Можно ли ламинировать сертификат фотографа. Альтернативные способы защиты важных бумаг

Сам задал вопрос, сам разобрался, сам и отвечу.

В соответствии с пунктом 1.4. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. Решением Правления ФНП от 26 - 27.03.2003, Протокол N 03/03)
" Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:
...
- документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
..."

И еще есть решение суда по данному вопросу. Приведу его полностью, так как там есть ссылки на нормативные документы.

ГАДЖИЕВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Именем Российской Федерации

Рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению Н. об обжаловании неправомерных действий нотариуса г. Гаджиево Ф.,

Установил:

Н. обратился в суд с заявлением об оспаривании неправомерных действий нотариуса г. Гаджиево Ф. В обоснование заявления указав, что нотариусом Ф. неправомерно, по его мнению, было отказано в заверении свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении. Отказ нотариуса был связан с тем, что указанные свидетельства заламинированы. Считает отказ неправомерным, поскольку ни в одном нормативном правовом акте нет ссылки на то, что нотариус не может свидетельствовать документы, покрытые защитным ламинатом. В связи с отказом нотариуса заверить свидетельства, он до настоящего времени не может оформить своему несовершеннолетнему ребенку вкладыш о гражданстве РФ к свидетельству о рождении. Просит суд признать действия нотариуса незаконными, обязать заверить указанные документы, обязать возместить судебные расходы, возместить причиненный моральный вред в размере 1000 рублей.
В судебном заседании заявитель заявленные требования поддержал и пояснил, что представленные им документы читаемы, видны печати и подписи. Сомневаться в подлинности свидетельств оснований нет. Отказывая ему, нотариус превысила свои полномочия. Просит удовлетворить заявленные им требования.
Нотариус Ф. заявленные требования не признала и пояснила, что она не имеет права свидетельствовать о подлинности документов, не убедившись в этом. Наличие ламинированного покрытия на документах лишает ее этой возможности.
Заслушав заявителя, заинтересованное лицо, исследовав материалы дела, суд считает заявленные требования не подлежащими удовлетворению.
В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "О нотариате", нотариус свидетельствует верность копии документов и выписок из них, выданные органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.
Согласно ст. 6 Закона РФ от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" государственная регистрация актов гражданского состояния устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства. Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Формы бланков записей актов гражданского состояния и выдаваемых на основании данных записей бланков свидетельств, порядок их заполнения, формы бланков иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, а также формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливаются Правительством Российской Федерации. Бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния выполняются типографским способом на гербовой бумаге, являются документами строгой отчетности; каждый такой бланк имеет серию и номер.
Постановлением Правительства РФ от 17 апреля 1999 года N 432 утверждены Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния. В соответствии с п. 2 Правил заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров). При заполнении документов рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета. В случае применения технических средств, краситель или порошок должен быть черного цвета. Качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. Помарки и подчистки на документах не допускаются.
Согласно письму Министерства финансов РФ от 17 февраля 2005 года N 05-03-06/11, защищенной полиграфической продукцией признается полиграфическая продукция, необходимость защиты которой установлена нормативными правовыми актами или заказчиком и изготовленная с применением различных способов защиты, предотвращающих полную или частичную подделку этой продукции. К защищенной полиграфической продукции относятся, в частности, нотариальные бланки, бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Изготовление защищенной полиграфической продукции представляет собой законченный цикл полиграфических работ, в связи с чем доизготовление данной продукции на других предприятиях не допускается.
В соответствии с п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных правлением Федеральной нотариальной Палаты (протокол заседания правления от 26 - 27 марта 2003 года N 0303), нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа, если поверхность бумажного носителя документа заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа.
Анализируя изложенные обстоятельства и приведенные выше нормативные акты, суд считает, что действия нотариуса Филоненко Л.А. соответствовали закону. Так, бланки свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении относятся к защищенной полиграфической продукции, и их доизготовление не допускается. Помимо этого, Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния не предусматривают нанесение на указанные бланки каких-либо защитных пленок. Напротив, качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. В судебном заседании был осмотрен один из документов - свидетельство о рождении I-PK N 664880, выданное отделом загса администрации Кировского района г. Волгограда. В результате осмотра установлено, что документ заполнен путем использования технических средств, с применением красителя черного цвета. Большая часть документа покрыта плотным слоем прозрачной полиэтиленовой пленки. Принимая во внимание уровень развития компьютерной и множительной техники, с учетом того, что поверхность бумажного носителя заламинирована, суд считает, что у нотариуса отсутствует возможность сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа. Данный факт не позволяет ему свидетельствовать верность копии данного документа. На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 94 - 198 ГПК РФ, суд

