Акт на ликвидацию. Как правильно списать основные средства
Акт о ликвидации основных средств (форма ОС-4)
Типовая форма № ОС-4
«___» ___________ 20__ г.
АКТ №________
о ликвидации основных средств
Предприятие, организация _____________________________________
Код лица, ответственного
за сохранность основных средств
Наименование основного средства
Первоначальная (восстановительная) стоимость
Сумма накопленного износа
Год выпуска (постройки)
Дата ввода в эксплуатацию
Комиссия, назначенная приказом от «____» ________ 20___г. № ______
произвела осмотр ____________________________________________
(наименование объекта)
В результате осмотра _________________________, его агрегатов,
(наименование объекта)
узлов и механизмов и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила:
1. Поступил в организацию «___» __________ 20__ г.
2. Масса объекта по паспорту _________
3. Сведения о наличии годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов и др.
Примерная форма Акта о ликвидации (уничтожении) основного средства госучреждения (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
о ликвидации (уничтожении) основного средства
«_____» ________________ 20__ г.
Учреждение (централизованная бухгалтерия) _____________________________________
Структурное подразделение ____________________________________________________
Наименование объекта ________________________________________________________
Материально ответственное лицо _______________________________________________
1. Сведения об объекте основных средств, подлежащем ликвидации (уничтожению)
Год изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации)
ввода в эксплуатацию
Реквизиты акта о списании объекта основных средств
Мероприятия, предусмотренные Актом о списании объекта основных средств (снос, разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация и т.д.)
2. Сведения о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)
3. Сведения о наличии приспособлений, принадлежностей, составных частей
Наименование драгоценных материалов
4. Результаты ликвидации (уничтожения) объекта основных средств
1. Расходы, связанные с ликвидацией (уничтожением)
2. Поступило от ликвидации объекта основных средств
Примерная форма Акта о ликвидации (уничтожении) основного средства госучреждения
Подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2013 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
- Хищение;
Особенности составления акта
- Для бухгалтера;
- Для ответственного лица.
- Дата начала применения ОС;
- Время полезной эксплуатации;
- Изначальная стоимость;
Акт ликвидации основных средств: бланк, формы документа и их использование
Понятие основных средств обозначает материальные активы, которые используются в производстве. Они применяются при производстве продукции, её поставках. Стоимость может изменяться в соответствии с уровнем износа.
ОС принимаются по изначальной стоимости, затем производится их бухгалтерский учёт по остаточной стоимости. Вторая подразумевает оценку с вычетом амортизации. ОС необходимо учитывать во внеоборотных активах. Акт о ликвидации составляется в целях юридического упразднения имущества.
Зачем проводится ликвидация основных средств?
Ликвидация ОС производится в следующих случаях:
- Физический износ, несоответствие новым стандартам;
- Хищение;
- Аварии, в результате которых активы пришли в негодность;
- Порча объектов при инвентаризации.
Организации сохранили право для упразднения основных средств назначать комиссию. Для её организации потребуется издать соответствующий приказ. В документе прописывается состав комиссии:
После того, как производится осмотр, оформляется акт. А на его основании подготавливается приказ об упразднении основных средств. Комиссия отвечает за следующие действия:
- Осуществление осмотра основных средств;
- Принятие решения о необходимости ликвидации;
- Рассмотрение возможности восстановления основных средств;
- Рассмотрение возможности дальнейшего использования отдельных элементов;
- Выяснение причины упразднения;
- Установление лиц, виноватых в порче материальных объектов.
Документация при проведении мероприятия: акты и приказы
При полном или частичном проведении списания основных средств потребуется соответствующий
приказ и дополнительные документы.
Для акта об упразднении потребуется бланк. Его основными формами является ОС-4 и ОС-4а. Также используется форма ОС-4б.
