Как оформить договор гпх. Преимущества для работодателя и негативные последствия для работника? Форма соглашения, образцы

Согласно такому соглашению исполнитель обязуется выполнить определенный заказ, а работодатель оплатить сделанное.

Есть несколько видов гражданско-правового договора:

• Агентирования . Он подразумевает выполнение определенной юридической сделки агентом от своего имени, но за счет принципала. Оплата производится после предоставления отчета о проделанной работе. Сделка, которую заключает агент, приводит к появлению обязательств у принципала.
• Подряда . Согласно нему, одна сторона должна выполнить определенную работу и сдать полученный результат другой. В конце подписывается специальный акт. Договор подряда подразделяется на строительный, проектно-изыскательский и бытовой.
• На выполнение технологических, научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ.
• Поручения . По этому договору одна сторона поручает другой выполнить юридическую услугу. За совершение этого поверенному доверителем выплачивается вознаграждение установленное сторонами.
• Возмездного оказания услуг .
• Комиссии . Предусматривает совершение сделки комиссионером от своего имени (он же обладает правами и обязанностями) по поручению комитента (оплачивает работу). За выполненное задание назначается комиссионное вознаграждение.

В гражданско-правовом договоре все отношения регулируются Гражданским Кодексом, а не Трудовым. Поэтому рассчитывать на выплату больничных, оплачиваемый отпуск и своевременную выдачу зарплаты не стоит.

Однако в судебном порядке можно добиться льгот, если такое соглашение регулировало трудовые отношения.

Гражданско-правовой договор с работником на оказание услуг

Он заключается, если возникла необходимость в кратковременной или одноразовой услуге (работе).

Для узаконивания отношений заказчик и исполнитель подписывают это соглашение. При этом от работника не требуется соблюдать определенный график, и он может не подчиняться требованиям нанимателя.

Стороны при заключении договора определяются со сроками выполнения, порядком оплаты, ценой и содержанием задания.

Выполненный заказ сдается работодателю при помощи акта сдачи-приемки услуг. Исполнитель получает деньги за проделанное задание.

Гражданско-правовой договор с работником бланк

Соглашение пишется в двух экземплярах: по одному на каждую сторону.

В нем должны быть прописаны следующие реквизиты:

• Наименование
• Условия и сумма оплаты
• Место и дата составления договора
• Банковские данные исполнителя и заказчика
• Подписи
• Сроки работы
• Порядок приема выполненного задания
• Предмет договора
• Печать предпринимателя

В нем не указываются: премии, надбавки, тарифная ставка или должностной оклад, время работы и должность исполнителя. Также не вносится запись в трудовую книжку.

Нарушения

Если с одним и тем же человеком несколько раз заключается гражданско-правовой договор на один вид задания, то это уже признак трудового соглашения.

Подобное может привести к административному штрафу:

• На организацию – 30 тыс. рублей
• На индивидуального предпринимателя – 1,5 тыс. рублей

Кроме того, деятельность фирмы могут приостановить на месяц.

Образец

Ниже вы можете скачать образец такого договора. Нанимателю важно не называть в соглашении вещи «своими» именами. Если в нем написать вместо исполнителя — «работник», а заказчика – «работодатель», то тот, кто выполняет задание при возникновении сложностей, вправе обратиться в суд, с просьбой переквалифицировать договор в трудовой.

Нанимателю важно не пытаться требовать от другой стороны выполнений внутреннего трудового распорядка. Это также влечет за собой вышеупомянутые трудности.

Учет

На суммы такого соглашения начисляют страховые взносы в ФФОМС и ПФР. Также уплачивается подоходный налог. В ФСС взносы не перечисляются, поэтому соцльгот у исполнителя нет.

В договоре может указываться обязанность заказчика уплатить взнос на соцстрахование на производстве от несчастных случаев и профзаболевание. Тогда копию соглашения необходимо отправить в ФСС.

