Как выглядит правильный больничный лист. Как заполнять больничный лист работодателю

В июле 2011 года Минздравом РФ был утвержден единый образец, по которому больничный лист заполняется работодателем. Заполнение готового образца является реальной помощью, благодаря которой повышается вероятность не допустить ошибки.

От этих факторов будет зависеть беспрепятственность и увеличение скорости регистрации документов в ФСС, как и последующие выплаты денежных пособий.

Новый бланк больничного листа

Больничный лист является официальным документом, которым подтверждается временная нетрудоспособность гражданина Российской Федерации. Такой вид документации предоставляет право обладателю не являться на работу до абсолютного выздоровления, а также гарантирует выплату материальных пособий за невольное отсутствие в размере установленной зарплаты сотрудника.

В этом видеоролике, есть полные пояснения всех нюансов и подробностей заполнения и оформления документа, гарантирующего социальные выплаты роженицам и лицам с проблемным здоровьем.

Здравоохранительная система РФ претерпевает постоянные изменения и градации, направленные на оптимизацию всех процессов и облегчение учета документооборота. Подобные новшества практически полностью исключают возникновение ошибок случайного или умышленного порядка.

В связи с новыми тенденциями, специально была разработана и утверждена форма для заполнения больничных листов, соответственно приказу Минздравсоцразвития РФ 347н.

Пример образец для заполнения больничного листа

Единый стандартизированный вид больничного листа был введен по всей территории страны с июля 2011 года. В данное время стандартным образцом при заполнении больничного листа является машиносчитываемый бланк, который разработан в формате А4 и обладает многоступенчатой систематизированной защитой. Основными показателями защиты бланка являются:

Бинарный пин-код.
Уникальный штрих-код (комбинация из 12 цифр).
Фоновые сетки и водяные знаки различных типов.

Бланки разработаны двухсторонними, со специальными ячейками для вписывания данных печатными буквами. Заполнение должно производиться строго по инструкции, так как считывание информации будет происходить при помощи сканера и фиксироваться (в дальнейшем – храниться) в ФСС.

Буквы необходимо писать максимально четко и разборчиво, не выходя за пределы обозначенных границ. Использование шариковой ручки недопустимо, так как все эти моменты делают текст затруднительным для считывания, что может задержать даже обозначенные сроки выплат пособия.

Лицевая сторона бланка делится на несколько подразделов, которые можно обозначить следующим образом:

часть, заполняемая сотрудником медучреждения,
часть, которую должен заполнить работодатель,
последняя часть – корешок больничного, который должен заполнить и вырвать сотрудник медучреждения для выполнения всех пунктов систематизации и контроля.

Перед непосредственным заполнением формы больничного листа необходимо внимательное изучение сведений, предоставленных на обратной стороне. Там содержатся подробные сведения о рекомендациях по разным видам лечения, предоставлению отпусков на определенные сроки, пособий, а также указаны коды определения причин нетрудоспособности гражданина. Подобная кодировка значительно упрощает систему учета, не позволяя каких-либо отклонений от конкретного толкования.

Особенности заполнения и проверки бланка больничного листа

Так как непосредственную выплату материального пособия будет осуществлять работодатель, он должен внимательно проверять всю информацию, занесенную в бланк сотрудником медучреждения. Например, одним из немаловажных нюансов является точное указание периода пребывания работника в больничном режиме. Сроки могут составлять от 3-х дней или делиться на такие периоды:

Больничный по уходу за детьми или нетрудоспособными родственниками на 15-ти дневный срок (по уходу за родственником работодатель платит только за первый, трехдневный, период отпуска);
Больничный в связи с беременностью и родами – оформляется сразу же сроком на 140 дней; возможные осложнения считаются поводом к продлению периода больничного;
При обычных показателях травм или болезней больничный оформляется не более чем на 30-дневный срок. Если работник проходит лечение в более чем 30 дней, необходимо будет соответственное заключение ВК.

Работодателю также необходимо проверять правильность данных, указанных медучреждением и самим работником, исключая возможность описок и несоответствия информации. Не приветствуются различные исправления в бланке больничного листа. В случае выявления ошибок стоит обратить на них внимание медработника и попросить о замене документа или выдаче дубликата.

Оформленный неправильно, с многочисленными исправлениями больничный не сможет пройти проверку в ФСС , поэтому в начислении пособия также возникнут трудности.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Графы бланка, необходимые для заполнения работодателем, может также заполнять ответственное лицо – бухгалтер или сотрудник кадрового отдела. Для них предназначены следующие разделы больничного листа:

Полное юридическое название предприятия (организации), регистрационный номер, а также присвоенный код подчиненности. Для обозначения названия организации выделено 29 ячеек, причем важно между словами оставлять по одной пустой ячейке (по необходимости можно сокращать). Галочкой необходимо будет отметить, каким видом для сотрудника является работа – основное место или по совместительству.
ИНН и СНИЛС работника.
Заполнение строки «Акты формы» и условия расчета/начисления материального пособия. Акт необходимо указывать, если больничный оформлен по причине производственной травмы. При этом данные графы можно оставить пустыми, если поводов для указания актов и кодов нет.
В строке «Дата начала работы» необходимо указать данные, если трудовой договор был аннулирован.
Обязательно указание страхового стажа и всех нестраховых периодов. Данные о страховом стаже указываются в соответствии с полными страховыми годами и месяцами сотрудника. Если период будет составлять неполный месяц, данные указываются как «00» месяцев и столько же лет. Нестраховым периодом принято считать прохождение воинской службы, работу в правоохранительных органах или пожарной службе.
Информация о среднем дневном размере заработка и общем среднем заработке – для качественного начисления пособия. Вписывается в полном размере, в т. ч. НДФЛ.
Указание Ф., И., О. руководителя предприятия и главного бухгалтера. Если руководящее лицо является частным предпринимателем, не имея в штате главного бухгалтера, его инициалы и фамилия проставляются в обеих графах. Также два раза ему необходимо будет расписаться. Заверяя печатью организации подписи, важно не проставлять печать на заполненные ячейки.

