Как оформляется смена фамилии в трудовой книжке? Смена фамилии в трудовой книжке Смена фамилии в трудовой книжке.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке .

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга .

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека . Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
  • иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

  1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
  3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии . При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления . Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Вопрос юристу:

Как я могу подтвердить смену фамилии, я в разводе фамилию оставила мужа, в трудовой есть запись со ссылкой на свидетельство о браке о смене фамилии, диплом выписан на девичью фамилию?

Ответ юриста на вопрос:
Покажите свидетельство о разводе.

УДАЧИ ВАМ
———————————————————————

Скажите пожалуйста какой из работодателей должен сделать запись в трудовой о смене фимилии, тот предыдущий ил этот новый…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я уволилась год назад после этого негде не работала. Сейчас устраиваюсь на работу. Но за то время что не работала вышла замуж, и естественно сменила фамилию. Скажите пожалуйста какой из работодателей должен сделать запись в трудовой о смене фимилии, тот предыдущий ил этот новый?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
новый работодатель, на основании предоставленных Вами документов об изменении
———————————————————————

Нужна ли справка из загса о смене фамилии для назначения пенсии? в трудовой имеется заверенная запись с указанием…

Вопрос юристу:

нужна ли справка из загса о смене фамилии для назначения пенсии? в трудовой имеется заверенная запись с указанием свидетельства о браке

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Здравствуйте! Да, данная справка Вам потребуется, чтобы вообще не было никаких к Вам вопросов.
———————————————————————

подскажите пожалуйста, в трудовой книжке при смене фамилии по браку нет номера свидетельства о браке, через 13 лет был…

Вопрос юристу:

Добрый вечер! подскажите пожалуйста, в трудовой книжке при смене фамилии по браку нет номера свидетельства о браке, через 13 лет был развод и смерть мужа, можно ли восстановить номер дл записи в трудовую. требует соц.защита. Спасибо большое!

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Можно через запрос в ЗАГС.
———————————————————————

В трудовой при смене фамилии не написали кеи выдано свидетельсво о браке. Подленник забрали при разводе. У меня осталась…

Вопрос юристу:

В трудовой при смене фамилии не написали кеи выдано свидетельсво о браке. Подленник забрали при разводе. У меня осталась копия заверенная натариусом. Но в пенсионном отказались ее расматривать.Как быть если брак был зарегестрирован в Узбекистане, а развод в России

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
в судебном порядке устанавливать юридический факт
———————————————————————

Можно ли сделать в ТК такую запись о смене фамилии фамилия изменена на фамилию Иванова на основании свидетельства…

Вопрос юристу:

Можно ли сделать в ТК такую запись о смене фамилии фамилия изменена на фамилию Иванова на основании свидетельства о заключении брака серии 2-СД № 345678, выданного 26.02.2014 отделом ЗАГС г. Москвы. ?(число выдачи свидетельства стоит не после номера, а после слово ВЫДАННОГО)

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Да, запись действительна
———————————————————————

Правомерно ли, при оформлении пенсии, требование справки с загса о смене фамилии, если в трудовой записи о смене фамилии…

Вопрос юристу:

Правомерно ли, при оформлении пенсии, требование справки с загса о смене фамилии, если в трудовой записи о смене фамилии верные? Где узнать тарифы госпошлины на справку с загса: требуют 200р г. Уфа.

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Требование правомерно, равно как и размер пошлины.
———————————————————————

Подскажите, пожалуйста, в трудовую книжку сотрудницы ошибочно внесли запись о смене фамилии, т.е. сделали запись не той…

Вопрос юристу:

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, в трудовую книжку сотрудницы ошибочно внесли запись о смене фамилии, т.е. сделали запись не той сотруднице, как исправить ошибку о том,что запись внесена ошибочно и указать ее фамилию,которая и была?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Исправьте ошибку — " Запись ______считать недействительной"
———————————————————————

Должны ли при увольнении,в трудовой книжке,сделать запись о должности-старший смены охраны?…

Вопрос юристу:

Работал в чоо 5 лет старшим смены охраны.решил сменить место работы. должны ли при увольнении,в трудовой книжке, сделать запись о должности-старший смены охраны?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Запись делается согласно приказа о приеме на работу, а данный приказ на основании штатного расписания.
———————————————————————

