Договор найма работника образец контракт. Трудовой договор без внесения записи в трудовую книжку


С советских времен трудовая книжка для работающих была главным документом, подтверждающим стаж и опыт работы. Многое изменилось в современном кадровом делопроизводстве, появились контракты, резюме, рекомендательные письма, электронные базы данных в Пенсионном фонде, но заветная книжица все также дорога каждому сотруднику, а оформление записей в ней вызывает не меньше вопросов, чем раньше.

Можно ли работать по трудовому договору без трудовой книжки?

Согласно главам 44 и 48 ТК РФ есть всего два варианта, при которых трудовая не заводится и не заполняется:

  • 1. Оформление по совместительству (внешнем или внутреннем).
  • 2. Оказание услуг частного характера физическому лицу-гражданину (няня, подсобный рабочий, повар, сиделка и прочее).

И в том и в другом случае заносить запись о трудоустройстве не нужно, но договор о найме на работу должен быть подписан обязательно.

Оформление без трудовой книжки

Если сотрудник нанимается на свое единственное место на предприятие или к предпринимателю, а ему предлагают оформление на работу по договору без трудовой книжки, то стоит понимать: речь о трудовых отношениях не идет, все будет построено на гражданско-правовой основе. Рассмотрим вариант оформления по такому принципу более детально. ведь договор все же будет подписать между работником и работодателем.

Образец договора с сотрудником без трудовой книжки

Без внесения записи в книжку работнику могут предложить три варианта договора:

  • 1. Обычный контракт по совместительству (срочный или постоянный).
  • 2. Договор с гражданином-нанимателем.
  • 3. Гражданско-правой договор (авторский, агентский или подряда на выполнение объема работ).

Совместительство, впрочем, мало чем отличается от оформления по основному месту, и трудовой контракт тут стандартный.

Работа же на частное лицо оформляется несколько иначе:

  • 1. Гражданин-работодатель не должен быть зарегистрирован как ИП, весь вспомогательный персонал нанимается только для личных нужд, а не для получения прибыли.
  • 2. Подписанное с работником трудового соглашения должно содержать в себе все социальные гарантии и отчисления по соцстрахованию, предусмотренные ТК РФ. За образец можно взять договор о приеме на работу к предпринимателю.
  • 3. Запись в книжку такой наниматель не вносит, но контракт обязан зарегистрировать в местном исполкоме.

Совсем другое дело гражданско-правовое соглашение. Если первые два случая попадают под действие статей ТК РФ, то подряд – компетенция Гражданского законодательства, а значит, о правах и соцгарантиях на такой работе придется забыть. Все отношения будут выстраиваться в плоскости заказчик-исполнитель. Единого образца, в силу разнообразия предмета договора, нет, да и составление обычно возлагают на юридический отдел, а не на кадровую службу.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки

Если гражданин, нанимающий «помощника в семью», отнесется к делу ответственно, то работник получит не только прибавку к пенсии по достижении соответствующего возраста, но и будет защищен социально. Такое оформление будет ничем не хуже трудоустройства на предприятии. Отсутствие записи в книжке не будет мешать человеку в дальнейшем, ведь его страховой стаж и опыт будет подтвержден полноценным договором.

Если работник все же согласился на заключение гражданско-правового договора, то ни о каком стаже заикаться не стоит. Хорошую службу этот документ может сослужить только в качестве подтверждения строчки в резюме в разделе, описывающем опыт работы в определенной сфере.

Кстати, возможно, некоторым читателям стоит ознакомиться с должностной инструкцией подсобного рабочего .


Работа по трудовому договору без трудовой книжки плюсы и минусы

Перечень профессий и специалистов, не стремящихся связывать себя долгосрочными рабочими отношениями, довольно обширен. Некоторые из них оформляют гражданско-правовой договор, аргументируя это рядом положительных для себя моментов:

1. Плюсом считается то, что нет необходимости подчиняться строгому графику и часам работы, необязательны и внутренние правила относительно дресс-кода, курения, должных взаимоотношений и много другого, что закреплено документами или негласным распоряжением начальства.

