Договор подряда с физическим лицом образец. Договор подряда на выполнение строительных работ - образец

Действующее законодательство не имеет ограничений в отношении правового статуса сторон, вступающих в подрядные отношения. Может быть заключен договор подряда ИП с физическим лицом или организацией, между рядовыми гражданам, между организациями, между предпринимателями. Если в подрядные сделки вступают ИП и юр.лица, то обычно речь идет о каких-то коммерческих проектах, привлечение физ.лиц чаще используется для достижения личных целей. Нанять физлицо для строительства дачного домика закон не запрещает (нужно только использоваться для подписания образец договора подряда ИП или ООО с физическим лицом), а вот привлечь того же гражданина к возведению промышленного объекта или высотного здания уже не получится - здесь нужен специальный допуск СРО, который может получить только ИП или организация.

Заключенный договор подряда между ИП и физическим лицом следует отличать от трудового контракта, так как подрядчик должен выполнить какое-то разовое поручение и получить конкретный осязаемый результат, деятельность же работника может не иметь таких результатов и является востребованной практически всегда (если только речь не идет о проектной или сезонной работе). К тому же подрядные и трудовые отношения регулируются разными отраслями права, поэтому подменять их нельзя.

Если вы собираетесь заключить договор подряда с физическим лицом и ИП, то вам следует обратить внимание на такое существенное условие, как стоимость работ. Так как доходы физических лиц облагаются соответствующим налогом, то предприниматель будет выступать в таком случае налоговым агентом и на него будет возложена уплата НДФЛ. В тексте договора следует прописать данный момент, а сумму пересчитать с включенным в нее налогом.

На сайте вы можете воспользоваться готовым образцом договора подряда ИП с физическим лицом, разработкой которого занимались квалифицированные юристы сервиса.

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 3

Нередко для выполнения работ (оказания услуг) учреждение нанимает не организацию или предпринимателя, а физическое лицо путем заключения с ним гражданско-правового договора (чаще всего договора подряда). Однако заключить его следует таким образом, чтобы ни у кого не возникло сомнения в том, что он регулирует не трудовые, а гражданско-правовые отношения. Дело в том, что даже безупречно оформленный с юридической точки зрения гражданско-правовой договор не спасет вас от доначисления страховых взносов и от штрафных санкций, если этим договором прикрываются трудовые отношения. Как избежать этого, а также как отразить в учете выплаты в рамках договора подряда, вы узнаете из настоящей статьи.

Основные признаки договора подряда

Правоотношения при заключении договоров гражданско-правового характера регулируются положениями Гражданского кодекса. В частности, при оформлении договора подряда следует учитывать нормы гл. 37 ГК РФ.

Рассмотрим основные признаки договора подряда в сравнении с признаками трудового договора, который заключается в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Предмет договора. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, который должен принять результат этой работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

В рамках трудовых отношений в соответствии со ст. 56 ТК РФ работодатель возлагает на работника трудовую функцию, за выполнение которой последний своевременно и в полном объеме получает заработную плату.

Срок договора. При заключении договора подряда в нем указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию сторон в этом договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Ответственность за их нарушение несет подрядчик - если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено условиями договора (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

К сведению. Указанные в договоре подряда сроки выполнения работы (начальный, конечный и промежуточный) можно изменить только в случаях и в порядке, предусмотренных договором (п. 2 ст. 708 ГК РФ).

Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор заключается либо на неопределенный, либо на определенный срок (срочный трудовой договор).

Договор считается заключенным на неопределенный срок, если в нем не оговорен срок действия трудового договора.

Срочный трудовой договор заключается только в случаях, когда трудовые отношения в силу характера предстоящей работы или условий ее выполнения не могут быть установлены на определенный срок. Срок такого договора не может превышать пяти лет.

Обязанности подрядчика. Договор подряда заключается в целях выполнения подрядчиком определенной работы (изготовления или переработки вещи) с последующей передачей ее результатов заказчику (ст. 703 ГК РФ).

Если из условий договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик может привлечь к ее исполнению других лиц - субподрядчиков. В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика и несет ответственность перед заказчиком за убытки, причиненные субподрядчиком в исполнении договора, а также последствия за неисполнения условий договора (ст. 706 ГК РФ).

Трудовой договор заключается на выполнение работы по конкретной должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации работника (ст. 57 ТК РФ).

Порядок и сроки оплаты. В договоре подряда указывается цена подлежащей выполнению работы, которая включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Также в договоре подряда вместо цены работы может быть указан способ ее определения (например, цена может быть определена путем составления сметы). В таком случае смета, составленная подрядчиком, становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком (ст. 709 ГК РФ).

Установленную договором цену заказчик выплачивает подрядчику после окончательной сдачи результатов надлежащим образом выполненной работы и в согласованный срок. Если договором подряда предусмотрена предварительная оплата выполняемой работы или отдельных ее этапов, то подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса, размер которого должен быть установлен условиями договора (ст. 711 ГК РФ).

В рамках трудовых отношений работнику в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда устанавливается заработная плата, которая включает в себя тарифную ставку (оклад, должностной оклад), а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Она выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца в установленный коллективным (трудовым) договором день (ст. ст. 135, 136 ТК РФ).

Режим работы. Подрядчик не обязан при выполнении работы, предусмотренной гражданско-правовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка заказчика.

Согласно ст. ст. 56 и 68 ТК РФ работодатель должен ознакомить работника с правилами трудового распорядка до подписания с ним трудового договора. Работник, в свою очередь, обязан соблюдать действующие у работодателя правила.

Для справки. Положения Гражданского кодекса не содержат положений о внесении в трудовую книжку сведений о подрядчике и о выполняемой им работе в рамках гражданско-правового договора. При этом в соответствии с требованиями ст. 66 ТК РФ работодатель при приеме на работу по трудовому договору вносит в трудовую книжку работника сведения о нем и о выполняемой им работе, а также основания прекращения данного договора.

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором

Работник в рамках трудового договора, как и подрядчик в рамках договора подряда, по сути, выполняют определенные действия, направленные на достижение определенного результата. Поэтому на практике довольно часто возникают споры по поводу отнесения отношений между сторонами договора к трудовым или гражданско-правовым. Дело в том, что некоторые работодатели в целях экономии на уплате страховых взносов в ФСС заключают с работником гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) вместо трудового. В таком случае важно понимать, что само по себе название договора не является достаточным основанием для того, чтобы причислить его к трудовому или гражданско-правовому. Значение имеет смысл договора и его содержание.

Последствия подмены отношений таковы, что контролирующие органы могут в судебном порядке добиться переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые и исчислить с суммы вознаграждения страховые взносы. Арбитражные суды нередко поддерживают их (Постановления ФАС ПО от 02.08.2010 по делу N А55-35154/2009, ФАС ДВО от 09.02.2011 N Ф03-10021/2010, от 14.07.2010 N Ф03-4384/2010, ФАС ВСО от 15.09.2010 по делу N А33-21611/2009 и от 14.08.2008 N А33-368/08-Ф02-3902/08). Однако в тех случаях, когда заключенные гражданско-правовые договоры признаками трудовых не обладают, суды встают на сторону страхователей (Постановления ФАС ЗСО от 24.05.2010 по делу N А46-16513/2009, ФАС ВСО от 08.07.2010 по делу N А33-20963/2009, от 03.09.2008 N А33-3511/08-Ф02-4255/08, ФАС СКО от 17.09.2007 N Ф08-5955/2007-2231А).

При вынесении решений суды принимали во внимание признаки трудового договора, позволяющие отличить его от гражданско-правового договора. Так, в рамках трудового договора работник:

выполняет обязанности в соответствии со штатным расписанием либо по определенной профессии или специальности (то есть включен в производственную деятельность);
подчиняется внутреннему трудовому распорядку;
выполняет в процессе труда распоряжения работодателя, а за их ненадлежащее выполнение несет дисциплинарную ответственность;
выполняет работы определенного рода, а не разовые задания.

Кроме того, при исполнении трудовой функции по трудовому договору работнику предоставляются социальные гарантии и компенсации, установленные ст. 165 ТК РФ. Гражданским кодексом социальные гарантии не предусмотрены.

Страховые взносы

В соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона N 212-ФЗ <1> казенные учреждения являются плательщиками страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование, в ФСС - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в ФОМС страхование.

<1> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

В силу п. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) .

При этом не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые плательщиками взносов в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права) , и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав) (п. 3 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).

