При изменении прописки какие документы нужно менять. Какие документы нужны для смены прописки и порядок действий

Изменение адреса постоянного места жительства требует соблюдения множества бюрократических процедур. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы подлежат замене при переезде, в какие органы следует обращаться и каковы сроки получения обновленных документов.

○ Паспорт и документы удостоверяющие личность.

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина. При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов:

• Паспортный стол УК.

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения. Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы. Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС. В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы - 6 дней

Другие документы, удостоверяющие личность:

• Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
• Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

○ Свидетельство о праве собственности.

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

• Паспорта с новой пропиской и адресного листка прибытия.
• Квитанции об оплате госпошлины в размере 350 руб.

Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.

○ Военный билет.

После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета. Процедура внесения изменений производится в течение 5 дней, госпошлина не требуется.

○ Свидетельство о регистрации ТС.

После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:

• Паспорт с измененным адресом прописки.
• Паспорт ТС.
• Полис обязательного страхования.

Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены. В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.

○ Документы в пенсионном фонде.

СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках. В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда. Госпошлина в данном случае не нужна, срок внесения изменений – 3 дня.

Данная процедура обязательна при получении пенсии по адресу проживания.

○ Документы о регистрации в поликлинике.

После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике. Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.

○ Документы на страховку.

Страховую компанию также следует поставить в известность об изменении адреса прописки. Для этого нужно явиться в соответствующую организацию и написать заявление на внесение корректировок в личные данные, госпошлина в данном случае не предусмотрена.

○ Полис ОМС.

Сведения в полисе обязательного медицинского страхования должны соответствовать информации в других личных документах. Для этого также следует посетить офис страховой компании, предъявить паспорт с новой пропиской и написать заявление на внесение изменений в личные данные. Сделать это нужно в течение месяца, госпошлина не предусмотрена.

○ Уведомление банковских учреждений.

При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП - по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2019 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений - десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью , который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма .

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Ситуация, когда нужно поменять прописку, не редкость. Она продиктована переездом, вступлением в брак и другими причинами. Очень часто государственную услугу по смене места регистрации откладывают на потом, опасаясь длинных очередей, из-за непонимания того, что и в какой последовательности делать, необходимые бумаги, куда вносить правки в рамках законодательства с учетом установленных сроков, иначе имеющиеся документы не будут действительными.

Порядок оформления

Прежде, чем прописаться по новому адресу, вам необходимо сняться со старой регистрации. Это осуществляется:

1. Автоматически.
2. По убытию. Соответствующему органу предоставляется: паспорт, заявление о снятии, заполненный лист убытия.

Спустя трое суток с момента подачи всех трех документов вы забираете паспорт с измененными данными, а также второй вариант листка убытия.

Теперь вам следует:

• обратиться в паспортный стол, который прикреплен к новому месту проживания с просьбой о смене прописки;
• зайти в ЖЭК и написать заявление, на его основании после переоформления необходимых бумаг будут насчитаны суммы к оплате за коммунальные услуги.

Если вы являетесь жителем большого города, то как правило посещение ЖЭКа при смене прописки не является обязательным. Ведь в этом случае вся требуемая информация прямиком передается в нужные структуры автоматически.

СОВЕТ. Помните, что не стоит затягивать с визитом в ЖЭК, управляющую компанию, паспортный стол или иную инстанцию, чтобы вовремя встать на учет и прописаться на новой жилплощади. В противном случае вам придется выплатить штраф.

Документы

Необходимо предоставить в орган, через который вы решили прописаться по новому адресу:

• паспорт или удостоверение личности для военнослужащих;
• свидетельство о рождении, если смена до 14 лет;
• оригинал договора купли-продажи, свидетельства о праве собственности, наследства или иного правоустанавливающего документа на заселение. Если вы предоставляете копии, они заверяются нотариально;
• заявление о постановке на учет;
• заполненные листки прибытия и убытия;
• согласие владельца объекта недвижимости и остальных лиц, проживающих в нем, когда прописка осуществляется на жилую площадь, на которой зарегистрированы другие люди.

Не обязательны, но порой могут потребоваться:

• копия счета в банке по прежнему месту проживания;
• выписка из домовой книги;
• копии всех предоставленных документов.

Ставят новую прописку в паспорте. После он в обязательном порядке передается в ФМС, для документального заверения новой государственной регистрации гражданина РФ и согласования предоставленной информации с той, что имеется в базе. Также новый жилец и все его данные будут внесены в домовую книгу.

Замена документов после изменения прописки

Чаще всего люди теряются в ситуации со сменой государственной регистрации в вопросах, связанных с внесением правок в документы, в особенности с перечнем тех, для которых изменения обязательны.Сменив прописку, вам потребуется заменить ряд бумаг, в которых указана регистрация:

• свидетельство о праве собственности на недвижимость;
• регистрационное свидетельство на автомобиль: следует обратиться в Государственную автоинспекцию и по новой встать на учет в ГИБДД;
• военный билет, в нем должна быть сделана соответствующая отметка.

Также необходимо:

• перерегистрироваться в Пенсионном фонде для людей пожилого возраста согласно новому месту проживания;
• перевестись в поликлинику по настоящему адресу прописки, зарегистрировавшись в качестве нового пациента;
• уведомить банковские учреждения о смене места жительства и регистрации, чтобы все уведомления и документы приходили по нужному адресу. Особенно это необходимо сделать в том случае, если у вас перед банком имеются непогашенная задолженность или открыт лицевой счет.

