Дополнительный отпуск многодетным родителям.

Граждане, которые осуществляют воспитание сразу нескольких детей, имеют право на получение определенных льгот, регламентированных на законодательном уровне. Наличие привилегий обусловлено тем, что закон относит многодетных родителей к социально защищаемой категории, которая нуждается в дополнительной поддержке.

Среди таких льгот - возможность получения привилегий во время работы. Точный перечень , региональные власти устанавливают самостоятельно.

Предоставление многодетным матерям дополнительного отпуска

Предоставление дополнительного отпуска для многодетной матери происходит в порядке, предусмотренном статьей Трудового кодекса. Согласно этому нормативному акту, предоставление отпускных дней может проводиться двумя способами:

  1. Продление обычного отпуска;
  2. Получение дополнительных денежных выплат.

При этом нормативный акт не содержит никаких точных отсылок к тому, что многодетные матери относятся к категории льготников, которые вправе рассчитывать на получение дополнительных отпускных дней. Именно по этой причине многие работодатели игнорировали такие просьбы своих сотрудников и не отпускали их в дополнительные отпуска.

Порядок предоставление отпуска

Рассмотрим важные моменты.

Продление отпуска


Изначально у любой многодетной матери есть право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, минимальная продолжительность которого составляет 28 дней в течение одного года. Это право регламентировано статьей ТК РФ, и распространяется на всех работающих граждан.

По умолчанию никаких дополнительных льгот закон не предусматривает, что дает работодателю право отказать сотруднику в предоставлении еще одного отпуска или отказаться компенсировать эти дни.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Получение и оформление отпуска


22 октября 2018 года в ТК были внесены изменения, согласно которым многодетные родители теперь вправе получить свой отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от принятого в организации графика .

Согласно изменениям, обратиться к работодателю с заявлением вправе сотрудники, которые воспитывают трех и более детей, при условии, что старшему из них не исполнилось 12 лет.

Важно! После данных нововведений, работодатель обязан предоставлять каждому из своих многодетных сотрудников отпуск в любое удобное для них время, указанное в заявлении, независимо от графика отпусков, принятого на предприятии. Данное требование должно выполняться всегда, в случаях, когда работник берет отпуск полностью или делит его на части.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Отечественное законодательство предусматривает, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. А если он еще и многодетный родитель, то срок его отдыха может быть продлен. Впрочем, дополнительные отпускные дни ему должны предоставлять далеко не всегда. Какие же условия для предоставления и оплаты дополнительного отпуска многодетным родителям в 2018 году? Об этом и многом другом – далее.

Критерии присвоения семье статуса многодетной и обстоятельства, обуславливающие его потерю

Рассмотрение вопроса о многодетным родителям следует начать с определения понятия многодетности.

К сожалению, в отечественных законодательных актах отсутствует стандартизированный перечень критериев, соответствие которым обуславливало бы присвоение данного статуса. Он устанавливается в индивидуальном порядке каждым российским федеральным округом.

В большинстве случаев многодетными считаются семьи, воспитывающие трех и более отпрысков, не достигнувших 18 (либо 14) лет.

Степень кровного родства, при этом, значения не имеет. Принимаются во внимание как родные, так и приемные дети. Также неважно, воспитанием занимаются два родителя или родитель-одиночка.

Данное положение актуально для регионов с отрицательным приростом населения.

Если прирост наблюдается, количество детей увеличивается до 4-5.

В некоторых случаях статус ребенка из многодетной семьи сохраняется за ним до наступления 23-летия, но при условии, что он обучается на очном отделении ВУЗа, а также на протяжении его нахождения в армии.

Если в семье воспитываются дети от разных браков, она не считается многодетной.

Потеря семьей статуса многодетной обуславливается следующими обстоятельствами, произошедшими с одним из детей:

  • совершеннолетие или достижение иного возраста, зафиксированного на окружном уровне;
  • смерть;
  • отделение от семьи с целью связать себя узами брака;
  • лишение родителей их прав на него (при условии, что на попечении осталось меньше трех детей).