Могу ли я сделать запись в трудовой о перемене имени, если после смены имени работник сменил уже пять организаций или это…

Вопрос юристу:

Могу ли я сделать запись в трудовой о перемене имени, если после смены имени работник сменил уже пять организаций или это должна делать та организация, в которой он в тот момент работал?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Можете внести запись в трудовую на внутренней стороне корочки. Указав основания перемены имени. (данные св-ва о перемене имени)
———————————————————————

Скажите, пожалуйста, может ли запись в трудовой книжке о смене фамилии на основании свидетельства о заключении брака…

Вопрос юристу:

Скажите, пожалуйста, может ли запись в трудовой книжке о смене фамилии на основании свидетельства о заключении брака служить подтверждением действительности диплома, выданного на девичью фамилию? Заранее спасибо!

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Здравствуйте Елена, нет не может, необходимо свидетельство о заключении брака.
———————————————————————

на основании каких документов поменять запись о фамилии в трудовой книжке…

Вопрос юристу:

Полтора года назад я уволилась с работы. Тогда еще я не была замужем, носила девичью фамилию, которая и была указана в трудовой книжке. После увольнения я вышла замуж, взяла фамилию мужа. Единственным документом, связующим девичью и нынешнюю мои фамилии, было свидетельство о браке. Недавно с мужем развелись, но фамилию оставила по мужу. Свидетельства о браке на руках теперь уже нет. Сейчас проблемы со Службой по защите населения. Пытаюсь оформить пособие по уходу за детьми, необходимо предоставить ряд документов, в том числе трудовую книжку. А фамилии в паспорте и ТК не совпадают! Мне предложили запросить в ЗАГСе копию свидетельства о браке, однако ЗАГС в таких случаях выдает лишь справку, форма которой не предусматривает указание девичьей фамилии. Подскажите, пожалуйста, каким образом я могу подтвердить, что данная ТК действительно моя.

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Уважаемая Ольга

вы можете запросить дубликат св-ва в Загсе,либо через суд вынесший решение-копию решения суда.
———————————————————————

Утеряно свидетельство о браке. В трудовой книжке есть запись о смене фамилии. Может ли эта запись подтвердить в суде мою…

Вопрос юристу:

утеряно свидетельство о браке. В трудовой книжке есть запись о смене фамилии. Может ли эта запись подтвердить в суде мою девичью фамилию

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Нет. Получите в ЗАГСе дубликат.
———————————————————————

В трудовой нет печати о смене фамилии.Брак признали недействительным. Зарегистрировались снова, но паспорт не сменила, поэтому не могу доказать свою девичью фам…

Вопрос юристу:

Вышла замуж 1982 году, в 1987г. брак признали недействительным, развели и зарегистрировали снова без смены паспорта, просто зачеркнули старую печать и поставили новую. Но в новом свидетельстве о браке получилось я Базлова вышла за Базлова, а девичья фамилия Лешина потерялась. Будут ли проблемы с пенсией, ведь в трудовой стоит Лешина, зачеркнуто Базлова, а подтвердить теперь нечем, кроме свидетельства о рождении.

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Факт принадлежности трудовой книжки можно установить в судебном порядке.
———————————————————————

Поскажите, пожалуйста, нужна справка для пособия на ребенка в соцзащиту о смене фамилии, т.к в трудовой изменена фамилия…

Вопрос юристу:

Поскажите, пожалуйста, нужна справка для пособия на ребенка в соцзащиту о смене фамилии, т.к в трудовой изменена фамилия с девичьей на мужа на основании св-ва о браке, который потом расторгся, фамилия мужа сохранена и получено новое св-во о браке(фамилия сохранена мужа, муж тот же).

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Достаточно представить свидетельства о браке и расторжении брака.
———————————————————————

Подскажите пожалуйста, на основании какого документа сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке? Я вышла замуж,…

Вопрос юристу:

Подскажите пожалуйста, на основании какого документа сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке? Я вышла замуж, сменила фамилию, но вскоре развелась и у меня нет ни свидетельства о браке ни его копии, только паспорт с новой фамилией и свидетельство о разводе.