Кроме того, на основании пп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами в части, подлежащей уплате в ФСС, любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера . Обусловлена данная норма тем, что в соответствии со ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ <2> физические лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) в рамках гражданско-правовых договоров, не относятся к числу лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

<2> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

К сведению. Согласно п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, пп. 15 п. 1 и пп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ страховые взносы не начисляются на выплаты и иные вознаграждения по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, выплачиваемые:

в пользу физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся постоянно или временно проживающими на территории РФ, - в части взносов, подлежащих уплате в ПФР и ФОМС;
в пользу любых физических лиц (в том числе иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся постоянно или временно проживающими на территории РФ), - в части взносов, подлежащих уплате в ФСС.

Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат только в том случае, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы на травматизм (ст. 5 Федерального закона N 125-ФЗ <3>). Возмещение застрахованному утраченного заработка в части оплаты труда по гражданско-правовому договору, в соответствии с которым не предусмотрена обязанность уплаты работодателем страховых взносов страховщику, осуществляется причинителем вреда (п. 3 ст. 8 Федерального закона N 125-ФЗ).

<3> Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Пример 1 . Казенным учреждением была принята на работу уборщица путем заключения с ней договора подряда с 1 февраля по 31 августа 2011 г., в котором прописаны условия получения за выполнение работы ежемесячного вознаграждения в сумме 5000 руб. При этом обязанность по уплате страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний договором не предусмотрена.

Инспектор в ходе проверки обнаружил признаки трудовых отношений в части выполнения уборщицами трудовой функции в соответствии со штатным расписанием и ежемесячной оплатой труда независимо от достигнутого результата. По результату проверки контролирующие органы обратились в суд.

Суд установил, что договор гражданско-правового характера, заключенный с уборщицей, фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем и постановил применить к этим отношениям положения трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ). Другими словами, договор подряда, заключенный с уборщицей, был переквалифицирован судом в трудовой. В связи с этим казенному учреждению были дополнительно начислены страховые взносы в ФСС:

в части страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - в сумме 1015 руб. (5000 руб. x 7 мес. x 2,9%);
в части страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний - в размере 70 руб. (5000 руб. x 7 мес. x 2%).

Кроме того, на учреждение был наложен штраф и начислены пени за просрочку платежа.

Налогообложение

Налог на доходы физических лиц. В соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 208 и ст. 209 НК РФ вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ относится к доходам от источников в РФ и является объектом обложения НДФЛ. Такие доходы облагаются по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Обязанность по исчислению, удержанию и уплате в бюджет суммы налога п. 1 ст. 226 НК РФ возложена на налогового агента, в роли которого выступает работодатель. При этом в силу п. 4 указанной статьи удержание производится из доходов налогоплательщиков непосредственно при их фактической выплате.

Датой фактического получения доходов в денежной форме признается день их выплаты, в том числе перечисления на счета налогоплательщиков в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Другими словами, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с вознаграждения, выплачиваемого подрядчику по договору гражданско-правового характера, должно производиться в день выдачи (перечисления) данного вознаграждения.

Если условиями гражданско-правового договора предусмотрена оплата частями (аванс и окончательный расчет за выполненную работу, оказанную услугу), то с сумм произведенной частичной оплаты (аванса) учреждение как налоговый агент также должно удержать НДФЛ в момент его фактической выплаты (перечисления), независимо от исполнения подрядчиком обязательства по договору (Постановление Президиума ВАС РФ от 23.06.2009 N 1446/09).

К сведению. При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Налог на прибыль. Расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда) учитываются в составе расходов на оплату труда на основании п. 21 ст. 255 НК РФ. Исключением является оплата труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями.

При этом в силу п. 14 ст. 270 НК РФ при исчислении налога на прибыль не учитываются расходы в виде имущества, работ, услуг, имущественных прав, переданных в порядке предварительной оплаты налогоплательщиками, определяющими доходы и расходы по методу начисления, то есть перечисленные авансы (Письмо УФНС по г. Москве от 30.09.2010 N 16-15/102335@).

Бухгалтерский учет

Вознаграждения физическим лицам , состоящим и не состоящим в штате казенного учреждения, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам гражданско-правового характера отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 "Оплата работ, услуг" КОСГУ <4> исходя из экономического содержания договора, например:

за подключение к системе электронного документооборота - по подстатье 221 "Услуги связи";
за оказанные транспортные услуги - по подстатье 222 "Транспортные услуги";
за зарядку огнетушителей и картриджей, замену светильников, оклейку окон - по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества";
за услуги по охране, приобретаемые на основании договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, - по подстатье 226 "Прочие работы, услуги".

