Какие документы нужны для получения работы. Какие документы нужны для трудоустройства по тк рф

Смена места работы или устройство на дополнительную – всегда важный и волнительный шаг в трудовой жизни человека. Это новые обязанности, знакомства, трудности, источник дохода и многое другое. Но с чего все начинается: с увольнения, недостатка денег, поиска новых возможностей, собеседований или заявления о приеме на работу...

От поиска вакансии до первой зарплаты

Найти хорошую работу, которая будет приносить удовольствие и иметь достойную оплату, всегда было непросто. А в условиях экономического кризиса найти любую работу становится все сложнее. Работодатели сегодня существенно меняют условия работы не в пользу сотрудников: увеличивают нормы труда, уменьшают оклады и премии, сокращают штаты. Причиной всему, по заверениям руководителей, является кризис. Но ведь и работников он затронул в не меньшей степени. Повышение цен на товары и услуг ЖКХ вынуждают людей искать другую работу или подработку.

В далекие советские времена работой граждан обеспечивало государство: распределение после вузов, множество заводов, фабрик, колхозов и прочих стабильных рабочих мест. Не работать было нельзя, тунеядство искоренялось властями. Сейчас ситуация обстоит намного сложнее. Современному человеку приходится самостоятельно заботиться о своей занятости и, соответственно, бюджете.

Определитесь с целями: что вы хотите делать, какую должность занимать, какую получать зарплату, в какой фирме работать.
Оцените свои возможности, пройдите дополнительные курсы, займитесь самообучением, узнайте больше о желаемой должности.
Составьте грамотное резюме и вооружитесь характеристиками. Прежде чем начинать поиск, вам нужно знать, чего вы хотите и что сами собой представляете. Подумайте над этими вопросами, чтобы дать вразумительный ответ.
Для поиска используйте: объявления в газетах и на телевидении, интернет (искать вакансии на сайтах бирж, непосредственно компаниях или разместить собственное объявление о поиске), связи друзей и знакомых, кадровые агентства, биржи труда.
Подготовьтесь к собеседованию: узнайте о компании, продумайте свой внешний вид и интересующие вас вопросы.
Документы для приема на работу нужно предоставить, даже если предстоит пройти испытательный срок.
Будьте вежливы, зарекомендуйте себя ответственным исполнителем, постарайтесь наладить контакты с коллективом, больше присматривайтесь к обстановке и неформальной атмосфере.
Помните, трудовым законодательством не регулируется способ выдачи зарплаты: наличным расчетом или перечислением на банковскую карту. Но в трудовом договоре указываются её размер и сроки выплат.

Самый главный совет: искать новую работу лучше до увольнения. Если процесс поиска затянется, это значительно отразится на вашем бюджете.

Вас берут на работу, что дальше

Вам сказали заветную фразу «Вы нам подходите». Теперь можете собирать документы для приема на работу и отправляться в отдел кадров. Любой уважающий себя и своих сотрудников работодатель действует, руководствуясь законодательством. Если компания небольшая, и отдела кадров нет, вас направят к ответственному лицу, занимающемуся документами сотрудников (скорее всего, в бухгалтерию).

Необходимо предъявить установленный список документов. Прием на работу – стандартная процедура, основные вопросы которой обозначены в трудовом законодательстве. Есть несколько нюансов, от которых зависит, какие именно документы от вас потребуются. Но следующие документы для приема на работу ТК РФ требует запрашивать у всех:

Паспорт.
Трудовую книжку.
СНИЛС.
Документы воинского учета (для военнообязанных лиц).
Документы, подтверждающие уровень образования.

Три дня дается работодателю на подготовку трудового договора. Тем временем новичку предстоит ознакомиться и с другими нормативными документами: правилами внутреннего распорядка и техники безопасности, коллективным договором.

Что требуется от работодателя при оформлении нового сотрудника

И для работодателя, и для сотрудников удобно, когда в организации есть человек, отвечающий за кадры. Трудовое законодательство содержит четкие инструкции по работе с документами персонала, но следовать им человеку, в чьи обязанности входит еще масса иных дел, непросто.

Одна из первых процедур, которые проходит новый сотрудник в компании, – прием на работу. Какие документы он должен принести, что подписать, какие у него будут обязанности и многие другие вопросы новичок может решить в отделе кадров, совместно со своим непосредственным руководителем.

