Сзв м за апрель сдает. СЗВ-М: Сведения о застрахованных лицах
Воскресенье - последний день, когда сдается сведения о застрахованных лицах за июнь 2016 года. Когда успеть сдать СЗВ-М, чтобы не получить штраф?
Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 год
Сведения о застрахованных лицах (так отчет называется) компании и индивидуальные предприниматели сдают ежемесячно. По общему правилу эту форму необходимо представить в течение 10 календарных дней после того, как закончится отчетный период (п. 2.2. ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). О том, как поступить плательщикам страховых взносов, когда крайний срок отчетности выпадает на выходной, в Законе № 27-ФЗ не прописано. Однако о том, можно ли сдавать СЗВ-М в ближайший рабочий день, говорится в письме от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844.
Чиновники отметили, что какие-то моменты не урегулированы законодательством, можно применять аналогичные нормы. А поскольку персонифицированные сведения сдают в составе РСВ-1 ПФР, к ежемесячной отчетности можно применять такие же правила, как к ежеквартальной. Поэтому у компаний и предпринимателей есть все основания воспользоваться поблажкой из закона "О страховых взносах..." (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24 июня 2009 г. №2012-ФЗ).
10 июля в 2016 году - выпадает на воскресенье. Поэтому получается, что крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 года - 11 июля 2016 года.
Однако, если у бухгалтера, есть возможность отчитаться раньше, не стоит тянуть до последнего. Ведь есть сразу несколько причин, из-за которых СЗВ-М может не отправиться или оказаться ошибочным.
Заполнение СЗВ-М за июнь 2016 года
Сведения о застрахованных лицах состоят их четырех разделов
Образец заполнения СЗВ-М за июнь 2016 года
Отчет по форме СЗВ-М - это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Е1 необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г.)
По заявлениям чиновников ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году поможет отследить работающих пенсионеров, пенсия которых не будет учитывать плановые индексации.
Примечание: отчет СЗВ-М необходимо сдавать помимо расчета РСВ-1.
Кто должен сдавать новый отчет в ПФР
Новые отчеты должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году
Ежемесячная отчетностьв ПФР сдается по новой форме - СЗВ-М. Она заполняетcя по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.
Скачать бланк отчета СЗВ-М в 2016 году
Действующую в 2016 году форму, можно скачать по ссылке - Бланк отчета СЗВ-М
Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2016 году в таблице
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно начиная с апреля 2016 года. Крайний срок подачи - не позднее 10-го числа следующего месяца.
Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2016 году
Отчетный месяц | Крайний срок сдачи |
Июнь | 11 июля 2016 года |
Июль | 10 августа 2016 года |
Август | 12 сентября 2016 года |
Сентябрь | 10 октября 2016 года |
Октбрь | 10 ноября 2016 года |
Ноябрь | 12 декабря 2016 года |
Декабрь | 10 января 2017 года |
Штраф за не сдачу формы СЗВ-М
За не сдачу ежемесячного отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (сnатья 15.33 КОАП РФ).
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М ИП без работников
По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП и организации, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СЗВ-М не нужно
По материалам: glavbukh.ru, malyi-biznes.ru
Сообщать сведения нужно в отношении всех работающих у страхователя лиц, в том числе и тех,
с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ).
Форма отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений
о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 года
№ 432р.
Согласно этому распоряжению, электронный отчет проверят на ошибки.
Форму СЗВ-М с ошибками не примут
Форму СЗВ-М за декабрь 2016 года не примут, если вы допустите такие критичные ошибки:
- чужая электронная подпись;
- неверный ИНН;
- ошибка в регистрационном номере в ПФР;
- отсутствие СНИЛС сотрудника;
- указано только отчество сотрудника;
- сдается дополняющая форма вместо исходной;
- повторно направляется исходная форма;
- указан период раньше апреля 2016 года.
У вас примут отчет, если обнаружат такие некритичные ошибки:
- в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
- в двойной фамилии стоит пробел рядом с дефисом;
- в конце фамилии, имени или отчества стоит дефис;
- ИНН начинается с пробелов;
- в графе с ИНН проставлены одни нули.
Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».
Обратите внимание
ИНН застрахованного лица в форме СЗВ-М указывается только при его наличии
у страхователя. Если у него нет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу
отчета можно оставить пустой.
Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М сдана позже срока, а у страхователя работает 100 человек,
то размер штрафа составляет 50 000 рублей (100 чел. × 500 руб.).
Также штрафом в 500 рублей наказывается представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов.
В разделе 1 заполняются стандартные реквизиты компании:
- регистрационный номер в ПФР;
- краткое наименование;
- ИНН/КПП.
В разделе 2 нужно заполнить: «Отчетный период _ календарного года _».
Отчетными периодами являются: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май,
06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.
В раздел 3 «Тип формы» заносится информация о том, какой это отчет – исходный, дополняющий или отменяющий. Заполняется одним из кодов:
- «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах
за данный отчетный период; - «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
- «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в разделе 4. Это таблица,
где по каждому сотруднику нужно проставить:
- Ф. И. О. в именительном падеже;
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
Смотрите пример заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 г. в ситуации, когда в организации работают шесть человек.
Страхователи обязаны сдать отчет СЗВ-М за июль 2016 года и включить в него всех физлиц, получивших доходы. Расскажем, что на обратить внимание при составлении и сдаче июльской отчетности.
Срок сдачи за июль
Отчет СЗВ-М за июль 2016 года страхователи обязаны представить в подразделение ПФР не позднее 10 августа.
Заполняем отчет за июль
Форма отчета не изменилась. По итогам июля отчет нужно сформировать по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она, напомним, состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя;
- Отчетный период;
- Тип формы;
- Сведения о застрахованных лицах.
Реквизиты страхователя
Этот раздел в июльском отчете заполняется по общим правилам. Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
Отчетный период
В этом разделе отметьте, что подаете отчет именно за июль. Для этого покажите «07» и «2016».
Тип формы
Если СЗВ-М за июль вы подаете впервые, то тип формы у вас должен быть «исход».
Также в июле вы вправе скорректировать отчеты за уже прошедшие месяца (например, за июнь). Тогда вам потребуется применять коды «доп» или «отмн». См. « ».
Сведения о застрахованных лицах
В этом разделе укажите ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Если работодатель располагает сведениями об ИНН, то указывается и эта информация.
В разделе покажите, в том числе, всех застрахованных с лиц, с которыми в июле 2016 года заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры. При этом учтите, что не имеет значения, работают люди и фактически или нет (они могут находиться в декретном или административном отпуске). Определяющее значение – факт наличия договора.
Также отметим, что лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Поэтому их также нужно перечислить в разделе 4 СЗВ-М.
Также включите в раздел 4 июльского отчета СЗВ-М:
- физлиц, с которыми в июле заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- физлиц, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
.
Сдавать ли СЗВ-М предпринимателям
Индивидуальные предприниматели СЗВ-М «за себя» сдавать не должны. Но если в июле у них были наемные работники или, допустим, подрядчики, то, соответственно, им также вменяется в обязанность по сдаче на них СЗВ-М за июль 2016 года.
Сдача СЗВ-М обособленными подразделениями
Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие вознаграждения физлицам, сдают отчет в свое подразделение ПФР по тем работникам, которые были заняты в июле в этом подразделении. Однако имейте в виду: в отчете нужно отметить ИНН головной организации, а КПП – обособленного подразделения.
Способ сдачи СЗВ-М за июль
Отчитаться «на бумаге» можно, только если в СЗВ-М за июль включены сведения менее чем на 25 человек. Если в июльский отчет вы включаете 25 и более застрахованных лиц, то нужно представить отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
К слову, включить в бумажный расчет более 25 человек и не получиться. Дело в том что, формой отчета предусмотрено всего 25 строк в разделе 4. А дополнять отчет новыми строками нельзя.
Нулевая форма отчета
Внимание: позиция ПФР о сдаче “нулевых” СЗВ-М кардинально изменилась. См. « ».
У страхователя не может быть нулевой СЗВ-М за июль 2016, поскольку хотя бы один работник в отчете должен быть – минимум, директор, который подписывает отчет. Подробнее об этом см. « ». Что же касается предпринимателей, то, как мы уже сказали выше, “сами на себя”сдавать отчет они не обязаны.