2. Отчетность и ответственность только перед заказчиком тоже расценивается как плюс в такой форме организации труда.

3. Очередной плюс находят и в том, что возможно свободное передвижение и выбор места выполнения обязанностей, отсутствует привязанность к офису или производственному помещению.

4. Четкое понимание того, размер дохода и сроки выполнения зависят только от расторопности и усердия исполнителя. Принцип «быстрее сделал — быстрее оплатили» в данном случае тоже рассматривается как плюс.

Подобное мнение часто можно услышать от представителей творческих профессий, строителей и ремонтников, принимающих заказы на отдельный объект в целом, агентов, привыкших к тому, что только их личная инициатива может обеспечить им приличный заработок.

Но свобода в определении своего рабочего поведения и режима неизбежно имеет «оборотную сторону». Так ли уж много плюсов при таком количестве минусов – решает сам потенциальный соискатель. Вот только основные минусы ГПД :

  • 1. Отсутствие социальных гарантий (никаких оплачиваемых отпусков, больничных, возмещения вреда здоровья и досрочных пенсий в связи с вредными условиями труда).
  • 2. В случае отказа в оплате и возникновения спора относительно минусов в выполненной работе защитить свои права исполнитель может только через суд. Механизм отстаивания своих интересов, предусмотренный трудовым законодательством, в данной области права просто не действует.
  • 3. Легкость, с которой такой документ расторгается тоже может быть причислена к несомненным минусам. Заказчик может просто поставить работника перед фактом, что компания в его услугах больше не нуждается, не соблюдая никаких сроков, кроме прямо указанных при подписании договора. Естественно, ни на какие выплаты, наподобие выходного пособия или компенсации, а также предложения другого вида занятости тоже рассчитывать не нужно.
  • 4. Подписанный контракт чаще всего срочный, и поиск дальнейшей работы ляжет на плечи работника.

Взвесив все плюсы и минусы подобного трудоустройства, сотрудник может посчитать приемлемыми описанные риски и принять на себя всю ответственность, предусмотренную гражданско-правовыми отношениями. Хорошо, если характер предлагаемой работы действительно предполагает только такой вид оформления.

Хуже, если реальный договор найма хотят замаскировать под ГПД для экономии на соцвзносах и освобождения от дополнительных обязательств со стороны работодателя. Знать о таком приеме руководства и понимать серьезность положения в будущем соискателю лучше заранее.

Трудовая книжка является одним из обязательных документов, который ведется с момента первого трудоустройства работника. Данная норма закреплена на законодательном уровне и, по сути, каждый работодатель обязан вести оговоренный документ на каждого сотрудника с момента принятия и вплоть до увольнения.

Но оказывается в некоторых случаях книгу о труде можно и не заполнять, причем на вполне законных основаниях.

Законодательная сторона вопроса

В соответствии с нормами ст.66 ТК РФ ведется на каждого сотрудника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней и при первом трудоустройстве свыше календарной недели, что, по сути, при пятидневке является тождественным понятием.

То есть за каждым работодателем на законодательном уровне закреплена обязанность отражать трудовые взаимоотношения не только в локальных актах или распорядительных документах, но и в трудовой книжке.

Однако в некоторых случаях, запись о наличии трудовых отношений в оговоренный документ не вносится в связи с тем, что данная норма не закреплена на законодательном уровне.

В частности, не оформляется запись в трудовую книгу в следующих ситуациях:

  1. при занятости в качестве внешнего , конечно если таков выбор работника;
  2. при оформлении трудовых отношений в порядке либо ;
  3. в случае если работодателем является физическое лицо, на основании той же ст.66 ТК РФ, в которой прямо указано, что физ. лица не имеют права вносить записи в книги о труде.

Нюансы такого оформления трудовых отношений

В соответствии со ст.282 ТК РФ каждый работник имеет право заключать договора о сотрудничестве с неограниченным количеством работодателей, то есть, по сути, труженик имеет право быть внешним совместителем и иметь несколько рабочих мест, конечно, если у него достаточно свободного времени и сил для выполнения разнопрофильной работы.

