Как называется день за свой счет. Заявление на отгул за ранее отработанное время

Инструкция

В соответствии с трудовым законодательством предусмотрены дополнительные дни отдыха, которые можно получить по заявлению в течение всего года в любое время. Такие дни предусмотрены статьей 152 ТК РФ за сверхурочную работу, статьей 153 ТК РФ за работу в выходные и праздничные дни, статьей 301 за вахтовую , статьей 186 за донорами, статьей 125 за неиспользованный ежегодный отпуск, статьей 128 предусмотрена возможность оформить отпуск без содержания за свой счет.

Все дополнительные дни отдыха следует оформить в соответствии с трудовым законодательством. Если за сверхурочную работу уже произведена оплата в двойном размере, то эти дни не подлежат дополнительному отдыху. Если оплата не произведена и работодатель был предупрежден, что сотрудник желает получить дополнительные дни отдыха равноценные отработанному времени сверхурочно, нужно подать заявление о необходимости использовать данные дни. Заявление должно быть представлено на рассмотрение работодателю, подписано им. Работодатель обязан выпустить приказ о предоставлении сотруднику дополнительного дня или дней отдыха и указать, за какой день работы он предоставлен.

В соответствии со статьей 125 ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их частями в течение всего года. Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года. Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить подпись.

О донорах в Трудовом кодексе сказано, что они имеют право на оплачиваемый день во время непосредственной сдачи крови и на дополнительные выходные дни. Но когда конкретно их предоставлять не указано, поэтому данный вопрос решается работодателем и сотрудником путем взаимных переговоров и может быть приурочен к очередному отпуску или использован как дополнительный оплачиваемый выходной день в течение года.

За работу в выходные и праздничные дни, за переработку на вахте также положены дни по сотрудников или оплата в двойном размере. Во всех случаях нужно подать заявление, о необходимости воспользоваться дополнительными выходными днями, заранее.

Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах – за три дня. При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть – в последний рабочий день перед ами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ – до 35 дней, инвалидам – до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки - по договоренности с работодателем. Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул .

Самовольный невыход на работу без соответствующего оформления считается , за который можно уволить по соответствующей . Прогулами не считаются только те дни, когда заявление было подано, положенные дни отдыха имеются, а работодатель отказался их предоставить (статья 81 ТК РФ, Постановление Верховного Суда РФ за номером 2).

По трудовому кодексу отгул – другой день отдыха за выполнение сверхурочной работы или за работу в и праздничные дни. Наниматель вправе привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, а также к сверхурочной работе в экстренных и исключительных ситуациях на предприятии даже без согласия на то данных сотрудников, но не более 12 выходных и праздничных дней в году. Беременных женщин, женщин имеющих детей в возрасте до 3 лет и граждан моложе 18 лет нельзя привлекать к сверхурочной работе. За работу сверх положенного графика выплачивается двойная оплата или предоставляется дополнительный выходной день.

Инструкция

Для оформления отгул а работнику необходимо написать заявление с просьбой предоставить отгул . В заявлении указать за какой период переработанного времени предоставляется данный отгул , и, в какой день он будет использован.

Подписать это заявление должен руководитель подразделения и руководитель организации.

Без надлежащего оформления отгул а за самовольное решение отдыхать в определенный день отгул не может быть предоставлен, и данное решение будет рассматриваться как прогул. Поэтому отгул всегда необходимо оформлять и согласовывать с предприятия.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному работника может быть предоставлен отгул без заработной платы, то есть за свой счет. Данное заявление также необходимо у начальника структурного подразделения и начальника предприятия. Подписать выпущенный приказ о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы и только после этого воспользоваться данным отгул ом.

Ситуации, когда необходимо взять несколько дней за свой счет , случаются очень часто. Такую возможность предоставляет статья 128 ТК РФ. Но все оформляется в соответствии с требованиями закона и по согласованию с работодателем. Причем количество дней, предоставляемого отпуска без содержания в течение года, также определено Трудовым кодексом.

Вам понадобится

- заявление;
- приказ.

