Форма льготной справки. Все о льготной пенсии и правилах её оформления

Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы , они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

Когда потребуется справка

Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки . Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть .

Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

  • по договору подряда или по агентскому договору;
  • у физического лица;
  • по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

Напоминание

По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека . Её задача – подтвердить факт рабочих отношений. Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии.

Как посчитать трудовой стаж

На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж . И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Трудовой стаж в отсутствие трудовой книжки подсчитывается именно по справкам, выданным предыдущими работодателями: в них уже указан стаж, нужно только сложить периоды, взятые из всех справок.

На сегодня почти в любой компьютерной программе кадровика есть функция расчёта стажа: компьютер посчитает периоды работы за секунды и без ошибок.

Как составить справку

Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании . В структуре справки должны содержаться элементы:

  • дата и регистрационный номер;
  • ФИО сотрудника;
  • точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
  • сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
  • основание (реквизиты трудовой книжки);
  • цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
  • заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
  • печать фирмы.

Если справка нужна для оформления льготной пенсии , то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

  • о переводах;
  • о присвоении разрядов;
  • о совмещении профессий.

Важно знать, что визировать справку может:

  • директор фирмы;
  • кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;
  • архивариус, если личное дело находится в архиве.

Справка о трудовом стаже образец

Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 10

ЛЬГОТНЫЙ СТАЖ ДЛЯ ПЕНСИИ: КАК ПОДТВЕРДИТЬ?

Примерно 25% россиян в настоящее время пользуются правом на льготное пенсионное обеспечение. Правда, чтобы получить пенсию на льготных условиях, многим из них приходится обзавестись целой "пачкой" документов, подтверждающих это законное право. К сожалению, по вине работодателей довольно часто у граждан возникают проблемы в получении необходимых документов. Статья рассказывает, чем можно подтвердить льготный стаж, как правильно оформить подтверждающие его документы и т. п.

В настоящее время для определения категорий граждан, пользующихся правом на льготную пенсию, необходимо руководствоваться Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях" (ред. от 03.12.2011) и так называемыми "списками". Речь идет о Постановлении Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, которым были утверждены Список N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, и Список N 2 производств, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

При рассмотрении вопроса о праве гражданина на пенсию на льготных условиях в первую очередь необходимо определить вид производства, в котором он занят, и тем самым решить, каким разделом и подразделом Списков N 1 или N 2 необходимо руководствоваться в данном случае. Затем следует установить, какие данные требуются для подтверждения права трудящегося на льготную пенсию по структуре производства, характеру выполняемой работы, условиям труда, и подтвердить эти данные документами.

Как известно, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках. Одним из таких справочников является Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР (ЕТКС).

Нормативно-правовыми актами о порядке ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008), Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек") не предусматривается внесение сведений в трудовую книжку о характере выполняемой работы или условиях труда. Однако наименование некоторых профессий по ЕТКС может содержать такие данные, например монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций (Выпуск 3 ЕТКС); оператор по обслуживанию пыле-, газоулавливающих установок (Выпуск 1 ЕТКС). В наименовании должности также могут быть необходимые для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение данные, например мастер обрубного отделения литейного цеха; горный нормировщик подземного участка шахты и др.

В квалификационных характеристиках, данных в ЕТКС, также имеются сведения о выполняемых работах каждой профессией, а иногда указывается место проведения работ. Так, в Тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих и разрезов угольной промышленности имеется перечень профессий рабочих, занятых только на подземных работах.

Если в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией и ЕТКС внесены все сведения, которыми определяется право на льготное пенсионное обеспечение, и эти записи не вызывают сомнения у органов социального обеспечения (в частности, Пенсионного фонда), то нет необходимости в выдаче других документов.

Если в трудовую книжку внесено наименование профессии, которое не соответствует ЕТКС, то такая запись не может учитываться при определении права на льготную пенсию независимо от того, соответствует такое наименование Спискам N 1 и N 2 или нет. Например, Списком N 2 (разд. XIV, подраздел 10) предусмотрены "рабочие на обдирке, точке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом". Это собирательная запись. В тарифно-квалификационных справочниках такой профессии не было и нет, но в трудовые книжки ее нередко вносят. В подобных случаях можно проверить правильность наименования профессии по Выпуску 67, в котором помещен перечень (алфавит) профессий ЕТКС.

В тех случаях, когда в трудовой книжке нет всех необходимых сведений, администрация предприятия выдает работнику уточняющую справку, в которой указывается, на основании каких документов она выдана, при этом учитываются документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах, предусмотренных Списками N 1 и N 2. Ответственность за правильность выдачи таких справок несут те должностные лица, которые их подписывают.

Какие же документы, имеющиеся у работодателя, могут быть использованы при решении вопросов о льготном пенсионном обеспечении работников?

Эти документы можно сгруппировать по шести факторам (признакам), которые охватывают все случаи особого характера работ и условий труда, предусмотренных Списками N 1 и N 2, как основание предоставления пенсионных льгот:

1. Работа в определенных структурных подразделениях.

2. Занятость на горячих работах или на горячих участках работ.

3. Занятость на подземных работах.

4. Выполнение работ определенным способом, или в определенной отрасли.

5. Непосредственная занятость на определенных работах.

6. Занятость на ремонте, профилактике , установок и различных видов оборудования.

Познакомимся с каждой группой более подробно.

Фактор 1. Работа в определенных структурных подразделениях

В некоторых разделах Списков N 1 и N 2 требуется, чтобы работа в тех или иных профессиях и должностях протекала в определенных структурных подразделениях (цехах, отделах, участках, пролетах, переделах, станциях, кабинетах, лабораториях и т. д.).

Списками предусмотрены:

Слесари и электромонтеры дежурные, слесари и электромонтеры по ремонту и обслуживанию оборудования и автоматики в цехах: котельных, машинных (теплосиловых), топливоподачи и пылеприготовления (Список N 2, разд. XIV);

Мастера, старшие мастера и помощники мастеров плавильных, заливочных (разливочных), кокильно-заливочных, термообработки литья и обрубных отделений, пролетов и участков литейного производства (Список N 1, разд. XI, подраздел 1);

Лаборанты и химики цеховых химических лабораторий (Список N 1, разд. XVI);

Телефонисты междугородных телефонных станций (Список N 2, разд. XXIX);

Что этим работникам следует подтвердить:

а) наличие на предприятии структурно обособленного определенного цеха, участка, передела и т. д.;

б) занятость работника в этом подразделении.

Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 1.

Таблица 1

О работе

в определенных структурных подразделениях

Порядковый N
по общему
перечню

Наименование документа

Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 1


о приеме(переводе) на работу
увольнении

Фамилия, наименование
профессии, должности,
структурного подразделения, в
котором занят работник

Штатное расписание (штатная
расстановка)

Наименование структурных
подразделений предприятия и
наличие в них должностей
инженерно-технических
работников и профессий
рабочих (по каждому цеху,
отделению, лаборатории и
т. д.)

Расчетно-платежные ведомости
на заработную плату

Фамилии работников по каждому
подразделению, наименование
их профессий и должностей

Лицевой счет

Фамилия, профессия или
должность, место работы (цех,
участок, лаборатория и т. д.)

