Заявление о проведении сверки с налоговой. Запрос на акт сверки с налоговой инспекцией

По разным причинам плательщик налогов может столкнуться с такой проблемой, как возникновение задолженности перед Налоговой службой, а значит перед бюджетом и фондами. В данной ситуации не обязательно будет присутствовать вина самого плательщика. Долг может возникнуть в результате того, что организация перевела средства на ошибочные реквизиты и для руководства может оказаться полной неожиданностью наличие неуплаченных налогов и других выплат.

Поэтому лучше себя обезопасить и запросить проведение сверки с инспекцией. Знать о состоянии расчетов своей компании с госбюджетом очень важно.

Достаточно часто случается, что срочно нужно получить справку про отсутствие долгов, после же ее получения оказывается, что долги имеют место. При этом на сумму долга уже насчитаны пени и штрафы, которые могут существенно увеличиваться, если своевременно не погасить долговые обязательства.

У многих налогоплательщиков возникает вопрос, как получить акт сверки. Кажется, что это очень сложный и длительный процесс. Однако, это не так. Нужно просто обратиться в налоговую с письменным запросом и получить документ. Чаще всего он предоставляется на протяжении пяти рабочих дней с момента обращения. Образец акта сверки можно найти на специализированных ресурсах в Интернете.

Главные моменты

Общие аспекты

Чтобы начать сверку с налоговым органом, плательщик налогов должен подать соответствующее письмо. Сами налоговики редко являются инициаторами процедуры. Это происходит в определенных случаях, например, если налогоплательщик является крупнейшим, переходит в другую налоговую или подлежит ликвидации.

При подготовке письма нужно указать период сверки.

Какой-то единой формы для запроса не предусмотрено, однако, есть ряд данных, которые должны быть указаны в запросе:

название ИФНС и адрес, по которому находится инспекция;
информация о налогоплательщике, в том числе адрес нахождения;
период сверки;
лицо, которое отвечает за сверку;
контакты;
подпись и печать.

Передать письмо лучше лично. В этом случае можно получить на свой экземпляр документа печать налоговой службы про его прием. Это позволит доказать, что заявление было подано конкретного числа в том случае, если налоговая будет нарушать сроки составления и выдачи акта.

Важно, чтобы представитель организации, который назначен ответственным за проведение сверки, имел все необходимые документы, подтверждающие наличие у него соответствующих полномочий.

Некоторые отделения налоговой службы не требуют подачи письменного запроса для проведения сверки, для них достаточным является наличие телефонного звонка и записи таким образом на прием. Однако в таком случае, нет подтверждения того, что сверка началась в определенный день, поэтому будет сложно предъявлять претензии при нарушении сроков.

Бланк акта сверки с налоговой инспекцией:

Порядок с ориентацией на закон

Расшифровка порядка проведения сверки приводится в приказе Налоговой службы от 2005 года под номером САЭ-3-01/444, а именно в пункте 3 регламента. Проводится она с той налоговой, где организация взята на учет. Если обратиться в любую другую инспекцию, в проведении сверки будет отказано.

Существуют ситуации, когда сверка должна проводиться обязательно:

когда организация переходит из одной инспекции под контроль другой;
компания ликвидируется или происходит ее реорганизация;
если компания является крупнейшим налогоплательщиком, сверка проводится каждый квартал;
в случае наличия инициативы со стороны организации;
возможно проведение, когда речь идет про зачет или возврат сумм, которые были излишне уплачены в бюджет.

Каждый из приведенных случаев имеет свои особенности, которые прописаны в том же приказе ФНС от 2005 года. Других обязательных причин для проведения сверки законодательством не предусмотрено.

Когда организация просит про проведение сверки, она должна в своем письме указать, каким способом желает получить акт.

Возможны следующие варианты:

передача руководителю или законному представителю под расписку;
направление по почте;
передача по специальным каналам связи.

Специалисты налоговой имеют право направить документ в организацию только тем способом, который был указан в запросе. Что касается формы акта, то, в отличии от формы заявления, которое подается в произвольном виде, она утверждена приказом ФНС под номером ММ-3-25/494 от 2007 года.

Подробный алгоритм

Порядок сверки при бумажном документообороте ничем не отличается от порядка в случае использования электронных каналов связи:

Нужно подать заявление про сверку в налоговую. Готовится данный документ в двух экземплярах. Подавать его нужно в инспекцию по месту, где организация зарегистрирована в качестве плательщика налогов. Важно верно указать все реквизиты в документе, поскольку в случае, если они не будут указаны или будут указаны с ошибками, налоговая имеет право не предоставить акт сверки. Когда речь идет про бумажный документооборот, заявление можно предоставить лично или по почте. Во втором случае лучше отправлять заказное письмо с уведомлением и описью вложения. Если же организация использует электронный документооборот, заявление должно быть подписано электронной подписью и отправлено по специальным каналам связи.
Налоговая служба должна подготовить и передать акт сверки организации. Заявление поступает специалисту, который трудится в отделе по работе с плательщиками налогов. Он должен на протяжении пяти дней подготовить документ и передать его адресату. Передача происходит в той форме, которая была указана в заявке. Вручить документ нужно в двух экземплярах.
Компания изучает полученный документ и сверяет данные собственного бухгалтерского учета с предоставленной налоговой службой информацией. Дальнейшие действия бухгалтера зависят от результатов сверки.

Как составляется акт сверки с налоговой инспекцией

Нужно сказать, что акт сверки с налоговой инспекцией в электронном формате состоит из титульной страницы и второго раздела акта. Когда же документ формируется в бумажном виде, он состоит из титулки и двух разделов. В первом содержатся сведения по уплаченным налогам, начисленной пене и штрафам на момент проведения сверки. Во втором разделе данные предоставляются в развернутом виде.

Заполнение акта сверки в бумажном варианте может различаться в зависимости от того, имеют ли место разногласия между плательщиком налогов и налоговой:

если расхождения отсутствуют, заполняется титулка и первый раздел;
если расхождения имеют место, весь документ целиком.

Центральные условия

Сроки подготовки

Срок, на протяжении которого проводится сверка, формируется и оформляется акт в 2019 году не может превышать 10 рабочих дней в том случае, если отсутствуют какие-либо расхождения между данными налоговой и плательщика налогов.

В случае выявления расхождений, сроки проведения сверки и подготовки соответствующего акта не могут превышать 15 рабочих дней.

Детали разногласий

Если данные бухучета организации будут не совпадать с данными лицевого счета в налоговом органе, в срок, который не может превышать 15 рабочих дней, инспектором будет составлен второй раздел акта, который будет передан в организацию способом, указанным в заявлении. Налогоплательщику в конце первого раздела будет рекомендовано сделать надпись Согласовано с разногласиями, а в поле под номером 4 указать сумму разногласий.

Чтобы понять природу появления расхождений с налоговой, рекомендуется цифры разместить в соответствующей таблице отклонений. При этом может оказаться, что несовпадения возникли по причине, которая не зависит от плательщика.

После предоставления организацией уточнений, данные будут подвергнуты корректировке, и инспектор налоговой службы повторно составит первый раздел акта сверки. В том случае, если сведения в акте кажутся недостоверными, документ можно не подписывать, за это не предусмотрена никакая ответственность.

Обзор результатов

В результате сверки может быть выявлена переплата или недоимка. Если налог был переплачен, на протяжении трех лет есть возможность вернуть деньги из госбюджета. Для этого потребуется подготовить и подать заявление. В том случае, если прошло более трех лет, возможность вернуть деньги остается. Однако, делать это придется путем судебного разбирательства. Отсчет времени начинается с момента подписания акта, то есть с той даты, когда организации стало известно про факт переплаты.

Налогоплательщик также имеет право подать заявление с просьбой засчитать сумму, которая выявлена в качестве переплаты, по другому налогу, однако он должен быть того же вида, что и тот, по которому возникла переплата. Сотрудники налоговой могут произвести такой зачет самостоятельно на протяжении 10 дней с момента получения заявления или с того дня, как был подписан акт сверки.

Недоимка по суммам налогов, пеням или штрафу, обнаруженная в ходе сверки, является крайне неприятным моментом. В подобном случае инспектором должно быть составлено требование про уплату, которое направляется в течении 10 рабочих дней после подписания акта сверки. Исполнить требование нужно на протяжении 8 дней с момента его получения.

На что обратить внимание

После получения запроса от налогоплательщика, ответ на него формируется автоматически. Для этого используются данные инфоресурсов налоговой службы. Чтобы ускорить процесс получения справки, нужно проставить дату, на которую должна быть сформирована справка, ранее даты подачи запроса на 5 дней.

Запрос лучше формировать по всем налоговым обязательствам. В таком случае ответ будет дан, по всем открытым в инспекции обязательствам. Связано это с тем, что часто допускаются ошибки в , а это приводит к отказу в сверке.

Когда организация впервые подает запрос, который подписан электронной подписью, нужно убедиться в следующем:

доверенность направлена в налоговую хотя бы за два дня до того, как был направлен сам запрос;
плательщик налога взят на учет в том налоговом органе, куда он подает запрос;
дата, на которую формируется запрос, не превышает текущую.

Если будет нарушено хотя бы одно из перечисленных требований, акт сверки с налоговой инспекцией сформирован не будет.

Часто задаваемые вопросы

Порядок проведения сверки и прочие нюансы, которые могут быть с этим связаны, утверждены Приказом Федеральной Налоговой службы. Данный документ не только определяет, как должны действовать налоговики, но и предусматривает 2 варианта документа – полный и краткий.

Краткая форма направляется заявителю на протяжении 5 дней с того момента, как принято решение про проведение сверки. В следующие 5 дней организация должна вернуть акт, сделав на нем отметку, имеют ли место разногласия. Если данный документ не вернуть на протяжении 12 дней, процесс завершают пометкой о том, что не был предоставлен обратный акт.

После получения акта с разногласиями, формируется полная форма документа. Он направляется адресату на протяжении 7 дней. Чтобы устранить разногласия, нужно лично обратиться в налоговую, предоставив пакет подтверждающей документации. Полный акт сверки, который не вернули в течении двух недель, является основанием для признания сверки оконченной.

Повторная сверка может быть проведена только после того, как будет подано новое заявление на сверку. В случае несогласия плательщика налогов с результатами сверки, налоговики должны составить полный акт. При этом инспекция имеет право запрашивать первичную документацию, на основании которой и были произведены расчеты. В результате будет проводиться сверка данных.

Если будет выявлено, что ошибка допущена налоговой, исправить ее должны на протяжении 5 дней. Когда же виной расхождения данных является сам налогоплательщик, от него не требуется никаких действий, кроме того, что ему нужно согласиться с решением налоговиков. В том случае, если в итоге сверки выявляется задолженность перед бюджетом, организация должна ее погасить. При этом придется покрыть также сумму пеней и штрафов, которые будут начислены на момент погашения долга.

Для контроля над погашением налогов главный бухгалтер любой фирмы должен проводить сверки с фискальными органами. Но, прежде чем предприятие получит возможность для сверки отчислений по налогам, надлежит составить и отправить заявление на сверку расчетов с налоговой.

При хорошем главбухе такая сверка проводится каждый год. Ее стараются провести перед ежегодной бухгалтерской инвентаризацией. Также акт сверки нужен для участия компании в тендерах. Если у организации есть задолженности перед бюджетом, ее не допустят даже к регистрации как участника в конкурсе на тендер. Те же правила действуют на организации, претендующие на субсидирование или получение кредитов и лицензий. Руководитель предприятия подает в налоговую инспекцию заявление, при написании которого образец не нужен, так как закон разрешает его написание в свободной форме.

Нужен ли бланк

Для подачи такого заявления не предусмотрен унифицированный бланк. Можно составить заявление и в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были все необходимые сведения о фирме и четко выраженная просьба о сверке. Если произвольная форма не подходит, то можно скачать бланк заявления на сверку расчетов с налоговой (образец 2017 года). Сверка проводится специалистами из налоговой службы. Их действия по сверке регламентируются Регламентом работы с налогоплательщиками, согласно приказу № САЭ-3-01/444 .

Причины для проведения

Сверка может проводиться как по инициативе налогоплательщика, так и по решению налоговиков.

Проведение сверки обязательно в нескольких случаях:

Переход предприятия в другую ИФНС (со снятием с учета).
При ликвидации предпринимательской деятельности.
Для градообразующих предприятий (раз в квартал).
По просьбе плательщика налогов.

Как написать

Если предприниматель желает провести сверку, ему нужно написать письмо в ИФНС. Письмо-заявление пишется в двух экземплярах. В заявлении необходимо указать полные реквизиты и название фирмы-плательщика, внятно изложить просьбу о сверке налогов, штрафов, пени и сборов.

