Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.54.20

Дата публикации: 22.11.2017

В бухгалтерском учете существуют ситуации когда товар отгружается, но право собственности на этот товар не переходит в момент отгрузки. Поскольку по факту реализация товаров не прошла, то момента для возникновения налога НДС нету. К примеру существуют договора мены(бартер), это довольно интересные случаи, когда каждая сторона выступает одновременно и продавцом и поставщиком товара. Договор мены имеет некоторые специфические черты, поскольку фактически оплата за товар не производится, а производится обмен товарами, то цены у такого товара может не быть, в таком случае товары признаются равноценными. В 1С:Бухгалтерия отгрузка товара без перехода права собственности может быть использована для организации которая по договору мены отгружает товар первой. А права на товар передает после того как получает товары от другой организации. Такая операция передачи товаров без перехода права собственности не признается выручкой для целей Бух учета, потому что не удовлетворяет самому главному условию признания продажи товара переход права собственности! Оказание брокерских услуг Trade12 очень позитивно сказывается на здоровье вашего кошелька http://www.malo-deneg.ru/ позитивные отзывы и безупречную репутацию они уже себе заслужили.

Для того что бы провести операцию отгрузки без перехода права собственности необходимо перейти в раздел Продажи - Реализация(акты, накладные)

Нажимаем на Реализация и выбираем пункт .

Документ реализации оформляется так же как и обычный документ реализации товаров и услуг.

Отличие такого документа в проводках которые он формирует. Как вы видите задействован 45.01 счет.

После того как условия для перехода права собственности были выполнены, мы должны провести операцию передачи прав собственности на товар. Заходим Продажи - Реализация отгруженных товаров .

Создаем новый документ, в котором указываем Контрагента, договор по которому мы передаем эти права и документ отгрузки этих товаров. Именно эти товары, из документа отгрузки и попадут в передачу прав собственности.

По проводкам видно, что закрывается счет 45.01 на себестоимость продаж по ОСН. А так же Учет выручки от продажи товаров Д62.01 - К90.01.1, то есть учет выручки идет только в момент передачи прав на товар.

Эта операция может быть использована для защиты своих интересов, а так же, что бы не увеличивать свою налоговую базу без реальной реализации. Так же вы можете использовать для передачи товаров на комиссию другой организации. Операция простая, не требует каких либо особых действий, контроль очень удобный и простой. Если у вас вдруг нету в программе 1С этой функции то вам необходимо ее будет включить в разделе Главное - Функциональность - Торговля - Отгрузка без перехода права собственности . Проверяйте настройку до начала работы, что бы избежать в дальнейшем ошибок программы.

/
Отгрузка товаров по предоплате

Как оформить отгрузку товаров по счету, если отгрузка производится поэтапно, по мере поступления оплаты по счету?

В том случае, если отгрузка товаров по счету (заказу покупателя) производится поэтапно, то необходимо контроль оплаты производить в момент отгрузки каждой конкретной накладной.

Для того чтобы контролировать оплату каждой конкретной накладной необходимо в договоре покупателя, по которому будет оформляться заказ покупателя, установить флаг « Вести по документам расчетов с контрагентами ». При этом вариант ведения взаиморасчетов можно установить как по договору в целом, так и по заказам. Однако, следует отметить, что если взаиморасчеты ведутся по заказам, то оплата будет привязываться к конкретному заказу покупателя (счету) и в нашем случае такой вариант предпочтительнее.

Для того чтобы отгружать только тот товар, который будет реально оплачен на момент отгрузки, установим флаг «Контролировать сумму задолженности, сумма (грн), не более 0». При таком варианте контроля будет контролироваться сумма отгрузки и сумма оплаты каждой конкретной накладной.

Теперь оформляем документ «Заказ покупателя», фиксируем общее количество товаров, которые нужно отгрузить. В зависимости от условий отгрузки предварительно резервируем товар на складе или нет.

На основании заказа покупателя регистрируем факт оплаты от покупателя (« ») на часть суммы, выписанной по заказу.

Далее оформляем отгрузку товаров, то есть, оформляем на основании документа «Заказ покупателя» документ « Реализация товаров и услуг ». При этом табличная часть документа отгрузки заполнится теми товарами, которые реально можно отгрузить со склада, а на закладке «Предоплата» автоматически заполнится информация о той предоплате, которая была зафиксирована по заказу.

При этом на этой закладке указывается общая сумма заказа, сколько получено денежных средств в качестве предоплаты, сколько еще осталось оплатить по данной накладной. Если мы захотим провести такую накладную, то программа не разрешит нам это сделать, поскольку в договоре установлено условие полной оплаты отгружаемых товаров.

В нашем случае нам необходимо изменить количество отгружаемых товаров в соответствии с суммой оплаты. Для этого переходим на закладку «Товары» и корректируем информацию об отгружаемых товарах. Информацию о товарах корректируем таким образом, чтобы сумма по документу отгрузки была меньше или равна сумме предоплаты.