Табель учета рабочего времени

Фамилия работника, его
профессия или должность и
наименование структурного
подразделения, в котором он
работает

Журнал учета личного состава
цеха, отдела, лаборатории и
т. д.

Фамилия работника,
наименование профессии или
должности, участок его работы

Приказ (распоряжение) о
закреплении за определенными
участками работ и
оборудованием

Фамилия работника, его
профессия или должность,
участок работы или
оборудование, на котором он
занят


бригадира

Характер работы, выполняемой
работником в определенном
структурном подразделении

Книга учета инструктажа по
технике безопасности (личная
безопасности)

Фамилия работника,
наименование профессии или
должности, место работы, дата
проведения инструктажа

Нормированное задание

Наименование работ
(операций), участок
выполнения работы, список
рабочих по профессиям

Например, для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания. Так, если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку N 1, разд. XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.

В обоснование занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание.

Фактор 2. Занятость на горячих работах

или на горячих участках работ

Списками предусмотрены:

Слесари, электромонтеры на горячих участках работ (Список N 2, разд. XV, подраздел 1);

Каменщики-печники горячего ремонта (Список N 1, разд. VII, подраздел 6);

Браковщики (контролеры) на горячих участках работ (Список N 2, разд. XV, подраздел 2);

Крановщики (машинисты) и их помощники, стропальщики (чальщики), тельферисты на горячих участках работ (Список N 1, разд. III, подраздел 1);

Лудильщики на лужении горячим способом (Список N 1, разд. XI, подраздел 4);

а) наличие в цехе (отделе) горячих участков работ или горячих работ;

б) занятость на этих работах или участках работ.

В практике применения Списков N 1 и N 2 к горячим участкам работ относятся производственные участки с повышенной температурой окружающей среды вследствие технологических процессов, сопровождающихся значительным выделением явного тепла.

Занятость на горячих участках работ - это выполнение работ в зоне действия повышенных температур от нагретого технологического оборудования или продукции производства.

Горячая работа - это работа, выполнение которой обусловлено контактом работника с наиболее распространенными источниками тепла в условиях производства:

а) нагретыми до высокой температуры поверхностями технологического оборудования;

б) нагретыми расплавленными телами или веществами (изделиями или материалом), остывающими в производственном помещении.

Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 2.

Таблица 2

Примерный перечень документов, содержащих данные

о занятости на горячих работах

или на горячих участках работы

Порядковый N
по общему
перечню
документов

Наименование документа

Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 2

Приказ (распоряжение, записка)
увольнении

Фамилия, наименование
профессии, должности,
структурного подразделения
(цеха, отдела), характер
выполняемой работы

Технология производства
(регламенты, карты, режимы и
т. д.)

Температурные режимы по всем
технологическим процессам,
типы используемого
оборудования

Технологическая планировка
цеха

Расстановка оборудования на
горячих участках работ

Инвентарный список основных
средств (оборудования)

Тип и наименование
оборудования в цехе (отделе)
с горячим процессом
производства

График проведения планово -
предупредительного ремонта
(ППР)

Вид ремонта по каждому
наименованию оборудования и
по условиям труда (горячий,
холодный)

Журнал лабораторных анализов
(по условиям труда)

Результаты замеров
температуры на рабочих местах

Журнал учета личного состава
цеха, отдела, лаборатории и
т. д.

Фамилия работника,
наименование профессии или
должности, участок работы

Приказ (распоряжение) о
закреплении за определенными
участками работ и
оборудованием

Фамилия работника, профессия
или должность, участок работы
или оборудование, на котором
он занят

Табель учета рабочего времени

Фамилии работников по каждому
структурному подразделению с
указанием их профессий и
характера выполняемых работ

Журнал осмотра оборудования

Закрепление ремонтных рабочих
за определенным оборудованием
по каждому подразделению цеха

Наряды на выполнение работ,
нормированное задание

Фамилия рабочего, его
профессия, место и характер
работы

Книга учета инструктажа по
технике безопасности (личная
книжка инструктажа по технике
безопасности)

Фамилия работника,
наименование профессии или
должности, место и характер
выполняемой работы

Должностная (рабочая)
инструкция

Характеристика работ для
данной профессии, должности

Например, занятость крановщика литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:

1) распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (например, плавильном, разливочном);

2) технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;

3) журналом лабораторных анализов, в котором зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана.

Фактор 3. Занятость на подземных работах

Списками предусмотрены:

Все рабочие, инженерно-технические работники и служащие, занятые полный рабочий день на подземных работах по добыче угля, руды, (Список N 1, разд. I, подраздел 1);

Крепильщики, машинисты щитов на строительстве метрополитенов (Список N 1, разд. I, подраздел 3);

Им следует подтвердить занятость на работе под землей полный рабочий день.

Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 3.

Таблица 3

Примерный перечень документов, содержащих данные

о занятости на подземных работах

Порядковый N
по общему
перечню

Наименование документа

Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 3

Приказ (распоряжение, записка)
о приеме (переводе) на работу,
увольнении

Фамилия, наименование
профессии, должности,
структурного подразделения
(шахта, подземный рудник,
очистной забой)

Журнал (табель) спуска в шахту
или рудник и подъема из них

Фамилия работника или его
табельный номер, дата и время
спуска в шахту или рудник и
подъема из них

Штатное расписание (штатная
расстановка)

Наименование цеха, участка
отдела или другого
структурного подразделения
профессий и должностей
работников структурного
подразделения

Журнал закрепления
аккумуляторных номеров за
рабочими и ИТР (на шахтах,
рудниках)

Фамилия работника, профессия
или должность, дата
закрепления аккумулятора за
работником

Маркшейдерские документы
(справки)

Способы отработки
месторождения по
подразделениям (подземный,
открытый, смешанный)

Фактор 4. Выполнение работ определенным способом,

с применением вредных материалов, в конкретных условиях

или в определенной отрасли

Списками предусмотрены:

Рабочие на обдирке, точке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом (Список N 2, разд. XV, подраздел 10);

Рабочие на работах в боксах (Список N 1, разд. XVIII);

Маляры, работающие с эмалевыми красками, нитрокрасками, нитролаками и свинцовыми красками (Список N 2, разд. XV, подраздел 6);

Протирщики и пропитчики изделий хромовой пастой (Список N 2, разд. XV, подраздел 10);

Газосварщики, электросварщики и резчики, работающие внутри резервуаров, баков, цистерн и в отсеках судов (Список N 1, разд. XXI);

Шоферы грузовых машин по вывозке: угля, сланца, руды, породы и концентратов в угольных, сланцевых и рудных разрезах (Список N 2, разд. I, подраздел 1);

Машинисты (мотористы, компрессорщики), обслуживающие аммиачно-холодильные установки в промышленности и на транспорте (Список N 2, разд. XXXII);

Мастера и старшие мастера по производственному обучению на подземных работах в угольной, горно-рудной, а также в химической промышленности (Список N 2, разд. XXXII);

а) способ или место выполнения работ;

б) вид применяемых материалов;

в) отрасль промышленности, к которой относится предприятие или организация.

Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 4.

