Унифицированная форма приказа об увольнении работника. На видео об оформлении приказа
Увольнение по собственному желанию является наиболее распространенным способом разрыва трудового договора между предприятием (работодателем) и работником. Инициатива исходит со стороны сотрудника, и согласия руководства не требуется. Некоторые правила все же соблюдать необходимо. Увольнение предполагает заявление с одной стороны, приказ на увольнение с другой.
Чаще всего приказ пишется по форме №Т-8 (увольняемый один) и №Т-8а (увольняется несколько человек), утвержденной Госкомстатом РФ (постановление от 05.01.04 № 1). Готовит приказ сотрудник кадровой службы в 2-х экземплярах – отделу кадров и бухгалтерии. Заверяет ее подписью и печатью руководитель учреждения. Увольняемого надо ознакомить с приказом, он распишется на нем. Заполняется форма приказа на компьютере, допускается запись от руки.Скачать бланки можно на сайте:
Начните текст приказа с юридического наименования организации, ее кода ОКПО. Его можно найти на сайте okpo.ru по названию фирмы, адресу, ИНН, фамилии руководителя. Получить эти сведения можно по системе ЕГРЮЛ.соm бесплатно, помочь в поиске может сайт skrin.ru . Код ОКУД уже вписан в ячейки формы. После слова «ПРИКАЗ» (пишется прописными буквами) следует заголовок документа, номер, дата издания. Номер приказа содержит буквы и цифры. Например, 57-КЛ. В следующем пункте «Прекратить действие трудового договора от» укажите номер трудового договора (ТД) с сотрудником и дату его подписания. Если договор официально не был заключен, то зачеркните эту строку. Дату последнего трудового дня в данной организации запишите после слова «уволить».
Приказ о расчете сотрудника оформляется при прекращении (расторжении) трудовых отношений (договора) между нанимателем и сотрудником, итак, как правильно заполнить унифицированную форму Т-8, рассмотрим сегодня. Данный приказ обладает унифицированной формой Т-8, которая определенна законом. Давайте, более подробнее рассмотрим, этот вид документа и как его нужно заполнять, так же вы имеете возможность и унифицированную в этой статье.
Образец заполнения формы Т-8
Этот вид документа составляется кадровым отделом и подписывается руководителем организации, после чего передается работнику для ознакомления. Совместно с этим вносятся соответствующие изменения в лицевой счет (ф. Т-54) и в личную карточку (ф.Т-2), так же производится определенная заметка в трудовую книжку сотрудника. По правилам, приказ об увольнении оформляется в последний рабочий день сотрудника.
Заполнение унифицированной формы Т-8
Составление формы начинается с классического заполнения «шапки» документа: название предприятия согласно уставу, присвоение номера, он состоит из букв и цифр, код ОКПО, проставляется дата конечного рабочего дня трудящегося, структурное подразделение, где трудиться сотрудник, его профессия (должность). После этого прописывается дата трудового договора и его номер, а так же дата увольнения. Если на основании завершения срочного трудового договора сотрудник прекращает собственную трудовую деятельность, то строчка «уволить» попросту зачеркивается. ФИО необходимо писать в родительном падеже, так же заполняются строчки «должность» и «структурное подразделение», эти данные выписываются из трудового договора.
Унифицированная форма Т-8 имеет строчку под названием «причина для расторжения трудового договора», в ней указывается причина в связи, которой сотрудник прекращает трудовую деятельность на данной организации, к примеру, расторжение трудовых отношений по собственному желанию трудящегося 77 ст. 3 п. ТК РФ, по сокращению штата, переход в другое предприятие и так далее.
В строчке «основание (дата, документ) пишется документ, который является основанием для расторжения трудовых отношений, то есть по какой причине уволен данный работник. Это может выглядеть в виде служебной записки, заявление сотрудника на увольнение по личной инициативе или другой вид документа.
Унифицированная форма Т-8а и Т-8 имеет нововведённый реквизит, который составляется с одобрения профсоюзного органа на последующее увольнение трудящегося. Реквизит имеет номер решения комитета и ссылку на дату, эти данные размещаются после ссылки. Один экземпляр приказа остаётся в архиве отдела кадров, а второй передается в отдел бухгалтерии, который производит полноценный расчет с сотрудником.
После того, как приказ заполнен его необходимо завизировать и подписать, данные действия выполняет руководитель предприятия после того, как с документов ознакомился работник.
Итак, теперь вы ознакомлены, как правильно заполнить унифицированную форму Т-8 , будьте внимательны при составлении данного документа, так как он имеет высокую степень важности.
Один из завершающих этапов расторжения трудовых отношений - это оформление приказа об увольнении. Если работник сообщил о намерении уйти, к концу срока уведомления (если стороны не договорились иначе) надо подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию. В статье посмотрим, как выглядит такой документ, как его заполнять, нужна ли печать на приказе об увольнении.