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Запросите дубликат в ЗАГСе.
———————————————————————

Запись в трудовой книжке о с мне фамилии не подтверждена печатью.Можно ли подтвердить её в отделе ЗАГСа?Или где это можно сделать…

Вопрос юристу:

Запись в трудовой книжке о с мне фамилии не подтверждена печатью.Можно ли подтвердить её в отделе ЗАГСа?Или где это можно сделать?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Антон, к трудовой книжке можно приложить копию свидетельства о браке заверенную нотариально.
———————————————————————

Запись в трудовой книжке о смене фамилии…

Вопрос юристу:

Здравствуйте!Я работаю на предприятии с 2001г по настоящее время..В 2002 году вышла замуж и по свидетельству о браке должна была взять фамилию мужа.А я не меняла паспорт вплоть до развода в 2005 году.Получается что я ходила с недействительным паспортом.Для того чтобы нам развестись я поменяла паспорт на фамилию мужа заплатив штраф и сразу через неделю опять на свою фамилию.На работу я никаких сведений об изменении фамилии не подавала.У меня в трудовой книжке стоит только моя девичья фамилия.Собираюсь делать загранпаспорт. У меня получится по анкете что я меняла фамилию,а по копиям трудовой книжки за последние 10 лет нет.Как мне поступить?Спасибо!Надежда.

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
А фамилия не записью правится, она правится зачеркиванием на первой странице и написанием второй фамилии. У вас должно быть две зачеркнутые фамилии (девичья и фамилия мужа) и одна действующая — девичья. Советую поговорить с отделом кадров, может, все поправимо.
———————————————————————

В трудовой книжке нет печати о смене фамилии но есть запись.. запись сделали 6 лет назат после этого я сменила несколько…

Вопрос юристу:

В трудовой книжке нет печати о смене фамилии но есть запись.. запись сделали 6 лет назат после этого я сменила несколько мест работы на последнем мне сказали что моя трудовая не действительна это так или нет???

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Вам нужно обратиться по месту работы, где вам производили запись в трудовой книжке.
———————————————————————

Хочу сменить фамилию своему ребенку и убрать запись об отце в свидетельстве о рождении…как быть? куда обратиться?…

Вопрос юристу:

Хочу сменить фамилию своему ребенку и убрать запись об отце в свидетельстве о рождении…как быть? куда обратиться?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Запись об отце не сможете убрать.

Статья 59. Изменение имени и фамилии ребенка

1. По совместной просьбе родителей до достижения ребенком возраста четырнадцати лет орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить имя ребенку, а также изменить присвоенную ему фамилию на фамилию другого родителя.

2. Если родители проживают раздельно и родитель, с которым проживает ребенок, желает присвоить ему свою фамилию, орган опеки и попечительства разрешает этот вопрос в зависимости от интересов ребенка и с учетом мнения другого родителя. Учет мнения родителя не обязателен при невозможности установления его места нахождения, лишении его родительских прав, признании недееспособным, а также в случаях уклонения родителя без уважительных причин от воспитания и содержания ребенка.

3. Если ребенок рожден от лиц, не состоящих в браке между собой, и отцовство в законном порядке не установлено, орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить его фамилию на фамилию матери, которую она носит в момент обращения с такой просьбой.

4. Изменение имени и (или) фамилии ребенка, достигшего возраста десяти лет, может быть произведено только с его согласия.
———————————————————————

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г. Москва) У мужа неверное наименование фамилии в трудовой книжке — вместо «е» (по паспорту) стоит «ё» (как слышится). Будет ли это проблемой при получении пенсии? Если да, как можно это исправить? Работал уже в нескольких местах. Если фамилия в трудовой книжке не совпадает с написанной в паспорте даже одной буквой, это может вызвать проблемы при назначении трудовой пенсии. Работнику придется в целях подсчета трудового стажа подтверждать принадлежность трудовой книжки именно ему (возможно, через суд) (п. 44 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555 от 24 июля 2002 г.). Поэтому ошибку в написании фамилии в трудовой книжке нужно исправить как можно быстрее.

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Затем внести необходимые изменения, и блок закрыть печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью, как при увольнении. Аналогично оформляются изменения, вносимые в трудовую книжку бывшего работника, пришедшего исправить запись в трудовой книжке за тот период, когда он работал у вас.Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 12 Дополню по первому посту: Правила п.26,27 применяются в данной ситуации, поскольку имелись исправления в разделе «Сведения о работнике». Далее — она может попробовать обратиться по последнему месту работы с просьбой об устранении неточности в ТК.