Информацию о правильном оформлении больничного листа можно почерпнуть на официальном портале ФСС, там есть примеры и образцы заполнения больничного, а также обучающие видео.

С 1 июля 2017 года листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа (с письменного согласия пациента).

Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа. С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), и являются их удобной альтернативой, позволяющей снизить бумажный документооборот и ускорить обмен информацией, а также сделать её более прозрачной. Для этого необходимо, чтобы медицинская организация и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности в письменном виде.

Нетрудоспособность работающих граждан фиксируется при помощи специальных бланков, которые впоследствии дают гражданину право на получение за время, проведенное вне работы, по причине болезни.

Оформление больничного листа производится по строго установленным правилам, которые прописаны в законодательных актах РФ.

Для правильного оформления больничного важна каждая деталь. Ответственные лица, которыми заполняются формы, должны знать:

Как правильно оформить больничный?
Какую информацию можно вносить, а какую нельзя в бланки строгой отчетности.
Коды заболеваний.

И даже то, какими чернилами заполнять больничный лист.

Инструкция по заполнению больничного листа должна соблюдаться обеими сторонами.

Требования к заполнению бланка

Порядок оформления больничного листа различен для двух сторон заполнения.

Первое что следует уяснить врачу и работодателю это то, какой ручкой заполнять больничный. Такой, казалось бы, незначительный момент играет решающую роль в этом случае. Для внесения сведений нужны черные чернила. Оформлять документ синей ручкой нельзя, так как защитные волокна имеют, в том числе синий цвет и будут сливаться с надписью, не позволяя проверить подлинность выданной бумаги. Информация заполняется печатными буквами. Каждая буква ставится в ячейку с сохранением ее границ. Наслоение одного символа на другой недопустимо. Подтирать, корректировать и заклеивать неправильно внесенные данные нельзя.

Правила оформления больничного листа с врачебной стороны

Врачу принадлежит право открыть больничный лист. Открытие больничного листа не медицинскими организациями невозможно и считается незаконным.

Медработник вносит следующую информацию в бюллетень:

Отметка о первичности документа.
Наименование медучреждения, адрес его расположения и ОГРН клиники.
Дата выдачи бланка.
ФИО пациента.
Дата рождения больного.
Место работы (вписывается со слов пациента, поэтому за правильность предоставленных сведений врач ответственности не несет).
Пометка об условии трудоустройства – основное или .
Сведения о родственнике, за которым осуществляется уход. Эта графа заполняется тогда, когда нетрудоспособность оформляется на члена семьи.
Пометки о выдаче по беременности и родам или по инвалидности.
В таблицу вносится информация о том с какого по какое число болел гражданин. При амбулаторном лечении здесь же проставляются промежуточные даты, являющиеся днями посещений врача.
Каждая дата закрепляется подписью врача и указанием его должности и именных данных.

При закрытии вписывается дата начала работы и печать медорганизации. Затем бюллетень самим пациентом передается в организацию-работодатель, где и производится дальнейшее заполнение.

Как заполнять больничный лист работодателю

Порядок заполнения больничного листа нанимателем следующий:

Вносятся корректные сведения о наименовании организации. Лучше вписывать сокращенные названия, если сокращение отсутствует, то выходить за пределы строки не следует, а стоит оборвать написание в последней ячейке.
Галочка в ячейку о статусе работы – основное/совместительство.
Номер ФСС, который выдан организации для произведения зачислений страховых взносов.
Код подчиненности.
Если у работника имеется индивидуальный налоговый номер, то он вносится в соответствующую строку.
Номерной знак СНИЛС.
При наличии особых условий, которые следует учесть при начислении пособия, проставляется особый код. Соотношения условий и кодов можно найти на оборотной стороне бюллетеня.
Размер имеющегося страхового стажа.
Время , которые входят в общий страховой стаж.
Даты начала и окончания нетрудоспособности, за которые производится начисление.
Средний дневной заработок работника. Среднедневной показатель дохода рассчитывается исходя из сведений, взятых за последние два года.
Сумма, которая компенсируется из средств нанимателя, обычно это первые три дня болезни. Трое суток умножается на средний дневной заработок и получается нужная сумма.
Пособие из средств ФСС, высчитывается путем умножения среднедневного дохода на оставшееся количество дней.
Общая сумма начисления.
ФИО директора организации без точек и его подпись.
ФИО главбуха и подпись.

Расчеты и подписи заверяются печатью предприятия. Пример правильного заполнения можно посмотреть на прикрепленном файле.

Допускаются ли ошибки при оформлении?

Правила о том, как оформляется больничный лист, напечатаны на каждом бланке нетрудоспособности с обратной стороны, однако это не исключает возможность ошибок.

Количество ошибок на больничном листке, которые могут быть допущены при оформлении, различаются в зависимости от того, кто их допускает.

Так медицинский работник может допустить не более двух ошибок, а в случае превышения этой цифры речь идет уже о замене бланка на дубликат. А вот работодатель может допустить и большее количество помарок и при этом заменять документ не потребуется. Исходя из этого, следует определить, какие моменты считаются ошибками, а какие будут просто не замечены.

Не потребуют корректировки следующие недочеты:

В бланке использованы римские цифры, вместо общепринятых для заполнения арабских.
Одна из промежуточных дат посещений врача не подтверждена написанием его должности.
Неверно указан код заболевания.
Есть разночтения в названии медучреждения и информации на оттиске печати.
Лишние пробелы между словами.
Использование прописных букв.
Нет прочерков в пустых графах.
Изменение последовательности при написании наименований организаций.
Лишние точки, запятые и галочки.

