Трудоустройство иностранцев из еаэс: инструкция. Трудовой договор с гражданином киргизии Прием на работу киргизов в году

Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца. Какие особенности учитывают, когда принимают на работу иностранца. Уведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Вопрос: Какие документы необходимы для приема на работу гражданина Кыргызстана. Нужно ли оповещать какие-нибудь органы?

Ответ: Иностранный гражданин (гражданство Кыргызстан) при приеме на работу предоставляет документы, перечень которых закреплен в ст. 65 ТК РФ.

Среди них:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, который признается на территории России;

Постоянно или временно проживающим на территории РФ;

Временно пребывающим на территории РФ, кроме высококвалифицированных специалистов.

Если у гражданина Кыргызстана нет СНИЛСа или он утерян, то работодатель должен оформить документ в ПФР (п. 2, 5 ст. 7, п. 7 ст. 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

3. Документ об образовании. Гражданам Кыргызстана не нужно подтверждать действительность документов об образовании. Работодатель вправе запросить нотариально заверенный перевод документов на русский язык, если это необходимо.

Исключения составляют случаи, когда такой работник планирует заниматься педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Тогда ему придется пройти процедуру признания документов об образовании (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС, Административный регламент, утвержденный Приказом Минобрнауки России от 24 декабря 2013 г. № 1391).

4. Полис добровольного медицинского страхования. Граждане Кыргызстана со статусом временно пребывающие в России, при трудоустройстве должны предоставить полис ДМС. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам заключает с договор о предоставлении такому сотруднику платных медицинских услуг (ст. 327.3 ТК РФ).

5. Справка об отсутствии судимости. Гражданин Кыргызстана должен ее предоставить, например, при трудоустройстве на работу педагогом (ст. 331 ТК РФ). Работодатель не вправе требовать подобную справку, если нет законных оснований.

6. Иные документы. Иногда при трудоустройстве могут потребоваться дополнительные документы. Например, медицинское заключение по результатам медосмотра при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 213 ТК РФ).

Гражданин Кыргызстана может предъявить только те трудовые книжки, которые применяются на территории России:

Советского образца (утверждена Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656);

Российского образца (утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовую книжку иностранного государства заполнять нельзя. В этом случае сотруднику необходимо завести новую трудовую книжку (письмо Роструда от 20 января 2014 г. № ПГ/13372-6-1). Указывать в ней информацию о стаже работника за рубежом не нужно.

При трудоустройстве гражданина Кыргызстана оформление разрешительных документов не требуется.

О заключении трудового договора с гражданином Кыргызстана работодатель должен уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России. Такое правило действует и при расторжении договора.

Направить уведомление необходимо в течение трех рабочих дней с момента приема на работу или увольнения.

Обоснование

Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца

Какие особенности учитывают, когда принимают на работу иностранца

Если иностранец находится за границей, то прежде чем планировать его в дальнейшем трудоустроить, в первую очередь необходимо убедиться, что у него отсутствуют ограничения на въезд в Россию. Если ограничений нет, то непосредственно перед тем, как оформить на работу иностранца, нужно провести ряд предварительных процедур (получить разрешительную документацию). Обязательны они или нет, это зависит от статуса иностранного лица в России, а также от условий международных договоров России (в отношении граждан государств, которые договариваются). Осуществить такие процедуры - означает:

Получить разрешение на то, чтобы привлекать и использовать в работе иностранных граждан;

Получить разрешение на работу или патент;

Оформить приглашение, чтобы въехать в страну.

Подробнее о необходимости таких процедур в зависимости от статуса нанимаемого сотрудника см.:

Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию без визы;

Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию по визе;

Как принять на работу иностранца, проживающего в временно или постоянно.

Кроме того, необходимо учесть исключительные случаи, когда разрешительная документация для приема иностранцев не требуется.

В особом порядке принимают на работу высококвалифицированных иностранных специалистов.

Следует отметить, что трудоустроить в России иностранных граждан возможно только с 18 лет (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ , ч. 3 ст. 327.1 ТК).

Также обратите внимание, что для граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз , существуют особые правила. Когда граждане этих стран трудоустраиваются на территории России, они имеют ряд преимуществ. Условия, на которых они находятся и работают в России, закреплены в Договоре о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (ч. 4 ст. 15 Конституции). В частности, им вообще не нужно получать патент (). Подробнее об этом см. Как принять на работу иностранца, временно пребывающего в в безвизовом порядке.