Не внесены изменения в трудовую книжку

Мнение о том, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки, высказано в Письме Роструда от 28.08.08 № 1942-6-1. В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией (последнее место работы) на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Смена фамилии в трудовой книжке

Внимание

Что указывать в табеле учета рабочего времени на 0,5 ставки по совместительству? Тоже командировку? Ответ… Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов. Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.19.04.2018: Возможно ли арендатору платить арендную плату арендодателю — банкроту, находящемуся в стадии конкурсного производства, напрямую на зарплатные карты работникам предприятия-банкрота на основании письма представителя конкурсного управляющего.


Ответ… 11.04.2018: Гражданину Таджикистана был выдан патент 06.03.2017, дающий право работать по профессии Дорожный рабочий. 05.03.2018 у патента срок закончился. Иностранец получил новый переоформленный патент на ту же профессию, но с датой выдачи 07.03.2018. Получается один день (06.03.2018) у него выпал? Нужно ли его отстранить от работы на один день? Ответ…

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Заявление подается по месту регистрации, следует оплатить пошлину и попросить суд вынести постановление о том, что данная трудовая книжка, выданная, например Петровскому, на самом деле была выдана Пиотровскому. На практике сотрудник не всегда обращается в суд для того, чтобы подтвердить, что данная книжка (и стаж) принадлежат именно ему. Довольно часто сотрудники отдела кадров меняют фамилию в трудовой книжке точно так же, как в случае перемены фамилии при вступлении в брак.
Основанием для такой практики служат положения пунктов 26-28 Правил ведения ТК, где указано, что если выявляется неточность или неправильность записи (просто «записи», а не конкретно фамилии), то ее надо исправить там, где она была допущена – то есть на старом месте. На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя.

Что делать, если в фамилии в трудовой книжке допущена ошибка?

Инфо

Изменение данных в основных документах, к которым относится и трудовая книжка, является очень ответственной процедурой и требует неукоснительного соблюдения правил и норм законодательства. То, как исправить фамилию в трудовой книжке, имеет важное значение для корректного начисления в дальнейшем пенсии и других социальных выплат. Причины изменения фамилии Самая распространенная причина изменения фамилии – это вступление в брак, причем в этом случае фамилию могут поменять не только женщины, но и мужчины.


Такая же ситуация возникает при разводе и возвращении добрачной фамилии. Особенно запутанные случаи встречаются при неоднократных браках и разводах. Например, Рифкина-Гиндельштейн-Абрамян-Коваленко-Ривкина.

Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

В трудовой неправильно написано имя и фамилия девичья

Это является нарушением, и в данном случае трудовую книжку придется уничтожить и оформить новую с составлением акта. Бывают случаи, когда сотруднику изменили фамилию на титульном листе трудовой книжки, но забыли внести такие же изменения во вкладыше. Необходимость исправления фамилии Если хотя бы одна буква фамилии в трудовой книжке не совпадает с той фамилией, которая написана в паспорте, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии. Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте. Для подсчета правильного стажа придется добиваться подтверждения законной принадлежности бумаги (может быть, даже через обращение в суд). Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом.
Обратите внимание, что в этом примере возвращенная добрачная фамилия отличается на одну букву, потому что реальная добрачная фамилия была «Ривкина» (по добрачным паспортным данным), но при заполнении первой записи в трудовой книжке кадровик написал фамилию с ошибкой. Поэтому при изменении фамилии следует знать, как в трудовой книжке исправлять ошибочно написанную фамилию. Фамилия может поменяться и по личному заявлению, когда человек хочет сменить неблагозвучное имя или отказаться от фамилии по иным причинам. В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами. Виды ошибок в указании фамилии в трудовой книжке Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями.
Консультант Плюс — Как выбрать систему — Пакетные поставки систем Покупка — Заказать прайс-лист — Заказать демо-версию Сопровождение — Заказать документ — Поддержка системы — Обучение работе с системой Для наших клиентов — Семинары — Круглые столы — Консультации аудитора — Консультации юриста — Консультации по кадрам — Прямой диалог c ФСС РФ — Бюллетень КонсультантПлюс — Журнал «Главная книга» — Журнал «Точка отчета» — Тематические сборники — Еженедельный обзор — Подписка на рассылки — Производственный календарь Архив — Прямой диалог c ФНС России — Прямой диалог c ПФР Св.обл — Интернет-интервью О компании — Наши координаты — Наши реквизиты — Написать нам — Отзывы клиентов — Вакансии Поиск на сайте Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сотруднику трудовая книжка была выдана в 1985г., на титульном листе в фамилии допущено две ошибки, как можно исправить? Ответ: Согласно п.