Инструкция

Отпуск за свой счет можно оформить только по уважительной причине, но статья 128 не дает четких пояснений насчет того, какую причину следует считать уважительной, и поэтому это дано на рассмотрение работодателю. Все работающие сотрудники имеют право за свой счет не более 14 дней в текущем году. Исключения составляют участники ВОВ, которые могут получить 35 дней за свой счет и инвалиды – 60 дней. Работодатель не имеет право отказать в предоставление отпуска при рождении ребенка, в случае смерти близкого родственника и в случае регистрации брака. В этих ситуациях можно получить гарантированный за свой счет на срок до 5 дней.

Также законом предусмотрено предоставлять гарантированный отпуск без содержания при сдаче вступительных экзаменов в учебные заведения – до 15 дней (статья 173 ТК РФ). Слушателям подготовительных курсов учебных заведений, сотрудникам, обучающимся в аккредитованных вузах на очной форме, для защиты дипломной работы, для госэкзаменов – до 15 дней. Героям соцтруда – 21 день, членам избирательной комиссии и их уполномоченным лицам – со дня начала выборов и до их окончания, участникам боевых действий в зонах урегулирования конфликтов – 35 дней, женам на весь период отпуска мужа. Во всех остальных случаях работодатель имеет право отказать в предоставление отпуска из-за .

Чтобы оформить отгул ы, напишите заявление на имя за 14 дней до получения желаемых . Если отпуск необходимо оформить в экстренном порядке, в связи с уважительными непредвиденными , то предупредить можно накануне. На заявление должна стоять резолюция работодателя.

На основании поданного заявления работодатель выпускает приказ унифицированной формы Т-6. Сведения о данном вносятся в форму Т-2. Отпуск без содержания, превышающий 14 календарных дней, не входит в трудовой стаж для оформления очередного отпуска и для досрочного оформления пенсии.

В некоторых случаях работникам требуется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Для того чтобы взять отгул за свой счет , нужно оповестить работодателя в письменной форме. Для этого составляется . Документальное оформление такого отпуска регулируется статьей 128 ТК РФ, где прописано, что отгул предоставляется по согласию работодателя.

Нередко возникают жизненные обстоятельства, при которых у работника нет возможности осуществлять трудовую деятельность. Это может произойти внезапно и не попасть на официально положенный отпуск. Период может быть различный: 1-2 дня, месяц, или неопределенный срок. Практически во всех случаях обязательно письменное оповещение работодателя, путём составление заявления. Директор фирмы, в зависимости от формата трудового договора, а также категории заявителя, имеет либо право, либо обязанность в выполнении данного требования. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск за свой счет по всем правилам.

Отпуск за свой счёт: право или обязанность работодателя?

За свой счёт – означает, что за время отдыха работнику не будет начисляться и выплачиваться заработная плата. Такая потребность возникает:

по семейным обстоятельствам, работодатель может его предоставить, но не обязан;
льготным категориям, лицам, попадающим под это определение, работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением законодательства, причём заявление при этом составлять не обязательно;
в связи с уходом за несовершеннолетними детьми, предоставляется по заявлению работника, на необходимый период.

Важно! Во избежание разногласий, в трудовом договоре заранее необходимо прописать все нюансы, касающиеся отпуска за свой счет.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Общение между работником и работодателем должно происходить в письменном виде. Как при принятии на работу, увольнение, так и отпуске за свой счет необходимо подготовить заявление. Конечно, кадровые службы должны предоставлять образец, либо оказывать помощь в его написании. Но иногда в организации таких служб просто нет, а в большинстве случаев им самим не до этого.

Поэтому каждый сотрудник, должен самообразовываться и уметь составлять подобного рода документы самостоятельно. Читайте также статью: → “ ». В заявление обязательно наличие данных:

фамилия, имя, отчество директора, кому документ направляется, указываются данные лица, которое реально подписывает документацию, а не просто руководит процессом;
ниже необходимо указать те же данные заявителя (ФИО, должность) в родительном падеже;
далее, посередине страницы пишется слово «Заявление», с заглавной буквы, точка в конце не ставится;
текст заявления, обязательно с указанием причины отпуска, если это связано со смертью близких, рождением детей, то необходимо сослаться на трудовой кодекс;
в конце проставить дату и подпись;
если есть документ, то необходимо приложить (например, это может быть справка о рождении ребенка, либо льгота, на основании которой работодатель обязан отпустить сотрудника).