Иностранных граждан, которые имеют статус постоянно и временно проживающих, а также беженцев и лиц, которые получили временное убежище на территории России, принимают на работу без специальных разрешений. То есть в том же порядке, который существует и для российских граждан. Об этом сказано в пункте 4 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Такие же правила действуют и в отношении граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, при наличии регистрации в России. Для того чтобы их трудоустроить, специальные разрешения не нужны (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Иностранные граждане должны по общему правилу документально подтверждать, что они владеют русским языком и знают историю и основы законодательства России, при оформлении:

Разрешения на временное проживание,

Вида на жительство, а также

Разрешения на работу или патента.

Документами, которые подтверждают указанные знания, могут быть:

Документ государственного образца об образовании на уровне не ниже основного общего образования, который выдало образовательное учреждение на территории государства из состава бывшего СССР до 1 сентября 1991 года;

Документ об образовании или о квалификации лиц, которые успешно прошли государственную итоговую аттестацию на территории РФ начиная с 1 сентября 1991 года;

Сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ российского законодательства, срок действия которого составляет пять лет.

Чтобы подтвердить знания таким сертификатом, иностранцы сдают комплексный экзамен. Перечень образовательных организаций, которые могут проводить указанный экзамен, утвержден приказом Минобрнауки от 02.12.2014 № 1533 . Форма и порядок проведения комплексного экзамена, а также требования к минимальному уровню знаний , необходимых, чтобы его сдать, утверждает приказ Минобрнауки от 29.08.2014 № 1156 . А форма сертификата и порядок , по которому его выдают, утверждены приказом Минобрнауки от 29.08.2014 № 1154 .

При этом в таком сертификате нет необходимости в следующих случаях:

1) когда оформляют разрешение на работу:

Журналистам, которые работают в организациях, которые производят, выпускают и распространяют средства массовой информации специально на иностранных языках;

Иностранцам, которые одновременно работают и обучаются очно в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по основным профессиональным образовательным программам с государственной аккредитацией;

2) когда оформляют разрешение на временное проживание или вид на жительство:

Недееспособным или ограниченным в дееспособности;

Несовершеннолетним;

Мужчинам в возрасте 65 лет и старше;

Женщинам в возрасте 60 лет и старше;

Участникам государственной программы по добровольному переселению в Россию и членам их семей, которые совместно с ними переселяются в Россию;

Высококвалифицированным специалистам и членам их семей, которые обратились за выдачей вида на жительство ;

Лицам, которые подали заявление о выдаче ;

Иностранцам - гражданам Союзного государства, которое образовали Россия и Республика Беларусь.

Специальные правила существуют для визовых и безвизовых иностранцев, которые хотят подтвердить знание русского языка, истории и основ законодательства.

1. Иностранцы, которые прибыли в Россию по визе, за исключением отдельных категорий, должны представить в Главное управление по вопросам миграции МВД один из документов, которые подтверждают знание русского языка, истории и основ законодательства, в течение 30 календарных дней после того, как получили разрешение на работу.

2. Если безвизовые иностранцы обращаются за получением патента, чтобы подтвердить соответствующие знания, они вправе вместо документов из общего перечня представить специальный документ о том, что прошли экзамен на владение русским языком, знание истории и основ законодательства. Форма такого документа утверждена приказом Минобрнауки от 26.01.2015 № 21 . А форму экзамена, то, как и кто его проводит (перечень образовательных организаций), утверждают региональные высшие органы исполнительной власти.

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями - все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные - до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно .

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;
официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

Временно пребывающий в РФ - гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ - гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ - гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ - для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ - для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Загранпаспорт
Миграционная карта
Разрешение на работу
Регистрация
Полис ДМС

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Загранпаспорт
Регистрация
Патент на работу
Миграционная карта
Полис ДМС
Чек об оплате патента
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Загранпаспорт
Миграционная карта
Регистрация
Полис ДМС/ОМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно!

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ - 13%
Взносы в ПФР - 22%
Взносы в ФСС - 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС - 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно .

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу - это оформить его за штат - в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат - в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать .

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

В Россию приезжает немало граждан соседних стран для того, чтобы трудоустроиться и заработать. В большинстве случаев для официального трудоустройства им необходимо пройти сложную процедуру оформления документов. Но для жителей Киргизии установлены более льготные условия.