Правильно заполненная трудовая книга – залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию.

За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные. О том, как происходит замена фамилии в трудовой книжке при ее смене после замужества, вы узнаете из данной статьи.

Трудовая книга подтверждает стаж и опыт работника, поэтому очень важно, чтобы данные из книжки соответствовали данным паспорта человека. Если в трудовой книжке будет другая фамилия, то доказать ее принадлежность будет достаточно сложно, поэтому лучше сразу сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.

Чаще всего в трудовой книжке вносят изменения о:

  • Фамилии;
  • Имени;
  • Отчеству;
  • Образовании.

Конечно, самое распространенное – изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Также меняют фамилию на старую в с расторжением брака или просто по своему желанию. Обязательно необходимо иметь документ, подтверждающий изменения и текущие актуальные данные работника.

Как отобразить изменения?

Согласно нормативному акту № 225 п.26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 изменения о смене фамилии в трудовую книжку работника должен вносить его работодатель.

Но для того, чтобы он внес соответствующие изменения, работник обязан предоставить ему документы, на основании которых его фамилия изменилась.

Такими документами могут стать:

  • Свидетельство о браке;
  • Свидетельство о расторжении брака;
  • Справка о смене фамилии.

Обычно изменение фамилии в ТК после замужества производится на основании свидетельства о браке, где прописана новая фамилия работника. Копия документа остается в личном деле сотрудника, а также изменения фамилии отмечаются в личной карточке и других местах, где она фигурировала.

Сами же свидетельства предоставляются в оригинале, а в отделе кадров уже снимут его копию при желании. Лучше всего сообщать о смене фамилии уже после того, как получен паспорт с новыми данными, так как изменившиеся паспортные данные нужно также передать в отдел кадров.

Порядок внесения изменений

Для того, чтобы сообщить работодателю о смене фамилии необходимо:

  • Получить документ, подтверждающий изменения;
  • Составить заявление в свободной форме о внесении изменений в трудовую книжку;
  • Приложить к заявлению подтверждающие документы с новой фамилией.

Образец записи

Ниже представлен образец правильного внесения изменений:

Заполнение документа

О порядке внесения изменений в трудовую книжку переживать не стоит, сотрудники отдела кадров должны уметь это делать. Вообще им необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, при этом не важно где: над старой, в той же строчке или ниже. При этом, они обязаны на обложке ТК указать реквизиты документа, согласно которому изменилась фамилия. Также им необходимо сделать подпись и поставить печать, подтверждающую заверение отделом кадров изменения.

Если в организации имеются другие документы, в которых указана старая фамилия, то, по закону, они могут сами решить – изменять фамилию в них на новую или нет, такая обязанность не прописана им в ТК. Но при желании работодателя изменения также могут коснуться личной карточки, трудового договора, должностных инструкций и других документов.

Что нужно знать?

  1. Смена подписи

Если после замужества вы сменили не только фамилию, но и подпись, то об этом также нужно сообщить в отдел кадров и внести, куда потребуется, свою новую подпись.

  1. Возврат фамилии при разводе

Иногда после развода также приходится обращаться в отдел кадров по вопросу смены фамилии, на ту, что была до супружества. В таких случаях процедура не меняется критично, а меняется лишь основание по смене данных и документ – на свидетельство о расторжении брака. В заявлении необходимо будет указать, что брачная фамилия заменена на добрачную и указать реквизиты свидетельства.

Увы, но если в трудовой книжке при достижении пенсионного возраста окажутся неактуальные данные, возможно, придется доказывать ее принадлежность гражданину через суд и искать дополнительные документы, доказывающие, имеющийся трудовой опыт и рабочий стаж в данных организациях.