Развод и раздел детей также может послужить причиной утраты статуса.

Многодетность подтверждается выданным службами соцзащиты документом. Чтобы его получить, нужно обратиться в соцзащиту по месту прописки и представить те бумаги, которые затребуют служащие.

Льготы многодетным родителям, определенные ТК РФ и иными актами

Если критерии признания семьи многодетной весьма вариативны и зависят от региона страны, то обусловленные ТК РФ трудовые льготы для многодетных работников обозначены в нормативном акте достаточно четко.

Они мало чем отличают от льгот родителям, не являющимся многодетными, и заключаются в следующем:

  • отсутствие в случае, если на воспитании матери (или отца) находится ребенок, не достигший 1,5 лет;

Отец и мать были уравнены в своих правах на получение льгот относительно недавно.

  • , предоставляемый работодателем матери (или отцу) несовершеннолетних либо несовершеннолетнего с инвалидностью на основании ее (его) письменного заявления;

Если родителем воспитывается ребенок-инвалид, ему также положено не менее 4-х допвыходных в месяц.

  • необходимость получения письменного согласия от матери или отца ребенка до 3-х лет или ребенка-инвалида в случае необходимости ее (его) командирования либо привлечения к сверхурочной или ночной работе.

Кроме того, при воспитании двух и более отпрысков, не достигнувших 12 лет, родители вправе самостоятельно выбрать время своего отпуска и оповестить о решении ответственное за составление графика отпусков лицо (ст. 123 ТК РФ).

Также ТК РФ предусмотрен дополнительный отпуск многодетным родителям. Впрочем, при ходатайстве о его получении критерий многодетности не является основным. Согласно ст. 263 ТК, он полагается:

  • работникам, воспитывающим 2 и более детей, не достигнувших 14 лет;
  • матери или отцу-одиночке, самостоятельно воспитывающим отпрыска младше 14 лет;
  • работнику, воспитывающему одного ребенка-инвалида младше 18 лет.

Особенности дополнительного отпуска многодетным родителям

Трудящийся, на воспитании которого находятся двое и более несовершеннолетних иждивенцев или один, но с инвалидностью, в удобное для себя время может получить 14 дней допотпуска. Ключевыми критериями его использования является следующее:

На последнее делается акцент в ст. 263 ТК РФ. В ней сказано, что сотрудник может уйти в допотпуск только если подобное право зафиксировано в коллективном договоре с работодателем. По сути, трудовое законодательство дает управленцу бизнес-субъекта полную свободу действий в вопросе организации отдыха многодетных подчиненных.

Он может самостоятельно прописать в коллективном договоре то количество несовершеннолетних, которое требуется, чтобы работник считался многодетным, а также их возраст.

Он вправе поступать так, как позволяют ему финансовые и производственные возможности (например, финансово поддерживать многодетных родителей, направлять их в допотпуска, организовывать досуг их детей и так далее).

Если работник хочет уйти в дополнительный отпуск без сохранения зарплаты, но его отсутствие на рабочем месте в течение этих двух недель негативно скажется на функционировании хозсубъекта, работодатель вправе ему отказать. Оспорить подобное решение штатная единица не может.

Алгоритм получения дополнительного отпуска

Если многодетный работник желает получить дополнительный неоплачиваемый отпуск, не зафиксированный в графике отпусков, первым делом он должен составить соответствующее заявление. Желательно сделать это за две недели до предполагаемого ухода на отдых.

Стандартизированный бланк документа отсутствует, поэтому написать его можно в свободной форме с учетом следующих правил составления документов:

  • основа – бумажный лист формата А4;
  • обязательно указываются личные сведения и занимаемая должность составителя;
  • отмечается вид и продолжительность отпуска;
  • указываются основания для его предоставления;
  • перечисляются приложения (пакет подтверждающих наличие детей документов, который следует заранее собрать).

Под подтверждающими наличие в семье несовершеннолетних документами понимаются:

Последний документ может быть заменен справкой из центра занятости, свидетельствующей, что в указанный период второй родитель был в статусе безработного. Уместным является и документ, подтверждающий то, что он – индивидуальный предприниматель, что автоматически исключает возможность получения им допотпуска. Все это передается лицу, ответственному за ведение кадрового учета в хозсубъекте.

Оно обязано передать заявление на подпись управленцу. Если тот согласен отправить подчиненного в дополнительный отпуск, он визирует прошение.

Копии поданных вместе с ним документов помещаются в личное дело сотрудника.

После этого издается приказ, согласно которому работник может отдыхать две недели за свой счет. В нем отмечается длительность отпуска и дата возвращения к выполнению своих обязанностей.

Если допотпуск оплачивается работодателем, в приказе должна указываться информация о начислении штатной единице соответствующих отпускных сумм.

Его следует передать заявителю для ознакомления и визирования.

Расчет отпускных

Если работодатель принял решение оплатить многодетному сотруднику допотпуск, алгоритм расчета отпускных является стандартными и включает следующие действия:

  1. определение расчетного периода (12 месяцев, предшествующие текущему году, за минусом дней, проведенных в отпусках, отстранении от работы и на больничных);
  2. подсчет включаемых в средний заработок выплат и премий;
  3. расчет среднедневного заработка;
  4. определение и начисление отпускных;
  5. перечисление рассчитанных средств на банковскую карту работника или выплата их ему через кассу.

Работник должен получить полагающиеся средства за трое суток до ухода в допотпуск. Дата ухода определяется графиком отпусков. Если же он подвергался изменению или корректировкам, во внимание берется распоряжение руководства, которым вносились изменения.

Подытоживая изложенное, можно отметить, что отечественное законодательство не содержит ни такого понятия, как «многодетная семья», ни четких критериев многодетности, ни оснований для обязательного предоставления таким работникам оплачиваемого допотпуска. Согласно ст. 263 ТК РФ, работодатель, на свое усмотрение, вправе дать им дополнительный отпуск за их счет продолжительностью не более 14 дней. Подобная возможность должна быть зафиксирована в коллективном договоре. В противном случае, обжаловать отказ управленца в предоставлении допотдыха сотрудник не сможет. Поэтому ему рекомендуется внимательно изучить содержание документа на предмет наличия там подобного пункта.

Многодетные супруги тратят большую часть свободного времени на воспитание детей. В целях защиты прав граждан, имеющих на попечении 3 и более несовершеннолетних, в коллективных договорах учреждений прописывается возможность взять дополнительный отпуск. Если нормативные документы не содержат подобных указаний, то решать, отпускать сотрудника или нет, будет руководитель. Этот момент регулируется Трудовым кодексом Российской федерации.

Определения термина «многодетность» нет на федеральном уровне. Решать сколько иждивенцев должно быть для присвоения соответствующего статуса должны региональные власти. В большинстве субъектов принято считать родителей многодетными, если они воспитывают 3 и более детей. Подтверждается семейное положение удостоверением, выдаваемым органом соцзащиты на основании предъявленных бумаг:

  • удостоверения личности родителей;
  • метрики детей;
  • выписка из домовой книги о совместном проживании родителей с детьми.

Полученный статус можно утратить после достижения иждивенцами совершеннолетия или их эмансипации из-за раннего вступления в брак или начала трудовой деятельности. Аналогично складывается ситуация при разводе, например, маме достается 1 ребенок, а папе – 2, следовательно, обе стороны более не будут являться «многодетными».

Законодательная база

Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу не выделяется. Нормативно правовой акт лишь указывает на способы его получения. Дополнительные пояснения приведены в Постановлениях Правительства и Указах Президента. В случае нарушения норм закона работодателя ожидают штрафные санкции. Детальная информация о нормативно-правовых актах, регулирующих процесс, приведена в таблице:

Регулируются нюансы, связанные с отпуском для многодетных родителей не только ТК РФ и прочими законами, но и нормативными актами учреждения. Имеется в виду график отпусков, коллективное соглашение и принятая в организации система оплаты трудовой деятельности сотрудников.