Прием на работу граждан Киргизии – законодательные нормы и правовое регулирование

Киргизия последней вступила в Евразийский экономический союз, но все равно имеет право пользоваться всеми существующими привилегиями. К примеру, граждане этой страны легко могут трудоустроиться в любой другой стране, являющейся членом ЕАЭС (России, Казахстане, Беларуси).

Существует ряд нормативных актов, регулирующих подобные трудовые взаимоотношения между Россией и Киргизией:

ФЗ №115 от 25 июля 2002 года.
Договор ЕАЭС от 29 июня 2014 года.

Наниматели, принимающие на работу жителей Киргизии, должны учитывать все юридические тонкости оформления.

Как оформляется прием на работу гражданина Киргизии

Поиск работодателя можно начать после приезда в Россию, но многие жители Киргизии предпочитают делать это, находясь дома. Для того, чтобы найти и определиться с подходящей вакансией, можно использовать следующие способы:

просить помощи у знакомых и родственников;
обратиться в агентство по найму;
искать вакансии на специализированных интернет-сайтах.

Справка! Многие в качестве источника предложений о работе до сих пор используют соответствующие газеты и журналы.

Для трудоустройства жителю Киргизии понадобятся следующие документы:

Удостоверение личности (паспорт).
Миграционная карта.
Полис ДМС.
Документы, подтверждающие наличие образования.
Сертификат на знание языка (если требует наниматель).

В этом списке нет стандартного патента, на основании которого нерезиденты имеют право на трудовую деятельность на территории России. Гражданам Киргизии он не нужен. Но придется оформить РВП, на которое ежегодно устанавливается квота. Без ограничений можно получить разрешение в следующих случаях:

у иностранца есть нетрудоспособные родители, проживающие в России;
был заключен брак с гражданином России;
воспитывается ребенка с российским гражданством и т. д.

Для того, чтобы киргиз мог работать на территории России, он обязан знать русский язык. Конечно, это необязательное условие, но со знанием языка можно найти хорошую работу. Так как русским языком в Киргизии владеют не все, для трудоустройства необходимо получить соответствующий сертификат. Сдача такого экзамена является платной и составляет 5–6 тыс. рублей.

Процедура оформления на работу осуществляется следующим образом:

Наниматель размещает вакансию и проводит предварительное собеседование с соискателями.
Выбрав подходящую кандидатуру на должность, он обязан проверить все предоставленные документы.
Далее необходимо оформить трудовой договор.
Уведомить о трудоустройстве миграционную службу.

Жители Киргизии могут осуществлять трудовую деятельность в любом регионе России, так как не ограничены условиями получения патента. Единственное исключение – закрытые зоны и военные городки.

Оформление трудового соглашения с иностранным работником является обязанностью нанимателя.

Процедура заключения договора, как и его содержание, соответствует трудовому законодательству. Поэтому контракт согласно ст. 57 ТК РФ содержит следующие пункты:

Информация о сторонах.
Права и обязанности работника.
Права и обязанности нанимателя.
Условия работы (график, время работы и т. д.).
Сведения о документах, которые предоставил соискатель при трудоустройстве.
Ответственность сторон.
Условия расторжения договора.

Трудовое соглашение оформляется на русском языке. Стороны могут заключить как бессрочный контракт, так и срочный.

Что нужно знать работодателю при приеме на работу гражданина Киргизии

Так как Киргизия является членом ЕАЭС, то трудоустройство граждан этой страны возможно по упрощенной процедуре. И нанимателям следует знать дополнительные нюансы:

Нет необходимости придерживаться установленных государством квот на трудоустройство иностранцев.
Резидентам Киргизии не нужно оформлять дополнительные разрешения (к примеру, патент) для того, чтобы работать у российского нанимателя. Но им следует оформлять РВП.
Российские работодатели имеют право принимать все документы об образовании без дополнительного подтверждения.

Иностранные граждане, получающие доход на территории РФ, обязаны платить налоги. По общим правилам стандартная ставка НДФЛ для нерезидентов составляет 30%.

Но в случае с гражданами Киргизии, осуществляющими трудовую деятельность в России, ставка налога составит 13%. Но только для дохода в виде заработной платы. С других видов прибыли следует платить стандартный для иностранцев налог.

Официально трудоустроенные граждане Киргизии в России имеют право на все социальные выплаты, что и россияне. К ним относятся выплаты в связи с временной нетрудоспособностью (больничные), «детские» пособия и т. д. Поэтому наниматели обязаны делать необходимые отчисления в ФСС.