Нет необходимости в замене:

• страхового полиса, который обладает одинаковой силой по всей территории России вне зависимости от регистрации, но при ее обязательном наличии;
• ИНН, ведь его номер остается прежним, потому что выдается он единожды. При регистрации на другом месте все данные автоматически передаются в налоговую службу по настоящему адресу прописки.

Самостоятельно уведомлять фискальные органы о перерегистрации не требуется. Замена самого паспорта также не нужна. Взрослым выдается паспорт с отметкой, для несовершеннолетних предусмотрена выдача соответствующего свидетельства.

Временные рамки

В зависимости от того, какую структуру вы выбрали, будут зависеть сроки предоставления данных и регистрации:

• Не более 7 суток, если через в паспортный стол.
• Через ФМС – до 3 рабочих дней.
• Если при помощи МФЦ или прочих инстанций, в которых возможно осуществить эту услугу, предоставляется недельный срок.

ВАЖНО. Изменения в свидетельство о регистрации транспортного средства прописанный по новому адресу владелец ТС должен внести на протяжении 10 суток.

Вам потребуется написать заявление, к которому приложить всю имеющуюся документацию на автомобиль и свой паспорт с новой пропиской. Это необходимо для того, чтобы действительный адрес проживания отразился в базе ГИБДД. Смена регистрации места жительства не требует оплаты государственной пошлины, услуга предоставляется бесплатно.

Где можно поменять

Вы можете самостоятельно выбрать, куда обратиться для регистрации по новому адресу. Это может быть:

• ФМС (федеральная миграционная служба);
• ЖЭК или управляющая компания;
• через сайт Госуслуг.

В любом из вышеперечисленных учреждений примут документы, которые в любом случае будут сверены с данными, имеющимися у органов ФМС, где и принимают окончательное решение об изменении учетного адреса.

Теперь вам известен алгоритм действий, а также то, какие именно документы нужны для смены прописки. А потому никаких трудностей эта процедура не вызовет.

Смена места жительства зачастую сопровождается изменением регистрации, а это, в свою очередь, влечет за собой внесение изменений в документы, содержащие сведения об официальной регистрации по месту жительства.

Помимо обращения в паспортный стол для изменения регистрации нужно обратиться c заявлением в управляющую кампанию.

Это делается для того, чтобы изменить собственника жилого помещения и пересчитать квартплату на нового жильца. То же самое необходимо сделать по новому месту жительства, чтобы расчет коммунальных услуг производился с момента вашей регистрации. Мужчинам также нужно поставить отметку об изменении места жительства в военном билете.

Такая процедура необходима для того, чтобы у военкомата была актуальная информация о количестве потенциальных солдат на его территории.

Смена места жительства влечет за собой изменение не всех документов. Законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» предусмотрена обязанность отделения Управления Федеральной миграционной службы, осуществляющего регистрацию, уведомлять пенсионный фонд, налоговые органы и другие организации о регистрации резидента на новом месте.

Таким образом, не потребуется менять следующие документы:

• полис обязательного медицинского страхования, если новое место жительства находится в том же субъекте РФ, где гражданин проживал ранее;
• водительские права;
• ИНН и СНИЛС;
• банковскую карту. При этом стоит учитывать, что уведомлять банк о смене места жительства все-таки нужно. Это часто прописывается в условиях договора с банком.

Что касается документов на автомобиль , то при изменении регистрации потребуется изменить документы на авто в местном отделении автоинспекции. На эту процедуру отводится 10 дней. Для перерегистрации документов потребуются:

1. паспорт владельца автомобиля;
2. паспорт транспортного средства;
3. свидетельство о регистрации транспортного средства.

Если проигнорировать данную обязанность, то извещения о штрафах и прочие документы будут приходить по старому адресу, а это грозит просрочкой оплаты штрафов и неисполнение других обязанностей и, как следствие, возбуждением исполнительных производств.

Вообще законодательством РФ не предусмотрена обязанность смены документов, однако уведомлять территориальные органы о смене регистрации и вносить соответствующие изменения в «бумаги» нужно обязательно.

Это исключит в будущем появление неприятных ситуаций и недоразумений, связанных с дезинформированием государственных органов о месте жительства.

1) В первую очередь информация об изменении места прописки заносится в паспорт гражданина РФ. Для этого требуется предоставить пакет документов:

• заявление;
• паспорт;
• документы, подтверждающие право на регистрацию по месту жительства (свидетельство о праве собственности, согласие собственника, договор социального найма и пр.).

2) Если гражданин переехал в другой субъект РФ, то замене подлежит полис обязательного медицинского страхования (ОМС) при условии, что на территории такого субъекта нет той медицинской организации, с которой был заключен договор об обязательном медицинском страховании. Также требуется встать на учет в поликлинике по месту прописки.

3) Гражданам, получающим пенсии и/или пособия, нужно уведомить местные органы пенсионного фонда о новом месте жительства и перерегистрироваться в соответствии с новой регистрацией. Эту процедуру необходимо провести обязательно, так как в противном случае, получатель рискует не дождаться законных пособий.

На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация - это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.

В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".

--> На ту же тему