По ней с апреля 2016 года отчитываться в Пенсионный фонд работодатели стали ежемесячно. В 2017 году сведения СЗВ-М также нужно сдавать в ПФР, но в другие сроки. В связи с этим многим страхователям непонятно, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, чем грозит нарушение сроков сдачи и можно ли сдать декабрьский отчет заранее. Наша статья даст ответы на эти вопросы.
Срок сдачи отчета СЗВ-М
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016г. и применяется с апреля 2016 года. Законом о персучете установлен срок сдачи отчета - не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2. ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В новой редакции закона срок сдачи сведений о взносах и страховом стаже застрахованных работников перенесен на 5 дней позже, и с 1 января 2017 года СЗВ-М следует сдавать в свое отделение ПФР не позднее 15 числа следующего месяца.
В отношении последнего в 2016 году отчета СЗВ-М новая редакция закона № 27-ФЗ не предусматривает никаких переходных норм и положений, а значит, отчет СЗВ-М за декабрь сдавать нужно уже в новые сроки, то есть на 5 дней позже, чем это было ранее. Итак, сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года сдаются в срок не позднее 15 января 2017 года.
Но здесь возникает очередной вопрос: 15 января – это воскресенье, вправе ли страхователи отчитаться на день позже, то есть в ближайший рабочий день – 16 января, или им придется поспешить и предоставить отчет СЗВ-М за декабрь 2016 до наступления выходных, то есть 13 января?
Ранее этот вопрос регулировался ч. 7 ст. 4 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, где было четко сказано, что при совпадении последнего дня срока сдачи с выходным или праздничным нерабочим днем, срок сдвигается на ближайший рабочий день, следующий за ним. Но 1 января 2017 года все положения закона № 212-ФЗ утрачивают свою силу и прекращают действие, а в законе № 27-ФЗ норм о переносе сроков не содержится. Как же быть?
ПФР в информации, размещенной на своем сайте декабря 2016 года сообщил, что как и прежде, правило перехода даты на ближайший рабочий день будет действовать. Кроме того, следует обратить внимание на нормы Налогового кодекса РФ, ведь с 2017 года сведения персучета будут предоставляться еще и в составе нового Расчета по страховым взносам в органы ФНС. В связи с этим срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года должен быть перенесен согласно п. 7 ст. 6 НК РФ. Эта норма аналогична положению ст. 4 закона № 212-ФЗ, и позволяет предоставить отчетность за декабрь 2016г. в ближайший рабочий день после 15 января, то есть 16 января 2017 года.
Соответствует это и нормам гражданского права о переносе сроков, согласно которым совпадение последнего дня срока с нерабочим днем, позволяет считать днем окончания срока следующий ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).
Если нарушен срок сдачи СЗВ-М
Если при предоставлении сведений СЗВ-М за декабрь 2016 срок сдачи будет нарушен, либо сведения окажутся неполными или недостоверными, страхователю придется заплатить 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Такие финансовые санкции предусматривают положения статьи 17 закона № 27-ФЗ. Работодателям с большим числом сотрудников, застрахованных в системе пенсионного страхования, подобные нарушения могут вылиться в весьма крупную сумму.
С 2017 года будет применяться еще один вид санкций, добавленный в статью 17 закона № 27-ФЗ – штраф в размере 1000 рублей за несоблюдение электронной формы отчета в случае, когда это предусмотрено законом. Напомним, что страхователь может предоставить сведения по форме СЗВ-М на бумаге только при численности отраженных в отчете застрахованных менее 25 человек. При большем числе застрахованных лиц, СЗВ-М сдается в ПФР только в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). При любом способе сдачи срок представления сведений СЗВ-М за декабрь 2016 года одинаков – 16 января 2017 года.
Можно ли сдать сведения СЗВ-М за декабрь досрочно?
Если по каким-либо причинам сдать декабрьский отчет в январе не представляется возможным, а также для снижения отчетной нагрузки после новогодних каникул, последний отчет СЗВ-М 2016 года можно представить заранее – в декабре. Законом это не запрещено, и такая практика существует, хотя лучше сначала уточнить этот вопрос в своем отделении ПФР.