По закону при найме иностранного специалиста работодатель обязан уведомить об этом миграционную службу и налоговые органы. В случае с принятием на работу сотрудника из Киргизии, российским нанимателям также необходимо пройти соответствующую процедуру.

Но, так как трудоустройство проводится по упрощенной системе и без оформления патента, уведомление следует отправлять только в ГУВМ МВД. Срок при этом нужно соблюдать стандартный – 3 дня после оформления работника.

Ответственность российских работодателей в отношении граждан Киргизии

Трудоустройство иностранцев должно осуществляться официально и с соблюдением закона. После заключения соглашения стороны должны нести ответственность за выполнение его условий. Не менее важная обязанность – уведомление миграционной службы о трудоустройстве иностранца.

Наниматель ни в коем случае не должен нарушать эту процедуру. Даже несоблюдение сроков может привести к привлечению работодателя к административной ответственности. Работник при этом может быть депортирован из страны.

Помимо пропуска срока, наказание может быть применено в следующих случаях:

гражданин Киргизии незаконно находится на территории России;
у него нет документов, необходимых для трудоустройства.

Прием на работу при данных обстоятельствах будет считаться незаконным. Поэтому нарушитель обязан будет заплатить административный штраф:

должностное лицо – 30–50 тыс. рублей;
юридическое лицо – 400–800 тыс. рублей.

Справка! Иногда деятельность компании-работодателя, нарушившей законодательство, может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Жителям Киргизии несложно найти работу в России. Они неплохо знают язык и могут пользоваться членством страны в ЕАЭС, что позволяет трудоустраиваться по упрощенной схеме. Поэтому им не нужен патент, имеющий немало ограничений, нет необходимости осуществлять возврат НДФЛ. Кроме того, имея РВП и работу, гражданам Киргизии гораздо проще получить ВНЖ, а затем и .

Полезное видео

Посмотрите ролик, в котором рассказывается о работе Центров трудоустройства граждан. Полезная информация о работе в Кыргызстане и за рубежом:

В России работает много граждан Киргизии, это распространенное явление. Отношения наших стран дружественные, близкие, поэтому обычно никаких сложностей с приемом на работу киргизов работодатели не испытывают. Однако, как и в случае с оформлением других иностранцев, нужно руководствоваться законами и нормами.

Расскажем об особенностях и правилах оформления граждан Киргизии на работу российскими компаниями в 2019 году.

Законы и нормы в области приема на работу граждан Киргизии

Напомним, что Киргизия вместе с Россией входит в ЕАЭС. Это существенно облегчает и упрощает процесс оформления киргизов на работу в нашей стране, снимает ряд бюрократических процедур.

Однако, есть ряд законодательных актов, нормативных документов, которыми следует руководствоваться в ходе оформления на работу граждан Киргизии в 2019 году. К таким документам относятся:

Договор ЕАЭС, принятый в 2014 году . В этом документе все страны-участницы союза согласовали взаимоотношения, особенности сотрудничества. В том числе большое внимание было уделено вопросу трудоустройства граждан разных страны ЕАЭС на территории других государств объединения. Отметим, что договор упростил для граждан стран союза трудоустройство на всей его территории.
Российский ФЗ №115, принятый в 2002 году . Это основной документ, который устанавливает принципы принятия на работу иностранцев в нашей стране, причем, в том числе и из государств ЕАЭС.
Глава 50.1 из Трудового кодекса РФ . Она регламентирует отношения российских предприятий и ИП с сотрудниками-иностранцами, а также лицами, не имеющими гражданства. В том числе в главе идет речь об особенностях оформления трудовых договоров с работниками-иностранцами и их расторжения. В частности, в документе сказано, что граждане других государств не обязаны предоставлять военный билет, когда устраиваются на работу в российскую компанию.

В целом, можно отметить, что оформление киргизов на работу не будет вызывать сложности у работодателей. Процедура вполне понятна и проста, не нужно устанавливать правовой статус претендентов на работу, нет ограничений по регионам и должностям. Кроме того, нормативы, которые установлены в отношении граждан Киргизии, общие и для лиц с РВП, и для киргизов с ВНЖ, и для тех, кто таким статусом в России не обладает.

Пошаговая инструкция по приему киргизов на работу

Приведем вам простую пошаговую инструкцию, которая поможет вам принимать киргизов на работу в 2019 году по всем правилам:

Вновь отметим, что граждане Киргизии могут трудиться в любом российском регионе, занимать любые должности, если это позволяют их образование и опыт. Исключением являются только закрытые российские зоны, например, военные городки.

