На работе потеряли трудовую что делать

Подтверждением трудового опыта человека является его трудовая книжка. Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника.

Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме.

Как восстановить записи?

Как правило, восстанавливают документ на последнем месте работы. Работнику необходимо написать заявление с просьбой выдать ему дубликат. А вот восстановить предыдущие записи намного сложнее. Для этого необходимо иметь документы, которые будут подтверждать факт работы в определенных организациях, а также содержать сведения о периоде работы.

Если работодатель утерял трудовую книжку работника, то обязанности по ее восстановлению он должен взять на себя. Если он будет отказываться, то пострадавший работник имеет право требовать компенсацию. Для этого ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Иногда работнику достаточно просто пригрозить руководству, чтобы его просьба была удовлетворена. Зачастую организации пытаются всеми силами избежать проверок и решить вопрос мирным путем.

Работник имеет право получить трудовую книжку при увольнении. Если этого не случилось по вине работодателя, также есть смысл обратиться с жалобой в соответствующие органы. В таком случае можно требовать компенсацию, которая рассчитывается на основании среднего заработка и начисляется за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Трудовую книжку потерял ее владелец

Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением. В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством. В противном случае он должен будет нести ответственность.

При правильном восстановлении трудовой книжки все записи должны быть вписаны на основании подтверждающих документов. Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней. Никакие сокращения в трудовой книжке не используются.

В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены. Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей.

Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному. Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.

Но бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки. Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации. Согласно закону, правда на стороне работника. К тому же человек, чью трудовую книжку выдали не вовремя, может требовать возмещения морального вреда и затрат на сбор документов для получения дубликата.

Работодатель должен возместить пострадавшему работнику весь неполученный им заработок вследствие отсутствия у него трудовой книжки.

Если произошла утеря трудовой книжки работодателем, предусмотрена ответственность в случае:

если работника без оснований отстранили от выполнения обязанностей, перевели на другую работу или уволили}
когда работодатель отказался выполнять решение органов по трудовым спорам и не восстанавливает сотрудника на прежнем месте работы}
если работодатель выдал трудовую книжку не вовремя, указал неадекватную причину увольнения или осуществил заведомо ложную запись.

Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем должна быть и в том случае, когда работник лишен возможности трудиться. Это происходит потому, что большинство организаций не берет на работу сотрудников без трудовой книжки. По вине работодателя пострадавший работник не имеет возможности получать доход, поэтому он имеет право требовать компенсацию.

Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.

Ответственность за утерю трудовой книжки может реализоваться в следующих направлениях:

Работодатель признал свою вину и возместил работнику ущерб без обращения в соответствующие органы.
Вину работодателя признала комиссия по трудовым спорам, и он обязан выполнить принятое решение согласно законодательству.

Здравствуйте, Евгений.

– Основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются Трудовой кодекс РФ, постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, и Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, работодатель принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. На основании надлежаще оформленных документов выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы осуществляется на основании кадровых, бухгалтерских и иных документов, имеющихся у работника или работодателя (трудовой договор, ранее выданные справки с места работы, расчетные листки и т. п.). В случае, когда документы не содержат полностью указанные выше сведения о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу (п. 7.1 и 7.2 Инструкции). Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

При поступлении на работу к новому работодателю при представлении документов, подтверждающих работу в прошлом, также оформляется дубликат трудовой книжки (п. 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Если работником утрачена трудовая книжка, то при приеме на работу по его письменному заявлению работодателем также может быть оформлена новая трудовая книжка (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Специального порядка восстановления трудовых книжек, утерянных по вине работодателя, нормативными правовыми актами не установлено, в связи с чем восстановление трудовых книжек осуществляется по аналогии с порядком, установленным для восстановления утраченных трудовых книжек по вине работника.

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в соответствии с Порядком установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе (п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, то комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

– Согласно п. 45 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного Правилами N 225 порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, в том числе при ее утрате, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ). Работник также может рассчитывать на компенсацию ущерба, понесенного в связи с восстановлением своей трудовой книжки, в общем порядке на основании ст. 232, 233, 235 Трудового кодекса РФ в полном объеме (стоимость бланка, расходы на сбор справок из других организаций, архивов и т. п.).

Если при утрате работодателем трудовой книжки работнику причинен моральный вред, ему выплачивается денежная компенсация. При споре факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом (ст. 237 ТК РФ). Причинение морального вреда доказывается работником. Согласно ст. 151 Гражданского кодекса РФ под моральным вредом понимаются нравственные или физические страдания, причиненные действиями, нарушающими личные неимущественные права гражданина либо посягающими на принадлежащие ему другие нематериальные блага.

Ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации за нарушение законодательства о труде и об охране труда, в том числе за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа на должностных лиц – в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.; на должностных лиц – от 300 до 500 руб. (ст. 13.20 КоАП РФ).

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек также возможна ответственность, установленная статьями Уголовного кодекса Российской Федерации: 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации», 292 «Служебный подлог», 325 «Похищение или повреждение документов, штампов, печатей...».

