Когда можно сдавать сзв м за сентябрь. Сдаем отчет сзв-м

СЗВ-М за март 2017 года компании сдают в новой форме и в новый срок. Проверьте два главных изменения, которые вы должны учесть в отчете. Образец заполнения поможет быстро сдать отчет и не допустить ошибки.

Два изменения, которые бухгалтер должен учесть в СЗВ-М за март 2017 года

В 2017 году кроме индивидуальных сведений в Пенсионный фонд по-прежнему подается ежемесячный отчет по форме СЗВ-М, об этой форме и пойдет речь в данной статье.

Изменился срок сдачи СЗВ-М

Среди изменений, связанных с СЗВ-М за март 2017 года, нужно выделить изменение срока сдачи, его передвинули с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Но 15 апреля выпало на выходной день. Поэтому сдайт отчет до 17 апреля, это понедельник.

Закончился переходный период для нового формата

Кроме того изменился электронный формат СЗВ-М. Новый электронный формат СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 г. № 1077п и вступил в силу 8 января 2017 года. Но Пенсионный фонд пошел навстречу страхователям и установил переходный период до 1 апреля 2017 года. После этой даты фонд будет принимать только отчеты по новому формату.

Новый формат сведений по форме СЗВ-М и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР версии 2.12 и проверочную программу CheckPFR версии 1.1.44 от 11.01.2017 можно взять на официальном сайте ПФР.

Кто сдает форму СЗВ-М за март 2017 года

Форма СЗВ-М за март 2017 года утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.16 г. № 83п. ФормуСЗВ-М подают как организации, так и индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, нотариусы, частные детективы, являющиеся работодателями и использующие наемный труд. В отчет по форме СЗВ-М за март 2017 года включаются наемные работники, которые выполняют работу по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам. Индивидуальные предприниматели, не являющиеся работодателями, не сдают форму СЗВ-М.

Как налоговики будут проверять взносы? В первых номерах «Российского налогового курьера» с 2017 году мы опубликуем большой материал о новых способах проверки взносов, которые разработали налоговики. , чтобы знать, к чему готовиться.

Как сдавать отчетность по форме СЗВ-М за март 2017 года

Отчет по форме СЗВ-М сдается за отчетный месяц не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. СЗВ-М за март 2017 года подается не позднее 17 апреля 2017 года. Сдавать можно в бумажном виде или в электронном формате в зависимости от числа сотрудников.

Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превысило 24 человека, организация вправе отчитаться на бумаге. Электронный формат СЗВ-М за март 2017 года постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. СЗВ-М в электронном формате не разбивается на пачки, а подается в одном файле.

Порядок заполнения СЗВ-М за март

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М за февраль 2017 года включает в себя четыре раздела. Первый раздел обязателен к заполнению, в нем указываются реквизиты страхователя.

В первом разделе указывается наименование организации, которое берется из устава или свидетельства о постановке на учет, а если отчитывается индивидуальный предприниматель, то из паспорта предпринимателя. Также указывается регистрационный номер, ИНН и КПП страхователя. Регистрационный номер страхователя берется из уведомления организации/физического лица, выданного Пенсионным фондом. ИНН и КПП из свидетельства о постановке на учет, выданного налоговой инспекцией.

Второй раздел СЗВ-М также является обязательным к заполнению, в нем проставляется отчетный период и календарный год предоставляемого отчета.

Третий раздел называется «Тип формы», в нем указывается, какую форму СЗВ-М мы подаем: исходную, дополнительную, или отменяющую.

Раздел 4 СЗВ-М за март 2017 содержит непосредственно информацию о застрахованных сотрудниках. В разделе 4 указываются данные по сотрудникам: в первой колонке – фамилию и инициалы в именительном падеже, во второй – СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), в третьей – ИНН.

С 1 января 2017 года обязаны представлять в ПФР два вида отчетности. Первый – это сведения о застрахованных лицах, которые представляются ежемесячно.

Сведения о застрахованных лицах в ПФР сдают ежемесячно - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Это общее правило. Однако, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок - ближайший следующий рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.