Организация имеет право не применять стандартную форму. Однако, в любом случае, потребуется отметка о проведении списания. Когда ведётся бухгалтерский учёт в малом бизнесе, упразднение необходимо будет отразить в инвентарных документах. Если принято решение применять отдельные детали, они будут оприходованы накладными. Для этой процедуры будет актуальной форма М-11.
Когда оформляется приказ, в нём необходимо прописать всех лиц, которые ответственны за списание. Приказ также может включать в себя пункты, планируемые к исполнению.
Разновидности актов об упразднении
Как уже упоминалось, бланк может быть составлен по разным формам. Выбор зависит от особенностей ситуации:
- № ОС-4 применяется при полном или частичном упразднении, если дело не касается автомобильного транспорта;
- № ОС-4а используется для автомобильного транспорта;
- № ОС-4б необходима для проведения списания групп объектов за исключением АТ.
Если происходит ликвидация транспорта, одного акта недостаточно для осуществления процедуры. Потребуется также предоставить в бухгалтерию документ, подтверждающий снятие с учета ГИБДД.
Особенности составления акта
Документ об упразднении основных средств требуется для бухгалтерского учёта и регистра налогового учета. Необходимо оформить его в двух вариантах:
- Для бухгалтера;
- Для ответственного лица.
На бумаге должна стоять подпись всех лиц, участвующих в комиссии. После этого акт утверждается руководством организации. Он содержит следующие данные:
- Объекты, которые были затрачены при упразднении;
- Стоимость ценностей, образовавшихся в процессе демонтажа или снова. Заносится она в пункт «Справка о затратах…»;
- Число, с которого объект был поставлен на учёт;
- Год его производства или возведения;
- Дата начала применения ОС;
- Время полезной эксплуатации;
- Изначальная стоимость;
- Объём начисленной амортизации;
- Сведения о проведённых ремонтных работах;
- Причины упразднения с перечнем обоснований;
- Информация о состоянии конструктивных деталей.
Акт, после его оформления, требуется передать в бухгалтерский отдел. Рассматриваемый документ является основанием для внесения изменений в карточку инвентаризации. Хранить её требуется на протяжении пяти лет. Это минимальные сроки. Если потребуется, руководство компании может продлить их по своему усмотрению.
Приказ об упразднении является основанием к формированию акта. Последний утверждается руководителем фирмы. Требуется утверждение тем лицом, который назначал комиссию и издавал приказ. Руководитель имеет право утвердить или отклонить результаты деятельности комиссии. Если управляющего нет на месте, рассматриваемую работу за него может выполнить заместитель.
Как производится списание ОС, период амортизации которых не прошёл?
Упразднение основных средств с неполной амортизацией может выполняться во многих случаях. В частности, это случаи хищения, порча имущества. Основная проблема подразумевает особенности расчёта налога на прибыль. При его проведении необходимо учитывать остаточную стоимость того оборудования, которое было списано. Основанием для нового начисления налогов является акт упразднения. Предоставляется он бухгалтерским отделом, так как требуется для учёта.
Оборудование, которое выводится из использования, берётся в учёт в качестве внереализационных расходов. Необходимо это для проведения налогообложения приобретённой прибыли. Так как материальные объекты, подлежащие списанию, не были амортизированы до конца, а потому объём недоначислений также отражается в графе внереализационных расходов.
Приказ о списании может быть издан и в том случае, если имеется оборудование со сроком эксплуатации, который пока не истёк. Актуально это в случаях наличия физического износа, а также несоответствия новым стандартам в данной отрасли. Подобное упразднение основных средств может повлечь за собой доходы и издержки. Их заносят в счёт прибылей или убытков. Существуют правила их отображения в бухгалтерском учёте. Прописывать доходы и издержки необходимо в том периоде, в котором произошло их формирование.
