Доверенность может быть выдана на срок. Новые правила составления доверенности

Инструкция

Существует три вида доверенности. Разовая – позволяет выполнить одно поручение, после чего ее срок действия заканчивается. Специальная – дает право на выполнение ряда определенных поручений, ее срок также заканчивается после того, как перечень поручений исчерпан. Генеральная доверенность дает право доверенному лицу совершать за доверителя любые юридически значимые действия в течение трех лет.

Любую доверенность можно досрочно отменить. Сделать это имеет право доверитель, обратившись к нотариусу и предварительно уведомив нотариально доверенное лицо письменно. Доверенное лицо имеет полное право отказаться от исполнения своих обязанностей, вернуть нотариусу доверенность и письменно уведомить доверителя об отмене своих полномочий.

Если доверитель или доверенное лицо заметили в доверенности ошибки, неточности или неверные сведения, они обязаны обратиться к нотариусу по месту оформления документа, представить документы, подтверждающие верные сведения и написать заявление о внесении изменений и проведении точных записей.

Мелкие неточности, ошибки, допущенные нотариусом исправляет сам нотариус, проводит зачеркивание одной четой, чтобы все записи легко читались, ставит свою подпись, печать и резолюцию «исправленному верить». Если ошибок или неточностей много, нотариус оформляет новый документ, ошибочную доверенность уничтожает. Услуга по исправлению ошибок, допущенных нотариусом, производится совершенно бесплатно.

В случае если доверитель или нотариально доверенное лицо планируют изменить сроки, вид поручений, другие юридические сведения в полученной доверенности, они обязаны вместе обратиться к нотариусу с паспортом, заявлением, заплатить государственную пошлину за предоставленную услугу. Нотариус оформит новый документ. Вносить исправления, изменения , дополнения в полученную доверенность нельзя.

Исправить любые сведения, неточности в отмененной доверенности или в документе с истекшим сроком невозможно.

Источники:

Правила оформления доверенностей изменились

Ситуация, когда человек, которому вы доверяете, действует от вашего имени, является весьма распространенной от передачи права управления автомобилем до получения денег и осуществления операций с недвижимостью. В этих конкретных случаях поверенные лица действуют по доверенности - письменно оформленному документу, который выдается от имени одного лица другому, представляющему его интересы.

Инструкция

Прежде чем выдать документ кому-либо, знайте, что этот документ в порядке фиксирует содержание и полномочий доверенного лица, определяют его и обязанности перед доверителем. Доверенности отличаются друг от друга по объему полномочий и подразделяются на разовые, специальные и общие (генеральные).

Уточните, доверенность какой формы вам нужно оформить. Каждый вид обычно имеет специальную форму, которые представлены в нотариальных конторах. Доверенность оформляется исключительно в письменном виде. Иногда достаточно просто написать ее от руки, чтобы она считалась действительной (например, доверение управления автотранспортом). Можно и напечатать документ, но собственноручно проставить дату и подпись. Если доверенное лицо находится далеко от вас, вы можете воспользоваться телеграфом, факсом или электронной почтой.

Обратитесь к нотариусу, если ваш вид доверенности предполагает нотариальное заверение. Предоставьте сотруднику ваш гражданский паспорт, документы, определяющие ваши полномочия в отношении доверяемых (документы о праве , в случае если передаете имущество в ; , если передаете право судебного представительства и пр.).

С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие выдачу доверенностей. Эти изменения введены Федеральным законом от 07.05.13 № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации».

Комментарий к Федеральному закону от 07.05.2013 N 100-ФЗ

Основной вопрос

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п.1 ст.185 ГК РФ) .

Узаконена существующая практика выдачи доверенности от имени малолетних и от имени недееспособных граждан их законными представителями (п. 2 ст. 185 ГК) .

Доверенность выдается за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ) .Организации, основанные на государственной или муниципальной собственности, исключением не являются. Обязательная ранее подпись главного бухгалтера для выданных ими доверенностей отменена. Печать на доверенности, выдаваемые организацией, отныне не является обязательным реквизитом.

Внимание! доверенность на представление интересов организации в суде требует заверения печатью (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ) .

Срок действия доверенности

Одним из ключевых изменений является изменение срока действия доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ) . В новой редакции указано, что если доверенность не ограничена сроком ее действия, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Другими словами, норма, ограничивающая срок действия доверенности тремя годами, более не действует.

Оформление доверенности

Законом закреплено право оформлять единую доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ) :

- от имени нескольких лиц : один представитель может представлять интересы сразу нескольких покупателей (п. 6 ст. 185 ГК РФ) из одного региона при условии, что действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдавших доверенность. При этом подписи на доверенности должны быть от каждого доверителя. Отменить такую доверенность может один из доверителей (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ) ;

- в отношении нескольких лиц : доверитель вправе оговорить, что перечисленные в доверенности лица могут представлять его интересы только совместно (п. 5 ст. 185 ГК РФ) . Если же такой оговорки нет, то они могут действовать и каждый сам по себе.