При досрочной сдаче отчета остается вероятность, что придется этот отчет уточнять, например, если в последние дни года на работу примут нового сотрудника, а СЗВ-М за декабрь 2016 уже будет благополучно сдан в ПФР. В таком случае, чтобы избежать штрафа за неполноту данных, до 15 января 2017 года придется подать еще один отчет с дополняющими сведениями, указав в нем тип формы «доп».
Подведем итоги: срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года – 16 января 2017, но можно представить отчет и в декабре, не дожидаясь новогодних каникул. Несмотря на передачу страховых взносов в ведение ФНС , сведения по форме СЗВ-М по-прежнему сдаются в ПФР. За нарушение срока и порядка сдачи в 2017 году к нарушителям будут применяться довольно ощутимые штрафы.
Сроки сдачи СЗВ-М установлены Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Отчитываться по этой форме обязаны организации, у которых заключены трудовые и гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг с физическими лицами. Рассмотрим, до какого числа сдавать СЗВ-М, можно ли это сделать досрочно, а также какая наступит ответственность за несдачу.
Читайте в статье:
До какого числа сдается СЗВ-М
Сроки сдачи СЗВ-М установлены Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сдавайте Сведения о застрахованных лицах в территориальное отделение ПФР по месту учета организации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Внесите данные обо всех физлицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, а также расторгнуты трудовые договоры и гражданско-правовые договоры на выполнение работ и оказание услуг.
Необходимость сдачи СЗВ-М не зависит от того, вела ли организация фактическую деятельность и производила ли она какие-либо выплаты сотрудникам в отчетном месяце.
Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ не содержит специальных указаний о переносе сроков сдачи СЗВ-М, если она пришлась на выходной или праздничный день. Руководствуясь статьей 193 ГК, отчитайтесь в ближайший рабочий день (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году
Сроки представления СЗВ-М в 2018 году следующие:
Подача СЗВ-М бумажно и электронно
Сведения о застрахованных лицах подают в электронной и бумажной форме. Если организация заключила договоры с 25 и более физлицами, сдавайте документ в электронной форме через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Бумажную форму подавайте, когда договоры были заключены с 24 физлицами или меньше. Представить Сведения в ПФР можно лично или по почте. Убедитесь, что ваш отчет был принят. Такую информацию Фонд не размещает в интернете. Сделать это можно по телефону. Телефон своего отделения найдите на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Контакты и адреса»/«Отделение»/«Страхователь».
Специалисты Фонда проверят принятый отчет и пришлют положительный или отрицательный протокол, в котором укажут ошибки. Их нужно исправить в течение пяти рабочих дней.
С какого числа можно сдавать СЗВ-М
Можно ли сдвинуть срок представления СЗВ-М и отчитаться досрочно в текущем месяце, не дожидаясь его окончания? Да, можно.
Законодательно установлена лишь дата до какого числа нужно сдать СЗВ-М — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Обратите внимание, что в электронной форме отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором специалисты ПФР проверяют форму (таблица 7 приложения к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). Например, отчитаться за май можно в мае или в июне. Сдать Сведения за июнь и июль в мае нельзя. Его не пропустит программа. Фонд в таком случае не сможет проверить в апреле сведения из отчета за будущие месяцы.
Ответственность за нарушение сроков представления СЗВ-М
Организация будет оштрафована, если она не сдала или нарушила срок сдачи СЗВ-М хотя бы на один день. Размер штрафа зависит от количества работников по которым нужно отчитаться и составляет 500 руб. за каждое физлицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Для уменьшения штрафа вы можете отчитаться уже после истечения сроков подачи формы и объяснить Фонду просрочку смягчающими обстоятельствами, например, что она случилась впервые, нарушение срока представления СЗВ-М незначительное (один-два дня) и т.д.
Дождитесь от ПФР акта камеральной проверки. После его получения в течение 15 рабочих дней напишите и отправьте письмо-возражение на акт. Укажите причины, по которым вы нарушили срок представления бланка и признайте свою вину.
Помогут и внешние факторы, например отсутствие возможности отправить Сведения электронно и распечатать их в бумажной форме по причине отсутствия в организации электричества (постановления арбитражных судов Северо-Западного округа от 02.11.2017 № Ф07-10268/2017, Дальневосточного округа от 20.09.2017 № Ф03-2515/2017, Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017).