Учет зарплаты и кадровый учет у работников, нанятых подобных образом, не ведется. Поэтому гражданско-правовой договор выгоднее и удобнее для предпринимателя.

Резюме

Плюсы и минусы для нанимателя

Для работодателя следует отметить следующие преимущества гражданско-правового договора:

• Можно платить меньший налог и получить определенные льготы.
• Работнику не надо выделять место, социальный пакет и бесплатное питание.
• Если исполнитель, чтобы выполнить задание использует какие-либо личные вещи, то их цену не надо возмещать.
• Не надо платить медицинское или социальное страхование.
• Вознаграждение не зависит от зарплаты других сотрудников.

Но есть и ряд минусов:

• Если исполнитель не индивидуальный предприниматель (не платит налоги), то на него или заказчика могут наложить административный штраф.
• Нельзя проконтролировать количество времени, уделяемое работником на выполнение задания.
• Одна неточность в договоре и его могут расценить, как трудовой.

Недостатки и преимущества для исполнителя

Плюсы:

• Не надо соблюдать внутренний график работы компании
• Порой оплата за труд превышает зарплату остальных сотрудников
• Нет давления со стороны заказчика
• Не надо участвовать в мероприятиях фирмы

Минусы :

• Отсутствуют социальные гарантии
• Специфичность выплаты зарплаты
• Нет отпуска

Иногда гражданско-правовой договор может стать отличной альтернативой трудовому.

Важно лишь не допустить схожести между этими двумя соглашениями, иначе могут возникнуть сложности.

Видео на тему: «Гражданско-правовой договор»

Предположим, вы заключили с лицом договор ГПХ. Налоги и взносы с выплат по нему надо платить? Какие-то, безусловно, надо.

Начнем с налогов. Договор ГПХ - это договор гражданско-правового характера, он же гражданско-правовой договор, или ГПД. Если организация (или ИП) заключила ГПД на выполнение работ (оказание услуг) с лицом, не являющимся предпринимателем, то с вознаграждения, выплачиваемого исполнителю по этому договору, она должна будет исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (п. 1, 2 , , 6 ст. 226 НК РФ , Письмо Минфина от 26.05.2014 № 03-04-06/24982).

И даже если в ГПД будет прописано, что физлицо самостоятельно должно уплатить НДФЛ с суммы своего вознаграждения, обязанность по исчислению и уплате НДФЛ все равно будет лежать на другой стороне - организации или ИП, поскольку именно она в данном случае является налоговым агентом (Письмо Минфина от 09.03.2016 № 03-04-05/12891).

А какими страховыми взносами облагается гражданско-правовой договор, точнее выплаты по нему? Об обложении страховыми взносами договоров гражданско-правового характера расскажем ниже.

Договора ГПХ: облагаются страховыми взносами в 2018/2019?

С выплат по многим договорам ГПХ страховые взносы на ОПС и ОМС должны быть начислены в общем порядке (п.1 ст.420 НК РФ). Это договоры на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ), выполнение работ, подряда (ст. 702 ГК РФ), авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ) и др. Соответственно, в Расчет по страховым взносам 2018/2019 договоры ГПХ нужно включать.

Вместе с тем страховые взносы с выплат по гражданско-правовому договору, предметом которого является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача имущества в пользование, не начисляются (п.4 ст.420 НК РФ). Речь идет о договорах купли-продажи, аренды, займа и т.д. То есть если, к примеру, работник предоставит организации заем, то с суммы процентов, выплаченных работнику, никакие страховые взносы начислять не придется.