Таблица 4

Примерный перечень документов, содержащих данные

о выполнении работ определенным способом,

с применением вредных материалов, в конкретных условиях

или в определенной отрасли

Порядковый N
по общему
перечню

Наименование документа

Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 4

Приказ (распоряжение, записка)
о приеме, переводе на работу,
увольнении

Наименование предприятия,
учреждения, организации,
структурного подразделения
(цеха, отдела), фамилия
работника, характер его
работы или условия труда

Журнал (карточка, книга) учета
отработанного времени (в
цехах, отсеках судов и т. д.)

Фамилия работника, его
профессия или должность, вид
и место выполняемой работы

Приказ о закреплении за
определенными участками работ
и оборудованием

Фамилия работника, его
профессия, участок работы
(камера, бокс) или
оборудование, на котором он
занят

Технический паспорт
оборудования

Технические возможности
оборудования для выполнения
работ определенным способом

Приказ (распоряжение) о
создании бригады

Фамилии рабочих бригады с
указанием их профессий

Нормы расхода вспомогательных
материалов, лимитные карты

Наименование применяемых
материалов по структурным
подразделениям

Наряды на выполнение работ,
нормированное задание

Фамилия рабочего или
бригадира, перечень работ,
дата их выполнения

Инвентарный список основных
средств (оборудования)

Наименование и тип
оборудования по структурным
подразделениям

Технология производства
(режимы, регламенты, карты,
методики и т. д.)

Виды и способы выполняемых
работ по каждой
технологической операции

Журнал заданий, рабочая книга
бригадира

Фамилия рабочего, вид работы
и место ее выполнения

Путевой лист шофера

Марка автомашины,
наименование груза, путь
следования (пункт отправления
и пункт назначения)

Должностная (рабочая)
инструкция

Характеристика работ для
данной профессии или
должности

Положение (устав) о
предприятии, организации,
учреждении

Министерство или ведомство, к
которому относится
предприятие

Общесоюзный классификатор
"Отрасли народного хозяйства"
(OKOHX), утв. Госкомстатом
СССР, Госпланом СССР,
Госстандартом СССР 01.01.1976)
(ред. от 15.02.2000) - до
01.01.2003.
Общероссийский классификатор
видов экономической
деятельности (ОКВЭД) (вместе с
ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1),
утв. Постановлением
Госстандарта России от
06.11.2001 N 454-ст (ред. от
17.06.2011) - введен в
действие 01.01.2003, в период
с 01.01.2008 по 01.01.2013
также применяется
Общероссийский классификатор
видов экономической
деятельности ОК 029-2007 (КДЕС
Ред. 1.1)

К какой отрасли
промышленности, транспорту,
торговле, бытовому
обслуживанию, сельскому
хозяйству и т. д. относится
предприятие или организация,
а также распределение работ
по их видам. Например,
перечень работ, относящихся к
строительству или монтажу
оборудования

Например, для определения отрасли финансово-хозяйственной деятельности достаточно одного документа, тогда как способ выполняемых работ и вид используемых материалов конкретным лицом можно установить на основании нескольких документов. Так, по трудовой книжке обратившегося за пенсией устанавливаем, что он работал в цехе N 5 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха видно, что шлифовка металлических изделий производится абразивными кругами как сухим способом, так и с применением эмульсии.

По приказу о закреплении рабочих за оборудованием устанавливаем, на каком станке он работает, а по паспорту станка - отсутствие системы охлаждения на нем. Если же на этом станке можно обрабатывать изделия не только сухим способом, то по нарядам определяем наименование или номера шлифуемых изделий этим работником, а по технологической карте - способ обработки.

Фактор 5. Непосредственная занятость

на определенных работах

Списками предусмотрены:

Работники медицинских учреждений, постоянно и непосредственно работающие с радиоактивными веществами (Список N 1, разд. XXI);

Младший медицинский персонал, работающий в психиатрических и психоневрологических учреждениях (непосредственно обслуживающий психически больных) (Список N 2, разд. XXVI);

Рабочие, мастера, инженеры, техники, технологи, контролеры и лаборанты, постоянно и непосредственно работающие на установках по гамма-дефектоскопии (просвечиванию металлов) (Список N 1, разд. XXI);

Что следует подтвердить:

а) личное участие работника на выполнении работ, предусмотренных Списками;

б) наличие контакта с вредными веществами или с больными лицами.

Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 5.

Таблица 5

Примерный перечень документов, содержащих данные

о непосредственной занятости на определенных работах

Порядковый N
по общему
перечню

Наименование документа

Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 5

Приказ (распоряжение, записка)
о приеме, переводе на работу,
увольнении

Фамилия работника,
наименование профессии,
должности, структурного
подразделения

Журнал (карточка) учета
отработанного времени

Фамилия работника,
наименование профессии, вид и
место работы

Штатное расписание (штатная
расстановка)

Наименование структурных
подразделений, профессий и
должностей по каждому
подразделению

График работы (дежурств)

Фамилия работника, место
работы и даты дежурств

Журнал индивидуального
дозиметрического контроля
(журнал учета лучевой
нагрузки)

Фамилия работника, его
профессия или должность,
место работы, доза облучения

Журнал передачи радиоактивных
источников

Фамилия работника, время
работы с радиоактивными
источниками

Карта результатов
просвечивания деталей или
изделий

Фамилия работника,
наименование его профессии,
вид работы

Расчетно-платежные ведомости
на заработную плату

Фамилия работника, его
профессия, должность
(структурное подразделение)

Должностная (рабочая)
инструкция

Характеристика работ для
данной профессии, должности

Например, непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечиванию металлов) можно установить на основании нескольких документов, каждый из которых содержит неполные, т. е. частичные, сведения.

Так, в журнале индивидуального дозиметрического контроля указаны фамилия, имя, отчество, профессия работника, ежедневная (еженедельная, ежемесячная) доза облучения. На основании учета дозы облучения можно установить, что работник был непосредственно занят на гаммадефектоскопии (просвечивании металлов). Но если этих данных недостаточно, особенно в тех случаях, когда труд работников лаборатории разделен (каждый занимается или просвечиванием металлов, или проявлением пленок, или составлением заключений), то можно обратиться к журналу передачи радиоактивных источников или к картам результатов просвечивания деталей и изделий, из которых видно, кто и когда проводил дефектоскопию.

Фактор 6. Занятость на ремонте, профилактике

и обслуживании машин, механизмов

и других видов оборудования

Списками предусмотрены:

Слесари по ремонту технологического оборудования (Список N 2, разд. XI, подраздел 4);

Рабочие, занятые на текущих ремонтах коксохимических агрегатов (Список N 2, разд. V);

Надсмотрщики (монтеры) радиостанций и телевизионных центров, занятые на обслуживании генераторов УКВ и УВЧ (Список N 2, разд. XXXI);

Слесари на ремонте, заправке и смене клапанов цистерн (Список N 1, разд. XX);

Рабочие на обслуживании марганцевых печей (Список N 1, разд. III, подраздел 2);

Всем им надо подтвердить занятость на ремонте, профилактике и обслуживании установок машин и механизмов, предусмотренных Списками.

Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 6.

Таблица 6

Примерный перечень документов, содержащих данные

о занятости на ремонте, профилактике

и обслуживании машин, механизмов

Порядковый N
по общему
перечню

Наименование документа

Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 6

Приказ (распоряжение, записка)
о приеме, переводе на работу,
увольнении

Фамилия работника,
наименование профессии,
должности, структурного
подразделения (цеха, отдела),
вид обслуживаемого
оборудования

Штатное расписание (штатная
расстановка)

Расстановка профессий рабочих
и должностей ИТР по
структурным подразделениям
предприятия

Инвентарный список основных
средств (оборудования)

Наименование и тип
оборудования по каждому
подразделению предприятия

Приказ (распоряжение) о
закреплении за определенными
участками работ и за
оборудованием

Фамилия рабочего,
наименование его профессии,
цеха, установки или машины,
которую он обслуживает

Приказ (распоряжение) о
создании бригады

Фамилии членов бригады с
указанием их профессий

Наряды на выполнение работ,
нормированное задание

Фамилия рабочего или
бригадира, наименование цеха,
вид выполняемой работы

Журнал (карточка) учета
отработанного времени

Фамилия работника,
наименование его профессии,
выполняемая работа

Технический паспорт
оборудования

Технические данные
оборудования, дата и место
пуска в эксплуатацию

График проведения планово -
предупредительного ремонта
(ППР)

Наименование ремонтируемого
оборудования цеха (отдела,
участка)

Лицевой счет

Фамилия работника, профессия,
структурное подразделение

Расчетно-платежные ведомости
на заработную плату

Те же сведения

Должностная (рабочая)
инструкция

Характеристика работ и вид
обслуживаемого оборудования
для данной профессии или
должности

Например, для работников централизованных ремонтных или иных служб в подтверждение фактического места их работы можно использовать документы по закреплению работников за рабочими местами, участками или цехами, документы по учету рабочего времени. Так, на предприятиях химической промышленности введена единая форма журнала учета отработанного времени, по которому можно определить, в каком цехе и на каких работах был занят работник. Органами социального обеспечения предоставлено право проверять все документы, которые послужили основанием для представления к назначению льготных пенсий. При проверке документов следует особое внимание уделять обоснованности выдачи специальных справок единой формы, содержание которых не расшифровывает характера производства. Некоторые из этих документов являются стандартными, то есть содержат одинаковые реквизиты или даже имеют единую форму, а большинство из них составляются по формам, разработанным работодателями.

Общий перечень документов для подтверждения права на льготы

по пенсионному обеспечению

Подводя итоги всему сказанному, можно сформировать общий перечень рекомендуемых документов, сведения из которых могут быть использованы для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение:

1. Трудовая книжка.

2. Приказы (распоряжения, записки) о приеме, переводе и увольнении.

Готовятся работниками отделов кадров по произвольной или установленной форме (в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении первичных учетных документов по учету труда и его оплаты"), подписываются руководителями организаций или иными полномочными лицами.

3. Приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудования. Готовятся службами механика, энергетика предприятий или цехов, а также отделами технического контроля по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий, служб или цехов; хранятся в подразделениях, которые их готовят.

4. Штатное расписание (штатная расстановка). Разрабатывается отделом труда и заработной платы, планово-экономическим отделом, отделом кадров совместно с другими структурными подразделениями по унифицированной форме. Утверждается руководителем предприятия, хранится в отделе труда и заработной платы. Относится к документам постоянного хранения.

5. Журналы учета личного состава цеха, отдела, лаборатории и других структурных подразделений. Ведутся начальниками структурных подразделений по форме, разработанной на предприятии, хранятся по месту ведения и в отделе кадров.

6. Лицевые счета. Ведутся работниками бухгалтерии по унифицированной форме на каждого рабочего и служащего предприятия. Хранятся в бухгалтерии.

7. Расчетно-платежные ведомости на заработную плату - документ бухгалтерского учета.

8. Табели учета рабочего времени. Ведутся работниками бухгалтерии или отдела кадров по унифицированным формам.

9. Графики проведения планово-предупредительного ремонта. В зависимости от вида ремонтируемого оборудования составляются механиками или энергетиками цехов, утверждаются начальниками цехов и главным инженером предприятия.

10. Графики работы (дежурств). Разрабатываются руководителями подразделений по принятой на предприятии форме.

11. Журналы (карточки) учета отработанного времени. Ведутся нормировщиками или руководителями структурных подразделений по принятой на предприятии форме.

12. Журналы (табели) спуска в шахту или рудник и подъема из них. Ведутся дежурным ламповой по принятой на шахте или руднике форме.

13. Журналы индивидуального дозиметрического контроля (журналы учета лучевой нагрузки). Ведутся в тех структурных подразделениях, где имеются источники ионизирующего излучения, по формам, разрабатываемым на предприятиях.

14. Журналы передачи радиоактивных источников. Учет работы с переносными источниками ведется руководителем подразделения по принятой на предприятии форме. Хранятся по месту выдачи и приема источников.

15. Журналы заданий, рабочие книги бригадиров. Ведутся бригадирами, мастерами, начальниками цехов по принятой на предприятии форме. Хранятся в цехах.

16. Должностные (рабочие) инструкции. Разрабатываются структурными подразделениями организации труда совместно с другими подразделениями предприятий по произвольной форме. Утверждаются руководителями предприятий, хранятся в отделах организации труда и в соответствующих подразделениях. Действуют до изменения функций работника по данной профессии или должности.

17. Технология производства (регламенты, режимы, карты и т. д.). Разрабатывается работниками технологических служб, утверждается главным технологом или главным инженером предприятия. Хранится в службах главного технолога, главного инженера и в цехах.

18. Технологический паспорт оборудования. Разрабатывается и заполняется предприятием-изготовителем по установленной форме. По месту эксплуатации оборудования хранится в технических отделах или службах главного механика. Сохраняется на период годности оборудования.

19. Технологическая планировка цеха. Составляется техническими отделами или работниками производственных цехов в форме чертежа и утверждается начальником цеха или главным инженером (первоначальная планировка цеха разрабатывается проектными организациями).

20. Инвентарные списки основных средств (оборудования). Составляются при инвентаризации оборудования, проводимой работниками бухгалтерии ежегодно по установленной форме. Хранятся в бухгалтерии.

21. Приказы (распоряжения) о создании бригады. Готовятся работниками цехов и отделов организации труда по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий либо по их поручению начальниками цехов.

22. Наряды на выполнение работ, нормированное задание. Заполняются мастерами цехов и участков по разработанной на предприятии форме. Подписываются нормировщиками, бригадирами, начальниками цехов.

23. Путевые листы. Заполняются диспетчерами автотранспортных организаций и подразделений по установленной форме. Подписываются диспетчером, механиком, водителем.

24. Журналы осмотра оборудования. Ведутся рабочими (слесарями, электромонтерами и т. д.) по произвольной форме. Правильность ведения контролируется механиками, энергетиками и мастерами структурных подразделений. Хранятся в цехе.

25. Нормы расхода вспомогательных материалов, лимитные карты. Ведутся в каждом структурном подразделении по форме, разработанной на предприятии. Подписываются начальниками цехов, старшими бухгалтерами. Хранятся в бухгалтерии до замены новыми.

