Сзв корр образец заполнения с больничным. Страховые взносы: уточненный расчет и переучет

Новая форма "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица" официально утверждена документом Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 3п.

Подробнее о применении формы СЗВ-КОРР:

• Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета

  Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»; «Сведения о заработке (вознаграждении), ... типом сведений «Назначение пенсии». СЗВ-КОРР. Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных... отчетности Особенности заполнения показателей формы СЗВ-КОРР представим ниже. Показатели формы Порядок... марта года, следующего за отчетным; СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки... индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (...

• Корректировка формы СЗВ-СТАЖ

  Со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений... корректирующая, отменяющая и особая. СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая... от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные... период, который корректируется Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» Заполнению... а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР. СЗВ-КОРР в «1С... , реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» . Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет...

• Формы отчетности для ПФР

  Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»; – СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных...

• Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ

  СЗВ-СТАЖ, также, как и СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, организации будут...

• О форме отчетности СЗВ-СТАЖ

  Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении...

• Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году

  Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»; СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных...

• Страховые взносы в ФНС: изменения в 2017 году

  Новые формы отчета в ПФР: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. При возмещении...

• Страховые взносы: новое в 2019 году

  Документов: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Изменения не глобальные...

• О формах и форматах представления сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
• Об утверждении новых форм для представления сведений в ПФ

  Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о... индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)"; "Сведения о заработке...

Помимо ежемесячной формы СЗВ-М существуют формы СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и другие. Многие бухгалтеры задаются вопросом: когда сдавать эту отчетность? В этой статье расскажем о форме СЗВ-КОРР.

Как уже понятно из названия формы, направить в фонд ее нужно при уточнении данных. Подавая СЗВ-КОРР, страхователь корректирует данные на индивидуальных лицевых счетах работников.

Пример. ООО «Дар» работает с 2010 года. За 2016 год Общество отчиталось по форме РСВ-1. В мае 2017 года инженер Кривошеев Т. Б. занялся оформлением пенсии. Специалисты ПФР, проверяя документы, нашли ошибку. ООО «Дар» не отразило в отчетности за I квартал 2015 года льготный стаж в лицевом счете Кривошеева. ПФР выставил требование в адрес ООО «Дар», в котором предлагает исправить ошибку. Бухгалтер для устранения неточностей по Кривошееву Т. Б. должен составить форму СЗВ-КОРР.

Обратите внимание, несмотря на то что отчетность по взносам сейчас направляется в ФНС, исправления за прошлые периоды сдаются в фонды.

СЗВ-КОРР: сроки сдачи

Отчет сдается при наступлении случая, в котором требуется внести правки. Вполне вероятно, что организация на практике ни разу не столкнется с заполнением новой формы.

Пример. Бухгалтер ООО «Дар» нашел ошибку в РСВ-1 за 2016 год. На работника Пенкина Р. О. в разделе 6 указаны неверные суммы начислений и страховой стаж. Ошибка обнаружена 17.04.2017, значит, уже в этот день правомерно внести исправления и уведомить ПФР посредством отправки формы СЗВ-КОРР.

Как заполнить СЗВ-КОРР

Форма состоит из шести разделов. Первые три — это общая информация о страхователе и работнике.

Раздел 4 содержит исправленные данные о заработке и взносах на конкретного работника.

В раздел 5 вносятся корректировки по доходам, с которых исчислены взносы по дополнительному тарифу.

Скачать

НОВЫЕ ФОРМЫ в ПФР

Пенсионным фондом обновлены формы сведений, применяемых в целях ведения персонифицированного учета застрахованных лиц

Это формы:

- "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)",

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)",

-"Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)",

-"Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах,

О периодах трудовой и другой деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)".

СЗВ-СТАЖ

Изменилось, в частности, наименование графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ. Теперь эта графа называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Уточнено, что код «ДЛОТПУСК» указывается в СЗВ-СТАЖ только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу.

Раньше в графе 14 символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря. Теперь вместо символа «Х» указывается дата увольнения, например 31.12.2018 (п. 2.3.36 Порядка № 507п).