Бланк распоряжения об увольнении: унифицированная форма или собственный документ
Законодательство не требует от организаций пользоваться унифицированными формами приказов и распоряжений в кадровой сфере. Компании могут разработать собственные бланки и заполнять их в соответствии с установленными во внутренних актах правилами. Такие индивидуальные шаблоны должны содержать всю важную для идентификации события данные: в нашем случае:
- о работодателе и работнике;
- об основании расторжения трудового договора;
- о дате прекращения договора.
Если в вашей организации нет отдельных бланков, для распоряжения о прекращении сотрудничества подойдет форма № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . В нее уже включены все обязательные пункты, которые требует закон.
Как и когда заполнять распоряжение
В этой части статьи рассмотрим, когда и как составить приказ об увольнении по собственному желанию, используя форму № Т-8 (в конце материала можно бесплатно скачать и бланк, и заполненный образец). В нее первым делом надо вписать наименование организации, желательно полное, но это не обязательно, если используемая аббревиатура давно «прижилась» и всем понятна. В некоторых компаниях приказы издают на фирменных бланках, в таком случае наименование уточнять не обязательно.
Следующий этап — указать сроки действия трудового договора: дату фактического начала и окончания. Последняя дата является последним рабочим днем.
Продолжаем заполнять блок данных о работнике. Ответственное лицо должно четко переписать его фамилию, имя и отчество (из официальных источников, например, из копии паспорта или трудовой книжки, а не по памяти), его должность, структурное подразделение, где он числился.
В поле «Основание» обязательно приводятся реквизиты заявления об уходе по собственному желанию — дата, номер.
Когда распоряжение готово, его подписывает руководитель (в нашем примере — генеральный директор). Также с ним знакомят под подпись работника. Если по каким-то причинам сотрудник отказывается или не может подписать бумагу, кадровый специалист делает запись об этом. Например, такую: «Ознакомить работника А.Н. Шевченко под подпись не удалось из-за его отсутствия по причине болезни».
Обращаем внимание на дату составления документа и печать на нем. По идее, приказ должен составляться в последний рабочий день увольняющегося коллеги. Но законом не запрещено готовить его раньше. Это может понадобиться, к примеру, для того, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет положенных сумм и «запастись» ими в наличной форме (если в организации предусмотрена выдача денег на руки). Другой возможный вариант — руководитель уезжает в командировку, поэтому приказ подписывает накануне.
Но важно помнить, что у работника есть право на отзыв своего заявления об увольнении. Поэтому даже при наличии подписанного руководителем официального документа о расторжении трудового договора его придется отменить, если работник передумает уходить в последний рабочий день и письменно уведомит об этом.
Что касается печати, то пару лет назад она стала необязательным атрибутом организации, поэтому надо разобраться, что сказано в уставе компании. Если в нем про печать не упоминается, то ее ставить можно, но никто не заставляет (письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575). Если же в уставе организации прописано использование печати, то пользоваться ею нужно в первую очередь в случаях, установленных законом. При этом надо понимать, что распоряжения руководителя — не те документы, которые обязательно нуждаются в штамповке. Если же у отдела кадров есть отдельная печать, и в ЛНА компании прописано, что ею надо заверять приказы и распоряжения, ставьте оттиск на всех документах обязательно.
На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении . В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.
Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора :
- обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
- выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
- отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
- решение работодателя (ст. 71 , );
- нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
- нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
- завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
- нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
- отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
- не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).
В какой момент оформить приказ
Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.
Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.
Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.
После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.
Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.
Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.
Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.
Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8
До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.
Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.
Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Пошаговая инструкция по заполнению
Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.
Шаг 1.
Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.
Шаг 2.
Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.
Шаг 3.
Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).
Шаг 4.
Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.
Шаг 5.
В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.
Шаг 6.
После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.
Шаг 7.
Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.
Нюансы заполнения шапки
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):
Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения
Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.
Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.
Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.
Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.
Какую дату указать в приказе
Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.
Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.
1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: “Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года”, то 16.03.2016 г. он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата 15.03.2016 г., которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.
2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016 г.», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.
Нюансы заполнения графы «подписи сторон»
После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.
И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.
При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.
Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.
Знакомим работника с приказом
Кадровая распорядительная документация может составляться по образцу типовых форм или по разработанным субъектом хозяйствования шаблонам. Факт увольнения может быть зафиксирован приказом Т-8, который разработан Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1). После регистрации распоряжения с его текстом необходимо ознакомить под роспись увольняемого сотрудника.
Если работодатель не смог передать на ознакомление приказ увольняющемуся должностному лицу, для этого должны быть веские основания. Причины отсутствия росписи работника в приказе должны быть задокументированы.
При отказе работника от проставления подписи в формуляре, об этом делается соответствующая запись. При желании сотрудник может запросить копию приказа об увольнении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу (ст. 84.1 ТК РФ).
Каким еще числом может быть издан приказ
Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).
В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.
После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.
Нужна ли печать на приказе об увольнении
Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.
Документы-основания для составления приказа
Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:
- Уведомление работодателя о прекращении деятельности.
- Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.
Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.
Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении
Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.
К ним относятся:
- Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует - кадровик может составить его в свободном виде.
- Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
- Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.
Сколько хранится приказ
Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.
Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.
Видео: