Можно ли ламинировать св-во о заключении брака.

Здравствуйте Алена.

Проверка подлинности ламинированных документов

Н.А. Иванов, заведующий сектором Государственного учреждения «Омская лаборатория судебной экспертизы Министерства юстиции РФ»

Ламинированием называется процесс припрессовки специальной ламинаторной (ламинирующей) пленки на бумажный носитель документов, которая в основном применяется для защиты документов от внешних влияний (влаги или механического воздействия) и от их подделки.

Различают два основных вида ламинирования: горячее, при котором клеевая основа пленки активизируется за счет нагрева и давления прижимных валов ламинатора, и холодное, при котором документ закатывается в специальную самоклеящуюся пленку без нагрева. Процесс двусторонней закатки документа в пленку для ламинирования, при котором он запечатывается со всех сторон кромкой из слипшихся пленок, называется инкапсулированием. Выпускаемые ламинаторные пленки различаются по фактуре поверхности (глянцевые, матовые, тисненые) и по толщине (от 32 до 250 мкм).

Для предохранения от подделки документов, удостоверяющих личность, документов о профессиональной принадлежности, свидетельств о регистрации транспортных средств, водительских удостоверений и т.п. применяются специальные пленки со специальными формами защиты (люминесцирующие при ультрафиолетовом облучении красящие вещества, тисненый текст и т.п.).

Обязательность данного способа защиты в отношении тех или иных официальных документов определяется ст. 20 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации», а также другими законодательными или нормативными актами. Для документов, обязательное ламинирование которых не предусмотрено законодательными или нормативными актами, граждане или организации могут применять его самостоятельно.

Основными целями ламинирования в данном случае являются защита документов постоянного ношения (паспорта транспортных средств, доверенности на управление транспортом и т.п.) от влаги (особенно когда реквизиты документа нанесены с помощью водорастворимых красящих веществ) и посторонних загрязнений, а также для обеспечения сохранности ветхих или дефрагментированных (разорванных) документов.

Проведенным поиском в справочно-правовых системах автор не нашел ни одного законодательного или нормативного документа, который прямо или косвенно запрещает ламинирование принадлежащих владельцу документов. Кроме того, ламинирование документов как услуга, оказываемая гражданам и организациям специализированными предприятиями или индивидуальными предпринимателями, не требует специального лицензирования. Таким образом, нотариус не может отказать в нотариальном действии на том основании, что ему предоставлен ламинированный документ (ст. 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, далее - Основ). Но, вне зависимости о того, покрыт документ ламинаторной пленкой или нет, нотариус не должен принимать для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом (ст. 45 Основ).

Технология проверки подлинности документов, покрытых ламинаторной пленкой, практически ничем не отличается от контроля обычных документов*. Но при этом надо дополнительно учитывать следующее:

1. Ламинаторная пленка изменяет характер люминесценции бумажного носителя. Поэтому преступниками может использоваться ламинирование в тех случаях, когда подделывается документ, относящийся к группе защищенной полиграфической продукции. Также ламинирование маскирует способы имитации голографической защиты.

2. При ламинировании не наблюдается такой признак подчистки, как разволокненность поверхностного слоя бумаги в месте удаления первоначально исполненных записей. Изучением документа на просвет можно наблюдать светлые участки на местах подчистки. Но если записи удалялись путем соскоба (локальной подчистки) и текст к тому же был нанесен с помощью лазерного принтера или копировального аппарата, то данный факт установить довольно затруднительно. Для этого уже требуется изучение документа с помощью микроскопа при увеличениях не менее 30–40 крат.

3. Нанесенные холодным или горячим способом пленки могут изменять цвет красящих веществ, которыми исполнены реквизиты документов. Поэтому в некоторых случаях в условиях нотариальной конторы будет затруднительно установить факт дописки или допечатки отдельных фрагментов реквизитов документа.

