Протокол собрания некоммерческого общества образец. Протокол общего собрания учредителей некоммерческой организации (фонда)

ПРОТОКОЛ N ____ общего собрания учредителей некоммерческой организации "Фонд "____________________" (наименование фонда) г. ____________ "___"__________ ___ г. Место проведения собрания (адрес): ___________________________________. Время начала собрания ________________. Время окончания собрания _____________. Присутствовали: 1) ___________________________________________________________________; 2) ___________________________________________________________________. Председатель собрания - ______________________________________________. Секретарь собрания - _________________________________________________. (избраны единогласно) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Учреждение Некоммерческой организации "Фонд "______________". 2. Утверждение Устава Некоммерческой организации "Фонд "_____________". 3. Определение места нахождения Некоммерческой организации "Фонд "____________". 4. Избрание Президента. 5. Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати Некоммерческой организации "Фонд "____________". 6. Назначение ответственного за проведение государственной регистрации Некоммерческой организации "Фонд "_________________". 1. По первому вопросу повестки дня о создании Некоммерческой организации "Фонд "____________" слушали _________________________________. (Ф.И.О. выступающего) Постановили: создать Некоммерческую организацию "Фонд "______________". Голосовали: за - против - воздержались -. Решение принято. 2. По второму вопросу повестки дня об утверждении Устава Некоммерческой организации "Фонд "____________" слушали _________________________________. (Ф.И.О. выступающего) Постановили: утвердить Устав Некоммерческой организации "Фонд "______". Голосовали: за - против - воздержались -. Решение принято. 3. По третьему вопросу повестки дня о месте нахождения Некоммерческой организации "Фонд "____________" слушали _________________________________. (Ф.И.О. выступающего) Постановили: определить местом нахождения Некоммерческой организации "Фонд "____________" следующий адрес: ____________________________________. Голосовали: за - против - воздержались -. Решение принято. 4. По четвертому вопросу повестки дня об избрании Президента Некоммерческой организации "Фонд "_________" слушали _____________________. (Ф.И.О. выступающего) Постановили: назначить Президентом Некоммерческой организации "Фонд "__________" - __________________ (паспорт: серия _______ N ________, выдан "___"_________ ___ г. ______________________, зарегистрирован(а) по адресу: ____________________________________________________). Голосовали: за - против - воздержались -. Решение принято. 5. По пятому вопросу повестки дня об утверждении эскиза печати и ответственного за изготовление печати Некоммерческой организации "Фонд "_________" слушали ______________________________________. (Ф.И.О. выступающего) Постановили: утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати Президента Некоммерческой организации "Фонд "__________" - __________________________________________________________. Голосовали: за - против - воздержались -. Решение принято. 6. По шестому вопросу повестки дня о назначении ответственного за проведение государственной регистрации Некоммерческой организации "Фонд "__________" слушали _____________________________________________________. (Ф.И.О. выступающего) Постановили: ответственным за государственную регистрацию Некоммерческой организации "Фонд "___________" назначить _________________. (Ф.И.О.) Голосовали: за - против - воздержались -. Решение принято. Подписи учредителей: ______________/______________/ (подпись) (Ф.И.О.) ______________/______________/ (подпись) (Ф.И.О.) ______________/______________/ (подпись) (Ф.И.О.) ______________/______________/ (подпись) (Ф.И.О.) ______________/______________/ (подпись) (Ф.И.О.) Председатель собрания: ________________/________________/ (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь собрания: ___________________/_______________/ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Самое первое собрание НКО проводит на стадии своего формирования. Все результаты необходимо внести в протокол, который важно правильно оформить. Форма протокола, будь то годовое собрание, собрание учредителей или общее собрание, является единой и заполняется с соблюдением определенных норм и правил.

При проведении первого собрания учредителей на повестку дня выносится вопрос о регистрации предприятия. Результаты оформляются в виде решения или протокола, который впоследствии прилагается к документам на регистрацию.

Правила проведения общего собрания регламентируются . Здесь принимаются важные решения относительно деятельности предприятия. Существуют две формы проведения мероприятия: очная и заочная. Первая проводится с непосредственным участием, а вторая допускает заочное участие в собрании. Участник заполняет требуемую форму и отправляет ее по адресу проведения собрания. На завершающем этапе оформляется протокол.

Для проведения собрания необходимо известить участников. Перед началом мероприятия проводится регистрация членов. Собрание считается правомочным, если на нем присутствовало более 50% участников. Протокол оформляется в 2-х экземплярах в течение трех дней после завершения мероприятия. Оба варианта подписываются участниками, председателем и секретарем.

Как оформить протокол?

Федеральное законодательство, регулирующее деятельность НКО, не определяет четких правил оформления протокола. Поэтому стоит руководствоваться требованиями ГК РФ .

Начинается оформление с определения протокола. Указывается, например, протокол общего собрания или протокол годового собрания и так далее. Затем приводится наименование организации. В правом углу проставляется дата проведения собрания, а в левом – город.