<4> Классификация операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

Причем расходы по уплате страховых взносов, начисленных на выплаты, производимые по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами, подлежат отражению по тем же подстатьям КОСГУ, по которым отражаются расходы на оплату соответствующих договоров.

Бухгалтерские проводки по учету операций по договорам гражданско-правового характера предусмотрены п. п. 49 и 102 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, а также п. п. 159, 161 и 164 разд. I "Корреспонденция счетов бюджетного учета в учреждении" Приложения 1 к указанной Инструкции.

В частности, суммы вознаграждения, начисленного лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера, отражаются по кредиту счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 302 21 730 - 0 302 26 730, 0 302 91 730) в корреспонденции с дебетом следующих счетов:

0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";
0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 401 20 221 - 0 401 20 226, 0 401 20 290);
0 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 61 221 - 0 109 61 226, 0 109 61 271, 0 109 61 272, 0 109 61 290);
0 109 70 000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 71 221 - 0 109 71 226, 0 109 71 271, 0 109 71 272, 0 109 71 290);
0 109 80 000 "Общехозяйственные расходы (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 81 221 - 0 109 81 226, 0 109 81 271, 0 109 81 272, 0 109 81 290);
0 109 90 000 "Издержки обращения" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 91 221 - 0 109 91 226, 0 109 91 271, 0 109 91 272, 0 109 91 290).

Рассмотрим порядок отражения в бюджетном учете операций по договорам гражданско-правового характера на примере.

Пример 2 . Между казенным учреждением и физическим лицом 1982 г. р. заключен договор подряда на текущий ремонт архивного помещения сроком на один месяц. За выполнение предусмотренной договором работы подрядчику будет выплачено вознаграждение в сумме 25 000 руб. Уплата взносов на травматизм договором не предусмотрена, оплата ремонта производится за счет бюджетных средств.

Операции по оплате выполненных работ по договору подряда в бюджетном учете будут оформлены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начисление вознаграждения за выполненные работы по договору подряда	1 401 20 225	1 302 25 730	25 000
Удержание НДФЛ с суммы вознаграждения по договору подряда (25 000 руб. x 13%)	1 302 25 830	1 303 01 730	3 250
Начисление страховых взносов на сумму вознаграждения:
- на обязательное медицинское страхование (25 000 руб. x 5,1%);	1 401 20 225	1 303 07 730	1 275
части трудовой пенсии (25 000 руб. x 16%);	1 401 20 225	1 303 10 730	4 000
- на обязательное пенсионное страхование, на выплату накопительной части трудовой пенсии (25 000 руб. x 6%)	1 401 20 225	1 303 11 730	1 500
Перечисление НДФЛ, удержанного с суммы вознаграждения по договору подряда	1 303 01 830	1 304 05 225	3 250
Перечисление начисленных страховых взносов:
- на обязательное медицинское страхование;	1 303 07 830	1 304 05 225	1 275
- на обязательное пенсионное страхование, на выплату страховой части трудовой пенсии;	1 303 10 830	1 304 05 225	4 000
- на обязательное пенсионное страхование, на выплату накопительной части трудовой пенсии	1 303 11 830	1 304 05 225	1 500
Выдача суммы вознаграждения подрядчику (25 000 - 3250) руб.	1 302 25 830	1 201 34 610 (подстатья 225)	21 750

В.Лахматова

Редактор журнала

"Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Договор подряда с физическим лицом в 2017 году, образец которого мы рассмотрим ниже – достаточно часто встречаемый вид договорных отношений.
Он получил большое распространение благодаря наличию ряда специфических, выгодных, в первую очередь, предприятию особенностей и свойств.
Однако для того, чтобы по-максимуму задействовать их, следует тщательно и досконально изучить соответствующие нюансы, а также постоянно отслеживать изменения законодательства, затрагивающие этот вопрос.

Залог успешности и эффективности заключаемого договора подряда с физическим лицом – тщательно соблюдение всех необходимых требований и заполнение документов в соответствии с ними.

Описание договора подряда

На любом предприятии нередко появляется необходимость выполнить разово тот или иной вид работ.

В таком случае, достаточно часто с потенциальным исполнителем – физическим лицом – заключается особый вид соглашения, относящийся к гражданско-правовым отношениям.

