Наем водителя физическим лицом. Договор с водителем на перевозку груза образец бланк

В организациях, деятельность которых связана с доставкой груза от места до места, или развозом его по разным точкам, всегда стоит вопрос о сохранности груза во время транспортировки.

Сохранность его во многом зависит не только от хрупкости самого груза, но и от ответственности и исполнительности водителя этой организации. Во избежание разных непредвиденных и спорных ситуаций между сторонами, заключается договор, в котором отражены все важные моменты.

Составление договора с водителем на перевозку груза

В момент принятия на работу сотрудника, который претендует на должность водителя по перевозке различных грузов, с ним заключается договор.

В этом документе не только оговариваются права и обязанности сторон, но и иногда материальная ответственность за материальный ущерб, причиненный фирме в связи с порчей или утратой груза.

Основные положения заключаемого договора:

Предмет договора. В этой части документа идет ознакомительное описание, кто является сторонами договора, какой испытательный срок, дата начала трудовых отношений.

Права и обязанности сторон. В этой части очень подробно перечислены все права и обязанности, как работодателя, так и работника.

Режим рабочего времени. Тут идет пояснение, какой режим работы ожидает сотрудника. Ведь у каждого работодателя, есть свой внутренний режим работы, который естественно не должен идти в разрез законодательству.

Ответственность сторон. Очень важный момент в договоре. В нем прописаны, какую ответственность несет работник за некачественное выполнение своих обязанностей или причинение вреда работодателю. И наоборот, какие последствия понесет сам работодатель в случае причинения по его вине ущерба работнику.

Прекращение трудового договора.

Условия социального страхования. В законодательстве прописано, что каждый работодатель должен предоставить своему подчиненному социальное страхование.

Особые условия. В этой части описываются, как, в случае необходимости, будут решаться спорные ситуации.

Адреса и реквизиты сторон.

Подписи сторон.

Договор, заключаемый с водителем, который ответственен за перевозку грузов, может видоизменяться. Но в любом случае, в нем должны быть сохранены все требования к его оформлению, которые установлены законодательством.

Обязанности водителя

В точно необходимое время и в нужное место предоставлять автомобиль, с помощью которого будет совершена перевозка груза.

При погрузке внимательно проверить упаковку на ее повреждения и проверить количество груза на основании документов, которые прилагаются к нему. Совершить доставку груза, при этом соблюдать все ПДД и соблюдать все требования к транспортировке. Доставить все в необходимое место.

При порче или потере груза во время доставки, водитель должен присутствовать при составлении документа, который будет являться подтверждением этой утраты.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора с водителем на перевозку груза, вариант которого можно скачать бесплатно.

___________________________________ "__" __________ 20__ г.
(указать место заключения договора)

В лице______________________________________,
(полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы) (должность, Ф.И.О. руководителя организации)

действующего на основании __________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны,
(наименование документа, подтверждающего полномочия)
и гражданин___________________________________________________________, именуемый вдальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили
(Ф.И.О. полностью)
настоящий договор нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работодатель принимает в организацию ________________________________________________Работника на должность водителя-экспедитора с окладом
(наименование организации)
_____________________________ (____________________________) рублей в месяц.
(цифрами и прописью)

1.2. Работодатель является субъектом малого предпринимательства. (Свидетельство о внесении в реестр Территориального
агентства по развитию малого предпринимательства N _______________ от "____"_____ 20__ г.).

1.3. В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации Работнику устанавливается испытательный срок ____________________ месяца.

1.4. Согласно статье 71 Трудового кодекса Российской Федерации при неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания Работника невыдержавшим испытание. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

1.5. Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня.

1.6. Работник обязан приступить к работе с "__"________ ____ г.

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.8. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.

1.9. Трудовой договор заключается на _____________ года.