Каждый работающий по трудовому законодательству россиянин знает, о том, что такое трудовая книжка. Этот документ требуется при устройстве на работу, в нём делают отметку об увольнении. По трудовой книжке высчитывается трудовой и страховой стаж граждан, которые планируют уйти на пенсию, для расчёта выплат.

В жизни случается разное, и ко всему стоит быть готовым. Утрата документов – не редкость, это может произойти и с трудовой книжкой. В нашей статье мы расскажем о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку, каков порядок восстановления данного документа и куда для этого обратиться.

Важным моментом, который касается такого документа, как трудовая книжка, является то, что в случае, когда работодатель теряет её, все заботы, по восстановлению, ложатся именно на него. То есть когда вы выясняете, что в результате безответственности сотрудников или при чрезвычайном происшествии пострадала документация, то восстанавливать документ должна организация.

Если же вы самостоятельно потеряли её, то придётся заняться этим самому. Для этого придётся совершить ряд действий, которые мы сейчас подробно рассмотрим.

Потеря документа работодателем

В случае если вашу трудовую книжку потерял работодатель, от вас требуется написать заявление в отдел кадров «о выдаче дубликата трудовой» . Работодатель в течение 15 дней подготавливает документ и предоставляет его работнику. Если вдруг в связи, с какими либо обстоятельствам, дубликат вам не выдают и при устройстве на другую работу, у вас возникают проблемы в связи с этим, то вы можете потребовать выдачи документа через суд. При этом работодатель будет вынужден выплатить вам неустойку, за каждый день задержки.

За утрату документов работника, согласно КоАП РФ статье 13.12 , на работодателя могут быть выдвинуты предупреждения и наложены штрафы:

Для ответственных – штраф от 1 000 до 5 000 рублей ;
Для предпринимателей – штраф от 1 000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности на 90 дней;
Для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 00 0 рублей или приостановление деятельности на срок 90 дней.

В тех случаях, когда должностное лицо привлекается по статье 13.12 повторно, штраф взимается в денежном эквиваленте, за ним следует дисквалификация должностного лица сроком 3 года.

Самостоятельная утрата

Когда вы самостоятельно утратили трудовую книжку, то первым делом вам необходимо будет обратиться по последнему месту работы, для выдачи дубликата. Однако есть и другой выход, вы можете просто завести новую трудовую книжку. Правда, записи в ней не сохранятся.

Если же вам необходим документ со всеми записями, то после обращения на своё прошлое место работы, нужно будет предоставить в отдел кадров все документы, подтверждающие ваш трудовой стаж. Список документов, на восстановление записей выглядит так:

Оригиналы трудовых договоров;
Справки с мест работы;
Приказы о назначении на должность;
Другие документы, способные подтвердить ваш стаж.

Важно заметить, что в дубликат документа не вносится полная и подробная информация. Работодатель указывает лишь периоды работы в той или иной организации, без указания должностей и сроков, в которые вы их занимали.

Если нет договоров

В тех случаях, когда вы не можете предоставить документы, подтверждающие ваш стаж, то вам придётся заняться сперва их восстановлением. Для такого действия придётся обойти все организации, в которых вы вели трудовую деятельность, и собрать справки и копии документов от работодателей. Потребуются:

Выписки из личного дела;
Копии заключённых договоров;
Копии приказов о зачислении в штат и увольнении сотрудника.

Может случиться так, что организация прекратила своё существование, тогда для восстановления требуемой информации придётся обратиться Государственный архив города, где велась трудовая деятельность.

Обращаться в организации, где вы работали ранее, можно не только посредством личного приёма. Можно отправить письмо, в котором изложена просьба о выдаче вам необходимых документов, в связи с восстановлением трудовой книжки. Письмо отправляйте с уведомлением о получении. Если работодатель не реагирует на ваши просьбы, то можно требовать восстановления документов через суд, подав исковое заявление с требованием восстановления документов.

Есть и ещё один способ восстановить данные. Можно обратиться в Пенсионный фонд России с запросом на восстановление информации о своём стаже. Это будет гораздо проще, при условии, что организации, в которых вы вели трудовую деятельность, оформляли работников согласно трудовому законодательству и направляли их данные в ПФР, для начисления процента. Фонд в таких случаях располагает всей информацией, которая может вам потребоваться для восстановления трудовой книжки.

Подытожим

После получения копий и выписок, вы должны предоставить всю эту информацию в организацию, где запросили дубликат. По итогу, с вашего последнего места работы вы заберёте трудовую книжку со всеми записями.

Можно постараться обезопасить себя от такой внезапности, как потеря трудовой книжки. Для этого стоит иметь дубликат трудовой книжки. В случае утраты оригинала, вы можете обратиться в организацию, где проходите трудовую деятельность с копией трудовой книжки.

Важно заметить, что копия трудовой книжки должна быть заверена. В противном случае процесс может несколько затянуться, поскольку работодатель может запросить дополнительные документы на подтверждение стажа с предыдущих мест работы сотрудника.

Трудовая книжка — документ, согласно которому вам будет начисляться пенсия. Важно соблюдать трудовое законодательство, и осуществлять трудовую деятельность согласно ТК. Это гарантирует вам правильное начисление процента в ПФР и достойную жизнь, при выходе на заслуженный отдых.