В удовлетворении заявления Н. к нотариусу г. Гаджиево Ф. отказать.
Решение может быть обжаловано в Мурманский областной суд через Гаджиевский городской суд в течение 10 дней.
Судья: п/п
Решение вступило в законную силу 13 декабря 2005 года.

Если документ заламинирован в органе государственной власти (водительские права, свидетельство пенсионного обеспечения и др.) в соответствии с нормативными требованиями по оформлению таких документов, то такое ламинирование не является основанием для отказа от нотариальных действий.

Фирмы, предоставляющие услуги по ламинированию, наперебой расхваливают практичность этого мероприятия. Дескать, пластиковая пленка придает документу достойный вид и защищает его от внешнего воздействия – на нем не останутся пятна, ему не страшна влага, сохранятся цвета. Потребитель спешит обратиться в ближайший киоск с ламинатором вместо того, чтобы подумать, а можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка или другие документы.

Свидетельство о рождении как документ

Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей.

Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ - свидетельство о рождении.

Оно подтверждает факт государственной регистрации рождения и является основным документом, удостоверяющим личность ребенка.

Функцию регистрации выполняет ЗАГС, расположенный по месту рождения малыша или его родителей. Также право выдавать свидетельства о рождении получили многофункциональные центры.

Запрещено ли законом ламинирование документов

Вопрос законности ламинирования документов вызывает немало разногласий. Кто-то категорически утверждает, что покрывать пластиком важные бумаги нельзя, другие считают это единственным способом сохранить их от порчи. Кто прав?

Нужно признать, что по закону нет прямого запрета на ламинирование документов. В то же время согласно ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового регулирования госрегистрации актов гражданского состояния» (принят Госдумой 26 октября 2012 года), ламинирование - веское основание для выдачи дубликата свидетельства.

Анализируя требования законодательства, также нельзя найти нормы, согласно которым ламинированный документ утрачивает юридическую силу. И все же сотрудники госслужб нередко имеют претензии к гражданам, которые пытались таким образом обеспечить сохранность важных бумаг.

Почему нельзя ламинировать

После получения свидетельства большинство родителей сразу же планируют отдать его на ламинацию, ведь госслужащие обычно не предупреждают о возможных последствиях такого шага. Однако существует по крайней мере три причины, почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении. Это касается внесения пометок в документ при:

выезде ребенка за рубеж;
внесении сведений о по достижении ребенком 14 лет.

Иногда свидетельство приходится показывать нотариусу, а тот может отказаться признать подлинность документа. И в самом деле, пленка искажает цвета, что мешает определить, оригинал это или подделка. Дотошный юрист может потребовать проведения экспертизы документа или отказать в предоставлении услуги, аргументируя отказ тем, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно.

Альтернативные способы защиты важных бумаг

Детское свидетельство - не паспорт, который приходится носить с собой и предъявлять в разных учреждениях. Метрика нужна не так часто, поэтому сохранить ее легко. Главное – обеспечить документ минимальными средствами защиты и положить в таком месте, где его будет несложно найти. Порой достаточно лишь вложить свидетельство в прозрачный файл и поместить в папку с другими бумагами. Сохраняя его в первоначальном виде, вы избавите себя от лишних хлопот.

При желании можно все же воспользоваться услугой ламинирования, но покрыть защитной пленкой только лицевую сторону свидетельства. Попросите, чтобы сотрудник использовал матовое покрытие. Это позволит получать более качественные ксерокопии.