1.10. Работник имеет среднее специальное образование и стаж работы по данной специальности не менее _____ лет и имеет водительские права категории ______.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник подчиняется непосредственно_______________________________________________________________________.
(указать должность непосредственного руководителя)

2.2. Работник обязан:

2.2.1. выполнять следующие должностные обязанности:
- обеспечивать своевременную подачу автомобиля к указанному месту для перевозки сотрудников Работодателя и других лиц;
- выполнять функции экспедитора;
- принимать груз со складов в соответствии с сопроводительными документами;
- проверять целостность упаковки (тары);
- контролировать правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, соответствие веса перевозимого груза грузоподъемности автомобиля, размещение и укладку груза;
- обеспечивать доставку груза к месту назначения, обеспечивать
необходимый режим хранения и сохранность его при транспортировке;
- сдавать доставленный груз, оформлять приемо-сдаточную документацию;
- при необходимости участвовать в составлении актов на недостачу, порчу груза и других документов при наличии соответствующих надлежаще оформленных полномочий;
- управлять автомобилем, соблюдать правила дорожного движения;
- обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов и др.;
- бережно относиться к автомобилю Работодателя;
- проверять техническое состояние и прием автомобиля перед выездом на линию;
- обеспечивать постановку на отведенное Работодателем место по возвращении;
- устранять возникшие во время работы на линии мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов;
- _________________________________________________________________
___________________________________________________________________;
(перечислить иные обязанности Работника)

2.2.2. соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в подпункте 2.2.1. настоящего трудового договора;

2.2.3. беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя;

2.2.4. не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя без разрешения его руководства;

2.2.5. соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;

2.2.6. способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ;

2.3.2. обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства о труде Российской Федерации;

2.3.3. оплачивать труд Работника в размере, установленном в пункте 1.1. настоящего трудового договора в следующем порядке: аванс ____ число каждого месяца, зарплата ___ число каждого месяца, следующего за оплачиваемым;

2.3.4. выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях,установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя;

2.3.5. осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

2.3.6. оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение;

2.3.7. ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:
- право на предоставление ему работы, указанной в пункте 1.1. настоящего трудового договора;
- право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
- право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
- иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.5. Работодатель имеет право:
- поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства Российской Федерации;
- привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом Российской Федерации.

3. Режим рабочего времени

3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

3.2. Труд Работника по должности, указанной в пункте 1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.

3.3. Время ежедневной работы Работника составляет 8 (восемь) часов. Режим работы устанавливается с ____ ч. до ______ ч.

3.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя.
В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

3.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

3.6. Привлечение Работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с его письменного согласия и по письменному распоряжению Работодателя в случаях, указанных в статье 113 Трудового кодекса Российской Федерации, и оплачивается в двойном размере или по желанию Работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.

3.7. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время Работнику производятся соответствующие доплаты в соответствии со статьями 150, 151, 152, 154 Трудового кодекса Российской Федерации

3.8. При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы производится доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере ________ (_______________) рублей.
(сумма цифрами и прописью)

3.9. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей оклада. Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.10. Условия и размеры поощрительных выплат Работодателем Работнику устанавливаются в Положении о премировании работников предприятия Работодателя.

3.11. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.

4.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству в случаях:
- незаконного лишения Работника возможности трудиться;
- причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного
повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых
обязанностей;
- причинения ущерба имуществу Работника;
- задержки выплаты заработной платы;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Работодателя.

4.3. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя по вине Работника в результате возмещения Работодателем ущерба третьим лицам.

5. Прекращение трудового договора

5.1. Трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем Работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а Работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

5.2. Днем увольнения Работника является последний день его работы.

6. Гарантии и компенсации

6.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

6.2. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, указанной в пункте 1.1.настоящего трудового договора, а также при сокращении численности или штата работников организации, Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за Работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения Работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

7. Виды и условия социального страхования

7.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством Российской

7.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью:

7.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Работодателя осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника:
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________.

8. Особые условия

8.1. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

8.2. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.

8.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

9. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель: ______________________________________________________
ИНН __________________________ ОГРН ________________________________
____________________________________________________________________

Работник: _________________________________________________________,
паспорт: N__________, код ________, выдан __________________________
_______________________________________ "___"______________ ____ г.,
зарегистрирован по месту жительства по адресу:
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________.