Доверенность должна быть оформлена как отдельный документ (п. 4 ст. 185 ГК РФ) , даже если полномочия представителя оговорены:

(или) в тексте договора, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом;
(или) в решении собрания. Под решением собрания подразумевается решение участников юридического лица, сособственников, кредиторов при банкротстве и др. (п. 2 ст. 181.1 ГК РФ) .

Процедура заверения доверенности

В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение доверенности (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ) :

доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Некоторые виды доверенностей, в число которых входят доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, могут быть заверены (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ) :

(или) по месту работы или учебы работника;
(или) в стационаре (если работник там лечится).

Для жилищно-эксплуатационных организаций такого права не предусмотрено.

Прекращение доверенности

Основания прекращения доверенности остались теми же самыми, однако добавлено новое основание прекращения доверенности (п. 7 ст. 188 ГК РФ) - введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право выдавать доверенности. В качестве дополнения к существующему порядку отмены доверенности установлен новый механизм - публикация в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве (п. 1 ст. 189 ГК РФ) . В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Обзор подготовлен по материалам справочной правовой системы Консультант Плюс.

Каждый человек хоть раз в жизни сталкивается с необходимостью перепоручить кому-то выполнение того или иного действия от своего имени.

Для этого ему зачастую необходимо подготовить доверенность.

И неважно: выступает он как лицо физическое, выполняет функции представителя юрлица – компании или организации.

Существуют определенные требования по содержанию конкретной информации в данном типе документа. Только при наличии определенного информационного набора доверенность приобретает юридическую силу.

Указание срока действия данного документа не является законодательным требованием. Но если срок действия доверенности не указан, то могут возникнуть разные непредвиденные проблемы. Поэтому к этому вопросу надо отнестись с особенным вниманием.

Этот документ действует ровно столько времени, сколько необходимо доверенному лицу на выполнение действия или действий заявленных доверителем.

Именно от данного информационного показателя и содержания полномочий доверенности подразделяются на три следующих вида:

генеральные;
одноразовые;
специальные.

Например, поручитель может написать простую одноразовую доверенность на получение почтового отправления в конкретный день.

Бумага будет действительна только в определенную дату при осуществлении заявленного поручения, а именно: при предъявлении на почтовом отделении во время получения какого-то конкретного письма, делового отправления или посылки.

Генеральная доверенность дает право доверенному лицу выполнять целый ряд действий от имени поручителя и представлять его интересы в разных инстанциях – государственных органах, судах, медицинских учреждениях, банках и т. д. Такая доверенность чаще всего выдается на длительный срок – один, три года.

Есть небольшой нюанс для случаев, когда доверенность будет предъявляться для совершения действий от имени доверяющей персоны за пределами нашей страны. Если в такой бумаге не указан срок окончания ее действительности, то она будет актуальной до момента пока лицо, ее выдавшее, не примет решение об отмене.

Подобная бумага не может быть написана от руки и просто подписана доверителем, ее должен подготовить и удостоверить нотариус. Простая доверенность в данном случае будет действительна по тому же порядку, что и на территории страны – только один год.

При составлении документа, даже если не указан срок действия, обязательно нужно указать дату, с момента которой доверенность наделяет правами доверенное лицо.

Иначе, эта бумага является недействительной или, как записано в 186 статье Гражданского Кодекса , такая доверенность является ничтожной. Иначе, доверитель ничего не доверил, а доверенное лицо не получило никаких полномочий по данной бумаге.

Вследствие чего прекращается действие документа?

Доверенность становится недействительной если:

истек срок;
доверитель аннулировал документ;
доверитель умер;
доверитель – юридическое лицо – официально прекратил существование.

Когда истек срок полномочий, указанный в документе, то все понятно. Здесь не требуется каких-то еще дополнительных действий.

Во втором случае, есть нюансы в зависимости от того, в какой форме она составлялась.

Что нужно сделать, чтобы аннулировать доверенность, подготовленную в простой письменной форме?

Уведомить доверенное лицо об отзыве (сделать это следует в письменной форме и лучше всего отправить заказным письмом).
Доверенному лицу следует вернуть аннулированный документ доверителю.
Надо поставить в известность об аннулировании доверенности всех необходимых лиц или организации, где могла бы быть предъявлена доверенность.