Различают несколько его разновидностей, основными являются:

договор подряда с физическим лицом;
договор оказания услуг (для которого могло быть составлено ), и при неисполнении которого можно направить .

Главная особенность гражданско-правового соглашения – не зачисление физического лица в штат, то есть в данном случае не возникают трудовые отношения как таковые.

Примерами ситуаций разово необходимых работ могут являться ремонт или отделка офиса, перевод с иностранного языка документов и множество других.

Основным свойством, отличающим договор подряда с физлицом от трудового соглашения (к примеру, ), является четкое описание объемов предполагаемых работ и сроков, в которые они должны быть сделаны.

В трудовом договоре указывается не объем, а только необходимые квалификации кандидата и вид работ определенного уровня, который должен исполняться в течение всего срока действия соглашения.

Факт выполнения работ обязательно должен оформляться соответствующим актом.

Достоинства и недостатки документа

Договор подряда с физическим лицом выгоден предприятию по следующим причинам:

на отношения гражданско-правового характера не распространяются предусмотренные существующим законодательством о труде компенсации и гарантии. Это приводит к тому, что фактически никак не регламентировано распределение рабочего времени, которое потратит исполнитель, и порядок оплаты по соглашению, однако они указаны в договоре. Кроме того, нет необходимости предприятию предоставлять работающему по рассматриваемому соглашению с физическим лицом оплачиваемый отпуск и , производить выплаты по больничному листу. Также не предполагается ;
упрощенная система оформления отношений. В данном случае нет необходимости заниматься ведением табеля учета отработанного времени, составлять и заполнять расчетную ведомость и некоторые другие документы, обязательные к оформлению для первичного учета при трудовом договоре.

Однако наряду с достоинствами, присутствуют и недостатки. Главный из них – повышенное и пристальное внимание со стороны налоговых органов к подобного рода сделкам.

Инспекторы зачастую рассматривают их как попытку , главным образом, сокращая взносы в Фонд соцстраха.

Важно: заключение рассматриваемого договора не должно ставить целью уход от налогов. Это некорректный и нецелесообразный способ.

Для того, чтобы избежать подобных проблем, следует тщательно выполнять все необходимые требования, предъявляемые законодательством к гражданско-правовым соглашениям, оформлять и заполнять необходимые документы.

Еще одним минусом рассматриваемого договора является невозможность применить к его исполнителю правил внутреннего распорядка, потребовать выполнения приказов руководства и т.п.

Единственное обязательство физического лица в данном случае – выполнить требуемый объем работ в указанный срок.

Образец 2017 года

Нет особых проблем получить необходимый образец договора подряда с физическим лицом, составленного уже с учетом вносимых в 2017 году изменений в законодательство.

Оформлять документ нужно правильно, как предписывает их образец, ведь это крайне важно для избегания возможных проблем с налоговой инспекцией.

Изменения, внесенные в законодательство в 2017 году

В 2017 году вступает в действие ряд изменений, связанных с соглашениями, носящими гражданско-правовой характер:

С 2017 году должен удерживаться с выплат, производящихся по всем видам гражданско-правовых соглашений, в том числе подрядных с физлицом.
С 2017 году законодательством предписано обязательное начисление страховых взносов за некоторые из договоров, имеющих гражданско-правовой характер. Рассматриваемый договор подряда попал в их число.

Следует учитывать, что если осуществляется компенсация расходов, связанных с договором подряда, его исполнителю, то и в 2017 году нет необходимости начисления на эти суммы страховых взносов.

Но подобные компенсации важно правильно подтверждать (в соответствии с требованиями Письма Минтруда №17-4/ООГ-63 от 22.01.2015).

Указанные изменения, начинающие действовать в 2017 году, делают еще более сомнительными перспективы ухода от налогов при помощи договора подряда с физлицом.

Заключение

Договор подряда с физическим лицом – это выгодная и удобная форма отношений для компании в случае разовой необходимости выполнения определенных видов работ.

Он позволяет сэкономить финансовые и трудовые ресурсы предприятия, даже несмотря не некоторые изменения, вводимые в 2017 году и сокращающие некоторые плюсы подобного договора.

Налогообложение договоров подряда с физическим лицом

1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.

2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.

3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.

Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо. Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно. Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.