Обратите внимание

Не требуется от киргизов сдача экзамена на знание российских законов и русского языка. Данные требования действуют лишь в отношении иностранцев, которые оформляют патент на работу или хотят получить РВП.

Документы для оформления на работу граждан Киргизии

А теперь конкретно поговорим о документах, которые нужны, чтобы оформить гражданина Киргизии на работу в 2019 году:

У работодателя есть право потребовать от потенциального сотрудника перевод всех вышеперечисленных документов на русский язык. Все переводы обязательно заверяются нотариусом.

Оформить киргизов на работу могут и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Запрещено принимать на работу иностранцев лишь на государственную службу.

Заключение

Граждане Киргизии не сталкиваются с трудностями и запретами в случае оформления трудоустройства в России. Не причиняет эта процедура дополнительных неудобств и работодателям, и бухгалтерам. Схема достаточно проста, российские законы лояльно относятся к мигрантам из Киргизии.

Принять на работу иностранца в России можно только при соблюдении ряда строгих правил. Миграционный закон четко описывает процедуру принятия на вакантную должность подданных других стран и процедуру оформления документов. Какие требования необходимо соблюсти при трудоустройстве гражданина Киргизии, какие документы для это нужны, в чем заключается процесс оформления на работу, подробно в этом материале.

Особенности правового положения граждан Киргизии в РФ в 2020 году

Статус иностранных граждан в России регулируется ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Порядок оформления разрешения на работу для граждан Киргизии в РФ в 2020 году

Процедура выдачи индивидуального разрешения на трудовую деятельность заключается в нескольких моментах и начинается с оформления квоты компанией, которая планирует выступать работодателем на территории РФ для иностранца. Поэтапно процесс заключается в ряде юридически-значимых действий:

Сбор документации на подачу заявления в МВД РФ на выделение квоты на принятие на работу иностранных граждан по конкретным специальностям.	Сначала необходимо подать заявку на поиск работников для занятия определенных должностей. Это делает компания в РФ, которая планирует нанять иностранцев.	В результате рассмотрения заявки Центр занятости в регионе нахождения или ведения работ компанией выдаст заключение о претендентах на должности или их отсутствии.
В МВД РФ подается заявление на выделение квоты на следующий год на иностранную рабочую силу.	К ходатайству прикладывается заключение Центра занятости.	В результате 30-дневного рассмотрения заявления выдается свидетельство о выделении квоты на иностранных работников.
Общее свидетельство о привлечении иностранцев, выданное региональным отделением ГУВМ МВД РФ, подается с заявлением о выдаче разрешения на работу на конкретного иностранного гражданина.	Документы рассматриваются один месяц. По результату выдается разрешение на работу с указанием должности сотрудника, его личных данных и принимавшей на работу компании.	После этого можно обращаться в ГУВМ РФ для составления приглашения на имя приглашаемого в Россию для осуществления трудовых функций гражданина.
Приглашение заверяется уполномоченным госорганом России и направляется иностранному гражданину за рубеж.	Он обращается в консульское учреждение либо Посольство России с заявлением о выдаче визы на основании приглашения.	Рабочая виза выдается сроком 90/180 или на 1 год по запросу работодателя. По вклеенной визе иностранный гражданин въезжает в РФ.
На границе иностранец заполняет миграционную карту и обязан поставить в графу цели поездки «Работа».	Он заключает с работодателем трудовой договор. С этой даты в течение 3 дней необходимо уведомить о заключении контракта миграционную службу и налоговый орган.	В течение 7 дней нужно обратиться за регистрацией по месту проживания иностранца в связи с прибытием в РФ. Обычно этим вопросом занимается компания, принявшая на работу иностранца.
За неделю до того, как истечет срок действия миграционной карты, необходимо подать заявление в миграционную службу о продлении срока пребывания в стране.	Это происходит по инициативе работодателя при предоставлении им соответствующего ходатайства, копий документов на иностранных сотрудников.	Максимальный срок, на который может быть продлен период нахождения в стране, составляет 1 год. Столько же годно разрешение на работу.

Важно:

Ранее регистрация иностранных сотрудников могла осуществляться на юридический адрес компании с размещением штата по другому адресу. Теперь есть возможность только указания в уведомлении на прибытие фактического места нахождения. Иное по новым изменениям к закону будет расцениваться как нарушение миграционных правил.