Пример заявления:

Отпуск за свой счёт на 1-2 дня: инструкция, пример заполнения

В разговорном жанре, отпуск на столь короткий период еще называют «отгулом». Принцип написание заявления, не отличается от общих требований. Главное, при отпуске на 1- 2 дня внимательно отнестись к дате документа. Большое заблуждение, когда сотрудник, ставя дату в самом конце, решает, что этого вполне достаточно. Но число в заявлении не означает, что именно в этот день работник будет отсутствовать. В тексте необходимо конкретно указать дату отгула.

Пример заявления:

В образце видно, что заявление написано заранее, чтобы предупредить директора организации об отсутствии. Данный документ обязательно составлять от руки, не в распечатанном виде. Определенная категория сотрудников, считают, что при отсутствии на работе 1-2 дня, да еще в случае семейных обстоятельств (рождения, смерти родственника), работодатели обязаны оплачивать это время. Такое мнение ошибочно.

Важно! В заявление на отпуск за свой счет, обязательно необходимо проставлять дату своего отсутствия.

Максимально допустимый срок отпуска за свой счёт

Для общей категории граждан Трудовое законодательство не устанавливает каких то определенных сроков. Всё должно основываться на соглашении сторон. Насколько это нужно работнику и позволительно для работодателя, чтобы не понести ущерб. Однако определенным категориям граждан эти сроки все же установлены.

Так, для государственных, муниципальных служащих отсутствие на работе не может быть более года. Для частных предприятий такой оговорки нет, но, при длительном отсутствии сотрудника, работодатель склоняют к написанию заявления об уходе «По собственному желанию».

Без сохранения заработной платы и с последующим увольнением

В практике случаются и такие моменты, когда работник пишет заявлении об отпуске за свой счет, с последующим увольнением. В этом моменте есть нюансы.

Особого смысла в этом нет, зато трудовой стаж не будет прерван. На такой шаг идут сотрудники, которые не могут работать, из-за моральных, физических, психологических моментов, и это время планируют использовать для поиска новой работы.
Стоит помнить, поскольку в таких случаях веской причины для отпуска нет, работодатель имеет право отказать в его предоставлении.
Днём увольнения будет считаться последний день отпуска, а окончание трудовых отношений датируется последним рабочим днём. В этом случае «День увольнения» и «Последний рабочий день» – будут две разные даты.
Передать трудовую книжку и произвести расчет необходимо до начала отпуска.

Отгул в счёт ежегодного, официально оплачиваемого отпуска

В случаях, когда основной отпуск не использован, работник имеет право оформить отгул с сохранением заработной платы. Для этого необходимо проработать на фирме не менее 6 месяцев и правильно оформить заявление:

Пример заявления:

Ранее указанного срока (6 месяцев) использовать это право могут:

беременные женщины;
дети до 18 лет;
опекуны детей, не достигших возраста 3 месяца.

Неоплачиваемый отпуск, в обязательном порядке, включается в общий трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отдыха, но только если количество дней без сохранения заработной платы не превысило 14 дней.

Пример 1 . Сотрудник Минеев И.Ф. работает в организации с 12.03.2015 года. С 1 августа по 4 сентября он взял отпуск за свой счёт, как и полагается по имеющейся льготе – 35 дней. Иван Федорович участник боевых действий.

Несмотря на это, в трудовом стаже будут учитываться только 14 календарных дней, а это значит, что следующий трудовой год у этого сотрудника сдвинется на 21 день и в расчете среднего заработка, назначении пенсии – этот период не будет браться в учёт. А второй рабочий год будет исчисляться уже не с 12 марта, а со 2 апреля 2016 года, то есть за вычетом 21 дня.