10. Подписи сторон:

Работодатель: _____________________ _________________
(должность, Ф.И.О.) (подпись)

Работник: _____________________ _________________
(Ф.И.О.) (подпись)

Примечание:
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 Трудового кодекса РФ)

Экземпляр трудового договора получил (а)

"_____"____________________20__ года

_________________ ____________________________
(подпись) (фамилия, инициалы Работника)

Согласно действующему трудовому законодательству трудовые отношение между работодателями и их работниками должны быть оформлены документально. Это касается также водителей, нанимаемых для вождения легкового (служебного) автомобиля, автобусов, погрузчиков, .

Такой документ позволяет работнику получить все, положенные по закону социальные (отчисление страховых сумм, регулярную заработную плату, возможность отдыхать с оплатой этого периода и так далее). А работодатель обеспечивает себе защиту от возможных претензий, возникающих в спорных ситуациях.

Такая профессиональная деятельность, как вождение служебного автомобиля и любого другого автотранспорта, имеет ряд характерных особенностей. Их необходимо учесть при составлении договора, регулирующего трудовые отношения. Например, могут возникнуть дискуссии по оплате топлива. И если работодатель не желает компенсировать стоимость бензина, он должен позаботиться о том, чтобы соответствующий пункт был внесён в договор.

Договор составляется при любом официальном трудоустройстве. Это общее правило действует и в отношении водителей.

Заключённый меняет статус соискателя вакантного места и он становится полноценным сотрудником, внесённым в штат работников. Официальное трудоустройство - это гарантированная пенсия в старости, возможность получить компенсацию за периоды временной нетрудоспособности, дополнительные дни отдыха при , премиальные поощрения.

Сложно недооценить важность этого документа.

Форма договора специально адаптирована под специфику трудовой деятельности водителя. Объемы работ у такого работника часто превышают дневную норму (приходится работать сверхурочно). Ему постоянно поручают дополнительные работы. Например, погрузочные или экспедиционные. А работодатель желает получить опытного и здорового работника, так как от этих факторов зависят показатели труда и безопасность граждан.

Общие требования

Для начала трудовых отношений работодатель обязан удостовериться, что его новый работник соответствует всем требованиям. Отбор кандидатов на свободное рабочее место начинается с рассмотрения документов, представленных ими в кадровый отдел организации, учреждения или предприятия.

Специфика работы также требует приложения к основному пакету дополнительных документов. Соискатель дополнительно представляет:

Водительское удостоверение. Работодателю важно знать, какая категория присвоена этому человеку, и какой именно вид транспорта он в состоянии и вправе водить.
Медицинский документ (справку), подтверждающий прохождение специальной . Если у человека имеется ограничение по здоровью, получить такую справку он не сможет.

В первую очередь врачей интересует зрение пациента, хотя в отдельных категориях допускается вождение в очках.

Структура документа

Договор не имеет единой (унифицированной формы) . Составляется он на усмотрение работодателя на типовом бланке учреждения, организации или предприятия, и включает в себя такие основные пункты:

Указание места подписания и составления, дату заключения и регистрационный номер.
Перечисление сторон с указанием ФИО, должности, наименования организации или предприятия. Работодателя представляет его доверенное лицо (руководитель), имеющее законные основания на подписание соответствующих и приём на работу новых сотрудников.
Указание, каким рабочим местом для водителя является вакансия (основным или дополнительным). И на какой срок заключается данный договор.
Сведения по рабочему месту (структурное подразделения, название должности).
Указание , если он был установлен.
Перечисление обязанностей и прав для обеих сторон. Это стандартный перечень, включающий требования для работника добросовестно исполнять свои обязанности, заботиться о сохранности доверенной техники и других материальных ценностей, придерживаться внутреннего распорядка предприятия или организации.
Работодатель должен позаботиться о предоставлении автомобиля, его ремонте, права работника на оплачиваемый отдых и так далее.
Перечисление дополнительных требований и условий. Например, здесь может указываться, что работодатель не оплачивает автомобильное топливо.
Сведения по размерам оклада и условиям начисления премиальных выплат или других поощрений.
Информацию по графику работ. Здесь указывается на сверхурочные работы, выполнение дополнительных поручений (например, разгрузку или погрузку), и порядок оплаты такого труда.
Информацию по отпускным периодам. Сколько дней предоставляется с оплатой, может ли рассчитывать работник на дополнительные дни отдыха, и когда именно они начисляются.
Перечень причин и оснований для прекращения трудовых отношений.
Порядок решения спорных вопросов и другую дополнительную информацию.
Подписи заинтересованных сторон, печать организации или предприятия.