Гражданско-правовой договор: взносы по ВНиМ и "на травматизм"

Вознаграждения, выплаченные в рамках любых договоров ГПХ, не облагаются взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) (пп.2 п.3 ст.422 НК РФ). И взносы «на травматизм» с договоров гражданско-правового характера по общему правилу не начисляются. Исключение составляет случай, когда начисление взносов на "несчастное" страхование прямо предусмотрено ГПД (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Возмещаемые расходы исполнителей по ГПД

Кроме самих вознаграждений исполнители по ГПД нередко получают компенсации, возмещающие их расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (затраты на материалы, сырье, инструменты и т.д.). С этих сумм взносы в фонды по гражданско-правовому договору не начисляются (

Многие люди ищут подработку, но не по совместительству, ведь это обязывает работать по 4 часа в день. Потому многие оформляются по гражданско-правовом договорам. Давайте рассмотрим особенности и нюансы его составления и работы.

Особенности заключения гражданско-правового договора

Сразу следует сказать, что такой договор может быть заключен как между физическими лицами (например, для оказания консультационных услуг), так и между ИП, юрлицом и физическим лицом за выполнение определенных видов работ. В любом случае договор оформляется на определенный срок и считается временным.

Главное преимущество для юридического лица при оформлении ГПД в более упрощенной процедуре трудоустройства. Так, например, при данном договоре не нужно зачислять сотрудника в штат, осуществлять социальные выплаты, что минимизирует обработку бухгалтерских и кадровых документов. Кроме того, все отношения по гражданско-правовому договору регулируются в рамках ГК РФ (более подробно – в 420 статье).

К важным плюсам для работодателя также можно отнести:

• Если работник при выполнении задачи потерял свои инструменты, они были испорчены, работодатель не несет за это ответственности.
• Нет необходимости тратить средства на создание и обеспечение рабочего места, что минимизирует траты.
• Не нужно проводить различные отчисления – в ФСС, пенсионный фонд, выплачивать НДФЛ.

Все эти нюансы не нужно указывать при составлении гражданско-правового договора. Кроме того, не нужно вносить записи в трудовую книжку. К слову, такая возможность трудоустройства есть только при оформлении ГПД.

Во всех остальных случаях работодатель обязан оформить трудовую книжку, внести в нее запись, заниматься оформлением иных кадровых документов на сотрудника.

Но есть и минусы:

• Нет возможности контролировать ход выполнения работ, которые затрачивает исполнительно на выполнение заказа.
• В случае если исполнитель – не ИП и не платит налоги, то на него может быть наложен штраф.

Также стоит отметить про недостатки и преимущества для исполнителя заказа. К плюсам можно отнести:

• Стоимость выполнения работ обычно превышает заработную плату сотрудников компании.
• Заказчик не имеет возможности контролировать работу, не «стоит над душой».
• Не нужно соблюдать рабочий график, установленный в компании.

Но есть и недостатки. К ним относят: отсутствие отпусков, социальных гарантий.

В каких случаях заключается гражданско-правовой договор?

ГПД часто применяется организациями для маскировки реальных трудовых отношений со своими работниками, поскольку это позволяет не платить налоги и иные отчисления. Но нужно помнить, что такая практика приведет в итоге к штрафам и административной ответственности, поскольку она не законна. И если между организацией и ИП существуют длительные трудовые отношения по ГПД, то с течением времени они могут быть переквалифицированы в трудовой контракт, что имеет свои «последствия», например, необходимость оборудования рабочего места, выплата НДФЛ и иных отчислений.

В данном случае трудовые отношения будут регламентироваться не ГК РФ, а ТК РФ, что приведет к необходимости предоставлять отпускные, выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц.

При этом исполнитель заказа может через суд добиться признания таких отношений трудовыми, в результате чего работодатель будет обязан выплатить ему компенсацию за нарушение прав. А к самой организации будут предъявлены претензии со стороны контролирующих служб в размере до 100 000 рублей для юрлиц и около 10 000 для ИП.

Но это не значит, что заключать договоры гражданско-правового характера, не следует. Просто для них нужно соблюдать такие условия, как:

• Действия исполнителя не должны входить в трудовые обязанности, то есть он не должен исполнять их на регулярной основе.
• Работа должна носить разовый характер.
• В документе обязательно приписывается объем работ.