Список бумаг для оформления разрешения на работу для граждан Киргизии в РФ в 2020 году

В перечень документов, которые потребуются для оформления индивидуального разрешения на ведение трудовой деятельности для граждан Киргизии в России, входят следующие формуляры:

загранпаспорт в копии с вклеенной рабочей визой в РФ;
трудовой контракт, подписанный руководителем компании и заверенный синей печатью организации-работодателя;
миграционная карта с отметкой на въезде в России для цели «Работа»;
дополнительные соглашения к трудовому договору, если таковые были заключены;
диплом или иные доказательства получения образования, владения определенной квалификацией;
полис ДМС – оформляется кадровой службой принимающей фирмы;
медицинское заключение об отсутствии инфекционных заболеваний;
свидетельства о заключении брака, о рождении детей, если договоренности с работодателем предусматривают переезд сотрудника вместе с семьей;
единый документ из ГУВМ МВД РФ о привлечении иностранной рабочей силы организацией на определенный год с указанием требуемых специальностей и количества человек по каждой квалификации;
индивидуальное разрешение на работу на конкретных лиц с иностранным подданством;
Устав, приказ о назначении директора, учредительные документы организации, принимающей иностранца на работу, доверенность на уполномоченное лицо по миграционным вопросам;
корешки уведомлений о постановке на учет по адресу регистрации компании или фактическому месту нахождения иностранца в России;
трудовая книжка – если иностранец ранее работал в РФ, то она должна быть заполнена по прежнему месту трудовой деятельности, если он устраивается впервые на должность, то предприятие обязано открыть ему новый формуляр, где фиксируется стаж.

Все бумаги составляются постепенно на разных этапах передвижения иностранного гражданина из-за рубежа в РФ для принятия на должность согласно достигнутых договоренностей.

Санкции за нарушение миграционных и трудовых норм гражданами Киргизии в 2020 году в РФ

Отсутствие в срок уведомления миграционной службы о прибытии сотрудника из-за рубежа, заключении с ним трудового договора, иных норм права, неподача извещения о налоговую службу, неотчисление сборов за сотрудника строго карается по закону. Относительно субъекта ответственности, уполномоченного на подачу таких извещений, предусмотрены различные лимиты санкций:

юридические лица за соврешение административного правонарушения в части неоформления разрешений на работу и проживание иностранца могут привлекаться к уплате штрафов в размере от 400 000 до 800 000 руб. за каждую персону, также возможно приостановление деятельности предприятия до момента устранения обстоятельств, послуживших наложению таких санкций;
руководители, по вине которых была допущена ошибка и не соблюден порядок оформления иностранца на работу, могут также привлекаться к административной ответственности с установлением штрафа в размере от 40 000 до 50 000 руб. за каждого иностранца;
индивидуальные предприниматели и граждане, которые не исполнили вовремя предусмотренные законодательством обязательства, могут наказываться штрафом в размере от 5 000 руб., для иностранец возможно установление запрета на посещение страны, в зависимости от срока просрочки, от 1 до 5 лет.

Распространенные ошибки

Ошибки: Въезд в Россию по миграционной карте с указанием цели «Туризм» или «Семья» и фактически устройство на работу. Это является нарушением закона. Исключение составляют случаи, когда иностранец живет в стране на основании РВП или ВНЖ. Тогда есть возможность оформить патент на длительный срок.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: Могу ли я въехать в Россию по разрешению на работу, оформленному одним работодателем, со сменой потом места деятельности?

– Вы можете так сделать и не ограничены в трудовых правах, однако вам потребуется полностью переделывать разрешение на работу, поскольку в нем будет указана приглашающая компания. По договоренности вы можете составить соглашение с новым предприятием после получения патента, который даст в ваших действиях больше самостоятельности при принятии решения о выборе работодателя.

Пример из практики

Гражданин Киргизии приехал в Новосибирск по приглашению российской компании для работы с оборудованием. Через 3 месяца ему нужно было продлить миграционную карту. Он обратился к работодателю с просьбой подать соответствующее заявление в миграционную службу для пролонгации трудовых отношений. Разрешение на работу было оформлено сроком на 1 год, поэтому проблем с изменениями в этот документ не возникло. В миграционной карте были проставлены новые сроки на легальное проживание и ведение трудовой деятельности – 1 год с момента пересечения государственной границы РФ. За 2 месяца до его окончания иностранец решил попробовать подать документы на РВП, чтобы проживать в стране длительное время без необходимости выезда из России.