Перенос срока сдачи СЗВ-М за март 2017 года

В прошлом году ПФР уже разъяснял, что срок сдачи СЗВ-М переносится, если он попадает на нерабочий день (письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844). В Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет специальных правил о переносе срока. Поэтому фонд сослался на часть 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Но с этого года закон № 212-ФЗ утратил силу. Поэтому не ясно, продлевают ли выходные и праздники срок сдачи СЗВ-М в 2017 году.

В новом письме ПФР поддержал прежнюю позицию. По мнению фонда, раз закон не регулирует правила переноса, то можно применять аналогичные нормы из статьи 193 ГК РФ.

Сдавать СЗВ-М в этом году надо ежемесячно - не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если 15-е число попадает на выходной, то компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день.

Из письма ПФР не ясно, можно ли сдать СЗВ-М позже, если срок сдачи попал на региональный праздник. Например, 15 августа - нерабочий день в Республике Тыва (ч. 5 ст. 1 закона от 12.02.1999 № 143). Как мы выяснили, в ПФР считают, что региональные праздники тоже продляют срок сдачи отчета, если закон субъекта объявил этот день нерабочим.

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года истекает 17 апреля, так как 15 апреля выпадает в текущем году на субботу и переносится на понедельник. Поэтому на сдачу сведений у страхователей будет еще два дополнительных дня.

Перенос сроков сдачи отчета по форме СЗВ-М также будет в июле и октябре. За июнь и сентябрь можно отчитаться позже.

Как сдать СЗВ-М за март 2017 года в срок

Если раньше ПФР принимал СЗВ-М и в старом, и в новом формате, например, в марте за февраль, то с 1 апреля 2017 года фонд прекратил поддерживать прежний формат. Отчет в апреле страхователи смогут отправить в фонд только в новом формате (утв. постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п). Причем переходный период закончился во всех регионах. Поэтому если подготовить и отправить отчет в старом формате, он не пройдет - в фонде его не примут.

Для того чтобы сдать сведения вовремя, до 1 апреля следует обновить свою бухгалтерскую отчетную программу. Здесь все зависит от самой программы. Многим пользователям ничего обновлять не надо - версии программы уже поддерживают новый формат. Но стоит на всякий случай все проверить. А тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии на сайте pfrf.ru. Это программы "Документы ПУ-6" от 10 февраля и "Spu_orb" от 8 февраля. В них удастся составить СЗВ-М по формату из постановления № 1077п.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за февраль 2017 года выпал на рабочий день. Поэтому сведения о работниках и подрядчиках за февраль 2017 можно сдать без штрафов только до 15 марта.

Какой срок сдачи СЗВ-М за февраль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М за февраль 2017 года – 15 марта 2017 года. Это последний день, когда в ПФР надо подать сведения на работающих сотрудников , в том числе договорников.

Вообще предельный срок – 15-е число следующего месяца. Новые сроки сдачи формы (15-го числа вместо 10-го) действуют с 1 января 2017 года согласно пункту 2.2 статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ. Они захватили и отчетность за декабрь 2016 года, которую подавали уже в новом году.

Важно!
Если общий срок выпал на выходной или праздник, СЗВ-М можно сдать в следующий рабочий день. Так ПФР ответил на официальный запрос Системы Главбух в письме от 28 декабря 2016 г. № 08-19/19045.

В Законе об индивидуальном учете нет положения о переносе срока сдачи отчетности с выходного дня на рабочий. До 2017 года ПФР разъяснял, что для индивидуальных сведений действует правило переноса из закона о страховых взносах. Но с 1 января он утратил силу. Теперь Пенсионный фонд ссылается на статью 193 Гражданского кодекса. Она также переносит сроки, которые выпали на выходной или праздник, на ближайший рабочий день.

реквизиты страхователя (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП);
отчетный период – «02»;
тип формы – «Исхд»;
сведения о застрахованных лицах (Ф.И.О. полностью, СНИЛС и если есть – ИНН).

Отчет заверьте подписью руководителя и печатью компании, если вы ее применяете.

