журнале специального учета всех изменений под роспись наемного работника.

Выплаты при увольнении по истечении срока договора

Как при прекращении любых трудовых отношений физического лица с предприятием, организацией, учреждением, при увольнении в случае истечения срока договора с увольняемым работником в последний рабочий день производится полный расчет положенных ему выплат.

К обязательным выплатам относят: не выплаченную на день увольнения заработную плату, если положен отпуск, – то компенсация за неиспользованные дни.

Остальные выплаты (выходное пособие, премия) в каждом случае индивидуальны.

Максимум срок выплаты причитающихся уволенному сотруднику средств может быть перенесен на следующий день после увольнения.

Если возникают спорные ситуации по размеру насчитанных денег, которые выдают работнику, значит необходимо обязательно выплатить ту часть, которая не вызывает споров.

Спорную часть выплачивают после решения этого вопроса по существу комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке.

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события. Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8. В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.

Сроки уведомления срочного сотрудника: (нажмите для раскрытия)

При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника. Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
Наименование и заголовок документа;
Номер и дата;
Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Как составить приказ об увольнении

В бланке последовательно заполняются следующие поля: (нажмите для раскрытия)

Наименование поля	Пояснения по заполнению
Наименование организации	Полное и/или сокращенное название компании работодателя.
№	Проставляется № документа, может содержать цифры, буквы, знаки. Нумерация разрабатывается работодателем самостоятельно, строгих требований нет, главное – исключить повторения номеров в одном отчетном периоде.
Дата	День составления приказа – оформление нужно произвести в день увольнения.
Прекратить действие..	Ставится число, месяц, год и номер трудового срочного договора, подлежащего расторжению.
Уволить	Дата увольнения – данный день для срочника является последним рабочим.
Сведения о работнике	Включают в себя минимальный набор: ФИО срочника в родительном падеже; Табельный номер; Место выполнения трудовых функций (подразделение); Должность, специальность, профессия.
Основание увольнения	Важное поле, в котором приводится формулировка ТК РФ, на основании которой проводится увольнительная процедура. Сокращения в этом поле не допускаются, обязательно переписывается сама формулировка и номер пункта и статьи кодекса. При истечении действия договора следует использовать п.2 ч.1 ст.77.
Основание документ	Список оправдательной документации, подтверждающей право работодателя применить положения п.2 ст.77 ТК РФ.
Подпись утверждающая	Директор (гендиректор) или другое руководящее лицо ставит утверждающую подпись с расшифровкой.
Подпись ознакомительная	Подпись увольняемого и дата ее постановки. Если возможности получить эту подпись от срочника нет – он болеет, в отпуске, то нужно сделать об этом запись в приказе.

Сформированный и утвержденный приказ является основанием для расчета выплат при увольнении, в число которых включаются заработанные и не выплаченные на день увольнения средства, денежная компенсация не истраченных отпускных дней. Срочник имеет полное право на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц, если суммарная годовая длительность отпуска 28 дней.

Выходное пособие уволенному срочнику не выплачивается, если иное не предусмотрено нормативной документацией компании.

Для расчета выплат применяется типовой бланк записки-расчета Т-61. Читайте также статью: → “ ». Далее на основании приказа вносится завершающая запись в личную карту в последний одиннадцатый раздел бланка Т-2, а также фиксируется увольнительная запись в трудовой книжке. Запись должна включать точное повторение формулировки увольнения и пункта кодекса из приказа.

В день увольнения уволенный получает начисленные выплаты, трудовую книжку и справку 2-НДФЛ о заработках текущего года и удержанном с них НДФЛ. По письменному запросу может быть также представлена копия распорядительного документа об увольнении.

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Трудовое соглашение является основным нормативом локального характера, регламентирующим рабочие отношения между подчиненным и нанимателем, позволяющим субъекту на время трудоустройства получить положенный пакет социальных услуг, а управленцу – рабочую силу. Зачастую, документ оформляется на определенный период, поэтому обеим сторонам соглашения крайне важно знать порядок расторжения трудовых отношений, обусловленный истечением срока договора.

Нормативная база увольнения по истечению срока трудового договора

Положениями ст. 77 и ст. 79 ТК РФ регламентируются полномочия компании в связи с истечением актуальности сотрудника. Так, управленец обязан заранее уведомить подчиненного о завершении указанного срока в письменном виде. Процедура уведомления должна иметь место, как минимум, за три дня до фактического увольнения субъекта.

По истечению срочного трудового договора по ТК РФ происходит несколько иначе. В обстоятельствах, когда с лицом заключается подобное соглашение, предполагающее временное замещение отсутствующего субъекта на своем основном рабочем месте, правило уведомления не актуально. Документ будет расторгнут по факту появления основного сотрудника на рабочем месте.

В условиях, когда контракт носит сезонный характер, период действия истекает по факту завершения сезона. При этом, конкретная дата определяется условиями документа.

Когда обе стороны трудового контракта заинтересованы в пролонгации документа, действие соглашения становится бессрочным. В таком случае рекомендуется переоформить договор или составить дополнительное соглашение к уже существующему. После данной процедуры нанимателем и подчиненным продолжают исполняться соответствующие обязанности.

В договоре должны отражаться все необходимые сведения для того, чтобы он имел юридическую силу, а именно: периодичность действия, уровень заработной платы, права и обязанности сторон, условия сокращения и т.д. В частности, особо актуальными являются условия сокращения субъекта и период действия соглашения. Данные разделы позволяют управленцу и сотруднику иметь полноценное представление о сроке и сути трудовых взаимоотношений.

Если в документе не будет обозначена периодичность действия, в случае судебных разбирательств судья может счесть увольнение сотрудника безосновательным. В таком случае лицо будет иметь право восстановиться в должности и претендовать на компенсацию.

Порядок действий при увольнении в связи с истечением срока трудового договора

При увольнении лица в связи с завершением действия его трудового соглашения важно соблюдать такой порядок действий :

Управленец должен позаботиться о составлении необходимого уведомления сотрудника о предстоящей процедуре увольнения. Бумага должна оформляться в двух экземплярах, один из которых направляется подчиненному за три дня до фактического окончания актуальности его контракта.
Рассмотренное уведомление должно пройти регистрацию в журнале, определенном регламентом компании.
По завершении вышеуказанных действий управленцем подготавливается распоряжение о снятии конкретного сотрудника с должности ввиду истечения срока действия его контракта.
Приказ также должен пройти регистрацию в соответствующем журнале, предполагаемом регламентом бизнес-субъекта.

Некоторые организации могут иметь специализированные журналы для отдельной регистрации приказов управленца о приеме и снятии с должностей.

Увольняемого субъекта необходимо проинформировать о наличии соответствующего распоряжения управленца и его содержании, в доказательство чего на бланке должна иметься подпись сотрудника. В условиях, когда лицо невозможно ознакомить с распоряжением, либо субъект отказывается подписывать приказ, в документе делается соответствующая отметка.
С целью окончательных расчетов с работником составляется записка-расчет о зарплате субъекта. В бумаге исчисляется его оклад, все добавочные выплаты, премии, компенсации и прочие средства, положенные лицу на момент увольнения.
Фактическую выдачу средств служащему требуется осуществить в день непосредственного увольнения ввиду истечения срока соглашения.
В личных трудовых документах сотрудника (трудовой книжке и личной карточке) должна проставляться отметка о прекращении рабочей деятельности на основании конкретного контракта.
С целью пополнения архива управленец должен сделать копию трудовой книжки и официально заверить каждый лист.
Помимо финансовых средств, в последний рабочий день увольняемый сотрудник получает свои трудовые документы.
В журнале движения трудовых книжек сотрудник должен подтвердить получение на руки соответствующих документов, расписавшись.
Также, помимо прочего, в последний выход на место работы увольняемый работник получает справку по форме 2-НДФЛ, в которой будет отражаться итоговая сумма заработка.

Документальное оформление увольнения по истечению срочного трудового договора

Увольняемый субъект, в знак согласия с предстоящей процедурой, должен оформить заявление на имя управленца, которое будет являться отчетной документацией и основанием для дальнейшей публикации распоряжения о расторжении профессиональных взаимоотношений. В данное заявление необходимо включить следующую информацию :

В конце бумаги проставляется подпись лица и дата.

Помимо заявления, одной из бумаг стандартного для такого случая пакета документов является извещение подчиненного, в котором указывается:

полное наименование компании, а также сведения о нанимателе, его ФИО и должность;
сведения об увольняемом сотруднике, его ФИО и должность в родительном падеже;
номер исходящей бумаги и дата ее формирования на основании сведений из реестра;
в основном тексте уведомления наниматель должен отразить в вежливой форме информацию о намерении прекратить трудовые отношения с сотрудником ввиду истечения срока действия контракта.