Документальное оформление

Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

договор на выполнение работ (договор подряда);
договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора. Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути. Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:

Отличия	Договор на выполнение работ (услуг) с физическим лицом	Трудовой договор
Законодательное регулирование	Гражданское законодательство: договор подряда — гл. 73 ГК РФ договор возмездного оказания услуг — гл. 39 ГК РФ	Трудовое законодательство:ТК РФ
Стороны договора	Исполнитель (подрядчик) и заказчик	Работник и работодатель
Предмет договора	Выполнение конкретного задания (поручения, заказа) заказчика – конечный результат	Выполнение работником трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации)
Срок действия	Указание конкретных сроков выполнения работ является обязательным условием договора (ст. 708 ГК РФ).	Если срок действия договора прямо не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Подчиненность	На исполнителя не распространяются требования локальных нормативных актов заказчика (режим труда и отдыха, дресс-код и т.д.). Исполнитель не подчиняется должностным лицам заказчика.	Работник должен соблюдать требования локальных нормативных актов, а также выполнять распоряжения работодателя.
Организация работы	Исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг по договору). По соглашению сторон в договоре может предусматриваться предоставление инструментов, материалов и т.д. заказчиком.	Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для работы, создать безопасные условия труда.
Социальные гарантии и компенсации	На исполнителя не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата пособий по временной нетрудоспособности и т.д.)	Работник имеет право на все гарантии, предусмотренные ТК РФ
Выплаты по договору	Цена договора определяется по соглашению сторон, без каких-либо ограничений по размеру. Если договором не предусмотрена выплата аванса (поэтапная оплата), то оплата производится по завершении работ, после их приемки заказчиком.	Заработная плата работнику устанавливается в трудовом договоре в твердой сумме. Периодичность выплаты: не реже, чем каждые полмесяца. Минимальный размер заработной платы ограничен МРОТ.
Кадровый учет	Никакие кадровые документы на исполнителя работ по договору не оформляются, трудовая книжка не заполняется.	На работника оформляются все необходимые кадровые документы (приказ о приеме на работу, личная карточка, заполняется трудовая книжка и т.д.)

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика :

оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.

Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые. И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг). Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений (Письма МНС России от 19.06.01 № СА-6-07/463@, УФНС России по г. Москве от 25.12.07 № 21-11/123985@, ФСС РФ от 20.05.97 № 051/160-97):

закрепление за исполнителем конкретной трудовой функции, указание в договоре должности в соответствии со штатным расписанием заказчика, специальности, квалификации;
работы по договору носят длящийся, а не разовый характер (например, уборка помещений заказчика, охрана территории), не указаны конкретные количественные и качественные измерители работы;
подчиненность исполнителя внутреннему трудовому распорядку заказчика;
гарантированная оплата труда (независимо от результата), выплата вознаграждения в сроки, установленные для заработной платы;
обеспечение исполнителю необходимых условий труда (с предоставлением постоянного рабочего места, средств труда);
направление исполнителей по договору гражданско-правового характера в за счет заказчика (с выплатой суточных, оплатой по среднему заработку).

! Обратите внимание: за заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.

Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)

По факту выполнения исполнителем работ (услуг) составляется соответствующий акт. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого акта, поэтому стороны (как правило, заказчик) разрабатывают ее сами. Акт приема-передачи работ (услуг) по договору с физлицом является первичным учетным документом, поэтому он должен содержать все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

наименование документа;
дата составления;
наименование организации-заказчика (ИП);
наименование выполненных работ (услуг);
величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;

НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ

Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).

! Обратите внимание: указание в договоре обязанности исполнителя самостоятельно исчислить и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, противоречит нормам налогового законодательства и не снимает такую обязанность с заказчика (Письмо Минфина от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292). Кроме того, НДФЛ должен удерживаться из доходов исполнителя (то есть на руки исполнитель получит сумму, указанную в договоре, за вычетом НДФЛ), а не уплачиваться за счет собственных средств заказчика (п. 9 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ с сумм вознаграждения удерживается в общем порядке: по ставке 13 % (с доходов резидентов) и 30% (с доходов нерезидентов). При этом в налогооблагаемую базу включаются также суммы расходов исполнителя, которые ему возмещает заказчик (Письма Минфина от 23.01.2015 № 03-04-05/1733, от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633). Если договором предусмотрена выплата исполнителю аванса, то с суммы аванса также необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет в день выплаты.