Конечно, откорректировать сумму товаров так, чтобы она совпала с суммой предоплаты достаточно трудно. Но волноваться не надо. После корректировки количества и суммы на закладке «Товары» надо нажать на кнопку и программа сама откорректирует сумму предоплаты в соответствии с суммой отгружаемых товаров и проведет документ.

При этом автоматически заполнится информация о сериях товаров (серийный номер, номер грузовой таможенной декларации, страна происхождения) в соответствии с установленной учетной политикой списания партий товаров . Для регистрации счета-фактуры и печати документов нажмите на кнопку .

Появится диалоговое окно, в котором надо установить форму печати накладной, установить флаг записи счета-фактуры, указать количество печатных форм документов. После установки всех настроек надо нажать на кнопку «Выполнить» . Программа распечатает форму расходной накладной и автоматически распечатает ее. Если в настройках установить флаг «Закрывать реализацию» , то после печати документов форма документа реализации будет автоматически закрыта.

Если снять флаг «Показывать форму настройки» , то при нажатии на кнопку в форме документа реализации, документы будут распечатаны сразу без показа формы настройки. В этом случае открыть форму настройки для изменения параметров можно, используя пункт меню «Действия» - «Открыть форму настройки оформления пакета документов» .

Итак, мы успешно оформили частичную отгрузку товаров в соответствии с поступившей оплатой по заказу покупателя (счета на оплату).

Теперь продолжим эту операцию. Предположим, что покупатель оплатил нам оставшуюся сумму и попросил отгрузить ему весь остаток товара по заказу покупателя. Эта операция оформляется аналогичным образом. При оформлении документа реализации будет автоматически учтен остаток аванса, который остался от предыдущего платежа.

Нас находят: отгрузка товара в 1с 8 2 , документы на отгрузку товара в 1с , как сделать отгрузку в 1с 8 2, отгрузка товаров в 1с 8 2, оформление документов на отгрузку товара, как сделать отгрузочные документы в 1с 8 2, товары отгруженные в 1с 8 2, как сделать отгрузку в 1с 8, документы на отгрузку товара в 1с 8 2, как отгрузить товар в 1с 8 2

В программе реализована возможность оформления документов поставки и отгрузки товаров по нескольким складам, которые указаны в табличной части документа.

Настройка указания складов в табличной части документов

В программе отдельно настраивается возможность указания складов в табличной части документов продажи и закупки.
Для того чтобы пользователю была предоставлена возможность указывать склады в табличной части документов продажи необходимо в настройках параметров учета на страницеОптовые продажи установить флажокИспользовать склады в табличной части документов продажи .

Для того чтобы пользователю была предоставлена возможность указывать склады в табличной части документов закупки необходимо в настройках параметров учета на страницеЗапасы и закупки установить флажокИспользовать склады в табличной части документов закупки .

Необходимо также определить группы тех складов, которые можно будет указывать в табличной части документа и возможность указания складов в табличных частях заказов (Заказ клиента ,Заказ поставщику ) и накладных (Реализация товаров и услуг ,Поступление товаров и услуг ). Эта информация определяется в форме группы склада. Настройка является общей для документов продажи и поступления товаров.

Предусмотрены следующие варианты настройки указания складов в табличной части документов.

• Запретить . Склады, которые относятся к данной группе, нельзя будет указывать в табличной части документов. Заказы и накладные можно будет оформить только на конкретный склад, который будет указан в шапке документа.
• Разрешить в заказах . Склады, которые относятся к данной группе, можно указывать в табличных частях заказов. Накладные должны быть оформлены отдельно для каждого склада.
• . Склады, которые относятся к данной группе, можно указывать как в табличных частях заказов, так и в табличных частях накладных.

Выбор варианта настройки указания складов в табличной части документа влияет на возможность выгрузки данных о складе в конфигурацию Бухгалтерия предприятия. В том случае, если склад указывается в табличной части накладных, то в конфигурациюБухгалтерия предприятия в качестве склада будет выгружена информация об обобщенном складе, который указывается в настройках обмена с бухгалтерией.

В качестве обобщенного склада можно выбрать любой склад, зарегистрированный в справочникеСклады (складские территории) .

Оформление заказа клиента

Для указания складов в табличной части документаЗаказ клиента необходимо в шапке документа указать группу складов. В списке групп для выбора показываются все группы складов. Те группы складов, которые недоступны для выбора (установлен флажокЗапретить ), отмечаются серым цветом.

Таким образом, при оформлении документа возможно как указание группы складов и указания складов в табличной части документа, так и оформление документа на конкретный склад, который будет указан в шапке документа. Список складов, которые можно будет указать в табличной части, ограничивается как принадлежностью к данной группе, так и теми ограничениями по группе доступности складов, которые указаны для пользователя.