Нюансы оформления

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела в двух экземплярах. После его подписания один из экземпляров выдаётся на руки работнику, а второй помещается в личное дело.

Архивное время хранения такого документа составляет 75 лет.

Чтобы избежать спорных ситуаций, в бланк вносится вся информация, касающаяся трудовой деятельности. Например, отсутствие данных по оплате топлива приводит к претензиям со стороны водителя.

В большинстве случаев документ включает в себя информацию по испытательному сроку (без него работника не принимают). Испытание не может превышать по длительности трёх месяцев.

Допускается оформления документа двух видов: (с установленным или ограниченным периодом действия) или . Срочные трудовые отношения не могут превышать период в 5 лет.

Как правило, одновременно с подписанием договора составляется дополнительный за доверенное имущество и ценности работодателя. Водитель обязан материально отвечать за порчу автотранспорта и утрату ценностей (например, товаров), транспортировку которых он осуществлял.

Специфика деятельности работника должна быть отражена не только в договоре, но и в локальных документах, например, инструкции.

На эти документы и следует ссылаться при внесении в договор дополнительных требований. Однако подробно описывать все нюансы трудовой деятельности не нужно. Для этого существуют соответствующие должностные инструкции.

Если в штате нет отдельных должностных единиц, их обязанности можно возложить на водителя. Например, он может заботиться о техническом состоянии транспорта, его внешнем виде (речь идет о мытье и уборке), об организации погрузки и разгрузки, о сопровождении грузов и их передаче от лица организации или предприятия.

Нюансы для разных должностей

Если работник на постоянной основе занимается погрузкой и разгрузкой, сопровождает и передаёт грузы, можно изначально подписать документ о совмещении двух должностей (экспедитора и водителя).

При заключении такого договора водитель обязан получать товары, проверять документы на корректное заполнение, контролировать комплектацию товаров, их погрузку, транспортировку, разгрузку и передачу от лица организации или предприятия.

С таким работником обязательно подписывается отдельный договор, согласно которому он отвечает не только за доверенный автомобиль, но и транспортируемый груз.

Также требуется доверенность, позволяющая самостоятельно получать грузы у поставщиков.

С дальнобойщиками заключается договор, во многом аналогичный типовому документу, составляемому при трудоустройстве водителя служебной (легковой) машины. Исключение представляют случаи, когда работник использует собственное транспортное средство.

Принимая на работу сотрудника с личным автомобилем, работодатель должен заключить дополнительный договор о его аренде. А в основной договор включается пункт о и составлении его в индивидуальном порядке (это касается, в первую очередь, дальнобойщиков). В остальном бланк заполняется стандартно.

К водителям автобусов (особенно школьных) предъявляются особые требования. Поэтому в типовом бланке договора размещаются дополнительные пункты, касающиеся обязанностей и основных функций работника.

Он обязан:

осуществлять перевозку пассажиров по строго намеченному маршруту и приказу руководства;
обеспечивать контроль технического состояния автобуса (это важно для безопасности перевозимых людей);
обеспечить оптимальное вождение (согласно правилам движения, без превышения скорости, с учётом дорожной обстановки);
проходить освидетельствование у врача перед каждым новым рейсом.

Для водителей автоматических погрузчиков предъявляются типовые требования. Но в пункте, посвящённом перечислению должностных обязанностей, дополнительно размещается:

требование по обеспечению своевременной доставки грузов;
требование по обеспечению правильной погрузки, крепления и размещения груза;
требование по обеспечению своевременных технических осмотров и устранению обнаруженных неполадок.