Бумага должна визироваться подписью руководителя и печатью компании, если она имеется.

Так как подчиненный должен быть ознакомлен с уведомлением, в конце также должно отводиться место для даты, когда субъект получил документ, и для его подписи. Если бумага передается не из рук в руки, а посредством почтового уведомления, трехдневный период может быть увеличен на срок, обусловленный работой почтовой службы или курьера.

В обстоятельствах, когда сотрудник отказывается подписывать предоставленную ему бумагу, в конце должна ставиться соответствующая отметка.

Помимо рассмотренных документов, управленец должен грамотно оформить распоряжение об увольнении подчиненного в связи с истечением периода действия его соглашения.

Форма подобного Приказа является регламентированной для всех нанимателей. В графе «Основания увольнения» требуется вписать «истечение актуальности трудового соглашения».

Информирование работника о публикации Приказа также является обязательной процедурой. Предполагается, что субъект должен поставить свою подпись и дату, когда был ознакомлен с бумагой. В случае отсутствия указанных положений увольнение не признается правомерным.

Выплаты сотруднику по факту увольнения по истечении срока трудового договора

Субъекты, чей срок трудового договора истекает, вправе рассчитывать на ряд итоговых выплат, обусловленных увольнением. К ним относят не только непосредственную сумму зарплаты, но и все прочие начисления и компенсационные суммы.

Если соглашение оформлялось на период менее одного года, то исчисление сумм должно осуществляться в соответствии со стандартными требованиями законодательства. Предполагается, что лицу должны возместить полный отпуск, который субъект еще не успел использовать.

В случае, когда трудовая деятельность носила или срочный характер, оплата неиспользованного отпуска исчисляется по схеме «два дня отдыха на один месяц рабочего графика».

Если трудовое соглашение расторгается с субъектом ввиду истечения срока его действия, то выходное пособие гражданину назначено не будет. Зарплата предоставляется за фактически отработанное время.

Особенности процедуры обжалования увольнения по факту истечения срока трудового договора

В случае, если увольняемый сотрудник не получил уведомления об истечении срока трудового договора, увольнение считается неправомерным. Для обжалования подобного решения управленца субъект должен направиться в суд.

К иску потребуется приложить следующие бумаги:

копию контракта;
справку 2-НДФЛ, которая будет обосновывать количество и время предоставления зарплаты;
копию трудовой книжки. При этом важно отметить, что скопирована должна быть каждая страница.

Наиболее важным аспектом данной процедуры является документальное подтверждение неправомерности действий администрации компании.

Процедуру обжалования необходимо инициировать не позднее первого месяца с момента неправомерного, по мнению сотрудника, увольнения.

Обращение возможно не только в суд, но также в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Нюансы увольнения сотрудников по истечению срока трудового договора

На основании ст. 261 ТК РФ, в случае предоставления сотрудницей нанимателю справки из женской консультации о беременности, необходимо учитывать ее волеизъявление о продолжении трудовой деятельности. В подобных обстоятельствах, даже несмотря на то, что период актуальности соглашения истекает, наниматель обязан его на всю длительность беременности подчиненной.

О намерении продолжать трудовую деятельность трудоустроенная женщина должна сообщать начальнику письменно.

Однако в обстоятельствах, если работница была принята на базе срочного договора, ее возможно уволить, если вместо текущей должности в компании не была найдена соразмерная альтернатива, соответствующая уровню квалификации женщины и физическим особенностям, обусловленным ее положением.

Также специфической является ситуация, когда сотрудник выходит на больничный, а срок действия контракта истекает. В таких обстоятельствах наниматель вправе оповестить подчиненного даже в период его болезни. Подобное обуславливается тем, что в случае, если сотрудник не будет информированным о расторжении соглашения, контракт станет бессрочным.

Если управленец не изъявляет стремления увольнять подчиненного, ему следует просто не уведомлять субъекта. Тогда контракт становится бессрочным. Однако, как отмечалось ранее, рекомендуется составить или переоформить договор.

Таким образом, увольнение в связи с истечением актуальности трудового соглашения является строго регламентированной процедурой, в частности, по срокам проведения и документальному оформлению. Обеим сторонам соглашения важно знать ее порядок, а также свои права.