Основные виды ГПД – какими бывают договоры?

Гражданский кодекс предусматривает несколько видов такого документа. Так, гражданско-правовой договор может быть:

• Оформляется для выполнения определенного вида работ. Главной его особенностью можно назвать обязательное предоставление акта выполненных работ, который должен подписать работодатель.
• Подписывается для оказания некоторых видов услуг. К примеру, ветеринарных, юридических, консультационных и т.д. После оказания исполнитель получает определенную сумму, а договор считается выполненным.
• Оформляется для выполнения комплексных услуг. Например, нанятый по договору работник составляет и заключает сделки, получая от них процент.
• Договор по оказанию агентских услуг. К примеру, работник выполняет какие-либо сделки от лица своего работодателя, и получает за это оплату. При этом ответственность за заключенную сделку ложится на нанимателя.

При этом ни один из заключенных договор не попадает под действие ТК РФ и регламентируется исключительно ГК РФ. Именно потому работодатель не имеет права регламентировать действия нанимателя, следить за его рабочим временем, поскольку в данном случае важен результат.

Структура документа – разбираем все нюансы

Гражданско-правовой договор с работником не имеет установленной формы, потому чаще всего его составляют в произвольной форме. Главное, чтобы в таком документе содержалась следующая информация:

Также стоит вписать прочие условия, если они есть. К примеру, можно вписать основания для снятия ответственности со сторон при нарушении условий, которые вписаны в договоре. Чаще всего сюда относят обстоятельства, независящие от сторон. Например, это катастрофы, стихийные бедствия и т.д. дополнительно проставляются реквизиты сторон и ставятся их подписи.

Нюансы заключения гражданско-правового договора

Договор нужно заключить в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у работника. Подготовкой такого документа должны заниматься сотрудники кадрового отдела, после чего он проходит регистрацию в бухгалтерии или отделе кадров. Если документ оформляет ИП, то он сам как физическое лицо должен занимать я вопросами оформления.

Оплата проводится на расчётный счет исполнителя, который указан в документе после выполнения работ, оговоренных договоров.

После заключения договор должен хранится в архиве организации не менее пяти лет вместе с другими документами. Единственный нюанс – его нельзя хранить вместе с трудовыми договорами, которые приняты в штат компании, тем более срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Порядок расторжения договора – шаг за шагом

Чтобы расторгнуть ГПД, достаточно подать заявление на имя работодателя либо нужно составить отдельное соглашение, где будут прописаны новые сроки окончания документа. Чаще всего для этого используется бланк организации.

В документе нужно прописать основания, приведшие к расторжению, перечисляются бумаги, которые подтвердят сдачу работ, например, акт. При этом обязательно нужно прописать, что стороны не имеют претензий.

Отличие между ГПД и трудовым договором

Давайте более подробно разберем, в чем отличия между двумя этими видами договоров. Прежде всего, речь идет о том, что они регламентируются разными кодексами – Гражданским и Трудовым. Но также есть и другие принципиальные отличия, включая:

Вконтакте

Гражданским Кодексом предусмотрена возможность заключения гражданско-правового договора с физлицом. Его содержание напрямую зависит от типа сделки – подряда, услуг, перевозок, хранения, поручения, комиссия, агентского соглашения. Главное отличие от трудового – разовое привлечение гражданина для работы и регулирование выполнения положениями ГК РФ, а не Трудового Кодекса.

Причины заключения договора ГПХ с физическим лицом

Для работодателя вариант с договором ГПХ выгоден не только с точки зрения экономии на социальных гарантиях. Есть и другие причины.

• Отсутствие в штатном расписании подходящей единицы.
• Необходимость проверить квалификацию сотрудника перед приемом в постоянный штат.
• Экономия на обустройстве рабочих мест, обеспечении инструментом и материалами.
• Расставание после получения результата или продолжение сотрудничества, но уже в рамках ТК РФ.