Однако, учитывая, что каждый труженик должен не только работать, даже если таков его выбор, но и отдыхать, на законодательном уровне установлены ограничения для дополнительной занятости, в частности, в той же ст.284 ТК РФ сказано, что работа в качестве совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени в месяц. Конечно, педагоги и медики в силу особенностей их отраслей могут работать, и большее количество времени, но только в некоторых случаях.

Также совместителю дано право не сообщать по основному месту работы, о дополнительной занятости, за исключением некоторых случаев, когда требуется разрешение от директора. Из чего следует, что если сотрудник не уведомил о дополнительной работе, то запись в трудовую книжку внесена и не будет, ведь оговоренный документ храниться только по основному месту работы и вносить запись о трудоустройстве имеет право только кадровый работник на основании заявления труженика.

То есть на вполне законных основаниях с работником будет заключен , он будет трудиться, получать , перечислять налоги и пользоваться другими льготами и гарантиями, установленными для тружеников на основании норм ТК РФ, но при этом запись в трудовой книжке будет отсутствовать и на вполне законных основаниях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Варианты оформления на работу без трудовой книжки

Существует и еще один вариант трудовых отношений, при оформлении которых внесение записи в трудовую книжку, не предусмотрена. В частности, при заключении гражданско-правового договора либо договора подряда, в основе которого лежит найм работника для выполнения определенной работы.

То есть нанятый работник не занимает , не подчиняется нормам локальных актов предприятия, в том числе , не имеет постоянного рабочего места.

В свою очередь работодатель не гарантирует работнику предоставление и оплату периодов нетрудоспособности, законного отдыха в виде тех же выходных, обеденных перерывов либо отпуска, не отвечает за технику безопасности. А также принимает работника только на время, а именно для выполнения конкретной работы, по окончании которой отношения сторон прекращаются на основании полученного результата.

Конечно, в ряде случаев, на основании той же ст.67 ТК РФ гражданско-правовой договор может впоследствии быть признан и трудовым. В частности, по согласованию сторон либо по решению суда, в случае, если работодатель изначально выбрал подобную форму правоотношений с целью уклонения от предоставления трудовых гарантий и компенсаций и в этом случае запись в трудовую книжку будет внесена не позднее 3-х дней. Но до тех пор, работник выполняет порученную ему работу в удобное время по собственному графику и запись в книгу о труде ему не вноситься, опять же на вполне законных основаниях.

О необходимости заключения трудовых договоров и возможности работы без записи в трудовой книжке рассказано в следующем видеоматериале:

Нюансы работы в рассматриваемом режиме у нанимателя (физ. лица), который не является ИП

В ст.66 ТК РФ сказано, что право и обязанность по внесению записи в трудовую книжку есть только у работодателя, вернее у уполномоченного лица предприятия, к примеру, того же штатного кадрового работника либо менеджера по персоналу. Также право вносить запись предоставлена индивидуальным предпринимателям, а вот физические лица, даже при найме работников, подобным правом не обладают, следовательно, заключать трудовые отношения они могут, на основании того же трудового договора, а вот вноситься запись в книгу о труде нет.

Как правило, подобные правоотношения возникают при найме нянь, домработниц, репетиторов или иных работников, которые вроде бы исполняют свои обязанности на постоянной основе и имеют постоянные обязанности и место труда, а также фиксированный заработок, но при этом не являются штатными работниками.

Ведь частное лицо не является руководителем предприятия, следовательно, обязанности по предоставлению тех же отпусков, выходных либо обеденных перерывов за ними не закреплено, и поэтому все нюансы будущего сотрудничества закрепляются в договоре о найме. И соответственно в подобной ситуации учитывая, права физических лиц в качестве работодателей запись в книгу о труде не вносится и опять же на вполне законных основаниях.

