Методика использования документа заказ наряд. Методика использования документа заказ наряд Управление работами и услугами

• регистрация заказов и заказ-нарядов
• учет оказанных услуг
• регистрация времени, затраченного сотрудниками на оказание услуг

КОНТРОЛЬ

• контроль состояния заказов клиентов
• отслеживание выполнения заданий сотрудниками
• выявление отклонений от запланированных графиков

АНАЛИЗ

• анализ оказанных услуг – в разрезе клиентов, заказов и заказ-нарядов и пр.
• план-фактный анализ деятельности

ПЛАНИРОВАНИЕ

• планирование загрузки сотрудников, оборудования и других ресурсов
• формирование графиков оказания услуг

В программе "1С:Управление нашей фирмой 8" реализовано ведение учета деятельности, связанной с оказанием услуг.

Руководитель и менеджер могут оперативно получать информацию о состоянии заказов клиентов: выполнены ли они, или пока находятся в процессе исполнения, не срываются ли сроки их выполнения и пр.

На основании заказов клиентов в программе может проводиться формирование планов-графиков оказания услуг, планирование работы сотрудников, загрузки ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр.

Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы.

Программа 1С: Предприятие 8 Управление небольшой фирмой позволяет вести автоматизированный учет управления подрядными работами производственного характера, которые предполагают получение какого-либо материального результата. Или, как вариант – услугами, которыми могут быть обучение, юридическая помощь, страхование и т.д. Эта возможность программы 1С УНФ позволяет контролировать не только их выполнение, но и оплату. Как это происходит – рассмотрим в нашей статье.

Учет выполнения подрядных работ в программе 1С

Основным документом, используемым для ведения учета подрядных работ или услуг в программе 1С Управление небольшой фирмой 1.6, будет «Заказ наряд». Он заменяет собой целый ряд документов, таких как счет на оплату, заказ на выполнение, акт выполненных работ, расходную накладную. Он также является основанием для регистрации вновь поступивших заказов и начисления оплаты труда тем сотрудникам, которые были заняты их выполнением. При его правильном заполнении выполняется автоматическое списание всех используемых для выполнения заказа ТМЦ и реализованной продукции. Он отражает реализацию товара в рамках выполнения работ. А еще в нем отражается движение давальческого сырья при выполнении работ или оказании услуг с использованием материалов заказчика.

Для просмотра перечня взятых в работу заказов программой 1С УНФ редакция 1.6 предусмотрен соответствующий раздел, находящийся во вкладке «Работы». Там же наглядно представлен расход материалов на их выполнение. Если в рамках выполнения работ предполагается и реализация заказчику продукции, то ее перечень представлен в разделе «Товары». Учет давальческого сырья ведется во вкладке «Материалы заказчика», а для отражения денежных средств, внесенных заказчиков в качестве предоплаты, предусмотрен одноименный раздел. Сотрудники, которые будут задействованы в выполнении заказов, находятся во вкладке «Задействованные ресурсы», а их заработная плата отражается в разделе «Зарплата».

Особенности формирования отчетов и движения документов

Разработанный для программы 1С Управление небольшой фирмой 1.6 Заказ-наряд не требует заполнения документа отгрузки, все израсходованные на выполнение заказа материалы автоматически спишутся после его закрытия, а выполненные работы получат статус оплаченных. На основании этого документа можно выписать для заказчика счет на оплату и зафиксировать факт поступления на расчетный счет или в кассу предприятия денежных средств.

Этот документ может иметь несколько статусов:

· Заявка;

· Принят к исполнению;

· Выполнен;

· Оплачен;

· Закрыт.

Задействовав платежный календарь, который имеет программа 1С УНФ 1.6.6., можно запланировать дату, до которой выполненный заказ наряд должен быть оплачен. А еще этот документ используется для составления различных отчетов, необходимых для ведения управленческого учета. Посмотреть состояние выполнение заказ-наряда мы можем с помощью отчета «Анализ заказа покупателя»

На основании заказ-наряда формируется «Задание на работу». Этот документ предназначен для ответственного сотрудника (мастера, бригадира или начальника цеха). Он может быть единым для нескольких заказ нарядов. Заказ наряд универсальный документ, который необходим в работе.