Заявление на проведение сверки с ИФНС содержит:

Период, за который будет проводиться сверка.
Ф.И.О. уполномоченного представителя от предприятия (с указанием № доверенности).
Контактный телефон представителя.
В какой форме (курьером или почтой) предприятие желает получить сверку от налоговой.
Дата и подпись руководителя фирмы.

Как отправить

Лучше всего отправить письмо-запрос в налоговую службу с курьером.

Один экземпляр письма он передает сотруднику налоговой (письмо обязательно регистрируется в журнале «Входящие»), а на втором экземпляре налоговик ставит дату получения и подпись. Этот экземпляр письма хранится у налогоплательщика и от даты его регистрации можно высчитать, когда начнется сверка расчетов с ИФНС.

Образец заявления можно посмотреть и в Инспекции федеральной налоговойслужбы. Но, конечно, удобнее просто заполнить готовый бланк, ведь при этом ничего не упустится из виду, и заявление будет составлено абсолютно верно.

В течение пяти дней с даты регистрации письма в ИФНС в адрес предприятия будет отправлена краткая сверка.

Коммерческие предприятия и организации осуществляют сверку расчетов с налоговой службой, где необходимо заполнить заявление на сверку расчетов с бюджетом – образец заполнения. Сверку расчетов, как правило, проводят один раз на год. Необходимость предприятия на то, чтобы осуществить непосредственно сверку расчетов с бюджетом один раз, связана с исключением вероятности возникновения проблем, которые связаны непосредственно с полной остановкой операций, либо временной, с пенями и расчетным счетом. Также заявление на сверку необходимых расчетов с бюджетом необходимо тем предприятиям, которые планируют свое участие в различных тендерах, либо конкурсах, а также для кредитования, субсидирования и различного лицензирования.

Предприятие подает заявление на то, чтобы выполнить сверку расчетов с бюджетом в произвольной форме, с учетом всех корректировок, которые вносятся на основании ФЗ №229 от 2010г. Для заполнения такого заявления предприятие может использовать образец заявления. Налоговые органы в процессе проведения сверки руководствуются Регламентом предприятия работы с налогоплательщиками, различными плательщиками страховых взносов, сборов и налоговыми агентами (приказ №САЭ-3-01/444 от 09.10.2005г.).

Стоит отметить, что на сверку расчетов с бюджетов предприятия могут соглашаться по своему желанию, но также в данном вопросе бывают и исключения. Сверка проводится в обязательном порядке при таких ситуациях:

При снятии предприятия с учета и переходе в другую налоговую службу;
При снятии предприятии с учета из-за ликвидации, или это может быть реорганизация налогоплательщика;
Для крупных предприятий, организаций осуществление сверки должно проводиться каждые три месяца.

Для осуществления сверки расчетов, предприятию необходим бланк заявления, которое нужно на проверку расчетов с бюджетом. Данное заявление налогоплательщик подает непосредственно в налоговую службу.

Форма заявления, которое необходимо на сверку расчетов с бюджетом

Стоит отметить, что само заявление на проведение сверки составляется в любой произвольной форме, но при его составлении также может помочь и образец заполнения. Специалисты налоговой предлагают предпринимателям использовать за основу бланк, который приведен как пример в регламенте сверки.

Обязательные данные для заполнения заявления

В числе обязательных данных, которые необходимо указать при заполнении заявления на сверку должны быть включены такие реквизиты: коды бюджетной квалификации, налоги, суммы начисленные, а также уплаченных налогов/сборов, период проведения.

Если заявитель (предприятие) по каким либо причинам не укажет необходимые коды бюджетной квалификации, то в данном случае, сверку будут проводить по всем видам налогов. Что касается сумм налогов, то они дают возможность ускорить процесс проведения сверки.

При подаче заявления в налоговую службу вместе с сумами налогов, рекомендуют оформить этот документ в качестве приложения непосредственно к самому заявлению на проведение сверки расчетов. Рекомендуют в заявлении указывать обратного адресата для того, чтобы можно было получить результаты проведенной сверки (финансового директора, либо главного бухгалтера). Поскольку в противной ситуации налоговая служба отправит акт сверки на юридический адрес предприятия.

Если при проведении сверки обнаруживаются определенные расхождения в данных, то проводится более глубокая проверка, которая осуществляется согласно регламенту ФНС РФ. Заявитель при этом подписывает заявление с указанием времени для осуществления указанной сверки расчетов.

Заявление на сверку расчетов с бюджетом , необходимо для проведения и предоставления его в налоговые органы с целью проведения сверки.