Когда получить свидетельство о смерти. Где можно получить гербовое свидетельство о смерти, справку

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

  • Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

71 комментарий

Вам понадобится

  • - паспорт покойного;
  • - собственный паспорт;
  • - медицинское свидетельство, составленное по форме;
  • - протокол осмотра трупа.

Инструкция

Обратитесь в суд с заполненным заявлением установленной формы, если истребовать свидетельство о рождении из ЗАГСа не получается. Заявление рассматривается судом только при наличии ответа ЗАГСа в письменном виде о невозможности предоставления вам дубликата утерянного свидетельства.

Отправьте заявление в ЗАГС почтой, если нет возможности посетить орган по месту выдачи свидетельства о рождении лично. К заявлению прикладываются копии паспортов родителей, и квитанции об оплате соответствующей госпошлины. Дубликат утерянного вами документа также высылается почтой на указанный адрес.

Напишите заявление в ЗАГС для повторного получения свидетельства о рождении, если вы занимаетесь этим вопросом лично, и родители помочь вам не могут (например, лишены родительских прав, разведены и т.п.). ЗАГС откажет вам на основании того, что в этой ситуации установить личность заявителя не представляется возможным. Вы обжалуете данный отказ в суде. В судебном порядке ваша личность устанавливается. После вступления в свою законную силу решения суда, ЗАГС выдаст вам дубликат свидетельства.

В случае утраты свидетельства о присвоении ОГРН нужно получить его дубликат. Для этого генеральный директор фирмы должен лично обратиться в налоговую инспекцию, выдавшую этот документ, с заявлением в произвольной форме и квитанцией об оплате госпошлины.

Вам понадобится

  • - заявление в произвольной форме;
  • - квитанция об уплате госпошлины;
  • - паспорт;
  • - документы, подтверждающие полномочия генерального директора (приказ о назначении или решение учредителя или общего собрания учредителей) на случай, если в налоговой захотят их увидеть.

Инструкция

Напишите заявление в налоговую инспекцию, в которую подавали документы на регистрацию фирмы и получали свидетельство о присвоении ОГРН. Этот документ составляется в произвольной форме, но должен содержать номер налоговой инспекции, фамилию, имя, отчество и должность первого лица фирмы, ее юридический адрес. Сформулируйте также просьбу выдать дубликат свидетельства в связи с его утратой или приведением в негодность. Заверьте заявление своей подписью и печатью фирмы.

Уточните актуальный размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства о присвоении ОГРН в своей налоговой инспекции, регистрирующей налоговой, если в вашем регионе она есть, на сайте ФНС России или ее регионального управления.

Воспользуйтесь сервисом формирования платежного поручения на сайте ФНС России. Для этого введите туда код нужной налоговой инспекции.

Если в вашем регионе регистрацией юридических лиц и предпринимателей занимается отдельная инспекция и вы хотите уточнить ее код, воспользуйтесь для этого также сервисом сайта ФНС, позволяющим узнать свою инспекцию по юридическому адресу фирмы.

Оплатите госпошлину с расчетного счета фирмы. Квитанцию об оплате от имени физического лица в налоговой не примут.

Подготовьте документы, подтверждающие ваши полномочия директора: приказ о назначении на эту должность, соответствующее решение или общего собрания, устав. Эти бумаги необязательны, но, если в налоговой захотят их увидеть, это не вызовет у вас затруднений. Не забудьте также паспорт.

Отнесите документы в налоговую инспекцию.

В названный работниками налоговой срок (обычно от пяти до десяти рабочих дней) получите готовый дубликат.

Документы сопровождают человека с момента его рождения. Первым из них является свидетельство о рождении, позже выдаются пенсионное свидетельство, о браке и другие. Утерянные бумаги можно восстановить в государственных учреждениях, которые уполномочены их выдавать.

Инструкция

Не расстраивайтесь, если потеряли свидетельство труда. Порядок получения дубликата Инструкцией о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверений ветерана и (утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27 апреля 1995 г. № 423). Обратитесь в отдел социальной защиты по месту жительства. Возьмите с собой паспорт, трудовую книжку и ксерокопии всех ее страниц, предоставьте справку об общем стаже работы (ее можно взять в ПФ РФ), одну фотографию размером 3Х4, медали, ордена, знаки , если они имеются, а также документы или их ксерокопии, подтверждающие получение званий «Заслуженный педагог», «Почетный энергетик», «Специалист высшего класса». Обратитесь в архив, где вы сможете получить справку о том, что, будучи несовершеннолетним, приступили к трудовой деятельности во время Великой Отечественной войны 1941-1945 года. Дубликат вам выдадут в течение месяца с момента обращения.

Обратитесь в ЗАГС по месту жительства, если необходимо восстановить свидетельство о браке или его расторжении. Заполните заявление на имя заведующей(го), укажите личные данные, дату совершения юридически значимого факта, причину, по которой собираетесь получить дубликат. Поставьте дату и подпись. Восстановить документ вы можете без партнера, достаточно его паспорта или ксерокопии удостоверения личности с отметкой о регистрации или расторжении брака. Попросите в учреждении бланк для уплаты государственной пошлины в размере 400 рублей, произвести расчет можно в любом отделении банка. Квитанцию об оплате принесите и покажите работнику ЗАГСа. Подождите, обычно процедура выдачи нового свидетельства отнимает не более 30 минут, когда вас позовут и выдадут новый документ с отметкой «дубликат», распишитесь в специальном журнале о получении. Точно такой же порядок относительно восстановления свидетельства о рождении, о смерти и т.д.

Получите новое свидетельство о праве собственности. Возьмите паспорт и запишитесь на прием в регистрационную палату по месту жительства. Сделать это можете и через уполномоченного нотариально заверенной доверенностью лицо. Напишите заявление об утрате оригинала, оплатите государственную пошлину. Согласно, пункту 33 статьи 333. 33 Налогового кодекса РФ она составляет 200 рублей. Дубликат выдадут в течение 10 дней.

Обратитесь к работодателю, если необходимо восстановить свидетельство социального страхования. Этим вопросом занимаются или отдел кадров или бухгалтерия. Специалист заполнит форму и передаст документ в Фонд социальной защиты, допускается пересылка через интернет. В течение двух недель вам выдадут дубликат под роспись. Неработающим гражданам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, новое свидетельство выдадут в Фонде социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов. Временно неработающим надо обратиться в Фонд социальной защиты населения по месту жительства.

Обратитесь в отделение ГИБДД с заявлением о выдаче нового водительского удостоверения, предоставьте сотруднику паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, подтверждающий регистрацию кандидата в водители по месту жительства, медицинскую справку, докажите прохождение обучения, сделайте фотографию, получите квитанцию об уплате госпошлины (в размере 800 рублей). Чтобы вам выдали временное разрешение на вождение, нужно заплатить государственную пошлину в размере 500 рублей. На вновь полученном водительском удостоверении в графе особые отметки будет записано слово «дубликат».