Заявление на отгул по рождению ребенка. Отпуск по рождению ребенка для отца
У мужчин и женщин имеются одинаковые права по воспитанию детей: полагаются отгулы отцу при рождении ребенка, а матери – декретный отпуск. Эти права зафиксированы в законе. Отпуск по уходу бывает двух видов – долгосрочный и краткосрочный.
К краткосрочному отпуску относят отгулы. Право отца на них зафиксировано в ст. 128 ТК РФ. По закону отгул можно взять до пяти дней в случае:
- свадьбы;
- рождения ребенка;
- смерти близкого человека.
Такие дни предоставляются на следующих условиях:
- они не оплачиваются;
- предоставляются на основании заявления работника;
- работодатель не вправе отказать сотруднику;
- выдаются при разном стаже, даже если устройство на работу было недавно;
- если право на отгул не использовано, то компенсировать отдыхом в другое время его нельзя;
- нередко на работе требуют документы, подтверждающие основание, однако в случае отгулов, запрашиваемых при рождении ребенка, отец вправе предоставить необходимые бумаги уже после того, как новорожденного выпишут из родильного дома;
- если папа находится в командировке, когда его малыш родился, он вправе выйти в отпуск в тот день, когда подаст заявление;
- работодатель не может вызвать его из этого отпуска.
Чтобы получить отгул при рождении, будущему отцу лучше подать заявление заранее. Но предсказать появление на свет детей трудно, поэтому законом предоставлена возможность написать заявление непосредственно за день до отгула.
Эти дни не оплачиваются по закону, однако некоторые работодатели с целью поощрить сотрудников могут начислять отпускные. Тогда такие отгулы будут предусмотрены в коллективном договоре конкретной организации.
Оформление
Отгул по рождению нужно указать в табеле, где фиксируется рабочее время. Дни, когда сотрудник не работал, пишут в специальных кодах («ОЗ», «17»). Также издают приказ, где сотрудник должен подписаться. Информацию указывают и в личной карточке, где пишут длительность отпуска и его основание.
Если в отпуске отказано
- нет возможности предоставить отдых;
- работник является незаменяемым;
- план работы выполнен не был;
- сотрудник должен поехать в командировку.
Какой бы повод для отказа не был найден, он является незаконным. Все они лишь составляют проблемы работодателя, которые последний должен решать. Но сотрудник может воспользоваться своим правом.
Важно! Если в отгулах отцу было отказано при рождении ребенка, но работник решил отстаивать свои права, на руках нужно иметь доказательства. Таковым может являться заявление. Должна быть доказана подача документа. Для этого следует сделать копию, на которой получить в секретариате компании отметку о том, что документ принят. Если этого не сделать, то доказать, что работнику было отказано в предоставлении законного отгула, будет невозможно.
Долгосрочный отпуск
В основном долгосрочный отпуск берут матери по уходу за ребенком. Однако встречаются и ситуации, когда его нужно оформить папе. Тогда основываются на следующих правовых актах:
- 2-й абз. ст. 256 Трудового кодекса;
- ФЗ под номером 81 от 19.05.95.
Отличий от того, берет отпуск мать или отец, почти нет. Исключение касается лишь той его части, которая связана с беременностью и родами. Такой отпуск мужчине не полагается, а что касается права на отпуск по уходу за малышом, то им может воспользоваться лишь один родитель. Если берет папа, то мама должна продолжать ходить на работу.
Оформление
Чтобы оформить декретный отпуск, необходимо:
- написать заявление в свободной форме;
- получить справку от работы мамы, где говорится, что она в декрет не выходит;
- предоставить документ о рождении малыша.
На основании этого руководитель издает приказ, где указаны сведения о декрете. Его началом может быть назначен следующий день после того, как заканчивается отпуск по беременности и родам, предоставленный матери. Эта информация также должна быть отражена в приказе.
Обычно продолжительность отпуска составляет три года, но его можно продлить из-за плохого здоровья ребенка. Для этого работник предоставляет необходимые бумаги из медицинского учреждения, где этот факт подтверждается документально.
