Образец доверенности на получение документов на почте. Доверенность на получение посылки по почте: что нужно для составления

Доверенность на получение посылки - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя.

Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки самостоятельно.

Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов:

предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи;
предъявить документ, удостоверяющий личность, принести оригинал и ксерокопию долгосрочной доверенности, копию оставить в отделении почтовой связи. В случае отказа получателя в предоставлении ксерокопии доверенности подтверждением указания услуги будет являться отметка о данной доверенности на почтовом документе;
оставить оригинал долгосрочной доверенности в отделении почтовой связи на хранение за определенную плату, затем при получении посылок предъявлять документ, удостоверяющий личность либо оставлять его ксерокопию.

Как написать доверенность на получение посылки

Бланк данного документа подобен доверенностям на получение почты и груза и содержит следующие реквизиты:

наименование документа;
место и дата выдачи (без указания даты доверенность недействительна);
ФИО, год рождения, данные паспорта, место регистрации / полное наименование организации, ИНН, юридический и фактический адрес доверителя и доверенного лица;
перечень передаваемых полномочий;
срок действия (указывается по желанию);
подпись и расшифровка подписи доверителя;
удостоверение документа (подпись, фамилия и инициалы, наименование и печать организации, заверившей документ).

Срок действия доверенности на получение посылки

Доверенность на получение посылки может бать разовой (на один день) и долгосрочной. Доверитель имеет право установить любой срок действия доверенности (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня выдачи.

Удостоверение доверенности на получение посылки

Доверенность на получение ценной посылки может быть удостоверена нотариально (при его отсутствии в населенном пункте - главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления). Доверенность на получение другой корреспонденции имеет право заверить руководитель организации, в которой доверитель учится или работает, администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение, начальник почтамта, директор УФПС, генеральный директор ФГУП «Почта России» либо другое уполномоченное ими лицо.

Сотрудники отделений почтовой связи не имеют право заверять доверенность.

Образец доверенности на получение посылки

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

двадцать девятое ноября две тысячи тринадцатого года

Я, Матюхина Елена Владимировна, паспорт серии 4267, № 854563, выдан ОВД Нагорный г. Москвы, проживающая по адресу: г. Москва, Черноморский бульвар, 52, кв. 14 уполномочиваю Кузнецову Ирину Алексеевну, паспорт серии 4841 № 524587, выдан ОВД Царицыно г. Москвы, проживающую по адресу: г. Москва, Кавказский бульвар, 31, кв. 41 получать в отделении связи № 184 г. Москвы почтовые отправления, приходящие на мое имя.

Доверенность выдана сроком на один год.

Матюхина Е. В. Матюхина

Доверенность на получение посылки оформляется на листе бумаги формата А4.

Использование систем электронного документооборота не освобождает большинство предпринимателей от работы с почтовой корреспонденцией. Согласно закону некоторые виды соглашений оформляются только в письменном виде . Недорогой и удобный способ доставки таких документов: пересылка почтой.

Для работы с корреспонденцией обязательно наличие соответствующих полномочий у сотрудника. В небольших компаниях почтой занимаются менеджеры по персоналу и стажёры. Наиболее простой способ предоставления права получения писем компании – оформление или ИП.

Разрешение на работу с почтой организации имеют руководство, соучредители, собственники предприятия и сотрудники, для которых данное право предусмотрено должностью по штатному расписанию.

Справка: в гражданском кодексе (статья №185) определён перечень документов, которые обязательно заверять у нотариуса. Доверенность на получение почтовой корреспонденции организации (ИП или юридического лица) к ним не относится.

Порядок составления доверенности на почту

Документ, имеющий юридическую силу, должен содержать достаточно информации для идентификации субъектов правоотношений. Обязательные реквизиты бумаги:

Паспортные данные доверителя (лица, передающего право на управление корреспонденцией) и поверенного.
Дата составления доверенности . Документ вступает в силу с момента подписания, но может оформляться будущим числом при явном указании периода действия.
Объём передаваемых прав . Если поверенному будет передана корреспонденция, получение которой не предусмотрено доверенностью (например, установлено ограничение на выдачу заказных писем), ответственность за пропажу, порчу или подмену имущества несёт третье лицо (здесь - представитель отделения почтовой связи).
Подпись доверителя и расшифровка . Если доверенность заверяет нотариус, ставятся две подписи: доверителя и заверителя.

