Как применять товарный чек в деятельности ИП? Товарный чек. Бланк и образец заполнения Товарный чек на технику

Товарный чек относится к финансовым бумагам строгой отчетности. Он составляется в произвольной форме, однако обязательно должен содержать данные о товаре, сумме и продавце. Образец и бланк товарного чека, а также правила его составления можно найти далее.

Чаще всего бланк товарного чека оформляется в тех случаях, когда кассир имеет права работать без кассы, т.е. не выдает «обычные» кассовые чеки. Однако даже при наличии кассы покупатель может попросить предоставить дополнительный товарный чек (для отчета перед организацией, частным лицом или государственным органом).

В общем случае товарный чек выполняет 3 функции:

  • Подтвердить факт продажи с указанием суммы, даты, наименования покупки и магазина.
  • Подтвердить факт получения средств от покупателя (после получения денег кассир передает товарные чеки вместе с отчетом, подтверждающим все приходные операции).
  • Иногда в товарном чеке фиксируют недостатки товара, о которых продавец должен заведомо предупредить покупателя (за исключением тех случаев, когда продавцу ничего неизвестно об этих дефектах – например, при заводском браке).

    • В более редких случаях документ может быть использован и как доказательство в судебном процессе. Чек имеет юридическую силу, поскольку он подтверждает факт покупки, полученную сумму и другие данные.

    Товарный чек может использоваться и в экстренных ситуациях. Например, если сломался кассовый аппарат либо отключилось электричество, продавец вправе выписать вместо кассового чека его товарный аналог. Он обладает точно такой же юридической силой и выполняет сходные функции.

    Однако между ними есть и различия – они описаны в таблице.

    Правила оформления и образец товарного чека

    Несмотря на то, что бланк товарного чека относится к документам строгой отчетности, конкретной формы для нее не установлено. Поэтому любая компания или индивидуальный предприниматель могут разработать собственный бланк, в который вносить изменения при необходимости. Как правило, товарный чек оформляют в виде таблицы. В документе обязательно отражают следующую информацию:

  • Название компании или ФИО предпринимателя.
  • Реквизиты.
  • Перечень товаров или услуг (в любом порядке).
  • Единица измерения.
  • Цена за единицу.
  • Количество товаров.
  • Общая стоимость по каждой позиции.
  • Итоговая стоимость покупки цифрами и прописью.
  • Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) кассира.
  • Дата, печать организации.

    • Перечень должен содержать названия конкретных товаров, а не их групп (например, недопустимо писать «строительные материалы» – вместо этого нужно указать «грунтовка», «шпатлевка» и т.п.). Указанные наименования должны в точности совпадать с теми, которые прописаны в сопроводительных документах на товар, номенклатуре и т.п.

    В таблице при необходимости можно создать и дополнительные графы с описанием характеристик товара и его внешнего вида. Также можно выделить специальное поле для описания дефектов товара, если таковые обнаружены.

    Пустой бланк документа выглядит так.

    При оформлении товарного чека можно ориентироваться на такой образец.

    Бланк можно заполнять как в печатном виде, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Текст пишется аккуратно, разборчиво; исправления, зачеркивания или помарки не допускаются. При обнаружении неточной информации необходимо составить новый товарный чек.

    Во избежание нежелательных ситуаций пустые графы в таблице необходимо прочеркнуть. С другой стороны, можно заранее отмерить нужное количество строк для конкретной покупки и распечатать бланк с таблицей соответствующих размеров.

    Копия чека

    Нередко покупатели просят предоставить как оригинал, так и копию документа (для передачи в отчет разным организациям, ведомствам, органам и т.п.). Продавец обязан удовлетворить эту просьбу и предоставить необходимое количество копий. Они снимаются с оригинала с помощью оргтехники. Заверять копии необязательно.

    Если покупатель настаивает на этом, заверить заполненный бланк может руководитель организации, сам ИП, кассир или главный бухгалтер. Сотрудник ставит отметку «Копия верна», свою подпись, расшифровку подписи и название должности, а также печать.

