Образец доп соглашения к договору. Инструкция: составляем дополнительное соглашение к договору

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия

Дополнительные условия

место работы;
трудовая функция;
дата начала работы;
при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании.

сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

ФАЙЛЫ

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
перевод на другую должность;
повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

наименование документа и его номер;
номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
место, дата заключения самого соглашения.

наименование организации-работодателя;
должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Образец допсоглашения к договору оказания услуг может послужить ориентиром для практиков при внесении изменений и дополнений в уже заключенный договор. О правилах составления данного документа и расскажет предлагаемая нами статья.

Дополнительное соглашение — правовые основы

Договорные отношения между сторонами — это динамичный процесс, в рамках которого часто требуется изменение уже существующих соглашений. Согласно пункту 1 статьи 450 ГК РФ, стороны сделки вправе в любое время в течение исполнения соглашения внести в него поправки, то есть изменить, дополнить или иным образом скорректировать первоначальный вариант текста.

Важно помнить, что вносимые коррективы должны быть предварительно согласованы и подтверждены сторонами, так как изменение первоначальной сделки допускается лишь при взаимном согласии сторон. В ряде случаев, например при существенных нарушениях условий контракта одной из сторон, пострадавшая сторона вправе, согласно пункту 2 статьи 450 ГК РФ, ставить вопрос и об одностороннем изменении или расторжении договора путем обращения в судебные органы. Внесение каких-либо поправок в данном случае возможно только по решению суда.

Внесение согласованных сторонами изменений осуществляется при оформлении допсоглашения к договору оказания услуг. При этом закон не содержит ограничений ни на объем, ни на количество возможных допсоглашений. Однако сторонам следует помнить, что:

Принимаемые дополнения должны соответствовать требованиям главы 39 ГК РФ и не противоречить уже согласованным пунктам действующего договора, которые сохраняют свою силу.
Все принимаемые допсоглашения являются неотъемлемыми частями договора и без него не имеют ни юридической силы, ни практического значения.
В силу требований статьи 153 ГК РФ и с учетом юридической зависимости дополнительного соглашения от основного договора принимаемые сторонами изменения не являются самостоятельной сделкой.

Последствия подписания допсоглашения

Согласно пункту 3 статьи 453 ГК РФ, согласованные и подписанные сторонами изменения вступят в силу с момента их оформления, если иное не установлено соглашением или не вытекает из существа договора. При этом данная норма позволяет придать допсоглашению и обратную силу, то есть распространить его действие на уже истекший период. Соответственно, стороны могут отложить вступление в действие допсоглашения на будущее либо связать его с каким-либо событием.

Поскольку допсоглашение может быть принято в любой момент до фактического исполнения обязательств обеими сторонами, может возникнуть ситуация, когда одна сторона уже исполнила свои обязательства, а другая — нет. В этом случае действует правило, предусмотренное пунктом 4 статьи 453 ГК РФ, которое лишает стороны права требовать обратно уже исполненное по договору, если только они не разрешили данный вопрос иначе (что допустимо в силу диспозитивности указанной нормы).

В то же время в целях защиты интересов стороны, добросовестно выполнившей свою часть договора, пункт 5 статьи 453 ГК РФ предусматривает право пострадавшего контрагента требовать соразмерную компенсацию у стороны, неосновательно получившей имущественную или иную выгоду.

Что необходимо учесть при составлении допсоглашения?

Вне зависимости от количества и объема принимаемых дополнений и изменений к контракту об оказании услуг сторонам необходимо помнить, что в силу требований пункта 1 статьи 432 ГК РФ юридически значимые (существенные) условия для данной сделки должны остаться согласованными. Речь идет, прежде всего, о предмете сделки (описании услуги или перечня услуг), который является необходимым условием для заключения соглашения между сторонами, на что указано в статье 779 ГК РФ.

На практике часто конкретные перечни услуг указывают не в самом договоре, а в приложениях к нему, поэтому при необходимости корректировки набора услуг стороны вправе также вносить изменения и в приложения, причем приложение изменяется в том же порядке, что и основной договор.

Цена и срок сделки

Статья 779 ГК РФ не содержит указаний по поводу срока и стоимости оказываемых услуг, вследствие чего на практике порой делается вывод о том, что указание стоимости и срока исполнения услуги в соглашении между исполнителем и заказчиком не является обязательным. Однако в данной ситуации следует учитывать и требования отсылочной нормы статьи 783 ГК РФ, которая распространяет на сделку по оказанию услуг требования норм ГК о подряде — а для него цена и сроки выполнения работ, в силу статей 708, 709 ГК РФ, являются существенными условиями.