4. Ламинирование может использоваться для маскировки факта переклейки фотографии владельца того или иного документа. Поэтому изучение подобных документов требуется проводить с особой тщательностью.

5. Ламинированием может маскироваться такой способ подделки документов, как монтаж, при котором склейке подвергаются фрагменты двух или более подлинных документов. Здесь требуется обращать внимание на необычность линий разделения фрагментов документа (например, не по линии сгиба), цвет и размеры отдельных фрагментов бумажного носителя документа, различие в способах и технологиях нанесения на них реквизитов документов. Например, на одной части документа текст исполнен с помощью струйного принтера, а на другой - с помощью лазерного. Или не совпадает размер полей текста, или его форматирование на разных частях документа.

В тех случаях, когда нотариус (а с учетом вышеизложенного это не будет являться редкостью) затрудняется принять решение о подлинности документа, подвергнутого ламинированию, он может (и ему законодательством это не запрещено) направить документ на исследование в судебно-экспертное учреждение системы Министерства юстиции РФ, вынеся соответствующее постановление.

В качестве мотивировки об отказе в совершении нотариального действия указывается, что поскольку установить подлинность ламинированного кустарным способом документа в условиях нотариальной деятельности не представляется возможным, то требуется привлечение лиц, обладающих специальными знаниями.

* Иванов Н.А., Файзуллин Р.Т., Данилова О.Т. Проверка документов при совершении нотариальных действий / Методическое пособие. - Омск: Полиграфический центр «КАН». - 2004.

Ламинирование - самый надежный способ защиты ценных бумаг от загрязнения и влаги. Но можно ли ламинировать документы, выданные государственными органами? Почему отказываются принимать ламинированные бумаги и правомерно ли это? Можно ли оспорить отказ госоргана или лучше получить дубликат?

Свидетельство о регистрации брака как документ

Свидетельство о регистрации брака – документ, который подтверждает заключение семейных уз между гражданами (подробнее в статье: ). Оно может понадобиться гражданам в следующих случаях:

Выдается свидетельство только в органах ЗАГС или, если ЗАГСа в населенном пункте нет, в местном самоуправлении. Оно представляет собой бланк формата А4, на одной стороне которого содержится необходимая информация.

В документе о браке должны присутствовать следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество вступающих в брак;
• дата и место их рождения;
• номер регистрационной записи;
• фамилия, присваиваемая мужу и жене после регистрации;
• подпись должностного лица и печать учреждения;
• наименование отдела ЗАГС, где произошла процедура регистрации отношений.

В РФ свидетельство составляется на основании шаблона:

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА фамилия __________________________________________________________________ имя, отчество __________________________________________________________________ о заключении брака) дата рождения __________________________________________________________________ место рождения и ________________________________________________________________ фамилия __________________________________________________________________ имя, отчество __________________________________________________________________ гражданство и национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака) «__» _____________________ ____ г. дата рождения __________________________________________________________________ место рождения заключили брак ___________________________________________________ число, месяц, год (цифрами и прописью) __________________________________________________________________ о чем ___________ года ___________________ месяца __________ числа составлена запись акта о заключении брака N ________________ После заключения брака присвоены фамилии: мужу _____________________________________________________________ жене _____________________________________________________________ Место государственной регистрации ________________________________ наименование органа загса __________________________________________________________________ Дата выдачи «__» __________________ ____ г. М.П. Руководитель органа записи актов гражданского состояния _____________ серия, номер ________________________________________________________________________________

Действие документа бессрочно (при расторжении брака выдается отдельный документ). При потере свидетельства предусмотрено получение дубликата, но придется заплатить госпошлину за повторную выдачу документа. При этом первое выданное свидетельство о регистрации брака аннулируется и не имеет законной силы.

Ламинирование документов в России: законодательство

Ламинирование, то есть покрытие документа специальной пленкой, в России, в общем, законодательно не запрещено. Более того, некоторые документы уже выдаются в таком виде (СНИЛС, водительское удостоверение, 2-я и 3-я страницы паспорта).

