Карточка учета организации. Как заполнить карточку учета организации Приложение 13 форма 18 карточка учета организации

Данная обязанность не распространяется на работодателей - индивидуальных предпринимателей. Воинский учет ведется в отношении призывников (мужчины в возрасте от 18 до 27 лет) и военнообязанных граждан (мужчины, пребывающие в запасе, а также женщины, которые имеют военно-учетные специальности – например, фельдшер).

Карточка учета организации (форма 18): что это?

«Карточка учета организации» (форма 18 – бланк формы вы можете скачать далее) – это документ, который предоставляется в военкомат и содержит информацию о военнообязанных работниках компании. В общем случае данный документ заполняется один раз в два года и предоставляется до конца текущего года (до 31 декабря).

Форма карточки организации приведена в письме Минкультуры России № 344-01-39-ВА от 21 октября 2015 г. В приложении к письму определен также подробный порядок заполнения карточки – какими организациями должен заполняться документ, какую информацию указать в том или ином пункте. Карточка учета организации 2019 года заполняется по форме, утвержденной в 2015 году – новый бланк для подачи сведений не был утвержден, поэтому для подачи сведений в военкомат следует использовать ту же форму.

Учетная карточка организации (образец с внесенной информацией) будет приведена в конце статьи. Форма является достаточно объемной – заполнить необходимо лист А4 с двух сторон.

Давайте разберемся, какую информацию необходимо внести в документ, как избежать ошибок при заполнении.

Как заполняется карточка учета организации?

В «шапке» документа заполняется регистрационный номер по учету районной комиссии и дата заполнения. Основная часть карточки состоит из 15 пунктов. Пункты с 1 по 3 содержат информацию о наименовании организации, контактных данных руководителя организации (ФИО, должность, номер телефона) и контактных данных работника, ответственного за ведение воинского учета (ФИО, должность, номер телефона).

Пункты с 5 по 7 содержат данные об адресах организации: юридический, адрес фактического местонахождения, почтовый адрес (отдельно в каждом пункте соответственно). В пункте 8 можно указать сведения о вышестоящей организации, если такой нет – поставьте в данном пункте прочерк.

В пункте 9 карточка организации (образец мы приведем в конце статьи) содержит все основные коды организации: ИНН , ОГРН, ОКАТО и другие. Организационно-правовую форму и форму собственности необходимо указать в текстовом формате.

Пункты 10-11 (и их подпункты) содержат следующую информацию:

Общее количество всех сотрудников, которые трудятся в организации;

Сведения о количестве граждан, которые пребывают в запасе: необходимо отдельно указать количество таких работников, в каком чине каждый из них (отдельно генералов и офицеров, отдельно сержантов и старшин и т.д.). Отдельно необходимо указать ограниченно годных к службе по состоянию здоровья;

Количество забронированных граждан, пребывающих в запасе;

Количество граждан, имеющих мобилизационное предписание;

Количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе.

В пункте 11 необходимо указать, ведет ли организация бронирование. Если нет, то пункты 12 и 15 заполнять не нужно. В 14 пункте необходимо указать, входит ли организация в орган управления государственной власти. В случае, если организация будет снята с учета в районной комиссии, в строке «Отметка о снятии с учета» будут указаны дата, номер решения.

Карточка учета организации (18 форма) подписывается генеральным директором компании, с указанием должности и полного имени (фамилия и инициалы).

Стоит обратить внимание, что за нарушение ведения воинского учета предусмотрена административная ответственность главой 21 КоАП РФ. Руководитель организации может быть оштрафован за несвоевременное сообщение о лицах, подлежащих воинскому учету и иные нарушения.

Скачать карточку организации можно ниже.

Регистрационный номер....................
(присваивается районной комиссией)
По состоянию на__________________ __________________________________
(дата,год) (дата первичной регистрациии)

Карточка
учета организации

1. Полное наименование организации...................................................................................... ......................................................................................................................................................

2. Ф.И.О. и телефон (факс) руководителя..................................................................
......................................................................................................................................................

3. Ф.И.О. и телефон (факс) ответственного за воинский учет и бронирование......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

4. Номер, дата и место регистрации (перерегистрации)...........................................................
......................................................................................................................................................

5. Юридический адрес...............................................................................................................
..................................................................................................... (код ОКАТО)..........................

6. Фактический адрес...............................................................................................................
......................................................................................................................................................

7 Почтовый адрес......................................................................................................................
......................................................................................................................................................

8. Вышестоящая организация...................................................................................................
......................................................................................................................................................

9. Код ОКПО:.............................................................................................................................

10. Организационно-правовая форма......................................................................................
..................................................................................................... (код ОКОПФ) .......................

