На чем не может быть факсимиле.

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

учредительные документы организации;
должностная инструкция;
локальные нормативные акты;
приказ;
распоряжение;
доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
Использовать в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

связанных с банковскими расчетами;
различных ведомостях;
кадровых бумагах;
декларациях;
счетах-фактурах;
кассовых документах;
договорах, которые нужно регистрировать;
доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со . Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией . После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.
Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.
Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа. Можно прошить документ и скрепить подписью каждое место прошивки.
В учредительных документах нужно предусмотреть порядок уведомления партнеров о передаче полномочий подписи руководством другим лицам.

Читала тут на ночь Оксану Путан, смеялась. Она пишет: У меня папа был майор-ракетчик. “Всё в мире должно быть параллельно и перпендикулярно, а что не параллельно и не перпендикулярно - то валяется”.

У меня никто ракетчиком не был, но я тоже люблю, когда не валяется. Когда я погружаюсь в творческий процесс, все в какой-то момент разлетается. Потому что в пылу и с жару, и из-за бездумного погружения. Но, как только процесс окончен (или какой-то его этап), надо все собрать, убрать, иначе не получится успокоиться. Она про поваров описывала, что после каждого круга надо все убрать, помять, разложить по своим местам. А у меня - то же самое. Иначе я на следующем круге буду беспрерывно материться, потому что: Где все ножницы? Куда подевались все фломастеры? Было столько ручек и карандашей, почему ни одного под рукой нет? И.т.д.
У них там на кухне - вечно пропадающие в черные дыры ложки. А у меня - линейки, скрепки, клей. А как приберешься - вот оно снова все. Нашлось и ждет следующего раунда.

Ну это ладно, складывать на место я уже научилась. А вот есть у меня вещь, которая до сих пор хромает. Т.е. сейчас уже лучше, но все еще случаются проколы. Я про "надо все записывать". Вы наверное думаете, что я должна записывать все-все-все, у меня же мания ведения списков. Но это не так. Планы я хорошо записываю, да. А вот какие-то заметки нужные забываю часто. Например (это вообще капец навсегда) я говорю с кем-то по телефону, и в ходе разговора записываю номер. И уверена, что имя рядом с ним писать не надо, я ведь завтра буду перезванивать, и буду помнить, чье имя я записала вот на этой бумажке. Через мои руки уже прошли сотни бумажек с безымянными номерами. Не известно, чьими. Сколько раз я искала номер телефона врачей, тренеров, продавцов-покупателей, хотя когда-то он был на какой-то бумажке. Но, даже если бы я ее нашла - как знать, что это - оно?

Или вот недавно был шедевр. Очередной. Я одно время увлекалась запечатыванием разных пленок и нарезанием их же на плоттере. И потом я лет на пять забросила это дело. Все материалы сложила в коробку, аккуратно, и задвинула на полку. Недавно вспомнила и заглянула. Прекрасно. Все лежит красивое, ровными рядами, аккуратно сложено, ничего не помялось, все проложено аккуратно пергаментом и пленками, ничего не слиплось. Но! Блин, помню смутно, что какая-то из пленок обычной настройкой плоттера не прорезалась. Надо было что-то там переставить на бОльшую цифру. Но что? На сколько? Тут я отчетливо вспоминаю, как я пихала эту бумажку в плоттер в пятый раз, радовалась, что наконец оно прорезало достаточно, но не слишком сильно, и думала: надо это записать. Что такая-то настройка ножа и давления, и такой-то материал надо было включить. И приложить к этой бумажке, чтобы не гадать в следующий раз. Подумать - подумала, но не записала. И вообще, лежат в одной упаковке какие-то листы, разные. Десять таких, десять эдаких. Опять же, смутно помню, что на одном из этих надо было печатать, потом на второе прилеплять. Но какое куда? К какой стороне? И ведь когда-то я это все знала и помнила. Кто же мог подумать, что я отложу это дело и потом не подойду к этой коробке пять лет? А потом захочу напечатать такое снова? Ходила в интернет читать инструкцию, как в первый раз. Вспоминала, что куда.

Но есть и хорошие новости. В ходе перекапывания всего и вся я встретила вырубку для карт. Хочу когда-нибудь скоро снова сделать колоду, и уже заранее глянула на родную доску. И вижу, что в прошлый заход (год назад) я пометила на доске, что каким местом куда прикладывать, и где лучшее расстояние. Фух. Ну хоть это не поленилась - самой себе спасибо. А то прилаживала все, пристраивала, находила для всего лучшую позицию. А половину, небось, уже забыла? Вспомню, когда достану из станка первый запоротый лист...

Или вот идеи. С тех пор, как появилась программа scrivener, все стало сильно лучше! Я назаводила там папок, в которые складываю все. И ссылки, и цитаты, и идеи для картинок. И не просто как-нибудь, а понятными словами, и с папку с нужным именем. Но и там случаются курьезы - читаешь что-то, и думаешь: "Вот что я этим хотела сказать? Что это? Идея для чего? О чем это?" Во мне живут разные люди, которые друг с другом явно не знакомы. Один писал, другий прочитать не может.