Остальные ошибки должны быть исправлены путем аккуратного зачеркивания неправильно указанной информации и внесения правильных сведений. Замена заверяется фамилией, должностью, подписью ответственного лица, внесшего изменения и заверяется . Исправлять имеют право только те учреждения, которые допустили помарки.

ФСС откажет в зачете расходов на пособия, если найдет ошибки в больничном листе. Узнайте, как правильно заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Образец идеального листка поможет проверить работу с бюллетенями.

В этой статье

Почему ФСС отказывает в зачете пособий по больничным листам

Сотрудник вправе предъявить больничный листок в течение полугода после болезни (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если он уложился в срок и принес бюллетень, то его надо оплатить. Причем из своих средств работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни работника, остальное возмещает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Для этого работодатель формирует пакет бумаг и заполняет больничный.

Компании часто допускают ошибки при заполнении больничных листов. Это опасно. Если Фонд соцстраха обнаружит недочеты, то откажет в зачете или возмещении расходов на пособия. Поэтому ошибки необходимо исправить. Хотя судьи не раз уже разъясняли, что недочеты в листках не могут влиять на право вернуть деньги, потраченные на пособия. Самое главное, наличие страхового случая, то есть факта болезни сотрудника (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.15 № Ф04-20576/2015, определение Верховного суда РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Чтобы не спорить с фондом, безопаснее сразу верно оформлять больничный листок. Подробнее разберем заполнение больничных листов в 2019 году. Но прежде, отметим, что бюллетень имеет официальную форму (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Поэтому иные бланки, которые отличаются от утвержденного образца, не принимайте у сотрудника. Тем более, не платите по ним пособия.

На пять типовых вопросов по оплате больничных листков ответила замначальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС Марина Чудакова.

Что проверить перед заполнением больничного листа работодателю

Сейчас повсеместно вводятся электронные больничные листы, но еще не утратили актуальность бумажные бланки. Их, как прежде, выписывает лечащий врач. Именно он заполняет основную часть бюллетеня, но есть и разделы для работодателей.

Часто ошибки в бюллетене допускают сами врачи. Поэтому проверьте документ, как только его получили. Если будут неточности, бланк считается испорченным, запросите у сотрудника дубликат. Иначе есть риск того, что ФСС не возместит расходы. Хотя технические недочеты не влияют на возмещение (определение ВС от 07.04.17 № 310-КГ17-4016). К примеру, проверьте адрес и название медучреждения, номера бланка, наличие орфографических ошибок.

Судьи считают, что фонд должен проверять листки не только по формальным признакам. Если сотрудник действительно болел, компания обязана выдать пособие. УНП собрала четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в больничных.

Нередко случается, что работники прогуливают работу, а затем приносят фальшивый бюллетень. Чтобы развеять сомнения в достоверности листка можно направить в отделение ФСС запрос с просьбой проверить бюллетень (письмо ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575). Оригинал бюллетеня приложите к запросу, фонд вернет его после проверки.

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Заполнение больничного листка требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.

По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:

При этом не вносите в бланк кавычки, точки или тире. Произвольно сокращать название фирмы также нельзя, только если в нем более 29 символом. Об этом сообщил ФСС в письме от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605.

Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству» . Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка).

В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.

у работника нет идентификационного номера;
выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.

Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного листка. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.

Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от» . В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.

«Дата начала работы» - оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).

В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий

Причина болезни	Стаж	Пособия, % от среднего заработка
Травмы, полученные вне работы; Карантин; Протезирование; Долечивание в санитарно-курортных учреждениях; Стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно)	8 лет и более	100
	От 5 до 8 лет	80
	До 5 лет	60
Проф/заболевание, травма на производстве	Любой	100
Уход за ребенком	8 лет и более	100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
	От 5 до 8 лет	80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
	До 5 лет	60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения	Любой	60

Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.

Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

│0│0 │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘

Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

│5│ │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘

По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период» . Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.

Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия» . По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2019 года - 2017 и 2018 годы. Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок» , а затем «Сумма пособия» . Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).

По закону есть случаи, когда все дни больничного оплачивает ФСС. Если точнее, с первого дня, как открыт бюллетень. Поэтому строку «За счет средств работодателя» - оставьте пустой. Также следует сделать, если работник ухаживал за родственником, либо получает пособия по беременности и родам (подп. «а» п. 17 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).

Напомним, что при уходе за больным членом семьи, количество дней больничного за год ограничено. Поэтому считайте все дни, сколько работник ухаживал за родственником. Пособия, выплаченные сверх этого периода, ФСС не возместит (ст. 4.2, 4.7 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 19.12.14 № 17-03-14/06-18772).

Общая сумма пособий, выданных работнику, отражается по строке «ИТОГО» .

Далее запишите информацию в ячейках строки «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» (п. 12 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Данные вносите в точности, как записано в паспорте. К примеру, руководителя подразделения, головного офиса, представителя по доверенности. Визы они ставят в поле «Подпись» .

После того, как больничный лист будет готов, подготовьте к нему справку-расчет. Ее надо будет сдать в фонд вместе с бюллетенем.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец по МРОТ

В ряде случаев пособие считайте исходя из величины МРОТ. К примеру, если в расчетном году сотрудник не получал доход, либо его сумма ниже 24-кратного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В 2019 году минималка равна 11 280 руб., значит средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 / 730). Рассчитываем его по формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни x 24/730

Расчет больничного пособия исходя из МРОТ . Сотрудник устроился в компанию 3 сентября 2018 года. В июле 2019 он заболел - с 10-е по 19-е число. Чтобы посчитать пособие компания определила его доход: в 2017 году – 0 рублей, а в 2018 году - 30 тыс. рублей. При этом стаж сотрудника - всего 10 месяцев.