Особенности предоставления

Ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, составляет 28 дней. В указанный срок входят выходные и праздники. Добавочных дней для родителей, воспитывающих 1-2 детей, не положено. Исключение составляют ситуации, когда на попечении находится несовершеннолетний инвалид. Согласно 1048 Постановлению правительства, работнику гарантируются сверхурочные выходные.

Дополнительный отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу не предусмотрен. Предоставляется отдых по воле работодателя или на основании норм коллективного договора. Аналогичны условия для отцов, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей. Ознакомиться с общей информацией поможет таблица:

Отпуск, предоставляемый работодателем каждый год Количество отпускных дней регулируется 115 статьей Трудового кодекса.
Уйти на отдых вправе любой сотрудник, проработавший не менее полугода.
Указываются дополнительные дни к отпуску сотрудников, являющихся многодетными родителями, лишь в нормативных документах предприятия.
Добавочные выходные Супруги, воспитывающие ребенка-инвалида, могут рассчитывать на 4 ежемесячных сверхурочных выходных. Количество выделяемых дней не зависит от наличия или отсутствия прочих детей в семье.
Для получения законных отгулов достаточно представить заявление и документальные доказательства руководителю.
Использовать предоставленные руководством дни вправе лишь один из родителей. При необходимости их можно поделить (2 к 2 или 1 к 3).
Сверхурочные выходные не должны пересекаться с отпуском.
Дополнительный отпуск (при указании в нормативных документах) Дополнительный отпуск многодетному отцу или матери положен при наличии 3 детей до 14 лет или одного, имеющего инвалидность. Если речь идет о родителе, в одиночку воспитывающем ребенка, то достаточно 1 иждивенца.
Добавочный отпуск, в отличие от очередного, редко оплачивается. Исключение составляют случаи, когда в нормативных документах указаны иные условия.
Отправиться на отдых сотрудник вправе в любое время по своему усмотрению.
Не использованный дополнительный отпуск не переносится на следующий год.
При необходимости выделенный срок можно разбить на несколько частей.
Дополнительный отпуск работник вправе совместить с основным.


Отдельно можно выделить право родителей выбирать время оплачиваемого отпуска. Зависит момент от возраста детей. Сотрудники, у которых ребенок не достиг 7 лет, берут себе любое удобное время. Работодатель обязан будет удовлетворить запрос. Если иждивенцу не более 10 лет, то родителю позволено взять отпуск в летнее время. Обосновано право начинающимися у детей школьными каникулами.

Если речь идет о военнослужащем, то все нормы и условия прописываются в контракте. Многодетному отцу или матери придется обговорить вопрос с непосредственным командиром.

Алгоритм получения отпуска

Для оформления очередного или добавочного отпуска потребуется составить заявление в произвольной форме. Затем документ передается уполномоченным лицам. Помочь избежать ошибок сможет общепринятый порядок действий:

Этап оформления Описание
Написать заявление о предоставлении отпуска Документ пишется в свободной форме на имя руководителя. Обязательно указывается срок и вид отпуска. Вносить сведенья можно от руки или напечатать текст на компьютере. В конце ставится дата и подпись работника. . Если необходимо объединить очередной отпуск с дополнительным, то просьба указывается в заявлении или составляется новый документ. Момент регулируется нормативными актами учреждения.
Обратится к непосредственному руководителю, а затем согласовать подписанный документ с работодателем Начинать решать вопрос нужно за 2 недели до желаемого отпуска. В ином случае можно не успеть получить одобрение, что сдвинет срок и нарушит планы.
Передать одобренное заявление сотрудникам отдела кадров На основании подписанного заявления отдел кадров обязан издать приказ и дать его работодателю.
Ознакомиться с утвержденным руководством приказом. Сотрудник должен поставить дату и роспись, подтверждая прочтение документа.
Выдача отпускных Калькуляцию отпускных дней бухгалтерия обязана завершить не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника на отдых. Актуален момент для оплачиваемых отпусков.