Теоретически и практически такие действия выполнить несложно. Но в реальности возникает немало сложностей с аннулированием документа. Это касается случаев, когда, к примеру, выдана генеральная доверенность для представления интересов доверителя в многочисленных организациях и выполнения различных функций. Как правило, уведомить все инстанции по списку довольно непросто.

Подобные сложности могут возникнуть и у юридического лица, выдавшего документ сотруднику, наделив его широкими полномочиями в совершении действий с партнерами, контрагентами и проч.

Сотрудник может уволиться и не вернуть документ.

Предупредить всех участников процесса не всегда возможно. Поэтому возникают определенные риски, если недобросовестный сотрудник решит воспользоваться доверенностью в собственных целях. При отказе доверенного лица вернуть доверенность, можно обратиться в правоохранительные органы.

Если она составлена и удостоверена нотариусом, процедура аналогичная. В этом случае по просьбе доверителя уведомить об отмене доверенности может сам нотариус.

При отмене доверенности действия доверителя определены законодательно не как право, но как обязанность.

Доверитель несет ответственность за дальнейшие действия доверенного лица, если не осуществил письменное уведомление всех лиц и организации, где может быть предъявлена доверенность.

Какой срок не может превышать доверенность?

Ответ на данный вопрос однозначен: она не может превышать срок, на который выдана. Уже со следующего дня – за указанным как дата окончания – документ просто напросто недействителен.

Срок действия доверенности, если не указан срок

Этот момент четко определен в законодательных документах. Когда доверитель по какой-то причине не указывает срок, на который делегирует кому-то свои полномочия, то доверенность действует ровно один год с момента ее подписания. В данном случае нет разницы, выдана она от имени физического лица другому физлицу или документ предоставлен юридическим лицом лицу физическому.

Настоящее законодательство не ограничивает граждан и юридические лица ни в минимальных, ни в максимальных временных рамках при совершении акта передачи полномочий по доверенности.

Действительный срок может определяться лишь желанием доверителя, здравым смыслом либо функциональной необходимостью выполнения каких-то действий.

Он может устанавливаться в пределах 24 часов, десяти, двадцати и т. д. лет. Практика показывает, что долгосрочные доверенности обычно даются на один, три года или пять лет.

Тем не менее, существует понятие «максимальный срок действия доверенности». Он определяется неким периодом действия, временным отрезком. К примеру, доверенность выдается опекуном какому-то лицу на получение пенсии несовершеннолетнего ребенка.

Как только ребенок станет совершеннолетним, действие доверенности автоматически прекратится. То есть максимальный срок в данном случае ограничен датой совершеннолетия. Срок действия доверенности не может превышать данный порог.

Или некий пенсионер доверяет соседке получать пенсию на время его отъезда в реабилитационный центр, где он планирует пробыть несколько месяцев.

Срок действия доверенности — один из наиболее важных аспектов этого документа, указывающий, на какой период доверитель делегирует полномочия представителю. О том, в течение какого времени действуют доверенности, речь пойдет в этой статье.

На какой срок выдается доверенность для использования ее за пределами Российской Федерации в 2019 ― 2020 годах?

Сколько действует доверенность? Доверенность без срока действия

Указание срока доверенности в соответствии с действующим законодательством не является обязательным условием для ее написания. Таким образом, вы можете указать срок, на который вы делегируете свои полномочия, а можете и не указывать его. Во втором случае, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, документ будет считаться выданным на 1 календарный год.

Тут важно отметить, что если сроки действия доверенности можно не указывать, то дату составления доверенности нужно указать обязательно. Если есть условие, что срок действия доверенности не может превышать определенный период, нужно понимать, от какого момента этот срок должен отсчитываться. В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 186 ГК, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Это означает, что доверенность не создает никаких прав или обязанностей ни для доверителя, ни для доверенного лица.

Максимальный срок действия доверенности законодательно не установлен. Также, впрочем, как и срок минимальный. Таким образом, вы можете выдать доверенность, которая будет действовать 1 день, а можете делегировать доверенному лицу полномочия на следующие 20 лет — это исключительно ваше право, и законодатель его никоим образом не ограничивает.

О максимальном сроке доверенности можно говорить не только как об установленном временном отрезке, но и как о периоде, в течение которого происходят (или будут происходить) определенные события. Например, если студент поручает получать от своего имени стипендию другому лицу, максимальный срок действия доверенности может составить период, в течение которого он будет обучаться в данном учебном заведении и получать стипендию. После изменения статуса доверителя (в данном случае — после окончания обучения) стипендия выплачиваться не будет и, следовательно, срок действия доверительного документа истечет.

ГК РФ срок доверенности не определяет, но в самой доверенности оговаривается, что документ будет действовать до его отмены доверителем. Таким образом, пока доверенность не будет отозвана, представитель не утратит своих полномочий.

Не знаете свои права?