Важность сохранности любых документов известна всем . Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом. Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.

Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.

ЗАГС — место выдачи свидетельства о браке

Свидетельство о браке – это главный документ любой семьи, официально зарегистрировавшей свой союз. Он выдается после официальной регистрации брака и на протяжении всей жизни используется женой и мужем для проведения целого ряда юридических процедур. В обязательном порядке свидетельство о браке содержит следующую информацию:

данные о сторонах брачного союза (даты рождения, имена, фамилии до и после регистрации брака и т.п.);
гражданство сторон;
дата и место регистрации брака;
официальный номер записи о браке в регистрационной книге;
дата и место выдачи свидетельства.

Данный документ представляет собой бланк, на одной из сторон которого закрепляется упомянутая ранее информация. Свидетельство о браке можно заменить при обнаружении ошибок в нем. В том случае, если бумага была неправильно составлена по вине самих сторон брака, то они обязуются оплатить (около 500 рублей) для восстановления документа, если же виновен сотрудник госоргана, то от уплаты сбора стороны брачного союза освобождаются.

Восстановление документа занимает не более 14 дней.

Свидетельство о браке важно хранить аккуратно, так как оно является неотъемлемой бумагой для оформления многих юридически значимых процедур. Если же с документом уже что-то случилось и использовать его нельзя, то придется потратить некоторое время на получение нового свидетельства или организации других мероприятий, позволяющих получить его копию.

Можно ли ламинировать документ

Свидетельство о браке: образец

Как стало ясно из представленного ранее материала, к хранению свидетельства о браке важно подойти с должной ответственностью, дабы оградить себя от некоторых проблем в будущем. Многие граждане, желая сохранить документ на долгий срок, думают о его ламинировании. Стоит отметить, что проводиться эту процедуру не желательно, так как:

в большинстве юридически значимых сделках использовать заламинированное свидетельство не получиться, так как ни один нотариус не сможет его заверить;
помимо этого, ламинирование накладывает «вето» на то, чтобы оставлять на документе новые печати, которые иногда требуется ставить.

Безусловно, запрета на ламинирование свидетельства о браке в законодательстве нет. Однако перед осуществлением данной процедуры обязательно взвесьте все «за» и «против», дабы действовать с учетом возможных последствий.
Сохранить документ на долгий срок возможно и без ламинирования, например:

храните свидетельство в пластиковой папке такого же размера как и сам документ;
вставьте его в рамку;
или же используйте для хранения обычный файл.

Ни один из представленных выше способов хранения свидетельства о браке не может понести такие последствия как ламинирование. Не забывайте, заламинированность документа – веский повод для отказа его использования в как для госорганизаций, так и для нотариусов. Помимо этого, снять ламинирование невозможно. Стоит ли проводить данную операцию? Наверное, нет.

Как ламинируются документы, подскажет видеосюжет:

Что делать при повреждении или утере свидетельства

Не все документы можно ламинировать

Проведя ламинирование свидетельства о браке, потеряв его, порвав или поимев его в непригодном для использования виде, необходимо что-то предпринимать. На самом деле в подобной ситуации есть лишь два способа действий:
получить копию свидетельства в ЗАГСе, которую также можно использовать во всех юридически значимых процедурах;
провести и получить новое свидетельство. Порядок проведения обеих процедур схож и заключается в следующем:

Обоим супругам необходимо посетить отдел ЗАГСа, выдавший им испортившееся свидетельство.
Предоставить сотрудникам госоргана:

документы, удостоверяющие их личность;
нотариально заверенное заявление либо о восстановлении документа, либо о получении копии старого образца бумаги;
при необходимости – квитанция об уплате госпошлины;
при работе через доверенное лицо – нотариально заверенная .

После предоставления бумаг остается лишь дождаться восстановление документа, копию же, как правило, выдают в день обращения. В любом случае, все процедуры осуществляются в течение 2-х недель (крайне редко в более долгий срок).

Проведя простой комплекс мероприятий, любая супружеская пара может получить новое свидетельство о браке или копию старого для использования в своих целях.