Доходы исполнителя в целях расчета НДФЛ могут быть уменьшены на налоговые вычеты:

профессиональный вычет в сумме расходов, понесенных для выполнения обязательств по договору, подтвержденных документально (чеки ККТ, товарные чеки, накладные, проездные билеты и т.д.) (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ);

Напомню, что налоговые вычеты предоставляются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, на основании письменного заявления налогоплательщика (в нашем случае – исполнителя по договору).

Поскольку заказчик является налоговым агентом в отношении доходов исполнителя по договору гражданско-правового характера, обязанность вести учет таких доходов и предоставлять в налоговую сведения по форме 2-НДФЛ также лежит на заказчике. В справке 2-НДФЛ отражается:

сумма вознаграждения (в т.ч. аванса) с кодом дохода 2010;
сумма профессионального вычета (если предоставляется) с кодом вычета 403;
сумма стандартного вычета.

Страховые взносы на выплаты по договору ГПХ

Страховые взносы с сумм вознаграждения по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (услуг) с физическим лицом начисляются в следующем порядке:

Взносы с сумм оплаты по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом начисляются в том же порядке и по тем же ставкам, что и взносы с заработной платы. При этом суммы аванса включаются в базу для начисления взносов на день их выплаты исполнителю.

! Обратите внимание: суммы расходов, которые исполнитель понес в связи с выполнением обязательств по договору (стоимость приобретенных материалов, сырья и инструментов, расходы на проезд и проживание вне места постоянного жительства) и которые возмещаются за счет заказчика, не облагаются страховыми взносами при условии их документального подтверждения (пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80).

Бухгалтерский учет операций по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом

Дебет счета	Кредит счета
		Начислено вознаграждение исполнителю – физическому лицу по договору на выполнение работ (услуг)
26 «Общехозяйственные расходы»(20 «Основное производство», 44 «расходы на продажу»)	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	Начислены страховые взносы на сумму вознаграждения
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами)		Удержан НДФЛ с суммы вознаграждения
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами)	50 «Касса»51 «Расчетные счета»	Сумма вознаграждения выплачена исполнителю
68 «Расчеты по налогам и сборам» / НДФЛ	51 «Расчетные счета»	НДФЛ с вознаграждения перечислен в бюджет

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
Кодекс об административных правонарушениях РФ
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80
Письма Минфина РФ:

от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292;
от 23.01.2015 № 03-04-05/1733;
от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Договор подряда с физическим лицом является соглашением, в которой одна сторона в виде подрядчика обязуется выполнять работу по выданному заданию, а с другой стороны — заказчик , который обязуется оплатить работу по фактическому результату в соответствии с пунктом 1 статьи 702 Гражданского кодекса Российской Федерации .

Документ такого вида является старейшим документом из раздела гражданско-правовых. Он уже был известен во времена римского права, где определялся найм работы. И в этих правоотношениях существовали еще несколько видов найма – вещей, услуги или подряда.

После проведенной революции в законодательстве документ подряда выделили как отдельную составляющую . В соответствии с Гражданским кодексом еще того времени, по документу подряда одна сторона выполняла работу на «свой страх и риск», а заказчик, соответственно, должен был ее оплатить.

Между кем может быть заключен

Документ может заключаться как с фирмой, так и с физическим лицом. В последнем случае чаще применяется при оказании разовой работы, например, ремонта квартиры или офиса, покраски забора.

В качестве подрядчиков чаще всего выступают граждане, которые не относятся к основному штату организации . Если документ подряда заключен с работником компании, то осуществление деятельности должно быть в нерабочее время, иначе компании придется учитывать уплату налогов и иные расходы за работу по совместительству.

Форма, сроки и особенности в зависимости от вида

Уже в 1994 году были внесены поправки в Гражданский кодекс РФ, где выделяли несколько видов подряда :

строительный;
бытовой;
на выполнение проекта;
для государственных нужд.

ГК РФ подразумевает выплату по фактически выполненной работе. Срок выполнения устанавливается в соответствии с договоренностью и прописанным временем в документе.

Документ может подразумевать выплату авансового платежа подрядчику или оплату отдельной работы . Связано это с тем, что многие подрядчики несут весомые при выполнении работ, например, при закупке материала или аренды специальной техники. Естественно, подрядчик заинтересован во включении авансового платежа в документ. Но законодательство не обязывает заказчика выплачивать аванс.