Ниже смотрите образец формы СЗВ-М за февраль 2017 года

Образец СЗВ-М за февраль 2017 года

Какие штрафы, если СЗВ-М за февраль 2017 года сдана позже сроков

Штраф за нарушение сроков. Если опоздать с отчетом, фонд начислит компании штраф в размере 500 руб. за каждого работника, по которому не подали сведения. Такие санкции прописаны в статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Поэтому чтобы не нарваться на штраф, сдайте отчет за февраль в период с 1 по 15 марта

Обратите внимание: если не указать ИНН, отчетность примут. Это ошибкой не считается.

С 2017 года фонд вправе дополнительно оштрафовать директора или главного бухгалтера на 300-500 руб., если отчет сдан с опозданием или с ошибками – статья 15.33.2 появилась в КоАП РФ с 1 января.

Копию СЗВ-М сотрудникам выдают в тот же срок, в который вы отчитываетесь в ПФР. Исключения:

сотруднику, который выходит на пенсию, копию выдают в течение 10 календарных дней с даты заявления о том, что ему нужны документы для оформления пенсии в ПФР;
сотруднику, который увольняется, выдайте бумагу в день увольнения, а подрядчику - в последний день действия гражданско-правового договора.

Штраф за СЗВ-М не в том виде. За нарушение порядка сдачи СЗВ-М с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета вы сдадите бумажный, то ПФР вправе оштрафовать компанию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Поправка касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета. Декабрьский СЗВ-М можно сдать на бумаге, если вы включили в него максимум 25 человек. Если сведений больше, отправляйте отчет электронно.

В 2016 году ПФР отказывался принимать бумажные отчеты вместо электронных, но специального штрафа за это нарушение не было.

Наш обзор посвящен обязательной практически для всех СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.

Обязанные лица

Сдать СЗВ-М за март 2017 года должны все работодатели. В том числе:

предприятия и их «обособки»;
частные бизнесмены;
адвокаты, детективы и

Учтите: в отчете СЗВ-М за март 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 31 марта выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
были ли в марте выплаты в адрес физлиц.

Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в марте вы просто только заключали трудовые контракты.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:

исполнителям выплачено вознаграждение;
на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 таких внештатников всё равно включают. Поскольку они всё равно числятся за вами.

То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

Какой вид договора заключен.
Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
Не имеет значения в отчетном периоде - марте 2017 года - наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и взносов.

Делаем вывод: даже если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 года такого внештатника всё равно вносят.

Куда сдавать

С 01 января 2017 года основная часть законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) перешла в новую главу 34 Налогового кодекса. Между тем это никак не повлияло на то, куда сдавать СЗВ-М за март 2017 года.

Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.

Последний срок

Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона

Несмотря на то, что с 1 января 2017 г. ПФР передал право по администрированию страховых взносов ИФНС, за пенсионным фондом остались определенные полномочия по контролю страхователей. Какую отчетность работодатели обязаны подавать в ПФР? Кто обязан сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? На что обратить внимание при заполнении данных форм? Как судебная практика поможет снизить штраф? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Кому необходимо сдать СЗВ-СТАЖ?

С 1 января 2017 г. введена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-СТАЖ («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»). Данная форма утверждена Постановлением от 11.01.2017 г. № 3п. Отчет является годовым. Впервые должен быть сдан за 2017 г. до 1 марта 2018 г. Но существуют определенные условия, при наступлении которых СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в 2017 г.:

1. Ликвидация страхователя - юридического лица или прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно п.3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ, срок предоставления - в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.

2. Выход на пенсию сотрудника. Срок предоставления - в течение 3 календарных дней со дня предоставления заявления сотрудника о выходе на пенсию.

При увольнении сотрудники должны на руки получить форму СЗВ-СТАЖ. Следует обратить особое внимание, что данная форма заполняется по все сотрудникам, но выдать на руки обязаны форму только с данными конкретного сотрудника, т.е. необходимо сделать выборку по уволенному сотруднику.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов.

В первом разделе указываются данные о страхователе:

регистрационный номер ПФР;
ИНН, КПП;
наименование (краткое);
тип сведений.