Отказать в запросе сотрудника руководитель не вправе. Ежегодный отпуск регулируется Трудовым кодексом. В случае ущемления прав работника, на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Дополнительный отпуск не настолько хорошо регулируется законом. Основной уклон идет на коллективный договор, поэтому наниматель вправе отклонить заявление, имея веские основания:

Причина Пояснение
В нормативных документах учреждения нет упоминаний о дополнительном отпуске. По своей воле руководитель не пожелал отпускать сотрудника. В трудовом кодексе значится лишь упоминание о возможном предоставлении дополнительного отдыха многодетным работникам при наличии соответствующих указаний в коллективном договоре. Если в нормативных документах предприятия не зафиксирована таковая возможность, то оспорить решение работодателя сотрудник не вправе.
Работник потребовал оплачиваемый дополнительный отпуск. Обосновано требование локальными актами предприятия. Наниматель отказал, ссылаясь на отсутствие финансов. Отказ получен на основании сложного финансового положения организации. Отправиться на отдых сотрудник сможет лишь за свой счет.
Заявление было подано в момент, когда предприятие сильно перегружено. Руководитель не одобрил запрос, так как потеря сотрудника негативно скажется на плане работы. Решение не подлежит оспариванию. Выходом из ситуации станет перенос отпуска на другую дату. Во избежание повторения проблемы стоит заранее согласовать вопрос с работодателем.


Обоснован отказ и при подаче запроса сотрудником, использовавшим основной и дополнительной срок отдыха в текущем году. Если в роли заявителя многодетный папа, не проработавший 6 месяцев, то прошение также не будет одобрено. Исключением станет ситуация, когда у сотрудника, воспитывающего 3 и более детей, жена находится в декрете. При наличии соответствующих указаний в нормативных документах наниматель отпустит работника в отпуск.

Перечень требуемых документов для получения льгот

Для оформления дополнительного отпуска родителю придется доказать свой статус. Подтверждается «многодетность» или факт воспитания ребенка-инвалида документально. Предоставляется привилегия сотруднику после предъявления следующего перечня бумаг:

  • Удостоверение личности заявителя.
  • Метрики детей.
  • Справка о наличии инвалидности.
  • Удостоверение, выданное органом социальной защиты с целью подтверждения статуса многодетного родителя.
  • Документы об усыновлении.
  • Выписка из домовой книги.

Прочие бумаги, обосновывающие право на получение привилегий, могут потребоваться при необходимости. Узнать подробности можно в отделе кадров или у руководителя.

Калькуляция и выплата отпускных

Алгоритм подсчета и перечисления денег, положенных гражданам, уходящим в отпуск, не изменяется в зависимости от обстоятельств. Первоначально сотрудникам бухгалтерии предстоит определить средний доход работника за 1 день. В расчет берется выплаченная сумма за год и количество отработанных дней за вычетом командировок, больничных и прогулов. Формула выглядит следующим образом:

Затем дневную выручку останется умножить на срок отдыха. Итоговая сумма подлежит перечислению на счет работника. Разобраться в расчете поможет пример:

  • Сидоров работает в компании 2 года. За последние 12 месяцев он получил 300 тыс. руб. Отработал полностью сотрудник лишь 10 месяцев и 10 дней, так как несколько раз брал больничный и был в командировке. Дневной заработок составит:
    • 300 тыс./((29,3*10)+10)=990 руб.
  • Сумма отпускных за 28 дней равна:
    • 990*28=27720 руб.

Момент подсчета регулируется 139 статьей Трудового кодекса. Порядок исчисления приведен в 922 Постановлении Правительства.

Для отцов и матерей, воспитывающих 3 и более детей, во многих учреждениях выделяется дополнительный отпуск. Прописываются условия в коллективных договорах. Если нормативные документы не содержат упоминаний о внеплановом отдыхе, то наниматель по своей воле может отпустить работника или отклонить просьбу.