Кадровик оформляет прием на работу. Необходимые документы и основные особенности, которые должен знать специалист отдела кадров:

Работник предъявляет оригиналы перечисленных раннее документов. Если у него нет трудовой книжки или СНИЛС, работодатель должен сделать их.
Заявление о приеме на работу сотрудник пишет собственноручно.
Кроме вышеперечисленных документов, в зависимости от рода деятельности компании, можно запросить справку об отсутствии судимости и медицинском осмотре.
Отдел кадров готовит трудовой договор и приказ о приеме на работу. Под роспись новому работнику предъявляется должностная инструкция и другие нормативные документы.
Личная карточка сотрудника дополняется копиями документов.

Совместительство. Оформление

Большинство людей хотят задействовать свое время и силы так, чтобы получить от этого максимальную прибыль. Поэтому нередко, кроме основной работы, люди подыскивают дополнительную. Человек может иметь неограниченное количество совмещенных мест занятости. Сочетать основную работу и дополнительную разрешено на том же предприятии или на другом.

Документы для приема на работу по совместительству не отличаются от предоставляемых работником по основному месту работы. Только трудовая книжка не предоставляется, поскольку должна находиться в отделе кадров по основному месту занятости до увольнения сотрудника (потом выдается ему на руки). Поэтому если сотрудник желает внести запись в книжку, ему выдается справка, он передает её на основное место работы.

Важно отметить, что договор с совместителем должен подтверждать, что рабочее время не будет превышать четырех часов.

Новый сотрудник – водитель

Водитель в нашей стране – одна из самых распространенных должностей. Рынок труда полон открытыми вакансиями и предложениями по этому направлению. Особых сложностей не составляет ни поиск, ни прием на работу водителя. Документы требуются стандартные с некоторыми дополнениями:

Обязательно наличие водительского удостоверения с соответствующими категориями.
Медосмотр и наличие справки, подтверждающие пригодность к выполнению работ, связанных с управлением автомобиля, водитель также обязан предъявить.
Если управление автотранспортным средством требует дополнительных знаний, соответствующие документы должны быть (трамвай, троллейбус).
Если сотрудник будет совмещать, нужна справка с основного места работы о том, что там человек выполняет другую функцию. Или подписанный отказ предоставления справки.
Если для выполнения работы будет использоваться личный автомобиль сотрудника, нелишним будет взять копии документов: техпаспорт, страховка и справка о техосмотре.

Новый работник – несовершеннолетний гражданин

Законом не запрещается брать на работу несовершеннолетних. Но существуют некоторые требования и дополнительные документы для приема на работу лиц, не достигших восемнадцати лет:

Предоставлять несовершеннолетним разрешается только легкий, не причиняющий вреда и не мешающий учебе труд;
Нельзя брать несовершеннолетнего сотрудника по совместительству;
Для работников этой возрастной категории не допускается испытательный срок и устанавливается сокращенное рабочее время.
Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетних равен 31 календарному дню. Командировки, ночные смены и сверхурочные работы недопустимы.Помните, если предстоит прием на работу сотрудника, документы, которые должен предоставить несовершеннолетний соискатель, должны быть следующими:
Основной перечень, предусмотренный ТК РФ, если они у него имеются. Если нет, работодатель должен заняться его документами.
Справка о медицинском осмотре. Если на него потребуются затраты, компенсирует их работодатель.
Согласие родителей или органов опеки на выполнение легкого труда в свободное от учебы время.
Замещение: стоит ли его как-то оформлять

Нередко на предприятиях сталкиваются с таким явлением, как замещение. Отпуск, болезнь работника и другие ситуации, требующие отсутствия работника, доставляют немало проблем и руководству, и отделу кадров. Мало найти сотрудника, который будет замещать «прогульщика», нужно еще грамотно оформить эту работу.

Обычно замещают друг друга коллеги одного предприятия, поэтому повторное оформление и подача документов не требуются. Но если в трудовом договоре сотрудника, назначенного на замещение отсутствующего, не прописаны условия замещения, необходимо подготовить дополнительное соглашение. Руководитель организации подписывает приказ о назначении сотрудника. Также в двух экземплярах подписывается соглашение, в котором будут прописаны условия, сроки и оплата этой работы.

Новый сотрудник – иностранный гражданин

Если на работу в российскую компанию принимается иностранный гражданин, отделу кадров стоит помнить о тонкостях оформления таких сотрудников.

Документы для приема на работу иностранных граждан:

Паспорт, удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища.
Принимается только трудовая книжка установленного в России образца, вносить записи в иностранные аналоги запрещено. Если у иностранца еще нет трудовой, она оформляется на общих условиях.
Если гражданин подлежит обязательному пенсионному страхованию, он предоставляет СНИЛС, или работодатель помогает ему оформить это свидетельство. Не все иностранные граждане подходят под эту категорию.
Документы об образовании с консульской легализацией и переводом.
Иностранные граждане не могут быть призваны в ряды Российской армии, поэтому документы воинского учета от них не требуются.
Что еще должен знать работодатель, привлекая к труду иностранца

Чтобы избежать проблем с законом при приеме на работу иностранных граждан, необходимо:
запросить подлинники документов, подтверждающих законность пребывания; к таковым относятся: вид на жительство, виза, карта мигранта, РВП;
удостовериться в законности трудовой деятельности нового работника; документ, её подтверждающий, называется «Разрешение на работу для временно пребывающих»;
запросить документы, необходимые для занятия определенных должностей: медицинская книжка, водительское удостоверение и т.д;
заключить трудовой договор.

Каждый человек хотя бы раз в жизни устраивался на работу. А некоторые люди меняют место работы практически каждый год. Прежде чем идти к будущему работодателю необходимо знать, какие документы нужны для оформления нового сотрудника официально. Список документов, которые необходимы для трудоустройства работника, утвержден трудовым кодексом РФ. В некоторых ситуациях работодателю требуются дополнительные документы. Для некоторых должностей обязательно наличие медицинского разрешения для того, чтобы приступить к выполнению своих обязанностей. А как быть в ситуации, когда у сотрудника при оформлении требуют бумаги, которые не входят в перечень, установленный законом? Отказаться от новой работы или доказывать свои права будущему работодателю?

Прежде чем вступить в полемику с предположительным руководством необходимо знать все нюансы официального трудоустройства, чтобы не показать себя неграмотным с первых дней знакомства с начальством. Для этого можно досконально изучить порядок поступления на работу в Трудовом Кодексе. А можно просто обратиться за советом к консультантам сайта.

Опишите свою ситуацию через форму обратной связи и получите быстрый и грамотный ответ от опытных юристов.

Итак, какие бумаги необходимо предоставить работодателю, чтобы соблюсти порядок трудоустройства? Для приема нового работника будут нужны:

документ, который сможет подтвердить личность будущего сотрудника;
зеленая пластиковая карточка из пенсионного фонда (СНИЛС) – при приеме работника на работу впервые эти карточки оформляются работодателем. В настоящее время СНИЛС необходимо получать родителям на ребенка при его рождении;
мужчинам, достигшим призывного возраста и годных к военной службе, а также уже отслужившим, необходимо принести военный билет;
для приема на работу необходимо иметь бумаги, подтверждающие образование работника, обычно это аттестат о школьном образовании и диплом. Для определенных профессий необходимо иметь права или свидетельства, подтверждающие квалификационные навыки работника;
документ о судимости, подтверждающий либо ее наличие, либо ее отсутствие;
справка из медицинского учреждения. В справке указываются ограничения, которые работник должен соблюдать в соответствии с состоянием работника, если они имеются.

Отдельно бы хотелось упомянуть порядок предоставления трудовой книжки. Хоть она и является одним из обязательных документов, ее наличие не требуется в следующих случаях:

первичное поступление на работу;
при трудоустройстве на совместительскую должность;
если трудовая была испорчена или потерялась.

В этом случае работнику оформляется новая трудовая книжка. После того как трудовой договор будет расторгнут, работодатель обязан вернуть работнику этот документ обратно.

Что еще нужно

Для того чтобы не нарушить порядок трудоустройства нового сотрудника работодателю необходимы следующие документы:

заявление на имя работодателя с целью трудоустройства на определенную должность. Это заявление будет храниться вместе с личным делом, так требует порядок работы отдела кадров;
три фотографии определенного размера – на пропуск, в личное дело работника, для оформления личной карточки работника;
свидетельство из налоговой, содержащее ИНН;
при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить справку, подтверждающую ваши предыдущие доходы;
при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить характеристику с предыдущего места работы. Положительный отзыв бывшего работодателя значительно повышает ваши шансы на замещение интересующей вас вакансии;
соискатели работы из другого города должны буду предоставить справку, подтверждающую временную регистрацию.

Если вы поступаете на муниципальную или государственную службу нужно будет предоставить работодателю сведения:

об имуществе;
о доходах;
о расходах.

Подобные справки подаются на всю семью соискателя подобной вакансии. Если вы только трудоустраиваетесь, перечисленные выше документы не являются обязательными, но их наличие может повлиять на принятие решения работодателем в положительную сторону.

Порядок трудоустройства отдельных граждан

несовершеннолетние;
пенсионеры;
инвалиды;
военные.

Гражданам, относящимся к вышеперечисленным категориям, гораздо сложнее найти официальную работу, чем простым лицам. Для них создаются специальные программы, устанавливаются квоты для оформления на работу.

Под квотой понимается определение количества рабочих мест для каждого работодателя, на которые в обязательном порядке должны быть приняты инвалиды или несовершеннолетние.

Для того чтобы у организаций был стимул принимать подобных сотрудников им снижают суммы налоговых выплат. Давайте разберем особенности оформления на рабочее место этих людей:

трудоустройство по контракту для тех, кто окончил учебные заведения;
предоставление рабочих мест людям с иностранным гражданством;
обеспечение профподготовки и переподготовки.

В случае последнего пункта имеется в виду обучение граждан, не имеющих никакой профессии или нуждающихся в переквалификации. Или когда в результате полученной травмы, человек не может работать по старой профессии. К великому сожалению, не всегда принятые государством меры имеют успех. Уровень безработицы с каждым годом растет и наиболее остро это ощущают граждане с ограниченными физическими возможностями. Если у вас возникли вопросы по теме трудоустройства, обращайтесь за советом к нашим консультантам. Для вас это совершенно бесплатно.

Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2019 ― 2020 годах

Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
Если он трудоустраивается по совместительству.

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.

Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2019-2020 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

Скачать форму договора

В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

Необязательные для устройства на работу документы

В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.

А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

Работа должна не только быть любимой, но и приносить доход. В некоторых случаях кому-то везет, и эти два фактора находят место в одной работе. Но прежде чем трудиться и приносить пользу себе и другим, нужно соблюсти формальности и правильно оформиться. Какие документы нужны для устройства на работу? Каковы основные этапы оформления и есть ли подводные камни при трудоустройстве?

Основные документы

Оформление приема на работу начинается со сбора основных документов. К таким документам относятся:

паспорт РФ;
СНИЛС (при первичном трудоустройстве, если соискатель не завел до этого свидетельство, документ оформляет отдел кадров);
военный билет (должны представлять только военнообязанные);
диплом об образовании или аттестат;
трудовая книжка.

С последним документом могут возникнуть вопросы. Многих соискателей волнует, нужна ли трудовая книжка при сборе и подаче основных документов. Если соискатель пришел устраиваться по совместительству, то трудовая не нужна, так как она должна находиться на основном месте работы. Если соискатель впервые и бланка трудовой у него нет, то, соответственно, документ не предъявляется, а заводится в отделе кадров по месту работы. Если трудовая была утеряна или испорчена, новый работодатель обязан по заявлению нового сотрудника выдать ему новый бланк.

Дополнительные документы

Документы для оформления на работу могут носить не только официальный характер. Работодатель, чтобы больше узнать о своем новом сотруднике, может запросить и перечень дополнительных документов. К ним относятся:

наличие регистрации (если на работу принимается иностранный гражданин);
справка о зарплате с предыдущей работы;
характеристика от предыдущего работодателя;
ИНН (его требовать не имеют права, поскольку не все граждане его оформляют);
медсправка (этот документ могут потребовать не на каждой работе, а исключительно там, где нужно проходить медкомиссию и сдавать соответствующие анализы, это должны делать продавцы, повара, педагоги, воспитатели и т. п.).

Этапы устройства

Какие документы нужны для устройства на работу, мы выяснили. Теперь рассмотрим основные этапы приема на работу:

Написание заявления. Заявление пишется по установленному образцу и отдается в отдел кадров вместе с остальными документами.
Ознакомление с внутренними документами. К таким документам относятся корпоративные правила, локальные акты о графике работы, охрана труда, соглашение о премировании, предоставлении отпуска и другие подобные документы. Прежде чем соискателя принять на работу, его необходимо познакомить со всеми важными документами, которые касаются его работы. Под каждым бланком работник ставит свою подпись. Это избавит работодателя от возможных спорных вопросов в дальнейшем, если сотрудник вдруг начнет предъявлять претензии.
Составление и подписание трудового договора. Оформление приема на работу сопровождается составлением трудового соглашения, которое составляется в течение трех рабочих дней со дня принятия сотрудника в штат. Если сотрудник приступил к работе без трудового соглашения, то автоматически считается, что он согласился со всеми условиями труда в конкретной организации. Трудовое соглашение должно содержать все сведения о работнике, работодателе и о работе, которую необходимо выполнять. Также прописывается заработная плата, график работы, возможные компенсации, гарантии и дополнительные условия. Документ составляется в двух экземплярах, обязательны подписи сторон и печать организации.

Важные нюансы

Каждое трудовое соглашение должно содержать информацию о наличии в организации испытательного срока.

Чтобы не нарушать законодательные нормы, каждый работодатель должен знать, что есть категории граждан, кто может быть принят на работу без прохождения испытательного срока. К таким относятся:

лица, не достигшие 18 лет;
беременные женщины и женщины, имеющие детей до 1,5 лет;
выпускники высших учебных заведений, которые устраиваются на работу впервые по специальности.

Если женщина ждет ребенка и устраивается на работу, во-первых, ей не имеют права отказать, а во-вторых, она должна представить справку из медучреждения и только в этом случае будет освобождена от прохождения испытательного срока.

Испытательный срок указывается в договоре только в момент его заключения, вносить информацию позже категорически запрещено. нельзя, а вот закончить его раньше можно, если руководитель считает, что сотрудник справляется с работой.

Какие документы нужны для устройства на работу, а также что должно быть указано в документах при оформлении на должность, мы выяснили. Теперь рассмотрим заключительный этап приема на работу.

Приказ, заполнение трудовой

После подписания трудового соглашения издается приказ о приеме на работу, где сотрудник ставит свою подпись. Его оформление занимает не более трех дней. На основании приказа вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Кстати, такая запись должна быть сделана не позднее 5 дней с момента издания приказа.

Итак, прежде чем проходить все этапы оформления, лучше поинтересоваться, какие документы нужны для устройства на работу, в чем заключается суть работы, а также задать другие не менее важные вопросы, касающиеся дальнейшего трудоустройства.

Какие документы нужны при приеме на работу, подробно рассказывается в Трудовом кодексе. В ст. 65 проводится анализ списка документов, представляемых работником в обязательном порядке в соответствии с законным требованием нанимателя, а также описываются нюансы документооборота при трудоустройстве.

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая книжка;
страховое свидетельство ПФР.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание.

Приведем примеры дополнительных документов при приеме на работу.

При привлечении для работы в районы Крайнего Севера работодатель требует представить медицинское заключение, подтверждающее возможность работы в этой местности (ст. 324 ТК РФ). Также медицинское заключение повсеместно требуется при поступлении на работу в организациях, связанных с оборотом пищевых продуктов. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 работник в обязательном порядке представляет личную медицинскую книжку. Медицинское заключение также требуется при привлечении для выполнения работы, связанной с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ).

При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).

Нюансы оформления трудовых отношений с иностранцем см. в статье «Что нужно знать о ДМС при приеме на работу временно пребывающих в России граждан ЕАЭС» .

Ст. 65 ТК РФ запрещает требовать какие-либо другие документы, за исключением описанных выше: обязательных документов при поступлении на работу и дополнительных, установленных законодательством.

Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника

Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.

Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
документы, подтверждающие состав семьи;
другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

Список документов, издаваемых при приеме на работу

Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.

К таким документам относятся:

трудовой договор;
приказ о приеме на работу;
личная карточка работника.

Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Итоги

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.