Пример

Сотрудник отработал в организации с 10 января по 31 декабря 2018 года. В период с 21 по 29 июля он находился на больничном.

Период нетрудоспособности отмечается кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11.

		ВРНЕ ТРУД

СЗВ - СТАЖ и ОДВ - 1 - Подробно

СРОКИ СДАЧИ СЗВ-СТАЖ

Все работодатели сдают эту форму в 2019 году по итогам 2018 года.

Есть несколько случаев, когда СЗВ-СТАЖ представляется раньше:

1) если ликвидируется компания до окончания отчетного года;

2) если есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию.

В СЗВ-СТАЖ включаются все застрахованные лица, с которыми компания заключила трудовые или гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг.

На застрахованных лиц, признанных безработными, новую форму сведений о страховом стаже сдают органы службы занятости населения.

СЗВ - СТАЖ и ОДВ - 1

Часто применяемые Коды для стажа

	Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».	Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
	Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от производства.
«УЧОТПУСК»	Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ»	Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
«ДЛДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ»	Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Форма СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется только за отчетные периоды до 2016 года включительно тогда, когда за

эти периоды были нарушены сроки представления отчетности, если на сотрудника

вообще не сдавалась отчетность, а теперь необходимо отчитаться за прошлые периоды.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды нужно указать:

- сведения о страхователе;

Сведения о застрахованном лице;

Отчетный период;

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;

Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи формы СВХ-ИСХ не предусмотрено и компания может подать эту форму в любое время по необходимости.

Форма СЗВ-КОРР

Эта форма заполняется при корректировке данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности.

Форма СЗВ-КОРР представляется организацией для внесения изменений в ранее представленные данные и может представляться по собственной инициативе компании в любое время.

Поэтому каких-либо сроков сдачи здесь нет.

Форма может формироваться с разными типами сведений:

КОРР - если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).

ОТМН - на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;

ОСОБ - особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающей.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

В пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом. В этой форме обобщается информация об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

• Реквизиты страхователя, передающего документы;
• Отчетный период;
• Перечень входящих документов;
• Данные в целом по страхователю;
• Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Форма ОДВ-1 может содержать такие типы сведений:

Исходная;

Корректирующая - сдается при корректировке данных раздела 5 формы ОДВ-1;

Отменяющая - сдается, если нужно отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1.

Сроков сдачи формы ОДВ-1 нет, поскольку она является сопровождающим документом. Другими словами, если сдается форма СЗВ-СТАЖ, то представляется и ОДВ-1.

СЗВ - СТАЖ и ОДВ - 1

Заполнение Форм

Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ имеют сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы (СЗВ-СТАЖ) или каждой формы по застрахованному лицу (СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ) начиная с титульного листа.

В поле "Стр.", имеющем 3 знакоместа, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы - "001", для тридцать третьей - "033".

В поле "Стр.", имеющем 5 знакомест, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы - "00001", для тридцать третьей - "00033".

Сведения по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется вместе с формой ОДВ-1, то есть пакет формируется по каждой форме (СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ) с одинаковым типом сведений.

Для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

Пакеты входящих документов могут представляться на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.

Документы подписываются руководителем или иным лицом, уполномоченным на это и заверяются печатью организации (при наличии).

Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Поля "Наименование должности руководителя", "Подпись", "Расшифровка подписи" (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

консультант коммерческого директора
по налоговым
и экономическим вопросам

СЗВ-СТАЖ и ее корректировка (СЗВ-КОРР)

Форма СЗВ-СТАЖ была введена в 2017 году постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» вместе с формой «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)». Сдавать форму нужно будет лишь по окончании 2017 года.

Новые формы были разработаны для контроля страхового стажа, данная форма введена в дополнение к форме СЗВ. Форма отражает данные о периоде работы, а также показывает начисление страховых взносов. Данная форма заполняется для всех: и для тех, с кем заключены трудовые договоры, и для тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры на оказание услуг.

На самом деле в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п установлено несколько форм отчетности.

Формы отчетности

Форма	Описание
«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению	Заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и(или) гражданско-правовые договоры
«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению	ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая»
«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»	Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями
«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»	Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности

Целевое назначение – выявить, получал ли работник вознаграждения, является ли физическое лицо работником, заключен ли трудовой договор или договор гражданско-правовой.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

При ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) СЭВ-СТАЖ следует подать не позднее более ранней из следующих дат:

Истечения одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);

Дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).