Исходя из параметров, доход сотрудника меньше 24-кратного МРОТ (11 280 руб. х 24 = 270 720 руб.). Поэтому средний заработок считаем по минималке, это – 370,85 руб. Трудовую деятельность сотрудник вел всего 10 месяцев, это меньше 5 лет. Значит, для пособий берем 60% среднего заработка - 2 225,10 рублей (370,85 руб. x 60% x 10 дн.), из которых 667,53 руб. (370,85 руб. x 60% x 3 дн.).

В итоге выплата:

за счет работодателя - 667,53 рублей (370,85 руб. x 60% x 3 дн.);
за счет средств фонда соцстраха - 1 557,57 рублей (2 225,10 руб. - 667,53 руб.).

Вносим данные в листок нетрудоспособности:

Больничный лист в 2019 году: ошибки работодателей

Если при заполнении бланка допустили ошибки, опечатки и иные недочеты, их можно исправить (абз. 4 п. 65 Порядка). Но для этого понадобится сделать следующее:

зачеркнуть ошибочную запись черной гелевой ручкой;
внести верные сведения на обороте больничного листка;
заверить новую запись формулировкой «Исправленному верить», проставить подпись и печать компании.

Отметим, что по правилам работодатель не ограничен количеством исправлений в бюллетене. Поэтому если допустили несколько неверных записей, исправляйте их. Сотрудники ФСС должны пропустить такой больничный листок.

В любую бухгалтерию работник сейчас может принести электронный больничный. Такие листки выдают больше половины клиник в стране. У коллег возникают проблемы при работе с электронными листками. Редакция УНП совместно с ФСС нашла решения.

Начиная с 01.07.2011 лечебные учреждения должны выдавать бланк листа нетрудоспособности по новой форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Порядок выдачи больничного и правила заполнения его реквизитов утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Л.П. Фомичева, аттестованный аудитор Минфина России, анализирует изменения, подробно останавливается на том, как бухгалтеру и кадровику проверить правильность оформления документа медицинским учреждением, а также детально рассматривает каждый из реквизитов, которые следует заполнить работодателю. Методисты "1С" подготовили пояснения, как все операции по регистрации и заполнению нового больничного листа отражаются в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"*.

Примечание:

В связи с вступлением с 01.01.2011 в силу Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ изменился порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Однако бланк листка нетрудоспособности, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, не учитывал всех изменений. Поэтому ФСС РФ в письме от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557 давало разъяснения о том, как заполнять больничный с учетом нововведений.

Что нового в новом бланке больничного листа

Новый бланк оформляется в формате А4. У него многоступенчатая степень защиты: водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и 12-значный штрих-код в правом верхнем углу.

Добавлена возможность дублирования информации в двумерном матричном коде, чтобы документ был машиночитаемым Для этого предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка. Пока код не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки.

Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй - работодатель. Третий раздел - отрывной, он остается в медицинской организации.

Для облегчения процесса заполнения полей больничного листа, на оборотной стороне размещена памятка по заполнению бланка.

В ней же приведены двузначные и трехзначные коды, в которых "зашифрованы" причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие необходимые данные.

Замена старых бланков на новые - это только начало реформы. В Нижегородской области и Карачаево-Черкесии стартовал пилотный проект, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах выплаты по больничным листам напрямую работникам осуществляет ФСС, а не работодатель (подробнее читайте в номере 7, стр. 5). Через несколько лет "обкатки" этот вариант станет нормой для всей страны (ориентировочно с 2014 года).

В связи с проводимым экспериментом, возможности программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" расширены: теперь допускается оформление временной нетрудоспособности без оплаты, в состав конфигурации включены новые формы документов, предоставляемых работодателем в ФСС. Эти функции становятся доступны, если в форме Параметры учета на закладке Гос. пособия (ранее она называлась Размеры пособий ) указана дата, начиная с которой обязанность выплаты пособий передана ФСС (см. рис. 1).

Рис. 1

Введение нового бланка существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и обработку полученных данных региональными отделениями ФСС. Это ускорит выплаты физическим лицам, а также позволит более тщательно проводить проверку начислений. В перспективе больничные листы могут перевести в электронный формат.

Напомним, что страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, вместе с заполненным бланком больничного должны представлять в территориальный орган фонда заявление о выплате пособия. Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от 17.06.2011 № 195.

Также им следует принять во внимание приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 196, которым утверждены формы реестров сведений, передаваемых в фонд при назначении различных пособий.

Новый больничный

Примечание:
* Изменения, связанные с вводом новой формы листка временной нетрудоспособности, отражены в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" начиная с релиза 2.5.37.

Минздравсоцразвития России приказом от 26.04.2011 № 347н утвердило новую форму бланка больничного, который лечебные учреждения должны выдавать с 01 июля 2011 года.

ФСС РФ в Информационном сообщении от 01.07.2011 указало, что все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них. По окончании этого периода их закроют в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

(Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н утвержден порядок выдачи листков нетрудоспособности. Помимо описания процедур, в нем описаны правила заполнения всех реквизитов документа.

Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией

Получив от работника больничный лист, бухгалтеру необходимо проверить ту часть бланка, которую заполнило медицинское учреждение. Если будут обнаружены ошибки, бланк следует вернуть работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае не избежать проблем с возмещением пособия территориальным органом ФСС РФ.

Общие требования к заполнению

Разъяснения по порядку заполнения бланка медицинскими учреждениями приведены в пунктах 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н и в письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Весь текст заносится в специально отведенные ячейки, начиная с первой, и только печатными заглавными буквами. Заходить за пределы границ ячеек нельзя, записи также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Медицинским учреждениям не разрешается исправлять ошибки на бланке. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам допускалось не более двух исправлений.