В документеЗаказ клиента предусмотрена также возможность установки склада в табличной части документа вручную для списка выделенных позиций.

Оформление документа реализации

Порядок оформления реализации по заказу клиента зависит от установленного флажка выбора группы в группе складов, указанных в шапке документаЗаказ клиента .

В документе реализации разрешено указывать склады в табличной части документа

Если в заказе клиента установлен флажок, который позволяет указывать склады в табличной части документа реализации (Разрешить в заказах и накладных ), то на основании документаЗаказ клиента будет оформлен документРеализация товаров и услуг , в табличной части которого будет заполнена информация о складах.

При заполнении будет учитываться установленная в заказе клиента дата отгрузки. В табличной части документа будут заполнены только те товары, дата отгрузки которых меньше или равна текущей дате. В шапке документа автоматически заполняется информация о группе складов и устанавливается дополнительный флажок, который сигнализирует пользователю о том, что отгрузка по документу может производиться с нескольких складов. Документ реализации может быть оформлен из списка документов реализации на странице Распоряжения на отгрузку . При заполнении документа в этом случае учитывается не только дата отгрузки, но и склад, который указан в настройках списка.

В документе реализации запрещено указывать склады в табличной части документа

Если в заказе клиента установлен флажок, который запрещает указывать склады в табличной части документа реализации (Разрешить в заказах ), то на основании документаЗаказ клиента необходимо оформить отдельные документы реализации по каждому складу. При вводе документа реализации на основании такого заказа в документе не заполняется информация о складе и список товаров, если в заказе клиента указано несколько складов в табличной части документа. Пользователь должен вручную выбрать склад и заполнить информацию о товарах (кнопкаЗаполнить по заказу ).

Список товаров будет заполнен в соответствии с указанным в документе складом с учетом даты отгрузки, указанной для товара. В том случае, если реализация оформляется из списка документов реализации (страницаРаспоряжения на отгрузку ) то информация о складе и список товаров будет заполнен автоматически в соответствии с указанными параметрами в списке.

Документ реализации с указанием складов в табличной части документа может быть оформлен и без указания заказа. В этом случае в документе реализации выбирается группа складов, для которой возможен выбор группы в накладных (Разрешить в заказах и накладных ). Информация о складах указывается в табличной части документа. При этом доступны такие же механизмы показа остатков при построчном вводе и подборе товаров, как и в заказе клиента.

Оформление документов поставки

Принципы работы с документами поставки (Заказ поставщику иПоступление товаров и услуг ) аналогичны тем, которые применяются при отгрузке товаров. При оформлении документов используются те же группы складов, как и при оформлении документов отгрузки.

Часто бывает, что складская территория состоит из нескольких помещений или огороженных участков. И у каждого участка свое предназначение, своя организация хранения. Для отражения этого в программе, в 1С ERP ордерный склад может быть разбит на складские помещения .

Для примера предположим, что В системе заведен склад «Склад материалов и ПФ» — справочник «Склады».

Склад разбит на два помещения: помещение для хранения материалов и помещение для хранения полуфабрикатов.

Пусть помещение «Полуфабрикаты» не имеет адресной структуры, а помещение «Материалы» будет адресным и состоять из ячеек.

Предположим, у нас введен документ перемещения 10 конденсаторов со «Склада Материалов и ПФ» на «Склад Производства». В документе перемещения помещение, с которого нужно осуществить отгрузку не указывается, указывается только склад отправитель и склад получатель. Место, где хранится товар на складе входит исключительно в компетенцию работников склада.

Для отгрузки товаров используется форма «Отгрузка товаров со склада» . Открыть ее можно из подсистемы «Склад».

Документ перемещения является для склада распоряжением на отгрузку .

Предположим, что мы хотим отгрузить конденсаторы из помещения с ячейками (мы его назвали «Материалы»). Для этого нужно сделать следующее.

1. Указать в форме склад и помещение. Нажать на кнопку «Создать ордера». В результате программа автоматически создаст ордера на отгрузку с указанного склада и помещения со статусом «К отбору ». Если номенклатуры в указанном помещении нет — в ордер она включена не будет.

Если кладовщик не знает, в каком помещении лежит материал или если материал лежит в разных помещениях, то помещение можно не указывать. Программа тогда автоматически найдет место расположения материала и создаст необходимое количество ордеров.

Информацию о состоянии сборки можно отслеживать по отчету «Выполнение сборки товаров » (кнопка «Выполнение сборки»).

2. Перейти на закладку формы «Отбор из ячеек ». Там должны появиться ордера, по которым требуется сборка. По кнопке «Создать» нужно создать задание на отбор . Задания на переупаковку создаются в том случае, если упаковка в ордере не совпадает с упаковкой на складе. Например, на складе номенклатура хранится в паллетах, а необходимо отгрузить несколько штук.

