Ходатайствовать в суде об истребовании подлинников договора. Образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу

Каждая сторона судебного процесса должна доказать свою позицию самостоятельно. Об этом прямо говорит действующее законодательство, а именно — Гражданско-Процессуальный кодекс РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако некоторые документы и сведения сторона не может получить самостоятельно ввиду ряда факторов и обстоятельств.

В таких случаях она вправе воспользоваться своим правом истребования доказательств посредством направления соответствующего ходатайства в суд. Однако такой документ должен быть оформлен надлежащим образом.

Что это такое

Любое ходатайство представляет собой просьбу к суду или иному органу о выполнении определённых действий.

Если речь идёт об истребовании доказательств, то ходатайство содержит просьбу о направлении судом запросов, требований и иных документов, которые позволят получить соответствующую информацию, которая будет иметь значение для дела.

Направление соответствующего ходатайства имеет принципиальное значение для позиции стороны, его заявившего.

Истец или ответчик, а также третье лицо с самостоятельными требованиями указывают, что не смогли получить определённые требования самостоятельно, но сделали для этого всё необходимое, поэтому просят содействия суда в данном вопросе.

В рамках ходатайства могут быть запрошены совершенно разнообразные доказательства, начиная от копий различных договоров, сделок, которые теоретически могли быть получены сторонами, но некоторые лица проигнорировали их просьбы и требования, до документов и информации, которые в принципе не могли быть получены ими ввиду отсутствия доступа частных лиц к таким сведениям.

Необходимая информация

При составлении и подаче данного ходатайства рекомендуется учитывать следующие моменты:

Ходатайство может быть подано как одновременно с исковым заявлением	Так и в рамках судебного производства
Может быть подано ходатайство об истребовании доказательств	По административному делу, гражданскому и в соответствии с АПК, то есть в арбитраже
Суд примет решение об истребовании доказательств в том случае	Когда истребование будет иметь важное значение для дела
Стороне, подающей данное заявление, необходимо доказать	Что ей были предприняты попытки по самостоятельному получению соответствующей документации
В заявлении указываются все обстоятельства дела, которые будут иметь важное значение для процесса	В первую очередь это касается реквизитов дела, а также обстоятельств, на которые могут повлиять доказательства, которые планируется истребовать

Заявление может быть подано как через канцелярию суда, так и передано судье в рамках судебного заседания.

Какова его роль

Данное ходатайство в некоторых случаях играет принципиально важное значение для процесса по следующим причинам:

Оно документирует волю стороны на истребование определённой документации или сведений.
Истребуемые доказательства могут иметь принципиально важное значение для суда.
Доказательства, которые истребуются, не могут быть получены заявителем самостоятельно.

Фактически, в некоторых случаях, данное ходатайство позволяет в корне переломить ход судебного процесса ввиду важности фактов, которые можно с его помощью выяснить.

Действующие нормативы

Правовое регулирование данного типа ходатайств производится на основании процессуальных норм:

Также можно обратить внимание на иные процессуальные нормы, которые могут косвенно затрагивать тему, например, на саму возможность подачи иска или доказывания своей позиции.

Важное значение будут иметь и материалы практики, которая позволит проанализировать, как те или иные полученные доказательства повлияли на ход судебного процесса и так далее.

Как правильно составить документ

При составлении ходатайства следует учесть следующие моменты:

В ходатайстве обязательно ставится подпись заявителя или его представителя, а также печать, если стороной процесса является юридическое лицо.

В заявлении обязательно должны содержаться следующие сведения:

Наименование суда, в который данное заявление подаётся.
Реквизиты истца и ответчика.
Наименование самого ходатайства.
Указание на факт рассмотрения дела, его основные моменты (когда был подан иск, его суть и так далее).
Указание на факт попытки получения соответствующей информации самостоятельно или на невозможность её получения (например, данная информация содержится в материалах уголовного дела, а заявитель не являлся стороной такого процесса).
Указание на важность таких сведений для процесса.

К заявлению прикладываются приложения, подтверждающие указанные в нём факторы, например, ответ лица, у которого такие сведения имеются, с отказом в предоставлении информации. Бланк ходатайства об истребовании доказательств можно .

Образец заполнения

Образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу, арбитражному или административному делу можно найти в сети интернет или в здании суда, на стойке информации.

Фото: ходатайство об истребовании доказательств

Однако особой формы такого заявления не существует. Важно лишь, чтобы такое заявление содержало чёткие сведения о факте произведения попыток получения доказательств самостоятельно, а также просьбу к суду о выполнении определённых действий.

По гражданскому делу

Чаще всего истребование доказательств производится в рамках гражданского процесса. В данном случае стороне придётся предоставить прямое доказательство проведения попыток получения информации самостоятельно, в противном случае суд может отказать в удовлетворении ходатайства.

Ходатайство подаётся вместе с иском или уже в рамках процесса, но особых требований к его содержанию нет. Оно может быть подано стороной лично или через представителя.

В арбитражном процессе

Арбитражный процесс отличается от гражданского тем, что по его правилам рассматриваются споры между предпринимателями.

На практике, арбитраж более требователен к доказательственной базе, чем общая юрисдикция, поэтому подобное истребование может иметь принципиальное значение.

Фото: ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

В целом, ходатайство подаётся по общим правилам и содержит те же сведения, что и аналогичное ходатайство в рамках гражданского процесса.

По уголовному делу

Истребование может быть произведено и в рамках уголовного дела. Как правило, большую часть документации получает следствие ещё до передачи дела в суд, так как у сотрудников правоохранительных органов есть широкий спектр полномочий для таких случаев, но при рассмотрении дела судом могут появиться и иные факторы.

Адвокат также имеет ряд полномочий относительно получения доказательств, но вправе получить сведения и в рамках судебного запроса. Например, если определённое лицо отказывалось предоставить адвокату определённые сведения.

На практике истребование доказательств часто требуется и при рассмотрении гражданского иска в рамках уголовного процесса, например, если рассматривается требование о взыскании компенсации за повреждённое в результате преступления имущество.

В таком случае истребование производится по общим правилам, соответственно, и требования к ходатайству будут такие же.

Прилагаемые документы

К ходатайству об истребовании доказательств необходимо приложить документы, которые подтвердят, что лицо обращалось за получением данных сведений самостоятельно.

Это могут быть:

Могут быть использованы и иные документы, которые в полной мере отразят попытки стороны процесса в получении сведений.

Последствия внесения

Необходимость подтверждать доказательствами собственные доводы в гражданском процессе лежит как на истце, так и на ответчике. В отличие от следователя, указанные лица не могут самостоятельно запрашивать сведения или документы у третьих лиц. Для совершения подобных действий они должны обратиться к суду, подав ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Решение гражданско-правовых споров в судах представляет собой состязательный процесс. Статья 56 указывает, что каждая из сторон обязана самостоятельно производить сбор доказательств для подкрепления своей позиции. Чаще всего этим занимается истец как инициатор процесса.

Ответчик может предъявить истцу встречное требование. В такой ситуации у него также появится обязанность обосновать свою позицию при помощи доказательств. Если этого не происходит, он может использовать для защиты доказательства, представленные истцом. Или вовсе не приводить никаких доводов, предоставив всю инициативу инициатору процесса.

Доказательства – это информация, которая может иметь различную форму. Чаще всего это документы. Также доказательствами могут быть сведения о различных материальных объектах (размеры, стоимость, эксплуатационные характеристики), показания свидетелей и так далее.

Указанные предметы не всегда находятся у участников процесса. В некоторых ситуациях доказательства придётся получать у граждан и организаций, которые могут быть никак не связаны с предметом спора. Эти лица не желают добровольно предоставлять информацию тем, кто не имеет властных полномочий.

В статье 57 ГПК изложен порядок получения доказательств у лиц, не участвующих в процессе. Для этого граждане заявляют ходатайства. Часть 2 указанной статьи регламентирует сведения, которые должны быть изложены в этом документе.

Конкретный перечень сведений, подлежащих исследованию для принятия объективного решения, устанавливают судьи. Именно эти должностные лица дают поручения участникам процесса доставить необходимые доказательства.

Обратите внимание! Суды исходят из принципа рациональности. Например, производить оценку вещи будет то лицо, у которого она находится в данный момент.

Граждане и организации, которые проигнорировали судебный запрос, обязаны заплатить штраф в размере, указанном в части 3 статьи 57 ГПК РФ. При этом обязанность предоставить суду требуемые предметы не снимается с лиц, выплативших штраф.

Как составить

В указанном ходатайстве следует изложить следующую информацию:

В «шапке» документа составитель указывает наименование суда и его адрес, сведения об истце и ответчике с указанием адресов их проживания;
В первом абзаце текста документа приводится информация о номере дела, его предмете, суде, где оно рассматривается, участниках процесса;
Описание обстоятельств, бремя подтверждения которых возложено на заявителя.

Обратите внимание! Можно указать только те факты, для доказывания которых оформляется данное ходатайство.

Перечисление информации, необходимой для подтверждения этих фактов. Также указывается, на каком именно носителе, и в какой форме содержатся требуемые данные. Например, сведения о поставленных товарах по накладной № ХХХ от ДД.ММ.ГГГГ.;
Указание на то, что самостоятельно заявитель не может получить эти доказательства, так как они находятся у третьего лица, и на них участник процесса не имеет никаких прав;
Информация о месте нахождения доказательства или о лице, которое владеет указанными предметами.

Важно! Без этих сведений суд просто не сможет оформить определение.

Ссылка на статью 57 ГПК РФ как на основание для подачи заявления;
Просьба истребовать описанный в ходатайстве предмет по указанному адресу и приобщить его к делу;
Дата оформления документа, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

При необходимости к указанному заявлению могут быть приложены документы, например, доверенность уполномоченного лица.

Как подать

Заявляется ходатайство в письменном виде секретарю или через канцелярию. Заявителю нужно проследить, чтобы подача документа была отражена в протоколе заседания. Либо ему должен быть присвоен номер во входящих документах суда.

Обратите внимание! Стороне желательно заранее продумать линию поведения и обратиться к суду за истребованием доказательств уже в ходе первого заседания. Это может существенно сократить время рассмотрения дела.

Другие участники вправе знакомиться с ходатайством и возражать против него. Как правило, по поводу подачи данного документа споров не возникает, так как он имеет скорее техническую функцию. Если суду необходимы какие-либо сведения, то без их исследования заседания будут просто переноситься, а принятие решения откладываться.

Следует также учитывать, что лицо, владеющее документами или другими предметами, может с ними обращаться небрежно. В результате чего предмет может быть утрачен или частично повреждён. Из-за задержки участник процесса может потерять возможность истребовать доказательства и обосновать свою позицию.

Образец

В нормативных актах образец рассматриваемого ходатайства не закреплён. Этого не требуется, так как в статье 57 ГПК РФ последовательно изложены все пункты, которые должны быть включены в ходатайство. Дальнейшее регулирование данного вопроса было бы избыточно.

После рассмотрения ходатайства суд оформляет запрос, адресованный лицу, располагающему необходимым доказательством. В нём указываются сроки исполнения воли суда. Обычно этот документ выдаётся тому гражданину, который будет использовать информацию в суде для обоснования своей позиции.

Запрос подтверждает права лица, его предъявляющего, на получение соответствующих материалов или документов.

(Пока оценок нет)

Абсолютно во всех делах, рассматриваемых в суде, основную роль играют доказательства и документы. И это не удивительно – они служат и основаниями для открытия дела, и основными инструментами обвинения, и защитой для ответчика. И их сбор и подготовка – основная задача сторон.

Но что делать, если для получения доказательств сил истца или ответчика недостаточно? В этом случае потребуется обратиться в сам суд с ходатайством об истребовании доказательств. О том, что это за документ, а так же о том, что с его помощью можно в принципе запросить, вам расскажет наша статья.

Что это за доказательства?

Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу. При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц. Стоит отметить, что ходатайство принимается только в том случае, если у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.

Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика. Так как данный документ не выдается госслужбами, а сам истец получить его не сможет из – за законов о защите данных. Так что ходатайство об истребовании доказательств в этом случае будет единственным способом получения необходимых для ведения дела документов.

Когда и как их запрашивают

Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях :

Когда необходимо начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.

Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.

Второй способ более прост, универсален и популярен. Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу. При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.

Образец ходатайства

В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)

ХОДАТАЙСТВО об истребовании доказательств

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).

Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

Копия ходатайства об истребовании доказательств
Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Скачать образец:

Ходатайство об истребовании – документ строгой формы, который состоит из трех частей:

Заголовок . Содержит данные по суду, в который ходатайство подается, и заявителю;
Информационная часть . Содержит данные по рассматриваемому делу, ФИО истца и ответчика. После описания дела требуется подробно указать, какой именно документ запрашивается (полное наименование, требующиеся из него данные), описать, зачем вам этот документ нужен. При необходимости указать на то, что другие государственные службы и организации этот документ выдать не смогли. В конце информационной части формируется ваша просьба к суду и её обоснование с точки зрения закона;
Заключительная часть . Содержит подпись и дату подачи ходатайства. Кроме того, в неё так же требуется вписать перечень приложенных к ходатайству бумаг если таковые имеются.

Как видите, составить такой документ очень просто. Главное – четко указать, что документ вам нужен именно в качестве материалов гражданского дела. Если вы сомневаетесь, то можете доверить составление ходатайства .

Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.

Ходатайство об истребовании документов выступает процессуальной процедурой, направленной на истребование документальных доказательств. Такое ходатайство о запросе документов судом подается, если заинтересованная сторона процесса самостоятельно не может получить необходимую документацию.

Составление и подача ходатайства

Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:

наименования суда и данные сторон;
краткое изложение сути иска;
наименование требуемого документа, иного доказательства;
изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).

Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.

Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов. Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов. В первом случае заинтересованно лицо самостоятельно получает документацию по месту ее нахождения, предъявив судебный запрос.

Лицо или организация, которым вручен судебный запрос, обязаны представить требуемую документацию. В противном случае предусматривается мера ответственности - штраф. Наложение штрафа не освобождает от обязательств выполнять запросы суда.

Таким образом, при подаче ходатайства вероятность получения нужной доказательной документации достаточно высока.

Примеры и образцы ходатайств можно скачать на нашем сайте.