Сведения о медицинской организации

По новым правилам штамп медицинской организации не ставится, ведь машина ее не сможет прочесть. В соответствующих ячейках бланка указываются сокращенное наименование лечебного учреждения. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Заполнять текст нужно с первой ячейки, выходить за отведенные границы нельзя. В обязательном порядке указывается ОГРН.

Наименование можно указывать сокращенно, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

Врач, занимающийся частной практикой, укажет свои ФИО и ОГРНИП.

Данные в адресе вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак "/", затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку номер квартиры (офиса).. Пример - |Б|а|р|н|а|у|л|□ |С|у|х|о|в|а| |□ |5|/|3|□ |13|.

Оттиск печати должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации и содержать полное или сокращенное наименование организации. При оформлении больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.

На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения медико-социальной экспертизы (далее МСЭ). Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Данные о работнике

В строке "ФИО" в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для фамилии отведено 22 клетки, как и для отчества. Рядом проставляется дата рождения болеющего и его пол.

В строке "место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя - физического лица (с интервалом в одну ячейку). Это наименование заполняется со слов работника. И медикам реквизит не очень важен, ведь работодатель будет идентифицировать свою организацию в разделе, заполняемом им. Там указываются необходимые индивидуальные атрибуты организации, например, регистрационный номер страхователя в ФСС РФ. По коду фонд сможет детальнее идентифицировать страхователя.

В данном разделе отметка "V" должна быть поставлена в соответствующей графе, свидетельствующей о том, что листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы или по внешнему совместительству. При выдаче листа совместителю указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.

Строка "Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости □ " заполняется при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным. В таком случае строки "(место работы - наименование организации)", "Основное □ ", "По совместительству □ № □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ " - не заполняются.

Графа "Причина нетрудоспособности" кодируются. В ячейке "код" указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например:

01 - заболевание;

02 - травма;

03 - карантин;

04 - несчастный случай на производстве или его последствия;

05 - отпуск по беременности и родам;

06 - протезирование в стационаре;

07 - профессиональное заболевание или его обострение;

08 - долечивание в санатории;

09 - уход за больным членом семьи;

10 - иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

11 - заболевание туберкулезом- заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 715;

12 - в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;

13 - ребенок-инвалид;

14 - в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица);

15 - ВИЧ-инфицированный ребенок (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица).

Следующие 3 дополнительные ячейки тоже несут информацию, например, проставляются трехзначные коды:

017 - при лечении в специализированном санатории;

018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

019 - при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам;

021 - при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При последующем изменении причины заболевания могут заполняться ячейки "код изм □ □ ".

Особенности вида болезни

Под чертой указаны две даты, которые заполняются в особых случаях.

В строке "дата 1" может указываться: дата изменения причины нетрудоспособности; предполагаемая дата родов; дата начала путевки на долечивание и др.

В строке "дата 2" указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле "№ путевки" ставится номер путевки на лечение (долечивание). В строке "ОГРН санатория или НИИ" указывается ОГРН соответствующей медицинской организации, куда направляется больной.

В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине) или больным членом семьи заполняется подраздел "по уходу". В строке "возраст (лет/мес.)" в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах. В строке "родственная связь" проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец - код 39; опекун - код 40; попечитель - код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи) - код 42 (например, бабушка). В строке "ФИО" указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Данные пишутся с пробелами в одну ячейку.

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности, для этого в разделе "по уходу" предусмотрено две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй - второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк "по уходу" указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются аналогичным данным первого листка.

В строке "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)" в ячейках "да □ " "нет □ " делается отметка "V" при наличии соответствующей информации. Это важно для соответствующего пособия за счет средств ФСС.

Если врач отмечает нарушения режима, то причина также кодируется в разделе "Отметки о нарушении режима". Например, 24 - несвоевременная явка на прием к врачу; 25 - выход на работу без выписки. В поле "Дата" указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе "Подпись врача". Если нарушений режима не было, строки не заполняются.

Для отражения факта нахождения работника в стационаре предназначена отдельная строка "Находился в стационаре". В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении либо при лечении в условиях "дневного стационара", а в таблице "Освобождение от работы" делается запись о продолжительности лечения. При долечивании в санатории имеются особенности оформления больничного.

При длительном лечении возможны промежуточные денежные выплаты. В этом случае один больничный может быть закрыт, а в строке "Иное" рядом с "Приступить к работе с__" проставляется соответствующий двухзначный код - "продолжает болеть". При выписке из стационара выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. В таком случае в строке "Находился в стационаре" указывается общая длительность лечения, а в таблице "Освобождение от работы" сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности.

При направлении на МСЭ в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты. При установлении или изменении группы инвалидности арабскими цифрами записывается группа инвалидности (1, 2, 3). Сведения заверяются подписью руководителя бюро МСЭ и печатью данного учреждения.

Период болезни

Он отражается в таблице "Освобождение от работы". В графе "С какого числа" указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы (первый день болезни), а в графе "По какое число" - число, месяц и год (включительно), по которое гражданин освобожден от работы (последний день болезни).

Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листа осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листа записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

В графе "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д|□ |В|К|).

День, когда работник должен приступить к работе, указан в строке "Приступить к работе" в ячейках "с □ □ -□ □ -□ □ □ □ ".

В строке "Иное: □ □ " может указываться один из кодов: 31 - в случае, если гражданин продолжает болеть, и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение); 32 или 33- при установлении или изменении группы инвалидности; 34 - в случае смерти; 35 - в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы; 36 - в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным; 37 - в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.

Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке "Иное: □ □ ", в ячейках "□ □ -□ □ -□ □ □ □ " для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

В строке "Выдан листок (продолжение) №" указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

В поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача.