Для первого сотрудничества – например, изготовления вещи по конкретным параметрам – подойдет типовой договор ГПХ с физическим лицом.

Существенные условия договора ГПХ с физическим лицом

Обязательным для такого соглашения является отражение следующих условий.

• Предмет договора – что именно поручается, и в каком виде сдается работа.
• Условия выполнения контракта. К ним относятся цена, место и сроки исполнения.
• Сдача работ. Составление акта или расписки о передаче результата сотрудничества.
• Реквизиты. Полное наименование и ФИО сторон, с указанием юридического адреса (прописки), телефонов.

Главное, в договоре должно быть конкретизировано, о чем именно договорились стороны – что одна из них поручает, а вторая выполняет и каково вознаграждение за работу. Для оформления сотрудничества в таком ключе можно скачать гражданско-правовой договор с физическим лицом, использовать его в предлагаемом виде или переделать под свои условия.

Форма гражданско-правового договора с физическим лицом

В отношении сотрудничества по договору ГПХ закон не предусматривает жесткой письменной формы. Соглашение может носить и устный характер, если это устраивает участников и позволяет без труда оформлять проводки по договору ГПХ с физическим лицом. Но, для установления справедливости в суде и иных инстанциях единственным доказательством сотрудничества является только письменное соглашение, собственноручно подписанное сторонами.

Налоги и взносы с договора ГПХ

Заказчик, заключивший гражданско-правовой договор с физическим лицом, обязан платить налоги – НДФЛ. Это правило содержится в ст. 226 НК РФ и не распространяется на ИП, нанятых по такому же договору.

Исчисление и оплата страховых взносов за исполнителей по соглашениям ГПХ также обязательна, как и в случае с сотрудниками, нанятыми по обычным трудовым договорам. Исключения составляют:

• Индивидуальные предприниматели, самостоятельно уплачивающие за себя взносы.
• Временно находящиеся в России иностранцы.
• Лица, не имеющие гражданства.
• Студенты, задействованные в работе студотрядов с государственной поддержкой по уплате взносов.

Существуют льготы и по видам договоров ГПХ. При расчете страховых взносов не учитываются контракты, предполагающие переход права собственности, имущественного права, временное использование имущества. Так, договора аренды, купли-продажи, оформленные по форме договора ГПХ с физлицом, в расчете взносов не учитываются. В базовой сумме для расчета взносов обязательно учитываются соглашения авторского заказа, лицензионные, договора об отчуждении исключительных прав.

Размер взносов при ГПХ

Расчет страховых взносов на граждан, работающих по контрактам гражданско-правового характера, производится урезанном виде – только на ОМС и ПФР. Не производятся начисления на следующие случаи.

• Материнство.
• Временная нетрудоспособность.
• От несчастных случаев и профзаболеваний.

Травматизм оплачивается только в случае наличия в тексте соглашения соответствующего пункта. Пенсионные и медицинские взносы начисляются и уплачиваются по следующим ставкам.

• ПФР – 22%.
• ОМС – 5,1%.

При использовании работодателем льготных ставок они распространяются и на гражданско-правовые договора. Затраты исполнителя на обустройство рабочего места, обеспечение необходимыми материалами и инструментами, компенсированные заказчиком, из облагаемой взносами базы исключаются.

», сентябрь 2018

Руководителю, чтобы правильно и грамотно организовать производство компании, важно при приеме нового сотрудника решить, каким документом будут регулироваться взаимоотношения между ними. Для этого нужно знать различия между договором гражданско-правового характера и трудовым договором, и оценить их преимущества и недостатки в различных возможных ситуациях.

Трудовой договор

Перед подписанием трудового договора работодатель и работник должны знать основные правила, которые обе стороны обязаны соблюдать. Согласно трудовому договору:

1. Сотрудник обязан придерживаться общепринятого внутреннего распорядка и правил организации, работать по определенному графику, который был установлен при приеме на работу в кадровых документах.