С водителем такси заключается стандартный договор. Если нанимателем выступает индивидуальный предприниматель, это указывается в перечислении сторон, подписывающих документ. Требования к работнику и его обязанностям стандартные. Работодатель обязуется обеспечить социальные гарантии для своего работника (оплату отпускного периода и нахождение на больничном, отчисление страховых сумм).

Если принимается на работу человек с личным легковым автомобилем, необходимо заключить дополнительный договор на аренду этого автомобиля.

Профессия водителя обязывает работника иметь определенные профессиональные навыки , которые должны быть подтверждены дипломом о прохождении и успешной сдачей всех необходимых экзаменационных испытаний. Существуют определенные требования к кандидатам , которые претендуют на должность водителя.

По новым правилам любой работодатель, вне зависимости от его правового статуса, обязан провести собеседование . В ходе проведения процедуры вся информация заносится в специальную анкету.

Цель проведения – подтвердить квалификационное соответствие соискателя на данную должность, а также отбор и выявление наиболее привлекательного работника.

Лист собеседования подлежит хранению в архиве фирмы в течение 5 лет . Если водитель не имеет опыта работы, то он обязан пройти стажировку с заполнением специального акта с реквизитами компании. Законодательство регламентирует проведение стажировки на том маршруте, по которому придется ездить сотруднику в дальнейшем, когда он приступит к исполнению своих обязанностей.

После проверки работодатель обязан в соответствии с ТК РФ ознакомить работника с внутренними (локальными) нормативными актами (ЛНА) : с внутренним распорядком организации, закрепленным порядком хранения и использования личных данных, правилами начисления стимулирующих вознаграждений, распорядком рабочего времени и досуга, размером компенсационных выплат.

Он должен ознакомить его с правилами по охране труда водителя, а также с другими ЛНА, которые регулируют трудовую деятельность предприятия.

Общие требования

В соответствии с ТК РФ, любое лицо, устраивающееся на работу, обязано принести следующие документы :

Удостоверение личности (паспорт или иной равнозначный документ).
Если у работника имеется трудовая книжка, то он обязан предоставить ее. В случаях, когда человек устраивается на работу в первый раз, на него заполняется новая книжка. Исключение составляет трудоустройство по совместительству.
Страховое идентификационное свидетельство, выданное ПФР (СНИЛС).
Военнообязанные граждане предоставляют военный билет.
Документы, подтверждающие образование и квалификацию потенциального работника.

Водитель должен предоставить действующие права, соответствующие требуемой квалификации. Удостоверение должно быть установленного законодательством образца и оформлено по всем правилам.

Необходимо предоставить справку из медицинского учреждения о пригодности водителя по состоянию здоровья . Лица, не прошедшие комиссию, не могут быть допущены к управлению автомобильным средством.

В договоре отображаются:

Дата заключения и место, где он был подписан.
Сокращенное название предприятия с полной расшифровкой. Также прописывается ФИО лица, уполномоченного подписывать трудовые соглашения.
Сведения о работнике – ФИО полностью и данные, взятые из паспорта.
Название должности, на которую принимается работник, и подразделение в организации.
Устанавливаемый размер оклада, порядок выплаты и, если имеются, материальные стимулирующие выплаты.
Все права и должностные обязанности сторон соглашения.
Расписание рабочего дня.
Временные рамки действия контракта, наличие и длительность испытательного срока.
Дополнительные условия.

Контракт может заключаться с временными ограничениями на срок не более 5 лет либо бессрочно. Договор подписывается и оформляется по всем правилам в двух экземплярах – один работодателю, а другой сотруднику.

Очень часто одновременно с этим подписывается соглашение о материальной ответственности водителя .

Структура и образец

В договоре обязательно должны содержаться определенные пункты :

Для начала отображению подлежит адрес расположения организации, в которую принимается на работу водитель – чаще всего это фактический адрес нахождения предприятия.
В обязательном порядке прописываются все должностные обязанности, возлагаемые на сотрудника, принимаемого на данную должность. Трудовая функция подлежит полному описанию с расшифровкой конкретных задач.
Указывается дата, с которой происходит оформление работника и зачисление в штат фирмы. Если контракт имеет срочный характер, то указывается и дата его окончания, после которой он теряет юридическую силу, а также либо продлевается, либо нет. В тексте необходимо отобразить и причину заключения договора, имеющего ограниченный срок действия.
Условия по выплате заработной платы – размер оклада, выплаты стимулирующих сумм и вознаграждений, порядок выдачи денежных средств.
Внутренний распорядок дня – время для отдыха и работы.
Характеристика работы – разъездной (выезд по необходимости) или нужно будет постоянно находиться в офисе.
Условия, при которых придется трудиться сотруднику – расположение, техническая оснащенность, необходимый инвентарь.
Информация об обязательном соцстраховании.