В целом, к хранению документов на территории РФ уделяется немалое внимание. Даже обычное ламинирование свидетельства о браке способно сделать его недействительным. Учитывая данный факт, желательно не прибегать к процедуре ламинирования, иначе появление проблем станет лишь делом времени. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен. Удачи в организации правоотношений и хранении документов!

Можно ли ламинировать документы? Например свидетельство о рождении?

Документы ламинировать нельзя!

Правда нигде это не прописано, я имею ввиду запрет на ламинацию, но если заламинировать какой-либо документ, то чиновники не смогут быстро проверить его на подлинность, что может вызвать лишние проблемы с отправкой их на экспертизу...

Не знаю, какие на самом деле правила существуют по закону. Но мне свидетельство о браке выдали уже в заламинированном виде. И ничего, много лет прошло, никаких вопросов это не вызывало ни где. И сканируется - копируется безо всяких проблем.

В паспортном столе сказали, что нужно поменять ламинированное свидетельство о рождении ребенка, иначе больше документ не примут, а паспортистка скрепила документы степлером и теперь вопрос, если каждый чиновник будет дырявить документ, то на долго его (документа) не хватит...

Отсканируйте нужные документы, файлы - на диск, диск - в темноту. Из компьютера удалить! А потом ламинируйте, сколько хотите. Впоследствии, когда понадобятся копии, распечатывайте прямо с диска.

P.S. Копии много где могут понадобиться, но не всякий сканер способен справиться с ламинированными документами - поэтому иногда чиновники не рекомендуют этого делать.

А нам говорили, что свидетельство о рождении и о браке ламинировать нельзя, можно только в специальную папочку положить 🙁

Свидетельство о рождении и свидетельство о браке ламинировать нельзя, так утверждают в ЗАГСе, но никаких правил нигде я не нашла. Поэтому если Вы заламинировали уже, то разламинировать не надо. Просто нужно теперь искать лучший ксерокс для снятия копий.

Конечно можно! Мы все документы заламинировали, чтобы сохранить их внешний вид.

А вообще есть ли закон, иостановление или иной нормативный документ запрещающий ламинировать какие либо документы?

Мы с мужем заламинировали и свидетельство о браке и о рождении. И вид приглядный и не трепится. Пока еще ни где претензий не предъявляли.

Ламинировать документы не рекомендуют. Нам в Загсе предложили купить специальную прозрачную папочку, положив в него свидетельство о браке, кажется, что оно заламинировано. А не рекомендуют ламинировать по разным причинам: копировать и сканировать иногда проблематично, а во-вторых, иногда требуются дополнительные печати и подписи.

Ламинированные листы с какой-либо информацией сохраняются долгое время. Именно поэтому этой процедуре подвергают те бумаги, которые нужно сохранить, или же которые из-за частого использования могут быстро прийти в негодность. К с развивающими картинками для детей, распечатанные карты настольных игр, визитки. Как можно заламинировать бумагу в домашних условиях? Существует два способа, которые не требует много затрат как по времени, так и по деньгам. Однако один из них более профессиональный, но для него нужен специальный материал. В обоих случаях нельзя обойтись без утюга.

Берем обычный файл…

Для того чтобы документ сохранился, его нужно «спрятать» в пленке. Можно ли заламинировать бумагу в домашних условиях файлом? По сути, это уже не будет полноценной защитой документа, так как толщина пленки в файле невысока. Однако этот способ также можно применять в жизни.

Что для этого необходимо? Нужно иметь утюг. Необходимый лист кладут на файл. Нужно вырезать два кусочка, которые на 1 миллиметр больше со всех сторон, чем нужный документ. Затем бумага прячется между этими пленками, края которой слегка загибают. Теперь нужно нагреть утюг. Пройтись им по заготовке следует только один раз, но крепко, с нажимом. Тогда бумага будет надежно спрятана под пленку. Если проходить утюгом несколько раз, то можно приклеить файл не так, как нужно. Чтобы случайно не соединить пленку и утюг, между ними лучше оставить лист белой бумаги.