2. Сотрудник обязан лично выполнять работу и обязанности, предусмотренную его штатной должностью (инженер, программист и т.д.)

3. Согласно законодательству РФ, может быть заключен как на неопределенный срок, так и на срок не более 5 лет (такой трудовой договор считается срочным).

4. По трудовому договору работнику обязаны выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц, то есть аванс или зарплату за первую половину месяца и ежемесячную зарплату.

5. Работодателю необходимо удерживать НДФЛ и уплачивать в ПФР, ФОМС и ФСС.

6. По трудовому договору работник занимает положение в иерархической схеме, то есть подчиняется работодателю.

Преимущества для сотрудника:

согласно трудовому договору работника обязаны обеспечить заработной платой, которая должна быть не менее 11 163 руб., что является минимальным размером оплаты труда (МРОТ), действующим с 1 мая 2018 г.;

сотрудник повышает трудовой стаж, что в будущем повлияет на его ;

сотрудник обеспечивается социальным пакетом, что дает ему пособие при увольнении, выходные дни, командировки, оплачиваемый отпуск, материальную помощь, премии и т.д.;

принятие сотрудника в штат и включение его в организующую схему организации.

Недостатки для сотрудника: у работника есть четкий регламент, которого он должен придерживаться.

сотрудник обязан соблюдать локальные акты предприятия, правила компании и должностные инструкции. За несоблюдение этих правил, работодатель имеет право сделать выговор, в том числе и в виде увольнения.То есть у работодателя больше власти и рычагов давления на сотрудника.

Недостатки для работодателя:

необходимо выплачивать работнику зарплату не менее двух раз в месяц;

необходимо создать условия для работы штатного сотрудника: предоставить рабочее место, которое должно быть оборудовано всеми необходимыми элементами для выполнения своих задач;

необходимо вести всю кадровую документацию по всем сотрудникам своей организации.

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника или работодателя, по соглашению двух сторон, по истечении срока действия договора, по состоянию здоровья сотрудника и перевода на другую работу и т.д.

Договор ГПХ

При заключении договора гражданско-правового характера (далее – договор ГПХ) работодатель не заключает трудовые отношения с исполнителем. Они согласовывают конкретные работы, услуги, срок их выполнения и цену за них. Согласно договору ГПХ:

Исполняющее лицо выполняет заранее согласованную работу или услуги, и он не подчинен внутренним корпоративным правилам и трудовому распорядку организации.

При заключении договора сразу обговариваются и согласовываются конкретные сроки исполнения договора, по окончании которых необходимо сдать работы.

По договору ГПХ порядок выплаты зарплаты может быть определен по соглашению сторон.

Работодатель должен удерживать НДФЛ, уплачивать взносы в ПФР, ФОМС, но при этом взносы в ФСС он не уплачивает (исключение: взносы за травматизм работодатель обязан уплачивать в случае, если это прописано в договоре).

Преимущества для работодателя:

по договору ГПХ может не оформлять социальный пакет исполняющему лицу;

не нужно предоставлять рабочее место исполняющему лицу для выполнения работ;

избавляется от перечисления страховых взносов в ФСС (если иное не указано в договоре).

Недостатки для работодателя:

не может прослеживать выполнения работ у внештатного сотрудника;

не имеет право привлечь сотрудника правилам внутреннего распорядка компании.

Преимущества для исполнителя:

можно совмещать работы в нескольких местах;

можно привлекать третьих лиц для выполнения работ (субподрядчиков).

Недостатки для исполнителя:

отсутствие социального пакета;

заказчик может расторгнуть договор в любой момент. Может произойти такая ситуация, что работнику не оплатили работы, которые им выполнены, тогда работник может получить деньги через суд, доказав, что договор был расторгнут без основательных на то причин и работы были выполнены в полном объеме.