Преимущества и недостатки такого трудоустройства

Как правило, любые правоотношения заключаются только с согласия сторон, которые изначально знают о положительных и отрицательных сторонах будущего сотрудничества, и соответственно делают свой выбор сознательно, предварительно оценив степень прибыли и потерь. В рассматриваемой ситуации конечно тоже есть свои стороны.

В частности, для работодателя подобные правоотношения являются более выгодными по следующим причинам:

  • экономия на оплате отпускных, больничных, сверхурочных ведь работнику по найму подобные гарантии не предоставляются в связи с тем, что отношения регламентируются гражданским законодательством, а не трудовым;
  • возможность прекратить сотрудничество в любом момент, без предварительного уведомления за два месяца и выплаты выходного пособия;
  • отказ в заключении договора по любым причинам, даже если они не связаны с деловыми качествами, ведь нормы ТК РФ на данные правоотношения не распространяются;
  • снижение оплаты труда в случае, если временному работодателю не понравилась выполненная работа.

Для работника же подобные отношения выгодны тем, что:

  • отсутствует обязанность каждый день ходить на работу в соответствии с установленным графиком, ведь работу можно выполнять в том режиме, который удобен самому работнику;
  • за выполненную работу можно получить фиксированную сумму сразу же единоразово;
  • нет обязательств перед предприятием по изучению техники безопасности, прохождению медицинских осмотров.

И в качестве отрицательной стороны данных отношений для работника можно выделить следующие аспекты:

Процедура оформления

Как было сказано выше, в некоторых случаях при оформление трудового сотрудничества внесение записи в трудовую книжку не требуется, в связи с чем процедура оформления подобных правоотношений имеет свою нюансы.

В частности, при оформлении внешнего совместительства предоставляется пакет документов оговоренный в ст.283 ТК РФ, а именно паспорт и диплом об образовании, хотя в некоторых ситуациях требуют и справку с основного места работы об отсутствии вредных условий труда. Затем пишется заявление, заключается договор о взаимном сотрудничестве в котором в обязательном порядке указывается, что данная работа является совместительством и оговаривается график работы, учитывая установленные ограничения в плане рабочих часов. И потом уже издается .

Конечно, работник-совместитель принимается на штатную должность, на него оформляется личное дело и он может рассчитывать и на отпуск и на выходные, а в некоторых случаях и на оплату больничных, конечно если отработал совместителем более двух лет. Но тем не менее, дополнительная работа без внесения записи в трудовую книжку в общий стаж не войдет, соответственно работник получит только более высокую оплату, но не компенсацию в старости за свой повышенный труд.

Имеются свои особенности и при оформлении гражданско-правового договора . В частности, при его заключении от работника требуется предоставить всего лишь паспорт и ИНН, и не более. При этом на временного сотрудника не оформляется приказ о приеме, а результаты труда по окончании выполненной работу принимаются по акту приема. При том работодатель не несет ответственности за технику безопасности и заболеваемость привлеченных сотрудников, и убытки понесенные в ходе выполнения работ будут признаны не хозяйственным риском, а будут взысканы с привлеченного работника.

Отличается порядок оформления правоотношений и при найме работников физическими лицами , ведь при заключении подобного договора также требуется минимальное количество документов. В частности, только паспорт и возможно диплом, да и то по требованию будущего работодателя. Конечно в договоре прописываются все условия сотрудничества от графика работы либо предоставляемых услуг, до размера оплаты и некоторых гарантий, но кроме гарантий закрепленных в самом договоре нанятый работник не может рассчитывать на дополнительную защиту. Ведь отношения сторон регулируются только оформленным документом и более ничем, хотя конечно в случае нарушений условий договора, защиту можно получить, но только в судебном порядке и при наличии доказательств.

Отличительные особенности трудового от гражданско-правового договора рассмотрены в следующем видеоматериале:

Соблюдение требований законодательства при трудоустройстве важно для работников. Ведь только в этом случае их права и интересы будут гарантированно защищены. Чем может обернуться для граждан работа по договору без трудовой книжки? Как должны оформляться прием и увольнение?