В следующем абзаце фиксируются присутствующие лица. После избрания председателя и секретаря собрания их данные также заносят в протокол с указанием количества голосов, которые они получили при голосовании.

Когда определились с участниками и ведущими лицами мероприятия, на повестку дня выносятся основные вопросы. Голосование проводится по каждому вопросу отдельно. При этом указывается количество лиц, проголосовавших «за» и «против» или воздержавшихся. Если были участники, выступавшие по данному вопросу, их также нужно отразить в протоколе. Каждый вопрос завершается фразой: «По данному вопросу постановили», и только потом переходят к следующим пунктам.

Когда все вопросы будут освещены и все решения будут приняты, собрание завершается. Протокол подписывается участниками собрания, председателем и секретарем. Заверяется печатью.

Протокол собрания подшивается в единую книгу, за хранение которой несет ответственность руководитель организации. Впоследствии любой член собрания может попросить выписку, которую ему обязаны предоставить не позднее чем через три дня.

Протокол годового собрания НКО подлежит публикации в средствах массовой информации.

__________________________________________________________________

(полное фирменное наименование, место нахождения)

ПРОТОКОЛ N ___

Внеочередного общего собрания членов некоммерческой организации

"Союз ___________________________"

об утверждении изменений сведений о юридическом лице

г. ____________

"___"___________ ____ г.

Форма проведения внеочередного общего собрания: ___________________.

Дата проведения внеочередного общего собрания: "___"_________ ___ г.

Место проведения собрания: ________________________________________.

Время начала регистрации участников собрания: _____ часов ________ минут.

Время окончания регистрации участников собрания: ____ часов ______ минут.

Открытие собрания: _____ часов ______ минут.

Собрание закрыто: ______ часов ______ минут.

Присутствовали:

1) "__________" в лице ____________, действующего на основании _______;

2) "__________" в лице ____________, действующего на основании _______;

3) _______________________________________.

Кворум для проведения внеочередного общего собрания членов имеется.

Председатель собрания: ________________________
(Ф.И.О.)

Секретарь собрания: ___________________________
(Ф.И.О.)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Изменение наименования Некоммерческой организации "Союз ____________".

2. Определение места нахождения Некоммерческой организации "Союз ______".

3. Освобождение от должности Президента Некоммерческой организации "Союз ___________" ________________________ (Ф.И.О.).

4. Назначение на должность Президента Некоммерческой организации "Союз __________________" _______________ (Ф.И.О.).

5. Утверждение эскизов печати и назначение ответственного за изготовление печати Некоммерческой организации "Союз ______________".

6. Заключение Учредительного договора и утверждение новой редакции Устава Некоммерческой организации "Союз _________________".

1. По первому вопросу:

Об изменении наименования Некоммерческой организации "Союз _________" -
_________________________________________.
(Ф.И.О.)

ПОСТАНОВИЛИ:

Переименовать Некоммерческую организацию "Союз _________________" в Некоммерческую организацию "Союз ________________".

Решение принято.

2. По второму вопросу:

Об определении места нахождения Некоммерческой организации "Союз ______".

ПОСТАНОВИЛИ:

Определить местом нахождения Некоммерческой организации "Союз _________" следующий адрес: ___________________________.

Решение принято.

СЛУШАЛИ:
3. По третьему вопросу:
Об освобождении от должности Президента Некоммерческой организации
"Союз _________________" - _______________________________________________.
(Ф.И.О.)

ПОСТАНОВИЛИ:
Освободить от должности Президента Некоммерческой организации
"Союз ___________" ________________________________ с "___"_______ _____ г.
(Ф.И.О.)

СЛУШАЛИ:
4. По четвертому вопросу:
О назначении на должность Президента Некоммерческой организации
"Союз ______________" - __________________________________________________.
(Ф.И.О.)

ПОСТАНОВИЛИ:
Назначить на должность Президента Некоммерческой организации
"Союз _______________" ____________________________________________________

с "__"________ _____ г.

СЛУШАЛИ:
5. По пятому вопросу:
Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за
изготовление печати Некоммерческой организации "Союз ___________________" -
________________________________________.
(Ф.И.О.)

ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати
Некоммерческой организации "Союз ____________" ____________________________
__________________________________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные, адрес)

СЛУШАЛИ:
6. По шестому вопросу:
О заключении Учредительного договора и утверждении новой редакции
Устава Некоммерческой организации "Союз _____" - _________________________.
(Ф.И.О.)

ПОСТАНОВИЛИ:

Заключить Учредительный договор в новой редакции и утвердить новую редакцию Устава Некоммерческой организации "Союз ___________________".

Решение принято.

Подписи членов Союза:

"___________________________"

в лице ______________________

_____________________________

"___________________________"

в лице ______________________

_____________________________

Председатель собрания _________________________________________

Секретарь собрания ____________________________________________