Условия отпуска для заявителей разных категорий

Есть граждане, которым работодатель не имеет права отказать в отпуске и в его продолжительности:

Категория граждан	Количество дней
Участники Великой Отечественной войны, а также боевых действий	35 календарных дней в году
Работающим пенсионерам	14 дней в году
Инвалидам	14 дней в году
При рождении ребенка, смерти родственника	5 календарных дней подряд
Родителям и женам военнослужащих, пострадавших в ходе исполнения своего долга	До 14 дней
При рождении ребенка, смерти близких родственников	5 дней
При работе по совместительству, работник может уйти в отпуск по собственному желанию на столько дней, сколько продлится его основной	В зависимости от основного отпуска
На время вступительных экзаменов в высшие учебные заведения	До 15 календарных дней
На время экзаменов в средние заведения (техникумы, колледжи)	10 ней

Пошаговая процедура правильного оформления отпуска

В таблице представлена инструкция по оформлению документов:

№	Процедура	Примечание
1.	Написание заявления	С приложением копии имеющихся льгот (если есть)
2.	Регистрация заявления	Для учёта документа используется специальный Журнал, куда вносятся все заявления работников
3.	Издание и утверждение приказа
4.	Регистрация данного документа	Существует специальный журнал для внесения туда всех приказов
5.	Ознакомление работника с распоряжением, подпись
6	Кадровые службы на этом этапе, обязаны отметь отсутствие работника в специальном табеле учета рабочего времени
7	Занесение сведений в личную карточку, по форме Т2

Бывают ситуации, когда сотрудник во время отпуска заболел. Если по срокам это совпало со временем отгула, то работодатель вправе отказать в выплате пособий по временной нетрудоспособности. Ведь данные выплаты предназначены для компенсации заработка, который теряет работник во время болезни. А когда речь идет об отпуске за свой счет, то и упоминание о компенсации неуместно.

Сложнее ситуация, если работник заболел во время отдыха, но болезнь продолжалась и после его окончания. Естественно, врачи не будут вникать в такие нюансы и выдадут единый больничный. Работодатель может поступить двумя способами: самостоятельно исчислить дни нетрудоспособности (в таком случае оплаченные дни не будут совпадать с указанными в документе) или отправить работника в больницу, потребовав оформит всё верно.

Если выбран первый способ – то необходимо действие произвести на основании заявления работника и приказа. При втором варианте событий, если в больнице пойдут на уступки и выдадут дубликат, в котором первый день болезни будет указан после окончания отпуска, то это более обезопасит работодателя.

Важно! Если есть возможность, то больничный лист лучше оформить за вычетом дней отпуска за свой счет.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Может ли работодатель по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счёт?

Нет. Это грубое нарушение законодательства. Если нет работы, то директор обязан оплачивать время простоя.

Вопрос №2. Сотрудник имеет 2 льготы, можно ли их суммировать, чтобы увеличить максимальное количество дней отгулов за свой счёт?

Отпуска не суммируются. Необходимо использовать наиболее продолжительный.

Вопрос №3. Имеет право работодатель отказать в отпуске?

Вопрос №4. Допускается досрочный выход из отпуска за свой счет?

Если на это работодатель согласен, то да.

Вопрос №5. Можно ли предоставить отпуск на несколько часов.

Такой формулировки в трудовом законодательстве нет. Лучше расчет вести в днях.

Звонок в один клик

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
Далее по центру пишется слово «заявление»
Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2017
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

при рождении ребёнка;
в случае бракосочетания;
в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

беременных женщин;
родителей детей до 3-х месяцев;
несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

Для участников ВОВ – до 35 дней.
Для работающих пенсионеров - до 14 дней
Для работающих инвалидов – до 60 дней.
Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

заключение брака;
рождение ребенка;
смерть родственников;
сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

Характерные чертамы:

Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Образец заявления 2019

На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

Процедура согласования

Процедура выглядит следующим образом:

Если отгул не согласован с начальством, то невыход на работу будет считаться прогулом, в результате чего сотрудника могут уволить по соответствующей статье. С другой стороны, если приказ уже составлен и подписан руководством, он не может быть отменен. Если работник считает нужным, он может на всякий случай попросить снять копию приказа, чтобы впоследствии не возникло разногласий.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника , потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной , в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности .

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

рождение ребенка;
свадьба;
1 сентября для первоклассников;
собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
смерть близкого человека;
переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

срочный визит к стоматологу;
в квартире сломался дверной замок;
наводнение в квартире;
прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства .

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает . А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней. В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником). Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более) .

Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.

Иногда может возникнуть необходимость получения внеочередного выходного без содержания. Для этого нужно оформить пропуск на рабочем месте документально, в противном случае это будет засчитано прогулом. К так называемому отпуску «за свой счет» относится особый вид отпусков. При этом руководитель вправе в одних случаях не отпускать в отпуск, в других – не вправе не пустить.

Назначение документа

Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.

Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.

Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.

Правовое регулирование

ТК РФ оговаривает разные виды выходных. К одному из них относится отпуск без начисления оплаты, который регламентируется статьей 128 ТК.

Такой выходной может быть разрешен в 2-х ситуациях.

В первой – если руководитель, оценив обстоятельства в учреждении, разрешил получить выходной.
Во второй – когда руководитель не имеет права не предоставлять выходной без оплаты.

Статья 128 ТК РФ отображает перечень работников, которым начальник не вправе отказать в отпуске за свой счет, а именно :

Участникам ВОВ.
Трудоустроенным пенсионерам, ушедших на пенсию по старости.
Ближайшим родственникам военнослужащих.
Работникам ОВД.
Служащим противопожарных федеральных структур.
Таможенникам.
Работникам уголовно-исполнительной сферы деятельности, которые пострадали при выполнении своих обязанностей.
Трудоустроенным инвалидам.
Работникам, при появлении ребенка, при бракосочетании, при смерти родных.

Кроме представленного перечня, ст. 173 ТК РФ дает право на выходной без оплаты абитуриентам вступительных экзаменов в ВУЗах, а также абитуриентам подготовительных отделений по сдаче аттестации.

Такая же норма о предоставлении без оплатного выходного осуществляется при совмещении трудовой деятельности с приобретением среднего-технического образования. Норма регламентируется ст. 263 ТК РФ. Здесь обеспечивается такой отпуск родителям-одиночкам, имеющих детей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, с возраст которых не превышает 18-ти лет, а также родителям, содержащих 2-х или более детей, с возрастом не превышающем 14-ти лет.

Сотрудникам по совместительству можно предоставить выходной без оплаты в том случае, если оплачиваемый отпуск на основном предприятии, длиннее, чем на учреждении, где он работает совместителем. Здесь работник вправе получить отпуск, равняющийся недостающему числу дней. Эта норма отражена в ст. 286 ТК РФ.

В ТК РФ гарантируется право на без оплатный выходной до 5-ти дней подряд, при ограничении общего числа возможных выходных в году.

Например:

Участникам ВОВ – не более 35 дней.
Трудоустроенным пенсионерам - не более 14 дней
Трудоустроенным инвалидам – не более 60 дней.
Супругам погибших или раненых военнослужащих – не более 14 дней.
Сотрудникам, сдающим экзамены для вступления в ВУЗ – не более 15 дней.
И другим лицам, приведенным в ТК.

Кроме этого, законодательство гарантирует право на выходной при следующих обстоятельствах у сотрудника :

Бракосочетании.
Рождении ребенка.
Смерти родственников.
Сдачи крови в качестве донора.

Есть еще один момент, который должен знать работник, получивший без оплатный выходной. Руководитель не вправе прервать выходной досрочно, вызвав отпускника на работу. Этим отличается без-оплатный отпуск, от ежегодного оплачиваемого отдыха.

Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила :

«Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
По центру страницы размещается фраза «Заявление»
В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.

Важно :

В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае - задним числом.

Порядок составления

В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках. Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно. При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.

После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.

Примеры отпусков за свой счет

Приведем некоторые примеры, по которым могут быть предоставляться без-оплатные выходные.

Заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Сотрудники могут взять выходной за свой счет «по семейным обстоятельствам », при условии обладания непрерывным стажем работы на одном предприятии более 6-ти месяцев. Работники, не имеющие такой стаж, не могут претендовать на такой выходной, за исключением:

Беременных женщин
Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
Несовершеннолетних.