Выплаты
Во время отпуска мужчине полагается пособие. Его размер считают исходя из среднего заработка работника в месяц. Выплата осуществляется не позже 26 числа каждого месяца. Основанием для этого является решение:
- работодателя;
- отдела социальной защиты.
Чтобы получить пособие, предоставляют заявление, которое рассматривают в течение 10-ти дней.
В случае рождения ребенка сотрудница, работающая по трудовому договору, имеет право рассчитывать на оплачиваемый на основании больничного листа отпуск по беременности и родам . Обычно он длится 140 дней: 70 дней до предполагаемой даты появления малыша на свет и 70 дней после. В первую очередь это связано с медицинскими моментами, ведь действительно, женщине нужно благополучно доносить беременность, которая может иметь осложнения на поздних сроках, а новоиспеченной маме – восстановиться после родов. Но и само рождение ребенка предполагает новый распорядок в жизни семьи. Разумеется, это требует сил и времени, и последним как раз женщину обеспечивает трудовое законодательство. Но полагается ли отпуск при рождении ребенка отцу и главе семейства?
Неоплачиваемый отпуск по рождению ребенка
Статьей 128 Трудового кодекса допускается брать отпуск без содержания , проще говоря, неоплачиваемый отпуск в силу семейных обстоятельств или в связи с возникновением уважительных причин. Такой отпуск обязательно должен быть одобрен работодателем. Срок его законодательно не ограничен, то есть предоставить его работнику могут на любое количество дней – в данном случае все зависит лишь от согласования этого вопроса сторонами.
В то же время так же статья ТК предусматривает обязательное предоставление отпуска сотруднику в случае рождения ребенка сроком до 5 дней. Это, наоборот, та ситуация, в которой работодатель отказать в предоставлении отпуска не может. Работник в свою очередь может воспользоваться правом на отпуск на полный срок или взять меньшее количество дней за свой счет. Конкретный срок фиксируется в заявлении о предоставлении отпуска, которое должен оформить сам сотрудник на имя директора компании или ИП-работодателя. К заявлению следует приложить подтверждающий право работника на отпуск документ. Обычно на момент рождения ребенка или сразу после этого свидетельство о рождении государственного образца бывает еще не оформлено. Однако в роддоме выдают другой документ - медицинское свидетельство, в котором указывается появления ребенка. Оригинальное свидетельство сотрудник может предоставить несколько позже.
Обе нормы законодательства (об обязательном отпуске за свой счет при рождении ребенка и о неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, согласованным с работодателем) вполне распространяются и на ситуации предоставления отпуска при рождении ребенка отцу. Таким образом Трудовой кодекс не делает исключений в возможности предоставления такого отпуска для работников-мужчин.
Отметим еще несколько особенностей предоставления обязательного пятидневного отпуска в случае рождения ребенка. На факт его предоставления, то есть на обязанность работодателя отпустить работника, не влияют какие-либо дополнительные обстоятельства. Так, сотруднику положен отпуск при рождении ребенка, даже если он все еще находится на испытательном сроке. Предоставляется он вне зависимости от графика отпусков , то есть на него не могут повлиять оплачиваемые отпуска других работников. Отозвать из такого отпуска за свой счет сотрудника работодатель не может.
Если же работнику требуется больше, чем 5 дней за свой счет, причем работодатель с данной ситуацией согласен, то на дополнительный период целесообразно оформить отдельное заявление. Также в этой ситуации нужно помнить, что неоплачиваемые отпуска вне зависимости от причин их предоставления, учитываются в трудовом стаже лишь в пределах 14 дней в год.
Оплачиваемый отпуск по рождению ребенка
Отпуск при рождении ребенка отцу может быть о оплачиваемым. Он будет связан с появлением малыша в семье чисто формально, то есть это будет обычный очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
Однако причина, по которой этот отпуск должен быть предоставлен, то есть рождение ребенка, дает возможность сотруднику просить такой отпуск вне оформленного на предприятии до начала календарного года графика отпусков. Такая возможность предусмотрена статьей 123 Трудового кодекса. В ней говорится, что по желанию мужа ежегодный отпуск может быть предоставлен ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. Причем эта возможность не зависит от времени его непрерывной работы у конкретного работодателя.