26. Карты результатов просвечивания деталей и изделий. Заполняются в рентгено-радиографических лабораториях по определенной на предприятии форме. Подписываются руководителем лаборатории и работником отдела технического контроля. Хранятся в лабораториях.

27. Журналы лабораторных анализов (по условиям труда). Ведутся работниками лабораторий отделов техники безопасности или работниками санэпидстанций.

28. Книги учета инструктажа по технике безопасности. Ведутся мастерами смен, инженерами по технике безопасности и начальниками цехов. Хранятся в цехе.

29. Журналы закрепления аккумуляторных номеров за рабочими и инженерно-техническими работниками (на шахтах и рудниках). Ведутся мастерами ламповой по произвольной форме.

30. Маркшейдерские документы (план горных работ). Разрабатываются работниками маркшейдерского или технического отделов.

Примечание. Каждый документ имеет строго определенное место хранения.

Помимо перечисленных, могут быть также использованы другие документы:

Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска, о вознаграждениях и взысканиях;

Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий;

Маршрутные карты;

Журналы регистрации отчетов рентгенкабинета;

Журналы регистрации гамма - и рентгеноснимков;

Акты на брак;

Журналы по заливке литья;

Журналы регистрации работы сотрудников с ионизирующим излучением;

Карточки регистрации индивидуальных доз внешнего облучения;

Накладные на отпуск материалов;

Книги приема деталей контролерами, книги контроля производства;

Личная карточка на выдачу спецодежды;

Личная медицинская книжка;

Списки на выдачу лечебно-профилактического питания;

Примерный образец

Штамп предприятия

(организации)

N _____ от ___________ 20__ г.

уточняющая особый характер работы или условий труда

за периоды работы, которые засчитываются в стаж,

дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии,

в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона

от 17.12.2001 N 173-ФЗ

"О трудовых пенсиях в Российской Федерации"

Выдана ________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

номер страхового свидетельства _____-_____-_____-_____

в том, что он (она) полный рабочий день работал(а): _______________________

(полное наименование организации)

регистрационный номер предприятия _________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

пунктом ________;

в производстве, на участке в цехе _________________________________________

в качестве (профессия, должность) _________________________________________

в особых условиях _________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________

что предусмотрено списком _________ разделом ________ подразделом _________

пунктом ________;

в производстве, на участке в цехе _________________________________________

в качестве (профессия, должность) _________________________________________

в особых условиях _________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________

что предусмотрено списком _________ разделом ________ подразделом _________

пунктом ________;

в производстве, на участке в цехе _________________________________________

в качестве (профессия, должность) _________________________________________

в особых условиях _________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

В вышеуказанных должностях работал полный рабочий день.

За исключением следующих периодов:

1. Отпуска без сохранения заработной

платы

с _____ по _____ Пр. N _____ от _____

с _____ по _____ Пр. N _____ от _____

с _____ по _____ Пр. N _____ от _____

2. Курсы повышения квалификации с _____ по _____ Пр. N _____ от _____

(указать, оплачиваемые или нет) с _____ по _____ Пр. N _____ от _____

с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.

3. Отпуск по беременности и родам с _____ по _____ Пр. N _____ от _____

с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.

4. Отпуск по уходу за ребенком до

1,6 лет с _____ по _____ Пр. N _____ от _____

с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.

5. Отпуск по уходу за ребенком до

3 лет с _____ по _____ Пр. N _____ от _____

с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.

6. Исправительные работы с _____ по _____ Пр. N _____ от _____

с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.

7. Прочие отвлечения от основной

работы с _____ по _____ Пр. N _____ от _____

с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.

8. Работа с сокращенным рабочим

днем с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.

9. Периоды отстранения от работы,

предусмотренные п. 9 Правил (утв.

Постановлением Правительства РФ от

11.07.2002) с _____ по _____ Пр. N _____ от _____

с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.

10. В режиме неполной рабочей

недели с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.

Количество отработанных дней в этот период составило __________________

Совмещал(а) работу в должности (в %-ном отношении к продолжительности

смены) ____________________________________________________________________

с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________

По данному периоду стаж работы, дающий право на досрочное назначение

трудовой пенсии в соответствии со ст. ст. 27, 28 Федерального закона от

17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях Российской Федерации", составил:

Лет ________________ мес. _________________ дней _______

Сведения о переименованиях организации ________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Справка дана на основании следующих документов:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(книги приказов, карточка формы N Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные

ведомости, платежные ведомости по выплате полевого довольствия, табели

учета использования рабочего времени, штатное расписание, функциональные

обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда,

технологические карты, технические документы и другие документы,

отражающие характер работы).

В соответствии со ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 "О

трудовых пенсиях в Российской Федерации" организация несет ответственность

за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых для

установления и выплаты трудовой пенсии.

Руководитель учреждения

(организации) ____________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер ____________________ М. П.

(подпись) (Ф. И.О.)

Начальник отдела кадров ____________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Библиографический список

1. Чижов Б. А. Особенности применения трудового законодательства для отдельных категорий граждан. М.: Юстицинформ, 2010.

2. Гусов К. Н., Циндяйкина Е. П., Цыпкина И. С. Особенности трудового договора с отдельными категориями работников: Научно-практическое пособие. М.: Проспект, 2011.

А. Завьялова

консультант

по социальному обеспечению

Подписано в печать

Для определения категорий граждан, имеющих право на льготную пенсию, следует руководствоваться гл. 6 (ред.от 07.03.2018) и двумя списками, утв. Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 (ред. от 02.10.1991), в которых перечислены производства, должности и профессии, дающие право на досрочный выход.

Перед тем как начать оформление льготной пенсии, убедитесь, что необходимый стаж на дату обращения у вас выработан. После этого начните собирать необходимые бумаги. Кроме стандартного набора документов (в который входит паспорт, трудовая книжка, справка о средней зарплате за любые 5 лет, СНИЛС), в ПФР могут потребоваться документы для подтверждения права на досрочный выход. Например, бланк с места работы, удостоверяющий, что будущий пенсионер трудился на вредном производстве. Где взять такой документ и как его оформить, читайте далее.

Где взять такой документ

Оформлением документов, необходимых для определения досрочной пенсии, занимается работодатель. Поэтому работнику следует обратиться в отдел кадров предприятия с письменной просьбой о предоставлении льготной справки. Заполненный бланк должны будут выдать заявителю на руки в течение трех дней с момента обращения.

Если же организация, на вредном производстве которой на протяжении нескольких лет трудился будущий пенсионер, была ликвидирована, для получения документального подтверждения стажа придется обратиться в архив, в который были переданы на хранение бумаги организации.

Что в нем должно быть указано

Законодательно установленной формы документа не существует. Поэтому предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его для оформления документа. При составлении необходимо помнить: чем больше информации, подтверждающей право на досрочную пенсию, будет содержать справка в Пенсионный фонд, тем меньше проблем у работника возникнет при оформлении пособия.

При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 ».