Заполнение формы СЗВ-ИСХ

Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

Начать нужно заполнение формы традиционно с данных о страхователе.

В поле «Тип договора» указывается одно из значений:

Реквизит «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором и только в формах на застрахованных лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы.

Раздел 3 «Отчетный период» заполняется в соответствии с Классификатором.

Заполнение раздела 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица».

В графе «Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указывается:

• для отчетных периодов за 1996–2001 гг. – сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
• для отчетных периодов с 2010 года – сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную.

ВАЖНО В РАБОТЕ

При увольнении страхователь должен выдать работнику и другие сведения, предусмотренные п.п. 2.2–2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ , помимо указанных:

Сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ (реестр застрахованных лиц в случае перечисления работодателем дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию) (п. 2.1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ);

Сведения о каждом застрахованном лице по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ);

Сведения из разд. 3 Расчета (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

Заполнение раздела 2 «Отчетный период».

Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

Заполнение раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «Фамилия»: указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Имя»: указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы «Фамилия» и(или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

Форма с типом «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который еще не наступил. То есть форму с таким типом ряду страхователей, работники которых в 2017 году достигнут пенсионного возраста, придется представить уже в текущем году.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» – «Назначение пенсии» не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» – «Исходная» или «Тип сведений» – «Дополняющая».

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» период, образованный полями «Дата начала периода» и «Дата конца периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ должен входить в периоды, образованные датами «Дата начала периода работы» и «Дата окончания периода работы» раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.

В форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» – «Дата начала периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ не должна быть позже «Дата конца периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Статьей 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за непредставление в установленный законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде. Названное нарушение влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 300 до 500 руб.

Заполнение формы ОДВ-1

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».

Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором.

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п.п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц:

Находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры);

Заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Заполнение формы СЗВ-КОРР

Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается отчетный период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений – корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3–6 формы:

• данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
• данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
• данные разделов 5–8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» обязательны к заполнению.

Заполнение раздела 3 «Сведения о корректировке данных».

4.4.1. Данные в разделе указываются с учетом корректировки.

4.4.3. В графе «Тип договора» указывается одно из значений:

• «трудовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;
• «гражданско-правовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.

Заполнение раздела 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица».

Раздел заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

• для корректировки отчетных периодов за 1996–2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
• сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
• при корректировке данных за отчетные периоды 2002–2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
• при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Заполнение формы СЗВ-К

Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пакетами.

Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пакетами.

Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных).

Раздел «Период трудовой или иной общественно полезной деятельности» формы содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе – 25,4).

Пример.

1. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р.А.Б.О.Т.А

Вид деятельности (код) -----------._._._._._.

№ п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода (дд.мм.гггг)		Территориальные условия (код)		Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж			Выслуга лет
							основание (код)	дополнительные сведения		основание (код)			дополнительные сведения
1.	15.07.1996	12.07.1998		РКС 1,7		ЗП12А		1 г. 6 м. 11 д.
						1070500а-11908
(профессия или должность) дробильщик
2.	04.09.1991		14.07.1996			ЗП12А
						1070500а-16613
(профессия или должность) плавильщик

Приведем полный пример заполнения формы.

В целом новые формы СЗВ осложнят работу бухгалтера, кроме того, не стоит забывать о штрафных санкциях, ведь каждый факт неправильного заполнения формы и наличие ошибок влечет штрафные санкции в размере 500 руб. за каждый факт представления недостоверных сведений.

Часто по итогам проверки ФСС не принимает к зачету расходы на выплату пособия по нетрудоспособности, поскольку они произведены с нарушением законодательства или не подтверждены документами. В этом случае страхователю следует доплатить страховые взносы в сумме непринятых к зачету расходов и представить в налоговый орган уточненный расчет по страховым взносам за период, в котором было допущено нарушение (письмо ФНС РФ ).