Расчеты по оплачиваемому отпуску в данном случае будут проводиться в стандартном порядке, то есть исходя из среднего дневного заработка за предыдущие 12 месяцев с учетом количества календарных дней отсутствия сотрудника на работе.
Современное законодательство о труде предоставляет сотрудникам гарантии и берет во внимание их интересы.
ТК РФ не дискриминирует права родителей в части предоставления им отпусков, связанных с рождением и воспитанием ребенка. Они имеют одинаковые права и гарантии. Так, сотрудник имеет все основания не работать по причине ухода за новорожденным и выйти на работу при исполнении малышу 3 лет или досрочно. Время, проведенное в отпуске, засчитывается в трудовой стаж.
О том, какие отпуска положены отцу при рождении ребенка и как их предоставить должны знать как работник, так и работодатель.
Льготы и выплаты для молодых родителей
Государство оказывает материальную поддержку женщинам, родившим ребенка. Так оно стремится улучшить демографическую ситуацию в стране.
Положенные матерям выплаты приведены в таблице:
| Наименование пособия | Сумма в рублях |
| За постановку на учет по беременности на сроке до 12 недель | 613,14 |
| При рождении ребенка | 16350,33 |
Ежемесячные выплаты по уходу за малышом до полутора лет:
|
|
| 453026,00 | |
Пособия жене военного, служащего по призыву:
|
|
Указанные в таблице размеры выплат установлены с 1 февраля 2019 года и являются государственными.
Работодатель оплачивает беременной сотруднице больничный лист по беременности и родам. Его стандартная продолжительность составляет 140 дней. Выплата рассчитывается по среднему заработку, исчисленному за 2 года, предшествующих началу больничного.
Ежемесячную выплату вправе получать родственник, ухаживающий за малышом: мама, бабушка, папа, иной член семьи.
Субъекты РФ локальными законодательными актами устанавливают выплаты на ребенка. Их величина неодинакова и зависит от конкретного региона. Например, москвичка, родившая первенца, получит 4500 р., а на второго отпрыска - 14500 р.
Если семья пополнилась сразу тремя новорожденными, столичные власти заплатят родителям 50000 р. Предусмотрены выплаты молодым семьям, в которых возраст обоих супругов меньше 30 лет и другие пособия.
На дополнительную поддержку могут рассчитывать семьи, которые усыновили или родили трех малышей. Многодетным мамам ежемесячно платят пособие до исполнения чаду трех лет, их дети вне очереди получают место в ДОУ, бесплатное питание, а мать - льготу по ЖКУ.
Конкретный перечень льгот можно узнать в отделении соцзащиты по месту жительства. Большую часть выплат получает мать ребенка, но на некоторые из них вправе претендовать и отец. Исключительно женщине положено пособие по БиР и за раннюю постановку на учет по беременности.
Родители, имеющие детей, могут рассчитывать на следующие льготы от работодателя:
- женщин с ребенком до полутора лет трудоустраивают без испытания;
- нельзя уволить сотрудницу, имеющую малолетнего отпрыска;
- руководитель не вправе отказать матери или отцу-одиночке в приеме на работу;
- на ребенка каждый из родителей получает вычет по НДФЛ;
- рабочий график родителя ребенка до 14 лет может быть сокращен по его просьбе;
- при болезни малыша организация оплачивает работнику больничный по уходу за ним.
Если работодатель нарушает права сотрудника, последний может обратиться в трудовую инспекцию или в прокуратуру с жалобой. Уполномоченный орган проведет проверку и накажет нарушителя, а работнику будет выплачена компенсация.
Если мать временно не работает
Финансовая поддержка государства в виде единовременного пособия помогает семье пережить период декрета, когда мать ухаживает за новорожденным и не может выйти на работу.
Для его получения неработающая женщина должна предоставить следующие бумаги:
- заявление;
- документ о рождении малыша;
- справку с последнего места работы;
- справку о том, что супруг не получил данную выплату;
- копию свидетельства о разводе, если женщина не в браке.
Единовременную помощь трудоустроенный родитель получает на работе, а безработный - в органах соцзащиты. Родитель должен подать документы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Платеж производится в 10-дневный срок.