Однако некоторые бумаги после покрытия пленкой становятся недействительны, их ламинировать нельзя. При подаче пакета документов в государственные органы или у нотариуса Вас попросят заменить ламинированные бумаги. Это закреплено Федеральным законом № 183 от 12 ноября 2012 г.:

Внести в Федеральный закон от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2002, N 18, ст. 1724; 2008, N 30, ст. 3616; 2011, N 27, ст. 3880; 2012, N 31, ст. 4322) следующие изменения: 3) в статье 9: б) абзац первый пункта 1 изложить в следующей редакции: «В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.»

К таким документам относятся следующие:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• документ о смене имени;
• документ об усыновлении;
• установление родства;
• свидетельство о смерти.

При этом ламинированные документы приравниваются к испорченным и подлежат обязательной замене. К сожалению, при выдаче первичного документа сотрудники регистрирующего органа редко говорят об этом. Граждане без задней мысли ламинируют бумаги, а после сталкиваются с различными неприятностями и теряют время на исправление ошибки.

При этом фирмы, занимающиеся оказанием подобных услуг, не всегда предупреждают, что ламинирование приведет к недействительности документа.

Ламинирование больше подходит к бумагам, которые не имеют отношения к государственным органам, например, грамотам, наградным листам, благодарственным письмам и прочим. Покрытие пленкой продлевает срок их жизни на долгие годы, защищая от влаги, грязи, пыли и истирания.

Почему не стоит ламинировать свидетельство о браке?

Есть несколько причин, по которым ламинирование некоторых важных документов крайне нежелательно.

1. Ламинирование какого-либо документа приводит к трудностям в оценке его подлинности и заверению копии у нотариуса. Проверка на истинность происходит при проведении любой сделки или процедуры, которая требует предоставления данной бумаги (вступление в наследство, сделка купли-продажи, получение материнского капитала и пр.). Так, подавая на развод через суд, будьте готовы, что вместе с исковым заявлением Вам придется сдать свидетельство о браке. В приеме ламинированного документа канцелярия суда Вам откажет, в результате чего разбирательство на некоторое время затянется.
2. С документа в пленке невозможно сделать качественную читаемую копию. Если даже Вы не планируете предоставлять сам документ куда-либо, сделать копию будет весьма проблематично.
3. На обратной стороне невозможно проставить отметки, которые иногда требуются. Так, при получении паспорта в 14 лет на обратной стороне свидетельства о рождении ставится особая печать. На обороте всех государственных бумаг о гражданском состоянии, выданных на территории РФ, может быть проставлен апостиль - отметка, которая подтверждает законность данного документа при предъявлении его в другом государстве.

Как разламинировать свидетельство обратно?

К сожалению, в большинстве случаев процедура ламинирования необратима. Она проводится с помощью давления и высокой температуры, в результате чего пленка настолько плотно прилегает к бумаге, что все попытки разламинировать свидетельство ни к чему не приведут.

Исключением станет некачественное ламинирование, когда вы видите, что пленка сама отстает от бумаги. В этом случае попробуйте аккуратно пройтись не очень горячим утюгом по поверхности документа. Обязательно используйте для этого тонкую ткань, иначе подошва утюга будет испорчена, а пленка просто расплавится.

Другим способом является нагревание пленки горячим воздухом из фена. Когда пленка начнет отслаиваться, помогите ей сойти при помощи тонкого лезвия. Если вы самостоятельно не смогли ничего сделать, обратитесь в фирму, которая предоставляет подобные услуги. Возможно, они смогут вам помочь исправить ситуацию.

Если у вас не получилось снять ламинирование, то единственным выходом станет повторное получение свидетельства.

Для этого нужно:

• обоим супругам подойти в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
• заполнить заявление о выдаче дубликата документа;
• предоставить ответственному сотруднику свои паспорта, старое свидетельство, квитанцию об уплате госпошлины.