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

Документ Сдельный наряд поможет рассчитать оплату сотрудникам за выполненную работу по производству.

Этот документ сопоставляет план и факт выполнения операций по производству, также он является основанием для начисления заработной платы. Документ подойдет и для бригады, и для одного конкретного сотрудника.

Сдельный наряд обычно создается на основании Заказа покупателя или Заказ-наряда .

Для создания документа переходим в раздел Производство , подраздел Задания и наряды – Сдельные наряды .

• Исполнитель, по который выполняет работы. Выбираем его из справочника Сотрудники или Бригады.
• Закрыт, Дата закрытия – установленный флаг Закрыт значит, что работы выполнены и сотрудникам начислена зарплата на Дату закрытия.

В табличной части заполняем поля:

• Дата выполнения операции. В этот день будет начислена зарплата за заказ.
• Заказ покупателя , для которого выполнена операция.
• Номенклатура, Характеристика, Партия номенклатуры, для изготовления которой выполнена операция.
• Единица измерения продукции.
• Операция , которую необходимо выполнить.
• Количество (план) - запланированное количество выпуска продукции.
• Количество (факт) - фактическое количество выпуска продукции.
• Норма - норма времени для изготовления единицы продукции.
• Расценка - стоимость выполнения операции для изготовления единицы продукции.
• Нормочасы - количество нормочасов.
• Стоимость выполненных операций

После проведения документа 11.01.2018 сотруднику Ахметову Игорю будет начислено 3300 руб за 22 нормочаса рабты над заказом.

Если сдельный наряд выполняет бригада, в документе присутствует норма КТУ - коэффициент трудового участия. Этот коэффициент делит общую стоимость операций на доли, пропорциональные участию каждого сотрудника в операциях.

Для примера откроем новый сдельный наряд, где исполнителем будет бригада. Заполняем вкладку Операции по предыдущему примеру. Переходим на вкладку Состав бригады . Нажимаем кнопку Заполнить состав Бригады .

По умолчанию КТУ равен у всех сотрудников, все получат равные суммы за выполненную работу. Доли можно редактировать, и тогда суммы к выплате каждому сотруднику будут меняться.

Документ "Заказ-наряд"

Документ "Заказ-наряд" используется для регистрации случая исполнения ремонта автомобиля и реализации деталей.
По ходу исполнения ремонтных работ (редактирование статуса Заказ-наряда) документ всегда проводится, регистрируя случай поступления автомобиля на ответственное хранение и поступление запчастей клиента как давальческое сырье. По окончанию исполнения ремонта (статус заказ-наряда выставлен в "Закрыт") выполняется снятие с ответственного хранения автомобиля клиента, списание переработанных запчастей клиента, списание запасов и материалов фирмы израсходованных в ремонте, начисление зарплаты сотрудникам и отнесения ее на затраты за выполненные работы, принятие суммы выручки, от реализации деталей и проведенных работ, списание кредитовой задолженности плательщика, начислении дебитовой задолженности плательщика перед фирмой и фиксирование времени выработки сотрудников. Перед закрытием заказ-наряда его нужно перевести в состояние "Выполнен". На данном шаге происходит контроль возможности закрытия заказ-наряда.

Переход к списку заказ-нарядов выполняется из раздела "Управление автосервисом" / Панель навигации / Группа
"Автосервис" / "Заказ-наряды".

Требуется заполнить такие параметры:

* Организация. В этом параметре выбирается собственная организация, от имени которой создается документ. Задается из справочника "Организации". Параметр показывается на форме, если в настройках реквизитов учета включено ведение учета по нескольким организациям.

* Подразделение. В этом параметре выбирается подразделение фирмы, в котором был выписан документ.
Задается из справочника "Структурные единицы".

* Цех. В этом параметре выбирается основной цех проведения работ по заказу. Задается из справочника
"Структурные единицы".

* Вид ремонта. В этом параметре выбирается вид ремонта, который нужно сделать. Задается из справочника "Виды ремонта".

* Создан. В этом параметре выбирается дата создания заказ-наряда.