Положен ли отпуск отцу при рождении ребенка в 2019
Законодательством предусмотрено два вида отпуска, которые отец может использовать при рождении малыша.
На основании ст. 128 ТК РФ как мать, так и отец вправе взять отпуск без оплаты на срок до пяти дней. Отпустить труженика в такой отпуск - это не право, а обязанность работодателя, т. е. отказать подчиненному руководитель не может. Для предоставления отпуска работник пишет соответствующее заявление.
Согласно ст.256 ТК РФ отпуск отцу при рождении ребенка в 2019 году предоставляется до достижения его малышом 3-летнего возраста. Такой вариант необходим семьям, в которых мать новорожденного по каким-либо причинам не может ухаживать за ним, например, ей нужно выйти на работу.
Данный отпуск также может предоставляться другому родственнику, который будет следить за малышом. Однако, находиться в отпуске по уходу до трех лет должен только 1 человек, а не несколько лиц одновременно.
Отец ребенка пишет заявление работодателю. Гражданин может в период отпуска работать по неполному графику или на дому, при этом пособие от ФСС он будет получать в полном объеме.
Сколько дней
Дни отпуска положены отцу при рождении ребенка.
При их оформлении нужно учитывать следующие моменты:
- отдых не подлежит оплате;
- отпуск назначается по заявлению (написать его можно накануне, т. к. отпуск может предоставляться уже со следующего дня);
- руководитель не вправе отказать работнику, но может потребовать документ, подтверждающий рождение малыша;
- дни отдыха оформляются независимо от периода ежегодного отпуска и стажа работы.
В период нахождения жены в отпуске по БиР муж может взять ежегодный оплачиваемый отпуск. На основании ст. 123 ТК РФ оформляется он в удобное время по желанию. Работодатель обязан предоставить ему отдых, независимо от продолжительности работы в организации и графика отпусков.
Для ухода в отпуск сотрудник должен принести свидетельство о рождении чада и написать заявление.
По ТК РФ предоставляется 5 отгулов, которые включаются в стаж. Сотрудник вправе взять меньшее количество дней. По просьбе трудящегося, работодатель может оформить ему до 14 дней без оплаты. Это максимально возможный период, который войдет в трудовой стаж.
При оформлении основного оплачиваемого отпуска в связи с пополнением в семье, длительность его предусмотрена трудовым соглашением или Колдоговором. Отец малыша может взять часть положенного ему отпуска или период полностью.
Дополнительный отдых за свой счет, взятый на срок более пяти дней, может привести к потере должности. При возвращении из отпуска руководитель вправе предоставить работнику новое рабочее место. В случае с военнослужащим, его должность за ним закрепляется.
В некоторых организациях Колдоговором предусмотрено назначение отпуска без содержания сотруднику, ставшему отцом. В этом случае место работы отпускника сохраняется. При этом в качестве бонуса работодатель может выплачивать материальную помощь. О наличии подобных привилегий можно узнать в отделе кадров или у администрации компании. Обычно такой подход применяется на крупных предприятиях.
Оплачиваемый или нет
В статье 128 ТК РФ говорится об отпуске без оплаты. Его можно оформить по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам. При этом согласие работодателя является обязательным. Срок отдыха законом неограничен и устанавливается по согласованию сторон.
В этой же статье кодекса выделен отпуск отцу при рождении малыша продолжительностью до пяти дней. Его руководитель обязан предоставить подчиненному по его заявлению. Сотрудник вправе отгулять весь положенный период или взять меньшее количество отгулов.
Продолжительность отпуска фиксируется в заявлении. Документ составляется на имя директора. К нему прикладывается бумага-основание. Если свидетельство о появлении малыша на свет еще не оформлено, труженик может представить справку о рождении, которая выдается в роддоме.
Обе законодательные нормы об отпуске без оплаты, при рождении и по семейным обстоятельствам, подходят под причину его оформления отцу, которой является рождение малыша. Итак, трудовое право не делает исключений для сотрудников-мужчин в получении такого отдыха.
Предоставление обязательного 5-дневного отдыха при появлении на свет малыша имеет некоторые особенности.