В справке следует отразить:

  • сведения о работодателе;
  • Ф.И.О. и должность работника, дающую ему право на льготную пенсию;
  • дату трудоустройства сотрудника и дату его увольнения (если имело место) со ссылкой на приказы;
  • периоды прохождения курсов повышения квалификации;
  • периоды нахождения в ученических отпусках;
  • периоды нахождения сотрудника в отпусках без сохранения зарплаты;
  • срок нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком;
  • бланк подписывается работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером;
  • обязательно указывается дата выдачи и номер справки. Проставляется угловой штамп.

Следует заметить, что наниматель несет ответственность за достоверность указанных в справке сведений. А бланки, заполненные с ошибками и помарками, специалистами ПФР в работу не принимаются.

Утвержденной формы справки не существует, но имеются определенные требования:
1. угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
2. указываются полные Ф. И. О. , дата рождения гражданина;
3. указываются периоды работы, организация;
4. заработная плата указывается ПОМЕСЯЧНО с отражением итоговых сумм по годам;
5. обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли) ;
6. суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком, в примечании указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар. платы (если имели место) . Если были больничные листы
по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании.
7. также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления
производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.
8. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар. платы)
9. справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия) , скрепляется печатью
В случае, если организация была преобразована (переименована) , то
дополнительно также предоставляется справка о переименовании
(реорганизации).

Образец справки о подтверждении трудового стажа и определения возможности досрочного выхода на пенсию

СПРАВКА

Дана ИВАНОВУ Николаю Николаевичу, 00.00.0000 года рождения в том, что он действительно работал в должности плиточника 3 разряда Специализированного управления № 74 треста «Мосотделстрой № 1» с 29.07.1974 г. (Приказ о приеме на работу № 63 от 29.07.1974 г.), где и работал по 12.11.1974 г. (Приказ об увольнении № 100 от 12.11.1974 г.) в связи с призывом в ряды Советской армии.

04.01.1977 года вновь был принят на должность плиточника 3 разряда в Специализированное управление № 74 треста «Мосотделстрой № 1» (приказ о зачислении на работу № 2 от 04.01.1977 г.)

26.02.1979 г. присвоен 4 разряд плиточника (приказ № 75 от 26.02.1979 г.)

20.09.1983 г. переведен на должность мастера временно (приказ № 160 о/к от 20.11.1983 г.)

04.11.1983 г. переведен на должность мастера (техника) постоянно (приказ № 191 о/к от 04.11.1983 г.)

13.02.1985 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 42 о/к от 13.02.1985 г.)

06.06.1987 г. переведен на должность мастера (приказ № 161 о/к от 04.06.1987 г.)

01.08.1988 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 103 о/к от 29.07.1988 г.)

21.03.1996 г. переведен на должность облицовщика-плиточника 5 разряда (приказ № 24-к от 18.03.1996 г.)

В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда. Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел.

На основании свидетельства Московской регистрационной палаты № 033011 Специализированное управление № 202 треста «Мосотделстрой № 1» с 08.07.1994 г. переименовано в Специализированное управление № 202 Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1».

В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г. на основании приказа по Государственному предприятию тресту «Мосотделстрой № 1» № 13 от 11.08.1998 г. переименовано в Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1». На основании Свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах Московской регистрационной палаты регистрационный № 33011 от 28.10.1999 г. с 1 декабря 2000 года Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1» переименовано в Государственное Унитарное Предприятие г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1».

Основание: личные карточки СУ-74, ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1, книги приказов по личному составу за 1974, 1977, 1979, 1983, 1985, 1987, 1988, 1996 гг. Справка дана для определения возможности досрочного выхода на пенсию в соответствие со Списком № 2, раздел XXVII, код позиции 2290000б-24441, код позиции 2290100а-15220, 2290100б-23419, а также для подтверждения трудового стажа.

ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой №1» подтверждает подлинность предоставляемых сведений.

Руководитель

Начальник отдела кадров ________________/_________________

Главный бухгалтер ________________/_________________

Приведена форма СПРАВКи, уточняющая особый характер работ или условия труда для назначения досрочной пенсии

СПРАВКА №125 от 15 января 2010 г.
уточняющая особый характер работ или условия труда,
необходимые для назначения досрочной трудовой пенсии и
подтверждающая постоянную занятость на льготной работе

Выдана_________________
В том, что он (она) работал(а) полный рабочий день в течение полной рабочей недели
с___________ приказ №_______ от_________ по___________ приказ №________ от___________ с___________ приказ №_______ от_________ по настоящее время в качестве телефониста справочной службы городской телефонной сети в производстве Нижегородская городская телефонная сеть в особых условиях труда код льготы 27-2 Список № 2 за исключением следующих периодов:

простои с___________ по__________; с___________ по__________; с_________ по__________

забастовки с___________ по__________; с___________ по__________; с_________ по________

исправительные работы с________ по_______; с________ по_______; с_________ по__________

отпуска без сохранения заработной платы с___________ по__________; с___________ по__________; с_________ по_________; с________ по_______; с________ по_______

учебные отпуска с________ по_______; с________ по_______; с________ по_______; с________ по_______; с________ по_______; с________ по_______;

курсы повышения квалификации с________ по_______; с________ по_______

работа с сокращенным (неполным) рабочим днем с______________ по_______________

работал(а) в режиме неполной рабочей недели:

с _____ по ______; Приказ №_________________ фактически отработано ______м._______дн.

совмещал(а) работу ___________________ с_______ по ________ % доплаты_______________
(профессия)

с_______ по ________ % доплаты_______________

Нахождение женщины с декретном отпуске с_______________ по______________________

в отпуске по уходу за ребенком с___________ по_____________ с_____________ по___________

Стаж работы, дающий право на досрочную трудовую пенсию, предусмотренную Списком № 2, разделом № XXIX, подразделом №_______, позицией №23100000-19096 Утвержденным Постановлением Кабинета Министров СССР от 09.08.1991г. № 591 в соответствии со ст. 27 пунктом 1 подпунктом 2 Закона РФ «О трудовых пенсиях в РФ» № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. Составляет_____ лет _____ месяцев ____ дней


Справка выдана на основании следующих документов:

  1. Расчетная ведомость
  2. Единый тарифно-квалификационный справочник
  3. Штатное расписание
  4. Карточка ф-Т2
  5. Книги приказов

В соответствии со ст.25 Федерального Закона «О трудовых пенсиях в РФ» физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты трудовой пенсии. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой перерасход средств на выплату трудовых пенсий, виновные лица возмещают Пенсионному Фонду Российской Федерации причиненный ущерб в порядке установленном законодательством Российской Федерации.

Директор _________________ В.А. Тванов
Главный бухгалтер ___________ О.В.Петров

Начальник отдела кадров _______________ Т.И. Сидорова

  1. СПРАВКА с МЕСТА РАБОТЫ о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ за 2 года, ОТДЕЛ КАДРОВ
    Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка с места работы за два года для начисления пособий.
  2. ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
    Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.
  3. Образец справки с места работы для получения визы Шенгенской
    Образец справки с места работы для получения визы для поездки за границу. Отзывы, комментарии, практические советы по составлению справки с места работы. Образец справки с места работы для получения Шенгенской визы.