* Старт. В этом параметре выбирается дата начала работ.
* Финиш. В этом параметре выбирается дата завершения работ.
* Заказчик. В этом параметре выбирается заказчик на выполнение работ. Задается из справочника
"Контрагенты".
* Автомобиль. В этом параметре выбирается ремонтируемый автомобиль. Задается из справочника
"Автомобили".
* Причина обращения. В этом параметре выбирается причина обращения заказчика в ремонт. Задается из справочника "Причины обращения".
* Диспетчер. В этом параметре выбирается диспетчер принявший заказ-наряд. Задается из справочника
"Сотрудники".
* Мастер. В этом параметре выбирается мастер, ответственный за выполнение ремонта. Задается из справочника "Сотрудники".
* Состояние. В этом параметре выбирается информация о данном состоянии заказ-наряда. Задается из перечисления "Статуса заказ-наряда".
* Пробег. Пробег принятого в ремонт автомобиля.

На форме документа расположена кнопка "Изменять цены и валюту", по которой открывается диалог изменения видов цен, скидок и валюты этого документа.

* Товары. Эта нижняя таблица имеет возможность быть занесена при помощи подбора (кнопка "Подбор" меню табличной части) или методом ручного ввода. Колонки табличной части:
o Номенклатура - запись номенклатуры, реализуемая деталь с нашего склада для исполнения работ по заказ-наряду. Задается из справочника "Номенклатура" с типом "Запас". o Характеристика - если нужно в этом поле выбирается характеристика номенклатуры. Задается из справочника "Характеристики номенклатуры". Параметр показывается на форме, если в настройках реквизитов учета включено ведение учета по характеристикам номенклатуры.
o Ед. - единица измерения номенклатурной записи. Задается из справочника "Классификатор единиц измерения" либо "Единицы измерения".
o Цена - цена реализации номенклатурной записи.
o Сумма - стоимость реализации номенклатуры по этой строчке.


o Содержание - Описание номенклатурной записи для представления в печатных документах.

* Работы. Эта нижняя таблица имеет возможность быть занесена при помощи подбора (кнопка "Подбор" меню табличной части) или методом ручного ввода. Колонки табличной части:
o Номенклатура - выполняемая работа. Задается из справочника "Номенклатура" с типом "Работа". o Количество - количество работ.
o Н/Ч - Стоимость единого часа работы. Для выбора фиксированной цены работы применяется нормочас "Рубль".
Задается из справочника "Нормочасы".
o Норма времени - время исполнения работы в часах. Применяется для нефиксированного расчета цены работы
(Нормочасов).
o Цена - цена работы.
o % Скидки - процент скидки (наценки).
o Сумма - стоимость по этой строчке.
o Ставка НДС - ставка ндс. Задается из справочника "Ставки НДС".
o Сумма НДС - сумма ндс по этой строчке.
o Всего - поле, автоматом заполняемое суммарной стоимостью работ соответственно настройкам цен и валют.
Настройки вносятся в диалоге, вызываемом при нажатии кнопки "Изменять цены и валюту".
o Материалы - затраченные материалы.

* Материалы заказчика. Эта нижняя таблица имеет возможность быть занесена при помощи подбора (кнопка "Подбор" меню табличной части) или методом ручного ввода. Колонки табличной части:
o Номенклатура - запись номенклатуры, деталь предоставленная заказчиком для исполнения работ по заказ-наряду. Задается из справочника "Номенклатура" с типом "Запас". o Характеристика - если нужно в этом поле выбирается характеристика номенклатуры. Задается из справочника "Характеристики номенклатуры". Параметр показывается на форме, если в настройках реквизитов учета включено ведение учета по характеристикам номенклатуры.
o Партия - в этом поле выбирается партия номенклатуры. Задается из справочника "Партии номенклатуры". Параметр показывается на форме, если в настройках реквизитов учета включено ведение партионного учета.
o Количество - количество номенклатурной записи.
o Ед. - единица измерения номенклатурной записи. Задается из справочника "Классификатор единиц измерения" либо "Единицы измерения". o Цена - цена поступившей номенклатурной записи.
o Сумма - стоимость поступившей номенклатуры по этой строчке. o Ставка НДС - ставка ндс. Задается из справочника "Ставки НДС".
o Сумма НДС - сумма ндс по этой строчке.
o Всего - поле, автоматом заполняемое суммарной стоимостью запасов соответственно настройкам цен и валют.
Настройки вносятся в диалоге, вызываемом при нажатии кнопки "Изменять цены и валюту".

* Исполнители. Эта нижняя таблица заносится "Сотрудниками", которых надо запланировать для исполнения активизированной работы в табличной части "Работы":
o Сотрудник - сотрудник, который будет выполнять работу. Задается из справочника "Сотрудники".
o Структурная единица - цех выполнения работы. Задается из справочника "Структурные единицы".
o % участия - процент трудового участия сотрудника. Долевое разделение труда промеж несколькими сотрудниками выполняющими работу.
o Вид начисления - Вид начисления платы сотруднику. Задается из справочника "Виды начислений и удержаний".
o Размер - реквизит расчета платы, который зависит от вида начисления: сдельная сумма платы либо процент от суммы выручки.

* Плательщик. В этом параметре выбирается информация о плательщике по заказ-наряду. Задается из справочника "Контрагенты".
* Договор. В этом параметре выбирается договор контрагента, в границах которого создается документ.
Задается из справочника "Договоры контрагентов".

* Зачет предоплаты. Эта нижняя таблица заносится сведениями по зачету авансов от плательщика. На форме документа расположена кнопка "Изменять зачет предоплаты", по которой открывается диалог изменения табличной части "Зачет предоплаты". Колонки табличной части:
o Документ - документ поступления авансов: "Поступление в кассу", "Поступление на счет".
o Сумма расчетов - сумма в валюте договора.
o Курс - курс пересчета в валюту документа.
o Кратность - кратность пересчета в валюту документа.
o Сумма платежа - выбирается в валюте документа.

* Задействованные ресурсы. Эта нижняя таблица хранит сведениями по ресурсам, которые требуются для выполнеия заказ-наряда. Колонки табличной части:
o Ресурс - Ресурс предприятия, загрузку которого требуется планировать. Задается из справочника
"Ресурсы предприятия". o Мощность - Мощность загрузки ресурса.
o Длительность - Длительность исполнения задания ресурсом.
o Старт - Дата и время начала выполнения задания.
o Финиш - Дата и время завершения выполнения задания.

* Вспомогательная информация. Группа параметров:
o Ответственный - информация о сотруднике, ответственном за ввод данного документа. Задается из справочника "Сотрудники". Параметр необязателен для ввода.
o Комментарий - поле ввода, предназначенное для определения произвольный добавочной информации к документу.

Документ "Заказ-наряд" может быть создан на основе документов:

* "Заявка на ремонт",

* "Заказ покупателя".

Формирование Заказ-нарядов в 1С:Управление небольшой фирмой 8

Заказ-наряд - это универсальный документ, который сочетает в себе Заказ клиента и реализацию по нему услуг, работ и сопутствующих товаров, а также документ планирования и выполнения работ и услуг, учета прямых производственных затрат.
Данным документом рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, например ремонт обуви, одежды, автомойка, парикмахерские услуги, и прочие услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.

Список все документов Заказ-наряд находится в разделе Работы . (Рис.1).

Создадим новы документ. На закладке Главное выбираем Покупателя, Договор, Склад, а также указываем время начала и окончание работ. (Рис.2).

Рис.2

Перейдя на закладку Роботы указываем работу или услугу , ее количество и цену, а также норму времени . (Рис.3). Для работ по фиксированной стоимости норма времени равна единице. Здесь есть возможность также указать ручные скидки и рассчитать автоматические.

Рис.3

На закладке Товары указываем номенклатуру, которая требуется нам для данного заказа, указываем ее количество и цену. Скидки здесь также доступны. (Рис.4).

Рис.4

После указываем подразделение и проводим документ.

В зависимости от Состояния документа , формируются или не формируются записи в регистрах. (Рис.5).

Рис.5

Заказ-наряд в состоянии Открыт , регистрирует намеренье покупателя заказать у нас работу. Когда покупатель решает что он будет заказывать у нас услугу мы переводим в состояние В работе . Состояние Выполнен устанавливается после выполнения работ.