Образец доверенности на получение почты

Бланк доверенности на получение почты

Подводим итоги

Доверенность на получение почты организации упрощает внешний документооборот, позволяя рядовым сотрудником временно исполнять обязанности руководителя. складывается из стоимости услуг составителя и заверителя. Выдача документа физическому лицу в отделении почты бесплатна.

Доверенность может оформляться в свободной форме, но должна соответствовать требованиям Гражданского кодекса к доверенностям и соглашениям в целом: однозначно идентифицировать субъектов правоотношений, содержать дату составления и объём передаваемых прав. Бланки и образцы заполнения почтовых доверенностей находятся в открытом доступе.

Физическое лицо может самостоятельно получать корреспонденцию для организации. Чтобы иметь такие полномочия, нужно составить специальный документ – доверенность на получение. Поскольку такая возможность оказывается очень практичной в деятельности компании, часто оформляются бланки на получение корреспонденции. Полезная информация по организации документа окажет реальную помощь в оформлении.

Доверенность на получение почты как оформить, как написать?

Фактические этот документ разрешает выдачу посылки или писем на имя доверителя. Любой сотрудник компании в России может получать почту для своего предприятия. Единственное условие, исполнения которого потребует данный процесс – наличие доверенности. Такая справка должна выдаваться работнику для получения бандероли, товара, заказного письма, денежного перевода, груза или документов.

Бланк для заполнения можно бесплатно скачать в сети. Один правильный пример подскажет необходимый формат доверенности. Открыв шаблон в Ворде, можно увидеть поля для заполнения, поэтому каждый легко поймет, как написать такую доверенность. Более того, в сети можно посмотреть в режиме онлайн фото заполненных шаблонов, чтобы определить, как правильно заполнять бланк.

Предприниматель может самостоятельно поискать конкретный образец и провести заполнение. Также любой работающий на предприятии человек может составлять документ от организации, и отдать его директору на подпись. Работник легко найдет универсальный бланк и бесплатно будет печать его с интернета. Руководитель обязывается заверять такую доверенность, поскольку почта смотрит, заверенная ли она.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Российское законодательство разрешает чтобы предприятие могло оформить как письменный документ, так и официальный, который будут удостоверять в нотариуса. Организация имеет право выдать разрешение на лицо, которое будет заверено лишь подписью или печатью директора. Это позволит, чтобы корреспонденция была получена от имени юридического лица или от ООО.

Нужно оформлять бланк на получение почты от юр лица, содержащий такие сведения:

Адрес, город или регион РФ в котором действует данный документ;
Информация о том, кто будет выдавать справку;
Кем будет доверитель, его имя и адрес;
Полные сведения на физический или юридический объект договоренности;
Срок действия договоренности, например, 1 год;
Число, с которого договор вступает в действие, и подписи.

Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу как пишется?

Аналогичным образом можно оформить доверенность от физического лица. Как правило, здесь можно использовать универсальный образец для заполнения. Когда право получения передает частное лицо, понадобиться вписать сведения немного отличающегося характера: вместо сведений о компании здесь будут сведения о физическом лице.

Если в примере с организациями разрешение получает сотрудник, то здесь можно практиковать произвольный порядок оформления.

Чтобы почта согласилась выдать письмо, реквизит, товар или любую ценность, нужно соблюдать должный порядок оформления. Стоит внимательно указывать все сведения, ведь пустые строки и несогласованности могут привести к тому, что отделение не признает документ действительным. Часто выписка предоставляется на определенный вид корреспонденции, например, доверенный человек может обращаться за выплатой пенсии, или забрать новый автомобиль. В компании представитель может по разрешению забирать налоговый документ или приходить в управление, чтобы забрать заказной лист. Также на определенный случай можно оформить право на отправление от ИП.

Доверенность для почты России от юридического лица —

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

- нотариально удостоверенная доверенность . Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

- доверенность, заверенная в почтовом отделении . Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме () на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

Образец заполнения:

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

Доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении . Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны .

Доверенность на получение посылки. В определенных жизненных ситуациях этот документ может стать просто необходимым. Некоторые особенности его составления изложены в настоящей статье.

Когда нужна доверенность

С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает. Стоит заметить, что изменился характер таких отправлений. Если в былые годы посылки отправляли друг другу родственники, проживающие в разных странах или городах, то теперь в качестве отправителей выступают организации и предприниматели, которые осуществляют торговлю посредством интернета, а также другими удаленными способами.

Вместе с тем все такими же остались правила в почтовых организациях, касающиеся получения корреспонденции: ее должны забирать непосредственно те лица, которые указаны в качестве получателя. Вот в таких случаях и может пригодиться доверенность, когда получатель физически не может явиться в почтовое отделение. Причем независимо от того, по какой причине человек не может получить посылку сам, этот документ сотрудники почты будут требовать и без него корреспонденцию не выдадут.