Как отразить выполнение частичной ликвидации ОС в 1С Бухгалтерия 3.0, смотрите на видео:
Строгих правил к составлению актов не существует. Сделать это достаточно просто. Отсутствие необходимости формирования комиссии дополнительно облегчило процедуру. Однако важно прописать в документации все необходимые сведения. Это убережёт организацию от возникновения проблем в случае налоговых проверок. Это важная информация, которая требуется для ведения бухгалтерского учёта.
Акт ликвидации основных средств: бланк, формы документа и их использование
Понятие основных средств обозначает материальные активы, которые используются в производстве. Они применяются при производстве продукции, её поставках. Стоимость может изменяться в соответствии с уровнем износа.
ОС принимаются по изначальной стоимости, затем производится их бухгалтерский учёт по остаточной стоимости. Вторая подразумевает оценку с вычетом амортизации. ОС необходимо учитывать во внеоборотных активах. Акт о ликвидации составляется в целях юридического упразднения имущества.
Зачем проводится ликвидация основных средств?
Ликвидация ОС производится в следующих случаях:
- Физический износ, несоответствие новым стандартам;
- Хищение;
- Аварии, в результате которых активы пришли в негодность;
- Порча объектов при инвентаризации.
Организации сохранили право для упразднения основных средств назначать комиссию. Для её организации потребуется издать соответствующий приказ. В документе прописывается состав комиссии:
После того, как производится осмотр, оформляется акт. А на его основании подготавливается приказ об упразднении основных средств. Комиссия отвечает за следующие действия:
- Осуществление осмотра основных средств;
- Принятие решения о необходимости ликвидации;
- Рассмотрение возможности восстановления основных средств;
- Рассмотрение возможности дальнейшего использования отдельных элементов;
- Выяснение причины упразднения;
- Установление лиц, виноватых в порче материальных объектов.
Документация при проведении мероприятия: акты и приказы
При полном или частичном проведении списания основных средств потребуется соответствующий
приказ и дополнительные документы.
Для акта об упразднении потребуется бланк. Его основными формами является ОС-4 и ОС-4а. Также используется форма ОС-4б.
Организация имеет право не применять стандартную форму. Однако, в любом случае, потребуется отметка о проведении списания. Когда ведётся бухгалтерский учёт в малом бизнесе, упразднение необходимо будет отразить в инвентарных документах. Если принято решение применять отдельные детали, они будут оприходованы накладными. Для этой процедуры будет актуальной форма М-11.
Когда оформляется приказ, в нём необходимо прописать всех лиц, которые ответственны за списание. Приказ также может включать в себя пункты, планируемые к исполнению.
Разновидности актов об упразднении
Как уже упоминалось, бланк может быть составлен по разным формам. Выбор зависит от особенностей ситуации:
- № ОС-4 применяется при полном или частичном упразднении, если дело не касается автомобильного транспорта;
- № ОС-4а используется для автомобильного транспорта;
- № ОС-4б необходима для проведения списания групп объектов за исключением АТ.
Если происходит ликвидация транспорта, одного акта недостаточно для осуществления процедуры. Потребуется также предоставить в бухгалтерию документ, подтверждающий снятие с учета ГИБДД.
Особенности составления акта
Документ об упразднении основных средств требуется для бухгалтерского учёта и регистра налогового учета. Необходимо оформить его в двух вариантах:
- Для бухгалтера;
- Для ответственного лица.
На бумаге должна стоять подпись всех лиц, участвующих в комиссии. После этого акт утверждается руководством организации. Он содержит следующие данные:
- Объекты, которые были затрачены при упразднении;
- Стоимость ценностей, образовавшихся в процессе демонтажа или снова. Заносится она в пункт «Справка о затратах…»;
- Число, с которого объект был поставлен на учёт;
- Год его производства или возведения;
- Дата начала применения ОС;
- Время полезной эксплуатации;
- Изначальная стоимость;
- Объём начисленной амортизации;
- Сведения о проведённых ремонтных работах;
- Причины упразднения с перечнем обоснований;
- Информация о состоянии конструктивных деталей.
Акт, после его оформления, требуется передать в бухгалтерский отдел. Рассматриваемый документ является основанием для внесения изменений в карточку инвентаризации. Хранить её требуется на протяжении пяти лет. Это минимальные сроки. Если потребуется, руководство компании может продлить их по своему усмотрению.
Приказ об упразднении является основанием к формированию акта. Последний утверждается руководителем фирмы. Требуется утверждение тем лицом, который назначал комиссию и издавал приказ. Руководитель имеет право утвердить или отклонить результаты деятельности комиссии. Если управляющего нет на месте, рассматриваемую работу за него может выполнить заместитель.
Как производится списание ОС, период амортизации которых не прошёл?
Упразднение основных средств с неполной амортизацией может выполняться во многих случаях. В частности, это случаи хищения, порча имущества. Основная проблема подразумевает особенности расчёта налога на прибыль. При его проведении необходимо учитывать остаточную стоимость того оборудования, которое было списано. Основанием для нового начисления налогов является акт упразднения. Предоставляется он бухгалтерским отделом, так как требуется для учёта.
Оборудование, которое выводится из использования, берётся в учёт в качестве внереализационных расходов. Необходимо это для проведения налогообложения приобретённой прибыли. Так как материальные объекты, подлежащие списанию, не были амортизированы до конца, а потому объём недоначислений также отражается в графе внереализационных расходов.
Приказ о списании может быть издан и в том случае, если имеется оборудование со сроком эксплуатации, который пока не истёк. Актуально это в случаях наличия физического износа, а также несоответствия новым стандартам в данной отрасли. Подобное упразднение основных средств может повлечь за собой доходы и издержки. Их заносят в счёт прибылей или убытков. Существуют правила их отображения в бухгалтерском учёте. Прописывать доходы и издержки необходимо в том периоде, в котором произошло их формирование.
Как отразить выполнение частичной ликвидации ОС в 1С Бухгалтерия 3.0, смотрите на видео:
Строгих правил к составлению актов не существует. Сделать это достаточно просто. Отсутствие необходимости формирования комиссии дополнительно облегчило процедуру. Однако важно прописать в документации все необходимые сведения. Это убережёт организацию от возникновения проблем в случае налоговых проверок. Это важная информация, которая требуется для ведения бухгалтерского учёта.
Это интересно:
- Ставки налогов в 2013 году в России. Настоящий текст, представляет собой краткую упрощенную справку по ставкам основных налогов, действующим в России в 2013 году. Текст не претендует на всеохватность и идеальную точность, за которыми следует обращаться напрямую к текстам законов о […]
- Псилоцибиновые грибы В настоящее время род псилоцибе (Psilocybe) насчитывает около 20 видов. При этом американские и азиатские виды изучены слабо. Виды этого рода являются космополитами и широко распространены почти по всем континентам. Грибы рода псилоцибе - сапротрофы. Поселяются они […]
- Самара красноглинский районный суд Красноглинский районный суд г. Самара Суббота и Воскресение Суббота и Воскресение ВРЕМЯ ПРИЁМА ГРАЖДАН Официальные сайты участков мировых судей Красноглинского судебного района г.Самары Судебный участок №18 Судебный участок №19 Судебный участок №20 […]
- Резюме юриста Резюме юриста включает в себя несколько тематических блоков. Сначала заполните все поля в разделе «Личная информация» (ФИО, дата рождения, город проживания и т.д.). Следующим шагом будет описание вашего опыта работы - соответствующий блок резюме работодатели изучают с […]
- Приказ Министерства здравоохранения РФ от 9 января 2018 г. № 2н "О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. № 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, […]
- Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителем Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей(утв. Главгосэнергонадзором 21 декабря 1984 г.) для всех потребителей электроэнергии независимо от их ведомственной принадлежности и форм […]
- Генеральная прокуратураРоссийской Федерации Нюрнбергский процесс Генеральная прокуратураРоссийской Федерации Генеральная прокуратураРоссийской Федерации Телефон справочной по обращениямв Генеральную прокуратуруРоссийской Федерации: МАРКЕЛОВ Тимофей Лазаревич Родился 20 сентября 1918 года […]
- Акт возврата транспортного средства (приложение к договору аренды транспортного средства без экипажа) Приложение N 6 к Договору аренды транспортного средства без экипажа N ____ от "____" __________ 20__ г. АКТ ВОЗВРАТА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА г. _____________ "__" ________ 20__ г. […]
Каждое предприятие располагает основными средствами, выраженными в неденежной форме.