    Товарный чек 2019 скачать бланк бесплатно в excel

    05.07.2019

    Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его. Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов. Таким документом может быть товарный чек.


    (rtf, также с колонкой "код товара" )
    (xls, также с колонкой "код товара" )

    ФНС отмечает, что реквизиты, которые должен содержать товарный чек, установлены абзацами 4 - 12 пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
    Согласно данной норме в товарный чек включаются:
    дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете - адрес сайта пользователя);
    наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП - пользователя;
    идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
    применяемая при расчете система налогообложения;
    признак расчета (получение средств от покупателя - приход, возврат покупателю средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю - расход, получение средств от покупателя, выданных ему, - возврат расхода);
    наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
    сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (для плательщиков НДС);
    форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
    должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) его покупателю (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов).

    Новые обязательные реквизиты в кассовом чеке или бланке строгой отчетности

    (новое от 05.07.2019)

    Согласно Федеральному закону от 03.07.2018 № 192-ФЗ с 01.07.2019 кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и/или ИП с использованием наличных денег или пластиковых карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты:

    наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя);

    ИНН покупателя (клиента);

    сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);

    сумма акциза (если применимо);

    регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

    Также расширяется перечень реквизитов кассовых чеков или БСО, сформированных при выплате выигрышей участникам азартных игр и лотерей, а также при получении страховой премии или при страховой выплате. С 1 июля 2019 года такие чеки должны также содержать:

    наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица);

    ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физического лица ИНН - серия и номер паспорта такого физического лица).

    Новый доп. реквизит "код товара" в кассовом чеке и БСО (новое от 04.03.2019)

    Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 "Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности".

    Текст постановления:

    В соответствии с пунктом 5 статьи 4.7 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" Правительство Российской Федерации постановляет:

    1. Установить, что:

    а) кассовый чек и бланк строгой отчетности, предусмотренные Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее соответственно - кассовый чек, бланк строгой отчетности), должны содержать дополнительный обязательный реквизит - "код товара";

    б) в реквизите "код товара" кассового чека и бланка строгой отчетности для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" предусмотрена обязательная маркировка товаров средствами идентификации, указывается код идентификации, предусмотренный указанным Федеральным законом;

    в) требования по указанию в реквизите "код товара" кассового чека и бланка строгой отчетности кода идентификации, указанного в подпункте "б" настоящего постановления, подлежат применению по истечении 3 месяцев после вступления в силу правового акта, предусматривающего введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации на территории Российской Федерации.

    2. Федеральной налоговой службе обеспечить до 1 марта 2019 г. внесение изменений в форматы фискальных документов, обязательных к использованию, предусмотренные Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", в части отражения в них обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности, установленного пунктом 1 настоящего постановления.

    Председатель Правительства Российской Федерации Д.МЕДВЕДЕВ


    Статья 493 ГК РФ: Форма договора розничной купли-продажи
    Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.

    Обязательные реквизиты первичного учетного документа (Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ ):

    1) наименование документа;
    2) дата составления документа;
    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
    4) содержание факта хозяйственной жизни;
    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
    7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция или иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег. Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.

    Товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи и факт оплаты товара (ст. 493 ГК РФ). Товарные чеки в настоящее время выдаются, как правило, теми продавцами, которые не обязаны применять онлайн-кассы. До 01.07.2018 это, например, ИП и организации, которые занимаются розничной торговлей и применяют ПСН или ЕНВД. А до 01.07.2019 — те предприниматели на ПСН или ЕНВД, которые торгуют в розницу и не имеют наемных работников (ч.ч.7, 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Если продавец применяет онлайн-ККТ, выдавать еще и товарный чек не нужно. Ведь чеки, которые печатают онлайн-кассы, содержат все необходимую информацию о предмете покупки (например, наименование товара, его цену и количество). А потому дублировать такую информацию еще и в товарном чеке не нужно.

    А вот если кассовый чек не выдается, то важно, чтобы в товарном чеке были отражены все необходимые сведения о приобретаемом товаре и у продавца не было проблем с признанием в расходах своей покупки.

    Форма товарного чека для ИП и организации

    Законодательство не содержит обязательных требований к форме и содержанию товарных чеков. Главное при их выдаче - соблюсти интересы покупателей. Например, чтобы организация или ИП могли без претензий налоговиков учесть в расходах приобретенные товары даже в отсутствие кассового чека.

    Поэтому подходящей будет такая форма товарного чека, которая бы содержала, как минимум, следующую информацию (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

    • номер товарного чека
    • дата товарного чека;
    • наименование продавца;
    • ИНН продавца;
    • наименование товара;
    • количество товара;
    • сумма оплаты;
    • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

    Бланк товарного чека распечатать можно на принтере, предварительно подготовив его в специализированной торговой программе или даже в MS Office (Word или Excel). А можно и заполнить от руки. Ограничений к порядку подготовки и выдачи товарных чеков в законодательстве нет. Образцы товарных чеков скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам.

    Предлагаем вашему вниманию программу для заполнения и печати товарного чека. Данная программа абсолютно бесплатна. С ее помощью можно печатать чеки для ООО и ИП. При желании вы можете оставить поля пустыми и получить пустой бланк товарного чека для заполнения в ручную.

    Информация:

    Товарный чек — это документ, подверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей и/или оправдательный документ для подтверждения обоснованности расходов.

    Скачать бланк товарного чека

    Вы можете создать свой собственный бланк чека на основе уже имеющегося. Можете добавить логотип своей фирмы или дополнительные поля для товара, например артикул.

    Требования к товарному чеку

    К товарному чеку, как и к любому другому документу, предъявляется ряд требований. В нем должны быть указаны:

    • Номер.
    • Дата выдачи.
    • Наименование организации продавца (поставщика услуг).
    • ИНН продавца.
    • Наименование и количество приобретенных товаров (выполненных работ, услуг).
    • Сумму оплаты.
    • Фамилию и инициалы, а при необходимости должность лица, выдавшего документ.

    Надо отметить, что ИНН и название организации содержиться в оттиске печати. Таким образом, поставив печать на товарном чеке, можно не писать наименование продавца и ИНН. Однако, лучше все же это сделать ведь оттиск печати не всега читаем.

    Информация:

    Товарный чек может применяться вместо кассового чека лишь в том случае, если предприниматель или организация является плательщиком ЕНВД.

    Все индивидуальные предприниматели, а особенно те, кто работает в сфере торговли и услуг, должны разбираться, какие документы нужно выдавать покупателю. Каждая покупка, как правило, должна сопровождаться определенным документом, но не все ИП используют кассовый аппарат .

    В нашей сегодняшней публикации мы предлагаем рассмотреть дополнительный бланк, подтверждающий покупку — товарный чек, его реквизиты и особенности оформления. В нижней части этой страницы размещена ссылка, по которой можно бесплатно скачать бланк товарного чека и образец заполнения этого документа.

    Что такое товарный чек

    Товарный чек — документ, в некоторых случаях, прилагающийся к основному чеку. В товарном чеке обычно перечислен весь купленный товар. Обязательно указывается количество товара, стоимость за единицу и общая сумма покупки. Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.

    Отметим, что товарный чек можно отнести к бланкам строгой отчетности. Это объясняется тем, что согласно п.7 ст.7 Федерального Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ (с последними изменениями 27.11.2017 года), товарный чек приравнен к кассовому чеку. Товарный чек может выдаваться вместо кассового чека ИП на патенте и ИП на ЕНВД до 1 июля 2018 года, а в некоторых случаях до 1 июля 2019 года.

    На сегодняшний день есть установленные формы товарных чеков, но есть и индивидуальные образцы этого документа. В индивидуальном образце товарного чека ИП может по своему желанию указывать какие-либо дополнительные реквизиты или делать свое собственное оформление. Современная бухгалтерия индивидуальных предпринимателей предполагает использование автоматизированного аппарата, печатающего чеки с полной информацией о товаре и его характеристиках.

    Товарный чек может являться дополнением к кассовому чеку. Он может быть выписан по просьбе клиента (например, для отчетности перед фирмой).

    Для чего необходим товарный чек

    Товарный чек, как уже упоминалось выше, необходим для указания всех приобретенных покупателем товаров (услуг). Очень часто выписать товарный чек просят клиенты, которые совершают покупки на подотчетные денежные средства.

    Если в кассовом чеке указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.

    Ранее на ряд непродовольственных товаров Правилами продажи товаров по образцам, бытового обслуживания населения, оказания услуг общественного питания, продажи отдельных видов товаров, комиссионной торговли непродовольственными товарами, продажи товаров дистанционным способом, была предусмотрена
    обязательная выдача товарных чеков, содержащих необходимую для конкретной группы товаров информацию. Например:

    • текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви помимо их наименования обязательно указывать артикул и сорт;
    • для изделий из драгоценных металлов и камней — пробу, вид и характеристику драгоценного камня, артикул;
    • для животных и растений — их видовое название и количество.

    С 2012 года, согласно Постановления Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012, если в кассовом чеке нет необходимых сведений, то в дополнение к нему обязательно выдается еще и товарный чек, где содержится их полный набор. Если в кассовом чеке или документе его заменяющем такая информация содержится, то оформлять товарный чек не обязательно.

    Грамотно составленный и правильно заполненный товарный чек поможет избежать недоразумений с клиентами (покупателями).

    Товарный чек обязательно заполнять каждый раз, если Законом разрешено не использовать кассовый аппарат. Но выдать его можно только по требованию клиента или покупателя. Для продавца товарный чек является первичным документом, который необходимо сохранять для подтверждения своего дохода.

    Реквизиты товарного чека

    В соответствии с действующим законодательством РФ, товарный чек имеет свои особенности заполнения. Несмотря на то, что его форма не унифицирована, он должен нести в себе ряд обязательных реквизитов.

    Обязательными реквизитами товарного чека являются:

    • наименование документа;
    • номер товарного чека (в специальном «окне»);
    • инициалы ИП (с указанием названия фирмы, если оно есть);
    • ИНН предпринимателя;
    • номер свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП ;
    • адрес, где товар был куплен;
    • дата выдачи товарного чека;
    • в пустых графах указывается наименование и полное количество приобретенного товара (услуги); артикул; сорт; показатели, характеризующие данный товар (требования содержатся в Постановлении Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012 и различаются для конкретных товарных групп);
    • общая сумма покупки (указывается и прописью и в числовом варианте);
    • подпись лица, оформившего и выдавшего товарный чек.

    Для ИП на ЕНВД и УСН - не плательщиков НДС сумма НДС не указывается.

    Индивидуальный предприниматель по своему желанию может добавить дополнительные реквизиты в товарный чек.

    Как оформить товарный чек

    Не забывайте, что любой товарный чек должен оформляться по нормам действующего законодательства. Отметим, что заполнять товарные чеки несложно. Нужно помнить, что все записи в графах документа делаются внимательно и аккуратно, а количество и стоимость товара (и общая стоимость) записывается безошибочно.
    Может случиться так, что товара очень много и его невозможно записать на один чек. Как тогда поступить?

    Есть два варианта заполнения таких товарных чеков.

    В первом случае заполняются два разных чека, при этом, ставится пометка, что один чек продолжает другой. Общая сумма покупки указывается только на второй части товарного чека, а не на каждом чеке.

    Во втором случае можно поступить так: записать купленный товар на разные чеки (с разными номерами).

    Тогда общая сумма по товару будет указываться отдельно по каждому чеку.

    Особенностью товарного чека является то, что внизу документа расположено место для печати. Но не все ИП имеют печать . Следовательно, если ИП работает с печатью, он обязан ставить ее на товарном чеке. Если ИП не использует печать в своей работе, то наличие печати на товарном чеке необязательно. В этом случае прописывается аббревиатура «б/п».

    Бесплатно скачать бланк товарного чека 2018 года

    По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать бланк товарного чека в Excel.

    Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

    Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257