Кому подойдет такой способ?

Используя обычный файл, понятно. Однако стоит еще раз отметить, что эта конструкция не будет похожа на привычную ламинируемую поверхность. Она будет мягче, за счет небольшой толщины пленки.

Однако этот способ подходит, к примеру, для карточек, которые выполнены на плотном картоне. Материал этот сам по себе сложно смять или согнуть, а пленка из файла только сбережет его от порчи. Поэтому такой способ может стать полезным и достаточно бюджетным. Если нужно заламинировать именно лист бумаги, то лучше выбирать второй вариант.

Пленка для ламинирования: какую выбрать?

Как в домашних условиях заламинировать бумагу? Существует специальная пленка, которая помогает осуществить этот процесс. разработано несколько видов этого материала, приобрести его можно в магазинах, где продают все для рукоделия, или же в канцелярских магазинах.

Цена ее не очень высокая, если учесть, что одной упаковки хватает на 100 листов стандартного, альбомного формата. Чем же отличается эта бумага? От производителя, как ни странно, почти ничего не зависит. От разброса цен качество пленки не ухудшается и не становится лучше.

Все зависит именно от толщины этого материала. Она измеряется в микронах. Наиболее выгодно брать толщину от 75 до 85. Это показатель одной половинки пленки, а придется использовать ее с двух сторон. Поэтому можно смело умножить толщину на два.

Если нужно, чтобы карточка или любой другой документ был толще, не сгибался, то можно пойти двумя путями:

Выбрать пленку для ламинирования с большей толщиной.
Наклеить свою заготовку на картон.

Второй вариант помогает сэкономить, так как пленка с наибольшей толщиной стоит дороже, чем картон.

Что представляет собой специальная пленка?

Как заламинировать в домашних условиях лист бумаги? Нужно взять пленку специально для этого, причем выбрав ее по размеру. По своей сути, такой материал - это своего рода кармашек.

Специальная пленка - матовая. Одна ее часть скреплена с другой сверху или же с боковой стороны. То есть остается только надеть ее на бумагу. Внутренняя часть пленки промазана специальным клеевым материалом, которые при нагревании активируется. Это и позволяет пленке привариваться к бумаге и к противоположной части материала.

Переходим к ламинированию

Как заламинировать бумагу в домашних условиях утюжком? Для этого его нужно нагреть, но только на средней мощности. Если перегреть его, то пленка не приклеится, а станет морщинистой, неровной.

Пока утюг нагревается, стоит положить свой документ, карточки или иной вариант для ламинирования, а затем сложить материал кончик к кончику, как можно ровнее. Начинать проглаживать пленку утюгом нужно с места, где она соединена производителем. Не стоит торопиться, нужно совершать медленные надавливающие движения, выгоняя воздух из-под пленки. При этом пленка перестанет быть матовой, а станет прозрачной. Приклеиться к утюгу она не может, так как клеевая основа осталась внутри.

Если появился пузырь воздуха…

Как заламинировать бумагу в домашних условиях, стало понятно, но что делать, если на пленке появился пузырь воздуха? Не стоит пугаться. Такое тоже бывает. В первую очередь нужно попробовать пройтись по этому месту тряпочкой, смоченной водой. Но делать это нужно пока пленка еще не остыла и не стала жесткой.

Второй вариант - проколоть это место иголкой, тогда воздух выйдет, а место прокола нужно еще раз прогладить нагретым утюгом, тогда пленка станет гладкой, без каких-либо выпуклостей.

Как заламинировать бумагу в домашних условиях? Можно использовать как специальную пленку, так и обычный файл для документов. Однако стоит понимать, что последний вариант подходит только для плотных материалов, таких как картон. Также он может не очень эстетично смотреться, поэтому подходит только для обработки бумаг для домашнего использования. Если заниматься ламинированием самостоятельно, то можно сберечь деньги, так как пленка стоит не так дорого, как регулярные походы в специализированные центры. Также этот способ может выручить, когда уже нет времени бежать в магазин.