Заключение трудового договора

С водителем, занимающимся извозом, заключается контракт в простой форме и письменном виде . Он составляется в двух экземплярах , один из которых остается на предприятии и хранится в отделе кадров или подразделении, уполномоченном осуществлять такую функцию, а другой передается сотруднику.

Соглашение должно быть оформлено не позднее трехдневного срока с момента начала работы . Очень важно работнику проконтролировать исполнение этого правила, потому что контракт является основным документом при разрешении возникающих споров и дает гарантию защищенности его прав. С его помощью можно разрешать конфликтные ситуации и урегулировать взаимные претензии.

Образец бланка составленного трудового договора должен содержать в себе все необходимые пункты , которые по законодательству РФ были признаны существенными и без которых он может утратить свою юридическую силу.

Дополнительные условия

Контракт может содержать и дополнительные условия по решению фирмы-нанимателя. Для того чтобы лучше раскрыть трудовую функцию водителя, нужно указать следующие обязанности , такие как:

Управляя транспортным средством, он должен соблюдать правила дорожного движения, установленные законодательством РФ. Водитель должен быть осторожен.
Доставка автомобиля в обозначенное место точно в указанное время для забора груза или клиентов.
Осуществление приемки груза и проверка сопроводительной документации, выписанной на товар.
Тщательный осмотр упаковки товара и проверка ее целостности.
Сотрудник должен контролировать процесс проведения работ по погрузке и разгрузке товара в автомобиль – проверять его соответствие по весу, по отношению к грузоподъемности транспортного средства, а также проследить за правильной укладкой и размещением.
Во время пути и по прибытию обеспечить назначенный режим хранения и надежность перевозки.
Сдать товар по всем правилам с корректным оформлением соответствующей документации.
В случае обнаружения недостачи или его порчи, участвовать в оформлении актов и иных документов, если организация дала водителю такие полномочия.
Перед выездом в рейс сотрудник должен осуществить технический осмотр транспортного средства и принять его.
Своевременно производить заправку автомобиля, заливать охлаждающую жидкость и заменять смазочные материалы.
При эксплуатации машины относиться к ней бережно, с осторожностью и избегать опасных ситуаций, которые могут привести к порче имущества предприятия.
Возвращать средство в автопарк организации или на отведенное под него специальное место, по возращению из рейса.
Если механизм не требует разборки, то водитель должен устранять несущественные неисправности и проблемы в функционировании автомобиля самостоятельно.
В обязательном порядке все работники, занимающие должность водителя, должны иметь водительское удостоверение с присвоенной категорией «С» или «СЕ». Этот пункт рекомендуется как обязательный. В случае выявления нарушения или лишения прав, сотрудник немедленно отстраняется от выполнения своих обязанностей. Если срок превышает 2 месяца, то водителя увольняют.

Штрафные санкции : с ответственного должностного лица – 20000 руб. , с организации – 100000 руб .

Указанные ранее обязанности не единственные, поэтому организациям любого типа рекомендуется составлять собственные должностные инструкции , соответствующие законодательству РФ.

Следует помнить, что с 14 июня 2016 года действуют новые требования к водителям, трудящихся в фирмах любого типа и занимающихся перевозками. Их нужно учесть при составлении инструкции.

Как решить, какой характер работы у водителя-дальнобойщика?

Так как сотрудник вынужден трудиться вдали от дома, подвергаться частому перемещению в транспортном средстве, осуществлять функции в пути, то такой тип работы можно назвать разъездным . У него нет неподвижного места для осуществления возложенных на него должностных обязанностей.