Альтернативные способы хранения важных бумаг

Понимая, что документы достаточно часто подвергаются деформации и загрязнению, многие граждане стараются защитить их. Помимо ламинирования, есть другие способы обеспечить сохранность документов, которые при этом никак не влияют на действительность государственных бумаг:

• хранение бумаг в обычных пластиковых папках;
• канцелярский файл, подобранный по размеру, прекрасно защитит документ от повреждения;
• рамочка подходящего размера, ее можно поставить на видное место, а при необходимости положить свидетельство в файл или папку.

Любые документы, выдаваемые гражданам различными учреждениями, рассчитаны на долговременное действие. Поэтому люди стараются сберечь их от потери, разрушения или преждевременного изнашивания. С этой целью бумаги прячутся в сейфы, секретеры, портфели. Их заворачивают в фольгу, целлофановые пакеты, помещают в конверты. Иногда их ламинируют, хотя не все уверены, можно ли применять такую технологию в отношении важных документов, в том числе и свидетельства о заключении брака.

Заключение семейных уз нуждается в официальном оформлении. Для этих целей закон предусмотрел выдачу специального документа. Он называется свидетельством о браке, и может понадобиться в следующих ситуациях:

Свидетельство можно получить в ЗАГСе или, при его отсутствии, в органах местного самоуправления. На вид – это бланк формата А4, одна сторона которого содержит нужную информацию. Документ о браке должен содержать определенные сведения:

• Фамилия, имя, отчество лиц, вступающих в брак;
• День, месяц и год их рождения;
• Номер регистрационной записи;
• Фамилии супругов, присваиваемые поле регистрации;
• Наименование органа ЗАГСа, где была проведена процедура регистрации брака.

Документ бессрочный. В случае потери можно выписать дубликат, но за повторную выдачу необходимо заплатить государственную пошлину. Выданное ранее свидетельство о регистрации брака аннулируется и теряет свою законную силу. При разводе выдается другой документ.

Ламинация

Многих интересует вопрос о том, как лучше сохранять важные документы. Одни считают, что проще и целесообразнее ламинировать свидетельство о браке, чтобы надежно сохранить его от механических повреждений. Необходимо отметить, что проведение такой процедуры не желательно по следующим причинам:

Ламинация, как таковая, не находится под запретом. Свидетельство тому – выдача некоторых документов, уже покрытых пленкой, например, водительские удостоверения, СНИЛС и другие. Однако самостоятельная обработка бумаги может обернуться значительными неудобствами. Так, при обращении в государственные органы или к нотариусу могут попросить замены заламинированных образцов.

Должностное лицо, отказавшееся принять документ, может сослаться на статью 2 Федерального закона № 183 от 12.11.2012 года, которая приравнивает пленочное покрытие к порче бумаги и требует ее замены.

Кроме свидетельства о браке, такой замене подлежат также документы:

• Об усыновлении.
• О смене имени.
• Установление родства.
• Свидетельства о рождении и смерти.

Таким образом, этим методом лучше всего продлевать сроки тех бумаг, которые не предназначены для представления в государственные органы, например, грамот, наградных листов, поощрительных писем. Покрытие пленкой предохраняет их на долгие годы от истирания, пыли и грязи.

Недостатки ламинирования

Наиболее очевидные причины того, что нельзя ламинировать полученное в ЗАГСе свидетельство о браке:

• Некоторые документы достаточно часто предъявляются для установления их подлинности и заверению копий у нотариуса. Проверять бумагу на истинность приходится во всех серьезных сделках или процедурах, связанных с предоставлением данного документа, например, при получении имущества по наследству, в договорах купли-продажи недвижимости. Наиболее востребованным для таких случаев является свидетельство о браке.

Если происходит расторжение супружеских отношений в суде, эта бумага фигурирует первой и, если она покрыта пленкой, в ее приеме канцелярия откажет. Разбирательство дела будет отложено. Вот почему нельзя ламинировать этот документ.