В качестве таковых могут выступать материалы, оборудование, продукция и т.д.
Все основные средства имеют определенный срок использования, по истечению которого они подлежат списанию и дальнейшему уничтожению или утилизации.
Все процедуры указанного характера должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами.
Перед тем как списать основные средства, необходимо выполнить ряд действий. Прежде всего, создается , цель которой — определение необходимости списания и дальнейшего уничтожения ОС.
Специалисты осматривают объекты, определяют наличие/отсутствие причин для их списания.
По итогам мероприятия оформляется заключение , в котором указывается принятое членами комиссии решение.
Только после этого наступает этап уничтожения основных средств.
Выделяют несколько вариантов проведения процедуры. Первым среди них является совершение данного действия специалистами компании, работающими в организации, основные средства которой уничтожаются.
Сущность второй методики заключается в сотрудничестве со сторонними учреждениями, профессиональная деятельность которых основана на предоставлении услуг подобного характера.
При заключении договора со специальной компанией, руководитель при передаче имущества, должен заключить с ее сотрудниками соответствующий акт — приема-передачи объекта.
По окончанию работ организация, занимавшаяся уничтожением, должна предоставить заказчику документ, подтверждающий факт выполнения работ.
Чем отличается от утилизации?
Очень часто уничтожение путают с утилизацией. Важно учесть, что это совершенно разные процедуры.
Для понимания этого вопроса необходимо более подробно разобраться в каждом понятии.
Утилизация — это процесс, в ходе которого испорченное основное имущество может быть отправлено на использование не по назначению. При этом составляется .
К примеру, просроченные продукты питания могут найти применение в сфере животноводства.
Следует помнить, что реализовать продукцию таким образом можно только при условии получения разрешения соответствующих контролирующих органов.
Уничтожение представляет собой невозвратную процедуру . Другими словами, основные средства, подлежащие уничтожению, не могут использоваться ни в какой сфере деятельности.
Причины оформления
Уничтожение ОС проводится только после получения соответствующего заключения комиссии.
В нее должны входить должностные лица, представители соответствующих инспекций, главбух предприятия, специалист, ответственный за проведение процедуры и другие сотрудники (при необходимости).
Акт уничтожения ОС составляется перед непосредственным проведением мероприятия.
Для того чтобы совершить данное действие, члены комиссии должны прийти к выводу, что дальнейшему использованию и монтажу не подлежит даже часть имущественного объекта.
Если порча ОС произошла по чьей-то вине, устанавливается лицо, причастное к нарушению.
Если в ходе расследования будет определено, что какая-либо часть основного средства может использоваться в другой сфере деятельности, акт об уничтожении не составляется. В такой ситуации следует осуществить утилизацию ОС.
Как составить правильно?
Общепринятой формы для оформления документации подобного характера нет. Существуют лишь рекомендации, которых следует придерживаться при составлении бумаги.
В первой части акта должна отражаться информация стандартного характера:
Также указываются данные о комиссии , принявшей решение о необходимости уничтожения ОС. Прописываются инициалы и должность каждого ее члена.
Следующую часть бумаги необходимо оформлять в виде таблицы . Ее графы должны отражать следующий смысл:
- порядковый номер объекта;
- наименование ОС;
- единицы, в которых измеряется ОС;
- количество ОС, подлежащих уничтожению;
- технология уничтожения ОС.