Не стоит забывать и о требованиях отраслевого законодательства, которые регулирует оказание отдельных видов услуг. Например, для туроператоров, согласно части 2 статьи 10 закона «Об основах туристской…» от 24.11.1996 № 132-ФЗ, указание в договоре итоговой стоимости услуги является обязательным.

Позиция судов

Приведенные выше доводы о существенности условий о цене и сроке оказания услуги часто подтверждаются решениями судов. Например, ФАС Уральского округа в постановлении от 19.01.2011 № Ф09-11412/10-СЗ, ссылаясь на требования статей 708 и 783 ГК РФ, обозначил срок исполнения договора существенным условием. Поскольку стороны рассматриваемой в суде сделки не достигли договоренности по данному пункту, то, соответственно, соглашение между ними было признано незаключенным.

В то же время встречается и противоположная позиция. Например, ФАС Дальневосточного округа в постановлении от 23.12.2009 № Ф03-7845/2009, толкуя нормы статей 432 и 779 ГК РФ, пришел к выводу о существенности только условий относительно предмета и цены сделки. Что же касается срока, то его указание в договоре суд счел необязательным.

Учитывая приведенные выше разночтения (как законодательные, так и возникающие на практике), сторонам, составляющим договоры об оказании услуг и допсоглашения к ним, следует обязательно указывать помимо предмета сделки ее стоимость и срок выполнения, опираясь на требования статей 708 и 709 ГК РФ. Подобная осмотрительность позволит избежать потенциальных судебных споров и возможности признания сделок или допсоглашений к ним незаключенными.

Также важно помнить, что допсоглашение является частью уже заключенного контракта, поэтому его форма должна полностью соответствовать уже имеющемуся договору.

Не знаете свои права?

Дополнительное соглашение — это дополнительный документ к договору, в котором отображены все изменения и дополнительные условия основного документа, заключенного ранее между сторонам.

Данный документ также иногда включает в себя моменты договоренности, подлежащие аннулированию.

В дополнительном соглашении обязательно должны быть прописаны:

дата, место составления;
дата и порядковый номер документа, к которому оформляется соглашение;
внесенные изменения;
наименование сторон и их подписи.

Также четко должны быть прописаны пункты основного договора, в которые внесены изменения.

Соглашение обретает законную силу с момента его подписания, оформляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и хранящихся у обеих сторон.

Данный тип соглашения оформляется исключительно в письменном виде, в нескольких экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу.

При составлении дополнительного соглашения первым шагом является обсуждение сторонами пунктов документа, которые подлежат изменению, обговаривают их новую трактовку.

Оформление

В шапке необходимо четко указывать реквизиты основного документа.

Сверху крупными буквами прописывается название документа «Дополнительное соглашение к договору №____ (номер полностью идентичен номеру документа) от (дата)».

Слева ниже заглавия проставляется место заключения данного приложения, в этой же строке справа – проставляется дата.

В данном видео вы узнаете, как составить дополнительное соглашение к договору. Приятного всем просмотра!

Дополнительному соглашению присваивается порядковый номер, зависящий от того, какое приложение по счету составляется.

Во второй строке проставляются данные основного документа, к которому составляется приложение: его название, дата подписания, номер.

В , как и в основном договоре, прописываются стороны, именуемые тем же образом, что и в основном документе, документацию, на основании которой они действуют.

В случае, если с момента заключения основного документа ничего не изменилось, преамбула остается прежней.

Лучше каждому аспекту отводить отдельную часть соглашения (например, цене, срокам, порядку расчетов и поставок т.п.), называя их так же, как и в договоре, и размещая их в том же порядке, как в основном документе.

В заключение необходимо прописать, что данное дополнительное соглашение — это специальная часть документа и коррекция его возможна только другим соглашением.

После изложения основной части прописываются реквизиты сторон, после чего документ визируется подписями и печатями обеих сторон тем же образом, что и основной договор.

У каждой из сторон на хранение остается один экземпляр данного приложения.