Значение трудовой книжки

Главным документом, содержащим исчерпывающую информацию о производственной деятельности лица, является его трудовая книжка. Предусмотрено только два случая трудоустройства, когда записи в нее не должны вноситься:

  • при приеме на работу по совместительству. Она не считается основной, но при желании гражданина запись о ней должна быть произведена;
  • если работодателем выступает физическое лицо.

Отсутствие некоторых записей не будет служить в дальнейшем препятствием при назначении пенсии. Начало служебной деятельности сопровождается подписанием сторонами договора (контракта). Работодатель в соответствии с ним принимает на себя обязательство производить ежемесячно пенсионные отчисления.

При выходе на пенсию сохраненный контракт и ежемесячные пенсионные отчисления будут доказательствами наличия нужного стажа. Поэтому имеет смысл сохранить такой документ. Проверить своевременность отчислений можно, запросив в пенсионном фонде выписку.

Оформление трудовых отношений у физического лица

Закон предусматривает возможность трудоустройства у физического лица, который не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Речь идет о садовниках, сторожах, поварах, нянях и уборщиках. Это лица, труд которых используется работодателем только для ведения его домашнего или подсобного хозяйства, а не для получения им прибыли.

Работодатель не наделен правом делать записи в трудовую книжку своего работника, но заключить с ним соглашение обязан. Письменно фиксируются все основные его условия: режим работы, время, сумма заработка, права и обязанности сторон. Договор подлежит регистрации в местных органах власти с последующим извещением при его расторжении.

Работодатель в таком случае несет обязанности:

  • по оплате всех обязательных взносов и платежей в различные фонды;
  • оформить отношения, предусмотрев в контракте все гарантированные законом права (оплату ежегодных отпусков и больничных листов);
  • для лица, впервые устраивающегося на работу, оформить страховое .

Время работы у физических лиц входит в общий стаж. Подтвердить его следует соглашением и пенсионными отчислениями.

Понятие гражданско-правового договора

Если при приеме на работу работодатель не спешит с внесением в трудовую книжку никаких записей, то скорее всего он намерен вступить с вами в гражданско-правовые отношения. Прежде чем принять решение об оформлении своих отношений таким образом, следует тщательно обдумать все плюсы и минусы.

Некоторые граждане не видят разницы между этими договорами, хотя отличия между ними очень существенны. Записи о гражданских отношениях в трудовую книжку не вносятся. Они регулируются гражданским законодательством и не учитываются при подсчете стажа работы. Это договора подряда, оказания определенных услуг.

Некоторые работодатели просто маскируют трудовые отношения гражданскими, чтобы избежать социальных выплат или иметь возможность в любое время прекратить отношения с неугодными сотрудниками. Можно в суде доказать факт заключения соглашения о труде, но для этого придется приложить немало усилий. Поэтому лучше проявить бдительность при оформлении отношений. Некоторые сотрудники сами по различным причинам не желают внесения записей о своей работе. Если в дальнейшем им надо будет доказать факт работы, достаточно будет представить контракт.

Преимущества

Различие между гражданско-правовым и трудовым договорами:

  • исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, вести ежедневную документацию и готовить отчетность, он свободен в выборе режима, регулирующего его деятельность, у него нет необходимости ежедневно приходить и присутствовать на совещаниях. Выполнять свои обязанности он может в любом месте по своему усмотрению;
  • оплата производится в сроки, установленные сторонами по договоренности, в то время как заработная плата выплачивается в строго установленное время два раза в месяц (аванс и основная зарплата);
  • главная обязанность исполнителя заключается в своевременном выполнении работ или оказания услуг;
  • все вопросы исполнителем решаются напрямую с заказчиком без согласований с другими лицами;

Многие граждане предпочитают заключать гражданско-правовой договор, так как он предоставляет больше свободы в деятельности. В этом заключаются все преимущества оформления отношений по нормам ГК РФ.