Подписи ставят все лица, информация от которых отражена в акте, а также руководитель, его составивший. В обязательном порядке ставится дата уничтожения основных средств .
Скачать образец заполнения
Выводы
По истечению срока использования основных средств или при ухудшении их состояния (вследствие порчи и т.д.), они подлежат списанию. После этого принимается решение об утилизации или уничтожении ОС.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт о ликвидации основных средств. Форма № ос-4 (приказ ЦСУ СССР от 14.12.72 № 816)
Ма no. ос-4 - (предприятие, организация) утверждена цсу ссср 14.12.72 г. no. 816 +-+ код по окуд 0302004 9 +-+ акт no. утверждаю о ликвидации основных средств (подпись руководителя) "" 20 г. "" 20 г. +-+ дебет кредит код норма...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт о ликвидации основных средств (применительно к типовой форме № ос-4)
акт о ликвидации основных средств (применительно к типовой форме nо. ос-4) приложение nо. 1 к приказу госбанка ссср...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание основных средств. Форма № ос-3 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
Код по окуд (предприятие, организация) +-+ утверждаю руководитель предприятия (подпись) (ф.и.о.) "" 20 г. акт +-+ на списание основных средств номер дата код вида документа составле- операции ния +-+-+- +-+ +-+ дебет кр...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Инансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств nо. +-+ коды +- форма nо. инв-10 по окуд 0309009 +- ...
Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б)
Документ "акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств ) (унифицированная форма n ос-4б)" в формате exc...
Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4)
Документ "акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств ) (унифицированная форма n ос-4)" в формате excel вы мо...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств (приложение к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления) (пи
Закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств на "" 20 г. государственное учреждение +-+ nо.ин...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1
акт приемки-передачи основных средств . форма nо. ос-1 типовая междуведомственная форма nо. ос-1 - предприятие, организа...
Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10)
Документ "акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (унифицированная форма n инв-10)" в формате excel вы можете получит...
Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б)
Документ "акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма n ос-1б)" в формате ex...
Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1)
Документ "акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма n ос-1)" в формате excel вы м...
Бухгалтерские и финансовые документы → Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ос-1, утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
28.12.89 n 241 +-+ код по окуд +-+ утверждаю руководитель предприятия - - подпись и.о.,фамилия "-" - 19-г. акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего +-+ перемещения) основных средств номер дата код лица, код вида доку- составотв...
Договор мены недвижимости, ценных бумаг → Образец. Договор мены основных средств (автомобилей)
Биль марки, nо. , двигатель nо. , кузов nо. , год выпуска; 1.2. техническое состояние каждого автомобиля подтверждается актом техосмотра в органах гаи. 1.3. право собственности каждой из сторон на обмениваемый товар переходит сразу после исполнени...
Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.
ФАЙЛЫ
Что такое основные средства
К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.
Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.
Причины для списания
Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию .
Порядок проведения процедуры
Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.
В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.
Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.
После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется . Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.
Кто пишет акт
Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.
Как правильно составить акт
На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.
Образец заполнения формы ОС-4
- В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
- наименование организации,
- ее ИНН,
- структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
- Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
- С правой стороны бланка вписываются:
- код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
- дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
- номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
- табельный номер материально-ответственного работника.
- Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
- Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.
Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:
- в первый столбик вносится название основного средства,
- во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
- в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
- в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
- в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
- в восьмой — сумма начисленной амортизации,
- в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).
Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4
Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.
При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.
Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.
Последняя таблица включает в себя информацию о:
- произведенных затратах на списание основных средств,
- оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
- средств, вырученных от реализации списанного имущества.
В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.
Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4
Акт можно заполнять вручную или на компьютере.
Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.
Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.
Акт составляется минимум в двух экземплярах :
- один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
- второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.
В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.
Как и сколько времени хранить акт
Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет ), после чего его можно уничтожить.