Виды договоров с дополнительным соглашением

Купли-продажи. По данному договору сторона, именуемая как продавец, обязуется отдать в собственность товар другой стороне, именуемой, как покупатель. Покупатель же дает слово принять этот товар и внести определенную плату за него.
Обмена. По условиям данного договора, каждая сторона обязуется передать друг другу товар в обмен на другой.
Дарения. По данному документу сторона, именуемая даритель, обязуется передать в дар стороне одаряемой вещь в собственность либо освободить ее от имущественных обязанностей перед собой.
Ренты (постоянной, пожизненной, с иждивением). По данному договору, сторона, именуемая получатель ренты, передает стороне, именуемой плательщик ренты, имущество в собственность, плательщик обязуется взамен на полученное по ренте имущество систематически уплачивать получателю ренту в виде обусловленной суммы, или дать средства на содержание в других формах.
Аренда. По условиям аренды (имущественного найма), сторона, именуемая арендодатель, обязуется предоставить стороне, именуемой арендатор, имущество за какую-то сумму денег.
Наем жилого помещения. По условиям такого договора собственник жилья, именуемый наймодатель — обязуется предоставить стороне, именуемой наниматель, помещение для жилья и пользования за определенную плату.
Безвозмездное пользование . По условиям данного договора сторона, именуемая ссудодатель, передает во временное безвозмездное пользование вещь стороне, именуемой ссудополучатель, который обязуется передать эту вещь в том состоянии, в котором она была получена, с учетом возможного износа или в состоянии, прописанном в документе.
Подряд . По данному договору сторона, именуемая подрядчик, обязуется выполнять по заданию стороны заказчика обусловленную работу и сдать ее результаты заказчику, заказчик обязуется оплатить результат данной работы.
Выполнение опытно-конструкторских, научно-исследовательских и технологических работ . По условиям данного договора исполнитель обязуется провести все научные исследования, описанные в задании заказчика, либо по договору на выполнение технологических и опытно-конструкторских работ — изготовить пример нового изделия, конструкторские документы на него или новую технологию, а у заказчика появляется новая обязанность-оплатить ее.
Возмездное оказание услуг . По условиям этого договора исполнитель обязуется по оказать определенные услуги, а которые заказчик обязуется оплатить.
Перевозка . По данному договору сторона, именуемая перевозчик, обязуется доставить пассажиров (либо груз, вверенный ему), в пункт назначения, а пассажир (либо отправитель груза) оплатить данную перевозку.
Транспортная экспедиция . По условиям договора транспортной экспедиции сторона, именуемая экспедитор, обязуется за конкретную сумму и за счет стороны именуемой грузоотправитель или грузополучатель, организовать услуги, которые как-то связаны с перевозкой.
Заем и кредит . По условиям договора займа сторона, именуемая заимодавец, передает в собственность заемщику деньги или другие вещи, заемщик обязуется вернуть заимодавцу ту же сумму денег (займа) либо тоже количество полученных им вещей того же качества. По условиям договора кредитования банк либо кредитная организация, именуемая кредитор, предоставляет денежные средства (кредит) заемщику в на тех условиях и в том размере, который прописан в договоре, заемщик обязуется вернуть полученную сумму и заплатить проценты за ее пользование.
Финансирование под уступку денежного требования . По условиям данного договора сторона, именуемая финансовый агент, передает стороне, именуемой клиент, денежную сумму в счет денежных требований кредитора, третьему лицу, именуемому должник, исходящего из выполнения клиентом работ предоставления им услуги или товары, клиент же обязуется уступить финансовому агенту ϶ти денежные требования.
Банковский вклад . По данному договору сторона, именуемая банк, принимает денежные средства от стороны вкладчика или поступившую для нее сумму, банк обязуется возвратить сумму вклада целиком, плюс проценты.

— это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора. К примеру, дополнительное соглашение может:

На практике заключение дополнительных соглашений весьма распространенное явление.
Под дополнительным соглашением понимают: а) действие (соглашение) участников уже существующего договора, направленное на изменение (дополнение) условий договора-соглашения, изменение (дополнение) прав и обязанностей участников правоотношения; б) документ, содержащий условия об изменении (дополнении) договора-соглашения.
Дополнительное соглашение к договору - это тоже договор-соглашение, поскольку он отвечает признакам договора. И в то же время это сделка. Отсюда важные практические выводы: общие правила о договорах распространяются и на дополнительные соглашения к договорам, если иное не установлено законом или договором. Например, заключение дополнительного соглашения к договору подчинено правилам о заключении договоров; условия действительности сделок (о правосубъектности, воле, волеизъявлении и др.) распространяются и на дополнительное соглашение к договору. Если, предположим, договор подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации, то и дополнительное соглашение к такому договору должно быть также совершено в нотариальной форме и зарегистрировано.
Важно иметь в виду, что дополнительное соглашение к договору не работает само по себе, поскольку в отсутствие того договора, к которому оно дополнительно (его незаключенность, недействительность), дополнительное соглашение есть юридический ноль.