Некоторые трудящиеся из категории, входящих в исключение, думают, что за эти дни зарплата начисляется. Это является заблуждением. Однако, в колдоговоре могут быть оговорены одноразовые начисления или оказание материальной помощи.

Заявления на отпуск на несколько часов

Иногда спрашивают, можно ли брать без-оплатный выходной на несколько часов? Некоторые юристы считают, что это нормативами не запрещается.

Во-первых, для ТК, используется правило «запрещено все, что не разрешено ».
Во-вторых, в судебной практике имеются случаи, когда суды считают предоставление выходного в часах неправильным.

При этом, ТК РФ не оговаривает минимальную ступень протяженности выходных, поэтому, при взаимном согласии между сторонами, выходной на несколько часов все-таки возможен.

Заявление на отпуск в связи со свадьбой

По ТК РФ член коллектива на законных основаниях вправе отпросится на несколько дней для бракосочетания.

Руководство в данной ситуации должно отпустить его не более, чем на 5 календарных дней.
Такой выходной является не оплачиваемым.
Заявление о выходном можно подать в любой период – хоть за 2 недели, хоть за 1 день.
Руководитель не вправе отказать жениху в выходном.
Отпуск дается любому сотруднику, независимо от стажа в данном учреждении.

Нет сомнения, отпуск на бракосочетание работающему положен, однако в идеальном варианте такой выходной лучше оговаривать с руководством загодя. Для соблюдения хороших отношений с начальством, не желательно ставить его перед фактом. Процедура оформления выходного такая же, как описано в разделе «Порядок составления »

Появление в семье ребенка является знаменательным событием в жизни любого работающего. Статья 128 ТК РФ обязывает руководителя обеспечить сотруднику, при рождении ребенка, выходной за свой счет до 5 календарных дней.

Заявление на отпуск в связи с рождением ребенка без сохранения заработной платы

Работник отпускается на отдых на основании его письменной просьбы. К прошению прикрепляется ксерокопия свидетельства о появлении ребенка.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком

В жизни может случиться трагическое событие с родственником и сотруднику приходится отпрашиваться на несколько дней. При данных обстоятельствах ему предоставляется такое право в ст. 128 ТК РФ, благодаря которой ему положен без-оплатный выходной.

Надо отметить, что ТК РФ не дает объяснение термина «близкие родственники» для оформления без-оплатного отдыха. Поэтому, в данном случае нужно ссылаться на ст. 14 Семейного кодекса.

К таким родственникам относятся :

Муж или жена
Родители (родные и приемные)
Дети (родные и усыновленные)
Бабуси и дедушки
Внуки
Родные братья и сестры, имеющие общих родителей
Не полнородные братья и сестры с общим отцом или матерью.

При этом, руководитель учреждения может увеличить приведенный перечень, однако уменьшать список из ст. 14 СК РФ – нельзя.

Надо сказать, что длительность выходных по ТК РФ зависит от того, в какой отрасли работает сотрудник.

Например:

Служащему на похороны отпускается до 5 календарных дней. В исключительных случаях он может претендовать на две недели за свой счет.
Военнослужащему положено до 10 суток, при этом время пути следования законом не предусмотрено.
Материально ответственное лицо руководитель отпускает на похороны в исключительных случаях. При этом назначается комиссия по передаче материальных ценностей.

Сдача донорской крови

Статья 186 ТК РФ гласит, что руководитель фирмы обязан предоставить выходной сотруднику-донору, в следующих ситуациях:

В пункте 1 – отгул выдается в день забора крови либо в день прохождения медосмотра.

В пункте 2 – отгул может назначаться в любое время по желанию донора, за исключением работающих, на опасных или вредных условиях.

Кроме того, если донор сдал кровь будучи в ежегодном отпуске, в праздничное или не рабочее время, он имеет право получить отгул в любое время, в том числе добавить этот день к ежегодному оплачиваемому отдыху. Согласно ТК сотруднику гарантируется средний заработок при получении отгула за донорство.