Связаться с администратором сайта

можно по адресу

[email protected]

Досрочная пенсия педагогам

Педагог по истечении 25 лет педагогической деятельности имеет право на досрочную трудовую пенсию по старости. Правильное название "досрочная трудовая пенсия по старости в связи с педагогической деятельностью" (раньше называлась "по выслуге лет" ). Но очень часто бывает так, что Пенсионный Фонд (ПФ) под различными предлогами отказывает педагогу, не беря в зачёт периоды, по их мнению, не являющимися льготными. Это и служба в армии по призыву, и декретный отпуск, и учёба в ВУЗе, и курсы повышения квалификации, и др. Так же часто ПФ отказывает учителю в назначении пенсии в связи с неправильной записью в трудовой книжке.
Эта страничка, возможно, поможет учителям, выходящим на досрочную пенсию, быстрее её получить. Все материалы выложены здесь отдельными файлами для скачивания в формате .doc

Материалы для составления иска в суд к ПФ РФ

Исковое заявление (мой образец). В нём описаны три периода: период службы в СА по призыву, периоды учебных сессий (заочное обучение во время работы), периоды курсов повышения квалификации.

Образец пенсионной справки . уточняющей особый характер работы и условия труда в должностях, работа в которых засчитывается в выслугу лет, дающую право на пенсию за выслугу лет в связи с педагогической деятельностью в школах и других учреждениях для детей (такая справка предоставляется работодателем в организациях, где вы работали).

Некоторые официальные документы

Постановление Правительства РФ №781 от 29.10.2002 г. ("О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", и об утверждении правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации")

Постановление Совета Министров СССР №1397 от 17.12.1959 г. ("О пенсиях за выслугу лет работникам просвещения, здравоохранения и сельского хозяйства" вместе с "Положением о порядке исчисления стажа для назначения пенсий за выслугу лет работникам просвещения и здравоохранения").

Сайт "Сеть творческих учителей". Юрист Каракай Лариса Павловна . Прекрасная поддержка в составлении искового заявления и подробные консультации как по эл.почте, так и на форуме. Лучший ресурс, который удалось найти в Сети. Опишите свою ситуацию Ларисе Павловне, и она Вам ответит.

Полезные документы с сайта "Общероссийский союз образования". Обратите внимание на документ "Досрочное пенсионное обеспечение педагогических работников: судебная практика Верховного Cуда РФ ". Весьма полезный документ!

Сайт "Профсоветник.ру". Советы по искам.

Онлайн калькулятор: Трудовая пенсия по старости Калькулятор рассчитывает размер трудовой пенсии по старости в соответствии с законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ

Читайте также: С какого возраста допускается заключение трудового договора

Коллеги! На этой странице вы можете оставлять свои комментарии, делиться ссылками, документами и просто советами. (Для этого вам нужно зарегистрироваться на нашем портале). Давайте будем помогать друг другу в отстаивании наших интересов. Успехов!

Здравствуйте! С 9 июля должен был уйти на педагогическую пенсию по выслуге, но было пенсионным фондом отказано. Дело в том, что я работал преподавателеи в строительном училище и 26 февраля нас объединили со строительным колледжем и только 2 июля мне сообщили что после объединения льготного стаже нет, хотя моя нагрузка не изменилась, и я работал с контингентом младше 18 лет. Выхода два, либо идти дорабатывать в школу или подавать в суд. Если дорабатывать, то пенсия только через полгода. Есть ли преценденты для моего случая? Могу ли я подать иск на дорочную пенсию по включению 2 х лет службы в армии. С уважением Грибов Александр Михайлович г.Барнаул.

У меня в трудовой книжке записано, что я принята на должности замдиректора лицея по информационной и организационной работе и учителя математики. Справка о том, что в должности учителя работала на полную нагрузку, есть. В ПФ не берут заявление на льготную пенсию из-за отсутствия справки о том, какая должность была основной, а какая совмещением. Правомерны ли их действия?

Льготная справка

Дана Ивановой Анне Ивановне в том, что он (она) работает (л, ла) в

Государственном (Муниципальном) учреждении образования

в должности учителя физкультуры________

с 15.08.1985 г. приказ от 15.08.1985 г. № 191

по 28.02.2001 г. приказ от 28.02.2001 г. № 97

в должности _________________________

Кол-во часов в неделю

с 01.09.2000г. приказ от 24.08.2000 г. № 17 22

Периоды не подлежащие включению в специальный трудовой стаж ,

учебный отпуск . предоставляемый работникам, совмещающим

работу с профессиональным обучением в образовательных учреждениях, в том числе поступающим в указанные учреждения) нет

________

с__________ по___________ приказ от__________ №____________

с__________ по___________ приказ от___________ №____________

курсы повышения квалификации нет

с__________ по___________ приказ от ___________№___________

с__________ по___________ приказ от___________ № ___________

периоды временной нетрудоспособности . за которые не произведена оплата по государственному

социальному страхованию (бытовая травма, состояния алкогольного опьянения и т.д.) нет

с_________ по____________ приказ от__________ №____________

(лицевые счета по заработной плате)

с_________по_____________приказ от ________ _№____________

(лицевые счета по заработной плате)

с_________ по____________ приказ от_________ №____________

(лицевые счета по заработной плате)

(лицевые счета по заработной плате)

длительный отпуск педагогических работников нет

с _________по____________ приказ от_________ №_____________

с _________по____________ приказ от_________ № ____________

отпуск по уходу за ребенком (с выделением периодов до полутора лет, до трех лет)

с 24.02.1987 г. по 29.06.1988 г . приказ от 30.12.1986 г . № 17

(лицевые счета по заработной плате)

с 10.06.1988 г. по 12.06.1989 г . приказ от 31.05.1988 г . № 36

(лицевые счета по заработной плате)

с __________по___________ приказ от___________ №__

(лицевые счета по заработной плате)

иные периоды (нахождение на военных сборах; участие в выборных

компаниях; выполнение государственных обязанностей в качестве

народных заседателей; дни отдыха, предоставляемые донорам

непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов для

переливания; дополнительные дни одному из родителей (опекуну,

попечителю) для ухода за детьми инвалидами и инвалидами с детства

до достижения ими возраста 18 лет и т.д.) нет

(лицевые счета по заработной плате)

с__________ по__________ приказ от___________ №___

(лицевые счета по заработной плате)

с__________ по__________ приказ от___________ № ___

(лицевые счета по заработной плате)

с __________по__________ приказ от___________ № ___

(лицевые счета по заработной плате)

с __________по __________приказ от___________ № ___

(лицевые счета по заработной плате)

с__________ по__________ приказ от___________ № ___

(лицевые счета по заработной плате)

периоды отстранения от работы, предусмотренные пунктом 9 Правил (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.07.02г.) нет

с__________ по__________ приказ от__________ № ___

(лицевые счета по заработной плате)

с __________по__________ приказ от__________ №___

(лицевые счета по заработной плате)

Основание выдачи справки:

Книги приказов по личному составу за 1985 - 2001 г.г. тарификационные списки 1985 -2000 г.г.