На обязанность руководителя назначить подчиненному такой отпуск не влияют прочие обстоятельства:
- нахождение сотрудника на испытательном сроке;
- начало отпуска по графику;
- аврал на работе;
- отсутствие возможности временной замены работника, если его обязанности требуют этого;
- отпуска прочих тружеников.
Отозвать сотрудника из такого отпуска руководитель не имеет права. Если сотрудник хочет взять большее количество неоплачиваемых дней в связи с рождением ребенка и администрация компании не возражает, лучше оформить отдельное заявление на дни, превышающие 5-дневный рубеж. Работник должен знать, что время нахождения в отпуске без оплаты, превышающее 14 дней в год, не входит в трудовой стаж.
Отец вправе претендовать и на оплачиваемый отдых, предоставленный в связи с рождением малыша. Хотя эта причина в данном случае является формальностью. То есть труженик получит обычный очередной отпуск.
Однако, появление в семье ребенка дает возможность работнику просить такой отпуск вне графика, утвержденного в компании на год. Данный порядок закреплен в ст. 123 ТК РФ. В ней говорится, что отпуск мужу должен даваться во время пребывания его жены в отпуске по БиР. В данном случае период непрерывной работы в организации роли не играет.
Отпуск с оплатой рассчитывается по общеустановленным правилам, т. е. исходя из средней зарплаты гражданина за год, предшествующий году ухода в отпуск.
Особенности для военнослужащего
На дополнительный внеочередной отпуск по случаю рождения ребенка военнослужащий-контрактник может рассчитывать только с разрешения командира части. Его длительность составляет 10 суток.
Для его оформления начальнику нужно подать рапорт и документ-подтверждение события: выписку из роддома или копию справки (свидетельства) о рождении чада.
Составление рапорта
Форма рапорта зависит от должности и места службы. Он может быть основным, дембельским, по семейным обстоятельствам, декретный, на увольнение и т. д.
Документ включает следующие основные сведения:
- ФИО контрактника;
- должность и ФИО командира части;
- основание составления;
- подпись и дату.
Рапорт в обязательном порядке пишут граждане, служащие по контракту.
Если работодатель не отпускает
Если работодатель отказывается предоставить отпуск отцу при рождении ребенка в 2019 году, то сотрудник должен действовать так:
| Шаг 1 | Оформить на имя директора заявление на отпуск без сохранения заработка. Документ пишется в свободной форме. В нем указывают дату начала отдыха и его продолжительность. Нужно сделать ссылку на ст. 128 ТК РФ. |
| Шаг 2 | Попросить секретаря или делопроизводителя зарегистрировать заявление на отпуск за свой счет. Следует обзавестись копией бумаги или составить еще один экземпляр. На нем ответственный за принятие документа сотрудник должен расписаться в его получении, также на нем ставится дата и номер регистрации. |
| Шаг 3 | Если до начала отпуска работник не был ознакомлен с соответствующим приказом, то с первого дня отдыха на работе можно не появляться без уведомления об этом работодателя. |
| Шаг 4 | Если после выхода из отпуска руководитель применяет к труженику дисциплинарное взыскание. В этом случае возможны два варианта действий. |
Если работодатель объявил сотруднику выговор или замечание, то подчиненный вправе написать жалобу в инспекцию по труду или прокуратуру. Обратиться в каждую из этих служб можно через интернет. Уполномоченные органы проведут проверку организации, отменят наказание и накажут руководителя.
Если директор уволил сотрудника сразу после отпуска, то нужно подать в суд иск о восстановлении в должности. Сделать это нужно в месячный срок со дня получения копии распоряжения об увольнении или получения на руки трудовой книжки. В данной ситуации также можно пожаловаться в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Итак, по законодательству РФ отец ребенка может оформить отпуск по уходу за малышом до 3 лет, если мать ребенка не может заниматься его воспитанием. Кроме того, сотруднику-отцу положено 5 дней отдыха без оплаты, которые обязан предоставить работодатель при появлении у подчиненного новорожденного.
Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.
Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.
Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.
Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.
Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.
Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.
Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .
- По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
- Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.
- Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.
Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 - название Постановления см. выше).
Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).
Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .
Гарантии в соответствии с коллективным договором
Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.
Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.
Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :
а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;
б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);
в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.
Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.
Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.
Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).
Затем - как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.
Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.
Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.
Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:
а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;
б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.
Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи - работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.
Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).
Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.
В целом же можно заключить следующее:
- На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.
- Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.
- Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.
Появление в семье младенца - событие очень значимое и радостное, но в то же время довольно хлопотное. Малыша необходимо зарегистрировать по месту жительства, получить на него свидетельство о рождении и необходимые для медицинского обслуживания документы (полис, СНИЛС), купить все, что не купили до родов.
Может потребоваться много того, что мама в одиночку сделать не может. Для того, чтобы новоявленный папаша мог на первых порах оказать поддержку жене, законом ему предоставлено право на получение в связи с рождением малыша (ст. 128 ТК).
Работодатель предоставляет такой отпуск по заявлению сотрудника, его продолжительность ограничена пятью днями . То есть меньше получить можно, а больше нет.
Отказывать в удовлетворении данного заявления у начальника нет права, возможность уменьшения количества запрашиваемых дней отдыха тоже нигде не упомянута. Таким образом, работник получит именно столько дней, сколько указал в заявлении, разумеется, в пределах, установленных законом.
Претендовать на получение выходных может отец ребенка, предоставивший необходимые документы.
Критериев, которым должен соответствовать работник для получения
данного отпуска, законодательством не установлено. На решении работодателя не отразятся ни , ни профессия, ни что-либо другое.
Если работодатель уклоняется от предоставления отпуска, для которого имеются достаточные основания, то по жалобе сотрудника контролирующие органы обяжут руководителя его предоставить.
Проблемы могут возникнуть лишь у сотрудников, заключивших с работодателем не трудовой, а . На их взаимоотношения трудовое законодательство не действует и если в договоре предоставление дополнительных отпусков на рассматриваемом основании не предусмотрено, работодатель не обязан удовлетворять требование работника о предоставлении времени отдыха в связи с тем, что тот стал отцом.
Документальное оформление
Для получения отпуска от работника требуется написание с просьбой об этом и указанием необходимого периода предоставления. Вместе с заявлением предоставляется копия свидетельства о рождении малыша.
На втором этапе происходит издание . В нем указывается основание предоставления и продолжительность времени отдыха для сотрудника.
В табеле учета отработанного времени данные дни отмечаются обозначением “ОЗ”.
По соглашению с работодателем работник может получить и более продолжительный отпуск без оплаты. Оформлен он будет, как , в табеле обозначен как “ДО”.
Срок, в течение которого необходимо обратиться за предоставлением отпуска в случае появления ребенка, не установлен.
Оплата
По общему правилу отпуск, предоставленный в связи с тем, что человек стал родителем, не оплачивают. Однако, если иное предусмотрено коллективным договором или другими локальными актами организации, возможно финансирование этого периода.
Материальная помощь
Во многих организациях по случаю рождения ребенка предусматривается право работника на получение определенной суммы денег в случаях возникновения в его жизни некоторых событий, например, или . Ее размер устанавливается в зависимости от финансовых возможностей работодателя в локальных актах организации.
Чаще всего, размер выплаты для всех сотрудников одинаков, вне зависимости от занимаемой должности и стажа работы. Если право на получение мат. помощи по одному основанию имеют два сотрудника (и отец, и мать малыша являются сотрудниками одной организации), то она выдается обоим.
Получить помощь можно также как отпуск, написав заявление и приложив к нему копию документа, подтверждающего наличие для этого законного основания. Если она выдается двоим, то, чаще всего, в отделе кадров требуют прикладывать копию свидетельства о рождении ребенка к обоим заявлениям.
Если работник, не зная о том, что ему положены отпуск и материальная поддержка, не обратится за их предоставлением к работодателю, то он ничего не получит. Извещать об этом праве его никто не обязан, если не обратился в отдел кадров с таким вопросом, никто не подойдет и за руку не отведет писать заявление.
Поэтому, чтобы вовремя и правильно суметь реализовать свои права, каждому работнику следует изучить хотя бы азы трудового законодательства. А уж если нет желания заниматься штудированием законов, то стоит иногда, при возникновении знаковых событий в жизни, обращаться к кадровикам и уточнять, нет ли каких-то дополнительных возможностей, которыми можно в связи с этим воспользоваться.