11. Форма собственности...........................................................................................................
......................................................................................................(код ОКФС) ...........................

12. Основные виды экономической деятельности, продукции и услуг (коды ОКДП)........
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

13. ИНН......................................................................................................................................

(оборотная сторона)

14. Сведения о работающих (чел.):
Всего работающих - ....................., из них:
14.1. Граждан, пребывающих в запасе - ..................................... из них:
а) офицеров -....................................
б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин - ...................................
в) солдат и матросов - ........................................
в т.ч. по п. б) и в) ограниченно годных к военной службе....................
14.2. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания - .....................
14.3. Подлежащих призыву на военную службу - ......................................

15. Перечень должностей и профессий - ..................................................................................

16. Дополнительная информация:

________________________________ __________________ ________________________
(руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия)

" " __________________ ______ г.

Отметка о снятии с учета (ликвидации организации )......................................................
....................................................................................................................................................
(ведется в районной комиссии)

Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2019 году подробнее.

Нормативная база

У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты. Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:

Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Изучение этих документов позволит оформить военнообязанных сотрудников и отчетность в военкомат 2019 наилучшим образом. Для начала приказом по организации необходимо назначить лицо, ответственное за воинский учет. Хотя общая ответственность всегда лежит непосредственно на руководителе компании, он должен назначить непосредственного исполнителя. Но согласно законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);
от 501 до 2000 человек — один специалист;
от 2001 человека до 4000 человек — два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет и знают, как заполнить форму 19 военкомат, пошаговая инструкция для которой приведена ниже.

Отчет по форме 18

Для учета военнообязанных лиц все фирмы используют так называемые формы 6 и 18. Форма 18 называется «Карточка учета организации». Оба эти документа компании должны составить в трех экземплярах:

два экземпляра нужно отправить в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так:

Он состоит из основной части и титульного листа, в котором нужно написать полные реквизиты фирмы. На титульном листе указываем:

наименование фирмы;
Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
сведения о вышестоящей организации (если есть);
все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД,ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников и ограниченно годных лиц в запасе, а также данные о брони и профессиях. В конце нужно заверить информацию подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:

Бланк отчета Ф-18

Форма 6 для военкомата 2019 называется «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Ее тоже надо составлять в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Выглядит образец отчета по форме 6 для военкомата 2019 г. так:

Другие отчеты в военкомат 2019: сроки и куда сдавать

Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы. Ведь кроме двух форм, приведенных выше, ему нужно регулярно направлять в военкомат по местонахождению фирмы и другие оперативные сведения. Сроки сдачи отчета в военкомат 2019:

отчеты Ф-6, 18 и 16 — ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, — ежегодно до 1 ноября;
данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в двухнедельный срок с даты изменений;
сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, — в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, — в двухнедельный срок с даты соответствующего события.

Ответственность работодателя

За непредоставление отчетов о работниках для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое именно нарушение было допущено. Кроме того, работодатели также отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности может быть квалифицирована по одной из этих статей. Поэтому чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику лучше всего сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.

Все организации вне зависимости от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенные на территории муниципального образования город Мурманск, представляют в районную комиссию муниципального образования город Мурманск по бронированию граждан, пребывающих в запасе, следующие документы :

1. Карточка учета организаций. Форма 18 - 3 экземпляра;

2. План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, на 2019 год - 1 экземпляр.

Для организаций, которые ведут воинский учет и бронирование, дополнительные документы:

3. Доклад о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе.

В докладе отражаются следующие вопросы:

Анализ деятельности за отчетный период;
Сведения о выполнении постановлений и распоряжений Правительства РФ, указаний вышестоящих организаций;
Сведения о принятых в организациях решениях по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе;
Предложения по совершенствованию работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе

К докладу прилагаются:

4. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Форма 6 - 2 экземпляра;

5. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время. Форма 19 - 2 экземпляра.

Место предоставления: в районную комиссию муниципального образования город Мурманск по бронированию граждан, пребывающих в запасе, через военный комиссариат города Мурманск Мурманской области. Документы принимаются по адресу: ул. Капитана Орликовой, 53, каб.43, м.т. 9113119714

Дни приема: понедельник-пятница
Время приема: 9.00-17.30
Перерыв: 13.00-14.00

1. Карточка учета организации. Форма 18 ==> скачать

Порядок заполнения карточки учета организации. Форма 18 ==> скачать

2. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Форма 6 == >скачать

Порядок заполнения отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Форма 6 ==> скачать

3. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время. Форма 19 ==> скачать

Порядок заполнения сведений об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время. Форма 19 ==> скачать

4. План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, на 2019 год