• С обработанной таким образом бумаги невозможно получить приличную, читаемую копию. Ламинирование документа может вызвать проблемы также при предоставлении его самого в какой-либо государственный орган. Обязательно потребуется свидетельство, к примеру, в ситуации, когда женщина повторно выходит замуж.
• На обороте нельзя будет ставить требующиеся отметки. На некоторых бумагах о гражданском состоянии, выданных в России, проставляется апостиль, подтверждающий законность документа при нахождении в другом государстве. Если такие бумаги станут ламинироваться, то делать подобные отметки будет невозможно.

Столкнувшись с трудностями в сдаче документа, некоторые люди пытаются решить проблему снятием пленки. Однако это приводит только к порче ламинированного документа.

Действия при повреждении или утере документа

При утере, повреждении и наличии ламинированного свидетельства о браке, необходимо принять соответствующие меры. Требуется действовать следующим образом:

1. Получить копию документа в ЗАГСе, которую можно использовать при проведении различных процедур.
2. Выписать новое свидетельство.

В обоих случаях супруги должны явиться в отдел ЗАГСа, где они регистрировали брак. Сотрудники госоргана потребуют:

• Удостоверения личности (паспорта).
• Нотариально заверенное заявление о восстановлении документа или получении копии старого образца.
• Квитанцию об уплате госпошлины.
• Нотариально зарегистрированную доверенность в случаях подачи заявления представителем лица.

После сдачи требуемых бумаг остается дождаться результата. Обычно процедура осуществляется в течение 2-х недель.

Документы часто подвергаются порче и загрязнению. Поэтому граждане их стараются защитить. Однако, кроме ламинирования, есть много безопасных способов, надежно защищающих бумаги от деформации. Это их хранение в пластиковых папках, файлах, рамках подходящего размера. Выбрав один из таких методов, можно надолго сохранить любой документ в его первозданном виде.

В современном мире всё больше людей предпочитают не обременять свои отношения бюрократическими сложностями, отдавая предпочтение фактическому, незарегистрированному браку. Тем же, кто хочет узаконить свой союз, будет полезно заранее ознакомиться с юридической стороной дела и узнать, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить желанное свидетельство о заключении брака.

Свидетельство о заключении брака - что это за документ и для чего он нужен

Свидетельство о заключении брака является одним из важнейших документов, сопровождающих социальную сторону жизни человека, и служит официальным подтверждением рождения новой семьи. Свидетельство о браке даёт супругам новые права, но также накладывает и ряд обязательств по отношению друг к другу.

В дореволюционной России регистрацией браков ведала церковь. Церковная книга являлась эквивалентом современных органов ЗАГС (записи актов гражданского состояния), куда вносились отметки о родившихся, умерших и вступивших в брак. Возложил эту обязанность на церковь деятельный Пётр I. Выписка из церковной книги, заверенная печатями епархии, - это прообраз современного свидетельства заключения о браке.

Особую актуальность этот документ получил в начале ХХ века, когда появились государственные учреждения, регистрирующие браки тех, кому церковь по тем или иным причинам отказала в венчании. С тех пор свидетельство о браке не утратило своей значимости: это и символ заключённого союза, и юридическое подтверждение статуса супругов перед обществом и государством.

Внешний вид документа менялся с течением времени. Современный формат свидетельства о браке утверждён Министерством юстиции РФ в 2014 г. Этот бланк является единственно законным и обязательным к применению на территории Российской Федерации.

Первоначально свидетельство о браке представляло собой лист бумаги с минимальным количеством сведений. К шестидесятым годам ХХ века свидетельство приобрело вид картонной книжки. Содержание его стало более детальным, а записи вносились работниками ЗАГСа: каллиграфическим почерком и непременно с помощью чернил и перьевой ручки.