Тип сведений следует отметить знаком «Х» и выбрать тип представляемой формы. Существует три типа сведений:

«Исходная» - форма, указывается при первичной сдаче отчётности.
«Дополняющая» - представляется на застрахованные лица, по которым в форме с типом «Исходная», допущены ошибки.
«Назначение пенсии» - представляется на застрахованные лица, выходящие на пенсию, в течение календарного года, срок представления отчетности по которому ещё не наступил.

Во второй разделе указывается год, за который представляется данная форма.

В третьем разделе отражаются сведения о застрахованном лице:

Фамилия, имя, отчество;
СНИЛС;
Период работы (период указывается в пределах отчётного периода). Если у застрахованного лица было несколько периодов работы, то каждый период отражается по отдельной строке. В случае выхода застрахованного лица на пенсию, указывается дата предполагаемого выхода на пенсию;
Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия досрочного назначения страховой пенсии заполняются при условии, что работник работал в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Данные для заполнения данных граф берутся из Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только, если сведения подаются с типом «Назначение пенсии».

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью ОДВ-1.

Кто должен сдавать форму СЗВ-М?

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. №83п Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» с апреля 2016 г. введена новая форма отчетности - СЗВ-М. Отчётность должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, при условии, что есть заключённые трудовые или гражданско-правовые договоры. Данная форма служит для контроля, работающих пенсионеров, так как их пенсия не подлежит индексации.

Сдаётся ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчётным. В случае, когда последний день сдачи отчёта приходится на выходной день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из четырёх разделов.

В первом разделе указываются реквизиты страхователя:

регистрационный номер ПФР;
наименование;
ИНН, КПП.

Во втором разделе указывается отчётный месяц, за который сдаётся отчетность (номера в хронологической последовательности от 01 - январь до 12 - декабрь);

В третьем разделе содержится информация о типе формы. Тип формы указывается кодом. Существует три кода: «исхд», «доп», «отмен».

«исхд» - исходная форма, указывается при первичной сдаче отчётности;

«доп» - дополняющая форма, указывается в случае, когда отчётность сдана, но возникла необходимость дополнить первоначальную форму новой информацией;

«отмн» - отменяющая форма, подаётся в случае отмены ранее поданных неверных данных.

В четвёртом разделе указываются сведения о застрахованных лицах:

Фамилия имя, отчество застрахованного лица;
СНИЛС;
ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).

Куда сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Данные формы отчётности следует сдать в территориальные подразделения ПФР.

В каком формате сдавать отчётность?

Отчет в бумажном виде будет принят, если численность сотрудников до 25 человек. Если же численность 25 человек и выше, то отчет необходимо сдать в электронном виде.

Надо ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-М?

При отсутствии у индивидуального предпринимателя наемных работников и лиц, работающих в рамках гражданско-правового договора, форма СЗВ-М не сдаётся.

Если у страхователя в штате есть работники, но не выплачивается им заработная плата - СЗВ-М должна быть сдана, т.к. работники являются застрахованными лицами.

Что же касается генерального директора - единственного учредителя, то следует руководствоваться письмом ПФ РФ от 13.07.2016 г. №ЛЧ-08-26/9856 «О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчётности», в котором указано, что если трудовой договор не заключён - СЗВ-М сдавать не надо.

Какая ответственность за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М?

За нарушение срока сдачи отчетности статьей 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (редакция от 28.12.2016 г.) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрен штраф - 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В последнее время сложилась положительная арбитражная практика в плане уменьшения суммы штрафа:

Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 17.07.2017 г.№А-28-11249/2016 счёл, что если опоздание со сдачей СЗВ-М произошла по причинам, не зависящим от страхователя (в данном постановлении - отключение электроэнергии), то оснований для штрафа нет.
Постановление АС Центрального округа от 29.08.2017 г. №А84-634/2017 помогло организации уменьшить штраф в 10 раз (в данном постановлении рассматривался технический сбой программы).
Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 19.05.2017 г. №Ф06-20555/2017 изложил позицию, что «Наличие ошибок (описок) в своевременно представленных сведениях, сам по себе, не является основанием считать такие сведения не представленными в установленный срок».