Если говорить о доверенности, выданной в порядке передоверия, то срок доверенности такого типа не может превышать срока основной доверенности. Так, если последняя выдана сроком на 1 год и представитель реализует свое право на передоверие через 3 месяца после выдачи основной доверенности, то срок доверенности в порядке передоверия не может превышать оставшихся 9 месяцев действия основной доверенности.

На какой срок выдается доверенность для использования ее за пределами Российской Федерации в 2019 ― 2020 годах?

Особого внимания заслуживает вопрос о том, на какой срок выдается доверенность, которая будет использоваться за пределами нашей страны.

Если говорить о доверенности, составленной в обычной форме (заверенной только подписью доверителя или руководителя предприятия и печатью организации), то к ней применяются обычные правила о сроке действия:

либо в течение того времени, которое указано в доверенности,
либо, если конкретный срок не указан, в течение 1 года с момента ее выдачи.

Иные правила установлены для нотариальных доверенностей, которые будут использоваться за границей. Если в документе прямо не определены сроки действия доверенности, то, в соответствии с пунктом 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, она будет действовать до момента ее отмены доверителем.

Важно отметить, что отмена доверенности — это не просто принятие доверителем соответствующего решения. Он обязан уведомить о принятом решении доверенное лицо, а также всех известных ему третьих лиц, которые вступили в правоотношения с ним через представителя. В случае если третье лицо, которое не было надлежащим образом уведомлено о прекращении действия доверенности и не должно было знать о таком прекращении, вступило в правоотношения с представителем по доверенности, права и обязанности наступают для доверителя. Таким образом, установление срока действия доверенности до ее отмены доверителем является достаточно спорным способом прекращения действия доверенности и довольно трудным.

В случае если для представителя предусмотрен широкий круг полномочий с неограниченным кругом лиц, уведомить всех контрагентов практически невозможно, отсюда невозможным делается и прекращение доверенности. Примерно таким же образом обстоят дела и с так называемыми генеральными доверенностями, отмена которых также составляет определенные трудности, поскольку определить всех действующих контрагентов, в том числе потенциальных, не представляется возможным.

Несмотря на то что сроки действия доверенностей законодательно не установлены, сложившаяся практика показывает, что доверенность обычно выдается на год, 3 года или 5 лет. Встречаются и иные сроки, но чаще указываются именно такие временные отрезки.

К ак правильно внести изменения в доверенность, которая выдана на три года и еще действительна, если сотрудни к вышла замуж и сменила фамилию (доверенность дана на право подписи договора с туристами, переписку с ко н трагентами)

ГК РФ не устанавливает и не описывает как таковую процедуру внесения изменений в доверенность. Но поскольку доверенность является односторонней сделкой, то к ней применяются общие правила внесения изменений в договор. То есть фактически доверителю нужно составить новый односторонний документ о внесении изменений в доверенность. На практике такой способ не применяется.

Наиболее легким и безопасным способом будет отмена действующей доверенности и выдача новой.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист » .

Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность по общим правилам

Лицо, которое выдало доверенность, по общему правилу может в любом случае и без объяснения причин отменить доверенность* или передоверие (ограничения установлены лишь в отношении безотзывных доверенностей).

Совет (mod = 166, id = 1059)

Если организация или предприниматель отменили выданную ими доверенность, то нужно как можно быстрее уведомить об этом как самого представителя, так и всех возможных заинтересованных лиц. Дело в том, что до такого извещения представитель вправе выступать от имени представляемого перед третьими лицами. И если третьему лицу будет предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий представителя, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 189 Гражданского кодекса РФ.

Об отмене доверенности нужно известить лицо, которому выдана доверенность, а также всех известных доверителю третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность (абз. 1 п. 1 ст. 189 ГК РФ). В этом случае доверенность считается отмененной с момента получения такого уведомления представителем, а иные заинтересованные лица с момента получения уведомления считаются извещенными об отмене доверенности (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ , постановление ФАС Северо-Западного округа от 7 июня 2012 г. по делу № А-56-33725/2011).*

Форма такого извещения в законе не установлена. Однако нужно иметь в виду, что после отмены доверенности могут возникнуть разнообразные споры в связи с действиями представителя после отмены доверенности. В таких случаях доверителю необходимо будет доказать факт извещения представителя и всех заинтересованных лиц об отмене доверенности. В связи с этим письменная форма уведомления об отмене доверенности в данном случае предпочтительнее. Что, однако, не исключает совмещения письменной и устной форм уведомления об отмене доверенности. Например, если доверенность была выдана лицу на представительство интересов доверителя в арбитражном суде, то при отмене такой доверенности представляемому лицу нужно направить в арбитражный суд соответствующее