Все государственные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния унифицированы: это листы бумаги, размером 18*25 см. От подделки их защищают водяные знаки и серийные номера. Они имеют практически одинаковый дизайн и для удобства различаются цветом. Свидетельству о заключении брака достался розовый цвет.

Графы документа заполняются типографским способом:

• сведения о брачующихся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, национальность;
• в строке «заключили брак» указывается дата: цифрами и прописью;
• графа «о чём составлена запись акта о заключении брака» с указанием даты и регистрационного номера записи;
• указание присвоенных после заключения брака фамилий: традиционно жена берёт фамилию мужа, но закон не возбраняет варианты (муж принимает фамилию жены, жена берёт двойную фамилию либо вовсе её не меняет), потому в свидетельстве предусмотрены графы для фамилий обоих супругов;
• дата выдачи свидетельства и подпись руководителя ЗАГС.

Все записи делаются на русском языке, а в республиках, входящих в состав Российской Федерации, дублируются на языке народа, проживающего в данном регионе. Свидетельство заверяется гербовой печатью. Никакие помарки и исправления в тексте недопустимы.

Процедура оформления

Начинается всё с важного и волнующего события - предложения руки и сердца.

Приняв решение о свадьбе, пара отправляется в ЗАГС. Если ни один из будущих супругов не состоит в разводе и не имеет детей, то понадобятся только паспорта. Заявление о регистрации брака имеет стандартную форму: это готовый бланк, в котором нужно только заполнить пробелы. Таким образом, задача будущих супругов значительно упрощается. Тем не менее этот момент требует предельной внимательности: ведь сотрудники ЗАГСа все сведения, указанные в заявлении, перенесут в ваше свидетельство о браке, а любая ошибка повлечёт за собой лишние хлопоты по замене документа.

Выдаётся свидетельство в момент регистрации брака. Если вы не планируете торжественную церемонию, то работник ЗАГСа просто выдаст его вам под расписку.

В каких случаях требуется

В первую очередь свидетельство о заключении брака потребуется супругу, сменившему фамилию. В течение тридцати дней ему или ей необходимо предоставить свидетельство в паспортный стол для замены паспорта. Аналогичным образом свидетельство о браке является единственным основанием для смены реквизитов многих документов: банковские счета, документы на автомобиль и т. д. Важно отметить, что жёсткие временные рамки установлены только для паспорта, остальные документы (ИНН, загранпаспорт и прочие) можно менять по мере необходимости. Таким образом, если вы уверены, что в ближайшее время вам не понадобятся, к примеру, водительские права или медицинский полис, то можете смело отложить все бюрократические заботы до конца медового месяца.

Наличие свидетельства о браке упрощает раздел имущества при разводе, процедуру вступления в права наследования в случае смерти одного из супругов, процесс усыновления ребёнка, получение вида на жительство (при межнациональном браке) и многие другие аспекты нашей жизни.

Восстановление и исправление неточностей

К сожалению, все мы иногда теряем важные документы. Если свидетельство о заключении брака оказалось утерянным или испорчено настолько, что стало нечитаемым, то нужно обратиться в ЗАГС (лично либо отправить письменный запрос), в котором регистрировался ваш брак, с . Выдача копии, равно как и оригинала свидетельства, облагается государственной пошлиной. Дубликат свидетельства имеет ту же юридическую силу, что и первоначальный документ.

Федеральный Закон «Об актах гражданского состояния» требует, чтобы регистрационные книги хранились в ЗАГСах 100 лет. По истечении этого срока они отправляются в государственные архивы. Поэтому оформить повторное свидетельство можно даже спустя много лет с момента регистрации.

При обнаружении ошибки в свидетельстве, будь то хоть одна пропущенная буква или дефис, необходимо также обратиться в ЗАГС, но в этом случае - с заявлением о . К слову, Налоговый Кодекс освобождает заявителя от уплаты пошлины, если выяснится, что ошибка допущена по вине сотрудников ЗАГСа (для этого сравнивают данные заявления о регистрации брака и выданного свидетельства).