Минусы

  • отсутствие у заказчика обязанностей по оплате больничных листов, отпусков, декретных. Если исполнитель заболеет и не будет укладываться в установленные сроки, то имеется опасность уплаты им штрафных санкций за нарушение сроков;
  • его краткосрочность. После сдачи результата работ или получения нужных услуг его действие прекращается и исполнителю придется искать другого заказчика;
  • при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами договора он может быть расторгнут досрочно. Другой стороне придется отстаивать свои интересы только в суде. Механизм разрешения споров по ТК РФ при таких обстоятельствах не применяется.

Как подтверждается работа по совместительству

Гражданин, имея основное место работы, вправе сотрудничать и с другими организациями по совместительству. При этом по общему правилу сведения о дополнительной работе в трудовую книжку не вносятся. Если работник будет настаивать на включении сведений, то работодатель должен пойти ему навстречу.

При оформлении таких отражаются все гарантии работнику (оплата отпуска, больничного листа, командировочных, времени простоя). Этот период времени входит в подсчет трудового стажа.

Грамотное оформление отношений с работодателями способствует защите интересов работника. Работа без трудовой книжки не дает полной социальной защищенности.

Работодатель при приеме на работу нового сотрудника может выдвинуть такое условие, как оформление без трудовой книжки. В статье рассмотрим насколько законным является выдвигаемое условие, а также положительные и отрицательные стороны работа без трудовой книжки по договору в 2018 году.

Такой документ, как трудовая книжка является подтверждением трудовой деятельности человека и его стажа. В ней содержится информация по официальному трудоустройству, увольнении и взысканиях. При необходимости обратиться в трудовую инспекцию, книжка может подтвердить работу в определенной организации, в том числе период работы.

В отличие от трудовой книжки, трудовой договор, заключаемый с работодателем определяет права и обязанности двух сторон. Он является гарантией того, что работник будет выполнять свои обязанности, а работодатель выплачивать в срок зарплаты и предоставлять работнику положенные по ТК отпуска, больничные и т.д.

Оформить трудовой договор можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Когда можно работать без трудовой книжки по договору

Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:

  • Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
  • При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.

За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.

Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление .

В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.

Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

(+) Плюсы работы без трудовой книжки (-) Минусы работы без трудовой книжки
Гибкий график работы, так как такая работа подразумевает, что работник самостоятельно определяет время своей работы;

Возможность подтвердить место своей работы трудовым договором;

Если без трудовой книжки работает пенсионер, то на размер его пенсии работа влиять не будет

Нет оплачиваемых больничных и отпусков;

Не выплачивается декретные пособия

Не происходит начисление стажа;

Не выплачиваются премии;

Не перечисляются страховые взносы на будущую пенсию;

Налог с дохода оплачивать должен сам сотрудник;

Не гарантии в выплате в регулярной зарплаты

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Любой гражданин, устраиваясь на работу, должен понимать, что заключение гражданско-правого договора лишает его некоторых преимуществ по сравнению с теми, с кем заключается трудовой договор. Рассмотрим преимущества заключения трудового договора, при котором:

  • Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск;
  • Сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком;
  • Сотруднику положены больничные, а также декретные пособия.

Одним из преимуществ работы по гражданско-правовому договору является то, что трудиться работник может в удобное для себя время (Читайте также статью ⇒ ). При работе по трудовому договору сотрудник не может себе такого позволить. Он должен работать в соответствии с установленным в организации трудовым распорядком, а свои трудовые обязанности выполнять в рабочее время, установленное работодателем.

Ответственность перед трудовой инспекцией

При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.

Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.

Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.

Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.

Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.

Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:

  • 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
  • 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
  • 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.

Порядок заключения трудового договора

Для заключения договора потребуются следующие документы:

  • паспорт нанимаемого сотрудника;
  • СНИЛС, если у сотрудника нет СНИЛС, то оформить его должен работодатель;
  • Трудовая книжка;
  • Диплом или другой документ об образовании;
  • Военный билет (мужчинам).

В некоторых случаях или при трудоустройстве на определенные должности может потребоваться дополнительные документы, например, подтверждающие отсутствие судимости.

Важно! С момента трудоустройства оформить трудовой договор нужно в течение 3 дней.

Таким образом, только заключения договора по совместительству позволяет сотруднику трудиться без внесения записи в трудовую книжку.

Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

  1. Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
  2. Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Учитывается ли трудовой стаж без записи в трудовую книжку

Для расчета пенсии основным документом будет являться трудовая книжка, так как записи в ней могут подтвердить трудовой стаж человека. По факту, конечно, трудовой стаж включает то время, когда за гражданина производили отчисления на страховые взносы. Но подтверждающий документ предъявить также потребуется. Если в то время, когда взносы отчислялись, но записи в трудовой нет, гражданин может подтвердить договором найма, либо другими документами с работы, а иногда даже показаниями свидетелей.

Когда человек идёт устраиваться на работу, то, в первую очередь, он должен понимать что его ждёт — подписание трудового договора или соглашения о найме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На первый взгляд эти понятия могут показаться одинаковыми, но существует ряд существенных отличий, на который обязательно следует обратить внимание.

Знание данного аспекта значительно упростит жизнь, а последующие действия работодателя не вызовут никаких подозрений.

В силу незнания можно попасть в неприятную ситуацию, поэтому нужно обязательно знать, на что именно вы претендуете, находясь в кресле работодателя.

Основные сведения

Для того чтобы начать разбираться в какой-либо теме стоит начать именно с основных понятий, которыми она оперирует.

Это поможет постепенно и максимально доступно освоить полученную информацию. Основным понятием в данной теме является договор трудового найма.

Так что же это такое? Это такой вид гражданско-правового соглашения, который устанавливает отношения между наёмным работником и работодателем.

Соответственно, первый оказывает определённую услугу, а второй должен её оплатить. В случае подписания именно такого соглашения обе стороны в нём являются абсолютно равными.

А теперь разберём, что же такое трудовой договор, отличия которого существенны и будут видны исходя даже из определений этих двух понятий. Это письменное соглашение, которое устанавливает права и обязанности его сторон.

В соответствии с эти документом на сотрудника возлагается определенная работа, которая касается его должности, а на работодателя ложится ответственность за своевременную и регулярную выплату зарплаты и предоставление комфортных условий труда.

Понятия

Договор трудового найма – это документ, в котором отражаются права и обязанности сторон при принятии сотрудника на работу.

Соглашения найма, в юридическом смысле, не существует. Это обиходное название трудового соглашения.

Кроме трудового договора, как срочного, так и бессрочного, записанного в ТК России, есть еще и Гражданско-правовой договор – договор подряда.

В случае с договором найма человек не является частью коллектива, он лишь находится на рабочем месте на время оказания определённых услуг.

Спектр его обязанностей определяется договором и никакой смежной работой он не занимается. А также этот сотрудник не подчиняется внутреннему распорядку предприятия.

То есть фактически такой человек не является частью коллектива. В случае с трудовым договором, ситуация противоположная.

Сотрудник закреплён на определённой должности и выполняет свою работу, которая её касается.

Он подчиняется правилам внутреннего распорядка и как следствие выступает полноценным членом коллектива на постоянной основе.

Такие основные определения функций работников обоих видов соглашений. Как видно, они значительно отличаются.

С какой целью заключается

Договор трудового найма заключается только с одной целью, чтобы получить от квалифицированного специалиста определённые услуги.

Такой сотрудник не нужен работодателю на постоянной основе, он лишь нужен на время проведения работ.

Нет смысла держать в штате человека, который совершенно не касается той деятельности, которой занимается наниматель.

Легче просто предложить работу на определённый срок и выплатить установленную сумму за оказанные услуги.

С таким человеком заключают договор о трудовом найме, он выполняет сою работу, получает оплату и уходит.

Правовая база

Что касается законодательного регулирования данной темы, ее регулирует Гражданский кодекс Российской Федерации, а именно главой 37, в которой содержится информация о подряде, а также некоторых его видах.

В этой главе можно найти всю необходимую информацию. Что касается трудового договора, то эта информация содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Образец заключения трудового договора найма работника

Соглашение найма является официальным документом, который подписывают обе стороны сделки.