Система автоматически сформирует задание на отбор со статусом «подготовлено».

3. Напечатать задание на отбор и отдать складскому работнику. В задании на отбор будет указано из каких ячеек следует взять материал, что бы переместить в зону отгрузки.

4. После того, как отбор будет выполнен – нужно изменить статус документа «Задание на отбор » на «выполнено ». Если отобрать полностью не удалось (например, в ячейке не хватает материала), то нужно поставить статус «выполнено с ошибками», а для того что бы система не предлагала больше отбирать материал из проблемной ячейки – можно ввести временную блокировку ячейки до выяснения обстоятельств. В дальнейшем, для пересчета и корректировки остатков в ячейках в соответствии с фактом, вводят документ «Пересчет товаров», на основании которого в случае отклонений от факта вводят соответствующие складские акты.

Состояние отбора отображается в форме «Отгрузка товаров со склада».

5. После того, как товар собран – нужно изменить статус расходного ордера («к проверке», «к отгрузке» или «отгружено»). Если материал со склада отгружен, то необходимо поставить статус «отгружено » . Тогда распоряжение на отгрузку уйдет из окна «Отгрузка товаров со склада» и из отчета «Выполнение сборки товаров».

Реализация товаров

Для отражения реализации товаров покупателю в базе предназначен документ Расходная накладная .

В данном документе возможно отразить различные виды операций, такие как: продажа покупателю, передача на комиссию, передача в переработку или на ответхранение, а также различные возвраты. (Рис.1).

Расходную накладную можно создавать на основании Заказа клиента или Счета на оплату .

При таком создании, информация в шапке и табличная части документа будут заполнены автоматически.

Если нам необходимо оформить Расходную накладную по нескольким Заказам покупателей, то нажимаем Еще → Настройка → Положение Заказа покупателя в табличной части документа . После чего у нас появится колонка Заказ в табличной части, в которой мы можем выбрать нужные нам Заказы. (Рис.2).

Рис.2

На закладке Предоплата табличная часть заполняется сведениями по зачету авансов от покупателя или по зачету авансов поставщику, если документом отражается операция возврата.
На закладке Дополнительно выбираем подразделение, заполняется Автор и Ответственный. Нажав Реквизиты для печати можно внести дополнительную информацию для печатных форм, таких как грузоперевозчик, грузоотправитель и т.п. (Рис.3).

Рис.3

Проводим документ Расходная накладная (Ctrl+Enter), после чего будут сформированы движения по регистрам накопления Продажи, Запасы на складах, Расчеты с покупателями, Запасы и затраты, Заказы покупателей, Доходы и расходы, а также регистр бухгалтерии Управленческий.

На основании документа Расходная накладная можно сформировать следующие документы (Рис.4):

• счет на оплату;
• приходная накладная для оформления возврата от покупателя;
• поступление в кассу (при оплате наличными);
• поступление на счет (при оплате по безналичному расчету);
• отчет комиссионера;
• отчет переработчика;
• Поступление денег (план), при использовании платежного календаря;
• Счет-фактура;
• Событие.

Расходные накладные также возможно формировать в одноименном журнале на закладке Заказы покупателей (к отгрузке). Для этого нужно выбрать в списке Заказ и нажать Оформить расходную накладную. (Рис.5).

Рис.5

Возврат товаров

Для оформления возврата товаров покупателю предназначен документ Приходная накладная с видом операции Возврат от покупателя .

Документ лучше проводить на основании расходной накладной, тогда табличная часть будет заполнена данными из документа-основания. Мы указываем только то количество товара, которое возвращено покупателем и проводим документ. (Рис.6).

Рис.6

Реализация работ и услуг

Для оформления реализации работ или услуг в программе предназначен именно Акт выполненных работ . Реализацию услуг можно оформить и вместе с отгрузкой товаров документом Расходная накладная .
Документ Акт выполненных работ аналогичен по заполнению с расходной накладной, однако в табличной части указывается только номенклатура с типом Работа или Услуга . (Рис.7).

Рис.7

Из формы документа Акт выполненных работ возможно распечатать Акт об оказании услуг и Универсальный передаточный документ .

Счет-фактура

Документ формируется для выписки счета-фактуры при реализациях или при получении аванса, а также для учета номеров ГТД .
В зависимости от вида операции, документ может быть выписан: на продажу, на аванс или на суммовые разницы. (Рис.8).

Рис.8

Счет-фактуру оформляют на основании расходной накладной или Акта выполненных работ, а также при получении аванса.
Документ заполняется сведеньями из соответствующей расходной накладной, номер и дата присваиваются документу автоматически .
Для импортных товаров, следует помнить о том что нужно указать страну происхождения и номер ГТД .