Свидетельство о заключении брака- это бумага того рода, что имеет значение на протяжении всей жизни. Но бумага, к сожалению, материал недолговечный. Однако ламинировать свидетельство о заключении брака категорически запрещается! Документ, «увековеченный» таким способом, утрачивает свою юридическую силу и подлежит замене. Ни один чиновник его не примет. Обосновано это тем, что в свидетельства об актах гражданского состояния иногда ставятся дополнительные отметки, к примеру, апостиль. К тому же подлинность ламинированного свидетельства сложнее проверить.

Свидетельство о заключении брака по важности можно сравнить с паспортом. Поэтому ко всем нюансам его оформления нужно подойти внимательно, ответственно и всегда хранить под рукой, ведь потребоваться этот документ может в любой момент.

Екатерина Кожевникова

Время на чтение: 2 минуты

Главным документом любой семьи является свидетельство о браке. Этот документ выдается органами ЗАГС после официальной регистрации брачного союза.

В нем фиксируется основная информация:

• имена зарегистрировавших брак;
• фамилии (до и после);
• дата и место рождения каждого из сторон;
• гражданство;
• дата и место регистрации брака;
• номер записи в регистрационной книге;
• дата и место выдачи документа.

Бланки, на которых изготавливаются свидетельства о заключении брака, выполняются с помощью типографии на гербовой бумаге. Так как этот документ относится к учетным, каждый из бланков имеет свой номер и серию.

Как исправить неточности, если была допущена ошибка в оригинале свидетельства?

В случае если после регистрации пара получила свидетельство о браке с ошибкой, необходимо выяснить, кто виноват, чтобы исправить оплошность. Если ошибка была допущена по вине работника госоргана, то заявитель будет освобожден от уплаты пошлины за то, чтобы исправить описку и получить новый документ. Если же ошибка была в поданных документах, то ответственность за нее несет владелец документа и внесение коррективов производится за его счет. Чтобы получить новое свидетельство необходимо будет заплатить 400 рублей.

Основанием для выдачи копии свидетельства о браке считаются следующие обстоятельства:

• утеря;
• обветшание оригинала
• невозможность прочесть основную информацию или печати.

Стоит ли ламинировать?

Многие обладатели документа о регистрации брака совершают одну и ту же ошибку – ламинируют свидетельство. Считается, что если заламинировать документ, то он прослужит гораздо дольше.

На самом деле ламинировать ни в коем случае нельзя, так как большинство государственных инстанций после проведения таких манипуляций со свидетельством считают его недействительным, и получить определенные документы не представляется возможным.

Поэтому ламинирование считается веским основанием для получения дубликата оригинального свидетельства, так как исправить свою ошибку техническими способами нельзя.

После этого уплачивается госпошлина. На сегодняшний день она составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты услуги можно взять в самом отделении ЗАГС. Получив квитанцию об уплате пошлины, можно отправляться в ЗАГС для получения копии. Получить дубликат документа может один из супругов при условии, что он владеет информацией о паспортных данных супруга (супруги). Полученный дубликат также нельзя ламинировать, как и оригинал.

Особые случаи

Случаются ситуации, когда восстановить свидетельство о заключении брака необходимо родственникам уже умерших лиц, либо если сами регистрировавшиеся признаны недееспособными. В такой ситуации право на восстановление свидетельства имеют следующие группы лиц:

1. Наследники лиц, которым оно выдавалось, имеющие с ними родственную связь.
2. Опекуны лиц, признанных недееспособными вследствие серьезных заболеваний.
3. Другие лица, имеющие на руках нотариально оформленную доверенность на совершение юридических операций.

Стоит учесть, что процедура нотариально заверенного перевода и апостилизации может занять от двух недель до 2 месяцев. Поэтому готовить документы необходимо заранее, чтобы ошибка с временным промежутком не стоила дополнительных затрат.