Если же в будущем возникают проблемы с соблюдением правил, которые прописаны в договоре, то та или иная сторона может использовать его для того, чтобы отстоять свою правоту, а возможно и обратиться в суд.

Это своего рода страховка, а также напоминание о тех условиях, которые нужно соблюдать. Соглашение по найму имеет такую структуру:

  1. Преамбула.
  2. Название участников сделки.
  3. Предмет документа.
  4. Период действия документа.
  5. Права и обязанности участников.
  6. Ответственность сторон.
  7. Адреса и реквизиты участников соглашения.

Договор найма, написанный по правильной структуре, будет юридически действительным.

Следование данным правилам является очень важным, ведь налоговая служба заинтересована в том, чтобы переоформить документ и получить возможность начислять налоги дополнительно.

Если без трудовой книжки

В трудовом законодательстве описывается правило о том, что человек, который отработал на предприятии более пяти дней, то работодатель должен сделать ему запись в .

Однако и в этом правиле есть некоторое исключение, и заключается оно в подписании соглашения найма. В такой ситуации работодатель не должен делать подобных записей.

Это значит, что работодатель не вносит никаких отчислений за этого сотрудника, а значит, у него нет официального трудоустройства.

Видео: как правильно составить трудовой договор

Единственной возможностью для наёмного работника является такой момент, когда работодатель самостоятельно решает вносить за него средства в фонды и сделать запись в трудовой книжке.

Договор найма сотрудника без трудовой книжки - это право, на которое может рассчитывать работодатель при подписании документа трудового найма.

С физическим лицом

Если , то появляется ряд обязательств, которые нужно выполнять.

Это составление письменного договора и регистрация этого документа в органах местного самоуправления.

Помимо этого договор должен быть составлен надлежащим образом. В нём должны содержаться такие сведения как:

  • дата и место оформления документа;
  • информация паспорта;
  • адреса мест жительства сторон сделки;
  • права и обязанности участников.

Контрактная система найма

Контракт – это юридически оформленный договор между сторонами, который подразумевает, что кто-то делает предложение, а кто-то другой принимает его.

Контракты, заключаемые с работниками, с точки зрения их правовой природы могут быть такими:

  • в форме трудовых договоров;
  • в форме внутрихозяйственных документов;
  • в форме гражданско-правовых документов.

Контракты в форме гражданско-правовых соглашений подписываются и исполняются на основании Гражданского кодекса.

Такой вид соглашения позволят создавать временный творческий коллектив для оказания определенных услуг.

Они не являются частью организации или предприятия, не подчиняются их распорядку, а отношения таких коллективов регулирует гражданское законодательство, а не трудовое.

Нюансы для индивидуальных предпринимателей (ИП)

Если трудовое соглашение подписывается между индивидуальным предпринимателем и физ. лицом, то и существует ряд особенностей, на которые стоит обратить внимание.

Для ИП - это наиболее выгодное соглашение, поскольку оно максимально защищает его интересы.

Договор найма между ИП и физ. лицом является документом, который регулирует процедуру осуществления установленной деятельности, а также плату полученных результатов.

Заработная плата за оказанные услуги полностью причисляется наёмному рабочему, потому что работодатель не должен вносить какие-либо средства в фонды.

Опираясь на трудовое законодательство, можно понять, что физ. лица, которые подписали договор найма, не могут рассчитывать на получение каких-либо льгот или выплату гарантий, предусмотренных законодательством (например, отпускные, декрет, больничный и т.д.).

Чем отличается от трудового договора

В качестве основных отличий соглашения о найме от трудового договора выступают:

  • сотрудник не подчиняется нормам внутреннего распорядка организации;
  • оказывает определённые услуги, которые прописаны в договоре;
  • отношения между участниками сделки являются равноправными;
  • периодичность выплат за работу также устанавливается подписанным соглашением;
  • договор найма подписывается на чётко определенный период.

Все вышеуказанные пункты распространяются на договора о трудовом найме, а трудовое соглашение имеет противоположные правила.