Вот сейчас у меня стоят возле стола тубусы с пленками-суперэффектами, которые я заказала в интернете, и которые наконец пришли. И хочется отнести их в другую комнату, и сложить на полку, чтобы тут глаза не мозолили. Но я не несу. Я все обещаю себе сначала открыть почтовый ящик, посмотреть, что где лежит, и подписать - что это за сорт пленки, как он назывался, где я его купила, и с какими параметрами это на что наносится! Потому что потом - не вспомню и не откопаю. Я всего-то в трех местах купила разные. Но через какой-нибудь год... ведь близко даже не вспомнишь, что было откуда, и как с чем работать.
См. предыдущий рассказ про ящик с обрезками драгоценных бумажек, от которых уже забылись все важные параметры и настройки.

А что у вас есть такого, к чему вы себя никак не приучите, хотя годами себе обещаете? :-) Есть что-нибудь, что вы вечно доделываете-переделываете, хотя можно было это сделать "сразу", чтобы потом этого в вашей жизни не было? :-)
Эх... нет в мире совершенства, не будет у нас безупречной дисциплины.

Смотрите также:

Магазин Белолапик
Все новости в Телеграме
Недетские картинки в Телеграме
Уютный чат в Телеграме
Мой Youtube
Проспонсируйте вкусняшку брошенным кисонькам:

Иногда хочется начать жизнь с чистого листа… А, может, начинать с самого простого – например, попробовать решить элементарную задачку: как придумать подпись. Знаете ли вы, что почерк может очень много сказать о человеке, ровно, как и подпись может значительно повлиять на его судьбу. Иногда достаточно поменять роспись, и жизнь тут же начнет меняться к лучшему . А может, у вас еще нет своей собственной подписи, той самой, которую хотелось бы размашисто внести в паспорт или запечатлеть в чьем-нибудь блокноте, если (или когда) вы станете знаменитым? Тогда, читайте этот материал. Мы научим вас расписываться и расскажем, как стать обладателем самой стильной и оригинальной подписи.

Для того чтобы научиться красиво расписываться, необходимо тщательно подготовиться. Это не займет много времени, однако результат вас обязательно порадует.

Проанализируйте свою предыдущую подпись (если она у вас была). Посмотрите, что вам не нравиться, возможно, вы поменяли почерк и стиль письма, у вас появилась какая-то своя «фишка» или вы попросту сменили фамилию. В этом случае, подумайте, какие элементы вашей предыдущей росписи хотели бы оставить, а какие – усовершенствовать и украсить.
Подпись – это не просто милая закорючка. Это информация о вас, ваша визитная карточка. Поэтому вам необходимо продумать, какую информацию вы бы хотели в нее заложить . Имя? Фамилию? А может все вместе взятое, да еще и отчество? Выделите первые буквы имени и отчества (инициалы), потренируйтесь писать их вместе с фамилией. Попробуйте разные варианты: пропишите первые буквы имени красиво, размашисто, примените различного рода завитки.
Когда вы уже определились, какую часть имени и фамилии вы будете использовать в подписи, выберите символы, которые будут служить для соединения букв. Вспомните первый класс: крючочки, палочки, завитки – все это вам пригодится. А еще – каллиграфия. Это дивное искусство не только расслабляет и снимает стресс, а и помогает приблизить собственную роспись до идеала.
Для того чтобы расширить свой кругозор и запастись вдохновением, изучите примеры подписей известных писателей, артистов, художников и служителей искусства. Это поможет вам сделать свою личную подпись еще ярче и лучше.

Как придумать ник?

Помимо подписи реальной существует еще и подпись виртуальная. Мы все живем во времена интернета, в котором «водится» неимоверное количество Вась, Коль и Петь. А хочется подчеркнуть свою идентичность, чтобы даже в социальной сети вас не спутали ни с кем. Остается лишь немного пофантазировать – как придумать ник, и у вас обязательно появиться какая-то оригинальная идея.

Безусловно, если у вас редкая и запоминающаяся фамилия, то вам и придумать ничего не нужно. Например, если ваша фамилия Щиборщ или Ейбогин, то в сети вы с трудом встретите своего двойника.
Можете использовать вместо никнейма имя или фамилию любимого литературного персонажа, актера или певца. Однако это не весьма надежный способ.
Вспомните, какую кличку вам придумали в школе ваши одноклассники. Возможно, это вовсе не обидная дразнилка, а ваш уникальный ник. Вот были вы школе Блинчик или Кекс – так это же здорово! Люди с такими никами в сети ой, как нужны!
Просто прочитайте свою фамилию наоборот – вы можете встретить необычное сочетание звуков, которое станет вашей индивидуальной визиткой карточкой.
Придумайте ник, который отображал ваше хобби либо черты вашего характера — Позитиffка, Танцующая в небесах, Смелый, Хищник.
Придумайте к вашему имени какое-нибудь абсурдное слово-приложение. Например, Пельмень Борис, Людмила Добрый Вечер, Толя Железяка . Конечно же, вы можете покичиться своими познаниями иностранных языков и написать после имени что-нибудь на латыни или на языке хинди. Главное — не попасть впросак.

Если вы уже придумали, какие буквы будете использовать для создания подписи, то можете проработать возможные варианты оформления вашего будущего автографа.