Другим обстоятельством, требующим выдачи доверенности в обязательном порядке, является ситуация, когда в качестве получателя указано юридическое лицо. Естественно, организация сама не может явиться на почту, за нее получает посылку уполномоченный директором сотрудник.

Правила оформления

Если гражданин знает, что в течение ближайшего времени ему должно прийти почтовое отправление, а он сам не сможет его получить из-за различных обстоятельств (командировка, болезнь, занятость на работе и прочее), то необходимо заблаговременно позаботиться о подготовке доверенности.

Во-первых, нужно определить того человека, который будет доверенным лицом. Этому человеку как минимум нужно верить, что он не обманет и не подведет.

Во-вторых, доверенность на получение посылки, образец которой выдадут в любом почтовом отделении, должна быть написана на бумаге. Полномочие, переданное в устной форме, не будет иметь юридической силы. По общему правилу все доверенности удостоверяются нотариусом. Однако для получения почтовых отправлений и иных видов предметов будет достаточно удостоверить документ в ЖЭУ по месту регистрации (проживания). Начальник обслуживающей организации должен провести заверение бесплатно.

Если заверить документ в ЖЭУ затруднительно по каким-либо причинам, можно удостоверить его у себя на работе. В этом случае обязанность по совершению данного действия возлагается на руководство организации.

Как уже было отмечено, образец доверенности на получение посылки можно попросить на Почте России. Но можно написать текст самостоятельно. Главное, соблюсти все законодательные требования и указать все необходимые реквизиты. Примерный текст бланка доверенности на получение посылки следующий.

«Я, Лунов Сергей Александрович, 16.10.1981 года рождения, паспорт серии 01 04 №693093 выдан 26.09.2010 года ОВД Центрального района г. Москвы, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Лунову Екатерину Анисимовну получать в почтовом отделении №4 г. Москвы поступающую на мое имя корреспонденцию, в том числе посылки, письма, бандероли и прочее».

Примерно такое содержание должна иметь доверенность на получение посылки на почте. При этом необходимо не забыть указать дату ее составления и место (город, село и т.п.). В конце документа удостоверяющее его лицо производит соответствующую запись, проставляет печать организации.

Срок действия разовой доверенности

Общий срок действия доверенности как таковой в законодательстве отсутствует. Вместе с тем имеется оговорка о том, что если в этом письменном полномочии не указан период его действия, то документ будет иметь силу всего лишь 1 год. Исходя из такого определения ситуации, представляется возможным выписывать доверенности, указывая в них различные сроки, даже 100-200 лет. Конечно же, столько времени документ действовать не будет, а прекратит свою силу со смертью доверителя.

Говоря о разовой доверенности на получение посылки, можно отметить, что ее срок дополнительно ограничивается еще и совершением определенного действия - обращением в почтовое отделение и получением корреспонденции. Отличить разовую доверенность от документа длительного срока довольно просто - или в ней прямо указано, что она выдана для получения почты всего на 1 раз, или вместо слова «получать» в ней указано «получить».

Недействительность доверенности

Чтобы не попасть в затруднительную ситуацию, когда работники почты не принимают доверенность, лучше заранее оформить ее как полагается, не допуская нарушений закона. Так, этот документ будет являться недействительным, если при его составлении не будет указана дата. Простая формальность, но без нее доверенность - не документ.

Важные нюансы о доверенности

Еще несколько моментов, которые нужно знать о рассматриваемом документе. Он может быть отменен. Форма такой отмены законодательно не предусмотрена. Однако, как представляется, это должно быть соответствующее уведомление почтового отделения, где должна быть применена доверенность.

Документ в определенных случаях прекращает свое действие. Это, как было указано выше, смерть доверителя. Отмена и истечение срока также являются прекращением. Другие основания для прекращения: смерть доверенного лица, ликвидация организации-доверителя, признание доверителя или его контрагента невменяемыми и прочие.

Таким образом, доверенность - важный и необходимый документ, которые следует подготавливать заранее и оформлять в соответствии с законодательными требованиями. Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть весьма неожиданно, поэтому бланк этого документа всегда лучше держать дома, чтобы в нужный момент осталось только заполнить его и отнести в организацию, которая сможет его заверить. В свою очередь, знание вышеприведенной информации облегчит совершение этого действия, разрешит многие возможные вопросы, появляющиеся у человека, которому необходимо получить посылку в почтовом отделении связи.