Для отображения режима отдыха и рабочего времени следует применять правила из приложения к Приказу Минтранса России №15 от 20 августа 2004 г . Здесь подробно расписано : распорядок дня водителя, частота, с которой сотрудник должен отдыхать и набираться сил в свою смену, промежуток между периодами, возможные варианты проведения досуга.

Здесь же указывается предусмотренный ежегодный возмещаемый отпуск, а также дополнительные его варианты. Если окончание маршрута выпало на выходной день, то в этом пункте отображается информация уполномоченного лица, которому необходимо доложить о выполненной работе. Прописывается характер занятости – нормированный или нет.

В пункте об условиях труда указывается место , где сотруднику предстоит осуществлять свои функции. Работодатель обязан передать транспортное средство в пользование водителя. Местом труда для водителя может быть кабина ТС, гараж и стоянка.

Условия оплаты труда берутся из правил внутреннего распорядка организации . В этом пункте записывается все – от даты выплаты до тарифной сетки оклада и премий.

Структура оплаты труда :

стимулирующая выплата за переработку;
повышение тарифной сетки за ночные смены;
доплата за квалификацию;
при дроблении дня на несколько частей.

После оформления необходимых документов и заключения контракта с дальнобойщиком, он может приступить к работе, однако нужно помнить о карте для тахографа . Если она уже имеется у водителя и подходит для установленного оборудования внутри машины, то сотрудник может сразу приступать к выполнению обязанностей.

Если ее нет или она не подходит, то карту нужно заказать. Ждать ее около месяца, только после этого работник может приступить к исполнению своих функций.

Штрафные санкции :

В соответствии с ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ , ФЛ – от 1000 до 3000 руб., ЮЛ – от 5000 до 1000 руб.
Ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ – компенсация составит от 1000 до 3000 руб.

Особенности для грузового автомобиля и автобуса

Если водитель нанимается для транспонировки крупного товара или имеющего большой вес, то имеются требования к стажу – он должен быть не менее 5 лет . При этом по данной категории опыт должен быть не менее 1 года .

При работе с опасным грузом не допускаются лица, лишенные прав на управление автомобилем.

К водителю автобуса законодательство предъявляет более строгие требования . У кандидата не должно быть в течение года никаких нарушений административного характера – лишения прав или административного ареста. К общим положениям относятся следующие правила :

Приемом и увольнением занимается лично директор.
При осуществлении работы деятельность водителя основывается на правилах техники безопасности, должностных инструкциях, соблюдении ПДД и осторожности.
Кандидат должен пройти медкомиссию и уметь оказывать первую доврачебную помощь.

В данном вебинаре рассмотрены особенности трудовых соглашений с водителем.

Порядок трудоустройства отдельных категорий сотрудников и заключение с ними трудовых соглашений регламентируется специальными нормами трудового законодательства. Одной из таких категорий являются, лица, принимаемые на работы для управления транспортными средствами, а для оформления их существенных условий труда используется трудовой договор с водителем.

Помимо использования общих правил трудоустройства водителей, в ст. 328 ТК РФ регламентированы специальные требования, без соблюдения которых возникновение трудовых отношений будет невозможным. К таким требованиям относятся:

Прохождение отбора, подтверждающего уровень профессионального мастерства в сфере управления транспортными средствами;
Прохождение профессионального обучения, подтверждающего наличие знаний и практических навыков работы, связанной с движением автомобилей;
Прохождение предварительного медицинского осмотра непосредственно перед приемом на работу.

Каждое из указанных требований установлено нормативным правовым актом, а, следовательно, не может произвольно меняться сторонами правоотношений (руководством и сотрудником, принимаемым на работу).

Обратите внимание! Соблюдение данных условий при приеме на работу подтверждается путем представления сотрудником официальных документов, удостоверяющих юридический факт прохождения отбора, обучения и осмотра.