Требование о получении аванса вправе быть заявлено в пределах действия документа, пока существуют денежные обязательства заказчика. Но если заказчик самостоятельно отказывается от исполнения документа, подрядчик не вправе потребовать денежной компенсации, если это не предусмотрено договором.

Порядок оплаты

Оплата работ по такому виду соглашения регулируется статьей 746 Гражданского кодекса Российской Федерации . В соответствии с данным правовым документом заказчик обязуется оплатить выполненную работу в установленном размере , указанном в смете. А также обязуется это сделать в установленные сроки и в порядке, которые указаны в действующем законодательстве или договоре.

В соответствии с пунктом 2 статьи 746 ГК РФ предусмотрена по договору подряда единовременная выплата после приемки работы заказчиком . Если иное указано в договоре, то основным правовым актом здесь является договор подряда. Если сроки в нем не оговариваются, то ориентироваться стоит на представленный правовой акт.

Данный договор имеет множество недостатков для физического лица :

не идет трудовой стаж, так как запись в трудовой книжке отсутствует;
нет оплаты больничного листа;
нет отпуска, а если и предполагается, то неоплачиваемый;
нет компенсации за неиспользованный отпускной период.

Из преимуществ стоит выделить:

вольная трактовка условий договора и финансирования;
можно договориться об определенных сроках оплаты;
не нужно оплачивать отпуск и больничный лист;
минимизация налогооблагаемой базы.

Налогообложение

При заключении такой договоренности нужно уплатить . С выплаты физическому лицу удерживается и перечисляется в госбюджет налог на доходы при фактической уплате в соответствии со статьей 226 Налогового кодекса Российской Федерации .

Налогооблагаемая база – фактическая выплата. Фактическая ставка – 13% в соответствии с пунктом 1 статьи 224 Налогового кодекса РФ . Компания обязуется предоставить в налоговую инспекцию сведения обо всех доходах физических лиц по форме .

Помимо вышеперечисленного налога, компания также уплачивает страховой взнос , в том числе и в ПФР, и в ФФОМС.

Примеры

Компания А привлекает Иванова для выполнения работы. Он не является ИП. Вознаграждение по документу — 35000 рублей. Гражданин приобрел материалы для работы на 15000 рублей. Также он подал заявление на предоставление вычета и приложил документы. Дополнительно была договоренность об авансовом платеже.

Иванов может рассчитывать на получение 15000 рублей в рамках авансового платежа. Дополнительно он может получить вычет.

Гражданин является резидентом и не является ИП. Компания обязана также удержать НДФЛ. Но вычет гражданин Иванов все же получит в размере 2600 рублей. Получилась сумма исходя из облагаемой базы в 20000 рублей.

Сравнение с другими документами

Если сравнивать договор подряда с иными документами, то можно увидеть следующие отличия :

Трудовой договор предполагает выполнение работником конкретного функционала, который определен его должностью. Прописывается все это в трудовом договоре и все функции, описанные в нем, подлежат обязательному исполнению. А договор подряда подразумевает достижение конкретного результата в установленные сроки.
Трудовой договор подразумевает ежемесячную выплату заработной платы. А договор подряда подразумевает оплату только за фактически выполненную работу;
Трудовой договор подразумевает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку. А в ином договоре подрядчик самостоятельно определяет свой график и способы выполнения работы.
Трудовой договор подразумевает право собственности на производимую вещь, а при договоре подряда вещь принадлежит подрядчику до фактической передачи ее заказчику.

Бухгалтерский учет

Отражение операций по договору подряда подразумевает привлечение сразу нескольких проводок . В частности:

Отражение начислений физлицу по факту выполненной работы – дебет 20 (26,44) кредит 76.
Уплата налога на доходы физических лиц от суммы – дебет 76 кредит 68.01.
Начисление страхового взноса в государственные фонды – дебет 20 (26.44) кредит 69.02 – Пенсионный, дебет 20 (26,44) кредит 69.03 – Социального Страхования.
Расчет страховых взносов от несчастного случая и только на территории организации – дебет 20 (26,44) кредит 69.1.02.
Отражение выплаты зарплаты физлицу – дебет 68.01 кредит 51.

Если компания заключила договорные отношения со штатным работником, то отражение происходит по счету 70.

Как происходит налогообложение подобных договоров, можно узнать из данного видео.