Допустим, при камеральной проверке ФСС было выявлено, что организация в октябре 2017 года выплатила работнику пособие по нетрудоспособности в завышенном размере. Фондом принято решение не принимать к зачету расходы в размере 999 ₽. В уточненном расчете по страховым взносам за 2017 год организации следует уменьшить (см. табл. 1):

• выплаты, в том числе необлагаемые, на сумму перерасчета пособия в подразделах 1.1, 1.2, в приложении 2 к разделу 1 и в подразделе 3.2.1 раздела 3 работника;
• сумму расходов в строке 070 в приложении 2 к разделу 1, за счет чего изменится сумма взносов к уплате (сумма исчисленных взносов в строке 060 при этом остается неизменной);
• сумму расходов в приложении 3 раздела 3.

Сумма, указанная в графе 2 строки 090 с признаком 1, также отражается в разделе 1 в строке 110 — сумма страховых взносов, подлежащих уплате за расчетный период. Разницу (3 529,29 - 2 530,29 = 999,00) следует уплатить до представления уточненного расчета в налоговый орган.

Персонифицированный учет

Страхователи впервые сдали ежегодную отчетность по новой форме СЗВ-СТАЖ. И теперь в 2018 году в ПФР нужно ежемесячно представлять только СЗВ-М. Однако очень вероятно, что придется корректировать ранее представленные сведения.

Если ошибку обнаружили специалисты ПФР и направили уведомление об устранении расхождений, сдать корректирующий отчет нужно в течение пяти рабочих дней с момента получения такого уведомления. Если вы сами заметили ошибку, представьте корректировку. Если вы сделаете это раньше, чем специалисты Фонда обнаружат ошибку, вы сможете избежать санкций, установленных ст. 17 Федерального закона (п. 39 Приказа Минтруда ).

Чтобы избежать осложнений, при подаче сведений о стаже будьте внимательны в следующих ситуациях.

Если работник обратился с заявлением о представлении сведений в связи с выходом на пенсию, в течение трех рабочих дней подайте на него форму СЗВ-СТАЖ с типом « Назначение пенсии» . Будьте аккуратны при выборе типа сведений: «Исходную» форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период можно представить только один раз! Если на будущего пенсионера отправить форму с типом «Исходная», то по окончании отчетного периода невозможно будет отправить сведения с таким типом на всех работников за год.

Если в отчет за 2017 год забыли включить одного или нескольких работников, представьте на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Будьте готовы к штрафу в размере 500 ₽ за каждого работника, поскольку представили сведения после 1 марта — с нарушением установленного срока (ст. 17 Федерального закона ).

Если работник был включен в отчет ошибочно, чтобы отменить сведения, представьте форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», заполните в ней только разделы 1 и 2.

Если обнаружили ошибку в представленных в ПФР сведениях о стаже за 2017 год, представьте форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР», заполнив разделы 1, 2 и 6.

Порядок представления СЗВ-КОРР за разные периоды

Форма СЗВ-КОРР представляется за любой период с 1996 года. Так корректируются данные, учтенные на лицевом счете в ПФР на основании отчетности, которая была представлена ранее по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, раздел 6 РСВ-1, СЗВ-СТАЖ.

В корректирующей форме обязательно заполняются отчетный и корректируемый периоды, разделы 1 (сведения о страхователе) и 2 (сведения о застрахованном лице). Заполнение граф разделов 3 и 4 зависит от корректируемого периода (см. табл. 2), разделов 4-6 — от того, что требуется исправить, то есть должен быть заполнен хотя бы один из них.

• Раздел 3 заполняется за периоды до 2017 года, и обязательно указывается код категории застрахованного лица, а поскольку в СЗВ-СТАЖ отсутствует код категории, он не указывается и в СЗВ-КОРР за периоды с 2017 года.
• Раздел 4 — только за периоды до 2017 года, поскольку в СЗВ-СТАЖ отсутствуют суммы.
• Раздел 5 — за периоды с 2013 по 2016 год, так как доптариф взносов введен с 2013 года, а в СЗВ-СТАЖ с 2017 года не отражаются сведения о взносах.
• Раздел 6 — за любой период с 1996 года, в том числе за 2017 год и позже.