Заполнение больничного листа работодателем

Бухгалтер или кадровая служба заполняют раздел "Заполняется работодателем". В нем представлены те же данные, что и старом варианте листка нетрудоспособности.

По факту предоставления листка временной нетрудоспособности в бухгалтерию бухгалтер-расчетчик должен отразить его в информационной базе и произвести расчет среднего заработка для целей исчисления пособия. При выплате пособия работодателем по-прежнему должна быть рассчитана и сумма самого пособия

В новой форме листка временной нетрудоспособности отсутствует серия документа, а длина номера составляет 12 знаков. Поэтому при регистрации в программе поле Серия должно оставаться незаполненным (см. рис. 2).

Рис. 2

В Информационном сообщении ФСС РФ от 24. июня.2011 года отмечается, что содержательная часть нового больничного листа осталась прежней. Разница лишь в способе оформления.

Разъяснения по порядку заполнения этой части листа для работодателей приведены в пунктах 64-67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Как и в первой части листка, записи здесь выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Использование шариковой ручки не разрешено.

Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Поле "Место работы - наименование организации"

Информационное поле содержит только 29 ячеек, в него вписывается краткое название организации (обособленного подразделения), указанное в уставных документах и в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющих идентифицировать организацию (сокращения полных наименований организаций для внесения в листок нетрудоспособности приведены в письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481). Отмечается, что при заполнении своего раздела работодатель может подтвердить название организации с помощью ИНН.

При отсутствии сокращенного наименования либо при наличии в нем более 29 символов, допустимо сокращение в пределах имеющегося поля, с указанием регистрационного номера, данного в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе фонда.

Напомним, что такое же наименование должно быть заполнено в поле "место работы -наименование организации) в первой части листка нетрудоспособности, который заполняют в медицинской организации.

ФСС РФ рекомендует организации срочно определиться, в каком виде в листках нетрудоспособности будет указываться наименование организации - в полном или сокращенном. Эту информацию нужно довести до сведения работников организации, т. к. место работы при выдаче листка указывается с его слов.

Предприниматель в этом поле указывает свою фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись - работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листа.

Поле "Основное", "По совместительству"

Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной в медицинской организации. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе "Основное" ставится отметка "V", если по внешнему совместительству, то аналогичная отметка ставится в графе "По совместительству".

Поле "Регистрационный № - /- "Код подчиненности"

В графе "регистрационный №" указываем номер присвоенный страхователю при регистрации территориальным органом ФСС РФ, он указан в извещении (уведомлении).

Код подчиненности состоит из пяти цифр, он также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время

Поле "ИНН нетрудоспособного (при наличии)"

Указывается ИНН сотрудника, если номер есть.

Строка не заполняется:

в случае отсутствия у получателя пособия индивидуального номера;
для получателей пособия по беременности и родам;
для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Поле "СНИЛС"

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. В данном случае речь идет о номере, присвоенном в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Иными словами, в поле проставляется номер страхового свидетельства работника, выданного ПФР.

Поле "Условия исчисления"

Эти специальные условия кодируются двузначными кодами. Здесь указывается один или через тире при необходимости несколько из следующих кодов:

43 - если застрахованный имеет право на льготы (как лицо, подвергшееся воздействию радиации или иные льготы по законодательству при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
44 - в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 - если сотрудник является инвалидом;
46 - если трудовой договор (служебный контракт) с работником заключен на срок до 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности". Это туберкулез - заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715;
47 - если заболевание (травма) наступили в течение 30 дней после увольнения или прекращения действия трудового договора или иной деятельности, в течение которой работник подлежат обязательному социальному страхованию;
48 - если нарушен режим по уважительной причине (проставлена соответствующая отметка в графе "Отметки о нарушении режима");
49 - если нетрудоспособность превышает 4 месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
50 - если продолжительность нетрудоспособности превышает 5 месяцев в календарном году (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
51 - если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

Поле "Акт формы Н-1 от □ □ -□ □ -□ □ □ □ ""

Если нетрудоспособность явилась следствием несчастного случая на производстве, то здесь указывается число, месяц и год составления соответствующего акта.

Поле "Дата начала работы □ □ -□ □ -□ □ □ □ "

Это поле заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:

с которыми трудовой договор аннулирован;
которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Несмотря на то, что договор аннулирован, работник имеет право на получение пособия, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Порядок оплаты таких пособий регулируется частью 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

В поле больничного для этих случаев указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора.

Поле "Страховой стаж: □ □ лет", "□ □ мес."

Указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007. № 91. Напомним, что этот стаж в большинстве случаев влияет на размер выплачиваемого пособия.

Поле "в т.ч. нестраховые периоды: □ □ лет", "□ □ мес."

Здесь отражают количество полных лет и месяцев прохождения работником военной или иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей".

Поле "Причитается пособие за период "с □ □ -□ □ -□ □ □ □ "по □ □ -□ □ -□ □ □ □ "

Указывается период (календарные дни), за который работнику должно быть назначено и выплачено соответствующее пособие.

Поля "Средний заработок для исчисления пособия □ □ □ □ □ □ р □ □ к" и средний дневной заработок □ □ □ □ □ □ р □ □ к"

Здесь следует указать сумму среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ.

Обратите внимание, что следует заполнять ячейки, начиная с первой, чтобы нельзя было дописать иные цифры. Справа могут оставаться пустые ячейки.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится работодателем на отдельном листе, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная. Напомним, что в расчет принимается доход за два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя, при условии что с данного дохода уплачивались страховые взносы в ФСС РФ.

Ниже отражаем исчисленный средний дневной заработок сотрудника, принимаемый в расчет пособия. В 2011 году эта сумма должна быть равна сумме учитываемого заработка за 2009 и 2010 гг., деленной на 730 дней.

С целью правильного заполнения раздела Заполняется работодателем больничного листа в программе к документу Начисление по больничному листу реализована новая печатная форма Расчет пособия к б/л образца 2011 г. (см. рис. 3).

Рис. 3

Рассмотрим полученную форму и определим, на основании каких данных производится ее заполнение.

Наименование организации соответствует сокращенному наименованию организации, указанному в соответствующем реквизите справочника Организации .

Новые реквизиты оборотной стороны листка ИНН и СНИЛС (страховой номер ПФР) физического лица для правильного заполнения формы должны быть указаны в соответствующих реквизитах справочника Физические лица . При этом указание ИНН не является обязательным (указывается при его наличии).

Условия начисления (при их наличии) указываются непосредственно в форме документа путем выбора значений из фиксированного списка. В документе предусмотрена возможность одновременного указания до трех кодов условий начисления (см. рис. 4).

Рис. 4

Страховой стаж рассчитывается программой автоматически при условии, что дата отсчета стажа указана для физического лица в форме Трудовая деятельность (см. рис. 5).

Рис. 5

При этом, если страховой стаж сотрудника прерывался, в качестве даты отсчета устанавливается дата, начиная с которой гарантированно отсутствовали перерывы в страховом стаже, а предыдущие периоды рассчитываются и указываются пользователем соответственно в графах Лет , Месяцев , Дней .

Все остальные сведения об организации и сотруднике указываются в соответствии с данными документа Начисление по больничному листу .

Раздел Сведения о заработной плате заполняется на основании данных документа. Автоматический расчет заработка и суммы причитающегося пособия возможен в случае, если расчет заработной платы за расчетный период осуществлялся в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" либо осуществлялся перенос данных из "1С:Зарплата и кадры 7.7". В прочих случаях переноса данных корректность заполнения таблиц документа не может быть гарантирована. При любом условии пользователь может заполнить/скорректировать данные таблиц документа вручную как полностью, так и частично. Например, введя вручную данные в таблицу Расчет среднего заработка , достаточно потом нажать кнопку Рассчитать начисления для автоматического вычисления и распределения между источниками причитающейся суммы пособия.

Рис. 6

Поле "Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □ □ □ □ □ □ р. □ □ к. за счет средств работодателя □ □ □ □ □ □ р. □ □ к."

В этих полях указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств работодателя (первые три дня больничного) и средств бюджета ФСС РФ (с четвертого дня).

При оплате пособий по уходу за больным членом семьи и при выплате пособий по беременности и родам вся сумма пособия выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ.

По мнению автора, пособие, выплачиваемое за счет средств работодателя, должно быть указано в размере, следующем из прилагаемого расчета. Доплаты, к примеру, до среднего заработка, здесь указываться не должны. Напомним, что согласно пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ сумма превышения будет облагаться обязательными страховыми взносами во внебюджетные фонды. А вот сумма выплачиваемого пособия как за счет средств ФСС РФ, так и за счет средств работодателя такими взносами не облагается.

Поле "ИТОГО начислено □ □ □ □ □ □ р. □ □ к."

В итоговой строке указывается общая сумма пособия, подлежащая выплате работнику. По мнению автора, это сумма пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС РФ.

Размер выплаты должен быть отражен в полном объеме до вычета из нее сумм НДФЛ. Это вытекает из писем ФСС РФ от 29.12.2010 № 02-03-10/05-14665 и от 20.01.2011 № 14-03-09/05-74П. В указанных документах были признаны ошибочными более ранние разъяснения ФСС России (см. письмо от 21.09.2010 № 02-03-13/05-9871), о том, что сумма пособия к выплате показывается за вычетом НДФЛ.

Поля "Фамилия и инициалы руководителя", "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера", "Подпись".

Важно отметить, что больничный лист подписывается руководителем организации (или структурного подразделения) и главным бухгалтером. Для этого предусмотрены соответствующие строки.

Если страхователь - физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя - физического лица, а в поле "Подпись" проставляется его подпись.

Если руководитель или страхователь - физическое лицо выполняет обязанности главного бухгалтера, то в строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле "Подпись" проставляется его подпись.

Специалисты ФСС России в письме от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 разъясняют, что право подписи на листке нетрудоспособности может быть делегировано приказом или распоряжением руководителя его заместителю, курирующему соответствующие вопросы, либо по доверенности руководителю филиала (обособленного подразделения), зарегистрированного в качестве страхователя в региональном отделении ФСС.

Территориальные отделения ФСС отмечают, что от имени руководителя организации листки нетрудоспособности могут быть подписаны другим представителем работодателя. Его полномочия на эти действия должны быть оговорены в доверенности, которая оформляется в соответствии со статьей 185 ГК РФ. В ней указываются следующие сведения:

Дата выдачи (в случае ее отсутствия доверенность недействительна);

Срок действия (максимальный срок - три года, но если срок не указан, доверенность действует один год);

Полномочия лица, которому она выдана (в доверенности должно быть указано, что лицо имеет право подписывать листки нетрудоспособности);

Подпись руководителя, выдавшего доверенность и удостоверившего подпись доверенного лица (должна быть заверена печатью организации).

Руководитель филиала или представительства имеет право подписи на основании доверенности, которую выдает ему головная организация. Такая доверенность должна быть подписана руководителем и удостоверена печатью организации.

При этом в строке "Фамилия и инициалы руководителя" должны быть указаны фамилия и инициалы лица, уполномоченного руководителем подписывать листки нетрудоспособности.

Печать работодателя

Записи, выполненные работодателем, заверяются печатью организации-работодателя в специально отведенном месте рядом с реквизитом "Акт формы Н-1". Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но он не должен попадать на ячейки для записей.

Предприниматель ставит печать при наличии.

В письме от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 ФСС России указал требования к печатям медицинской организации и работодателя.

Исправление ошибок

Работодателю разрешено исправлять ошибки, допущенные им при заполнении своего поля. Неверная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись делается на оборотной стороне бланка и подтверждается записью "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ*.

Примечание:
* Оттиск печати следует ставить на документах, где стоит реквизит "М.П." ("Место печати"). Если же такой реквизит отсутствует, печать следует проставлять таким образом, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ (п. 2.3.2.6 "Государственной системы документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения". Одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33). При этом должна быть видна подпись и вся информация на оттиске печати (См. Раздел 7 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003)

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

В процессе перехода на работу с новыми бланками листов нетрудоспособности у бухгалтера и кадровика неизменно будут возникать вопросы по заполнению, т.к. "в ходу" будут еще и бланки старого образца. Для экономии времени и более эффективной организации работы мы предлагаем Вам в таблице 1 сравнительную характеристику реквизитов старого и нового бланков листов нетрудоспособности, которую Вы сможете использовать в своей ежедневной работе.

Таблица 1

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РЕКВИЗИТОВ СТАРОГО И НОВОГО БЛАНКОВ ЛИСТА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Старый бланк	Новый бланк
наименование организации, Подразделение, Должность (профессия). Таб. N	Место работы - наименование организации
	Основное, По совместительству
	Регистрационный № - /- Код подчиненности
	ИНН нетрудоспособного (при наличии)

Имеет группу инвалидности с ограничением способности к труду - да, нет (нужное подчеркнуть)	Условия исчисления, код 45
Лицо, подвергшееся воздействию радиации,	Условия исчисления, код 43
имеющее поствакцинальное осложнение,	Причина нетрудоспособности, код 14
осуществляющее уход за ребенком-инвалидом (нужное подчеркнуть)	Причина нетрудоспособности, код 13
работающее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	Условия исчисления, код 44
Работа постоянная, срочная (нужное подчеркнуть). Срок трудового договора (служебного контракта) при срочном трудовом договоре, заключенном на срок до шести месяцев	Условия исчисления, код 46
Акт формы Н-1 от "__" ____ 20__ г.	Акт формы Н-1 от □ □ -□ □ -□ □ □ □
	Дата начала работы □ □ -□ □ -□ □ □ □ "
Продолжительность страхового стажа __ лет __ месяцев __ дней	Страховой стаж: □ □ лет", "□ □ мес.
	в т.ч. нестраховые периоды: □ □ лет", "□ □ мес.
Пособие снижено с "__" _________ 20__ г./в пособии отказано (нужное подчеркнуть) по причине	Отметки о нарушении режима или дополнительные коды (021 - заболевание следствии опьянения) в разделе, заполняемом медицинском учреждением
Не работал с "__" __________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г. Приступил к работе "__" __________ 20__ г. Раздел "Причитается пособие", данные - за период с ___ по ___.	Причитается пособие за период "с □ □ -□ □ -□ □ □ □ "по □ □ -□ □ -□ □ □ □
	Средний заработок для исчисления пособия □ □ □ □ □ □ р □ □ к"
Средний дневной заработок (раздел Сведения о заработной плате)	Средний дневной заработок □ □ □ □ □ □ р □ □ к
За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ___ (сумма пособия прописью)	Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □ □ □ □ □ □ р. □ □ к.
За счет средств работодателя ________ (сумма пособия прописью)	за счет средств работодателя □ □ □ □ □ □ р. □ □ к
ИТОГО (сумма к выдаче) __________________ (сумма пособия прописью)	ИТОГО начислено □ □ □ □ □ □ р. □ □ к."
Подпись руководителя подразделения. Подпись табельщика. Дата. Подпись руководителя кадровой службы организации	Фамилия и инициалы руководителя Подпись
Подпись главного (старшего) бухгалтера. Дата	Фамилия и инициалы гл. бухгалтера Подпись
Сумма пособия включена в платежную ведомость за _______ месяц

Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя - заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2016 г. Форма не менялась с 2011 г.

Цвет бланка - голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ - это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберёмся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа

В 2016 году активно идёт подготовка к планомерному отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2016 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2016 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2016 году:

Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно - заглавными буквами;При заполнении в ручную используются чернила чёрного цвета;Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи в работодателю, больному выдаётся дубликат;Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью “исправленному верить”.Заполняем больничный лист по шагам - инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу - он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:

поставить отметку от том, какой бланк выдаётся - первичный или дубликат;вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;внести информацию в поле “дата выдачи”;заполнить ФИО и дату рождения пациента;со слов пациента вписать название рабочей организации;указать по какому месту работы выдаётся больничный лист - по основному или по совместительству;если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя - заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 - место работы

В это поле вноситься название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 - статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 - регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учёт в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учёт с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 - код подчинённости

Код подчинённости указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 -ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 - СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счёта сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 - условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

пораженных радиацией (код 43);работников Севера (код 44);инвалидов (код 45);граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49);инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

Шаг 8 акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым, как показывает образец.

Шаг 9 - дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 - страховой стаж

В графу вноситься общий страховой стаж гражданина - время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11- нестраховые периоды

Нестраховые периоды - время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника - даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 - средний заработок

Шаг 14 - средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах (730). Итог - средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 - сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС - таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 - сумма пособия за счёт средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех. Если больничный выдаётся для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.

Шаг 17 - итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 - фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 - фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 - печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении - лишь технический недочёт. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведём образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа - руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения - задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист - название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного не правомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя - негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачёркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью “исправленному верить”, подписью руководителя и печатью.

Скачать образец больничного листа для заполненияСкачайте образец бланка по ссылкеСкачать