С учетом установленных профессиональных требований, для трудоустройства по основному роду профессии, водитель должен представить следующие документы:

Заявление о приеме на работу;
Оригинал трудовой книжки;
Свидетельство СНИЛС, подтверждающее регистрацию в качестве застрахованного лица в ПФР;
Военный билет (для военнообязанных лиц);
Удостоверение, дающее право на управление транспортными средствами, с наличием открытых категорий, предусмотренных условиями будущей работы (как правило, категории В, С, СЕ и т.д.);
Заключение по итогам медицинского осмотра, подтверждающее соответствие по медицинским показателям и отсутствие противопоказания.

Особого внимания заслуживают водительское удостоверение и медицинское заключение, так как при их отсутствии, или несоответствии установленным требованиям, гражданин не может быть принят на работу по рассматриваемой должности.

Важно! Водительское удостоверение должно быть действующим, т.е. иметь не истекший срок его действия, а претендент на работу водителя не должен быть подвергнут лишению водительских прав за нарушение Правил дорожного движения.

Во избежание недоразумений во время осуществления трудовой деятельности, рекомендуется заблаговременно продлить действие путем замены указанного документа и убедиться в отсутствии административного наказания в виде лишения права управления.

Как составить договор

Характер работы водителя обуславливает специфические особенности оформления с ним трудовых отношений. Большинство условий трудового соглашения будут предусматривать особенности трудовой деятельности, связанные с управлением транспортными средствами.

Помимо общих правил определения существенных и дополнительных условий трудового контракта, в отношении водителя предусмотрены особые положения, регламентированные в ст. ст. 329-330 ТК РФ. К частным условиям трудового соглашения, которые актуальны только для профессии водителя, относятся:

Место осуществления трудовой функции – ввиду особенностей работы его определение практически невозможно, поэтому требуется как можно подробнее установить предполагаемые маршруты движения, либо указать на общий разъездной характер деятельности;
Запрет на работу по совместительству (соответствует требованиям ст. 329 ТК РФ);
Режим рабочего времени и регламентированного времени отдыха с соблюдением специальных правил, зафиксированных в ст. 329 ТК РФ;
Особые условия трудовой деятельности, связанные с непосредственным управлением автомобилем или иной аналогичной техникой;
Положения о материальной ответственности, в том числе с заключением отдельного договора о полной материальной ответственности.

Обратите внимание! В отношении условий трудовой деятельности водителей приняты нормативные правовые акты, которые детально регламентируют режим работы, перерывы для отдыха и т.д.

Для соблюдения установленных правил могут применяться технические средства фиксации режима рабочего дня (например, тахографы или иное телеметрическое оборудование).

Особое внимание при оформлении трудовых отношений уделяется должностной инструкции, в которой указываются обязанности по текущему ремонту и надлежащему содержанию транспортного средства.

Образец трудового договора с водителем, а также рекомендации по его заполнению, можно найти на нашем сайте. Чтобы соблюсти все требования законодательства, оформление данного документа лучше сопровождать помощью профессионального юриста по трудовым спорам.

Как и соглашения с другими категориями граждан, договор с водителем должен быть оформлен в письменной форме, один экземпляр которого выдается на руки работнику. О факте трудоустройства в трудовую книжку гражданина вносится соответствующая запись с указанием должности и профессии сотрудника.

Материальная ответственность

Для определения пределов ответственности работников за причиненный предприятию ущерб, трудовое законодательство регламентирует возможность оформления договоров о полной материальной ответственности. Такая ответственность может быть предусмотрена для лиц, занимающих определенные должности или выполняющие работы, связанные с хранением материальных ценностей. Помимо этого, отдельные дополнительные должности и профессии перечислены в постановлении Минтруда № 85.

Водитель, принятый на условиях обычного трудового соглашения, не подпадает под категорию лиц, с которыми допускается заключение такого соглашения, так как транспортное средство не вверяется ему, а ситуации с возможными дорожно-транспортными происшествиями не подпадают под определение недостачи.

В случае причинения по вине водителя ущерба автомобилю, либо иному имуществу предприятия, он может быть привлечен к материальной ответственности на общих основаниях по ст. 238 ТК РФ в виде возмещения прямого действительного ущерба. В ряде случаев у виновного лица фактически наступит обязанность полной материальной ответственности, даже без заключения такого договора (такие ситуации перечислены в ст. 243 ТК РФ).