лицевые счета, платежно-расчетные ведомости, штатное расписание

В соответствии со ст. 25, 26 Закона РФ от 17.12.2001 «О трудовых

пенсиях в Российской федерации»,организация несет ответственность

за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных

для назначения и выплаты пенсий. В случаях, когда содержащиеся в

документах сведения неверны и на их основании произведена

выплата пенсии, предприятие (организация, учреждение) возмещает

органу, выплачиваемому пенсию, причиненный ущерб.

Сведения о реорганизации организации:

Муниципальная средняя общеобразовательная Веселовская

школа (приказ от 15.10.1995 г. № 135)___________________

Читайте также: Отпуск в связи с бракосочетанием

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя

общеобразовательная школа __В еселовского района _____

Веселовской област и (приказ о т 26.02.2001 г. № 124_)____

101 комментариев “Льготная справка”

Подскажите пожалуйста какие справки нужно собрать для оформления льготной педагогической пенсии. Работала мастером производственногообучения в спту г.Ташкента в Узбекистане(там же имела педагогическую нагрузку) и в школе учителем. Затем работала учителем в Пензенской области. Педстаж составляет 30 лет. Спасибо

Эльвира Анатольевна, возьмите справки по заработной плате за любые 5 лет подряд идущих (60 месяцев), например с 1987 г. Предоставьте эту справку в Пенсионный фонд. Попросите их посоветовать, какую справку лучше использовать для начисления пенсии? Эту или за 2000-2001 г. (сведения о зарплате за эти годы имеются в Пенсионном Фонде).
Если отпуск по уходу за ребенком имел место до 6 октября 1992 г. то этот период зачтется в льготный стаж, если позже- то нет.

Елена, обратитесь в Пенсионный Фонд, там дадут полный перечень документов. Нужны будут оригиналы и копии трудовой книжки, паспорта, диплома, страхового свидетельства, Устава школы, льготная уточняющая справка и т.д.

Здравствуйте, мне 44 года и я учитель. Подскажите, когда начинать делать запросы и собирать справки на начисление льготной пенсии. С чего нужно начать, если нынешнее место работы-шестое. Сейчас я работаю в московской школе, а еще шесть лет назад я жила и работала на севере учителем в трех школах по очереди,позже директором "четвертой" школы, где имелись и учебные часы. А трудовую педагогическую деятельность начинала студенткой педучилища в Москве. С уважением,Елена.

Елена, обратитесь В ПФР по поводу оценки пенсионных прав. При себе нужно иметь трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство. Вам подскажут, какие справки нужно представить. Возможно, Вам придется брать льготные справки из школ, где Вы работали ранее.

Здравствуйте. Я работаю учителем начальных классов, у меня 5 мая наступает срок досрочной пенсии, но, к сожалению, будет отказ. Нет уточняющей справки моей педдеятельности с указанием периода ухода за ребёнком за 1992 – 1993 годы. В те годы школа относилась к администрации села, но личные счета за эти годы были благополучно уничтожены. В Управлении образованием есть приказы только о принятии и увольнении с работы, в архиве нет никаких данных за этот период. Сегодня написала заявление о предоставлении такой справки в Администрацию города, думаю, положительного ответа не будет. В школе есть приказы о предоставлении отпуска за свой счёт по уходу за ребёнком, о вызове на работу по производственной необходимости. Подскажите, если получу отрицательную справку, куда дальше обратиться: в суд, в прокуратуру, в министерство?… Самое смешное 25 лет отработано в одной организации – и вот благодарность: не могут даже выдать нужную справку…

Здравствуйте. Работаю в школах с 1988 года. С 1988 по 1994 год учителем математики. С 1995 по 2004 педагогом- психологом в сельской школе, дополнительной педнагрузки не имела. С 2004 по 2011 педагогом Орси холодном в Нижегородской общеобразовательной школе, где есть коррекционные классы, о чем прописано в уставе школы и лицензии. В это же время вела часы математики 10-20 часов. С 2011 года работаю учителем математики с нагрузкой 25-27 часов. Знаю, что педагоги- психологи общеобразовательных школ не включены на выслугу. Возможна ли пенсия по выслуге? Стоит ли обращаться в суд?

Извините за опечатку. С 2004 по 2011 работала педагогом-психологом в Нижегородской общеобразовательной школе. Дополнительный вопрос: если в трудовой записано ” переведена на должность вожатой”. Время работы вожатой 12.08.93 по 01.09.94. Если я правильно понимаю, то данная запись сделана неверно, должно быть “старшей вожатой или пионервожатой”. Возможно ли сейчас исправление этой ошибочной записи? Запись сделана инспектором РОНО.

Тамара, в любом случае необходимо 25 лет педагогического стажа для назначения льготной пенсии. Если у вас есть 25 лет педагогического стажа, то этого достаточно, не стоит и заморачиваться. Если,Вы думаете, что Вам выплатят пенсию за 3 года, которые засчитают, то это не так.

Справка на льготный стаж педагога

Дана Ивановой Анне Ивановне в том, что он (она) работает (л, ла) в

Государственном (Муниципальном) учреждении образования

(полное наименование учреждения образования, структурного подразделения)

(в структурном подразделении государственной или муниципальной организации) в Веселовской восьмилетней школе

в должности учителя физкультуры________

с 15.08.1985 г. приказ от 15.08.1985 г. № 191

по 28.02.2001 г. приказ от 28.02.2001 г. № 97

с _________ приказ от ___________№___

по ___________приказ от___________ №___

в должности _________________________

с____________ приказ от___________ №___

по___________ приказ от___________ №___

Продолжительность рабочего времени (норма часов педагогической или учебной нагрузки) за ставку заработной платы по занимаемой должности

Кол-во часов в неделю

с 01.09.2000г. приказ от 24.08.2000 г. № 17 22

с__________ приказ от_____________ № ________________________________

с __________приказ от_____________ № ________________________________

Примечание. Норма рабочего времени (педагогической или учебной нагрузки),

установленная за ставку заработной платы в отношении периодов работы

образовательных учреждениях для детей, нуждающихся в психолого-педагогической

и медико-социальной помощи, в учреждениях социального обслуживания, а также за периоды работы в должности

музыкального руководителя заполняется за все периоды, независимо от времени, когда выполняется эта работа.

Работа в указанных должностях и учреждениях дает право на досрочное пенсионное обеспечение по подпункту 10

пункта 1 ст. 28 Закона Российской Федерации от 17.12.2001 года №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской

Периоды не подлежащие включению в специальный трудовой стаж,

дающий право на досрочное пенсионное обеспечение:

— учебный отпуск, предоставляемый работникам, совмещающим

работу с профессиональным обучением в образовательных учреждениях, в том числе поступающим в указанные учреждения) нет

с__________ по__________ приказ от___________ № ___________

с__________ по __________приказ от___________ № ___________

с__________ по__________ приказ от___________ № ___________

с__________ по __________ приказ от___________ №___________

с__________ по___________приказ от___________ № ___________

с__________ по___________ приказ от__________ №____________

с__________ по___________ приказ от__________ №____________

с__________ по___________ приказ от___________№____________

с__________ по ___________приказ от__________ №____________

с__________ по ___________приказ от___________ № ___________

с__________ по___________ приказ от___________ №____________

с__________ по___________ приказ от___________ №____________

— курсы повышения квалификации нет